LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ACARA 3C 2011 I. DAFTAR PESERTA 3C 2011 BASKET : Unika Darma Cendika Unika Widya Mandala Univ.

iv. Widya Kartika ITS Univ. Airlangga FUTSAL : Unika Darma Cendika Unika Widya Mandala Univ. Widya Kartika ITS Univ. Airlangga Univ. Dr. Soetomo Univ. Negeri Surabaya Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Sekolah Tinggi Teknik Surabaya Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Univ. Pembangunan Nasional Univ. Wijaya Kusuma Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya Sekolah Tinggi Ilmu Komputer WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Keseluruhan acara akan berlangsung di : Tanggal Tempat : : 21 22 dan 28-29 Mei 2011 GOR SANTA AGNES FUTSAL OLE OLE GOR STIKOM III. PELAKSANAAN ACARA 1) SUSUNAN ACARA : Technical Meeting Sports Hall Gereja Kristus Raja Minggu, 15 Mei 2011 Opening Ceremony Sports Hall SMAK Santa Agnes Sabtu, 21 Mei 2011 / 09.00 10.30 Penyisihan Basket

II.

Sports Hall SMAK Santa Agnes Sabtu, 21 Mei 2011 / 10.30 14.30 Sabtu, 28 Mei 2011 / 08.30 12.30 Penyisihan Futsal Ole-ole futsal Minggu, 22 Mei 2011 / 08.30 16.30 Semifinal Futsal Ole-ole futsal Sabtu, 28 Mei 2011 / 14.00 17.00 Final Basket Hall Stikom Minggu, 29 Mei 2011 / 09.45 11.45 Final Futsal Hall Stikom Minggu, 29 Mei 2011 / 12.00 14.00 Closing Ceremony Stikom

2) LAPORAN PELAKSANAAN ACARA Susunan acara selama kegiatan berlangsung adalah sebagai berikut : Technical Meeting Sports Hall Gereja Kristus Raja Minggu, 15 Mei 2011 Kesimpulan : Menyetujui persyaratan pertandingan dengan para perwakilan tiap-tiap peserta. Seluruh perwakilan datang menghadiri technical meeting Opening Ceremony Sports Hall SMAK Santa Agnes Sabtu, 21 Mei 2011 / 09.00 10.30 Waktu 09.00-10.00 10.00-10.30 Kegiatan Registrasi dan daftar ulang oleh peserta Opening ceremony 1. Dibuka oleh MC 2. Parade 3. Menyanyikan Indonesia Raya 4. Sambutan * Ketua 3C * Pembina 3C 5. Simbolis Pembukaan oleh Pak Hendra 6. Doa Pembukaan Persiapan pertandingan

10.30-11.00

11.00-12.00 12.00-13.00 13.00-13.15 13.15-14.15 14.15-15.15 15.15-16.15

1. Games untuk penonton Pertandingan Basket 1 Pertandingan Basket 2 Games dan penampilan dance Pertandingan Basket 3 Pertandingan Basket 4 Pertandingan Basket 5

Kesimpulan : Acara opening berjalan dengan lancer Kendala yaitu pak hendra sebagai Pembina telat datang sehingga dibuka oleh perwakilan KMK ITS yaitu Mas Harnug Beberapa perwakilan devile dari tiap universitas ada yang tidak datang Pembagian jadwal pertandingan dan segala registrasi berjalan lancer Penyisihan Basket Sports Hall SMAK Santa Agnes Sabtu, 21 Mei 2011 / 11.00 16.15 Acara

Waktu

Keterangan -

P1 UKDC vs WM 11.00-12.00 P2 WK vs ITS 12.00-13.00 P3 UNAIR vs UKDC 13.15-14.15 P4 WM vs WK 14.15-15.15 P5 ITS vs UNAIR 15.15-16.15 Kesimpulan : Pertandingan berjalan dengan lancar dan tepat waktu Penyisihan Basket Sports Hall SMAK Santa Agnes Sabtu, 28 Mei 2011 / 08.30 12.30 Acara

Waktu

Keterangan

P6 UKDC vs WK 08.30-09.30 P7 WM vs ITS 09.30-10.30 P8 WK vs UNAIR 10.30-11.30 P9 ITS vs UKDC 11.30-12.30 P10 UNAIR vs WM 12.30-13.30 Kesimpulan : Pertandingan berjalan dengan lancar dan tepat waktu Diperoleh 2 peringkat teratas untuk diadu di final basket yaitu Widya Mandala dan Unair Terjadi sedikit kesalahan teknis pada perhitungan klasemen karena ketidaktelitian paitia pertandingan basket, namun dapat segera diatasi.

Penyisihan Futsal Ole-ole futsal Minggu, 22 Mei 2011 / 08.30 19.00 Acara Waktu

Keterangan

P1 WM vs UKDC 09.00-10.00 P2 STTS vs STESIA 10.00-11.00 P3 UNITOMO vs STIKES 11.00-12.00 P4 STIKOM vs UNAIR 12.00-13.00 P5 ITATS vs UNESA 13.00-14.00 P6 ITS vs WK 14.00-15.00 P7 vs 15.00-16.00 P1 vs P2 P8 vs 16.00-17.00 P3 vs G P9 vs 17.00-18.00 P4 vs P5 P10 vs 18.00-19.00 P6 vs N Kesimpulan : Seluruh pertandingan berjalan lancar dan tepat waktu. Terjadi kesulitan ketika adanya kesamaan warna kostum sehingga harus menggunakan tambahan rompi dan menyebabkan no.punggung pemain yang tidak terlihat Speaker sound yang terlaluh jauh menyebabkan kurang terdengar Diperoleh 4 semifinalis yaitu : Semifinal Futsal Ole-ole futsal Sabtu, 28 Mei 2011 / 14.00 17.00 Acara Waktu

Keterangan

P11 vs 14.00-15.00 P7 vs P8 P12 vs 15.00-16.00 P9vs P10 Kesimpulan : Seluruh pertandingan berjalan dengan lancar Panitia tergesa-gesa dala menyiapkan pertandingan futsal karena transisi perpindahan dari pertandingan basket sebelumnya. Terjadi perpindahan tempat dari GOR santa agnes ke GOR futsal. Diperloeh 2 tim yang masuk ke final yaitu Final Basket Hall Stikom Minggu, 29 Mei 2011 / 09.45 12.00 Acara Waktu P11 UNAIR vs WM Kesimpulan : 10.00-12.00

Keterangan

Terjadi penurunan standar perlengkapan pertandingan dari GOR agnes ke STIKOM. Di STIKOM kurang mewadahi fasilitasnya. Terjadi kendala dalam mengatur score board karena menggunakan LCD dan tidak terlalu terlihat. Di tengah waktu istirahat diberi selingan games dan kuis untuk supporter. Pertandingan final berjalan lancar Diperoleh juara basket yaitu Widya Mandala

Final Futsal Hall Stikom Minggu, 29 Mei 2011 / 12.00 14.00 Acara Waktu

Keterangan

P13 vs 12.00-14.00 P11 vs P12 Kesimpulan : Sebelum pertandingan final dilakukan pertandingan eksebisi futsal perempuan antar dua universitas yang masuk final. Pertandingan berlangsung dengan lancar Diperoleh juara futsal yaitu Closing Ceremony Stikom Minggu, 29 Mei 2011 / 14.00 16.00 Waktu 14.00-14.15 14.15-14.30 14.30-14.40 Kegiatan Games Hiburan-Tari Bali Sambutan oleh Ketua 3C Penyerahan piala dan pemberian hadiah 1. Best supporter : UNAIR 2. MVP Basket (most valuable player) 3. Juara 2 Basket : UNAIR 4. Juara 1 Basket : Widya Mandala 5. Top scorer Futsal 6. Juara 2 Futsal : Wijaya Kusuma 7. Juara 1 Futsal : STIEKES Closing Ceremony

14.40-15.00

15.00-selesai Kesimpulan : Acara penutupan berjalan dengan lancar dan tepat waktu. IV.

EVALUASI ACARA 1. Terjadi penurunan kualitas teknis pertandingan dikarenakan lokasi tempat saat penyisihan basket dan futsal yaitu GOR santa agnes dan Ole-ole futsal dipandang lebih baik daripada STIKOM saat final. Yang seharusnya di Final lebih baik menjadi tidak bisa maksimal.

2. Sulitnya mencari lokasi tempat pertandingan final yang dimana satu lapangan bisa dipakai basket dan futsal. 3. Alokasi waktu yang sempat molor untuk penyisihan basket. 4. Kurangnya peserta basket membuat system pertandingan yang berubah dari system gugur ke system grup sehingga membuat jumlah pertandingan yang semakin banyak. 5. Untuk acara hiburan dianggap kurang,hanya dance pada saat pembukaan dan tari bali saat penutupan. 6. Suporter untuk tiap tim yang bertanding masih dianggap kurang.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TIAP SIE PANITIA PELAKSANA SIE ACARA Koor : Sebastianus Dwi Danuputro Laporan kerja : Mengkoordinir jalannya acara dari awal hingga akhir Mengkoordinir jalannya teknis pertandingan Menyiapkan segala keperluan teknis pertandingan Berkoordinasi dan berkomunikasi langsung dengan peserta perihal teknis pertandingan Hambatan : Waktu persiapan yang mepet dengan hari H Kurangnya personil anggota acara yang ahli dalam bidang olahraga terkait Kurangnya koneksi hubungan mengenai pengisi hiburan Keterbatasan dana dalam penyelenggaraan acara Kesulitan mencari alternative tempat untuk penyelenggaraan final Saran : Perlu terlibat dengan pihak yang memiliki koneksi dengan pengisi hiburan Waktu persiapan sebaiknya lebih jauh-jauh hari Perbanyak personil anggota tim acara dan punya keahlian dalam bidang olahraga yang terkait Dana yang dialokasikan untuk acara lebih banyak terutama untuk mencari pengisi hiburan Mencar I alternative tempat lain yang lebih baik dari STIKOM untuk penyelenggaraan final

LAMPIRAN BAGAN PERTANDINGAN