A. Petunjuk Singkat Update SIMAK-BMN Versi 15.1.

1. Lakukan proses backup data sebelum dan sesudah melakukan update. Backup data
dapat dilaksanakan dengan cara menggunakan menu Utility >> Backup, atau dengan
melakukan copy database SIMAK-BMN (dbbmn10) ke folder lain. Langkah-langkah
untuk back-up manual database SIMAK-BMN (dbbmn10), sebagai berikut:
a. Hentikan service mysqlbmn dengan cara menuju c:\program files\dbbmn10\;
Matikan service mysqlbmn dengan cara klik kanan file mysql-stop, pilih run as
administrator.
b. Copy folder dbbmn10 ke folder lain (eksternal Hardisk/Partisi lain);
c. Hidupkan kembali service mysqlbmn dengan cara menuju c:\program
files\dbbmn10\ kemudian klik kanan file mysql-install, pilih run as administrator.
2. Lakukan update aplikasi SIMAK BMN versi 15.1.4 dan update referensi 15.1.4
3. Lakukan verifikasi dan analisis laporan terkait BMN dan Persediaan.

B. Hal-hal yang harus dihindari pada pengoperasian Aplikasi SIMAK BMN Update

15.1.4
1. Transaksi Transfer Masuk tidak diperkenankan dilaksanakan lintas periode/lintas
Semester. Transaksi Transfer Masuk harus dilakukan pada periode semester yang
sama;
2. Satker tidak diperkenankan melakukan proses penyusutan untuk Semester II
sebelum seluruh transaksi Semester II diinput semua ke dalam aplikasi SIMAK BMN;

C. Daftar Perubahan Update Aplikasi SIMAK-BMN Versi 15.1.2

1. Penambahan menu transaksi Usulan Hibah DK/TP yang berfungsi untuk

mereklasifikasi BMN DK/TP yang telah diserahkan ke dalam Daftar BMN Yang
Diserahkan (sesuai ketentuan dalam PMK Nomor 104/PMK.06/2015 tentang
Perubahan Kedua atas PMK Nomor 125/PMK.06/2011 tentang Pengelolaan Barang
Milik Negara yang Berasal dari Dana Dekonsentrasi dan Dana Tugas Pembantuan
sebelum Tahun Anggaran 2011).
2. Aplikasi SIMAK-BMN dapat menghasilkan laporan penyusutan yang dapat
menyajikan laporan penyusutan dengan penambahan kolom data beban penyusutan
periode berjalan dan kolom total akumulasi penyusutan pada periode berjalan.
3. Pada menu Utility >> Penerimaan dari Persediaan >> Penerimaan Saldo
Awal/Penerimaan Tahun Berjalan, ditambahkan menu untuk mencetak daftar jurnal
kiriman dari Aplikasi Persediaan pada periode tertentu.

4. Pada menu Utility >> Pengiriman ke UAKPA >> Saldo Awal/Tahun Berjalan
ditambahkan menu pencetakan Daftar Jurnal Transaksi Mutasi BMN (kiriman ke
Aplikasi SAIBA) yang dikelompokkan per akun dan jenis transaksi.
5. Perbaikan dan penambahan posting rules serta mapping akun sebagai berikut:
a. Perbaikan posting rules dari user requirement sebelumnya;
b. Perbaikan jurnal kirim jenis transaksi pengembangan;
c. Perbaikan posting rules transaksi Hibah Keluar;
d. Perbaikan dan penambahan mapping akun jenis transaksi KDP;
6. Penambahan menu konversi ke Aplikasi SAKTI

D. Daftar Perubahan Update Aplikasi SIMAK-BMN Versi 15.1.3

1. Disable beberapa menu sebagai berikut:

a. Menu Utility Jurnal Terima Persediaan

b. Menu usulan hibah DK/TP
c. Menu ATR yang menambah masa manfaat
2. Perbaikan jurnal yang terkait dengan transaksi perolehan Aset Tetap Tak Berwujud

dan perolehan Aset Jaringan;

3. Perbaikan Menu Backup/Restore;
4. Perbaikan pada kelompok Transaksi KDP terkait dengan validasi penyusutan;
5. Perbaikan dan penambahan posting rules serta mapping akun.
6. Perbaikan lebar field jurnal pada menu Kiriman Ke UAKPA;
7. Perbaikan pada beberapa menu perolehan.

E. Daftar Perubahan Update Aplikasi SIMAK-BMN Versi 15.1.4

1. Beberap menu yang sebelumnya disable, telah di-enable sebagai berikut:

a. Menu Utility Jurnal Terima Persediaan.

b. Menu usulan hibah DK/TP.
c. Menu ATR yang menambah masa manfaat.
2. Perbaikan menu-menu sebagai berikut:

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Utility >> Backup/Restore;

Utility >> Perbaikan Data.
Koreksi perubahan Nilai/Kuantitas.
Transaksi reklasifikasi masuk.
Perolehan Aset Tetap Renovasi (Yang Tidak Menambah Masa Manfaat).
Transfer Keluar dan Transfer Masuk.
Perolehan Penyelesaian Pembangunan dengan KDP.
Hibah Masuk.

3. Perbaikan posting rules dan mapping akun secara menyeluruh, serta penambahan

posting rules serta mapping akun terkait Transaksi Usulan Hibah DK/TP (Jenis
Transaksi 309 dan 390);

Alternatif Solusi dan Perbaikan Permasalahan

dari Aplikasi SIMAK-BMN Satker Versi 15.1.3 ke Versi 15.1.4
No
1.

Permasalahan
Menu Utility Backup/Restore:

Keterangan/Solusi Versi 15.1.3

Backup dan restore data pada SIMAK-BMN versi
sebelumnya (versi 15.1.2) mengakibatkan terhapusnya

Keterangan/Solusi Versi 15.1.4

Sudah OK, meskipun muncul notifikasi.

data kiriman dari Aplikasi Persediaan.

Satker agar tidak melakukan restore data pada
SIMAK-BMN versi 15.1.3 menggunakan backup yang

dihasilkan oleh Aplikasi SIMAK-BMN versi 15.1.2.

Backup dan restore agar dilakukan menggunakan

Aplikasi SIMAK-BMN versi 15.1.3.

Bagi satker yang telah terlanjur mengalami hilangnya
data persediaan, agar melakukan pengiriman data
saldo awal dan data tahun berjalan dari Aplikasi

Persediaan ke SIMAK-BMN.
Untuk mengantisipasi menu backup/restore yang
belum stabil, satker agar melakukan backup dengan
copy folder

2.

lain

(Eksternal

Hardisk/Partisi lain).
Menu Utility Jurnal Terima Pengecekan jurnal kiriman Aplikasi Persediaan dapat Sudah OK, menu ini sudah dapat digunakan.
Persediaan:

3.

dbbmn10 ke folder

dilakukan dengan cara membandingkannya dengan jurnal

Untuk sementara di-disable.

kiriman Aplikasi SIMAK-BMN ke Aplikasi SAIBA.
Menu koreksi perubahan nilai Untuk sementara, satker agar melakukan perekaman Sudah
kuantitas:

OK,

namun

bagi

satker

yang

transaksi dengan hasil keluaran apa adanya. Kekurangan sebelumnya telah merekam transaksi ini

Transaksi

koreksi

dilakukan

pada

yang aplikasi ini akan segera diperbaiki pada update aplikasi harus dilakukan proses Ubah dan Simpan

semester

II versi selanjutnya.

pada

perekaman

transaksi

Selanjutnya,

yang

tahun 2015 atas BMN yang

bersangkutan.

diperoleh sebelum tahun 2015

pengecekan untuk memastikan bahwa jurnal

tidak terbentuk koreksi beban

yang terbentuk sudah sesuai, melalui menu

penyusutannya, hanya terbentuk

History dan Kiriman Jurnal Ke UAKPA.

koreksi
4.

nilai

lakukan

akumulasi

penyusutannya.
Menu usulan hibah DK/TP:

Untuk sementara di-disable

Menu ini digunakan untuk memenuhi kebutuhan terkait Sudah OK, menu ini sudah dapat digunakan.
Dalam hal terdapat transaksi Pengusulan
BMN DK/TP yang telah diserahkan kepada pihak
Hibah DK/TP pada satker dan telah dilakukan
ketiga, yang telah diusulkan untuk dihibahkan, sesuai
jurnal manual melalui Aplikasi SAIBA, agar
ketentuan dalam PMK Nomor 104/PMK.06/2015
dilakukan
penghapusan
jurnal
manual
tentang Perubahan Kedua atas PMK Nomor
terlebih
dahulu
sebelum
melakukan
125/PMK.06/2011 tentang Pengelolaan BMN yang
pengiriman ulang dari Aplikasi SIMAK-BMN
Berasal dari Dana Dekonsentrasi dan Dana Tugas
ke Aplikasi SAIBA.
Pembantuan Sebelum Tahun Anggaran 2011.
Untuk sementara, perekaman transaksi tersebut agar
dilakukan melalui menu Jurnal Umum pada Aplikasi
SAIBA sebagai berikut:
D Kerugian Pelepasan Aset
xxx
K Aset Tetap/Aset Lainnya
xxx
Nilai yang diinput pada jurnal di atas adalah nilai
Perolehan BMN
D Akumulasi

Penyusutan

Tetap/Aset Lainnya

Aset

xxx

K Kerugian Pelepasan Aset

xxx
Nilai Perolehan serta Akumulasi Penyusutan dapat
diperoleh dari Menu Buku/Daftar >> History BMN

Perekaman jurnal pada Aplikasi SAIBA agar dilengkapi

dengan Memo Penyesuaian.

5.

Transaksi

memadai dalam CaLK.

Untuk sementara, dalam hal terjadi perekaman

Untuk mengatasi tidak terbentuknya jurnal

Reklasifikasi keluar yang terjadi

transaksi reklasifikasi keluar dan tidak terbentuk jurnal

beban

pada semester II tahun 2015

beban penyusutannya, agar dilakukan melalui Jurnal

transaksi

atas

Umum pada Aplikasi SAIBA sebagai berikut:

dilakukan Jurnal Umum pada Aplikasi

Transaksi reklasifikasi keluar

BMN

sebelum

yang

tahun

menghasilkan

diperoleh

2015
jurnal

tidak
beban

penyusutan semester I tahun

2015,

hanya

menghasilkan

jurnal akumulasi penyusutan.

dimaksud

agar

diungkapkan

secara

D Koreksi Nilai Aset Non Revaluasi

xxx
K Beban Penyusutan
xxx
Nilai beban penyusutan dapat diperoleh dari Menu
Buku/Daftar >> History BMN

penyusutan

pada

reklasifikasi

perekaman

keluar,

agar

SAIBA sebagai berikut:

D

Koreksi Nilai Aset Non

xxx

Revaluasi
K
Beban Penyusutan
xxx
Digunakan untuk melakukan koreksi
atas beban penyusutan (penyusutan
reguler)

yang

sebelumnya

telah

terbentuk pada semester I tahun 2015.

Nilai
beban
penyusutan
dapat
diperoleh dari menu Buku/Daftar >>
History BMN
D

Koreksi Nilai Aset Non

xxx

Revaluasi
Akumulasi

xxx

Penyusutan

Aset Tetap/Aset Lainnya

Digunakan untuk melakukan koreksi
nilai

akumulasi

penyusutan

(seharusnya koreksi beban).

koreksi
akumulasi

Nilai

dapat

diperoleh dari Menu Buku/Daftar >>

History

BMN

(senilai

penyusutan

reguler/koreksi beban penyusutan).

6.

Transaksi reklasifikasi masuk

Reklasifikasi masuk yang terjadi

pada semester II tahun 2015
atas

BMN

sebelum

yang

tahun

menghasilkan

diperoleh

2015
jurnal

tidak
beban

penyusutan semester I tahun

2015,
7

hanya

menghasilkan

jurnal akumulasi penyusutan.

Menu Utility Pengiriman ke
UAKPA
Untuk pengiriman
Transaksi

atas Data

Persediaan

Untuk

Untuk sementara, dalam hal terjadi perekaman Sudah OK.

Dalam hal terdapat transaksi Reklasifikasi
transaksi reklasifikasi masuk dan tidak terbentuk jurnal
Masuk pada satker dan telah dilakukan jurnal
beban penyusutannya, agar dilakukan melalui Jurnal
manual melalui Aplikasi SAIBA, agar
Umum pada Aplikasi SAIBA sebagai berikut:
dilakukan
penghapusan
jurnal
manual
D Beban Penyusutan
xxx
terlebih
dahulu
sebelum
melakukan
K Koreksi Nilai Aset Non Revaluasi
xxx
Nilai beban penyusutan dapat diperoleh dari Menu pengiriman ulang dari Aplikasi SIMAK-BMN
Buku/Daftar >> History BMN
ke Aplikasi SAIBA.
Satker agar melakukan pengecekan jurnal kirim dari

Satker agar melakukan pengecekan untuk

Aplikasi Persediaan;
Satker agar melakukan identifikasi jurnal serta nilai

memastikan

yang tidak terkirim dari Aplikasi SIMAK-BMN;

Terhadap jurnal serta nilai yang tidak terkirim tersebut,

Apliaksi SIMAK-BMN sama;

antara

bahwa

Aplikasi

saldo

persediaan

Persediaan

dengan

Strategis/Berjaga-jaga

satker agar melakukan penjurnalan pada Aplikasi

Satker agar melakukan pengecekan jurnal

(117191) tidak terbentuk jurnal

kirim ke SAIBA, meskipun dari

SAIBA;
Khusus untuk untuk jurnal penyesuaian (KO) yang

kirim dari Aplikasi Persediaan;

Satker agar melakukan identifikasi jurnal

Aplikasi Persediaan terbentuk

tidak terkirim, akun Penyesuaian Nilai Persediaan

serta nilai yang tidak terkirim dari Aplikasi

jurnal kirimnya.

(391117) belum tersedia pada Aplikasi SAIBA. Sebagai

SIMAK-BMN;
Terhadap jurnal serta nilai yang tidak

Tujuan

gantinya,

untuk

sementara

menggunakan

akun

terkirim tersebut, satker agar melakukan

Koreksi Nilai Persediaan (391113).

penjurnalan pada Aplikasi SAIBA;

Untuk jurnal KO yang tidak terkirim,
lakukan penjurnalan sebagai berikut:
D/K Persediaan
D/K Penyesuaian

Nilai

xxx
xxx

Persediaan
8

Perolehan Aset Tetap Renovasi

Untuk sementara, perekaman transaksi perolehan

Sudah OK,

(ATR) yang tidak menambah

ATR yang menghasilkan jurnal yang tidak seharusnya,

sebelumnya telah merekam transaksi ini

masa manfaat:

agar dilakukan penjurnalan melalui Jurnal Umum pada

harus

terbentuk penyusutan sebesar

Aplikasi SAIBA untuk mengeliminasi penyusutan yang

Simpan pada perekaman transaksi yang

nilai aset sehingga nilai buku

terbentuk, sebagai berikut:

menjadi nol.

Akumulasi

Aset

20 Juta

Tetap/Aset Lainnya
Koreksi Nilai Aset Non Revaluasi

20 Juta

Contoh:
Pembelian
menambah
senilai

Rp

ATR

(yang

masa

tidak

manfaat)

20.000.000,

di

aplikasi akan terbentuk jurnal

Penyusutan

namun bagi satker yang

melakukan

proses

Ubah

dan

bersangkutan.
Selanjutnya, lakukan pengecekan untuk
memastikan bahwa jurnal yang terbentuk
sudah sesuai, melalui menu History dan

Kiriman Jurnal Ke UAKPA.

Dalam
hal
terdapat
transaksi

ini

sebelumnya dan telah dilakukan jurnal

manual

melalui

Aplikasi

SAIBA,

agar

sebagai berikut:

dilakukan

D: ATR

terlebih

20 JT
K:

penghapusan
dahulu

jurnal

sebelum

manual

melakukan

pengiriman ulang dari Aplikasi SIMAK-

Aset

Lainnya

Belum

BMN ke Aplikasi SAIBA.

Diregister 20 JT
D: Koreksi Aset Tetap Non Rev.
20 JT
K: Akumulasi Penyusutan
9

20 JT
Menu ATR yang

menambah Untuk sementara:

masa manfaat:
Untuk sementara di-disable

Satker

agar

menatausahakan

dokumen

Sudah OK, namun periode pembukuan

harus sama dengan periode perolehan.

Dalam hal terdapat perolehan ATR yang

terkait

transaksi ATR yang menambah masa manfaat.

Satker tidak perlu melakukan perekaman ke dalam

SIMAK-BMN sampai menu ini di-enable.

Satker tidak perlu melakukan perekaman ke dalam

tahun 2015, tanggal pembukuan agar

Aplikasi SAIBA.
Satker agar mengungkapkan transaksi terkait ATR

(semester I).

menambah masa manfaat pada semester I

disesuaikan dengan periode perolehannya

yang menambah masa manfaat secara memadai

10

Transaksi

atas

BMN

sebelumnya
direklasifikasi
ekstrakomptabel

yang

dalam CaLK.
Untuk sementara, satker agar melakukan perekaman Lakukan hal sebagaimana pada aplikasi versi

pernah transaksi dengan hasil keluaran apa adanya. Kekurangan 15.1.3.

dari

BMN aplikasi ini akan segera diperbaiki pada update aplikasi

menjadi versi selanjutnya.

intrakomptabel atau sebaliknya,

berdampak pada catatan BMN

awal
11

(sebelum

dilakukan

reklasifikasi).
Transaksi transfer keluar yang

Untuk sementara, satker agar melakukan jurnal melalui

Sudah OK

terjadi pada semester II tahun

Aplikasi SAIBA untuk melakukan transfer keluar atas

Dalam hal terdapat transfer keluar pada

2015 atas BMN yang diperoleh akumulasi penyusutan 1 periode (penyusutan semester I

satker dan telah dilakukan jurnal manual

sebelum tahun 2015, akumulasi tahun 2015), dengan jurnal sebagai berikut:

melalui

penyusutan

yang

terbentuk

Akumulasi

Tetap/Aset Lainnya
Transfer Keluar

kurang 1 semester (penyusutan

semester I tahun 2015 tidak

Penyusutan

Aset

xxx

Aplikasi

SAIBA,

agar

dilakukan

penghapusan jurnal manual terlebih dahulu

sebelum melakukan pengiriman ulang dari

xxx

Aplikasi SIMAK-BMN ke Aplikasi SAIBA.

terhitung).
12

Menu

Transaksi

BMN

>> Untuk sementara, dalam hal terjadi kasus dimaksud,

Perolehan

BMN

Penyelesaian

Pembangunan

Sudah OK

>> satker agar melakukan jurnal pada Aplikasi SAIBA Dalam hal terdapat transaksi Penyelesaian
Penyelesaian Pembangunan >> sebagai berikut:
Pembangunan dengan KDP pada satker dan
dengan KDP:
Jurnal kirim untuk penyelesaian

telah dilakukan jurnal manual melalui Aplikasi

D
K

Aset Tetap/Aset Lainnya

Konstruksi Dalam Pengerjaan

xxx
xxx

SAIBA, agar dilakukan penghapusan jurnal

manual terlebih dahulu sebelum melakukan

KDP menjadi aset tetap/aset

pengiriman ulang dari Aplikasi SIMAK-BMN

tetap

ke Aplikasi SAIBA.

lainnya

terbentuk,

definitif

meskipun

tidak
data

tersebut tersaji dalam History

13

BMN dan Kartu KDP.

Transaksi hibah masuk:

Untuk

sementara,

transaksi

hibah

masuk

hanya Lakukan hal sebagaimana pada aplikasi versi

Hibah barang bekas, di mana mengakomodir hibah masuk atas BMN yang tahun 15.1.3.
tahun

pembukuan

berbeda perolehannya dan tahun pembukuannya sama yakni TA.

dengan tahun perolehan, tidak 2015. Apabila terdapat Hibah BMN bekas, yang tahun
menghasilkan jurnal akumulasi perolehannya
penyusutan.

sebelum

TA 2015,

untuk

sementara

perlakuannya sebagai berikut:

Satker
transaksi

agar

menatausahakan

Hibah

Masuk

yang

dokumen

terkait

menambah

masa

manfaat.
Satker melakukan perekaman ke dalam SIMAK-BMN
melalui menu Saldo Awal, sehingga terbentuk jurnal
kiriman sebagai berikut:
D
K
D
K

AsetTetap/Aset Lainnya
Koreksi Nilai Aset Non Revaluasi
Koreksi Nilai Aset Non Revaluasi
Akumulasi
Penyusutan
Aset

xxx
xxx
xxx
xxx

Tetap/Aset Lainnya
Satker melakukan jurnal penyesuaian pada Aplikasi
SAIBA sebagai berikut:
D

AsetTetap/Aset Lainnya Belum

xxx

Diregister
Hibah Langsung yang Belum

xxx

Disahkan

Setelah dilakukan pengiriman ke Aplikasi SAIBA,

lakukan jurnal pada Aplikasi SAIBA sebagai berikut:
D
K

Koreksi Nilai Aset Non Revaluasi

Aset Tetap/Aset Lainnya Belum

xxx
xxx

Diregister

Satker agar mengungkapkan transaksi terkait hibah

langsung bentuk barang secara memadai dalam

CaLK.
Contoh kasus:

Satker ABC menerima hibah berupa mesin pada

tanggal 4 April 2015. Pada Naskah Perjanjian Hibah
dan Berita Acara Serah Terima (BAST), tercantum nilai
hibah

Rp70.000.000,00,

yang

merupakan

nilai

perolehan mesin tersebut (pembelian oleh donor)

pada tanggal 2 Februari 2013. Atas penerimaan hibah
tersebut, Satker agar melakukan perekaman pada
SIMAK-BMN melalui menu Saldo Awal, sehingga
terbentuk jurnal kiriman sebagai berikut:

D
K

AsetTetap/Aset Lainnya
Koreksi
Nilai
Aset

Non

70.000.000
70.000.000

Revaluasi
Koreksi
Nilai

Non

20.000.000

Revaluasi
Akumulasi Penyusutan Aset

20.000.000

Aset

Tetap/Aset Lainnya
Selanjutnya, Satker melakukan jurnal penyesuaian
pada SAIBA sebagai berikut:
D

AsetTetap/Aset Lainnya Belum

50.000.000

Diregister
Hibah Langsung yang Belum

50.000.000

Disahkan

Nilai jurnal di atas merupakan nilai buku aset yang

diterima

(nilai

perolehan

dikurangi

akumulasi

penyusutan)

Setelah melakukan pengiriman dari SIMAK-BMN ke

SAIBA, satker melakukan jurnal pada Aplikasi SAIBA
sebagai berikut:

Koreksi

Nilai

Revaluasi
Aset
Tetap/Aset
Belum Diregister

Aset

Non

50.000.000

Lainnya

50.000.000