MODUL PELATIHAN KOMPUTER

Microsoft Excel 2003

Oleh: HAIRI DEPI

M
Klik Star

icrosoft Excel adalah salah satu bagian program Aplikasi Microsoft Office yaitu program aplikasi pengolah angka, tabel, grafik. File Excel terdiri dari sejumlah lembaran kerja

(sheet), setia lembaran kerja terdiri dari sejumlah kolom dan baris, semuanya disusun selayaknya sebuah buku besar. Didalam lembaran Excel dapat memasukkan data berupa angka-angka, teks, formula dan grafik ataupun informasi lainnya. Langkah mengaktifkan Excel Pilih Program Klik Microsoft Excel, lihat gambar

PECINTA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

SMP NEGERI 35 PADANG

Sekretariat: Lab. Komputer SMP 35 Padang Jln.Sebrang Palinggam e-mail: petiksmpn35padang@yahoo.co.id www.petiksmpn35padang.co.cc

Setelah Microsoft Exel diaktifkan akan kelaur jendela Microsoft Excel

55

56

A. Layar Exel Perhatikan lembar kerja Excel dibawah ini, khususnya pada bagian Menu Bar dan Toolbar sedikit banyaknya hampir sama dengan Microsoft Word. Beberapa perintah yang ada di Word juga berfungsi di Excel, misalnya cara menyimpan, Membuka File, Menutup File, Menutup Lembaran Kerja menambahkan Lembaran Baru, Menformat Teks dan lainlain sehingga dalam diktat bagian Exel ini perintah-perintah tersebut tidak dibahas lagi. Lihat gambar Layar kerja Excel dibawah ini
Title Bar Menu Bar Toolbar Standard Toolbar Frmating Formula Bar Sizing Button

B. Struktur Lembaran Kerja Exel Satuan dasar penyimpanan data dalam Excel adalah sel, masingmasing sel dapat menampung angka, label atau rumus. Setiap sel diidentifikasikan berdasarkan kolom dan baris dimana sel tersebut berada Setiap lembara kerja Excel (Worksheet) memiliki 256 buah kolom, masing-masing kolom ditandai dengan nama-nama kolom secara berurutan berdasarkan huruf. Untuk 26 kolom kolom berikutnya nama kolomnya adalah AA, AB, AC, AZ, berikutnya DA, BB, BC, BZ dan seterusnya hingga kolom yang terakhir nama kolomnya adalah IV. Baris-baris dalam lembaran kerja Excel di indentifikasikan berdasarkan angka, mulai dari angka 1 untuk baris pertama hingga angka 65536 untuk baris terakhir C. Memindahkan Pointer Untuk memindahkan pemilih sel (pointer) kesel yang ingin diaktifkan, untuk berpindah kesel-sel yang tidak nampak, gunakan bar gulung (scroll bar) vertikal atau horizontal sehingga selnya kelihatan, setelah itu klik pada sel yang diinginkan, untuk pindah antara lembaran kerja (sheet) dapat dilakukan dengan cara mengklick pada masing-masing tabnya. D. Jenis Data Exel Ada beberapa jenis data berbeda yang dapat digunakan dalam lembaran kerja Excel

Row Heading

Tab Sheet

Toolbar Drawing

Cel Pointer

Fill Handle

Scrool Bar

Column Heading

Task pane

57

58

1. Angka Angka adalah nilai dimana Excel dapat mengerjakan perhitungan, angka dapat berisi sejumah karakter berikut: Digit 0 9 Tanda + atau yang letaknya di muka $ yang letaknya dimuka % yang letakknya dibelakang Tanda kurung Titik desimal Koma untuk memisahkan ribuan

4. Teks Teks adalah sesuatu yang diperlukan oleh Excel bukan sebagai angka, tanggal, atau waktu dan dapat memasukkan apapun sebagai teks-nama, alamat dan lain-lain. Sewaktu memasukkan data kedalam teks yang tidak memenuhi kriteria format untuk tanggal atau waktu ataupun berisi karakter-karakter yang tidak diperbolehkan untuk angka, Excel akan memperlakukan angka tersebut sebagai teks. 5. Rumus/Formula Rumus/Formula yang merupakan bagian terpenting dalam Excel. Misalnya saja, rumus =C5*A3, maksudnya mengalikan angka yang terdapat pada sel C5 dengan agka yang terdapat pada sel A3, pada umumnya rumus aritmatika selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ). E. Membuat Nomor Urut

2. Tanggal (Date) Sewaktu memasukkan tanggal dengan salah satu dari beberapa format tanggal, Excel mengenalinya dan menyimpannya sebagai nomor seri tangal khusus. Nomor seri tanggal mewakili jumlah hari sejak 1 Januari 1900. misalnya, 1 September 1998 memiliki nomor seri 39039 3. Waktu (Time) Seperti halmya tanggal, waktupun disimpan sebagai nomor seri khusus. Satu hari yang terdiri dari 24 jam diwakili oleh nilai desimal antara 0 dan 1. misalnya, jam 12:00 siang nomor serinya adalah 0,5 sedangkan 3:30 Pm adalah 0,65.

Untuk membuat nomor urut atau bilangan yang konstan, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: - Ketik dua buah bilangan awal - Block kedua bilangan tersebut - Tunjukkan pointer kepada titik node (Fill Handle) sehingga muncul tanda tambah warna hitam, lalu tarik kearah memperbanyak

59

60

Formular Bar

Data diperbaiki

Cell Pointer

Langkah Pertama F. Menyunting Data

Langkah ke dua

Langkah ke tiga

2. Range Range adalah sangatlah penting untuk anda kerjakan dalam Excel. Range adalah block segi empat yang meliputi sejumlah sel, mulai dari sel tunggal hingga ribuan sel atau bahkan buku kerja utuh sekalipun. Suatu range ditentukan oleh dua buah sel penambahnya, yaitu sel pertama terletak di tempat pertama kali pointer di klick dan sel terakhir berada di akhir tempat penarikan pointer, contoh Range, lihat gambar Misalnya range yang dimulai dari sel B4 dan meluas hingga F17 disebut sebagai Range B4:F17

Menyunting data adalah pekerjaan yang tidak kalah pentingnya dibandingkan memasukkan data, karena memalui fasilitas sunting data, dapat melakukan beberap hal, diantaranya adalah: menambah data memperbaiki data, menyalin data, memindahkan data dan lain-lain 1. Menyunting Data Sel Untuk dapat mengubah data dalam suatu sel, pointernya harus terlebih dahulu dipindahkan ke sel tempat data diperbaiki Untuk perubahan-perubahan kecil dapat dilakukan dengan cara Klick pada sel data yang akan diperbaiki hingga datanya terlihat pada formula bar Klick pada data di formular bar Ketik Data Baru seagai perubahan dari data lama Tekan tombol Enter

Sel Awal B4

Sel Akhir F17

61

62

3. Menyalin/Mengcopy Data Pilih/Invers sejumlah data yang akan dicopykan Pilih Edit Pada Menu Bar Pilih Copy atau klick Icon Copy pada Toolbar Pindahkan Pointer kemana tempat data akan disalin Klick Edit Klick Paste atau Icon Paste pada Toolbar

5. Menghapus Data Pilih/Invers sejumlah data yang akan dihapus Tekan Tombol Delete pada Keyboard

6. Menyisip Sel/baris atau Kolom Dalam suatu buku kerja, tidak jarang mengharuskan kita menambah (menyisip) beberapa baris baru diantaranya baris-baris yang sudah ada, ataupun menyisip sejumlah kolom baru diantara kolom-kolom yang telah ada. Dengan adanya tindakan penyisipan ini sejumlah kolom baru diantara kolom-kolom yang telah ada akan bergeser kebawah untuk sisipan dan bergeser kekanan untuk penyisipan kolom Menyisip Garis (Rows) Tempatkan Pointer pada garis yang akan digeser kebawah (jika ingin menyisip beberapa garis sekaligus, maka harus di block sekaligus terlebih dahulu) Pilih Menu Insert Klick Rows

Format Pointer Paste Copy Cut 4. Memindahkan Data Langkah-langkah untuk memindahkan data Pilih/Invers sejumlah data yang akan dipindahkan Klick Edit Pada Menu Bar Pilih Cut atau klick Icon Cut pada Toolbar Pindahkan Pointer kemana tempat data akan dipindahkan Klick Edit Klick Paste atau Icon Paste pada Toolbar

Menyisip Kolom (Coloumn) Tempatkan Pointer pada garis yang akan digeser kebawah (jika ingin menyisip beberapa garis sekaligus, maka harus di block sekaligus terlebih dahulu) Pilih Menu Insert Klick Coloumn

63

64

Menyisip Sel (Cells) Tempatkan Pointer pada Cells dimana penyisipan akan dilakukan (jika ingin menyisipkan beberapa Cels sekaligus, maka harus di block) Pilih Menu Insert Klick Cells maka akan keluar kotak dialognya, lihat gambar

Menghapus Baris atau Kolom Tempatkan Pointer pada baris atau coloumn yang akan dihapus Pilih Menu Edit Klick Delete maka akan keluar kotak dialognya, lihat gambar

Pilih arah perubahan sel (sel bergeser kemana) Shift cells right Shift cells down Klick Ok Sel bergeser kekanan Sel bergeser kekiri Tentukan tentukan pilihan entrinya Entri row Entri coloumn Klick Ok : Untuk menghapus baris : Untuk menghapus kolom

7. Menghapus Cels, Baris atau Kolom Menghapus adalah kebalikan dari proses penyisipan, menghapus satu atau beberapa kolom ataupun baris dari lembaran kerja yang ada Akibat dari menghaus ini, maka data yang terdapat pada garis atau kolom yang dihapus akan hilang, kemudian data yang ada disebelah kanan akan berpindah kekiri untuk menggantikan kolom yang dihapus dan data yang ada dibagian bawah akan menggantikan data yang telah dihapus.

Menghapus Baris atau Kolom Tempatkan Pointer pada cells yang akan dihapus Pilih Menu Edit Klick Delete maka akan keluar kotak dialognya, lihat gambar

65

66

Kemudian Pilih Width hingga keluar gambar berikut

Tentukan tentukan pilihan entrinya Shif cells left atau Shift cells up Klick Ok -

Ketik Ukuran Coloumn sesuai dengan yang diingin dalam kotak Coloumn width Klick Ok

Tinggi Baris 8. Mengubah Ukuran Sel Buku kerja Excel dibuka dengan lebar kolom dan tinggi batas default, lebar kolomnya diukur dengan satuan karakter, senilai 8.43. Ukuran tersebut selanjutnya dapat diubah (diperkecil atau diperbesar), tinggi baris ukur dalam satuan point, standardnya adalah 12, 75 point, dimana 1 point adalah 1/72 Inch Lebar Kolom Cara yang tepat ditempuh untuk mengubah ukuran kolom tunggal adalah dengan menggunakan Mouse dan mengunakan pilihan menu Tempatkan Pemilih/Pointer ke pada kolom yang akan diubah ukurannya Klick Menu Format Klick Coloumn Ketik tinggi Baris sesuai dengan yang diingin dalam kotak Rows Heigh Klick Ok Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dari lembaran kerja, maka tinggi barispun dapat diubah/disesuaikan dengan data Tempatkan Pemilih/Pointer ke pada baris yang akan diubah ukurannya Klick Menu Format Klick Rows Kemudian Pilih Width hingga keluar gambar berikut

67

68

G. Lembaran Kerja Sebuah pekerjaan yang dikerjakan dengan Excel dapat diumpamakan sebagai sebuah buku yang didalamnya terdapat beberapa lembaran kertas, dalam keadaan normal jumlah lembaran kerja Excel adalah tiga lembar, masing-masingnya bernama sheet1, sheet2 dan Sheet3, dialam pemakaiannya apabila sheet standar tersebut sudah habis terpakai, dapat dilakukan penambahan sesuai dengan keperluan. 1. Menambah Sheet baru Pilih Menu Insert Pilih Worksheet

Langkah-langkah menghapus sheet: Klick pada sheet yang akan dihapus Pilih Edit Klick Delete Sheet Perhatikan peringatan yang muncul, jika benar ingin menghapus, klick Ok dan jika sebaliknya apabila ingin membatalkan klick Cancel

2. Memindahkan (Menyusun) Sheet Letak suatu sheet dapat disusun ataupun dipindah-pindahkan Klick pada sheet yang akan dipindahkan Drag and drop kearah pemindahan Klick pada sheet yang akan diubah namanya Pilih Menu Format Klick Sheet Pilih/klick Rename Ketik nama sheet sesuai dengan yang diinginkan H. Menformat Data Dengan fasilitas menformat data yang tersedia di Excel, maka pemformatan tidak hanya sekedar mempercantik penampilan buku kerja, dapat juga meningkatkan kejelasan dan dampaknya 1. Menformat Angka Format angka adalah proses yang dilakukan untuk mengatur bagaimana bentuk angka itu ditampilkan, misalnya angka untuk bidang keuangan yang harus ditampilkan dengan simbol mata uang, suku bunga dengan tanda persen, dan sebagainya. Pilih salah satu Range yang akan di format Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu Pilih Cells sehingga muncul kotak dialog berikut

3. Mengubah Nama Sheet -

4. Menghapus Sheet Selain ditambah, sheet juga adapat dikurangi atau dihapus. Apabila suatu sheet dihapus, maka dengan sendirinya apapun yang terdapat didalam sheet tersebut akan ikut terhapus. Oleh karena itu berhatihatilah dalam menggunakan perintah ini

69

70

Klick Tab Number (jika belum Aktif) Pilih salah satu penanggalan pada bagian Type, model manapun yang akan dipilih hasilnya dapat diamati pada bagian Sample Akhiri dengan memilih/klick Ok

3. Format Jam (Time) Pilih bentuk Format sesuai dengan yang diinginkan, diantara: General, Number, Curency, Accounting, Date dan Time dll 2. Format Tanggal Tanggal yang dengan cara manapun, akhirnya formatnya dapat diubahubah sesuai dengan bentuk yang diinginkan. Cara menformat tanggal Pilih Data yang akan di format tanggalnya Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu Pilih Cells sehingga muncul kotak dialog berikut Pilih Data yang akan di format Waktunya Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu Pilih Cells sehingga muncul kotak dialog berikut

Klick Time pada bagian Category Klick pada salah satu model penulisan tanda waktu pada bagian Type, model manapun yang diperoleh hasilnya dapat dilihat pada bagian Sample Akhiri dengan mengklick Ok

71

72

4. Format Curency (Mata Uang) Format Curency adalah membubuhi tanda mata uang pada suatu bilangan dengan adanya fasilitas tersebut, maka pada saat mengimput data, tanda mata uangnya tidak perlu diketik Pilih Data yang akan di format Mata uangnya Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu Pilih Cells sehingga muncul kotak dialog berikut

Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu Pilih Cells sehingga muncul kotak dialog berikut

Klick Tab Font Pilih proses Format yang dinginkan Font Untuk memilih jenis huruf yang ada dalam Program Regular Italic Bold Bold Italic Size Color Effecks Bentuk standar/normal Bentuk miring Bentuk tebal Bentuk Tebal dan Miring Font style Memilih bentuk huruf yang dibutuhkan, dengan pilihan

Klick Curency pada bagian Category Klick pada salah satu model penulisan tanda waktu pada bagian Type, model manapun yang diperoleh hasilnya dapat dilihat pada bagian Sample Akhiri dengan mengklick Ok

Mengubah ukuran besar-kecil huruf Memberikan jenis warna yang dibutuhkan Memberikan efek tulisan, dengan menandai Strikethrough Memberkan efek garis melintang pas ditengah teks

Under line Memberikan bentuk garis bawah 5. Format Teks/Perataan Teks dan bilangan yang diinput dalam lembaran kerja, selanjutnya dapat di atur dan tata letak dan posisinya, untuk melakukan proses pembentukan teks atau bilangan. Pilih Data/Teks yang akan di format

73

74

Superscrip

Memberikan efek huruf agak naik keatas dari teks standar, biasanya digunkan untuk membuat tanda perpangkatan ( 22 )

Pilih Data/sel yang akan dibuat garis bingkainya Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu Pilih Cells sehingga muncul kotak dialog berikut

Subscrip

Memberik efek agak menurun dari teks standar, biasanya digunakan untuk membuat rumus kimia (H2O)

Preview Akhiri dengan mengklick Ok

Untuk melihat hasil tampilan teks yang telah diberi perintah format

6. Format Bingkai Sel (Border) Garis-garis yang dapat dibuat sebagai pembatas antara satu sel dengan sel yang lainnya, antara satu baris dengan baris yang lainnya ataupun antara satu kolom dengan kolom yang lainnya. Dalam keadaan standar, garis-garis yang ada dalam lembaran kerja Excel hayalah garis-garis bantu (draft), yang berfungsi sebagai pembantu dalam membedakan antara sel yang satu dengan sel yang lainnya. Perhatikan beda garis Draf dengan garis sel pada gambar berikut Klick Tab Border Pilih model garis pada bagian Style, dan warna garis pada bagian Color Pilih posisi penempatan garis pada bagian Presets atau Border Klik Ok

7. Formula atau Fungsi a. Perhitungan Dalam Excel Cara memasukkan rumus dalam suatu sel, seperti halnya memasukkan teks. Excel akan memperlakukan suatu masukan sebagai rumus apabila masukan tersebut diawali dengan tanda Sama Dengan ( = ), dan Excel akan menampilkan hasil perhitungan didalam sel tempat dimana rumus itu diketik. Operator yang digunakan dalam rumus

Garis Draf

Garis-garis Border

Untuk membuat garis pada sebuah tabel, dapat diikuti langkah berikut:

75

76

Operator % ^ / * + b. Fungsi Statistik

Tinjauan Persentase Pemangkatan Pembagian Perkalian Penjumlahan Pengurangan

Contoh =30% =30^2 =30/2 =30*2 =30+2 =30-2

Piranti AutoSum dapat menyederhanakan pekerjaan penjumlahan sejumlah angka-angka, ataupun pada suatu baris, caranya: Tempatkan pointer di sel-sel kosong yang terdapat dibawah atau disamping angka-angka yang dijumlahkan Klick Button AutoSum ( ) yang terdapat pada Toolbar Standar, Excel secara otomatis akan memasukkan fungsi SUM(range) beserta dengan argumennya kedalam sel Tekan Enter apabila range yang terpilih sudah benar

Jika bekerja dengan sekelompok bilanga, di Excel tersedia sejumlah fungsi-fungsi statistik yang dapat dipergunakan untuk melakukan perhitungan dan analisis dengan cepat, fungsi statistik diantaranya =SUM(RANGE) =AVERAGE(RANGE) =MAX(RANGE) =MIN(RANGE) =COUNT(RANGE) c. Auto Sum ( ) Salah satu fungsi yang sering digunakan dalam lembaran kerja Excel adalah =SUM(Range), yang berfungsi untuk menghitung jumlah angka dalam suatu range, dalam banyak kasus, fungsi SUM(range) dimasukkan kedalam sel tepat di bawah kolom angkaangka ataupun disebelah kanannya, untuk dijumlahkan Menjumlahkan sekelompok bilangan Menghitung rata-rata sekelompok bilangan Menghitung nilai terbesar dari sekelompok bilangan Menghitung nilai tertinggi dari sekelompok bilangan Menghitung jumlah data

AutoSum d. Fungsi Logika (IF) Fungsi logika dipergunakan untuk menyelesaikan suatu permaslah yang mengandung unsur pilihan berdasarkan suatu kondisi atau kriteria, syarat utama penggunaan fungsi ini, adalah jika pilihan datanya lebih dari satu dan berbentuk konstan Bentuk umum fungsi logika =IF(Kondisi,Pilihan-1,Pilihan2) =IF(Kondisi-1,Pilihan-1,IF(Kondisi-2,Pilihan-2,Pilihan-3)) Jika kondisinya benar maka diambil pilihan 1 Jika kondisinya salah maka diambil pilihan 2

77

78

Argumen kondisi pada umunya adalah perbandingan dua argumen. Argumen ini dapat berupa nilai, referensi sel, rumus, fungsi, atau teks. Gunakanlah fungsi perbandingan yang diinginkan dengan salah satu operator berikut ini: Operator < > = <> <= >= Artinya Kurang dari Lebih besar dari Sama dengan Tidak sama dengan Kurang dari atau sama dengan Lebih dari atau sama dengan

Tabel Horizontal Adalah membaca table tersusun secara horizontal, dimana penulisannya adalah sebagai brikut:
=HLOOKUP(Field kunci,Range Tabel Bantu,Ofset Baris)

Cntoh cara menulis fungsi Lookup Untuk VLOOKUP =VLOOKUP(C4,$B$8:$F$12,2) Berarti field kunci adalah C4, kemudian Range table bantunya adalah $B$8:$F$12 dan offset kolomnya adalah 2. Untuk H LOOKUP =HLOOKUP(F6,$G$10:$J$14,4) Berarti field kunci adalah F6, kemudian Range table bantunya adalah $G$10:$J$14 dan offset barisnya adalah 4. Keterangan: Field kunci adalah kunci pembacaan table suatu nilai pada baris dan kolom Range table Bantu adalah letak daerah table bantu Ofset kolom/baris adalah urutan kolom/baris dari data yang akan diambil berdasarkan filed kuncinya I. Grafik (Chart) Dalam microsoft Excel selain untuk pengolahan data dalam bentuk tabel dapat juga mengalah data dalam bentuk grafik yang datanya diambil dari tabel yang telah dibuat:

Contoh cara menulis fungsi logika =IF(D6>100,E6*1000,E6*500) =IF(B5=A,HITACHI,IF(B5=B,SAMSUNG,PHILIPS)) e. Membaca Tabel (Lookup) Fungsi Lookup ini dipergunakan untuk menyelesaikan suatu tabel dengan mengambil datanya dari tabel bantu yang harus disisipkan dan dibuat disekitar tabel utama, untuk jumlah datanya yang variasinya lebih banyak, menggunakan fungsi ini akan lebih sederhana dibandingkan dengan fungsi logika. Bentuk umum fungsi Lookup adalah: Tabel Vertikal Adalah membaca table tesusu secara vertical, diamana penulisan bentuk umumnya adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(Field kunci,Range Tabel Bantu,Ofset Kolom)

79

80

Pilih data grafik dari tabel yang telah dibuat

Pilih salah satu Sub grafik pada bagian Char sub-type Klick Next untuk melanjutkan ke Step 2 berikutnya. Berikutnya kotak dialog akan berubah seperti gambar berikut ini.

Button Chart Klick Menu Insert Pada Toolbar Menu Klick Chart atau dengan mengkclick Button Chart Wizard yang terdapat pada Toollbar Standard Tunggu hingga keluar kotak dialog Chart Wizard, seperti berikut: Pilih Metode pendistribusian data, yaitu dalam bentuk garis (Rows) atau dalam bentuk kolom (Coloumn), setiap perubahan pilihan hasilnya dapat dilihat langsung pada preview bagian atas. Klick Next untuk melanjutkan ake Step 3, atau klick back jika ingin mundur ke langkah sebelumnya, jika dipilih next berikutnya adalah step 3, maka kotak dialognya akan berubah seperti gambar berikut

Pada Step 1, pilih salah satu jenis grafik pada bagain Chart Type, diantara; Coloumn, line, bar, pie dan lain-lain

81

82

Step 3 buatlah judul-judul grafik dan keterangan sumbu-sumbunya Klick Next untuk pindah ke Step 4, maka akan keluar kotak dialog berikut

Pada step 4 pilih dimana grafik akan ditempatkan o As new sheet As object in Grafik akan ditempatkan pada sheet baru secara terpisah dimana data grafik tiu dibuat o Grafik dibuat akan ditempatkan dalam sheet yang sama dengan sheet dimana tabel data grafik Klick Finish, maka hasil grafik akan tampil di lembar kerja.

Print range Print what Copies

Pilih halaman yang akan dicetak Pilih apa yang akan dicetak Tentukan berapa jumlah rangkap yang akan dicetak

Klick Preview untuk melihat tatanan/letak dokumen dalam lembaan kerja sebelum dicetak, gambar hasil preview

J. Mencetak (Print) Mencetak keprinter merupakan pekerjaan akhir yang tak kalah pentingnya dengan proses pembuatan suatu dokument Untuk mencetak lembaran kerja Excel, langkah-langkahnya adalah Buka dokument yang akan dicetak Klick Menu File Klick Print, maka akan kelauar kotak dialog berikut

83

84

Klick Setup pada toolbar Print Preview, pada bagian atas untuk mengatur tatanan cetakan (memilih ukuran kertas, mengatur marrgin, menentukan posisi kertas, dan juga untuk membuat header/footer)

Tab Margins

Tab Header and Footer Setelah memilih Setup, maka akan keluar kotak dialog setup, berikut Tab Page untuk pengaturan kertas

Untuk membuat Header Klick Coustom header, maka akan keluar gambar berikut:

85

86

Untuk membuat Footer Klick Coustom footer, akan keluar gambar berikut

87