MANAJEMEN PRODUKSI & OPERASIONAL

Rangkaian

aktivitas yang dilaksanakan satu kali dalam jadwal waktu yang pasti dan terperinci. Perencanaan dan penjadwalan sangat penting pada proyek, dimana terperinci semua aktivitas dan kerangka waktu pekerjaan. Proyek sangat memerlukan pertimbangan teknologi, perilaku manusia dalam menyusun rencana, jadwal kerja, tata letak dan sistem pengawasan.

 Pembangunan

Gedung Pengembangan Produk Baru Perencanaan sistem komputer Pemasangan peralatan Penelitian dan pengembangan

Semua aktivitas yang menetapkan arah dan sasaran proyek termasuk penyediaan sumber daya, waktu penyelesaian.

Penjadwalan

Lebih terperinci dari perencanaan, dimana penjadwalan menetapkan waktu dan urutan dari bermacam-macam tahapan, keterkaitan satu aktivitas dengan aktivitas lainnya.

 Ditentukan

berdasarkan penjadwalan proyek dan akan mempengaruhi efisiensi pengelolaan material, penempatan peralatan dan pergerakan pekerja.

Pengawasan Mengawasi setiap kegiatan meliputi : Waktu pelaksanaan Biaya yang digunakan Kinerja yang dihasilkan

 Perubahan

rencana Realokasi dana Penggantian personel Penggantian sumberdaya

1)
a) b)

c)
d) 2)

3)

Biaya, terdiri dari biaya langsung dan khusus : Biaya tenaga kerja Biaya material Biaya pendukung Biaya anggaran khusus Penjadwalan, penetapan waktu tahapan proyek dan waktu penyelesaian keseluruhan proyek. Kinerja, pengawasan kinerja dengan standard dan dilakukan saat proyek berjalan

 Biaya

proyek tidak langsung : biaya tak berhubungan dengan proyek terdiri dari biaya umum, administrasi, fasilitas, opportunity cost. Contoh ; biaya penerangan, telepon, alat pemanas. Biaya proyek langsung ; biaya untuk mempercepat penyelesaian proyek. Contoh ; uang lembur, sewa peralatan tambahan.

 Metode

Garis / Gantt Chart Dengan menggambarkan garis, bar dan batas jadwal sebuah kegiatan.
Beberapa kelompok pekerjaan dijadikan satu tahapan dan antar tahapan kerja ditandai dengan batas jadwal penyelesaian (milestone)

 Metode

Jaringan / Net Work Biasa digunakan pada proyek besar dan rumit. Aktivitas terdiri dari : Predecessor ; aktivitas pendahulu Successor ; aktivitas penerus
Metode Network menggunakan konsep : Critical path (jalur rawan) Slack (waktu menganggur)

a)
b) c) d)

Constant Time Networks / Jaringan Waktu Tetap Random Time Methods / Metode Acak Critical Path Methods (CPM) / Time Cost Trade offs Methods Precedence Diagramming Methods (PDM) / Diagram Prasyarat

Teknik ini mulanya digunakan pada proyek Polaris Kapal Selam, yang membuat jadwal proyek meliputi 3000 kontraktor, pemasok, agen dan ternyata dapat mempersingkat waktu penyelesaian proyek sampai 2 tahun. Diperlukan perkiraan waktu masing-masing aktivitas : 1) Perkiraan waktu paling optimis/optimistic time estimate 2) Perkiraan waktu paling tepat/most Likely time estimate 3) Perkiraan waktu paling pesimis/pesimistic time estimate

 Diperkenalkan

oleh E.I du Pont de Nemours & Co., yang merupakan sebuah metode dalam rangka penjadwalan suatu proyek besar. Metode ini merupakan keseimbangan antara waktu dan biaya.
kondisi aktivitas : Waktu normal Biaya normal Waktu terobosan Biaya terobosan

4 1) 2) 3) 4)

 Metode

untuk penjadwalan proyek yang dinyatakan dalam bentuk lingkaran atau nodes/circle. Keunggulan metode ini adalah penjadwalan digambarkan dalam skala secara visual penjelasan tentang waktu yang digunakan oleh setiap aktivitas serta kaitan dengan aktivitas pendahulunya.

Dalam memilih metode penjadwalan harus dilihat antara manfaat dan biaya. Metode Gantt Chart ; penjadwalan dimana digunakan bila keterkaitan antara aktivitas tidak terlalu erat atau untuk proyek kecil. Metode Network : a) Metode Constant Time b) Metode PERT c) Metode CPM d) Metode PDM

 Metode

Constant Time, digunakan untuk penjadwalan proyek dengan waktu aktivitas constant Metode PERT, digunakan untuk penjadwalan proyek jika waktu aktivitas random / acak dan menunjukkan arah yang tidak pasti seperti proyek Research and Development, perencanaan system computer

 Metode

CPM, metode penjadwalan proyek jika waktu aktivitas mendekati tetap dan dapat dikurangi dengan penambahan biaya, seperti proyek pembangunan. Metode PDM, kemampuan metode ini menggambarkan jadwal dengan lebih mudah dan dapat menjelaskan hubungan aktivitas sekarang dan aktivitas yang telah lalu atau sebelumnya sehingga penjadwalan dengan metode ini dapat mudah dimengerti oleh pelaksana

Beberapa perilaku didalam tim proyek : a) Komunikasi b) Motivasi c) Tim kerja

 Berdasar

kombinasi organisasi fungsi dan organisasi proyek maka dibentuk sebuah grup organisasi yang dinamakan organisasi matriks. Sebuah organisasi proyek dengan pendekatan penggabungan / grouping beberapa kelompok kerja / unit kerja Keuntungan dan Kerugian Organisasi Proyek Keuntungannya dapat mengambil peluang dalam waktu singkat dan kerugiannya tugas rutin yang menyebabkan organisasi terganggu

Terimakasih