PENDAHULUAN
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah
Surabaya, adalah suatu organisasi mahasiswa yang menaungi mahasiswa Fakultas Ilmu
Kesehatan di lingkup kampus dan mengadakan suatu kegiatan untuk mahasiswa di lingkup
kampus dan di luar kampus Fakultas Ilmu Kesehatan.
Sehubungan adanya program kerja dari Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu
Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya di Departemen Orsenbud ( Olahraga, Seni dan
Budaya ) dan adanya persamaan Visi, Misi dan persahabatan dari setiap mahasiswa fakultas ilmu
kesehatan adalah faktor utama yang mendorong diadakanya acara Parade Band sebagai acara
ajang silaturrahim se-Fakultas Ilmu Kesehatan maupun Fakultas lainnya. Selain itu keinginan
untuk ambil bagian dalam pengembangan seni budaya pada khususnya dan berperan aktif
mensukseskan program pemerintah disektor pendidikan seni juga menjadi salah satu pendorong
diadakannya acara ini. Sebagai bentuk yang bersifat profesional, mengingat kenakalan remaja
yang melanda di kota-kota besar kini sudah sangat memprihatinkan juga yang melatar belakangi
fenomena tersebut adalah kurangnya penyaluran bakat seni dalam diri remaja sehingga mereka
sangat mudah terjerumus kepada hal-hal yang negatif. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya berkomitmen untuk memberikan saluran
dan wadah seni terhadap remaja.
II.
TEMA KEGIATAN
Nama dari tema yang akan digunakan sebagai acuan kami dalam pembuatan acara ini adalah
NAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan ini adalah: Parade Band
IV.
BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan yang akan kami laksanakan adalah :
V.
1.
Penampilan beberapa band local indie dari Surabaya.
2.
Penampilan Band-band ternama di Surabaya.
DASAR KEGIATAN
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Adapun dasar pemikiran dalam kegiatan ini adalah Program Kerja Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya ( Departemen
ORSENBUD {Olahraga,Seni dan Budaya} ). Tahun 2013/2014
VI.
MAKSUD KEGIATAN
Adapun yang menjadi maksud kami dengan dilaksanakanya kegiatan ini adalah :
1.
Dengan Tema Healthy Life With Music dapat memunculkan rasa semangat
yang tinggi dikalangan mahasiswa dan remaja khususnya para musisi-musisi
muda dan berbakat.
2.
3.
4.
5.
2.
3.
4.
sekitarnya.
Menyalurkan dan mengembangkan bakat dan minat seluruh Mahasiswa
khususnya Fakultas Ilmu Kesehatan (FIK) UMSurabaya
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Target kegiatan ini adalah: 25 Group Band Pelajar SMA/Sederajat dan Mahasiswa seSurabaya dan sekitrnya, Sasaran dari kegiatan ini meliputi:
1.
2.
3.
X.
PELAKSANAAN KEGIATAN
Healthy Life With Music di laksanakan pada :
Tanggal
: 26 April 2014
Pukul
Tempat
XI.
PENDAFTARAN BAND
Tempat pendaftaran di Sekretariat BEM FIK Universitas Muhammadiyah Surabaya yang
Devita Arianti
Rizal Syahroni
Zakky
: 085730710455
: 083849005048
: 2AD07C28
( PIN BB )
4.
5.
Muhammadiyah Surabaya.
Fotocopy Kartu Pelajar atau Kartu Identitas
Technical meeting dilaksanakan tanggal 18 April 2014 di sekretariatan BEM FIK
Universitas Muhammadiyah Surabaya yang bertempat di Jln. Suterejo No. 59
Surabaya
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Wakil Rektor III Universitas Muhammadiyah Surabaya
Pembina I
: Nur Mukaromah.,SKM.,M.Kes
Dekan FIK Universitas Muhammadiyah Surabaya
Pembina II
: Mundakir.,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Wakil Dekan I FIK Universitas Muhammadiyah
Surabaya
Penanggung jawab
: Pramadita Noviyanto
: Mukhammad Muzakki
Sekretaris
( S1 Psikologi )
( ( S1
: Revia Kirana
( D3 Kebidanan )
Keperawatan )
Bendahara
Agita Ratna
( S1 Psikologi )
Divisi Acara
Koordinator
: Devita Ariyanti
Agung Setiawan
( S1 Keperawatan )
( S1 Keperawatan
)
Akmila
( S1 Keperawatan )
Divisi Pubdekdok
Koordinator
( S1 Psikologi )
Tiara
( S1 Psikologi )
( D3 Analis
Kesehatan )
Dewi
(S1 Psikologi)
Divisi Konsumsi
Koordinator
: Dini Kartini
( D3 Keperawatan
)
Wulan
( D3 Keperawatan )
April
( D3 Keperawatan
Gege
( D3 Analis
)
Kesehatan )
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Divisi Humas
Koordinator
( S1 Psikologi )
( D3 Analis
Kesehatan )
Dini
( S1 Psikologi )
Lintang Sri A
(S1 Keperawatan)
Divisi Keamanan
Koordinator
: Masfia
( S1 Psikologi )
Firyal
(D3 Keperawatan)
Rendi
(D3 Keperawatan)
Dian Adi
(D3 Keperawatan)
Ainul
(S1 Keperawatan)
: Aryo
Bagus
(S1 Keperawatan)
(D3 Keperawatan)
: Titin
Nurinda
Danan
Firoh
(D3 Keperawatan)
(D3 Kebidanan)
(D3 Keperawatan)
(S1 Psikologi)
Divisi Perlengkapan
Koordinator
Divisi Kesehatan
Koordinator
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
: Rp 5.000.000
SPECIAL PERFORMANCE
SUNNI
: Rp 3.500.000
Ampun Woman
: Rp 1.000.000
MDR
: Rp 1.000.000
: Rp 3.000.000
: Rp 3.500.000
: Rp 3.500.000
Kembang Api
: Rp. 500.000
Sie PubDekDok :
Backdrop 6 x 3
: Rp
300.000
ID Card
: Rp
200.000
Flyer
: Rp
200.000
Dekorasi Panggung
: Rp
500.000
: Rp
120.000
: Rp
300.000
Konsumsi Undangan
: Rp
250.000
: Rp
350.000
: Rp
400.000
Konsumsi Panitia
: Rp
300.000
Sie Kesekretariatan :
Sie Konsumsi :
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Sie Keamanan :
Perijinan & Keamanan
: Rp 2.500.000
Sie Humas
Transportasi
: Rp 600.000
Sie Kesehatan :
Oxican 10 x 35.000
: Rp 350.000
: Rp 200.000
TOTAL
: Rp 27.570.000
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Kriteria :
Pihak mitra kerja bersedia menanggung penuh dari anggaran yang ditawarkan panitia,
Kontraprestasi :
1. Backdop
2. Kaos Panitia
3. Flyer
4. Flyer Kegiatan
5. ID Card
6. Tiket.
(bila pihak sponsor menginginkan ruang promosi tambahan, dapat di bicarakan lebih lanjut
dengan pihak panitia)
Persyaratan
1. Bila ada pemasangan serta pembuatan ruang promosi tambahan,tambahan biaya
tersebut di tanggung oleh pihak sponsor
2. Pajak yang disebabkan oleh sarana promosi tambahan di tanggung oleh pihak
sponsor
SPONSOR PENDAMPING 1
Kriteria :
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Pihak mitra kerja bersedia menanggung sebagian dari anggaran yang ditawarkan panitia, besar
anggaran yang ditawarkan sebesar Rp 15.500.000 dan masih dapat dibicarakan dengan pihak
panitia.
Kontraprestasi :
1. Backdrop
2. Kaos Panitia
3. Flyer
4. Flyer Kegiatan
5. ID Card
6. Tiket.
( bila pihak sponsor menginginkan ruang promosi ruang promosi yang lain, dapat di
bicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia )
Persyaratan
1. Bila ada pemasangan serta pembuatan ruang promosi tambahan,tambahan biaya
tersebut di tanggung pihak sponsor.
2. Pajak yang disebabkan oleh sarana promosi tambahan di tanggung oleh pihak
sponsor
SPONSOR PENDAMPING 2
Kriteria :
Pihak mitra kerja bersedia menanggung sebagian dari anggaran yang ditawarkan panitia, besar
anggaran yang ditawarkan sebesar Rp 10.000.000 dan masih dapat dibicarakan dengan pihak
panitia.
Kontraprestasi :
1. Backdrop
2. Flyer
3. Flyer Kegiatan
4. ID Card
5. Tiket.
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
( bila pihak sponsor menginginkan ruang promosi ruang promosi yang lain, dapat di
bicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia )
Persyaratan
1. Bila ada pemasangan serta pembuatan ruang promosi tambahan,tambahan biaya tersebut
di tanggung pihak sponsor.
2. Pajak yang disebabkan oleh sarana promosi tambahan di tanggung oleh pihak sponsor
SPONSOR BARANG
Kriteria :
Pihak mitra kerja bersedia memberikan product / barang,jumlah barang dapat dibicarakan
lebih lanjut dengan pihak panitia.
Kontraprestasi :
1. Backdrop
2. Flyer
3. Flyer Kegiatan
4. Tiket.
Persyaratan
Bila ada pajak yang disebabkan oleh product yang diberikan,maka pajak di tanggung oleh pihak
mitra kerja
SPONSOR DONATUR
Kriteria :
Pihak mitra kerja bersedia menanggung sebagian dari anggaran yang ditawarkan panitia, besar
anggaran yang ditawarkan sebesar Rp 2.000.000 dan masih dapat dibicarakan dengan pihak
panitia.
Kontraprestasi
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Persyaratan
-Bila ada pajak yang disebabkan oleh product yang diberikan, maka pajak di tanggung oleh
pihak mitra kerja.
XV. KETENTUAN UMUM
1. Pernyataan bersedia menjadi sponsor selambatlambatnya tanggal 11 April 2014 sejak
proposal ini diterima.
2. Desain/artwork logo dan atau merk sponsor disediakan oleh
pihak sponsor sendiri.
3. Desain, id card, backdrop, flyer disediakan oleh panitia.
4. Pembayaran pertama sebesar 50%, dilakukan sesuai dengan pembicaraan
5. Pembayaran langsung kepada :
PANITIA Parade Band Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Kesehata
Universitas Muhammadiyah Surabaya.
6. Jika ada hal hal yang belum jelas dapat ditanyakan langsung pada panitia pelaksana.
: 085730710455
: 083849005048
: 2AD07C28
( PIN BB )
PEMBATALAN KONTRAK
KERJA
1. Dari pihak sponsor (acara, pembayaran, pelunasan)
a.
50% dari jumlah uang muka yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
b.
60% dari pembayaran total yang telah lunas menjadi hak panitia dan
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
PEMUNDURAN SCHDULE
Pemunduran jadwal bisa saja berubah dimana saat waktu kegiatan diadakan dengan alasan:
1. The force majour:
Bencana alam, banjir, angin topan, gempa bumi, petir besar, dan sejenisnya
2. Kesepakatan bersama
XVI. COTOH FLEYER (acara dan pendaftaran)
Terlampir 1
XVII. CONTOH BACKDROP
Terlampir 2
XVIII. CONTOH ID CARD
Terlampir 3
XIX. CONTOH TIKET
Terlampir 4
XX. CONTOH FORMULIR PENDAFTARAN
Terlampir 5
XXI. CONTOH SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN SPONSORSHIP
Terlampir 6
XXII. FOTO-FOTO VENUE KEGIATAN
Terlampir 7
XXIII. PETA LOKASI VENUE
Terlampir 8
XXIV. SUSUNAN ACARA
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Terlampir 9
XXV. PENUTUP
Hal-hal yang terkandung dalam proposal ini akan disempurnakan dengan pelaksanaan
kegiatan. Dengan rahmat serta tuntunan dari Tuhan Yang Maha Esa, semoga semua tujuan yang
telah kami rencanakan dapat berjalan dengan baik.
Demikian proposal ini kami susun dengan konsep acara yang sangat matang dan dengan
sebenarnnya, besar harapan kami atas partisipasi dan bantuan dari semua pihak demi
terselenggaranya acara ini. Sebelumya kami ucapkan banyak terima kasih atas bantuan serta
dukungan secara moral maupun materi dari seluruh pihak yang telah mendukung atas
terlaksanakanya acara Parade Band ini.
Ketua Pelaksana
Parade Band
Pramadita Noviyanto
Mukhammad Muzakki
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
LAMPIRAN
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN PARADE BAND
Surabaya, 14 Maret 2014
Ketua Pelaksana
Sekretaris Pelaksana
Mukhammad Muzakki
Pramadita Noviyanto
Menyetujui,
Pembantu Dekan I
Fakultas Ilmu Kesehatan
UMSurabaya
Dekan
Fakultas Ilmu Kesehatan
UMSurabaya
Mundakir.,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Nur Mukaromah.,SKM.,M.Kes
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Lampiran 1
Contoh Flyer (acara dan pendaftaran)
Flyer Acara
Lampiran 2
Contoh Backdrop
Flyer Pendaftaran
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Lampiran 3
Contoh Id card
Lampiran 4
Contoh Tiket Sticker
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Lampiran 5
Contoh Formulir Pendaftaran
Formulir Pendaftaran
Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Pihak Pertama ,
Nama
:
Jabatan
:
Nama Organisasi
: Badan Eksekutif Mahasiswa FIK UMsurabaya
Alamat/Tlp
: Jln.Sutorejo No.59 Telp (031) 3811966 Surabaya
Pihak kedua,
Nama
:
Jabatan
:
Nama Band
:
Alamat /tlp
:
Menyatakn bahwa pihak kedua setuju tampil pada kegiatam Parade Band yang akan
dilaksanakan pada tanggal 26 Maret 2014. Apabila terjadi pembatalan perjanjian dari pihak
kedua,maka pihak kedua wajib membayar 2x lipat uang yang telah diserahkan kepada pihak
pertama dari pihak kedua.
Uang Muka
:..
Terbilang
:.
Surabaya ,
2014
Disetujui
Pihak Pertama
Pihak Kedua
Materai 60000
()
()
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Lampiran 6
Contoh Surat Persetujuan Sponsorship
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN SPONSORSHIP
Kami yang bertanda tangan di bawah ini
Pihak pertama,
Nama
: ....................
Jabatan
: ....................
Nama Organisasi
: Badan Eksekutif Mahasiswa FIK UMsurabaya
Alamat / Tlp
: Jl. Sutorejo No.59 Telp (031) 3811966 Surabaya
Pihak kedua,
Nama
: ..
Jabatan
: .
Perusahaan / Instansi
: .
Alamat / Tlp
: .
Nilai Sponsor
: Rp..
Terbilang
: ..
Menyatakan bahwa pihak kedua setuju menjadi sponsor pada kegiatan
Parade Band dengan ketentuan yg sebagaimana terlampir dan bersedia menjadi mitra
kerja pihak pertama sebagai :
[ ] Sponsor Tunggal [ ] Sponsor Pendamping [ ] Sponsor Barang
[ ] Sponsor Donatur
( Beri tanda x pada kotak yang di setujui )
Surabaya,
2014
Disetujui
Pihak Pertama
Pihak Kedua
(materai & stempel)
(..) (..)
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Lampiran 7
Contoh Foto-foto Venue Kegiatan
Foto pangung dari sisi depan
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Lampiran 8
Peta Lokasi Venue
PARADE BAND
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jln.Sutorejo No.59 Telp.(031)3811966
Lampiran 9
Susunan Acara
Sabtu, 26 April 2014
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Waktu
07.00-10.00
13.00-13.15
13.15-13.30
13.30-13.45
13.45-14.00
14.00-14.15
14.15-14.30
14.30-14.45
14.45-15.00
15.00-15.15
15.15-15.30
15.30-15.45
15.45-16.00
16.00-16.15
16.15-16.30
16.30-16.45
16.45-17.00
17.00-17.15
17.15-17.30
17.30-17.45
17.45-18.00
18.00-18.15
18.15-18.30
18.30-19.00
19.00-19.15
19.15-19.30
19.30-19.45
19.45-20.15
20.15-20.30
20.30-20.45
20.45-21.15
21.15-22.15
Kegiatan
Check Sound
Regist 1
Regist 2
Regist 3
Regist 4
Regist 5
Regist 6
Regist 7
Regist 8
Regist 9
SHOIMA
Regist 10
Regist 11
Regist 12
Regist 13
Regist 14
Regist 15
Regist 16
Regist 17
Regist 18
SHOIMA
Regist 19
Regist 20
Special Perfom
Regist 21
Regist 22
Regist 23
Special Perfom
Regist 24
Regist 25
Special Perfom
Guest Star
Keterangan
Guest Star
All
All
sunni
Ampun Woman
MDR
Heavy Monster