TEKNIK PRESENTASI

QCC
(QUALITY CONTROL
CIRCLE)

Slide By Divo Primananda

PT Buana Karya Bhakti

Buana Karya Bhakti, PT

Integritas

Kemandirian

Kebersamaan

Tanggung Jawab

@BKBHumanCapital

Inovatif

Komitmen

CLASS RULES
Tata Tertib Kelas

Disiplin Waktu
Keluar-masuk seizin trainer
Tidak makan di dalam kelas ketika training
berlangsung
Handphone dalam keadaan silent
Tidak merokok didalam kelas
Tidak membuat seminar didalam seminar
Saling menghargai dan menghormati sesama
peserta.
Jangan terlalu serius dan jangan terlalu santai.
Proaktif !

RUNDOWN

08.30 08.45
08.45 09.15

08.00 08.15
08.15 08.30

Opening
QCC as Development BKB Development Method
BKB Principals
Membangun Kompetensi melalui QCC serta
Presentasinya.
Why People Fail ?
Membangun simple QCC Presentasi dengan unsur
DAM
Kenali Diri
Kenali Audiens
Kenali Material
7 Dosa Power Point

09.15 09.30
09.30 09.45
Integritas

QCC Presentation Judging

Coffee Break

Kemandirian

Kebersamaan

Tanggung Jawab

Inovatif

Komitmen

10.00 10.30

10.30 11.00

11.00 11.30

11.30 12.00

12.00 12.30
12.30 13.30

13.30 15.30

15.30 15.45
15.45 17.45

Integritas

Penyajian Risalah
Kejelasan Penyampaian
Interaksi dengan Audiens
Penguasaan Materii/Bahan
Alat Bantu
Optimalisasi alat bantu
7 Tobat Powerpoint
Ketepatan Waktu
Workshop Ketepatan Waktu Presentasi QCC
Kerjasama Kelompok
Paradigm Shift
Games Kerjasama
Membangun sesi tanya jawab yang efektif
Lunch Break
Presentation Feedback
QCC 1 - 4
Coffee Break
Presentation Feedback
QCC 5 - 8

Kemandirian

Kebersamaan

Tanggung Jawab

Inovatif

Komitmen

Tujuan
Tujuan Umum
Peserta training mampu mengetahui
basic fundamental presentasi
terutama untuk penyampaian materi
QCC

Tujuan Khusus

Peserta mengetahui kriteria presentasi yang baik dan

presenter yang baik.
Peserta memahami kriteria penilaian presentasi QCC
Peserta dapat mengembangkan kompetensi dasar PT
Buana Karya Bhakti melalui Teknis Presentasi QCC
Peserta mendapat nilai minimal 15 Point pada saat

presentasi di Konvensi Mutu

5

BKB PRINCIPALS
Menerapkan Total Quality Management (TQM) melalui
Quality Control Circle (QCC) untuk membangun
partisipasi dan
menumbuhkan SIKAP
MENTAL POSITIF serta
KOMPETENSI sumber
daya manusia.

KOMPETENSI YANG DI UPGRADE

MELALUI BER GKM (QCC)
Creative Thinking
Berpikir Kreatif

Teamwork
Kerjasama

Continous Learning
Belajar Terus-menerus

Change Adaptability
Beradaptasi dengan perubahan

Analytical Thinking
Berpikir Analitis

Communication
Komunikasi

Initiative
Inisiatif

Developing Others
Mengembangakan rekan

DELTA
PLAN

DO

CHECK

JUAL HASIL JERIH

PAYAH ANDA !
ACTION

PRESENTASI

Bagaimana saya
bisa menjadi
presenter yang
baik ?
Mari Brainstorming !

MITOS

Berbicara di depan umum hanya dapat diperoleh

melalui bakat atau talenta sejak lahir.
9

Nggak bisa, Saya nggak berbakat

Jangan deh, ngomong di depan umum bukan
kemampuan saya

Yang lain saja, nanti saya ditertawakan

10

FAKTA

Kemampuan berbicara di depan umum

berkembang dengan latihan dan
praktek

11

75 % warga amerika lebih takut

berbicara di depan umum daripada
kematian - Survey Nasional

12

Penyebab Aslinya
GUGUP
Akibat dari berbagai perasaan takut
yang belum tentu terjadi

13

INGAT !!!
HABIT Ke 4
Berpikirlah Menangmenang (Think Win-Win).
Hal pertama yang harus
dilakukan sebelum
berpikir menangmenang adalah
membuat anda pantas
menang.
14

INGAT

DAM !!
KENALI

DIRI, AUDIENS, MATERIAL

15

DAM 1
KNOW YOUR SELF
Kenali diri anda

GUGUP Mengapa anda gugup?

ARTIKULASI A, I, U, E, O
PENGGUNAAN
BAHASA
EKSPRESI/GESTUR
16

Presentasi tanpa kontak mata seperti

ciuman dengan cermin

KONTAK MATA

17

DAM 2
KNOW AUDIENCE
Kenali Audiens (Penonton)

Type Audiens

1. TYPE PEMERHATI
Paling baik, serius, memperhatikan,
mencatat, menyimak, antusias

18

2. TIPE SANDERA

Terpaksa, ogah-ogahan, cuek,

tidak memperhatikan,
setengah hati.

19

3. TIPE TURIS
Santai, tidak mau terlalu berpikir, lumayan
lepas kerja, dapat kopi snack dan makan
gratis

20

4. TIPE TERORIS

Memberondong dengan pertanyaan tajam, kritis,

mengetes, senang bila presenter keteteran

21

Presentasi QCC biasanya

diisi dengan Banyak Teroris

22

TIPS TO HANDLE
TERORIST
Santai dan tenang
Analisa setiap
pertanyaannya dengan
baik.
Jangan terbawa emosi
Ucapkan terimakasih
sebelum dan sesudah
menjawab
pertanyaannya
Jangan coba-coba
Humor yang berlebihan
23

Kuncinya

SESUAIKAN !
Citra Diri (Penampilan, Ekspresi)
Gaya Bahasa
Budaya
24

DAM 3
KNOW MATERIALS
Kenali Material (Alat Bantu)

Microphone

Jangan jadi tentara yang akan

melempar Granat !
25

Pointer
Jangan menjadi
tentara dengan
senjata laser !

26

 Flipchart,Papan Tulis, Spidol, Penghapus

Jangan jadi tentara yang menyamar !

27

Tulisan Tidak terbaca

Setiap slide hanya terisi kalimat dari
beberapa paragraf/Tidak menarik
Penyampaian dengan slide tidak
nyambung

Salah Ketik/Kalimat tidak jelas

Point yang ingin disampaikan tidak
diberikan daya pembeda.
Slide ada tapi tidak dijelaskan
Pembuka dan penutup tanpa bom !

7 Dosa Powerpoint/Slide

28

CHECK POINT 1
Teknik Presentasi sangat dibutuhkan bagi
setiap orang yang akan menjual IDE !
Teknik Presentasi tidak hanya dipengaruhi
bakat, tetapi seringnya berlatih atau tidak

DAM !

Kenali Diri
Kenali Audiens
Kenali Material

Nonton yuk !
29

KOMPONEN
PENILAIAN QCC
A.
B.
C.
D.
E.

Perumusan judul masalah dan tema

Teknik Analisa
Hasil dan Manfaat
Standarisasi
Presentasi dan Tanya Jawab

20 %
30

Komponen Penilaian Presentasi dan

Tanya Jawab
INGAT !!!!!

PAK KerTa
Penyajian Risalah
Alat Bantu

etepatan Waktu

Kerjasama

Ta

nya Jawab

31

IMPLEMENTASI
DAM
PRESENTASI QCC/GKM

32

PAK KerTa
A. Penyajian Risalah
Penguasaan Bahan
Kejelasan Penyampaian
Intonasi
Artikulasi
Penggunaan Bahasa

Interaksi dengan penonton

(Audiens)

Eyes Contact
Gestur Tubuh/Ekspresi
Penguasaan Panggung
Jokes (Jangan terlalu kaku)

D
A
M
Lets Play

33

CHECK POINT 2
Penguasaan Bahan tergantung dari

proaktivitas anda untuk

terus mempelajari apa yang anda

sampaikan.

bertanya

Pelajari terus dan

jika tidak mengerti !

Buat point-point
penyampaian agar lebih sistematis.
34

PAK KerTa
B. Alat Bantu

Powerpoint/Bahan

Microphone

Pointer

Flipchart,Papan Tulis, Spidol,

Penghapus

Ingat 7 Dosa Powerpoint !

Jangan jadi tentara yang akan melempar
Granat !
Jangan menjadi tentara dengan senjata laser !
Jangan jadi tentara yang menyamar !

ALAT PERAGA QCC !!

35

7 TOBAT POWER POINT

Sebaiknya jangan lebih dari 40 kata
per slide
Ukuran font jangan kurang 14 x
Slide yang ditampilkan dijelaskan
dengan baik
ex : Next...... Next ....... Next ........

Gambar = 1000 kata

Kombinasi warna yang baik !
Berikan daya pembeda pada kalimat
yang menjadi Bom !
Audio, Visual, Yel-yel Dll.

36

Pemandangan indah saat senja di Kaimana merupakan inspirasi utama

terciptannya lagu di era 70-an, yang berjudul Senja Di Kaimana. Dari lagu
tersebut, pasti membuat anda penasaran tentang keindahan tempat
tersebut.Kaimana adalah salah satu kabupaten di provinsi Papua Barat,
Indonesia. Ibukota kabupaten ini terletak di Kaimana. Kabupaten ini memiliki
luas wilayah 18.500 km.
Bila Anda belum pernah ke Kaimana dan ingin menyaksikan senja di sana,
pemandangan sebelum matahari aertyertr terbenam itu dapat Anda saksikan
di daerah Coa pada bulan Agustus.sdf arfgagga asdfga asdfgasfga asdrgfa
wsdfgawr Menurut warga Kaimana, pada bulan Agustus keindahan senjanya
biasanya sangat fantastis, langit Kaimana akan berwarna merah. Uniknya,
bentuk laasrgawrtggah aertgahwe ertywehhw weaweryhwngitnya
akanartearb ertgeg selalu berubahubah dan tidak terpaku pada satu
bseyeetyv entuk dan warna saja

37

SENJA DI KAIMANA

38

PAK KerTa
C. Ketepatan Waktu
Anda hanya diberi
waktu selama 15 Menit

Optimalkan poin penting

anda.

DAM
Ayo Bedah Waktu !
39

Step No

FORM BEDAH
WAKTU

Slide

Menentukan Tema

Menentukan Target

Analisa Kondisi Yang Ada

Menentukan Penyebab Dominan

Rencana Perbaikan

Tindakan Perbaikan

Evaluasi Hasil

Standarisasi & Rencana Berikutnya

Point

Durasi
Presenter
Waktu

TOTAL 15 Mnt

40

TIPS MEMBUAT BOMB !

Buat daya pembeda di slide pada poin

yang ingin di jadikan bom.

Permainkan

intonasi suara pada

saat menekankan poin penting.

Tatap mata orang yang ingin

anda sampaikan bom.

Jika diperlukan silahkan

ulang

kalimat bom anda !

gestur

Mainkan
yang sedikit
berbeda pada saat bom anda sampaikan,
sehingga akan menggugah perhatian
audiens.

41

PAK KerTa
D. Kerja Sama

Di dalam seminar/presentasi pernahkah anda

mendengar kalimat :

jika boleh saya menambahkan ............ !

sedikit saya berikan pandangan saya ........
menurut kami ...........

Lets Play
42

KEY POINT
Kerja sama yang dinilai dalam presentasi QCC tidak hanya dari bahan yang
dijelaskan secara bergantian, melainkan kemampuan anggota lain

memberikan pandangan dan menambahkan

hal yang kurang dalam materi tersebut.

Optimalkan sesi tanya jawab untuk meraih

nilai kerjasama !

43

PAK KerTa
E. Tanya Jawab
Dengarkan secara Empati (Emphatic
Listening)
Catat pertanyaan dengan baik
Klarifikasi pertanyaan.
Jawab secara to the point

44

Bahu-membahu menjawab
pertanyaan, jangan hanya
satu orang !

---- KERJASAMA ----

45

Kembali anda ingat bahwa ,

QCC akan mengembangkan

kompetensi anda
menjadi lebih baik.

Mari Makan Siang !

TERIMA KASIH
Slide By Divo Primananda

46

ROLE PLAY DAN WORKSHOP

PENGUASAAN BAHAN
Set :

Games dimainkan oleh 2 orang yang dipilih secara acak.

2 Orang maju kedepan ruangan dan dibagikan 2 buah artikel yang content-nya sama.
Peserta akan mulai membaca apabila trainer bilang Start dan berhenti apabila trainer
Stop diikuti nama peserta yang akan berhenti membaca terlebih dahulu.
Durasi waktu membaca peserta di setting berbeda.
Setelah membaca artikel peserta akan diminta menjelaskan slide yang berhubungan
dengan artikel.
Lihat perbedaanya !

Alat :
2 Buah Artikel
Slide Artikel
Stopwatch
47