Alamat :JL. DI. Panjaitan No.

51, Samarinda, Kalimantan Timur

KEGIATAN
Layanan Informasi dan
Dokumentasi

DIVISI
Perpustakaan
Halaman : of 5
Nomor SOP :
Berlaku Mulai : Juli 2014
Penyusun : Rachmawati

A. TUJUAN
1. Menjamin terpenuhinya akses informasi perihal Sekolah dan perpustakaan
2. Menjamin terdokumentasinya hasil karya dan kegiatan yang telah diadakan sekolah

B. PROSEDUR
ALUR KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB PROSEDUR









T



y




Siswa
Membuat Karya
berupa Tulisan dan
keterampilan tangan
Berprestasi
Akademik dan Non
Akademik

Sekolah
Kegiatan keagaman
dan kegiatan resmi
sekolah lainnya


Staf Jasa Layanan
Mendokumentasika
n seluruh kegiatan
dalam bentuk
gambar dan berita
Memproses Data
mentah dalam
bentuk berita, buku
dan pajangan
Mencetak hasil
karya dan kegiatan
dalam bentuk buku,
news letter dan
memajang hasil
kerajinan tangan

Kanit Perpustakaan
Mempublish hasil
karya melalui
website sebagai
media informasi dan

Kepala Sekolah
1. Membimbing dan
mengarahkan
pelaksanaan Kegiatan
pendokumentasian.
2. Menerima laporan
kegiatan hasil
dokumentasi

Waka Kesiswaan
1. Memberi informasi
pelaksanaan kegiatan
2. Membimbing dan
mengarahkan
pelaksanaan kegiatan
pendokumentasian.
3. Menerima laporan dari
kanit pelaksanaan
kegiatan
pendokumentasian dan
penerbitan

Waka Sarana
1. Membimbing dan
mengarahkan
pelaksanaan kegiatan
pendokumentasian.
2. Mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan
dokumentasi
3. Arsip waka sarana
sebagai bahan acuan
kebutuhan yang
berhubungan dengan
sarana yang
dibutuhkan
perpustakaan dalam
kegiatan

1. Setelah
mendapatkan
informasi perihal
kegiatan yang
akan diadakan
disekolah, kamera
yang akan
digunakan di cek
terlebih dahulu,
2. Mengikuti
kegiatan yang
berlangsung
sambil mencatat
hal-hal penting
untuk dijadikan
berita.
3. Untuk Buku karya
siswa, siswa kelas
6 dikumpulkan
diruang
perpustakaan dan
saat itu juga siswa
menuliskan karya
mereka dalam
bentuk cerpen,
pantun atau puisi
4. Untuk Buku
Tahunan Siswa
yang akan lulus
diambil foto
persiswa dan data
pribadi yaitu nama
tanggal lahir dan
nama orang tua
5. Setelah bahan
untuk berita, buku
tahunan dan karya
siswa terkumpul
1
Kegiatan/Karya
Mengumpulkan
Informasi/Karya

Catat Manual
Publikasi
Cetak Buku/News Letter,
Majalah Menyimpan dan
memajang karya
Membuat dan
mengolah Berita/
Mengemas hasil Karya




Alamat :JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur

KEGIATAN
Layanan Informasi dan
Dokumentasi

DIVISI
Perpustakaan
Halaman : of 5
Nomor SOP :
Berlaku Mulai : Juli 2014
Penyusun : Rachmawati

bahan promosi
untuk diketahui
umum
Melaporkan dalam
bentuk laporan
bulanan

FORM TERKAIT
1. Form Kartu
Anggota
Perpustakaan


pendokumentasian.
4. Menerima laporan
dari kanit
pelaksanaan kegiatan
pendokumentasian
dan penerbitan

Kanit Perpustakaan
1. Membimbing dan
mengarahkan
pelaksanaan kegiatan
pendokuemntasian
kepada staf
perpustakaan.
2. Memonitor dan
mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan
pendokumentasian
dan penerbitan
3. Menjalin kerja sama
dengan percetakan
4. Menerima laporan
dari staf perpustakaan
dan melaporkan
kegiatan
pendokumentasian
dan hasil kepada
Waka sarana dan
Kepala sekolah.

Staf Layanan Sirkulasi
1. Mengelola Hasil
Dokuemntasi dalam
bentuk berita dan
buku.
2. Melaporkan ke kanit
saat hasil
dokumentasi siap
untuk dicetak

lalu diproses untuk
dijadikan buku dan
news letter
6. Menyerahkan
Bahan yang sudah
jadi untuk diproses
cetak .
7. Buku dan news
letter siap
diterbitkan
8. Buku yang sudah
jadi diserahkan
kesiswa sebagai
buku kenangan
dan news letter
yang sudah jadi di
tempelkan pada
mading dan
diserahkan ke
Front Office untuk
dibaca oleh civitas
sekolah
9. Buku dan News
Letter yang sudah
jadi dipublikasikan
ke publik melalui
media website
perpustakaan.
10. Untuk kerajinan
tangan anak, karya
yang sudah jadi
diberi label nama
dan kelas lalu
dipajang diruang
perpustakaan.






Alamat :JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur

KEGIATAN
Layanan Informasi dan
Dokumentasi

DIVISI
Perpustakaan
Halaman : of 5
Nomor SOP :
Berlaku Mulai : Juli 2014
Penyusun : Rachmawati

C. Hasil Dokumentasi
1. Buku Karya Anak





















2. Buku Tahunan




Alamat :JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur

KEGIATAN
Layanan Informasi dan
Dokumentasi

DIVISI
Perpustakaan
Halaman : of 5
Nomor SOP :
Berlaku Mulai : Juli 2014
Penyusun : Rachmawati

3. News Letter


4. Majalah Sekolah




Alamat :JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur

KEGIATAN
Layanan Informasi dan
Dokumentasi

DIVISI
Perpustakaan
Halaman : of 5
Nomor SOP :
Berlaku Mulai : Juli 2014
Penyusun : Rachmawati

5. Hasil Karya Tangan Siswa










Samarinda, 30 Juni 2014

Disahkan Oleh Dibuat Oleh
Yayasan Bunga Bangsa Kanit Perpustakaan

____________________ Rachmawati, A.Md