RESUME MS ACCES 2007

Membuat Table, Query, Form, Report, & Set Password

Disusun oleh : KRIS SUTRISNO 2010.01.0051

STMIK BINUS NUSANTARA JAYA LUBUKLINGGAU Tahun Akademik 2011 / 2012

KATA PENGANTAR

Paling utama puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena rahmat-Nya penulis mampu menyelesaikan

Ms. Acces merupakan aplikasi office dari Microsoft yang berguna untuk mengolah. Berikut cara pengoperasian Ms. Acces secara umum: A. Membuat Table 1. Pertama-tama kita buka aplikasi Ms.Acces anda dengan beberapa alternatif a. Double klik Shortcut Ms. Acces yang terdapat pada dektop PC/Laptop anda

b. Klik Start (logo windows) pada sebelah kiri toolbar -> plih All Programs -> Microsoft Office -> Misrosoft Office Acces 2007

2. Jendela Ms. Office muncul,untuk membuat database baru kitapilih Blank Database -> Tentukan nama File pada File Name -> Create

3. Secara otomatis akan muncul jendela view table dengan colom field pertama bernama ID sekaligus merupakan Primary Key (Kunci Utama, berupa data yang unik), anda dapat menambah field lain dengan cara : a. klik Add New Field pada lembar kerja Table -> isikan nama field Jika anda memilih cara ini maka Type Data secara otomatis berupa Text dengan Field Size sebesar 255 b. pilih menu Datasheet,pada Toolbar pilih View -> pilih Design View -> jendela Save As,isi nama Table -> OK, cara ini untuk melakukan pengeditan dimana kita juga dapat mengatur Type Data yang akan digunakan dan besarnya Filed Size untuk menghemat penggunaan memory anda

4. Setelah mendesign Table, berupa pengisian Field Name, Data Type, Description, dan pemberian Primary Key. selanjutnya kita mengisikan data table Pada menu Home -> plih View -> Datasheet View ->

5. Untuk menambah Table pilih menu Create -> pada Tables pilih Table Design

B. Membuat Query Cara membuat Query ada 2, yaitu : a. Mengunakan Query Design,dengan cara ini kita dituntut untuk membuat Query secara manual. (Cara ini terlalu ribet) b. Menggunakan Query Wizard, dengan cara ini Query akan dibuat secara otomatis dimana kita hanya mengikuti petunjuk yang akan ditampilkan. (cara ini sangat dianjurkan karena sangat membantu dan mudah) Berikut langkah-langkah membuat Query menggunakan Query Wizard: 1. Pilih menu Create -> Other -> Query Wizard -> jendela New Query muncul, pilih Simple Query Wizard -> OK

2. Jendela Simple Query Wizard muncul, disini kita Selected Fields dengan klik icon > untuk menambah satu persatu dan klik icon >> untuk menambah semua yang ada Available Fields ke Selected Fields 3. Table / Query digunakan untuk memilih Table / Query yang ingin dibuat Query, Setelah ditentukan Table / Query yang akan dibuat selanjutnya pilih Next -> tentukan judul untuk Query -> selanjutnya pilih Finish

C. Membuat Form Form adalah database object yang dapat anda gunakan untuk menambah, mengedit, ataupun menampilkan data dari Table atau Query. 1. Pada menu Create -> plih More Forms dari Toolbar Forms -> pilih Form Wizard

2. Jendela Form Wizard muncul, disini kita Selected Fields dengan klik icon > untuk menambah satu persatu dan klik icon >> untuk menambah semua yang ada Available Fields ke Selected Fields

3. Table / Query digunakan untuk memilih Table / Query yang ingin dibuat Form, Setelah ditentukan Table / Query yang akan dibuat selanjutnya pilih Next -> tentukan layout, Next -> tentukan Style, Next -> tentukan judul Form selanjutnya pilih Finish

4. Form yang telah dibuat muncul dalam bentuk Form View, untuk mengedit pilih menu Home -> View -> Design View -> jendela Form muncul

anda dapat mengedit Form yang ada seperti menambah Button, berikut caranya: a. Pilih menu Design -> pada Toolbar Controls pilih Button -> tentukan letak Button b. Jendela Command Button Wizard muncul, pilih Categories dan Actions, Next -> tentukan bentuk Button, apakah berupa Text atau Picture untuk mewakili suatu Button, Next ->tentukan nama untuk Button yang dibuat, Finish

D. Membuat Report Report untuk membuat laporan untuk data yang telah ada. 1. Pilih menu Create -> pada Toolbar Reports pilih Report Wizard 2. Jendela Report Wizard muncul, disini kita Selected Fields dengan klik icon > untuk menambah satu persatu dan klik icon >> untuk menambah semua yang ada Available Fields ke Selected Fields 3. Table / Query digunakan untuk memilih Table / Query yang akan dibuat Report, Setelah ditentukan Table / Query yang akan dibuat selanjutnya pilih Next -> lewati langkah untuk menambah group levels, Next -> lewati untuk pengurutan data, Next -> tentukan bentuk Layout dan Orientation, Next ->tentukan Style yang digunakan , Next ->tentukan judul Report selanjutnya pilih Finish

E. Menambah Password Untuk database yang penting tentunya kita harus menjaga kerahasian, oleh karena itu kit dapa memasang sebuah password ,berikut caranya : 1. Buka ulang data yang telah dibuat, Office Button -> Open -> pilih file yang akan diberi Password -> klik tanda panah kebawah disamping Open -> pilih Open Exclusive

2. File telah terbuka, pilih Menu Database Tools -> Set Database Password -> isi Password dan Verify (Verify harus sama dengan Password) yang diinginkan -> OK