IMPLEMENTASI PROSES PEMBAYARAN HUTANG USAHA MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1 PADA PT.

XITUZ MEDIA JAKARTA

TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III)

Ayu Perwitasari NIM: 11080788

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika Jakarta 2010

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

Yang Bertanda tangan dibawah ini : Nama : Ayu Perwitasari NIM : 11080788 Perguruan Tinggi : AMIK Bina Sarana Informatika Alamat Kampus : Jl. Kamal Raya No.18 Ringroad Barat Cengkareng, Jakarta Barat Alamat Rumah : Jl. Raya Bojong Gg. Toraja RT014/04 No.65C Kelurahan Rawa Buaya Cengkareng Jakarta Barat 11740 Dengan ini menyatakan bahwa tugas akhir ini yang telah saya buat dengan judul : Implementasi Proses Pembayaran Hutang Usaha Menggunakan Zahir 5.1 Pada PT. Xituz Media Jakarta adalah asli (orsinil) atau tidak plagiat (menjiplak) dan belum pernah diterbitkan/dipublikasikan dimanapun dan dalam bentuk apapun. Demikianlah surat pernyataan ini saya buat sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim tugas akhir yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan tertentu, saya bersedia diproses baik secara pidana maupun perdata dan kelulusan saya dari Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika dicabut/dibatalkan.

Dibuat di : Jakarta Pada Tanggal : 26 Oktober 2010 Yang menyatakan,

Materai Rp. 6000

Ayu Perwitsari

ii

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang Bertanda tangan di bawah ini, saya : Nama : Ayu Perwitasari NIM : 11080788 Perguruan Tinggi : AMIK Bina Sarana Informatika Program Studi : Komputerisasi Akuntansi Alamat Kampus : Jl. Kamal Raya No. 18 Ringroad Barat Cengkareng, Jakarta Barat Alamat Rumah : Jl. Raya Bojong Gg. Toraja RT014/04 No.65C Kelurahan Rawa Buaya Cengkareng Jakarta Barat 11740 Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika, Hak Bebas Royalti NonEksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul : Implementasi Proses Pembayaran Hutang Usaha Menggunakan Zahir 5.1 Pada PT. Xituz Media Jakarta beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada). Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika berhak menyimpan, mengalih-media atau format-kan, mengelolaannya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan nama kami sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut. Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di : Jakarta Pada Tanggal : 26 Oktober 2010 Yang menyatakan,

Materai Rp. 6000

iii

Ayu Perwitsari

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dipresentasikan Ujian Lisan Tugas Akhir periode: II - 2010

DOSEN PEMBIMBING Tugas Akhir

Ratna Setyaningsih, S.Kom

KETUA JURUSAN Komputerisasi Akuntansi

Hj. Eni Heni Hermaliani, S.Kom, MM

iv

PENGUJI TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini telah dipresentasikan pada tanggal 14 Desember 2010

PENGUJI 1

PENGUJI 2

Nurfia Oktaviani S, S.Kom

Siti Nurajizah, S.Kom

LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR AKADEMI BINA SARANA INFORMATIKA

NIM : 11080788 Nama Lengkap : Ayu Perwitasari Dosen Pembimbing : Ratna Setyaningsih, S.Kom Judul Tugas Akhir : Implementasi Proses Pembayaran Hutang Usaha Menggunakan Zahir 5.1 Pada PT. Xituz Media Jakarta Tanggal Bimbingan 12 September 2010 12 Oktober 2010 15 Oktober 2010 26 Oktober 2010 29 Oktober 2010 2 November 2010 5 November 2010 Pokok Bahasan Bimbingan Perdana Pengajuan Judul Acc Judul dan BAB I Pengajuan Bab II Acc Bab II Pengajuan Bab III + Demo Program Acc Bab III dan Kelengkapan TA Paraf dosen Pembimbing

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Catatan untuk Dosen Pembimbing. Bimbingan Tugas Akhir Dimulai pada tanggal : 12 September 2010 Diakhiri pada tanggal : 5 November 2010 Jumlah pertemuan bimbingan: 7 Pertemuan Disetujui oleh, Dosen Pembimbing

vi

Ratna Setyaningtyas, S.Kom

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji syukur kehadirat Tuhan YME atas berkah dan rahmat yang telah memberikan kekuatan lahir dan batin, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. TA ini disusun guna melengkapi persyaratan menyelesaikan program D3 pada jurusan Komputer Akuntansi di Akademik Bina Sarana Informatika. Adapun judul penulisan TA ini Sebagai berikut : IMPLEMENTASI PROSES PEMBAYARAN HUTANG USAHA MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1 PADA PT. XITUZ MEDIA JAKARTA Tujuan penulisan Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) AMIK BSI. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan Tugas Akhir ini tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Ir. Naba Aji Notoseputro selaku Direktur Bina Sarana Informatika. 2. Bapak Moch. Wahyudi, M.Kom, MM selaku Pudir I Bina Sarana Informatika. 3. Ibu Hj. Eni Heni Hermaliani, S.Kom.MM selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi Bina Sarana Informatika. 4. Ibu Ratna Setyaningsih, S.Kom selaku dosen pembimbing Tugas Akhir.

vii

5. Ibu Rosi selaku Instruktur yang membantu dalam penulisan Tugas Akhir. 6. Staff pengajar / karyawan / dosen dilingkungan AMIK BSI. 7. Kedua Orang tua tercinta yang telah memberikan motivasi dan doa sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan penulisan tugas akhir ini. 8. Bapak Wendy Novianto selaku direktur PT. Xituz Media Jakarta yang telah memberikan ijin kepada saya untuk melakukan observasi diperusahaannya. 9. Teman-teman di AMIK BSI yang banyak membantu dan memberikan saran-saran pada penulis selama pembuatan tugas akhir. Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu, yang telah memberikan dukungan dan bantuan pada penulis sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang. Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 26 Oktober 2010

Penulis Ayu Perwitasari

viii

ABSTRAKSI
Ayu Perwitasari (11080788), Implementasi Proses Pembayaran Hutang Usaha Menggunakan Zahir 5.1 Pada Pt. Xituz Media Jakarta Kebutuhan akan bahan-bahan produksi, peralatan, serta ekspansi ke luar kota menyebabkan banyaknya biaya yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan. Kehandalan perusahaan dalam mengelola setiap kas yang masuk dan keluar menjadi kontribusi utama dalam pencapaian keuntungan yang maksimal bagi perusahaan. Salah satu yang menopang infrastruktur tersebut adalah management hutang. Hutang sangat memberikan kontribusi yang cukup besar dalam perputaran keuangan perusahaan.Dalam proses pengadaan barang,perusahaan dapat memanfaatkan metode pembayaran tempo maupun hutang sehingga perusahaan dapat mengalokasikan dana untuk meningkatkan produksi dan penjualan terlebih dahulu. Namun perlu diingat bahwa hutang ke masing-masing supplier memiliki jatuh tempo yang berbeda-beda, oleh karena itu pembayaran hutang usaha harus dikelola sebaik mungkin agar cashflow perusahaan tersebut sehat dan tidak mengalami pailit karena hutang yang menumpuk. Dalam proses management pembayaran hutang tersebut memang dapat dilakukan secara manual oleh staff finance terkait, namun jika lingkup dan jumlah perusahaan rekanan cukup banyak maka diperlukan sebuah sistem yang mampu secara teknis meminimalisir kesalahan. Zahir sebagai software yang cukup handal di bidang accounting, memiliki kemampuan baik dalam segi pengaturan pembayaran hutang ini. Dan hal tersebutlah yang akan penulis kaji dan kemukakan dalam pembahasan tulisan ini. Kata Kunci : Hutang, Zahir

ix

ABSTRACT
Ayu Perwitasari (11080788), Implementation Of Payments Of Account Payable Use Zahir Accounting 5.1 On The PT. Xituz Media Jakarta The need of production materials, equipment, and expansion to the outside of the city causing many expenses incurred by a company. The reliability of the company in managing their incoming and outgoing cash is the major contribution in achieving the maximum benefit for the company. One of the supporting infrastructure is the debt management .Debt very substantial contribution in the financial of the company.In the procurement process, companies can take advantage of the method of payment due or debt so that companies can allocate funds to increase production and sales in advance. But keep in mind that the debt to each supplier has different due date, therefore the payment of accounts payable should be managed as goog as possible for the company's healthy cash flow and do not experience bankruptcy due to debt that has accumulated. In the process of debt management is indeed can be done manually by the relevant finance staff, but if the scope and number of partner companies pretty much it needed a system that is technically capable of minimizing errors. Zahir as software that is reliable in the field of accounting, has the ability both in terms of this loan payment arrangements. And it will reviewed by author and pointed out in discussion of this paper. Keywords: Liability, Zahir

DAFTAR ISI

Halaman Lembar Judul Tugas Akhir................................................................................... i Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir.......................................................... ii Lembar Pernyataan dan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah.............................. iii Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir.............................................. iv Lembar Penguji Tugas Akhir............................................................................... v Lembar Konsultasi Tugas Akhir.......................................................................... vi Kata Pengantar...................................................................................................... Abstraksi .............................................................................................................. Daftar isi............................................................................................................... Daftar Tabel.......................................................................................................... Daftar Lampiran................................................................................................... BAB I PENDAHULUAN............................................................................ 1.1. Latar Belakang.......................................................................... 1.2. Maksud dan Tujuan.................................................................. 1.3. Metode Penelitian..................................................................... 1.4. Ruang Lingkup......................................................................... BAB II PEMBAHASAN............................................................................... 2.1. Landasan Teori......................................................................... 2.1.1. Teori Akuntansi.............................................................. 2.1.2. Teori Sistem Informasi Akuntansi................................. 2.1.3. Teori Kewajiban Lancar................................................. 2.1.4. Teori Zahir Accounting.................................................. 1. Produk dan Harga Zahir Accounting........................... 2.1.5. Instalasi dan Registrasi Zahir Accounting...................... 1. Instalasi Zahir 5.1........................................................ 2. Menjalankan Program Zahir........................................ 3. Registrasi Zahir Accounting........................................ 2.1.6. Pengenalan Antar Muka (Menu Utama)........................ 1. Menu Utama................................................................. 2. Menu Pembelian.......................................................... 2.1.7. Input Master Data Perusahaan........................................ 1. Membuat dan Membuka Data Zahir............................ 2. Memasukkan Saldo Awal............................................ vii ix xi xiii xiv 1 1 3 4 5 6 6 6 7 18 20 22 24 24 26 26 43 43 45 49 50 60

xi

BAB III

2. Melihat Daftar Hutang Usaha...................................... 3. Melakukan Pembayaran Hutang Usaha...................... 4. Pengembalian Kelebihan Pembayaran........................ 5. Verifikasi Penghapusan Hutang Usaha....................... 6. Faktur Pembayaran Hutang Usaha.............................. 2.2. Analisa Implementasi Zahir..................................................... 2.2.1. Tinjauan Kasus................................................................ 2.2.2. Spesifikasi Dokumen....................................................... 1. Dokumen Bentuk Masukan......................................... 2. Dokumen Bentuk Keluaran......................................... PENUTUP......................................................................................... 3.1. Kesimpulan............................................................................... 3.2. Saran-saran................................................................................

66 67 73 81 83 85 85 86 86 89 91 91 92

DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP SURAT KETERANGAN RISET LAMPIRAN-LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL
Halaman 1. Tabel II.1 Timesheet Penggunaan Zahir.......................................... 79

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman A.1 A.2 A.3 A.4 A.5 A.6 B.1 B.2 B.3 B.4 Item Request & Nota Konsep............................................................. Purchase Order.................................................................................. Faktur Pembelian................................................................................ Faktur Pajak........................................................................................ Tanda Terima Faktur.......................................................................... Kwitansi Bermaterai........................................................................... Slip Pembayaran Bank....................................................................... Slip Pembayaran Kas.......................................................................... Slip Pemindahan................................................................................. Laporan Pembayaran Hutang............................................................. 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105

xiv