KEMENTERIAN DALAM NEGERI

DITJEN KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL
DIREKTORAT PENGELOLAAN INFORMASI
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

7.4.1.3
12 Desember 2011

Direktur Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

Instalasi Aplikasi SIAK

Dasar Hukum
1. Permendagri No 41 Tahun 2010
2. Permendagri No. 25 Tahun 2011

Kualifikasi Pelaksana
Min D3 Informatika

Keterkaitan
SOP Administrasi Persuratan
SOP Pengelolaan DC dan DRC
SOP Pendokumentasian Aplikasi SIAK

Peralatan/Perlengkapan
1. CD/DVD
2. Buku panduan
3. Server
4. Telepon

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

1. Kondisi server berfungsi dengan baik dan sesuai dengan spesifikasi aplikasi SIAK.
2. Tersedia OS, Database Oracle dan Anti virus yang berlicensi resmi.
3. Pemerintah Daerah yang akan melakukan permohonan instalasi aplikasi SIAK harus
membawa surat permohonan, server dan perangkat lunak pendukung.
4. Waktu kondisi normal instalasi aplikasi SIAK adalah 3 jam.

Pelaksana
Uraian Prosedur
DIREKTUR
1.

Menerima surat permohonan dan

melaporkan kepada direktur serta
memeriksa
fisik
server
dan
perangkat lunak pendukung yang
berlicensi (CD OS, CD Database
Oracle dan CD Anti virus), membuat
tanda terima serta menyerahkan
kepada Petugas Instalasi
(Kasubag TU)

KASUBDIT

Mutu Baku

KASI/
KASUBBAG

JFU

mulai

Kelengkapan

Waktu

Output

- Lembar disposisi
- Surat
permohonan

10 menit

- Disposisi

2.

Menerima, membaca dan memberi

arahan kepada kasubdit SIAK

- Lembar disposisi
- Surat
permohonan

10 menit

- Disposisi

3.

Menerima, menelaah dan memberi

petunjuk kepada Kasi

- Lembar disposisi
- Surat
permohonan

20 menit

- Disposisi

4.

Menerima, menelaah dan memberi

petunjuk kepada Petugas instalasi

- Lembar
disposisi
- Surat

10 menit

- Disposisi

3 jam

- Aplikasi
SIAK

permohonan
5.

Menerima, menginsal Aplikasi SIAK

dan melaporkan kepada Kasubbag
TU

- Lembar
disposisi
- Surat
1

6.

Menerima, membuat berita acara

dan menyerahkan server kepada
daerah.
(Kasubbag TU)

permohonan

- Aplikasi SIAK
- Berita acara

Selesai

15 menit

- Berita
acara

Ket