SKRIPSI
PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT. KARYA LANCAR MANDIRI DINAMIKA KENDARI
SKRIPSI
Diajukan kepada Universitas a!u"!e" Untuk #e#enu$i sa!a$ satu pers%aratan Da!a# #en%e!esaikan Pr"&ran Sarjana
'!e$
Yan& /ertanda tan&an di /a0a$ ini1 Na#a NPM Jurusan 1 Anita erdianti Ra2$#an 1 ()C) *+ *), 1 Akuntansi
-aku!tas 1 Ek"n"#i
Men%atakan den&an se/enarn%a /a$0a skripsi %an& sa%a tu!is ini /enar3/enar #erupakan $asi! kar%a sa%a sendiri. Apa/i!a dike#udian $ari ter/ukti atau dapat di/uktikan skripsi ini $asi! 2ip!akan4 #aka sa%a /ersedia #eneri#a sanksi atas per/uatan terse/ut.
Kendari4
,*))
HALAMAN PERSETUJUAN
Skripsi "!e$
Anita erdianti Ra2$#an ini te!a$ diperiksa dan disetujui untuk diuji.
Kendari4 Pe#/i#/in& I4
,*))
,*))
HALAMAN PEN0ESAHAN Skripsi "!e$ 1 Anita erdianti Ra2$#an ini te!a$ diperta$ankan didepan de0an pen&uji pada tan&&a! *5 Ju!i ,*))4 /erdasarkan SK. Dekan -aku!tas Ek"n"#i N". )6778UN,7.,8PP8,*)). Dan din%atakan !u!us di$adapan k"#isi pen&uji %an& terdiri dari1 D1!a& (1&2#3% :
K1-#a
S1 .1-a.%s6A&225-a
A&225-a
S%--% N#.&a"#.%' S.E.'M.S% NIP. 1)+00/10 20060/ 2 001 M1&21-ah#%6M1&21sah a& K1-#a J#.#sa& A #&-a&s%
A&225-a
ABSTRAK A&%-a H1.%a&-% Ra;h8a&4 ,*)). Penerapan Siste# Akuntansi Penjua!an Kredit Pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari. Skripsi. Jurusan Akuntansi4 Pr"&ra# Sarjana4 Universitas a!u"!e". Pe#/i#/in& I1 . Is$ak A0a!uddin4 SE.4M.Si.4Ak. Pe#/i#/in& II1 Sitti Nurna!uri4 SE.4M.Si.
Perusa$aan didirikan untuk #en2ari !a/a %an& se/esar3/esarn%a dan untuk diperta$ankan ke!an&sun&an $idup usa$an%a. Tentu saja ke!an&sun&an usa$a ini dapat ter0ujud jika /aran& atau jasa %an& dita0arkan dapat diteri#a di pasaran4 dan dapat #enarik pan&sa pasar. '!e$ karena itu4 pentin& untuk perusa$aan #e#pe!ajari siste# penjua!an4 karena penjua!an #erupakan su#/er pen&$asi!an /a&i perusa$aan. Sa!a$ satu 2ara %an& di&unakan untuk #enin&katkan penjua!an ada!a$ den&an #en&&unakan siste# penjua!an kredit. Untuk #en2apai tujuan terse/ut4 pi#pinan perusa$aan #e#/utu$kan suatu siste# untuk dapat #e#/antu #en&adakan pen&enda!ian intern %an& dapat #e#/eri in9"r#asi sejau$ #ana ke#ajuan perusa$aan %an& te!a$ di2apai4 serta dapat #e#pertan&&un&ja0a/kan keka%aan perusa$aan %an& disera$kan padan%a. Atas dasar k"ndisi di atas dipandan& per!u untuk #en&eta$ui penerapan siste# penjua!an kredit pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari. Pene!itian ini /ertujuan untuk #en&eta$ui penerapan siste# akuntansi penjua!an kredit pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari. Apaka$ Siste# Akuntansi Penjua!an kredit pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari te!a$ #e#enu$i Siste# Pen&enda!ian Intern %an& #e#adai. Met"de pene!itian %an& di&unakan ada!a$ #et"de ana!isis deskripti9. asi! pene!itian %an& di!akukan #enunjukkan /a$0a siste# akuntansi penjua!an kredit pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari suda$ 2ukup /aik na#un per!u di!akukan pen2atatan ke da!a# jurna! penjua!an dan /uku /esar pada /a&ian akuntansi. Ka-a K#&;% : S%s-18 A #&-a&s%' P1&3#a"a& K.1$%-.
ABSTRACT A&%-a H1.$%a&-% Ra;h8a&4 2011. Credit Application Sales Accounting System At PT. Karya Lancar Mandiri Dinamika Kendari. T esis. Accounting Department! "raduate Program! #ni$ersity o% &aluoleo. Mentors '( &. 's ak A)aluddin! S*.!M.Si!Ak. Super$ising ''( Sitti +urnaluri! S*.! M.Si. Sales is one important aspect o% a company. Management companies t at are less )ell )ill urt t e company ,ecause it can impact on pro%ita,ility! and ultimately may reduce earnings. *ac company as a di%%erent system o% doing ,usiness. 'n general! companies must a$e t e rig t systems in all aspects o% t e slayings. A good system is one o% t e keys in t e control. Companies are al)ays trying to impro$e t e company-s re$enue as )ell. .ne o% t e )ays used to increase sales is ,y using System Credit Sales. T e study )as conducted to determine t e application o% t e accounting system o% credit sales at PT. Karya Lancar Mandiri Dinamika Kendari! using descripti$e analysis met od. T e study conducted s o)ed t at t e accounting system o% credit sales at PT. Karya Lancar Mandiri Dinamika Kendari o% Turkey-s good enoug ,ut need dilakuakan records into t e sales /ournal and general ledger accounting in part. Keywords: Accounting Systems, Credit Sales.
KATA PEN0ANTAR Puji s%ukur kepada A!!a$ SA: untuk se&a!a /erkat4 karunia dan rid$a3 N%a %an& terus #en&a!ir da!a# ke$idupan penu!is4 se$in&&a penu!is dapat #en%e!esaikan penu!isan skripsi ini den&an judu! ; Penerapan Siste# Akuntansi Penjua!an Kredit Pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari< se/a&ai sa!a$ satu s%arat da!a# #en%e!esaikan pr"&ra# strata ) =S)> pada Jurusan Akuntansi -aku!tas Ek"n"#i Universitas a!u"!e" Kendari. Da!a# pen%usunan skripsi ini penu!is #en%adari /an%akn%a $a#/atan dan tantan&an %an& di$adapi. Na#un4 $a#/atan dan tantan&an terse/ut dapat teratasi /erkat #"tivasi dan kerjasa#a dari /er/a&ai pi$ak %an& kese#uan%a atas i?in Tu$an Yan& Ma$a Pen&asi$. Untuk itu4 sa%a #en&u2apkan teri#a kasi$ kepada Ba(a H. Isha A!a"#$$%&' SE'M.S%'A se!aku Pe#/i#/in& I dan I<# S%--% N#.&a"#.%' SE'M.S% se!aku Pe#/i#/in& II %an& te!a$ /an%ak #e#/erikan ara$an dan /i#/in&an #u!ai dari pen%usunan pr"p"sa! pene!itian sa#pai pada pen%e!esaian skripsi ini. U2apan teri#a kasi$ %an& san&at #enda!a# se2ara k$usus kepada kedua "ran& tua sa%a ter2inta4 Papa A<$. Ra;h8a& S#(# dan Ma#a N#.8%&2' BA. Teri#a kasi$ atas /i#/in&an4 ara$an4 #"tivasi dan /antuann%a4 /aik #"ri! dan #ateri!. Untuk sua#iku A2#s8a& dan putraku M#h.A.ah Sa(#-.a serta ke!uar&a /esarku ter2inta teri#a kasi$ untuk d"a4 /antuan4 #"tivasi dan pen&ertiann%a. Pada kese#patan ini4 penu!is ju&a #en%a#paikan teri#a kasi$ kepada 1 ). (apak Pr"9. Dr. Ir. Us#an Rianse4 MS4 se!aku Rekt"r Universitas a!u"!e". ,. (apak @. (apak . a!i#4 SE4 MS4 se!aku Dekan -aku!tas Ek"n"#i Universitas . Ari9uddin MasAud4 SE4 M.Si.4Ak4 se!aku Ketua Jurusan a!u"!e". Akuntansi -aku!tas Ek"n"#i Universitas a!u"!e".
B. I/u Satira Yusu94 SE4 M.Si4 se!aku Sekretaris Jurusan Akuntansi -aku!tas Ek"n"#i Universitas a!u"!e". C. (apak dan i/u d"sen pen&uji %an& den&an sa/ar dan penu$ pen&ertian te!a$ #e#/erikan ara$an serta #asukan se$in&&a skripsi ini dapat se!esai. +. Pi#pinan serta sta9 PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari %an& te!a$ #e#/erikan i?in kepada penu!is untuk #en&adakan pene!itian. 6. Untuk se!uru$ sta9 Jurusan Akuntansi %an& te!a$ #e#/antu da!a# se&a!a pen&urusan /erkas3/erkas se$in&&a skripsi ini dapat se!esai. 5. Ke!uar&aku ter2inta4 tante ira4 ven% ade spu,D t$ankAs /uat se#uan%aE.. 9. Sa$a/at3sa$a/atku tersa%an& ; The Ankcer ; =En%4 C$eAF4 Nita4 Re?a4 Rik%4 Ran&&i> ju&a /uat Lit$a4 Mir0an dan Diana. Teri#a kasi$ atas se#an&at dan dukun&an %an& di/erikan serta ke/ersa#aan kita se!a#a ini. L"ve u a!!E. )*. Se#ua te#an3te#an akuntansi ,**+ %an& sa#a3sa#a /erjuan& da!a# perku!ia$an4 Ant%4 -e/%4 -iki4 I#e4 D0i4 Pepi4 Dian4 I2$a4 R$ea4 Ais%a$4 An%4 Kiki4 Rina4 A!i#an4 Yu%u4 -ur%4 Ind%4 Mi#i4dan te#an3te#an !ainn%a %an& tidak se#pat dise/utkan satu per satu. Teri#a kasi$ untuk se#ua se#an&at dan d"an%a. Ke/ersa#aan kita san&at /erkesan. Sukses untuk ka!ian se#uaE )). Se#ua pi$ak %an& tidak dapat penu!is se/utkan satu per satu %an& te!a$ #e#/erikan d"r"n&an4 se#an&at dan #"tivasi /a&i penu!is4 se$in&&a penu!is dapat #en%e!esaikan skripsi ini den&an /aik. Penu!is te!a$ /erusa$a se#aksi#a! #un&kin da!a# pen%usunan Skripsi ini4 na#un penu!is #en%adari /a$0a Skripsi ini #asi$ jau$ dari kese#purnaan. penu!is. a! itu dise/a/kan karena ter/atasn%a pen&eta$uan dan se#pitn%a pen&a!a#an arapan penu!is se#"&a Skripsi ini dapat /er#an9aat /a&i pe#/a2a de#i ke#ajuan dan perke#/an&an i!#u pen&eta$uan. Kendari4 Penu!is Ju!i ,*))
DAFTAR ISI
ALAMAN JUDUL............................................................................................. i ALAMAN PERSETUJUAN.............................................................................. iii ALAMAN KEASLIAN TULISAN.................................................................... iv A(STRAK............................................................................................................ v A(STRACT.......................................................................................................... vi KATA PENGANTAR........................................................................................... vii DA-TAR ISI......................................................................................................... iF DA-TAR TA(EL................................................................................................. Fi DA-TRAR SKEMA............................................................................................. Fii (A( I. PENDA ULUAN ).) Latar (e!akan&................................................................................ ) )., Ru#usan Masa!a$........................................................................... C ).@ Tujuan Pene!itian............................................................................ C ).B Man9aat Pene!itian.......................................................................... C ).C Ruan& Lin&kup................................................................................ + (A( II. TINJAUAN PUSTAKA ,.) Pene!itian Terda$u!u....................................................................... 6 ,., Pen&ertian Siste# dan Pr"sedur...................................................... 6 ,.@ Pen&ertian Siste# Akuntansi.......................................................... )* ,.B Pen&ertian Siste# In9"r#asi Akuntansi.......................................... )* ,.C Pen&ertian Siste# Akuntansi Penjua!an Kredit.............................. )) ,.+ De9inisi dan K"#p"nen Pen&enda!ian Intern................................. ), ,.6 Tujuan Pen&enda!ian Intern............................................................ )+ ,.5 Deskripsi Siste# Akuntansi Penjua!an Kredit................................ )7 ,.5.) Jarin&an Pr"sedur Yan& Me#/entuk Siste#........................ )7
,.5., D"ku#en %an& Di&unakan................................................... ,) ,.5.@ Catatan akuntansi Yan& Di&unakan...................................... ,, ,.5.B Unit 'r&anisasi Yan& Terkait............................................... ,@ ,.5.C Unsur Pen&enda!ian Intern.................................................... ,B ,.5.+ (a&an A!ir D"ku#en dari Siste# Pen&enda!ian Intern........ ,+ ............................................................................................................................... ,.7 Keran&ka Pikir................................................................................ @B (A( III. MET'DE PENELITIAN @.) '/jek Pene!itian.............................................................................. @+ @., Jenis dan Su#/er Data @.,.) Jenis Data............................................................................... @+ @.,., Su#/er Data........................................................................... @+ @.@ Teknik Pen&u#pu!an Data.............................................................. @6 @.B Met"de Ana!isis.............................................................................. @5 @.C De9inisi 'perasi"na!....................................................................... @5
(A( I.. ASIL DAN PEM(A ASAN B.) Ga#/aran U#u# Perusa$aan......................................................... @7 B., Struktur 'r&anisasi......................................................................... B) B.@ Tu&as dan :e0enan& Masin&3#asin& -un&si .............................. B@ B.B Jarin&an Pr"sedur Yan& Me#/entuk Siste# Penjua!an Kredit...... B+ B.C D"ku#en Yan& Di&unakan Da!a# Siste# Penjua!an Kredit......... B6 B.+ Catatan Akuntansi Yan& Di&unakan Da!a# Siste# Akuntansi Penjua!an Kredit............................................................................. B5 B.6 (a&ian Atau -un&si Yan& Terkait Da!a# Penjua!an Kredit........... B7 B.5 Unsur3Unsur Pen&enda!ian Intern Da!a# S%ste# Penjua!an Kredit ...........................................................................................................C* B.7 Uraian (a&an A!ir Da!a# S%ste# Penjua!an Kredit Pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari................................................. C) B.)* Penerapan Siste# Akuntansi Penjua!an Kredit Pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari............................................... C+ ...............................................................................................................
C., Saran................................................................................................. +6 DA-TAR PUSTAKA LAMPIRAN DA-TAR TA(EL Ta/e! ).) Data Penjua!an Per Dese#/er ,*)*................................................... B
DA-TAR SKEMA Ske#a ,.) Ske#a B.) Ske#a B., Ske#a B.@ Keran&ka Pikir Pene!itian................................................................. @C Struktur 'r&anisasi PT. KLMD Kendari......................................... B, (a&an A!ir Siste# Penjua!an Kredit Pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari............................................................................ CB A!ternati9 Penerapan Siste# Penjua!an Kredit Pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari.................................................. +@
BAB I PENDAHULUAN
1.1 La-a. B1"a a&2 Perke#/an&an perusa$aan saat ini se#akin pesat. Era saat ini #end"r"n& /an%ak perusa$aan untuk se#akin #e#per!uas usa$an%a den&an #erai$ pan&sa pasar. a! terse/ut #end"r"n& terjadin%a persain&an ketat antar perusa$aan.
Perusa$aan ada!a$ suatu instansi %an& ter"r&anisir4 /erdiri dan /erja!an %an& tidak dapat ter!epas dari $uku# ek"n"#i dan prinsip dasar perusa$aan pada u#u#n%a. Perusa$aan didirikan untuk #en2ari !a/a %an& se/esar3/esarn%a dan untuk diperta$ankan ke!an&sun&an $idup usa$an%a. Perusa$aan /an%ak #e!akukan usa$a untuk #en2apai tujuann%a itu. Perusa$aan $arus tetap /erusa$a #e#perta$ankan ke!an&sun&an usa$an%a di #asa %an& akan datan&. Usa$a %an& di!akukan pasti #e#i!iki ke#a#puan untuk #en&$asi!kan pr"9it dan keuntun&an. Perusa$aan %an& didirikan ada dua #a2a#4 %aitu di /idan& jasa dan #anu9aktur. Tentu saja ke!an&sun&an usa$a ini dapat ter0ujud jika /aran& atau jasa %an& dita0arkan dapat diteri#a di pasaran4 dan dapat #enarik pan&sa pasar. '!e$ karena itu4 pentin& untuk perusa$aan #e#pe!ajari siste# penjua!an4 karena penjua!an #erupakan su#/er pen&$asi!an /a&i perusa$aan. Penjua!an %an& sukses ada!a$ penjua!an %an& dapat #en&uasai pan&sa pasar. Den&an penin&katan penjua!an #aka !a/a %an& akan diper"!e$
perusa$aan
akan
#enin&kat
serta
perusa$aan
akan
dapat
#e!anjutkan
ke!an&sun&an $idupn%a. Penjua!an #erupakan sa!a$ satu aspek %an& pentin& da!a# se/ua$ perusa$aan. Pen&e!"!aan perusa$aan %an& kuran& /aik akan #eru&ikan perusa$aan karena dapat /eri#/as pada per"!e$an !a/a4 dan pada ak$irn%a dapat #en&uran&i pendapatan. Setiap perusa$aan #e#i!iki siste# /er/eda da!a# #e!akukan usa$an%a. Se2ara u#u# perusa$aan $arus #e#i!iki siste# %an& tepat da!a# se#ua aspek %an& dija!ankann%a. Siste# %an& /aik ini #erupakan sa!a$ satu kun2i da!a# pen&enda!ian. Ke&iatan "perasi perusa$aan dapat dikatakan e9ekti9 /er&antun& pada ke/ijakan #anaje#en. Pi$ak #anaje#en #en&uta#akan adan%a pen&enda!ian intern4 #aka se#ua /a&ian da!a# struktur "r&anisasi pun akan #e#atu$i ke/ijakan dan pr"sedur %an& ditetapkan perusa$aan. Pe#a$a#an ter$adap pen&enda!ian intern #erupakan unsur %an& pentin&4 se/a/ den&an pe#a$a#an terse/ut ap!ikasi kun2i3kun2i pen&enda!ian dapat diuraikan da!a# #e!aksanakan transaksi penjua!an. A&ar tujuan pen&enda!ian dapat terpenu$i per!u adan%a pen&enda!ian siste# penjua!an. Da!a# aktivitas penjua!an tidak $an%a sekedar pekerjaan #enjua! saja4 tapi ada!a$ dari a0a! /a&ai#ana aktivitas penjua!an terse/ut dapat ter2atat /aik4 /a&ai#ana #e#per"!e$ k"nsu#en4 ke#udian #en&adakan pe#esanan4 sa#pai /aran& terse/ut diteri#a "!e$ k"nsu#en den&an puas tanpa adan%a ke!u$an dari k"nsu#en.
Pada perusa$aan jasa #aupun #anu9aktur4 penjua!an san&at!a$ pentin& dan #erupakan sa!a$ satu r"da pen&&erak da!a# ke!an&sun&an $idup usa$a perusa$aan. A&ar ke&iatan penjua!an dapat /erja!an se2ara e9ekti94 tujuan perusa$aan dapat ter2apai sesuai den&an apa %an& te!a$ diren2anakan4 #aka per!u adan%a pen&enda!ian interna!. Pen&enda!ian ditetapkan a&ar ke&iatan "perasi /erja!an den&an e9ekti9 dan e9isien4 serta #enja#in adan%a keanda!an #en&enai 2atatan !ap"ran keuan&an. Pen&enda!ian intern san&at /esar pen&aru$n%a atas !ap"ran keuan&an. Den&an adan%a pen&enda!ian intern akan ter2ipta suatu sarana untuk #en%usun4 #en&u#pu!kan in9"r#asi3in9"r#asi %an& /er$u/un&an den&an transaksi perusa$aan4 %an& se2ara tidak !an&sun& dapat dija!ankan den&an /aik. Eva!uasi #en&enai siste# pen&enda!ian intern penjua!an ini akan #e#/erikan in9"r#asi3in9"r#asi %an& pentin& /a&i perusa$aan da!a#
#enja!ankan usa$an%a den&an /aik4 dan dapat #enin&katkan usa$an%a. Tentu saja aktivitas penjua!an akan #en&$asi!kan pr"duktivitas %an& "pti#a! jika dii#/an&i "!e$ siste# pen&enda!ian intern penjua!an %an& /aik.=Mu!%adi4 ,**,>. Siste# pen&enda!ian intern ini dija!ankan "!e$ de0an k"#isaris4 #anaje#en dan de0an pers"ni! !ain %an& didesain untuk #e#/erikan ke%akinan #e#adai #en&enai pen2apaian tujuan %aitu4 keanda!an pe!ap"ran keuan&an4 kepatu$an ter$adap $uku# dan peraturan %an& /er!aku4 e9ektivitas dan e9isiensi "perasi. '!e$ karena itu diper!ukan eva!uasi #en&enai siste# pen&enda!ian intern ter$adap penjua!an untuk tetap #e#perta$ankan ke!an&sun&an $idup perusa$aan serta ter2apain%a tujuan perusa$aan.
PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika =KLMD> ada!a$ se/ua$ perusa$aan da&an& %an& /er&erak di /idan& perda&an&an #"t"r4 k$ususn%a #"t"r /er#erek .iar den&an /er/a&ai t%pe. Sejak a0a! /erdirin%a %aitu ta$un ,**6 $in&&a sekaran&4 perusa$aan ini /erk"nsentrasi pada penjua!an #"t"r viar dan suku 2adan& viar den&an /er/a&ai t%pe. Adapun data penjua!an PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari untuk /u!an Dese#/er ,*)* ada!a$ se/a&ai /erikut 1 Ta/e! ).) Data Penjua!an Per Dese#/er ,*)* Ju#!a$ Penjua!an N". ). ,. @. B. C. +. T%pe 8Unit B* 6 )+ @ )) @ 5* Star -it HR Star I ),C Star CI MaFi Pr" .II R Kar%a T"ta! Penjua!an Sum,er( PT. Karya Lancar Mandiri Dinamika Kendari
Dari ta/e! ).) terse/ut di atas #aka dapat diketa$ui /a$0a ju#!a$ Penjua!an PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika per @) Dese#/er ,*)* /erju#!a$ 5* unit %an& terdiri dari penjua!an T%pe Star -it HR terjua! B* unit4 Star I ),C terjua! 6 unit4 Star CI terjua! )+ unit4 MaFi Pr" terjua! @ Unit4 -iF R terjua! )) Unit4 dan Kar%a terjua! @ unit. (erdasarkan !atar /e!akan& di atas4 #aka penu!is tertarik untuk #e!akukan pene!itian den&an #en&a#/i! judu! ; P1&1.a(a& S%s-18
A #&-a&s% P1&3#a"a& K.1$%- Pa$a PT. Ka.=a La&;a. Ma&$%.% D%&a8% a K1&$a.% ;. 1.2 R#8#sa& Masa"ah (erdasarkan !atar /e!akan& %an& te!a$ di uraikan di atas4 #aka per#asa!a$an da!a# pene!itian ini ada!a$ ; Apaka$ Siste# Akuntansi Penjua!an kredit pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari te!a$ #e#enu$i Siste# Pen&enda!ian Intern %an& #e#adai J< 1., T#3#a& P1&1"%-%a& Sesuai den&an ru#usan #asa!a$ diatas4 #aka tujuan pene!itian ini ada!a$ untuk #en&eta$ui penerapan siste# akuntansi penjua!an kredit pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari. 1./ Ma&9aa- (1&1"%-%a& Adapun #an9aat %an& di$arapkan dari pene!itian ini ada!a$ 1 ). (a&i perusa$aan4 asi! pene!itian ini di$arapkan dapat #e#/erikan su#/an&an /a&i perusa$aan a&ar #e#per"!e$ #an9aat dari penerapan siste# dan pr"sedur penjua!an da!a# #e#a$a#i peni!aian ter$adap pen&enda!ian intern k$ususn%a sik!us penjua!an pada perusa$aan. ,. (a&i penu!is4 A&ar #ena#/a$ 0a0asan serta pen&eta$uan tentan& perke#/an&an i!#u akuntansi da!a# #e#a$a#i peni!aian ter$adap pen&enda!ian intern k$ususn%a sik!us penjua!an. @. (a&i pe#/a2a4
Kiran%a dapat #enjadi /a$an #asukan %an& /er#an9aat /a&i pene!iti !ain %an& /er#inat di /idan& ini. 1.* R#a&2 L%&2 #( A&ar pena9siran %an& !e/i$ !uas ter$adap sasaran pene!itian ini dapat di$indari4 serta !e/i$ #e#uda$kan da!a# pen%e!esaiann%a #aka per!u di!akukan pe#/atasan ter$adap #asa!a$ %an& akan di/a$as. Adapun #asa!a$ terse/ut ada!a$ siste# akuntansi penjua!an kredit pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 P1&1"%-%a& T1.$ah#"# (erdasarkan $asi! pene!itian terda$u!u %an& re!evan den&an judu! ini %an& dapat dijadikan se/a&ai a2uan %aitu pene!itian %an& di!akukan "!e$ C$ristina Ra#/a den&an judu! pene!itian ; Eva!uasi Penerapan Siste# dan Pr"sedur Pen&&ajian pada SP(U I!$a# Sa#udera Unaa$a ;. asi! pene!itian
#enunjukkan /a$0a siste# dan pr"sedur pen&&ajian %an& diterapkan pada SP(U I!$a# Sa#udera Unaa$a /e!u# #e#enu$i struktur pen&enda!ian intern %an& #e#adai. Adapun persa#aan dari pene!itian terda$u!u den&an pene!itian ini ada!a$ #enerapkan siste# in9"r#asi akuntansi %an& sesuai den&an pr"sedur %an& /er!aku u#u#. Per/edaan dari pene!itian ini ada!a$ ter!etak pada !"kasi pene!itian dan data %an& di&unakan. Per/edaan !"kasi dan data %an& dite!iti ini %an& akan #en&$asi!kan in9"r#asi serta $asi! pene!itian %an& /er/eda sesuai den&an keadaan perusa$aan %an& dite!iti.
2.2 P1&21.-%a& S%s-18 $a& P.5s1$#. Pen&ertian siste# #enurut Mu!%adi =,**)1 C> ada!a$ suatu jarin&an pr"sedur %an& di/uat #enurut p"!a %an& terpadu untuk #e!aksanakan ke&iatan p"k"k perusa$aan.
Menurut Haki (arid0an =)7751 @> siste# ada!a$ suatu keran&ka dari pr"sedur3pr"sedur %an& sa!in& /er$u/un&an %an& disusun sesuai den&an suatu ske#a %an& #en%e!uru$4 untuk #e!aksanakan suatu ke&iatan atau 9un&si uta#a dari perusa$aan. Jadi siste# terdiri dari unsur3unsur %an& /er/eda4 unsur terse/ut #erupakan /a&ian terpadu dari siste# %an& /ersan&kutan tetapi dapat /ekerja sa#a untuk #en2apai tujuan. Unsur3unsur %an& #a0aki!i suatu siste# se2ara u#u# ada!a$ #asukan =input>4 pen&"!a$an =processing>4 dan ke!uaran =output>. Disa#pin& itu se#ua siste# senantiasa tidak ter!epas dari !in&kun&a# sekitarn%a. Maka u#pan /a!ik =%eed0,ack> dapat /erasa! dari "utput tetapi ju&a /erasa! dari !in&kun&an siste# %an& di#aksud. 'r&anisasi dipandan& se/a&ai suatu siste# %an& tentun%a akan #e#i!iki unsur3unsur ini. Pendekatan siste# #e#/erikan /an%ak #an9aat da!a# #e#a$a#i !in&kun&an kita. Pendektan siste# /erusa$a #enje!askan sesuatu dipandan& dari sudut pandan&an siste#4 %an& /erusa$a #ene#ukan unsur %an& #e#/entuk siste# terse/ut dan #en&identi9ikasi pr"ses /ekerjan%a setiap unsur %an& #e#/entuk siste# terse/ut. Den&an #e#a$a#i struktur siste# dan pr"ses s%ste#4 ses"ran& akan dapat #enje!askan #en&apa tujuan suatu siste# tidak ter2apai. Suatu siste# tentun%a /erkaiatan den&an pr"sedur4 $a! ini diperkuat "!e$ pendapat Mu!%adi =,**)1C> %an& #en&e#ukakan /a$0a 1 ;Pr"sedur ada!a$ suatu urutan ke&iatan k!erika!4 /iasan%a #e!i/atkan /e/erapa "ran& da!a# satu
departe#en atau !e/i$4 %an& di/uat untuk #enja#in penan&anan se2ara sera&a# transaksi perusa$aan %an& terjadi /eru!an&3u!an&<. Sedan&kan #enurut Haki (arid0an =)7751 @> ada!a$ suatu uruturutan pekerjaan kerani =2!eri2a!>4 /iasan%a #e!i/atkan /e/erapa "ran& da!a# satu /a&ian atau !e/i$4 disusun untuk #enja#in adan%a per!akuan %an& sera&a# ter$adap transaksi3transaksi perusa$aan %an& serin& terjadi. Yan& ter#asuk da!a# ke&iatan k!erika! %aitu #enu!is4 #en&&andakan4 #en&$itun&4 #e#/eri k"de4 #enda9tar4 #e#i!i$4 #e#inda$kan dan #e#/andin&kan. Jadi siste# terdiri dari pr"sedur %an& /erantai %an& tidak dapat dipisa$kan satu sa#a !ain. (e/erapa pen&ertian dan pr"sedur diatas4 #e!i/atkan "ran&3"ran&4 su#/er da%a4 k"nsep3k"nsep dan pr"sedur %an& #e#pun%ai tujuan untuk #e!aksanakan 9un&si tertentu %an& dapat diidenti9ikasikan &una #en2apai sasaran tertentu /erdasarkan transaksi3transaksi %an& /er$u/un&an den&an ke&iatan perusa$aan. '!e$ karena itu suatu siste# perusa$aan %an& se2ara kese!uru$an di da!a# suatu perusa$aan tidak dapat dipisa$kan den&an siste#3siste# %an& !ain di da!a# #endukun& dan #enunjan& pr"ses ke&iatan "perasi"na!. Dari se#ua siste#3siste# %an& ada sa!in& k"ntr"! #en&"ntr"! se$in&&a dapat #en2iptakan ke$ar#"nisan di da!a# #e!akukan suatu pekerjaan rutin perusa$aan. (erite&rasikan untuk #en2iptakan atau #eni#/u!kan suatu situasi atau tujuan dari suatu p"sisi kesei#/an&an di#ana aktivitas3aktivitas diantara se#ua ke&iatan #e#/antu pen2apaian tujuan %an& te!a$ di&ariskan atau ke/ijaksanaan perusa$aan.
Sedan&kan pr"sedur #erupakan aturan kerja dari ke&iatan %an& ter!i/at da!a# siste# itu sendiri4 %aitu kese!uru$an pr"ses kerja sa#a dari seke!"#p"k "ran& da!a# #e!akukan suatu ke&iatan %an& didasarkan atas dasar pertan&&un&ja0a/an da!a# #en2apai sasaran %an& te!a$ ditentukan se/e!u#n%a. Jadi da!a# pr"sedur ini ter2ipta siste# ad#inistrasi =pe#/ukuan> %an& #e!iputi a!at3a!at untuk #en&u#pu!kan data3data4 #e#/uat !ap"ran serta a!at untuk pen&a0asan.
2., P1&21.-%a& S%s-18 A #&-a&s% Pen&ertian siste# akuntansi ada!a$ "r&anisasi 9"r#u!ir4 2atatan dan !ap"ran %an& dik""rdinasi sede#ikian rupa untuk #en%ediakan in9"r#asi %an& di/utu$kan "!e$ #anaje#en &una #e#uda$kan pen&e!"!aan perusa$aan =Mu!%adi4 ,**)1 @>. De9inisi akuntansi #enurut ar%"n" Jusup =,**)1 B> ada!a$ suatu disip!in
%an& #en%ediakan in9"r#asi %an& diper!ukan untuk #e!aksanakan ke&iatan se2ara e9isien dan #en&eva!uasi ke&iatan3ke&iatan suatu "r&anisasi. Dari pen&ertian terse/ut siste# akuntansi dapat diartikan se/a&ai suatu ke&iatan untuk #en&u#pu!kan4 #en&"r&anisir dan #en&ik$tisarkan tentan& /er/a&ai transaksi perusa$aan se2ara e9isien %an& di&unakan untuk #e#/antu #anaje#an da!a# #enan&ani "perasi perusa$aan%a. Unsur p"k"k siste# akuntansi ada!a$ 9"r#u!ir4 2atatan %an& terdiri dari jurna!4 /uku /esar4 /uku pe#/antu dan !ap"ran %an& di$asi!kan.
2./ P1&21.-%a& S%s-18 I&95.8as% A #&-a&s% Sa#iaji Sar"sa =,**71 )@> #ende9inisikan siste# in9"r#asi akuntansi 1accounting in%ormation system2 se/a&ai /erikut1 ;Siste# in9"r#asi akuntansi ada!a$ se/ua$ siste# %an&
#en&u#pu!kan4 #en2atat4 #en%i#pan4 dan #e#pr"ses data se$in&&a #en&$asi!kan in9"r#asi %an& /er&una da!a# #e#/uat keputusan<. Siste# in9"r#asi akuntansi #erupakan suatu k"#/inasi dari "ran&4 2atatan32atatan dan pr"sedur %an& diper&unakan "!e$ perusa$aan untuk #e#enu$i ke/utu$an data keuan&an #ereka. Karena setiap perusa$aan #e#pun%ai ke/utu$an in9"r#asi %an& /er/eda4 #aka tiap perusa$aan ju&a akan #en&&unakan siste# akuntansi %an& /er/eda. Ska!a usa$a akan #enentukan siste# in9"r#asi akuntansi =SIA> seperti apa %an& di/utu$kan. Se#akin /esar ska!a suatu usa$a #aka se#akin /an%ak jenis dan k"#p!eksitas pr"ses /isnis %an& terdapat di da!a#n%a. Siste# in9"r#asi akuntansi =SIA> /isa /erupa kertas dan a!at tu!is =#anua!> #aupun terk"#puterisasi penu$ =ser/a "t"#atis> atau k"ndisi di antara keduan%a =&a/un&an #anua! dan k"#puterisasi>. Menurut Nu&r"$" :idjajant" =,**)1 B3C> #ende9inisikan siste# in9"r#asi akuntansi se/a&ai susunan /er/a&ai 9"r#u!ir 2atatan4 pera!atan4 ter#asuk k"#puter dan per!en&kapann%a serta a!at k"#unikasi4 tena&a pe!aksanan%a4 dan !ap"ran %an& terk""rdinasikan se2ara erat %an& didesain untuk
2.* P1&21.-%a& S%s-18 A #&-a&s% P1&3#a"a& K.1$%Siste# akuntansi penjua!an kredit #enurut Mu!%adi =,**)1 ,)*> %aitu penjua!an kredit di!aksanakan "!e$ perusa$aan den&an 2ara #en&iri#kan /aran& sesuai den&an "rder %an& diteri#a dari pe#/e!i dan untuk jan&ka 0aktu tertentu perusa$aan #e#pun%ai ta&i$an kepada pe#/e!i terse/ut. Jadi da!a# s%ste# akuntansi penjua!an terdapat unsur3unsur %an& #endukun& dan kese#ua unsur terse/ut di"r&anisasi sede#ikian rupa da!a# se/ua$ siste# akuntansi %an& dise/ut siste# akuntansi penjua!an kredit.
2.6 D19%&%s% $a& K58(5&1& P1&21&$a"%a& I&-1.& Se/e!u#n%a isti!a$ %an& dipakai untuk pen&enda!ian intern ada!a$ siste# pen&enda!ian intern4 siste# pen&a0asan intern dan struktur pen&enda!ian intern. Mu!ai ta$un ,**) isti!a$ res#i %an& di&unakan Ikatan Akuntan Ind"nesia =IAI> ada!a$ pen&enda!ian intern =Sukrisn" A&"es4 ,**B1 67>. Ge"r&e . ("dnar K :!!ia# S "p0""d =,***1,*)> #en&atakan /a$0a
;struktur pen&enda!ian intern perusa$aan se2ara rutin #en&u#pu!kan dan #e#pr"ses in9"r#asi %an& /erkaitan den&an pe!aksanaan tu&as4 pe#inda$an "t"ritas4 persetujuan4 dan veri9ikasi<. Struktur pen&enda!ian intern %an& di&unakan suatu entitas #erupakan 9akt"r %an& #enentukan keanda!an !ap"ran keuan&an %an& di$asi!kan suatu entitas. A! ar%"n" Yusu9 =,**)1B> #en&atakan
/a$0a ;untuk #en&atasi $a! seperti itu4 da!a# #enja!ankan perusa$aan4 #anajer $arus #ende!e&asikan se/a&ian 0e0enan&n%a dan #en&anda!kan pr"sedur3 pr"sedur pen&enda!ian intern<. IAI =,**)1 @)7.,> #ende9inisikan pen&enda!ian intern %an& dikutip "!e$ Sukrisn" A&"es =,**B1 67> se/a&ai /erikut1 ;Pen&enda!ian intern se/a&ai suatu pr"ses %an& dija!ankan "!e$ de0an k"#isaris4 #anaje#en dan pers"ne! !ain entitas %an& didesain untuk #e#/erikan ke%akinan #e#adai tentan& pen2apaian ti&a &"!"n&an tujuan /erikut ini1 =a> keanda!an pe!ap"ran keuan&an4 =/> e9ektivitas dan e9isiensi "perasi4 dan =2> kepatu$an ter$adap $uku# dan peraturan %an& /er!aku<. Pen&enda!ian Intern #enurut C"##ittee "9 Sp"ns"rin& 'r&ani?ati"ns "9 t$e Tread0a% C"##issi"n =C'S'> %an& dikutip "!e$ Ak#a! =,**61 ,B> %aitu1 ;Pen&enda!ian intern ada!a$ pr"ses %an& di!akukan "!e$ #anusia =de0an direksi4 #anaje#en dan pe&a0ai> %an& diran2an& untuk #e#/erikan ke%akinan %an& #asuk aka!8#e#adai untuk #en2apai tujuan /erikut ini1 =a> keanda!an in9"r#asi4 =/> ketaatan pada peraturan %an& /er!aku4 dan =2> e9isiensi dan e9ektivitas "perasi.< Menurut Nu&r"$" :idjajant" =,**)1 )53)7> #enje!askan /a$0a1 pen&enda!ian intern ada!a$ suatu s%ste# pen&enda!ian %an& #e!iputi struktur "r&anisasi /eserta se#ua #et"de dan ukuran %an& diterapkan da!a# perusa$aan den&an tujuan untuk1 a. Men&a#ankan aktiva perusa$aan4 /. Men&e2ek ke2er#atan dan kete!itian data akuntansi4
2. Menin&katkan e9isiensi4 dan d. Mend"r"n& a&ar ke/ijakan #anaje#en dipatu$i "!e$ se&enap jajaran "r&anisasi. A&ar dapat /erja!an den&an /aik4 #enurut Nu&r"$" :ijajant" =,**)1)5> suatu siste# pen&enda!ian intern $arus #e#i!iki unsur3unsur p"k"k se/a&ai /erikut 1 ). Struktur "r&anisasi %an& #e#isa$kan tan&&un& ja0a/ 9un&si"na! se2ara te&as. ,. Siste# 0e0enan& dan pr"sedur pen2atatan %an& #e#/erikan per!indun&an %an& 2ukup ter$adap keka%aan4 utan&4 pendapatan4 dan /ia%a. @. Pe!aksanaan kerja %an& se$at da!a# #e!aksanakan tu&as dan 9un&si setiap unit "r&anisasi. B. Kar%a0an %an& /erkua!itas sesuai den&an tan&&un& ja0a/ %an& di piku!n%a. Menurut Sukrisn" A&"es =,**B1 6735*> pen&enda!ian intern terdiri dari !i#a k"#p"nen %an& sa!in& terkait. Li#a k"#p"nen terse/ut %aitu1 ). Lin&kun&an pen&enda!ian. Menetapkan 2"rak suatu "r&anisasi4
#e#pen&aru$i kesadaran pen&enda!ian "ran&3"ran&n%a. Lin&kun&an pen&enda!ian #erupakan dasar untuk se#ua k"#p"nen pen&enda!ian intern4 #en%ediakan disip!in dan struktur.
,. Penaksiran risik". Identi9ikasi entitas dan ana!isis ter$adap risik" %an& re!evan untuk #en2apai tujuann%a4 #e#/entuk suatu dasar untuk #enentukan /a&ai#ana risik" $arus dike!"!a. @. Aktivitas pen&enda!ian. Ke/ijakan dan pr"sedur %an& #e#/antu #enja#in /a$0a ara$an #anaje#en di!aksanakan. B. In9"r#asi dan k"#unikasi. Pen&identi9ikasian4 penan&kapan dan pertukaran in9"r#asi da!a# suatu /entuk dan 0aktu %an&
#e#un&kinkan "ran& #e!aksanakan tan&&un& ja0a/ #ereka. C. Pe#antauan. Pr"ses %an& #enentukan kua!itas kinerja pen&enda!ian intern sepanjan& 0aktu. Le/i$ !anjut Sukrisn" A&"es =,**B15B> #en&atakan /a$0a ada ti&a 2ara %an& /isa di&unakan untuk #e#a$a#i dan #e!akukan eva!uasi ter$adap pen&enda!ian intern1 ). 'nternal control 3uestionnaires. Cara ini pa!in& /an%ak di&unakan "!e$ Kant"r Akuntan Pu/!ik =KAP>4 karena dian&&ap !e/i$ seder$ana dan praktis. Pertan%aan3pertan%aan da!a# ICD di#inta untuk dija0a/ Ya =Y>4 Tidak =T>. ,. 4lo) c art 4lo) c art #en&&a#/arkan arus d"ku#en da!a# sisti# dan pr"sedur dari suatu unit usa$a4 #isa!n%a da!a# %lo) c art untuk sisti# dan pr"sedur pe#/e!ian4 utan& dan pen&e!uaran kas4 di&a#/arkan arus d"ku#en #u!ai dari per#intaan pe#/e!ian 1purc ase re3uisition24 "rder pe#/e!ian 1purc ase order2 sa#pai den&an pe!unasan utan& %an&
/erasa! dari pe#/a!ian terse/ut. Sete!a$ %lo) c art di/uat4 !an&ka$ se!anjutn%a #e!akukan )alk t roug 4 %aitu #en&a#/i! dua atau ti&a d"ku#en untuk #entest apaka$ pr"sedur %an& dija!ankan sesuai den&an apa %an& di&a#/arkan da!a# %lo) c art.
@.
+arrati$e Da!a# $a! ini4 audit"r #en2eritakan da!a# /entuk #e#"4 sisti# dan pr"sedur akuntansi %an& /er!aku diperusa$aan4 #isa!n%a pr"sedur pen&e!uaran kas4 sisti# dan pr"sedur akuntansi %an& /er!aku di perusa$aan4 #isa!n%a pr"sedur pen&e!uaran kas. Cara ini /iasa di&unakan untuk k!ien ke2i! %an& pe#/ukuann%a seder$ana.
2.7 T#3#a& P1&21&$a"%a& I&-1.& Pen&enda!ian di/utu$kan untuk #en&uran&i eksp"sur3eksp"sur. 'r&anisasi ter&antun& pada /era&a# eksp"sur %an& dapat #eni#/u!kan e9ek %an& /uruk /a&i "perasi perusa$aan4 dan $a! ini dapat ti#/u! terus #enerus. Ge"r&e . ("dnar dan :i!!ia# S. "p0""d =,***1)+5> #en&atakan /a$0a ;Eksp"sur terdiri dari da#pak keuan&an p"tensia! %an& /er!ipat &anda karena ke#un2u!ann%a. Isti!a$ Lrisik"A sin"ni# den&an Lpr"/a/i!itas ke#un2u!anA.< Jadi eksp"sur ada!a$ risik" dika!ikan den&an k"nsekuensi keuan&ann%a. Se!anjutn%a #ereka #en&atakan /a$0a eksp"sur #e!ekat da!a# setiap "r&anisasi dan dapat ti#/u! karena /er/a&ai se/a/ antara !ain1
a> (ia%a /er!e/i$an (ia%a %an& /er!e/i$an akan #en&uran&i pendapatan. Pen&e!uaran perusa$aan #e#pun%ai p"tensi akan !e/i$ dari %an& se$arusn%a. Pe#/a%aran /aran& %an& di/e!i untuk kepentin&an perusa$aan
#e#pun%ai p"tensi se#a2a# itu. Cek pe#/a%aran distri/usi kepada pekerjaan %an& tidak e9ekti94 tidak e9isien4 atau keduan%a. Pr"duksi tidak e9isien diaki/atkan "!e$ pen&&unaan /a$an dan tena&a kerja se2ara /er!e/i$an. Pe#/e!ian aktiva se2ara /er!e/i$an ju&a dapat terjadi. (ia%a untuk ik!an atau perja!anan dinas %an& di/esarkan4 serta ta&i$an pajak %an& ter!a#/at %an& #en%e/a/kan $arus di!akukan pe#/a%aran denda atau /un&a %an& /erkaitan. /> Pendapatan Menurun Pendapatan #enurun akan #en&uran&i !a/a. Piutan& tak terta&i$ da!a# penjua!an kredit /isa #e!e/i$i se$arusn%a. Penjua!an %an& dikiri#kan kepada pe!an&&an tidak di2atat4 dan se$in&&a tidak dita&i$. Pe!an&&an dita&i$ se2ara tidak /enar den&an ju#!a$ %an& !e/i$ ke2i! dari se$arusn%a. Ta&i$an dapat $i!an& atau diik$tisarkan se2ara tidak /enar se/a&ai piutan& da&an&. Penjua!an diretur atau di/ata!kan karena pen&iri#an "rder %an& ter!a#/at4 pen&iri#an "rder /erkua!itas /uruk4 atau pen&iri#an /aran& %an& di"rder se2ara tidak /enar. P"t"n&an penjua!an /er!e/i$an ti#/u! den&an a!asan3a!asan %an& sa#a. 2> Ke$i!an&an Aktiva.
Aktiva dapat $i!an& karena pen2urian4 penipuan4 atau kerusakan a!a#ia$. Perusa$aan $arus #enan&ani aktivan%a %an& #e#i!iki p"tensi $i!an&. Aktiva dapat di$i!an&kan se2ara tidak diin&inkan. Kas4 persediaan4 atau pera!atan se2ara tidak disen&aja di$i!an&kan atau dirusak "!e$ kar%a0an %an& 2er"/"$ atau /a$kan "!e$ kar%a0an %an& $ati3$ati. Kas4 persediaan4 atau pera!atan ju&a dapat di$i!an&kan atau dirusak den&an sen&aja "!e$ kar%a0an4 ter#asuk ju&a #anaje#en. d> Akuntansi %an& tidak akurat Ke/ijakan dan pr"sedur3pr"sedur akuntansi dapat #en&andun& kesa!a$an4 tidak tepat4 atau san&at /er/eda dari $arapan. Kesa!a$an3 kesa!a$an dapat #en2akup peni!aian4 ketepatan 0aktu4 atau k!asi9ikasi transaksi. Kesa!a$an pen2atatan dapat /ersi9at disen&aja atau tidak disen&aja. Kesa!a$an3kesa!a$an /erda#pak pada in9"r#asi %an& tidak akurat /a&i kepentin&an keputusan #anaje#en dan #eni#/u!kan kesa!a$an %an& #ateria! pada !ap"ran keuan&an. e> Interupsi /isnis Interupsi /isnis dapat terdiri dari kejadian3kejadian pada saat "perasi atau diak$ir "perasi suatu "r&anisasi. Interupsi /isnis dapat diti#/u!kan "!e$ karena eksp"sur "perasi %an& /er!e/i$an4 tindakan kekerasan 9isik4 atau kerusakan a!a#ia$. 9> Sanksi 0aji/ Sanksi 0aji/ #en2akup setiap $uku#an %an& ti#/u! dari "t"ritas $uku# atau peraturan %an& #e#i!iki jurisdiksi atas perusa$aan dan "perasin%a.
'r&anisasi $arus #e%akini /a$0a aktivitasn%a sesuai den&an $uku# dan peraturan3peraturan. Interupsi atas "perasi /isnis %an& n"r#a! dapat terjadi "!e$ karena sanksi %an& dikenakan "!e$ %an& /er0aji/ pada saat perusa$aan diketa$ui te!a$ #e!akukan tindak kri#ina!.
&> Keru&ian k"#petiti9 Keru&ian k"#petiti9 ada!a$ ketidak #a#puan "r&anisasi untuk tetap /erta$an da!a# pasar. Keru&ian k"#petiti9 dapat ti#/u! dari k"#/inasi3 k"#/inasi eksp"sur di atas4 dan ju&a dapat ti#/u! dari keputusan #anaje#en %an& tidak e9isien. $> Penipuan dan Pen&&e!apan Penipuan dan pen&&e!apan dapat di!akukan "!e$ "ran& dari !uar perusa$aan #aupun "ran& dari da!a# perusa$aan. (ia%a %an& /er!e/i$an4 pendapatan %an& #enurun dan keru&ian aktiva dapat #erupakan $asi! dari penipuan dan ke2er"/"$an.
2.+ D1s .%(s% S%s-18 A #&-a&s% P1&3#a"a& K.1$%Siste# akuntansi penjua!an kredit %aitu penjua!an %an& pe#/a%aran%a di!akukan sete!a$ pen%era$an /aran& den&an jan&ka 0aktu %an& te!a$ disepakati "!e$ kedua /e!a$ pi$ak. Adapun p"k"k /a$asan %an& di/a$as da!a# pene!itian ini ada!a$ se/a&ai /erikut1
Menurut Mu!%adi =,**)1 ,)74,,*> jarin&an pr"sedur %an& #e#/entuk siste# akuntansi penjua!an kredit #e!iputi1 ). Pr"sedur "rder penjua!an Da!a# pr"sedur ini4 9un&si penjua!an #eneri#a "rder dari pe#/e!i dan #ena#/a$kan in9"r#asi pentin& pada surat "rder dari pe#/e!i.
,. Pr"sedur persetujuan kredit Da!a# pr"sedur ini4 9un&si penjua!an #e#inta persetujuan penjua!an kredit kepada pe#/e!i dari 9un&si kredit. @. Pr"sedur pen&iri#an Da!a# pr"sedur ini4 9un&si pen&iri#an #en&iri#kan /aran& kepada pe#/e!i sesuai den&an in9"r#asi da!a# surat "rder pen&iri#an. B. Pr"sedur pena&i$an Da!a# pr"sedur ini4 9un&si pena&i$an #e#/uat 9aktur penjua!an dan #en&iri#kann%a kepada pe#/e!i. C. Pr"sedur pen2atatan piutan& Da!a# pr"sedur ini4 9un&si akuntansi #en2atat te#/usan 9aktur penjua!an ke da!a# kartu piutan&. +. Pr"sedur distri/usi penjua!an Da!a# pr"sedur ini4 9un&si akuntansi #endistri/usikan data penjua!an #enurut in9"r#asi %an& diper!ukan "!e$ #anaje#en. 6. Pr"sedur pen2atatan $ar&a p"k"k penjua!an
Da!a# pr"sedur ini4 9un&si akuntansi #en2atat se2ara peri"dik t"ta! $ar&a p"k"kpr"duk %an& dijua! da!a# peri"de tertentu.
2.+.2 D5 #81& =a&2 $%2#&a a& Menurut #u!%adi da!a# /ukun%a Siste# Akuntansi4 d"ku#en %an& di&unakan da!a# siste# akuntansi penjua!an kredit ada!a$1
). Surat "rder Pen&iri#an dan te#/usan%a a. Te#/usan Kredit =Credit Copy> /. Surat pen&akuan =Ackno)ledgement Copy> 2. Surat Muat =5ill o% loading> d. S!ip Pe#/un&kus e. Te#/usan Gudan& =6are ouse Copy> 9. Arsip Pen&enda!ian Pen&iri#an =Sales .rder 4ollo) #p Copy> &. Arsip IndeF Si!an& =Cross 'nde7 4ile Copy>
,. -aktur dan te#/usan%a a. Te#/usan Piutan& 1Account 8ecei$a,le Copy> /. Te#/usan Jurna! Penjua!an =Sales 9ournalCopy> 2. Te#/usan Ana!isis =Analisys Copy> d. Te#/usan :irania&a =Salesperson Copy>
@.
Rekapitu!asi $ar&a p"k"k penjua!an #erupakan d"ku#an pendukun& %an& di&unakan untuk #en&$itun& t"ta! $ar&a p"k"k pr"duk %an& dijua! se!a#a peri"de akuntansi tertentu.
B.
(ukti Me#"ria! (ukti #e#"ria! #erupakan d"ku#an su#/er untuk dasar pen2atatan keda!a# jurna! u#u#.
2.+., Ca-a-a& a #&-a&s% =a&2 $%2#&a a& Menurut Mu!%adi =,**)1 ,)5>4 2atatan akuntansi %an& di&unakan ada!a$1 ). Jurna! Penjua!an Jurna! penjua!an di&unakan untuk #en2atat transaksi penjua!an /aik penjua!an tunai #aupun kredit. ,. Kartu Piutan& Catatan akuntansi ini #erupakan /uku pe#/antu %an& /erisi #utasi piutan& perusa$aan kepada tiap de/iturn%a. @. Kartu Persediaan Catatan akuntansi ini #erupakan /uku pe#/antu %an& /erisi rin2ian #utasi setiap jenis persediaan. B. Kartu Gudan&
Catatan akuntansi ini dise!en&&arakan "!e$ 9un&si &udan& untuk #en2atat #utasi dan persediaan 9isik /aran& %an& ada di &udan&. C. Jurna! U#u# Jurna! ini di&unakan untuk #en2atat $ar&a p"k"k pr"duk %an& dijua! se!a#a peri"de tertentu.
2.+./ U&%- O.2a&%sas% =a&2 -1. a%Menurut Mu!%adi da!a# /ukun%a Siste# Akuntansi4 unit "r&anisasi %an& terkait da!a# siste# akuntansi penjua!an kredit %aitu1
1.
-un&si Penjua!an -un&si ini /ertan&&un& ja0a/ untuk #eneri#a "rder dari pe!an&&an4 #en&edit "rder dari pe!an&&an4 #e#inta "t"risasi kredit4 #enentukan tan&&a! pen&iri#an /aran&. -un&si ini ju&a /ertan&&un& ja0a/ untuk #e#/uat /a2k "rder pada saat tidak tersedian%a persediaan untuk #e#enu$i "rder dari pe!an&&an.
2. -un&si Kredit
-un&si ini /ertan&&un& ja0a/ untuk #ene!iti status kredit pe!an&&an dan #e#/erikan "t"risasi pe#/erian kredit kepada pe!an&&an.
3. -un&si Gudan&
-un&si ini /ertan&&un& ja0a/ #en%i#pan dan #en%iapkan /aran& %an& dipesan "!e$ pe!an&&an serta #en%era$kan /aran& ke /a&ian pen&iri#an.
4. -un&si Pen&iri#an
-un&si ini /ertan&&un& ja0a/ untuk #en%era$kan /aran& atas dasar surat "rder pen&iri#an %an& diteri#a dari 9un&si penjua!an.
5. -un&si Pena&i$an
-un&si ini /ertan&&un& ja0a/ #e#/uat dan #en&iri#kan 9aktur penjua!an kepada pe!an&&an.
6. -un&si Akuntansi
-un&si ini /ertan&&un& ja0a/ untuk #en2atat piutan& dari transaksi penjua!an kredit4 #e#/uat serta #en&iri#kan pern%ataan piutan& kepada de/itur4 dan #e#/uat !ap"ran penjua!an4 serta #en2atat $ar&a p"k"k persediaan %an& dijua! keda!a# kartu persediaan.
2.+.* U&s#. (1&21&$a"%a& %&-1.& Menurut Mu!%adi =,**)1 ,,)> unsur pen&enda!ian intern da!a# penjua!an kredit terdiri dari1
). 'r&anisasi
a. -un&si penjua!an $arus terpisa$ dari 9un&si kredit. b.
-un&si akuntansi $arus terpisa$ dari 9un&si penjua!an dan 9un&si kredit.
c. -un&si akuntansi $arus terpisa$ dari 9un&si kas. d. Transaksi penjua!an kreidt $arus di!aksanakan "!e$ 9un&si penjua!an4
,.
p"t"n&an penjua!an /erada di tan&an Direktur Pe#asaran den&an pener/itan surat keputusan #en&enai $a! terse/ut.
e. Terjadin%a
piutan&
di"t"risasi
"!e$
9un&si
pena&i$an
den&an
Pen2atatan ke da!a# Kartu Piutan& dan ke da!a# jurna! penjua!an4 jurna! peneri#aan kas dan jurna! u#u# di"t"risasi "!e$ 9un&si akuntansi den&an 2ara #e#/erikan tanda tan&an pada d"ku#en su#/er =9aktur penjua!an4 /ukti kas #asuk dan #e#" kredit>
setiap de/itur.
d.
Se2ara peri"dik diadakan rek"nsi!iasi kartu piutan& den&an rekenin& k"ntr"! piutan& da!a# /uku /esar.
B. Kar%a0an %an& pr"9esi"na! Kua!itas kar%a0an ditentukan "!e$ ti&a aspek4 antara !ain 1 a. Pendidikan /. Pen&a!a#an 2. A$!ak Pendidikan dan pen&a!a#an /erada pada satu sisi di#ensi karena /ersi9at sa!in& #en&isi. Pendidikan %an& renda$ dapat diisi "!e$ pen&a!a#an %an& panjan&. Se/a!ikn%a4 pen&a!a#an %an& pendek dapat diisi "!e$ pendidikan %an& sesuai dan panjan&4 #eskipun da!a# /e/erapa jenis pekerjaan4 pen&a!a#an #ut!ak diper!ukan.
*.6
Uraian /a&an a!ir d"ku#en dari siste# akuntansi penjua!an kredit antara !ain 1 ). (a&an 'rder penjua!an
a. Meneri#a "rder dari pe!an&&an. b. (erdasarkan surat "rder %an& diteri#a dari pe!an&&an #e#/uat
(a&ian Gudan&4 !e#/ar ,4 @4 B4 C dikiri# ke (a&ian pen&iri#an4 !e#/ar + ke /a&ian pe!an&&an4 !e#/ar 6 ke /a&ian kredit4 !e#/ar 54 7 diarsipakan se#entara #enurut tan&&a!.
d. Meneri#a Surat 'rder pen&iri#an !e#/ar 6 dan /a&ian kredit untuk
Meneri#a Surat 'rder Pen&iri#an !e#/ar )4 , dari /a&ian pen&iri#an pada surat "rder pen&iri#an !e#/ar 7.
f.
,. (a&ian Kredit
a. (erdasarkan Surat 'rder Pen&iri#an !e#/ar 6 dari /a&ian 'rder
penjua!an.
@. (a&ian Gudan&
a. (erdasarkan Surat 'rder Pen&ii#an !e#/ar )4 di!akukan pen%iapan
/aran&.
b. (aran& %an& te!a$ disiapkan ke#udian di!akukan pen%era$an
/aran&.
c. (erdasarkan Surat 'rder Pen&iri#an !e#/ar )4 #aka direkap ke
ke /a&ian pen&iri#an.
B. (a&ian Pen&iri#an
a.
Surat 'rder Pen&ri#an dan /aran& %an& diteri#a se2ara /ersa#a dari /a&ian &udan& serta Surat 'rder Pen&iri#an !e#/ar ,4 @4 B4 C.
C. (a&ian Pena&i$an
Men&iri# -aktur , /ersa#a Surat 'rder Pen&iri#an !e#/ar ) dan , ke /a&ian piutan&.
d. Men&iri#kan -aktur !e#/ar @ ke /a&ian kartu persediaan. e. Men&iri#kan -aktur !e#/ar B ke /a&ian jurna!. f.
+. (a&ian Piutan&
a. -aktur %an& diteri#a dari (a&ian Pena&i$an di/uat rekap ke da!a#
kartu piutan&.
b. -aktur dan Surat 'rder Pen&iri#an !e#/ar ) dan surat Muat !e#/ar
#e#"ria!.
5. (a&ian Jurna!
a. Rekapitu!asi
diarsipkan.
2.) K1.a&2 a P% %. Penjua!an /aran& dan jasa perusa$aan dapat di!akukan #e!a!ui penjua!an se2ara tunai dan penjua!an se2ara kredit. Untuk penjua!an tunai perusa$aan tidak #en&$adapi suatu #asa!a$ %an& /erarti karena /e&itu /aran& atau jasa dijua! #aka kas akan !an&sun& diper"!e$. Na#un untuk penjua!an kredit4 perusa$aan akan #enun&&u /e/erapa 0aktu untuk #e#per"!e$ kas terse/ut /a$kan perusa$aan dapat #en&a!a#i ke$i!an&an uan& kas terse/ut karena
pe#/e!i8pe!an&&an !a!ai untuk #e#/a%arn%a . Da!a# pen&anda!i #e!aksanakan a&ar kas %an& penjua!an diper"!e$ kredit terse/ut diper!ukan $i!an& s%ste# karena
perusa$aan
tidak
pe#/e!i8pe!an&&an !a!ai untuk #e#/a%arn%a dan ju&a den&an adan%a s%ste# pen&enda!ian intern da!a# perusa$aan dapat #en&$indarkan perusa$aan dari pen%e!e0en&an dan pen&&e!apan "!e$ kar%a0an %an& #un&kin sa%a /isa terjadi.
(erdasrkan penje!asan diatas4 penu!is tertarik untuk #en&adakan pene!itian pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari untuk #e#/uktikan apaka$ s%ste# akuntansi penjua!an kredit %an& diterapkan te!a$ #e#adai sesuai den&an pr"sedur %an& /er!aku u#u# den&an #en&&unakan a!at ana!isis deskripti9. Adapun keran&ka pikir terse/ut dapat dita#pi!kan da!a# /entuk ske#a se/a&ai /erikut 1
Perusahaan Perusahaan
Struktur Struktur'r&anisasi 'r&anisasi 't"risasi 't"risasidan danPr"sedur Pr"sedur Praktek Praktek%an& %an&Se$at Se$at Kar%a0an Kar%a0an%an& %an& Pr"9esi"na! Pr"9esi"na!
Rek"#endasi Rek"#endasi
BAB III METODE PENELITIAN ,.1 O<31 P1&1"%-%a& Adapun %an& #enjadi "/jek pene!itian ini %aitu siste# akuntansi penjua!an kredit pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika =KLMD> %an& ter!etak di J!n. A$#ad Yani N". )B* Kendari.
,.2 J1&%s $a& s#8<1. Da-a ,.2.1 J1&%s Da-a (erdasarkan si9atn%a4 data %an& di&unakan da!a# pene!itian ini ada!a$ 1 a> Data Kua!itati94 %aitu data %an& /erupa penje!asan 8 pern%ataan %an& tidak /er/entuk an&ka %an& diper"!e$ dari PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari4 #isa!n%a seperti data tentan& ke/ijakan
akuntansi %an& diterapkan "!e$ perusa$aan serta struktur "r&anisasi perusa$aan. /> Data Kuantitati94 %aitu data %an& /erupa an&ka4 seperti data penjua!an4 dan !ap"ran keuan&an perusa$aan.
,.2.2 S#8<1. Da-a (erdasarkan su#/ern%a4 data %an& di&unakan da!a# pene!itian ini ada!a$ 1 a> Data Pri#er %aitu ja0a/an atas pertan%aan %an& diajukan "!e$ pene!iti #en&enai pr"sedur akuntansi serta ke/ijakan perusa$aan dan data penjua!an perusa$aan. /> Data Sekunder %aitu !ap"ran3!ap"ran %an& te!a$ di$asi!kan "!e$ perusa$aan seperti !ap"ran keuan&an perusa$aan.
,., T1 &% P1&2#8(#"a& Da-a Adapun teknik pen&u#pu!an data %an& di&unakan ada!a$ 1 a. Intervie0 Met"de ini /erupa tan%a ja0a/ se2ara !an&sun& den&an pi$ak3pi$ak %an& /erkaitan den&an per#asa!a$an %an& dian&kat pada pene!itian ini.
/. '/servasi (entuk #et"de ini #erupakan pen&a#atan se2ara !an&sun& pada keadaan %an& se/enarn%a di perusa$aan4 #e!iputi aktivitas perusa$aan
da!a# pen&adaan persediaan dan ju&a #en&k"n9ir#asi ke/enaran data %an& diper"!e$ dari intervie0 dan d"ku#entasi.
2. D"ku#entasi Met"de ini #erupakan suatu teknik pen&u#pu!an data den&an ja!an #e!akukan pen2atatan d"ku#en %an& /erupa 9"r#u!ir39"r#u!ir %an& di#i!iki "!e$ perusa$aan untuk #endukun& "/jek %an& dite!iti.
,./ M1-5$1 A&a"%s%s Met"de ana!isis data %an& di&unakan "!e$ penu!is ada!a$ ana!isis deskripti9. Met"de ini #erupakan pen%ajian data %an& /erasa! dari #asa!a$ %an& di$adapi perusa$aan4 dari #asa!a$3#asa!a$ itu di!akukan ana!isis den&an #en&&unakan pendekatan %an& didasarkan pada te"ri3te"ri %an& ada.
,.* D19%&%s% O(1.as%5&a" ). Penjua!an Kredit ada!a$ suatu ke&iatan %an& di!akukan "!e$ PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika pe!an&&an Kendari &una untuk #e#uaskan !a/a di#ana
ke/utu$an8kein&&inan
#endapatkan
pe#/a%aran%a di!akukan sete!a$ pen%era$an /aran& den&an jan&ka 0aktu %an& te!a$ disepakati "!e$ kedua /e!a$ pi$ak. ,. Siste# In9"r#asi Akuntansi ada!a$ suatu siste# %an& sa!in& /erkaitan %an& di&unakan untuk #en&"!a$ data keuan&an PT. Kar%a Lan2ar Mandiri
Dina#ika Kendari se$in&&a dapat #en&$asi!kan suatu in9"r#asi keuan&an %an& /er&una /a&i pe#akain%a da!a# pen&a#/i!an keputusan. @. Siste# akuntansi penjua!an kredit ada!a$ penjua!an kredit di!aksanakan "!e$ PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari den&an 2ara #en&iri#kan /aran& sesuai den&an "rder %an& diteri#a dari pe#/e!i dan untuk jan&ka 0aktu tertentu perusa$aan #e#pun%ai ta&i$an kepada pe#/e!i terse/ut.
/.1
0a8<a.a& U8#8 P1.#sahaa& Pada a0a!n%a PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari didirikan pada
tan&&a! ), Juni ,**6 den&an na#a PT. Kar%a Lan2ar Mandiri =KLM> %an& /era!a#at di Ja!an Sa"3Sa" N". )B4 ke#udian sekitar tan&&a! ,) Ju!i ,**5 PT. KLM ini /er&anti na#a #enjadi PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika =KLMD>. Dari a0a! /erdirin%a $in&&a sekaran& PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari /er&erak di/idan& perda&an&an #"t"r4 k$usun%a #"t"r /er#erek .iar den&an /er/a&ai t%pe. Da!a# ke&iatan perda&an&ann%a PT. KLMD Kendari ini /ekerja sa#a den&an dea!er3dea!er res#i viar %an& terse/ar di /er/a&ai k"ta4 ka/upaten #aupun ke2a#atan. Di#ana !"kasi penjua!an%a #en2an&kup Kendari4 K"na0e4 K"nse!4 K"nut4 (au3/au4 dan Ra$a.
Da!a# #en&e#/an&kan usa$an%a PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari /ekerjasa#a den&an Adira -inan2e pada ta$un ,**6 $in&&a sekaran&. a! ini ditunjukan den&an ditunjukn%a Adira -inan2e se/a&ai perusa$aan pe#/ia%aan res#i dari penjua!an %an& di!akukan PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari. PT. KLMD #e#/entuk 2a/an&8su/ dea!er %an& terse/ar di /er/a&ai ka/upaten dan ke2a#atan di k"ta kendari. Antara !ain A!3Ik$0an M"t"r4 T"k" Resk%4 Aries M"t"r4 (en&ke! Kurnia M"t"r4 (en&ke! Sur%a4 anda%ani M"t"r4
A!i! M"t"r4 Ca$a%a ("ne4 dan !ain se/a&ain%a. Su/3su/ dea!er terse/ut ditunjuk se/a&ai dea!er res#i PT.KLMD untuk #endistri/usikan #"t"r viar kepada k"nsu#en di /er/a&ai daera$. a! ini di!akukan untuk #e#uda$kan k"nsu#en
%an& /erd"#isi!i di ka/upaten4 ke2a#atan #aupun pedesaan da!a# #e#/e!i #"t"r terse/ut. Se/a&ai sa!a$ satu perusa$aan %an& /er&erak di/idan& a!at transp"rtasi %an& /erupa #"t"r4 PT. KLMD #en&$arapkan den&an /erdirin%a perusa$aan ini #aka dapat #e#/erikan ke#uda$an serta #an9aat %an& !e/i$ kepada #as%arakat. Da!a# $a! ini d!!i$at dari penin&katan ju#!a$ penduduk dan aktivitas #aka PT. KLMD #e#e/rikan sa!a$ satu s"!usi untuk #endapatkan a!at transp"rtasi %an& /erupa #"t"r /er#erek viar den&an $ar&a %an& terjan&kau serta kua!itas dan #utu %an& terja#in. Se/a&ai#ana perusa$aan !ainn%a4 #aka untuk #e#e#nu$i aspek !e&a!itas PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari ju&a #e#i!iki /e/erapa surat i?in dari instansi terkait se/a&ai /erikut 1
). N". I?in Usa$a 1 C*@8@)B8KA(8,**6 ,. SITU8 I?in &an&&uan N"#"r 1 ,*)+8UPT8III8,***4 tan&&a! )) Dese#/er Perda N"#"r , Ta$un ,**5.
/.2
S-.# -#. O.2a&%sas% Da!a# #e!aksanakan aktivitasn%a setiap "r&anisasi atau perusa$aan san&at
#e#er!ukan struktur "r&anisasi %an& /aik untuk #endukun& ke/er$asi!an perusa$aan %an& sesuai den&an tujuan dan sasaran %an& te!a$ ditetapkan. Struktur "ra&anisasi perusa$aan %an& /aik $endakn%a #erupakan se/ua$ &a#/aran %an& k"n&krit. (a$0a s%ste# #anaje#en %an& diterapkan "!e$ perusa$aan #enurut $asi! pene!itian penu!is /a$0a PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari #en&&unakan s%ste# "r&anisasi k"#and"4 karena struktur "r&anisasi k"#and" #erupakan se/ua$ ra#/u3ra#/u dan k"rid"r setiap unit "r&anisasi dida!a# #enja!ankan tu&as dan tan&&un& ja0a/ serta pen%a!uran 0e0enan& %an& di#i!iki. Den&an de#ikian #aka setiap aktivitas perusa$aan akan di!akukan den&an !an2ar "!e$ setiap unit kerja =unit "r&anisasi> %an& te!a$ siap den&an tu&as dan tan&&un& ja0a/ sese"ran&.
Da!a# ran&ka #e#per!an2ar aktivitasn%a struktur "r&anisasi pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari dapat di!i$at pada ske#a /erikut 1
/.,
T#2as $a& 41!1&a&2 Mas%&2>8as%&2 F#&2s% u/un&an 0e0enan& dan tan&&un& ja0a/ sese"ran& didasarkan pada tu&as
#asin& M #asin& struktur "r&anisasi %an& te!a$ ditetapkan. Adapun tu&as dan tan&&un&ja0a/ dari #asin&3#asin& 9un&si terse/utada!a$ se/a&ai /erikut 1 ). Kepa!a Ca/an& Se/a&ai pi#pinan perusa$aan %an& #e0aki!i tu&as dan tan&&un& ja0a/ %an& pa!in& /esar ter$adap #aju tidakn%a perusa$aan %an& dike!"!a dan %an& dipi#pinn%a #asin&3 #asin& /a&ian. Tu&as uta#an%a ada!a$ #en&k""rdinasi se#ua ke&iatan %an& ada4 /aik #en&a0asi #aupun #eren2anakan serta #en&a#/i! keputusan %an& tepat dan /ertan&&un& ja0a/ sepenu$n%a atas perusa$aan %an& dipi#pin%a.
,. Sta9 'perasi"na!
a. Me#/antu perusa$aan.
Direktur
#enja!ankan
tu&asn%a
de#i
ke#ajuan
/. Men&antikan direktur apa/i!a pi#pinan tidak ada di te#pat. 2. Men&k""rdinir kar%a0an. d. Ad#inistrasi pe&a0ai.
@. (enda$ara d. (ertan&&un& ja0a/ kepada sta9 "perasi"na!. e. Meneri#a dan #en&$itun& ju#!a$ peneri#aan dan pen&e!uaran kas dan #e!ap"rkann%a pada sta9 "perasi"na!. 9. Me#/uat !ap"ran keuan&an dan #e!a#pirkann%a kepada sta9 "perasi"na!. &. Men%et"r uan& kepada /ank. $. Men%"rtir uan& setiap $arin%a.
B. Ad#inistrasi -inan2e a. (ertan&&un& ja0a/ #en2atat se#ua pe#jua!an se2ara kredit /. (ertu&as untuk #en%a#paikan surat ta&i$an kepada pe!an&&an %an& te!a$ jatu$ te#p". 2. Me!a%ani "rder3 "rder %an& diteri#a.
C. Ad#inistrasi 'perasi"na!
kas.
2. Men2atat se#ua transaksi penjua!an #aupun pe#/e!ian. d. Men&k"rdinir /a&ian3/a&ian di/a0a$n%a. e. Men&atur pen&e!uaran dari &udan&.
+. Sa!es C"unter =SC> a. (ertan&&un& ja0a/ untuk #e#asarkan pr"duk %an& dita0arkan /. Men%akinkan !an&&anan akan $asi! pr"duksi. 2. Me!a%ani "rder3 "rder %an& diteri#a. d. Men%iapkan data3 data untuk penentuan $ar&a jua!. e. Meneri#a se#ua /aran& %an& dipesan k"nsu#en. 9. Me!ap"rkan se#ua /aran& %an& dipesan.
6. Mekanik a. (ertan&&un& ja0a/ untuk #e#eriksa k"ndisi 9isik #"t"r %an& akan di distri/usikan ke dea!er ataupun pada k"nsu#en. /. Menja&a kua!itas pr"duk %an& di$asi!kan. 2. Me#/erikan pe!a%anan jasa servis #"t"r kepada pe!an&&an sesuai den&an ketentuan %an& /e!aku pada perusa$aan.
5. Gudan& a. Me!akukan pen&iri#an atas /aran& %an& te!a$ dipesan "!e$ pe!an&&an. /. Men2atat ju#!a$ /aran& %an& dikiri# ke pe!an&&an. 2. Men2atat se#ua persediaan %an& ada.
;. Dri$er (ertan&&un& ja0a/ untuk #en&antarkan unit %an& /erupa #"t"r kepada su/ dea!er ataupun ke pe!an&&an.
)*. '( =.%%ice ,oy> (ertu&as untuk #en&atur ke/ersi$an ruan&an da!a# perusa$aan.
/./
Ja.%&2a& P.5s1$#. =a&2 818<1&-# s%s-18 (1&3#a"a& .1$%Adapun jarin&an pr"sedur %an& #e#/entuk siste#penjua!an kredit pada PT.
Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari antara !ain se/a&ai /erikut 1 ). Pr"sedur 'rder Penjua!an Da!a# pr"sedur "rder penjua!an ini4 9un&si Sa!es C"unter #eneri#a per#intaan dari pe!an&&an dan #en%etujui per#intaan terse/ut. -un&si Sa!es C"unter ke#udian #e#/uat da9tar pesanan /aran& dan
#en&iri#kann%a kepada /er/a&ai 9un&si %an& !ain. -un&si penjua!an #e#/uat 9aktur penjua!an dan #en&iri#kan%a ke /er/a&ai 9un&si %an& !ain
untuk #e#un&kinkan 9un&si 3 9un&si %an& !ain #en&eta$ui $ar&a /aran& dari pe#/e!i atau pe!an&&an.
,.
Pr"sedur Pen&iri#an Da!a# pr"sedur pen&iri#an ini4 9un&si &udan& #e#/erikan /aran& sesuai den&an pesanan dan #en%iapkan /aran& ke#udian #en&iri#kan /aran& dan 9aktur kepada pe!an&&an sesuai den&an in9"r#asi %an& ter2antu# pada surat pen&antar %an& diteri#a dari 9un&si 2entra! "rder %an& suda$ di "t"risasi "!e$ 9un&si pen&iri#an.
@.
Pr"sedur Pena&i$an Da!a# pr"sedur pena&i$an ini4 9un&si akuntansi #eneri#a 9aktur dari 9un&si penjua!an dan #e#/uat surat pena&i$an se2ara peri"dik ke#udian #en&iri#kann%a kepada pe!an&&an den&an di!a#piri k0itansi.
B.
Pr"sedur Pen2atatan Piutan& Da!a# pr"sedur pen2atatan piutan& ini4 9un&si akuntansi #en2atat surat pena&i$an ke da!a# /uku piutan& se/a&ai rekapan dari piutan& PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari kepada pe!an&&ann%a.
C.
Da!a# pr"sedur distri/usi penjua!an ini4 9un&si akuntansi #en2atat $asi! transaksi penjua!an kredit ke da!a# jurna! penjua!an.
/.*
D5 #81& Ya&2 D%2#&a a& Da"a8 S%s-18 P1&3#a"a& K.1$%Da!a# siste# penjua!an kredit4 d"ku#en %an& di&unakan "!e$ PT. Kar%a
Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari ada!a$ se/a&ai /erikut 1 ). Da9tar Pesanan (aran& Da9tar Pesanan (aran& ada!a$ d"ku#an %an& /erisi "rder per#intaan dari pe!an&&an %an& di/uat "!e$ /a&ian sa!es 2"unter dan ditandatan&ani "!e$ sa!es 2"unter4 /a&ian penjua!an dan /a&ian akuntansi.
,. Surat Pen&antar Surat pen&antar ada!a$ surat %an& #e#/erikan "t"risasi kepada 9un&si pen&iri#an untuk #en&iri#kan /aran& kepada pe!an&&an.
@. Surat Pena&i$an Surat Pena&i$an ada!a$ surat %an& /erisikan rin2ian ta&i$an atas piutan& dan di&unakan untuk #ena&i$ piutan& %an& ti#/u! aki/at transaksi penjua!an kredit kepada pe!an&&an.
B. -aktur
-aktur ada!a$ d"ku#en %an& /erisikan $ar&a /aran& dan se/a&ai /ukti /a$0a /aran& te!a$ diteri#a "!e$ pe!an&&an.
C. K0itansi K0itansi ada!a$ tanda /ukti pe#/a%aran pe!an&&an atas transaksi penjua!an kredit.
/.6
Ca-a-a& A #&-a&s% Ya&2 D%2#&a a& Da"a8 S%s-18 A #&-a&s% P1&3#a"a& K.1$%Adapun 2atatan akuntansi %an& di&unakan da!a# s%ste# akuntansi
penjua!an kredit pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari %aitu 1 ). (uku Piutan& Catatan akuntansi ini #erupakan /uku pe#/antu piutan& %an& di&unakan untuk #en2atat /erkuran&n%a piutan& PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari. ,. Jurna! Penjua!an Jurna! penjua!an ini di&unakan untuk #en2atat penjua!an /aik se2ara tunai #aupun kredit /erdasarkan in9"r#asi %an& diteri#a.
/.7
Ba2%a& A-a# F#&2s% Ya&2 T1. a%- Da"a8 S%s-18 P1&3#a"a& K.1$%Adapun /a&ian atau 9un&si %an& terkait da!a# pr"sedur penjua!an kredit
pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari ada!a$ se/a&ai /erikut 1 ). (a&ian Centra! 'rder
Da!a# transaksi penjua!an kredit4 9un&si ini /ertu&as #eneri#a "rder penjua!an dari pe!an&&an4 #e#/eri "t"risasi penjua!an kredit4 #e#/uat da9tar pesanan /aran&. -un&si ini ju&a /ertan&&un& ja0a/ untuk #e#/uat surat pen&antar se/a&ai pen&antar pen&iri#an /aran& kepada pe!an&&an.
,. (a&ian Penjua!an Da!a# transaksi penjua!an kredit4 9un&si ini /ertu&as #en2atat da9tar pesanan /aran& dan #e#/uat 9aktur.
@. (a&ian Pen&iri#an8Gudan& Da!a# transaksi penjua!an kredit4 9un&si ini /ertu&as #e#eriksa /aran& %an& akan dikiri#4 #e#/eri "t"risasi pen&iri#an dan #en&iri#kan /aran&.
B. (a&ian Akuntansi Da!a# transaksi penjua!an kredit4 9un&si ini #en2atat da9tar pesanan /aran&4 #e#/uat surat pena&i$an dan #e#/uat k0itansi serta #en&iri#kan pern%ataan piutan& kepada para pe!an&&an. -un&si ini ju&a /ertan&&un& ja0a/ untuk #en2atat jurna! penjua!an dan #en2atat piutan& ke /uku piutan& %an& ti#/u! dari transaksi penjua!an kredit.
/.+ U&s#. ? #&s#. (1&21&$a"%a& %&-1.& $a"a8 s%s-18 (1&3#a"a& .1$%PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari #e!akukan pen&enda!ian intern ter$adap siste# penjua!an kredit se/a&ai /erikut 1 ). 'r&anisasi a. (a&ian Penjua!an terpisa$ dari /a&ian pena&i$an (a&ian Penjua!an di pe&an& "!e$ (a&ian Penjua!an dan (a&ian Pena&i$an di pe&an& "!e$ (a&ian Akuntansi. /. (a&ian akuntansi terpisa$ dari /a&ian penjua!an
,. Siste# 't"risasi dan Pr"sedur Pen2atatan a. 'rder dari pe!an&&an di "t"risasi "!e$ /a&ian Centra! 'rder den&an #en&&unakan Da9tar Pesanan (aran& /. Pen&iri#an pr"duk di "t"risasi "!e$ 9un&si pen&iri#an den&an #enanda tan&ani Surat Pen&antar dan 9aktur. 2. Pen2atatan keda!a# (uku Piutan& dan keda!a# jurna! penjua!an di "t"risasi "!e$ 9un&si akuntansi den&an 2ara #enanda tan&ani Surat Pena&i$an dan 9aktur.
@. Praktik %an& Se$at a. Pen&&unaan d"ku#en den&an /ern"#"r urut ter2etak. /. Se2ara peri"dik (a&ian akuntansi #en&iri#kan pern%ataan kepada pe!an&&an.
B. Kar%a0an den&an kua!itas %an& sesuai den&an tan&&un& ja0a/n%a Untuk #endapatkan kar%a0an %an& k"#p"ten dan dapat diper2a%a4 pada saat peneri#aan kar%a0an di!akukan se!eksi 2a!"n kar%a0an sesuai ke/utu$an perusa$aan.
/.+ U.a%a& Ba2a& A"%. D5 #81& Da.% S%s-18 P1&3#a"a& K.1$%- Pa$a PT. Sa8(#.&a K#&%&2a& J#!a&a (a&an a!ir d"ku#en dari siste# penjua!an kredit akan di uraikan per/a&ian %an& terkait da!a# siste# penjua!an kredit. ). (a&ian Centra! 'rder a. Meneri#a "rder penjua!an. /. Men%etujui "rder dari pe!an&&an. 2. Me#/uat Da9tar Pesanan (aran& , ran&kap. d. DP( !e#/ar ) di si#pan di /a&ian 2entra! "rder. e. DP( !e#/ar ,4 ke /a&ain pena&i$an. 9. (erdasarkan DP( !e#/ar ) ke#udian #e#/uat Surat Pen&antar ran&kap @. &. SP !e#/ar )4 diarsip se2ara per#anen /erdasarkan n"#"r. $. SP !e#/ar ,4 ke /a&ian &udan&. i. SP !e#/ar @4 di /erikan kepada pe!an&&an.
,.
(a&ian Gudan&
a. Meneri#a SP dari /a&ian 2entra! "rder ke#udian #en%iapkan /aran& %an& dipesan pe!an&&an. /. Men%era$kan /aran& dan SP ke /a&ian pen&iri#an dan di2atat di kartu &udan&.
@. (a&ian Pen&iri#an a. Meneri#a SP dan /aran& dari /a&ian &udan&. /. Me#/uat Surat Pen&antar (aran& ran&kap B. 2. Men%era$kan /aran& kepada pe!an&&an. d. SP( !e#/ar )4,4@ dan SP4 ke /a&ian pena&i$an. e. SP( !e#/ar B4 diarsip /erdasarkan n"#"r.
B. (a&ian Pena&i$an a. (erdasarkan Da9tar Pesanan (aran& dari 2entra! "rder dan SP( serta SP dari /a&ian pen&iri#an4 ke#udian di/uatkan 9aktur ran&kap @. /. SP( !e#/ar )4 , ke /a&ian akuntansi4 dan SP di arsip se2ara per#anen /erdasarkan n"#"r. 2. -aktur !e#/ar )4 , di kiri# ke pe!an&&an. d. -aktur !e#/ar @4 ke /a&ian akuntansi.
/. (erdasarkan 9aktur dan SP(4 ke#udian #e#/uat surat pena&i$an ran&kap ,. 2. Surat pena&i$an !e#/ar )4 dikiri# ke pe!an&&an. d. Suart pena&i$an !e#/ar ,4 di arsip /erdasarkan n"#"r.
/.) P1&1.a(a& S%s-18 A #&-a&s% P1&3#a"a& K.1$%- Pa$a PT. Ka.=a La&;a. Ma&$%.% D%&a8% a K1&$a.% (erdasarkan $asi! pene!itian pada siste# akuntansi penjua!an kredit di PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari terdapat ke!e/i$an dan ke!e#a$an3 ke!e#a$an da!a# #enja!ankan ke&iatan usa$an%a4 #aka da!a# pe#/a$asan ini akan diuraikan ke!e/i$an dan ke!e#a$an %an& ada pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari.
). Ke!e/i$an3ke!e/i$an %an& terdapat pada siste# akuntansi penjua!an kredit
Mandiri Dina#ika Kendari #e!i/atkan /a&ian3/a&ian %an& terkait se$in&&a perusa$aan dapat dikatakan suda$ 2ukup /aik da!a# pe!aksanaan ke&iatann%a. a! ini dapat di!i$at dari se#ua /a&ian %an&
terkait seperti /a&ian 2entra! "rder4 /a&ian &udan&4 /a&ian pen&iri#an4 /a&ian pena&i$an dan /a&ian akuntansi. Se$in&&a ke&iatan /isa /erja!an den&an !an2ar karena se#ua tan&&un& ja0a/ %an& ada suda$ ditan&ani "!e$ #asin&3#asin& /a&ian.
a! ini
dapat #en&untun&kan perusa$aan karena /a&ian ini /ertu&as untuk #eneri#a "rder penjua!an dan #e!ap"rkan ke /a&ian penjua!an dari pe!an&&an.
2. Da!a# #e!aksanakan ke&iatan transaksi penjua!an kredit4 PT. Kar%a
Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari #en&&unakan d"ku#en k0itansi. a! ini #enunjukan /a$0a setiap transaksi penjua!an ada d"ku#en se/a&ai /ukti pe#/a%aran dari pe!an&&an.
kredit %an& terjadi pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari ada!a$1
a. Da!a# /a&ian Akuntansi 9aktur penjua!an !an&sun& diarsipkan tanpa di
2atat da$u!u ke da!a# jurna! peneri#aan kas dan rekenin& /uku /esar.
Den&an #e!i$at ke!e#a$an %an& ada pada PT. Kar%a Lan2ar Mandiri Dina#ika Kendari teruta#a pada siste# akuntansi penjua!an kredit. Maka a!ternati9 %an& dapat dia#/i! da!a# siste# akuntansi penjua!an kredit pada PT. Kar%a Lan2ar MAndiri Dina#ika Kendari ada!a$1 ). -un&si %an& terkait da!a# siste# akuntansi penjua!an kredit ada!a$1 a. -un&si Centra! 'rder Da!a# transaksi penjua!an kredit4 9un&si ini /ertu&as #eneri#a "rder dari pe!an&&an dan #en%etujui penjua!an kredit. -un&si ini ju&a /ertan&&un& ja0a/ #e#/uat da9tar pesanan /aran&.
/. -un&si Penjua!an Da!a# transaksi penjua!an kredit4 9un&si ini /ertu&as #e#eriksa da9tar pesanan /aran& dan #e#/uat 9aktur.
2. -un&si Gudan& Da!a# transaksi penjua!an kredit4 9un&si ini /ertu&as #en%iapkan /aran& dan #e#/uat kartu &udan&.
d. -un&si Pen&iri#an
Da!a# transaksi penjua!an kredit4 9un&si ini /ertu&as #e#/uat surat pen&antar dan #en&iri#kan /aran&.
e. -un&si Pena&i$an Da!a# transaksi penjua!an kredit4 9un&si ini /ertu&as #e#/uat surat pen&antar dan k0itansi.
9. -un&si Akuntansi Da!a# transaksi penjua!an kredit4 9un&si ini /ertu&as #en2atat $ar&a p"k"k penjua!an4 jurna! penjua!an4 dan #en2atat piutan& ke da!a# /uku piutan&.
,. D"ku#en %an& di&unakan da!a# siste# akuntansi penjua!an kredit ada!a$1 a. Da9tar Pesanan (aran& D"ku#en %an& /erisikan na#a /aran& pesanan dari pe!an&&an dan se/a&ai /ukti "rder penjua!an.
/. Surat Pen&antar D"ku#en %an& #e#/erikan "t"risasi /a&ian pen&iri#an untuk #en&iri#kan /aran&.
2. -aktur
D"ku#en %an& /erisikan $ar&a /aran& dan se/a&ai /ukti /a$0a /aran& suda$ diteri#a pe!an&&an.
d. Surat Pena&i$an D"ku#en %an& /erisikan rin2ian piutan& dan di&unakan untuk #ena&i$ piutan&.
@. Catatan akuntansi %an& di&unakan da!a# siste# akuntansi penjua!an kredit ada!a$1 a. Jurna! Penjua!an Catatan akuntansi %an& di&unakan untuk #en2atat transaksi penjua!an /aik se2ara tunai #aupun kredit. /. (uku Piutan& Catatan akuntansi %an& di&unakan untuk #en2atat /erkuran&n%a piutan& atas transaksi penjua!an kredit.
2. Kartu Gudan& Catatan %an& /erisikan data kuantitas /aran& %an& ada di &udan&.
B. Ran2an&an pr"sedur %an& #e#/entuk siste# akuntansi penjua!an kredit ada!a$1 a. (a&ian Centra! 'rder )> Meneri#a "rder penjua!an dari pe#/e!i ,> Men%etujui penjua!an kredit @> Me#/uat DP( ran&kap ,4 !e#/ar ) diarsip se2ara per#anen sesuai den&an n"#"r urut. B> DP( !e#/ar , dikiri# ke /a&ian pena&i$an.
/. (a&ian Gudan& )> (erdasarkan DP( !e#/ar , ke#udian #en%iapkan /aran& dan #en2atat ke da!a# kartu &udan&. ,> DP( !e#/ar , dikiri# ke /a&ian pen&iri#an.
2. (a&ian Pen&iri#an ). (erdasarkan DP( !e#/ar , ke#udian #e#/uat surat pen&antar /aran& ran&kap B. ,. Surat pen&antar /aran& !e#/ar )4 ,4 @ dan DP( !e#/ar , dikiri# ke /a&ian pena&i$an. @. Surat pen&antar /aran& !e#/ar B diarsip per#anen /erdasarkan n"#"r urut.
d. (a&ian Pena&i$an )> Meneri#a da9tar pesanan /aran& dari /a&ian 2entra! "rder dan Surat Pen&antar /aran& dari /a&ian pen&iri#an. ,> (erdasarkan DP( dan SP( ke#udian #e#/uat 9aktur ran&kap @. @> Se2ara peri"dik #e#/uat surat pena&i$an ran&kap @ dan #e#/uat k0itansi. B> Surat pena&i$an !e#/ar )4 ,4 k0itansi dan DP( dikiri# ke pe!an&&an. C> -aktur !e#/ar @ dikiri# ke /a&ian akuntansi.
e. (a&ian Akuntansi )> Meneri#a 9aktur4 SP( ran&kap , dari /a&ian pena&i$an. ,> (erdasarkan SP( dan 9aktur ke#udian #e#/uat surat pena&i$an ran&kap ,. @> Surat pena&i$an !e#/ar ) dikiri# ke pe!an&&an. B> Surat pena&i$an !e#/ar , arsip /erdasarkan n"#"r urut. C> (erdasarkan 9aktur !e#/ar @ dari /a&ian pena&i$an ke#udian di2atat ke da!a# jurna! penjua!an dan rekenin& /uku /esar4 kartu piutan& serta kartu persediaan.
C. Unsur pen&enda!ian intern da!a# siste# akuntansi penjua!an kredit ada!a$1 a. (a&ian akuntansi terpisa$ dari /a&ian pena&i$an /. 'rder dari pe!an&&an di"t"risasi "!e$ /a&ian 2entra! "rder
2. Pen&iri#an /aran& di"t"risasi "!e$ 9un&si pen&iri#an d. Pen2atatan /uku piutan&4 jurna! penjua!an di"t"risasi "!e$ 9un&si akuntansi e. Pen&&unaan d"ku#en /ern"#"r urut ter2etak 9. Se2ara peri"dik /a&ian akuntansi #en&iri#kan pern%ataan sa!d" kepada pe!an&&an. &. Pada saat peneri#aan kar%a0an di!akukan se!eksi 2a!"n kar%a0an sesuai ke/utu$an kar%a0an.
Ran2an&an /a&an a!ir siste# akuntansi penjua!an kredit dapat di!i$at pada &a#/ar /erikut ini1