Perbekalan farmasi yang sudah kadaluarsa atau rusak tidak boleh digunakan dan harus dikembalikan ke distributor atau dimusnahkan.
TUJUAN
Untuk penghapusan dan atau pemusnahan perbekalan farmasi yang sudah
kadaluarsa atau rusak.
KEBIJAKAN
1. Apabila ada perbekalan farmasi yang kadaluarsa atau rusak dimusnahkan
dengan cara ditanam dengan terlebih dahulu dilarutkan atau dibakar. 2. Apabila ada perbekalan farmasi yang hampir kadaluarsa diinformasikan kepada Panitia Farmasi dan Terapi,SMF dan atau Kepala Instalasi Farmasi untuk ditukar ke distributor.
PROSEDUR
1.
Apabila ada perbekalan farmasi yang mendekati kadaluarsa atau rusak
petugas Instalasi Farmasi lapor kepada Kepala Instalasi Farmasi / Wakilnya. 2.
a. Perbekalan farmasi yang mendekati kadaluarsa oleh Kepala
Instalasi Farmasi atau Wakilnya diinformasikan pada Staf Medis Fungsional.
b. Perbekalan farmasi mendekati kadaluarsa atau rusak diinformasikan
kepada distributor, apakah barang tersebut dapat ditukar. 3. Apabila perbekalan farmasi tersebut ditukar maka barang diserahkan kepada distributor dengan membuat tanda terima barang. 4. Tanda terima disimpan oleh petugas gudang dan diserahkan kembali ke distributor apabila barang pengganti dating 5. Apabila perbekalan farmasi yang kadaluarsa dan atau rusak tidak dapat ditukar maka dilakukan pemusnahan. 6. Pemusnahan dilakukan bersama dengan petugas IPSRS dengan cara ditanam atau dibakar dengan incenetor. Sebelum ditanam atau dibakar barang terlebih dahulu dihancurkan / dilarutkan. 7. Dibuat berita acara pemusnahan dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang petugas dan selanjutnya dilaporkan kepada Direktur oleh Kepala Instalasi