MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-3 SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 18(1) BIL.

3/ 2012 Tarikh Waktu Tempat Dirasmikan oleh : YBHG Dato Khairuddin bin Samad Hadir: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. Naib Timbalan Ketua Pemuda UMNO Bahagian Putrajaya ( Guru Besar/ Ex-Officio ) ( YDP PIBG ) ( NYDP PIBG ) ( Setiausaha Kehormat ) ( Bendahari Kehormat ) ( Guru- AJK PIBG ) ( Guru- AJK PIBG ) ( Guru- AJK PIBG ) ( Guru- AJK PIBG ) ( Guru- AJK PIBG ) ( Ibu Bapa- AJK PIBG ) ( Ibu Bapa- AJK PIBG ) ( Ibu Bapa- AJK PIBG ) ( Ibu Bapa- AJK PIBG ) ( Ibu Bapa- AJK PIBG ) ( Juruaudit Dalaman - Ibu Bapa ) ( Juruaudit Dalaman - Guru ) ( Guru- GPK 1) ( Guru- GPK HEM ) ( Guru- GPK KO ) ( Biro ) ( Biro ) ( Biro ) ( Biro ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) : 2 Mac 2012 (Jumaat) : 8.30 malam : Dataran Nilam SKPP 18(1)

Pn. Salmiah Hashim En. Ayob Ibrahim Tn. Hj. Muhamad Jasman Hj. Jurami En. Mohd. Effandi Othman Pn. Wan. Nor Afni Wan Mustama En. Mohd. Fadhil Bagumbayan En. Mohd Rozi Husin Pn. Nur Azmawati Azlan Cik Nor Hana Nordin Pn. Fairus Dora Abdul Malek En. Zulkifly Abdul Rahman En. Shamsudin Mohamad Pn. Suraya Abdul Razak En. Afandi Nordin En. Raduan Tambi En. Roslan Ngah Dalam proses lantikanPn. Norzah Mohd. Kassim Pn. Noor Azzah Ahmad Pn. Rohana Jusoh Pn. Nor Izuana Mohd. Jaya Pn. Samsidar Mohd. Nahrawi Pn Nor Bizura Abdul Hamid En. Mansur Mohd. Yunus Pn. Noradhiah Hasmuddin En. Azliza Mat Saat En. Shaiful Syafiq P.Remli En. Abdul Rahim Mohd. Zaini En. Mohd Ariff Latiff En. Mohd Hazri Abd. Latib En. Mohd Azriq Mohamad Yunus En. Abdul Karim Che Dollah En. Mohd Zul-Izzi Yusof En. Mohd Afham Abdul Ghaffar En. Mohd Affnan Mohd Azmin En. Saiful Afzan Abd. Rashid Cik Jamunarani a/p Marimuthu Cik Nurul Ain Wahida Abu Bakar Cik Munauwarah Saamin Cik Gayah Abdullah Cik Sodah Saad Cik Norlela Hasan Cik Zahidah Abdul Aziz Cik Nurliyana Noradzman Cik Syukriah Solehah Md. Ishak Pn. Fateha Alia Abdul Malek

47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67.

68.
69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 101. 102. 103. 104. 105. 106.

Pn. Azimah Mansor Pn. Dayang Aimah Abd. Rajak Pn. Rohani Abdullah Pn. Farahwahida Anuar Pn. Julia Zainira Zaimon Pn. Jamunarani a/p Marimuthu Pn. Ainur Azreen Ishak Pn. Salawati Tajubdin Pn Normadiah Omar Baki Pn. Maizah Fadillah Kamisan Pn. Mastura Maulad Mohd. Sharif Pn. Nik Azimah Nik Husain Pn. Nor Nazihah Pn. Nik Zafifah Nik Osman Pn. Noor Azura Embong Pn. Zuhaini Daud Pn. Nooradila Omar Pn. Hasmira Diana Hassan Pn. Noorasmaliza Badruddin Pn. Nor Nazifah Mat Adenan Pn. Norazlina Ahmad Pn. Norhasnizah Taib Pn. Nurrulhidayah Yusof Pn. Nurul Farinah Jamaluddin Pn. Rafizah Sulaiman Pn. Rohidah Abdullah Pn. Rosilawati Muhamad Pn. Shaziera Hussein Pn. Surya Intan Ibrahim Pn. Wan Mazli Wan Mohamad Pn. Vimala a/p Sabaratnam Pn. Yusmarina Yum YM. Raja Emy Norisma Raja Samsudin En. Azmi Hassan En. Abdul Halim Ahmad En. Mohd. Fauzi Rambeli En. Mohd. Noor Ismail En. Ahmad Fadzli Abdullah En. Azaruddin Ibrahim En. Khairul Fahmi Bahrain En. Kamal Jakarinah En. Azman Abdul Rahman En. Kamarul Zaman Salleh En. Salam Mat Rahim En. Mohd. Rozi Ishak En. Zulkafli Ramli En. Abang Kaspian En. Adenan Mamat En. Azizul Bahari Baharuddin En. Roslan Ngah En. Kamarul Ariffin Wahid En. Safie Sidek En. Ahmad Zaki Adnan En. Ahmad Ropi Abdul Manap En. Razul Ikmal Ramli En. Suhaimi Abdul Rahman En. Sahrul Hilmi Ibrahim En. Rozaidi Ikhwan En. Hashim Mamat En. Jamludin Alias

( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Guru ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa )

107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. 115. 116. 117. 118. 119. 120. 121. 122. 123. 124. 125. 126. 127. 128. 129. 130. 131. 132. 133. 134. 135. 136. 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. 144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. 160. 161. 162. 163. 164. 165. 166.

En. Azhar Sakti En. Abdul Malik Abdul Jalil En. Zulkarnain A. Hassan En. Badrul Hisham Abdul Rahman En. Mohd. Fauzi Abdullah En. Khairul Anuar M. Jusoh En. Roshamizan Abdul Hamid En. Abdul Halim Omar En. Mohd. Azizuddin Mohd. Dahalan En. Badrul Hisham Mohd. Nor En. Abdurahman Abdullah En. Noor Azman Samsuri En. Ali Abdillah Abdullah En. Yusni Amir Dahlan En. Adli Ismail En. Mohd Suhaimi Mohamed Ariffin En. Ibrahim Esa En. Khairuddin Majid En. Muhammad Hafiz Hashim En. Mansur Mohd. Yunus En. Zukifli Mamat En. Azhar Hassan En. Sulaiman Ismail En. Azhar Abdul Aziz En. Zulkifli Mohammad En. Roslan Ghazali En. Zulkifly Abdul Rahman Tn. Haji Muhamad Jasman Hj. Jurami En. Mohd. Alfie Miskan En. Noraimy Halimy Abdul En. Ahmad Shukri Hashim En. Mohd. Zaharuddin Rahmat En. Abdul Karim Che Dollah En. Abdul Wahab Zain En. Halim Md. Hashim En. Md. Yaisa Effendy Yahya En. Rosli Bidin En. Md. Shadan Sharer En. Azmi Md. Amin En. Muhamad Fitri Asmaon En. Afandi Abdul Ghani En. Mohd. Effendy Ahmad Shaari En. Izwan Mohamad Arifin En. Othman Abdullah En. Md. Khidzri Mia Abdullah En. Mior Ridwan Ahmad Shafidi En. Fauzi Mamat En Samiaan Basri En. Abdullah Zawawi Zahid En. Mohd. Noor Sharif Yusoff En. Ahmad Supani Osman En. Azmi Mat En. Nazan Yusof En. Mohamad Abu Bakar En. Mohd Hashdan Mohd. Nor En. Md. Amidon Ag. Damit En. Zaidi Ismail En. Shamsuri Mohd. Said En. Mohd. Zulhelmy Zubir En. Mad Daud Jalil

( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa )

167. 168. 169. 170. 171. 172. 173. 174. 175. 176. 177. 178. 179. 180. 181. 182. 183. 184. 185. 186. 187. 188. 189. 190. 191. 192. 193. 194. 195. 196. 197. 198. 199. 200. 201. 202. 203. 204. 205. 206. 207. 208. 209. 210. 211. 212. 213. 214. 215. 216. 217. 218. 219. 220. 221. 222. 223. 224. 225. 226.

En. Mohamad Hafezan Mat Zain En. Ahmad Faris Yahaya En. Md. Danial Md. Zain Pn. Nurbaiti Mohd. Zain Pn. Azura Abdullah Pn. Wan Fatimah Zaharah Pn. Noraliza Abu Bakar Pn. Nur Aida Sulaiman Pn. Rasnawati Umar Pn. Dewani Din Pn. Arfiah Hj. Abdullah Pn. Azroul Liza Khalid Pn. Nor Hazlina Ab. Aziz Pn. Nik Azimah Nik Husain Pn. Laila Abdul Majid Pn. Samsiah Yusof Pn. Norzila Mohd. Sidik Pn. Norul Zuhani Mohd. Zohari Pn. Noorhayati Saari Pn. Zakiah Ali Pn. Zurina Daud Pn. Hasmira Diana Hassan Pn. Nani Mastina Abdul Hadi Pn. Rosita Hud Pn. Norwati Mohd. Noor Pn. Suliani Md. Zain Pn. Norli Miskom Pn. Nor Lihah Yusoff Pn. Noor Aishah Mohamad Pn. Noor Azzah Ahmad Pn. Kamalazliza Ahmad Pn. Fera Suslinawaty Pn. Salwani Abdullah Pn. Julia Zainira Zaimon Pn.Noor Azura Embong Pn. Rohana Jusoh Pn. Normadiah Omar Baki Pn. Surya Intan Ibrahim Pn. Nazriah Ahmad Pn. Siti Mariam Mohd. Din Pn. Ramlah Abdullah Pn. Ruhana Baharom Pn. Dg. Aimah Abd. Rajak Pn. Haslinda Adnan Pn. Siti Zubaidah Suratin Pn. Azliza Jusoh Pn. Khatijah Yaacob Pn. Zakila Mohd. Noor Pn. Nur Hidayahtul Sabreena Shamsuri Pn. Nor Fauziah Abdullah Pn. Zuraida Zakaria Pn. Romaizah Jamaluddin Pn. Suraya Abd. Razak Pn. Hasmawati Mohd. Hashim Pn. Azlina Besar Pn. Shimaton Hashim Pn. Zuraida Alias Pn. Norhaslinda Yasin Pn. Roslina Yusop

( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa ) ( Ibu Bapa )

Agenda : 1.0 Ucapan Penasihat 1.1 Guru Besar merakamkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa dan guruguru yang hadir dan bebesar hati kerana YBHG Dato Khairuddin bin Samad sudi hadir untuk merasmikan Mesyuarat Agung kali ke-3 SKPP 18(1) tahun 2012 dan memberi sumbangan/tajaan makanan. Ucapan penghargaan kepada ibu bapa yang turut memberi sumbangan ikhlas yang berjumlah lebih daripada RM3000 dan berharap semua pihak akan terus menyokong pihak sekolah dan Jabatan Pelajaran Putrajaya dalam apa jua program yang akan diadakan. 2.0 Ucapan Yang DiPertua PIBG 2.1 Yang DiPertua mengucapkan ribuan terima kasih kepada YBHG Dato Khairuddin bin Samad kerana sudi hadir untuk merasmikan mesyuarat. YDP memaklumkan kepada ibu bapa perjumpaan ini adalah pembentangan usul yang telah diterima oleh pihak sekolah dan usul-usul baru (jika ada). Beliau juga memaklumkan tentang pembubaran AJK PIBG bagi tahun 2011 serta lantikan baru bagi AJK PIBG bagi tahun 2012. Beliau juga berharap agar semua ibu bapa sentiasa menyokong pihak sekolah dan memberikan kerjasama yang baik untuk setiap program yang akan dianjurkan pada tahun 2012. 3.0 Ucapan YBHG Dato Khairuddin bin Samad (Naib Timbalan Ketua Pemuda UMNO Bahagian Putrajaya). 3.1 Terima kasih kepada Penasihat, YDP, wakil-wakil Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya (PPWPP) semua guru dan ibu bapa selain melahirkan rasa syukur kerana berpeluang untuk menghadirkan diri pada Mesyuarat pada malam ini. Beliau turut menyampaikan salam Dato Seri Tengku Adnan bin Mansor yang tidak dapat hadir kerana mengikuti rombongan Perdana Menteri dan Timbalan Perdana Menteri dalam sesi jelajah UMNO. Beliau memaklumkan bahawa pada tahun ini, Parlimen Putrajaya menangguhkan program khas penyampaian hadiah kepada pelajar-pelajar cemerlang peringkat Putrajaya sebaliknya akan diadakan pada sempena Hari Keluarga peringkat Parlimen Putrajaya. Selain itu beliau memaklumkan, 1500 buah note book akan diedarkan kepada pelajar sekolah menengah manakala baucer bantuan rakyat 1Malaysia akan diedarkan di Dewan Presint 11 pada 11 Mac 2012. YBHG Dato juga memaklumkan tentang isu SPBA yang meminta agar para hadirin menunggu pengumuman yang akan dibuat oleh Perdana Menteri nanti. Akhir sekali, beliau beliau mengucapkan terima kasih dan berasa kagum terhadap sokongan ibu bapa dan menyarankan agar ibu bapa mengambil 17 Mac 2012

bahagian serta sanggup menjadi ahli PIBG bagi menjaga kepentingan anak-anak dan membantu pihak sekolah dalam setiap aktiviti yang akan diadakan pada tahun ini. 3.2 Perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali ke-3 bagi Tahun 2012 oleh YBHG Dato Khairuddin bin Samad. 4.0 Pengesahan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-2 tahun 2011 4.1 Mohon ahli meneliti ejaan nama pada senarai kehadiran ke mesyuarat. 4.2 En Khairul Fahmi Bahrin mencadangkan minit mesyuarat disahkan. En. Zulkarnain Amir Hassan menyokong agar minit mesyuarat disahkan. 5.0 Pembentangan laporan / penyata 5.1 Laporan aktiviti tahunan PIBG tahun 2011 5.1.1 Setiausaha Kehormat, En. Mohammad Effandi Othman Ibu

membentangkan laporan aktiviti PIBG bagi tahun 2011.

bapa diminta melihat buku mesyuarat masing-masing iaitu bermula halaman 13 hingga 16. Aktiviti-aktiviti yang senaraikan tidak melibatkan tajaan PIBG tetapi hanya sebagai jemputan sahaja. Tindakan : AJK PIBG dan makluman 5.2 Laporan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2011 5.2.1 Bendahari Kehormat, diminta melihat Pn. Wan Nor Afni Wan Mustama Ibu bapa halaman 19 pada kewangan pada yang

membentangkan laporan penyata kewangan. penyata menunjukkan jumlah perbelanjaan

berakhir

31/12/2011 berjumlah RM20529.95, baki ditangan RM844.70 dan baki di bank berjumlah RM3279.30. Tiada kutipan yuran dilakukan seperti tahun-tahun sebelumnya. Tindakan : Makluman 5.2.2 Pengesahan penyata kewangan 5.2.3 Cadangan oleh En. Shahrul Afendi Ibrahim dan disokong oleh En. Khairuddin Majid. Tindakan : Makluman

6.0 Pembentangan usul Pn. Salwani Abdullah Takwim untuk setahun persekolahan 6.1 Mencadangkan agar pihak sekolah mewujudkan takwim untuk 1(satu) tahun sesi persekolahan bagi memudahkan ibu bapa mengetahui program sekolah. Contohnya tarikh peperiksaan. Guru Besar : Memaklumkan bahawa pada tahun ini, takwim sekolah disediakan untuk guru-guru sahaja dan ditampal pada papan kenyataan dan lif sahaja. Namun ibu bapa boleh melayari blog sekolah pada pautan takwim sekolah. Tindakan : Ibu bapa dan Guru ICT Pelantikan pengawas sekolah 6.1.1 Pelantikan pengawas sekolah perlu dilakukan lebih awal contohnya pada hujung tahun untuk persediaan pada tahun selepas itu. Ini akan memudahkan ibu bapa membuat persediaan untuk membeli pakaian pengawas dan lain-lain. Guru Besar : Memaklumkan bahawa pakaian pengawas dan senarai nama pengawas untuk tahun 2013 akan dimaklumkan awal dan memohon maaf atas kelewatan yang berlaku pada tahun 2012 ini. Tindakan : Guru pengawas dan disiplin Keselamatan kelas 6.1.2 Memaklumkan bahawa kelas 1 Delima berlubang-lubang dan berkemungkinan menjejaskan keselamatan murid dan boleh mendatangkan kejadian yang tidak diingini. Pemberitahuan suntikan 6.1.3 Memaklumkan bahawa pihak ibu bapa tidak diberitahu tentang suntikan murid tahun 1(satu). Ini menyebabkan sesetengah murid demam (semasa di rumah) setelah diberi suntikan.

Isu puntung rokok 6.1.4 Memaklumkan bahawa terdapat puntung rokok yang masih mempunyai bara dibuang oleh undividu yang tidak bertanggungjawab di luar kawasan sekolah. Perkara ini diketahui apabila seorang murid bermain dengan puntung rokok berkenaan dan telah menyebabkan bahu seorang murid lain luka terkena bara berkenaan. Guru Besar : Kejadian yang dilaporkan adalah berlaku di luar kawasan sekolah namun pihak pengurusan sekolah memandang serius perkara ini dan inisiatif yang boleh diambil adalah memperluaskan lagi zon larangan merokok di kawasan sekolah. Tindakan: AJK/ibu bapa dan Guru PPDA En. Mohd Rodi Ishak Sistem My SMS 6.1.5 Memaklumkan menerima satu info sahaja selepas mendaftar ke sistem ini yang membuatkan sistem ini tidak efektif. Guru Besar :Meminta untuk terus berhubung dengan Guru

Penolong kanan Tadbir/Akademik. Tindakan : Guru Penolog Kanan Akademik Bantuan kerajaan untuk tahun satu(1) 6.1.6 Meminta untuk mendapatkan maklum balas tentang bantuan kerajaan untuk murid tahun 1(satu) yang belum diterima pada tahun 2012. En. Sahrul Helmi Ibrahim KBSR lebih diberi perhatian daripada KSSR 6.1.7 Memaklumkan pendedahan bahawa berbentuk modul latihan KSSR kurang diberi dalam

terutamanya

matapelajaran Bahasa Inggeris berbanding KBSR. Guru Besar : Ibu bapa disarankan agar melayari internet dengan memasuki laman sesawang atau portal Kementerian Pelajaran Malaysia(KPM) untuk mendapatkan info lengkap. Tindakan : Ibu bapa dan Guru ICT

En. Mohd Yaisa Efendi Yahya Program kecemerlangan Tahun 6(enam) 6.1.8 Memaklumkan bahawa tahap kejelasan info dan maklumat kepada ibu bapa adalah kurang. Untuk setiap aktiviti tahun 6(enam) pula, beliau mencadangkan agar pihak sekolah menetapkan tarikh, masa dan lokasi Ketepatan masa kelas tambahan 6.1.9 Meminta agar kelas tambahan ditamatkan mengikut masa yang telah ditetapkan iaitu sejam selepas waktu persekolahan memandangkan berlaku senario ibu bapa terpaksa menunggu anak sedangkan Ibu bapa terikat dengan waktu bekerja dan masalah kelewatan seringkali berlaku Bebanan kerja rumah/latihan untuk murid tahun 6(enam) 6.1.10 Memaklumkan bahawa kerja rumah/latihan untuk murid tahun 6(enam) terlalu banyak dan murid tidak mampu untuk menyiapkannya. Beliau meminta agar pihak sekolah mempertimbangkan perkara ini. Keselamatan murid semasa di luar sekolah 6.1.11 Melahirkan kebimbangan keselamatan murid semasa berada di luar sekolah dan mencadangkan agar bas Nadi Putra menunggu murid lebih awal. Guru Besar : Memaklumkan bahawa isu ini akan dibincangkan dalam mesyuarat kecil AJK baru dalam waktu terdekat. Tindakan : AJK ibu bapa dan guru En. Mohd. Fauzi Ismail Bahan-bahan yang dijual di kedai buku sekolah. 6.1.12 Memaklumkan bahawa kedai buku sekolah (book shop) menjual barangan yang tidak sepatutnya dijual dan harga yang dijual pula tidak munasabah. Contohnya pemadam mainan yang dijual dengan harga yang tinggi. No. telefon bimbit guru 6.1.13 Mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan nombor telefon setiap guru SKPP 18(1) bagi memudahkan urusan ibu yang tepat bagi memudahkan ibu bapa membuat persediaan.

bapa

untuk

terus

berhubung

bagi

mendapatkan

info/maklumat/kecemasan dan sebagainya. Guru Besar : Memandangkan talian pejabat telah sedia ada dan nombor telefon bimbit bersifat peribadi, pihak sekolah tidak mempunyai kuasa menyediakannya. Ibu bapa diminta untuk mendapatkan sendiri nombor telefon guru yang dikehendaki. Memaklumkan juga bahawa pihak sekolah telah mewujudkan blogspot sekolah. Sebarang info dan perkembangan terkini akan disampaikan melalui blogspot ini. Tindakan : AJK dan Guru ICT Loker tidak digunakan 6.1.14 Memaklumkan bahawa loker-loker yang terdapat di dalam kelas tidak digunakan sepenuhnya dan memohon pihak sekolah mempertimbangkan penyelesaian sebaiknya dengan memberi kemudahan berkenaan untuk kegunaan muridmurid. En. Roslan Ngah Kesesakan lalulintas semasa tamat waktu persekolahan 6.1.15 Kesesakan seringkali berlaku disebabkan sikap ibu bapa yang menghalang laluan murid dan memohon pihak sekolah agar menyediakan satu garis panduan tegas supaya kejadian sama tidak berulang. Contonya dengan meletakkan kon-kon keselamatan di laluan murid. En. Mohd. Azmi Moh. Nordin Pengawal keselamatan 6.1.16 Memaklumkan bahawa pihak sekolah perlu melantik seorang pengawal keselamatan lalulintas untuk memudahkan muridmurid dan bagi mengelakkan kesesakan lalulintas di hadapan sekolah. Guru Besar : Memaklumkan bahawa pihak sekolah telah mengupah Empat (4) orang pengawal lalu lintas pada tahun 2011 dengan kos RM80 tetapi telah ditolak. Penyelesaian lain adalah dengan meminta kerjasama pegawai trafik dan polis namun perlu diperhalusi dan pihak sekolah berusaha menyelesaikan dengan kadar segera. Tindakan : AJK dan Guru 3K

10

En. Mohd. Affendi Mohd. Ashaari Buku peraturan disiplin dan pengawas sekolah. 6.1.17 Memaklumkan bahawa pihak sekolah perlu menyediakan garis panduan berkenaan buku disiplin kepada murid-murid sekolah. Manakala pengawas yang dilantik juga seharusnya diberi kursus dan info tentang peraturan sekolah agar mereka faham dan boleh menguatkuasa disiplin dengan teratur dan berkesan. En. Suhaimi Arifin Pencapaian UPSR 6.1.18 Memaklumkan bahawa jumlah pencapaian 5A dalam UPSR tahun 2011 adalah terlalu kecil dan meminta pihak sekolah menjelaskan usaha yang telah dan akan dilakukan untuk meningkatkan pencapaian akademik pada masa yang akan datang. Pn. Nani Masnira Abd. Hadi Kecemerlangan perlu bermula lebih awal 6.1.19 Memaklumkan bahawa pembelajaran adab, motivasi dan lain-lain tidak dikhususkan kepada murid tahun 6(enam) sahaja tetapi tahap kecemerlangan murid perlulah dimulakan diperingkat bawah iaitu pra sekolah, tahun 1, 2, 3 dan seterusnya. Pn. Norhaslinda Yasin Kualiti makanan di kantin 6.1.20 Memaklumkan bahawa penyediaan makanan oleh pihak pengurusan kantin didapati tidak sesuai dengan keperluan murid-murid. Kantin tidak menyediakan buah-buahan potong dan Akademik 6.1.21 Memaklumkan bahawa perbezaan ketara berlaku menerusi pencapaian akademik anak beliau yang berada di tahun 5(lima) dan tahun 3(tiga). Anak yang berada ditahun 5 (lima) menunjukkan pencapaian akademik yang baik manakala anak yang berada ditahun 3(tiga) menunjukkan penurunan berpendapat kualiti pemakanan perlu diutamakan walaupun terpaksa membayar dengan harga tinggi. Contohnya penguatkuasaan pemakaian tali pinggang, rambut dan lain-lain.

11

yang Disiplin

ketara.

Beliau

berpendapat

mungkin

cara

guru

mengajar, mempengaruhi pencapaian akademik murid.

6.1.22 Memaklumkan bahawa pihak pengurusan disiplin sekolah boleh tegas tetapi tidak terlalu garang dalam soal mendidik murid-murid. Dari sudut hukuman pula, setiap hukuman yang diberikan perlulah menyatakan sebab dan kenapa murid berkenaan perlu menerima hukuman tersebut (terutamanya hukuman merotan). En. Ahmad Saufi Hashim Disiplin sekolah 6.1.23 Meminta agar pihak sekolah mengeluarkan garis panduan tentang isu rambut kerana anak beliau ditegur kerana berambut pendek. Pn. Zuraidah Zakaria Kemudahan di Putrajaya 6.1.24 Memaklumkan bahawa prasarana dan kemudahan yang telah disediakan di Putrajaya adalah lengkap dan beliau bersyukur kerana berpeluang tinggal dan anak-anak dapat bersekolah di sini. En. Ali Abdillah Abdullah Edaran surat usul untuk Mesyuarat Agung PIBG 6.1.25 Memaklumkan bahawa surat edaran usul perlulah diedarkan pada waktu pendaftaran pada hari Mesyuarat Agung PIBG berlangsung. Guru Besar : Memaklumkan bahawa borang usul telah diedarkan kepada ibu bapa pada dua minggu yang lalu untuk diisi dan respon telah diterima oleh pihak sekolah. Borang usul merupakan cadangan dan pihak sekolah hanya menerima beberapa usul/cadangan sahaja kerana yang lain adalah berbentuk aduan. Tindakan : Makluman 7.0 Aduan aktiviti Ko-Kurikulum Aduan tentang pihak Kelab Catur sekolah meminta Rm1 pada setiap kali perjumpaan.

12

6.1.26 PK Ko-Kurikulum: Memaklumkan bahawa tiada arahan untuk mana-mana pihak membuat kutipan daripada murid-murid. Kutipan hanya melibatkan yuran pengakap dan badan beruniform lain kecuali TKRS (Kadet remaja sekolah)berjumlah RM3 daripada murid dan guru RM2 memandangkan badan beruniform berkenaan perlu didaftarkan. Perkara ini akan disiasat bagi mengelakkan salah faham. Tindakan : S/U Ko-kurikulum dan Bendahari 8.0 Usul Guru Besar

Jumlah kasar kutipan 8.1 Untuk tahun 2012, semua bayaran tidak dibenarkan dikutip kecuali selepas mendapat persetujuan semasa Mesyuarat Agung PIBG 2012. Memaklumkan bahawa kerajaan telah memberi peruntukan kepada setiap sekolah (PCG) namun tidak mencukupi untuk menampung keperluan murid sekolah ini yang berjumlah 931 orang. Setiap tahun sebelum , pihak sekolah mengutip RM50 untuk seisi keluarga. Pada tahun 2012, Guru Besar memohon untuk bayaran tambahan sebanyak RM35 menjadikan jumlah keseluruhan adalah RM85. Akademik Aktiviti Ko-kurikulum Lain-lain Jumlah RM15 (Seperti tahun sebelum) RM10 (Seperti tahun sebelum) RM50 (Penambahan RM35) RM85
*Bayaran di atas merupakan bayaran tetap untuk satu isi rumah dan tidak mengambil kira jumlah anak yang bersekolah untuk satu keluarga. *Kebiasaannya terdapat kekurangan sumber kewangan melalui aktiviti yang dinyatakan. Justeru, penambahan rm35 akan diserap untuk aktiviti-aktiviti berkenaan.

Aktiviti /program sambutan RM10 (Seperti tahun sebelum)

8.1.1

Bayaran yuran tambahan ini dicadangkan oleh En. Shaharudin Helmi, disokong oleh En. Fahmi.

9.0

Usul Ibu Bapa yang diterima dan jawapan Guru Besar : 9.1 Guru Besar menyatakan bahawa usul dan aduan perlu dibezakan dan beliau hanya akan menjawab beberapa perkara perkara

13

penting sahaja dan jawapan yang lain akan disalurkan melalui blog sekolah. 9.2.2 Kos kertas dan BBB(Bahan Bantu Belajar) Guru Besar : Memaklumkan bahawa sumber kewangan banyak dibelanjakan untuk kegunaan kertas dan dakwat. Guru-guru juga diminta untuk menghasilkan BBB sendiri kerana kos BBB adalah sangat tinggi. 9.2.4 Aktiviti tahun 6 Guru Besar : Bayaran sejumlah RM350 telah dipersetujui melalui perjumpaan dengan ibu bapa murid tahun 6(enam). 9.2.9 Isu kepakaran guru Guru Besar : Berkaitan isu ini, pihak Jabatan senantiasa peka dengan memberikan kursus dari semasa ke semasa. Namun pihak sekolah akan berusaha untuk mendapatkan kaedah terbaik dalam konteks P&P (Pengajaran dan Pembelajaran). 10.0 AJK PIBG dikekalkan bagi tahun 2012/ 2013 10.1 Guru Besar memohon persetujuan ahli untuk menjadi

pengerusi sementara dan dipersetujui sebulat suara. 10.1.1 En. Khairul Fahmi mencadangkan agar Jawatankuasa 2011 dikekalkan untuk jawatan Yang DiPertua dan Naib Yang DiPertua dan juga AJK yang lain. En. Mohd Adli menyokong agar jawatan tersebut dikekalkan dan mencadangkan agar cadangan lain ditutup. 10.1.2 Guru Besar memaklumkan bahawa terdapat sedikit

pemasalahan untuk mengekalkan Ahli Jawatankuasa lama berikutan Pn. Suraya yang sudah tidak mempunyai anak yang bersekolah di sini. Guru Besar juga meminta seorang lagi AJK ibu bapa dilantik seperti yang termaktub dalam Perlembagaan PIBG (11 ahli termasuk AJK guru). Ahli sebulat suara bersetuju untuk melaksanakan pelantikan baru. 10.1.3 Pn. Fairus Dora mencadangkan Pn. Norbaiti dilantik sebagai AJK baru PIBG 2012 /2013 menggantikan Pn. Suraya. Pn. Salwani menyokong cadangan tersebut dan mencadangkan agar cadangan lain ditutup.

14

10.1.4 Perubahan hanya berlaku pada AJK guru sahaja. 10.1.5 Guru Besar mengucapkan terima kasih atas pelantikan tersebut dan secara rasminya, ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan pelantikan tersebut di bawah bagi sesi 2012/2013: Yang DiPertua Naib Yang DiPertua Setiausaha Kehormat Bendahari Kehormat En. Mohd. Rozi Husin En. Mohd Fadhil Bagumbayan Pn Nur Azmawati Azlan Pn. Fairus Dora Abdul Malek Cik Norhana Nordin En. Zulkifly Abdul Rahman En. Shamsudin Mohamad Pn. Norbaiti Zain En. Afandi Nordin En. Raduan Tambi Pn. Salwani Abdullah En. Roslan Ngah -Dalam proses lantikan : En. Ayob Ibrahim : En. Muhamad Jasman Jurami : En. Mohammad Effandi Othman : Pn. Wan Nor Afni Wan Mustama ( AJK Guru ) ( AJK Guru ) ( AJK Guru ) ( AJK Guru ) ( AJK Guru ) ( AJK Ibu Bapa) ( AJK Ibu Bapa) ( AJK Ibu Bapa) ( AJK Ibu Bapa) (AJK Ibu Bapa) (AJK Ibu Bapa) (Juruaudit Dalaman - Ibu Bapa) (Juruaudit Dalaman - Guru)

7.0 Ucapan penangguhan 7.1 Yang DiPertua mengucapkan terima kasih sekali lagi atas kehadiran ibu bapa. 7.2 Mesyuarat Agung PIBG akan ditangguhkan pada satu masa yang akan ditentukan kelak. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 malam.

Pencatat : ......... (EN. MOHAMMAD EFFANDI BIN OTHMAN) Setiausaha Kehormat PIBG SK Putrajaya Presint 18(1) Semakan 1 oleh : .............................................. (PN. SALMIAH BINTI HASHIM) Guru Besar SK Putrajaya Presint 18(1) Semakan 2 oleh : ............................................. (EN. AYOB BIN IBRAHIM ) Yang DiPertua PIBG SK Putrajaya Presint 18(1)

15

16