A. 1.

Komponen Biaya
Procurement Cost a. Biaya konsultasi pengadaan hardware b. Biaya pembelian hardware

1) 2) 3)

c.

Biaya instalasi hardware,

d. Biaya fasilitas (ruang, ac, dll.)

e. Biaya modal untuk pengadaan hardware f.

Biaya manajerial dan personalia untuk pengadaan hardware Total

2.

Start Up Cost
a. Biaya pembelian software system informasi berikut instalasinya, b. Biaya instalasi perangkat komunikasi/jaringan, c.

Biaya reorganisasi,

d. Biaya manajerial dan personalia untuk persiapan operasional Total

3. Project Related Cost a. biaya analisis system

1) 2) 3) 4) 5)

Biaya untuk mengumpulkan data, Biaya dokumentasi (kertas, fotocopy, dll), Biaya rapat, Biaya staff analis, Biaya manajerial dalam tahap analisis sistem;

b. biaya disain sistem

1) 2) 3) 4) 5) 6)
c.

Biaya dokumentasi, Biaya rapat Biaya staff analis, Biaya staff pemrograman, Biaya pembelian software aplikasi Biaya manajerial dalam tahap desain sistem,

biaya penerapan sistem

1) 2) 3) 4)

Biaya pembuatan form baru, Biaya konversi data, Biaya pelatihan sumber daya manusia, Biaya manajerial dalam tahap penerapan sistem Total

4.

Ongoing and Maintenance Cost a. Biaya personalia 1) 2) 3) 4) b. Biaya overhead (telepon, listrik, asuransi, keamanan, supplies), c.

Biaya perawatan hardware (reparasi, service),

d. Biaya perawatan software (modifikasi program, penambahan modul program), e. Biaya perawatan peralatan dan fasilitas, f.

Biaya manajerial dalam operasional sistem,

g. Biaya kontrak untuk konsultan selama operasional sistem, h. Biaya depresiasi.

B. Komponen Manfaat 1. Tangible Benefits Keuntungan dari pengurangan biaya operasional,

keuntungan dari pengurangan kesalahan-kesalahan proses,

keuntungan dari pengurangan biaya telekomunikasi, keuntungan akibat peningkatan penjualan,

keuntungan akibat pengurangan biaya persediaan, keuntungan akibat pengurangan kredit yang tidak tertagih

2. Intangible Benefits keuntungan akibat peningkatan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan, keuntungan akibat peningkatan kepuasan kerja sumber daya manusia yang ada, keuntungan akibat peningkatan pengambilan keputusan manajerial yang lebih baik.

A.

Komponen Biaya
Procurement Cost

Jumlah

Biaya konsultasi pengadaan hardware konsultasi hardware Biaya pembelian hardware Server Client

1 5

Jaringan HUB Kabel UTP Conektor Biaya instalasi hardware, instalasi jaringan Biaya fasilitas (ruang, ac, dll.) Meja komputer Kursi kerja AC Biaya modal untuk pengadaan hardware Biaya manajerial dan personalia untuk pengadaan hardware Total Start Up Cost Biaya pembelian software system informasi berikut instalasinya, Biaya instalasi perangkat komunikasi/jaringan, Biaya reorganisasi,
Biaya manajerial dan personalia untuk persiapan operasional

1 5

Total
Project Related Cost biaya analisis system

1) 2) 3) 4) 5)

Biaya untuk mengumpulkan data, Biaya dokumentasi (kertas, fotocopy, dll), Biaya rapat, Biaya staff analis, Biaya manajerial dalam tahap analisis sistem;

biaya disain sistem

1) 2) 3) 4) 5) 6)

Biaya dokumentasi, Biaya rapat Biaya staff analis, Biaya staff pemrograman, Biaya pembelian software aplikasi Biaya manajerial dalam tahap desain sistem,

biaya penerapan sistem

1) 2) 3) 4)

Biaya pembuatan form baru, Biaya konversi data, Biaya pelatihan sumber daya manusia, Biaya manajerial dalam tahap penerapan sistem Total

Ongoing and Maintenance Cost

Biaya personalia Operator Staff administrasi Staff pengolah data Staff pengawas data Biaya overhead (telepon, listrik, asuransi, keamanan, supplies), Biaya perawatan hardware (reparasi, service), Biaya perawatan software (modifikasi program, penambahan modul program), Biaya perawatan peralatan dan fasilitas, Biaya manajerial dalam operasional sistem, Biaya kontrak untuk konsultan selama operasional sistem, Biaya depresiasi.
Komponen Manfaat

1. Tangible Benefits Keuntungan dari pengurangan biaya operasional,

Diperkirakan pengeluaran untuk ATK setiap bulannya adalah Kertas 10 rim x 30000: Rp.300000 per bulan ATK @500.000 per bulan jadi rata-rata pengeluaran untuk mebelian kertas dan ATK adalah 3500000 1 (80 %) penggunaan kertas menurun dari 80% x 3500000 = 500000 500000 = 3000000 %) (50 %) 4 (40 %)

a. b. Tahun 3500000 Tahun 2 (60 Tahun 3 Tahun

keuntungan dari pengurangan kesalahan-kesalahan proses,

diperkirakan dalam satu bulan kerugian yang ditimbulkan dari kesalahan perhitungan penjualan adalah 300000. maka dalam satu tahun total kerugian dari kesalahan penghitungan adalah 300000 x 12 = 3600000

keuntungan dari pengurangan biaya telekomunikasi, keuntungan akibat peningkatan penjualan,

dalam satu bulan tansaksi yang terjadi kira-kira 1000 transaksi, jika rata-tata setiap transaksi mendapatkan keuntukan 100000, maka dengan menggunakan sistem

keuntungan akibat pengurangan biaya persediaan, keuntungan akibat pengurangan kredit yang tidak tertagih

2. Intangible Benefits keuntungan akibat peningkatan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan, keuntungan akibat peningkatan kepuasan kerja sumber daya manusia yang ada, keuntungan akibat peningkatan pengambilan keputusan manajerial yang lebih baik.

Satuan

Harga

Total

Paket
unit Unit

4000000

4000000

Paket unit

2000000

2000000
1000000

1000000

7000000