MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PBS KALI KE 2 TAHUN 2015

TARIKH
HARI
TEMPAT
MASA

:
:
:
:

9 MAC 2015
ISNIN
BILIK MESYUARAT
2 PETANG

KEHADIRAN GURU
:
Hajah Faridah Binti Salleh
Pengetua SMK Batu Muda
Yuhanis Bt Yusof
PK Kurikulum dan Tadbiran
Norbaya Binti Katan
GKMP Sains Dan Matematik
Sutwan Kaur A/P Bakhtawar Singh
GKMP Teknik Dan Vokasional
Rosiah Bt Mustafa
GKMP Kemanusiaan
Naraha Bt Muda
Asiah Bt Yusof
Naemah Bt Muda
Azalinah Bt Mohd
Ami Amwirah Bt Hamid
Khadijah Bt Ibrahim
Jamilah Bt Supangat
Azean Idura Bt Abdul Rahim
Ibtisam Bt Kaseri
Kewarganegaraan
Norhafzah Binti Bisni
Zaleha Bt Mohamaed
Maimun Binti Hj. Harun
Mohd Ilyas Bin Imam
Nor Haida Bt Muhammad
Norjamiah Ahmad Zubir
Nur Sara Binti Mohd. Azaman
Kesihatan
Roslina Binti Ismail
Rozanah Binti Jas
Suzila Bt Ismail
Nor Hidayah Bt Baharuddin
Fatimah Binti Abdul Manap Muyong
Rosliza Binti Zakaria
Laily Bt Kassim
Hafzol Bin Che Husin
Peperiksaan/Pentaksiran
Nurul Jalilah Binti Abdul Rashid
Faridah Bt Muhamad
1

- Pengerusi

- KP

- KP
- KP
- KP

- Kaunselor
Sains
- KP Bahasa Melayu
- KP Geograf
- KP Perdagangan
Bahasa Inggeris
Matematik
Kemahiran Hidup
KP
Pendidikan

Sivik

- KP Sains Tulen/Setiausaha SPBT

- KP Tasawur Islam
- KP Pendidikan Islam
- KP MPV Motor
- KP Reka dan Jahitan Pakaian
- KP Ekonomi Asas
- KP Pendidikan Jasmani dan

- KP Pendidikan Seni Visual

- KP Sejarah
KP ERT
- KP Pendidikan Moral
Setiausaha Tingkatan 6
Ketua Unit Bahasa Melayu
Ketua Unit Sejarah
Ketua
Setiausaha

- Setiausaha Peperiksaan Ting 4

- Setiausaha Peperiksaan Tingkatan 5

Noor Zuraini Binti Alias

Waktu
Ong Khai Yin
Tan Heng Fong
Nur Akhilah Binti Hussin
Sabarina Bt Abu Bakar
Wan NorAzemah Bt Wan Abdullah
Azrin Bt Zakaria

- Setiausaha Data/EMIS/Jadual
- Setiausaha Pusat Sumber
- Setiausaha STPM
- Setiausaha Peperiksaan Ting 3
- Penyelaras ICTL
- PPKI
- Setiausaha Kurikulum

Tidak Hadir :
Wan Mahiswandi Bin Wan Ismail
Mohd Rezdhuwan Bin Suhaimi

1.0

- KP Lukisan Kejuruteraan
- KP Prinsip Akaun (Tidak Hadir)

UCAPAN ALU-ALUAN
2

Pn Hjh Faridah Bt Salleh, Pengetua SMK Batu Muda selaku Pengerusi mesyuarat memulakan
mesyuarat dengan membaca Surah Al Fatihah. Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih
kepada semua guru yang dapat hadir ke Mesyuarat PBS yang kedua bagi tahun 2015.
2.0

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Pn Laily Bt Kassim telah mencadangkan agar minit mesyuarat yang lepas disahkan dan cadangan
tersebut telah disokong oleh Pn Ami Amwirah Bt Hamid.

3.0

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1

Ada guru-guru yang masih belum memasukkan markah pelajar dalam SAPS kerana guru
kelas tidak mendaftar pelajar. Analisis Ujian Intervensi perlu disiapkan secepat mungkin.
Tindakan: Semua guru

3.2

Anjung PBS yang dilaksanakan pada minggu ini dimulai dengan Panitia Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan pada waktu rehat. Portable microphone boleh dipinjam dari
Makmal Sains.
Tindakan : Ketua Panitia

3.3

Silibus mata pelajaran bagi Tingkatan 3 lewatnya pada akhir Julai.

Tindakan : Semua guru

3.4

4.0

Pengerusi memaklumkan bahawa semakan semula pelajar terhadap keputusan PT3 telah
dibuat oleh hanya seorang pelajar dan tiada perubahan atas keputusan peperiksaan
tersebut.
Tindakan : Makluman

PENTAKSIRAN
4.1

Bagi pentaksiran PTS pula, Pn Akhilah memaklumkan bahawa satu modul offline boleh
digunakan sebagai satu bukti yang akan ditunjukkan pada ibu bapa pada Hari Penetapan
Target. Modul ini adalah gabungan semua mata pelajaran dan semua guru mata pelajaran
perlu masukkan data ke dalam modul offline tersebut. Guru mata pelajaran juga perlu
masukkan Band bagi PBS. Semua data ini perlu diserahkan kepada guru kelas selewatlewatnya Hari Rabu sebelum Hari Penetapan Target. Persetujuan dibuat untuk emailkan
data kepada guru kelas mulai Selasa (24 Mac 2015) dan selewat-lewatnya Khamis (26
Mac 2015). Cetakan slip dibuat oleh setiap guru kelas.
Tindakan : Semua guru m/p

4.2

Pengerusi memaklumkan bahawa guru Mata Pelajaran tingkatan 1 dan Tingkatan 2 juga
perlu melengkapkan modul offline sebanyak mana yang telah di taksir.

Tindakan : Semua guru m/p

4.3

Pengerusi memaklumkan pelajar yang bermasalah dalam melaksanakan PBS hendaklah

dirujuk kepada kaunselor dan diambil tindakan sewajarnya.
Tindakan : Makluman

4.4

Pengerusi memaklumkan bahawa Psikometri akan dijalankan oleh kaunselor sekolah

mengikut takwin yang telah ditetapkan.
Tindakan : Makluman

4.5

Hari penetapan target akan diadakan pada Hari Khamis iaitu 2 April 2015. Surat akan
dikeluarkan kepada ibu bapa selewat-lewatnya pada Hari Jumaat (27 Mac 2015). Graf
yang akan dilukis pada graf penetapan target ialah graf garis. Hari Penetapan Target
adalah dari pukul 11.00 pagi hingga 1.05 petang bagi pelajar sesi pagi dan 1.05 petang
hingga 3.00 petang bagi pelajar sesi petang. Ibu bapa boleh membawa pelajar pulang bagi
pelajar sesi pagi. Kaunselor diminta tunggu sehingga 3.00 petang. Pengerusi meminta
supaya hari ini dijadikan sebagai satu aktiviti sarana ibu bapa.
Tindakan : Makluman

4.5

Kertas graf akan diedarkan pada Hari Isnin untuk guru kelas buat bersama-sama pelajar.
Graf yang dilukis adalah graf garis.
Tindakan : Guru kelas

4.12

Hari Anugerah Cemerlang akan dilangsungkan pada 11 April 2015. Mesyuarat Hari
Anugerah Cemerlang ke 2 akan diadakan pada hari Selasa (31 Mac 2015).
Tindakan : Guru kelas

5.0

PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (P.B.S) &

PROGRAM PEMBUDAYAAN P.B.S
5.1

Semua guru kanan diminta untuk meneruskan peranan dan tanggungjawab dalam
memastikan kualiti PBS ditahap yang tertinggi.
4

5.2

Semua guru kanan juga diingatkan untuk memantau keberkesanan perjalanan program
pembudayaan PBS di sekolah.
Tindakan : Makluman

6.0

7.0

Hal-hal lain
6.1

Pn Sabarina memaklumkan bahawa 82 buah netbook telah diterima di mana didapati 3

buah rosak dan 10 buah telah diambi oleh PPKI. Baki sebanyak 69 buah lagi boleh
dipinjam oleh guru-guru. Netbook ini di dalam troli dan disimpan di dalam bilik kebal.
Jika guru-guru hendak meminjam boleh tulis nama pada buku peminjaman dan boleh
mengambil kunci dari Penolong Kanan Tadbir Dan Kurikulum. Guru-guru digalakkan
menggunakannya pada waktu 2 masa PdP. Guru-guru perlu masukkan password wifi
untuk menggunakannya.
Tindakan : Semua Ketua Panitia.

6.2

Pegerusi meminta semua guru menggunakan netbook tersebut jika ada masa yang
bersesuaian dan pastikan keselamatan netbook tersebut. Pengerusi menyarankan supaya
guru-guru menggunakan netbook tersebut pada slot VLE Frog. Setiap panitia boleh
mengaturkan jadual untuk menggunakan netbook tersebut supaya dapat digunakan secara
efisien.
Tindakan : Semua guru

HAL-HAL LAIN
Tiada.

8.0

Ucapan Penangguhan
8.1

Pengerusi mengharapkan agar semua KP memberikan kerjasama yang jitu dalam

menjayakan semua program sekolah. Beliau mengakhiri mesyuarat ini dengan bacaan
Surah Al Asr.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang.

Disediakan oleh :

(Hafizol bin Che Husin)

Setiausaha PBS
5

SMK Batu Muda,

Kuala Lumpur.