PROPOSAL

RENCANA PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN LABORATORIUM KOMPUTER JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB IAIN AR-RANIRY BANDA ACEH

FAKULTAS ADAB IAIN AR-RANIRY BANDA ACEH TAHUN 2013

A. PENDAHULUAN

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini berimbas pada perkembangan aplikasi komputer dan telekomunikasi pada dunia kepustakawanan. Integrasi beberapa sistem dalam suatu aplikasi menjadikan beberapa aspek kegiatan serba konvergen. Konvergensi ini melahirkan makna dan cara baru dalam hal penyediaan, pengolahan, penyimpanan, temu kembali dan penyebaran informasi. Sebagian konvergensi ini termanefistasikan dalam pengemasan informasi ( information packaging , seperti buku elektronik (e!book , surat elektronik (e!mail , majalah elektronik (e!"ine , jurnal elektronik (e!journal , situs web, portal intranet, dan sebagainya. Konvergensi sistem pengelolaan perpustakaan berbasis #eknologi Informasi (#I seperti tersebut di atas sudah lama dirasakan perlu bagi Perpustakaan $urusan Ilmu perpustakaan, %akultas &dab I&I' &!(aniry. )al ini mengingat eksistensi perpustakaan bagi jurusan ilmu perpustakaan tidak hanya sebagai media penunjang proses belajar mengajar, tetapi juga berperan langsung sebagai media pembelajaran itu sendiri (Learning Tool . *engan kata lain, perpustakaan harus menjadi model ideal bagi mahasiswa jurusan agar mereka dapat melihat, merasakan dan mempraktekkan secara langsung ilmu pengetahuan yang diperolehnya di dalam kelas. +odel ideal yang dimaksudkan disini adalah yang memenuhi standar nasional sebagaiman diamanatkan Pasal ,- ayat . /ndang!/ndang (epublik Indonesia 'omor -. #ahun ,001 #entang Perpustakaan, dimana2 Perpustakaan perguruan tinggi mengembangkan layanan

perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi2.

Proposal 3 *isiapkan 4leh #im Pengembangan $urusan Ilmu Perpustakaan %akultas &dab I&I' 3 ,05,

*isamping fasilitas perpustakaan, fasilitas lain yang tidak kalah pentingnya untuk pengembangan $urusan Ilmu Perpustakaan adalah 6aboratorium Komputer. )al ini mengingat komposisi materi pembelajaran jurusan sekarang ini sebagian besar berhubungan dengan #eknologi Informasi (#I . Pengintegrasian ilmu perpustakaan kedalam #I sekarang ini tentu sangat beralasan, mengingat hampir semua kegiatan konvensional perpustakaan berangsur beralih kepenerapan teknologi informasi. Peralihan Ini merupakan bentuk respon perpustakaan terhadap kebutuhan pemustaka, khususnya generasi millennial (generasi Internet . 4leh karena itu, keberadaan kedua fasilitas ini sangat urgen sifatnya bagi pengembangan $urusan Ilmu perpustakaan %akultas &dab I&I' &r!(aniry.

7. +4+8'#/+ P86&KS&'&&'

Saat ini merupakan momentum yang tepat untuk merealisasikan tujuan sebagaimana dimaksudkan diatas, dengan beberapa pertimbangannya sebagai berikut9 Pertama, mengingat pembangunan dan renovasi kampus I&I' &r!(aniry sudah hampir rampung dilaksanakan, dan sekarang memasuki tahap pemanfaat gedung baru. Kedua, jumlah peminat pada jurusan Ilmu perpustakaan, baik *., maupun S5 semakin bertambah setiap tahunnya. 7ahkan saat ini, jurusan ilmu perpustakaan memiliki paling banyak mahasiswa (5.:0 orang , dibandingkan dengan kedua jurusan lainnya yang lebih dahulu berada di bawah %akultas &dab I&I' &r! (aniry. Ketiga, tuntutan mahasiswa dan dosen. +ahasiswa dan dosen jurusan ilmu perpustakaan juga sering mengeluhkan ketiadaan perpustakaan dan laboratorium

Proposal 3 *isiapkan 4leh #im Pengembangan $urusan Ilmu Perpustakaan %akultas &dab I&I' 3 ,05,

ideal. )al ini menyebabkan kegiatan proses belajar mengajar terganggu dan tidak maksimal. 7erdasarkan beberapa dasar pemikiran di atas, maka kami, jajaran pimpinan %akultas &dab, pihak jurusan, dan juga dosen pengajar memiliki komitmen untuk mencoba meralisasikan tujuan tersebut diatas, yang kami paketkan dalam ;(8'<&'&
P8'=8+7&'=&' P8(P/S#&K&&' *&' 6&74(&#4(I/+ $/(/S&' I6+/

P8(P/S#&K&&' %&K/6#&S &*&7 I&I' &(!(&'I(> #&)/' ,05.2.

<. *8SK(IPSI P(4=(&+

1. Perp !"#$##% Perpustakaan yang akan dikembangankan adalah perpustakaan berbasis I# yang bersifat hybrid. *engan kata lain, sistem informasi manajemen perpustakaan (SI+P/S secara keseluruhan berbasis I# dan berbasis (web!based sehingga dapat di akses secara online (Remote Access . 'amun demikian,dalam hal koleksi,direncanakan bersifat hybrid, yaitu memiliki komposisi yang berimbang antara koleksi tercetak dan koleksi elektronik.Setiap bagian perpustakaan akan difasilitasi I# secara lengkap, baik untuk petugas maupun pengguna perpustakaan (Seperti 4P&<, &<, ?i!%i, 8!$ournal dan berbagai layanan &udio @isual (&@ lainnya. 2. L#&'r#"'r( ) K')p "er. Sebagaimana halnya, perpustakaan, laboratorium komputer juga direncanakan selengkap mungkin dengan menggunakan peralatan I# yang mutakhir. )al ini dimaksudkan agar dapat software dapat kompatibel program!program yang ada atau yang akan dikembangkan nantinya. 7egitu juga dengan fasilitas ruangan. (aunagan akan difasilitasi dengan perabot dan &ir <onditioner (&< , serta

Proposal 3 *isiapkan 4leh #im Pengembangan $urusan Ilmu Perpustakaan %akultas &dab I&I' 3 ,05,

supply listrik yang memadai agar aman bagi peralatan, dan juga nyaman bagi pengguna lanoratorium.

*. #/$/&'

1. T * #% Pe%+e)&#%+#% Perp !"#$##% Sebagaiman telah disingggung di atas bahwa tujuan pengembangan

perpustakaan bagi jurusan ilmu perpustakaan %akultas &dab I&I' &r!(aniry memiliki dua tujuan utama. Perpustakaan berfungsi sebagai media penunjang proses belajar mengajar, dengan menyediakan berbagai jenis koleksi bidang ilmu perpustakan secara lengkap dalam berbagai format. )al ini tidak hanya bermanfaat bagi mahasiswa, tetapi juga kepada dosen A staf pengajar. Perpustakan ini juga dimaksudkan sebagai media pembelajaran (teaching! learning media , yang dapat dijadikan sebagai pedoman, sekaligus tempat mempraktekkan pengetahuan kepustakwanan yang mereka peroleh diruang kelas secara langsung di lapangan.

2. T * #% Pe%+e)&#%+#% L#&'r#"'r( ) K')p "er &dapun tujuan dari pengembangan 6aboratorioum komputer adalah untukB #empat belajar bagi mata kuliah yang berhubungan dengan I#, seperti &plikasi Komputer, &plikasi #eknologi Informasi, Sistem

$aringan,Informasi, dan &utomasi Perpustakaan. #empat praktek aplikasi jaringan lokal atau 6ocal &rea 'etwork (6&'

Proposal 3 *isiapkan 4leh #im Pengembangan $urusan Ilmu Perpustakaan %akultas &dab I&I' 3 ,05,

 #empat latihanAworkshop tentang program!program I# tertentu yang dianggap penting, seperti S6I+S (Senyan , D&+PP (*atabase , Internet, dan lain!lain.

8. SI='I%IK&'SI P8'=8+7&'=&' P8(P/S#&K&&' *&' 6&74(&#4(I/+

Secra umum pengembangan kedua fasilitas tersebut dimaksudkan untuk meningkatkan kompetensi S*+ lulusan ilmu perpustakaan (baik *. mupun S5 %akultas &dab I&I' &r!(aniry. Peningktan kompetensi ini sangat penting ditingkatkan dan capai dikarenakan beberpa alasan berikutB Pertama, yaitu untuk memenuhi standar kompetensi nasional sebagaimana diharapkan /ndang!/ndang (epublik Indonesia 'omor -. #ahun ,001 #entang Perpustakaan., yaitu menjadikan ;perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha sa! berakhlak mulia! sehat!

berilmu! cakap! kreatif! mandiri! dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab dalam mendukung penyelenggaraan pendidikan nasional2. Kedua, menfungsikan perpustakaan sebagai laboratorium bagi mahasiswa jurusan juga memiliki relevansi yang kuat dengan amanat /ndang!/ndang (epublik
Indonesia 'omor -. #ahun ,001, pasal . yaitu "Perpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan! penelitian! pelestarian! informasi! dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa.#

Ketiga, menyiapkan lulusanAsumber daya manusia (S*+ perpustakaan yang berkomptensi, khususnya dalam bidang I# juga merupakan suatu yang tidak bisa dihindari. )al ini karena maraknya penerapan I# dalam bidang perpustakaan :
Proposal 3 *isiapkan 4leh #im Pengembangan $urusan Ilmu Perpustakaan %akultas &dab I&I' 3 ,05,

dewasa ini sehingga menuntut S*+ yang handal, kompetitif dan professional dalam bidangnya. Keempat, dalam konteks lokal, pencapaian target kompetensi lulusan ini juga juga bertutujuan untuk memenuhi tuntutan kebutuhan pemerintah &ceh. *imana Pemerintah telah menyatakan komitmennya untuk menampung dan memberikan pekerjaan kepada setiap lulusan Ilmu perpustakaan mulai tahun ,05., dalam rangka peberdayaan perpustakaan!perpustakaan di seluruh &ceh. 'amun disyaratkan agar setiap lulusan memiliki kompetensi yang standar agar dapat bekerja mandiri, kreatif dan inovatif dalam melaksanakan tugasnya di untuk pengembangab peprustakan!perpustakaan di seluruh &ceh.

%. #4P464=I SIS#8+ +&'&$8+8' P8(P/S#&K&&'

Proposal 3 *isiapkan 4leh #im Pengembangan $urusan Ilmu Perpustakaan %akultas &dab I&I' 3 ,05,

G. RANCANGAN KEGIATAN DAN ,AKTU PELAKSANAAN

#arget waktu yang diperkirakan untuk kegitan pengembangan Perpustakaan dan 6aboratorium akan memakan waktu selama enam bulan. *etil rencana pelaksanaan *apat digambarkan sebagai berikutB

NO
5 , . C : 1 G H 50

KEGIATAN Persiapan *okumen (+4/ +engundang @endor Penentuan vendor Kontrak Instalasi $aringan 6istrik Seleksi Koleksi E Pemesanan Instalasi SI+P/S F /ji <oba Program #erima koleksi F Input data ke database Pelatihan staff dan +ahasiswa 6aunching Program Survey testing pemakai (user Pelaporan akhir

APR

MEI

JUN

JUL

AGT

SEP

5, 5.

). I'*IK&#4( KI'8($&
NO. INDIKATOR KINERJA BASELINE TARGET AGUS SEPT

5. ,. .. -. C.
-.

$umlah eksemplar buku yang dientri (ata!rata pengunjung ke Perpustakaan per hari (ata!rata jumlah peminjam buku per hari (ata!rata Penggunaan 6ab. Komputer perhari Persentase pengunjung menggunakan 4P&<

0 .0 ,0 .0 0

5C00 500 C0 C0 5CI

.000 ,00 500 500 .CI

-. $iperkirakan dari %&& pengunjung yang ada sekarang! '& ( diantaranya sudah langsung bisa
menggunakan )PA*! sehingga satu +%, bulan kemudian atau bulan -eptember! persentase pengguna )PA* diperkirakan akan meningkat mencapai ./( hal ini dikarenakan semua pemakai akan berikan training penggunaan Perpustakaan dan Laboratorium 0omputer.

Proposal 3 *isiapkan 4leh #im Pengembangan $urusan Ilmu Perpustakaan %akultas &dab I&I' 3 ,05,

I. $8'IS 6&>&'&' >&'=& &K&' *IK8+7&'=K&'

1. L#/#%#% Perp !"#$##% 6ayanan Penelusuran +elalui 4P&< 6ayanan ?i!%i di area perpustakaan 6ayanan Informasi #erbaru (<urrent &wareness Service 6ayanan (eferensi 8lektronic (8!mail dan telepon 6ayanan Informasi *igital o Sejarah dan +anuskrip 6okal o &bstraks Penelitian <ivitas &kademika %akultas &dab I&I' &r!(aniry ,. L#/#%#% Pe%0(0($#% 0#% Pe1#"(2#% Perp !"#$##% Staf Perpustakaan +ahasiswa $urusan Pemakai Perpustakaan (/ser

J. KEPANITIAAN

/ntuk +emastikan (encana Pengembangan Perpustkaan *an 6ab Komputer ini dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan, maka perlu dibentuk panitia pengembangan. &dapun personalia kepanitiaan adalah sebagai berikut B I. P8'&'==/'= $&?&7 II. K44(*I'&#4( III. ?&KI6 K44(*I'&#4( I@. K8#/& P86&KS&'& @. ?&KI6 K8#/& @I. 78'*&)&(&
@II. K4'S/6#&' B Prof. *r.+isri &.+uchsin,+.&g (*ekan B Syarifuddin, +.&g,Phd (P*!I B *rs.&nwar, +.)um (P*!III B 'a"aruddin +usa,+6IS B 'urhayati &li )asan, +6IS B *rs.)usaini )usda,+.Pd (P*!II

a. P8(P/S#&K&&' b. #8K'464=I I'%4(+&SI (#I H

B Saifuddin &.(asyid,+6IS B +uhammad #halal,6c,+.Si,+.8d.

Proposal 3 *isiapkan 4leh #im Pengembangan $urusan Ilmu Perpustakaan %akultas &dab I&I' 3 ,05,

K. REKAPITULASI BIAYA

NO I II III

KATEGORI Perangkat I<# Koleksi Perpustakaan )onorarium Panitia TOTAL

SATUAN G01.,0,.,00 :C..1H.500 G 4rg J (p.C00.000 J : bln

JUMLAH G01.,0,.,00 :C..1H.500 ,-.000.000 Rp.345.631.300

L. PENUTUP

*emikian gambaran tentang rencana pengembangan Perpustakaan dan 6aboratorium $urusan Ilmu Perpustakaan %ak.&dab I&I' &r!(aniry. Kami sangat optimis jika kedua fasilitas tersebut tersedia, lalu disinergikan dengan model pembelajaran yang aplikatif berbasis perpustkaan dan I# (6ibrary and 1T 2ased learning dapat dijalankan dengan efektif, maka hampir bisa dipastikan jurusan ilmu perpustakaan %akultas &dab ini akan dapat melahirkan lulusan yang berkompetensi tinggi, baik secara intelektual (pengetahuan , praktikal (ketrampilan , emosional, (memiliki motivasi dan innovasi maupun mental spiritual (kepercayaan diri . 4leh karena itu kami sangat berharap perhatian dan bantuan pihak Kementerian &gama (I agar rencana mulia ini dapat terialisasi hendaknya. &min.

M. LAMPIRAN 7

5.

(incian Kebutuhan 7iaya Peralatan I<# /ntuk Perpustakaan F 6ab. Komputer.

,.

(incian Kebutuhan 7iaya Pengadaan Koleksi 7idang Ilmu Perpustakaan

..

(incian 7iaya 4perasional Kepanitiaan

50

Proposal 3 *isiapkan 4leh #im Pengembangan $urusan Ilmu Perpustakaan %akultas &dab I&I' 3 ,05,

55

Proposal 3 *isiapkan 4leh #im Pengembangan $urusan Ilmu Perpustakaan %akultas &dab I&I' 3 ,05,