Template BUKU INFORMASI 2016

BUKU INFORMASI
MELAKUKAN PROSES MEMBUAT SUSU

KEDELAI
THP.OO03.087.01
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN

PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN
KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi

Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
Kode Modul
PLK.TL02.006.01
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
------------------------------------------------------------------------------------------------------2
BAB I
PENDAHULUAN
4
A. Tujuan
Umum
------------------------------------------------------------------------------------4
B. Tujuan
Khusus
------------------------------------------------------------------------------------6
BAB II MENGIDENTIFIKASI
DATA
YANG
PENYELENGGARAAN
BERKAITAN
DENGAN
PELATIHAN
5
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data
yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan
------------------------------------------------------------------------------------5
1. Macam
dan
Kegunaan
Metode
Pengumpulan
Data
5
2. Cara
Menyiapkan
Metode
Pengumpulan
Data
7
3. Sumber
yang
Valid
dalam
Penylenggaraan
Pelatihan
10
4. Cara
Memperoleh
Data
yang
Berkaitan
Penylenggaraan
dengan
Pelatihan
12
5. Cara
Mengolah
Data
Menjadi
Informasi
Sebagai
Informasi
12
6. Cara
Menetapkan
Data
Penyelenggaraan
Pelatihan
---------------------------------------------------------------------------------16
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 2 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data

yang
Berkaitan
dengan
Penyelenggaraan
Pelatihan
------------------------------------------------------------------------------------16
C. Sikap Kerja dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan
dengan
Penyelenggaraan
Pelatihan
------------------------------------------------------------------------------------16
BAB III MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN INFORMASI
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
17
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil
Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
---------------------------------------------------------------------------------------17
1. Cara
Menetapkan
Data
Sebagai
Informasi
Penyelenggaraan
Pelatihan
---------------------------------------------------------------------------------17
2. Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi
---------------------------------------------------------------------------------25
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil
---------------------------------------------------------------------------------------25
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil
---------------------------------------------------------------------------------------25
BAB IV MELAPORKAN Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi
Penyelenggaraan
Pelatihan
--------------------------------------------------------------------------------------26
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang
Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 3 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
---------------------------------------------------------------------------------------26
1. Cara Menyiapkan yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar
Penye-lenggaraan
Pelatihan
---------------------------------------------------------------------------------26
2.
Cara Memverifikasi dan Memvalidasi Informasi yang Telah

Disiapkan
---------------------------------------------------------------------------------26
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang

---------------------------------------------------------------------------------------27
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang
---------------------------------------------------------------------------------------27
DAFTAR
PUSTAKA
28
A. Dasar
Perundang-undangan
---------------------------------------------------------------------------------------28
B. Buku
Referensi
---------------------------------------------------------------------------------------28
C. Majalah
atau
Buletin
---------------------------------------------------------------------------------------28
D. Referensi
Lainnya
---------------------------------------------------------------------------------------28
DAFTAR
PERALATAN/MESIN
DAN
BAHAN
29
A. Daftar

Buku Informasi
Versi: 2016
Peralatan/Mesin
Halaman: 4 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
---------------------------------------------------------------------------------------29
B. Daftar
Bahan
---------------------------------------------------------------------------------------29
LAMPIRAN
------------------------------------------------------------------------------------------------------30
Lampiran 1 Contoh Kuesioner--------------------------------------------------- 31
DAFTAR
PENYUSUN
------------------------------------------------------------------------------------------------------34
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Setelah
Tujuan Umum
mempelajari
modul
ini
peserta
latih
diharapkan
mampu
menyusun laporan akhir hasil penyelenggaraan pelatihan.

B.
Tujuan Khusus
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi

Melakukan Proses Membuat Susu Kedelai ini guna memfasilitasi peserta
latih sehingga pada akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan
sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi
data
yang
berkaitan
dengan
penyelenggaraan
pelatihan yang meliputi kegiatan menetapkan metode pengumpulan

data
yang
akan
digunakan,
memperoleh

Buku Informasi
Versi: 2016
data
yang
berkaitan
Halaman: 5 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang valid, dan menganalisis

data yang telah diperoleh;
2. Menetapkan
data
hasil
analisis
sebagai
bahan
informasi
penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang meliputi kegiatan

menetapkan data hasil analisis sebagai data penyiapan informasi dan
laporan pelatihan, memilih data hasil analisis sebagai bahan informasi
penyelenggaraan pelatihan;
3. Melaporkan
data
yang
bisa
digunakan
sebagai
informasi
penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang meliputi kegiatan

menyiapkan informasi yang telah ditetapkan, memverifikasi dan
memvalidasi informasi yang telah disiapkan.
BAB II
MENGIDENTIFIKASI DATA YANG BERKAITAN DENGAN
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang
Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan
1. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data
a. Macam-macam Metode Pengumpulan Data
1) Metode Kualitatif
Metode
kualitatif
adalah
proses
pengumpulan
data
pada
umumnya menilai fakta atau gejala sosial yang diteliti tidak

Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 6 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
menggunakan angka, melainkan cukup menggunakan standar

mutu atau kualitas yang dinyatakan dengan kata kata, misalnya:
a) rendah, sedang, tinggi;
b) kurang, cukup, banyak;
c) jelek, bagus, bagus sekali;
d) sebagian kecil, sebagian besar, pada umumnya.
Karena menggunakan penilaian relatif atau tidak pasti, maka
ada yang mengatakan hasil penelitian kualitatif itu tidak objektif.
Untuk menghindari hal itu, maka diupayakan tidak hanya
menggunakan analisis kualitatif, tetapi juga analisis kuantitatif.
Pengumpulan data kualitatif pada umumnya mempunyai ciri-ciri
sebagai berikut:
a) Penyusunan
proposal
lebih
mudah
dengan
variabel
sederhana.
b) Alat pengumpul data sudah disusun lebih dahulu.
c) Bila menggunakan sampel dapat secara purposive.
d) Fakta (data) diperoleh langsung dari sumber pertama.
e) Analisis data dilakukan secara kualitatif.
2) Metode Kuantitatif
Metode kuantitatif adalah proses pengumpulan data pada
umumnya
menilai
fakta
dan
gejala
yang
diteliti
dengan
menggunakan angka.
Pengumpulan data kuantitatif pada umumnya mempunyai ciriciri sebagai berikut:
a) Penggunaan beberapa faktor yang dianggap mewakili atau
menjelaskan fenomena dan pencarian hubungan non-kausal
atau kausal antar faktor tersebut (deterministik).
b) Pengumpulan data hanya dilaksanakan pada faktor yang
dianggap mewakili atau menjelaskan fenomena, dan sebagai
konsekuensinya
data
yang
dikumpulkan
tersebut
akan
membatasi kemungkinan temuan analisis. Dengan kata lain,

lingkup
temuan
analisis

Buku Informasi
Versi: 2016
dibatasi
oleh
data
yang
Halaman: 7 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
dikumpulkan, tetapi temuan penelitian itu sendiri tergantung

pada jenis analisis yang digunakan.
c) Pengumpulan data terlebih dahulu membuat perencanaan
pengumpulan lingkup dan jenis data, serta jenis analisis
kuantitatif yang akan digunakan.
3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif
Metode gabungan kualitatif dan kuantifatif adalah proses
pengumpulan data dengan menggunakan metode kualitatif dan
kuantitatif dengan tujuan agar data kualitatif bisa diukur
berdasarkan data kuantitatifnya setelah data kualitatif dibuat
kriteria kuantitatifnya.
b. Kegunaan Metode Pengumpulan Data
1) Metode Kualitatif, untuk mengukur sejauh mana manfaat dari
fasilitas latihan, proses pembelajaran, isi program pelatihan
(kurikulum/silabus),
peserta
terhadap
perilaku
pelatihan
peserta
yang
pelatihan,
diikutinya
pendapat
dengan
cara
melakukan observasi, wawancara, dan mempelajari himpunan

dokumen.
2) Metode Kuantitatif, untuk mengukur jumlah dengan cara
melakukan tabulasi, tes,daftar cek, dan himpunan dokumen
3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif, untuk memperoleh
data
kualitatif
mempelajari
dan
kuantitatif
dokumen,
dengan
menyampaikan
cara
melakukan
kuesioner,
tes,
menggunakan cek lis, pengamatan langsung, dan wawancara.

2. Cara Menyiapkan Metode Pengumpulan Data
Berdasarkan macam dan kegunaan metode pengumpulan data di atas
maka ketiga metode tersebut perlu digunakan untuk memperoleh data
dalam rangka penyiapan informasi dan laporan pelatihan. Dengan
demikian, macam-macam alat pengumpulan data yang perlu disiapkan
tentunya mengacu pada setiap macam metode pengumpulan data
tersebut. Ada pun alat pengumpulan data yang perlu disiapkan sebagai
berikut:
Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 8 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
1) Himpunan Dokumen
a) Mencatat dokumen apa saja yang diperlukan
b) Menghubungi unit kerja tempat dokumen-dokumen tersebut
disimpan
c) Memperoleh
dokumen
penyimpanan
yang
dengan
diperlukan
mengikuti
dari
prosedur
tempat
peminjaman
dokumen.
2) Kuesioner
a) Mempelajari pedoman membuat kuesioner sebagai berikut:
(1) Kuesioner
hendaknya
memiliki
pengantar,
petunjuk
mengisi jawaban, stem dan opsi

(2) Ciri-ciri kuesioner yang baik:
(a) Stem
ditulis
dengan
menggunakan
kata-kata,
istilah, atau kalimat yang jelas, tegas, sederhana,

sopan, dan mudah dimengerti oleh responden
(b) Setiap stem dikemukan secara khusus, mengandung
satu
pengertian
sehingga
tidak
rancu
bagi
responden
(c) Setiap pertanyaan/pernyataan tidak mengandung
unsur
sugesti
sehingga
responden
seakan-akan
merasa diarahkan untuk memilih suatu jawaban

tertentu
(d) Opsi dikemukakan
dengan
tegas,
mengandung
daya pembeda yang jelas antara satu pilihan yang

satu dengan pilihan yang lainnya, setiap pilihan
jawaban berdekatan atau serumpun dan homogen
(e) Format
dan
isi
kuesioner
menarik
perhatian
responden.
b) Menetapkan siapa yang akan menjadi responden atau
sasaran kuesioner dan dalam hal apa.
c) Menetapkan poin-poin yang akan diperoleh datanya
d) Menetapkan pola pengolahan datanya

Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 9 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
e) Menjabarkan poin-poin yang sudah ditetapkan ke dalam

kalimat pernyataan atau pertanyaan.
f)
Mengujicobakan kepada orang lain terlebih dahulu sebelum

digunakan kepada responden untuk mendapatkan tingkat
reliabilitas dan validitas materi kuesioner.
g) Lakukan perbaikan berdasarkan hasil uji coba.

Contoh Kuesioner lihat di Lampiran 1
3) Tes
Untuk melakukan tes diperlukan instrumen tes untuk mengukur
kemajuan kompetensi peserta pelatihan secara individu, baik
untuk mengukur pengetahuannya maupun keterampilannya
setelah mengikuti proses pelatihan. Ada dua bentuk materi tes
pengetahuan, yaitu tes obyektif dan tes subyektif. Untuk proses
pelatihan lebih tepat menggunakan bentuk obyektif tes karena
pengukurannya lebih obyektif dibandingkan bentuk subyektif.
Data hasil pengukuran kemajuan kompetensi peserta pelatihan
ini akan digunakn sebagai bahan penyusunan laporan pelatihan.
4) Cek-Lis
Adalah deretan pernyataan yang responden/obyek yang dinilai
tinggal
membubuhkan
tanda
cek
()
sesuai
dengan
kehendaknya terhadap setiap pernyataan atau pertanyaan yang

disampaikan kepadanya.
Contoh Cek-Lis:

Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 10 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
Tabel 1
Cek-lis untuk Persyaratan Peserta Pelatihan
NO.
URAIAN
YA
Apakah pendidikan terakhir yang

dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan
dengan fotokopi ijasah)
Apakah batasan usia yang dipersyaratkan

telah dipenuhi
Apakah pengalaman kerja minimal yang

dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan
dengan surat keterangan pengalaman
kerja)
Apakah persyaratan kesehatan telah

dipenuhi (dibuktikan dengan medical
report)
Apakah kompetensi dan pelatihan

sebelumnya yang dipersyaratkan telah
dipenuhi (dibuktikan dengan RCC dan RPL)
TIDA
K
5) Observasi/Pengamatan Langsung
Observasi merupakan teknik pengumpulan data yang tidak
menggunakan perkataan atau tidak disertai dengan komunikasi
lisan. Ada pun langkah-langkah melakukan observasi sebagai
berikut:
a) Menetapkan tujuan observasi
b) Menentukan subyek atau kelompok yang akan diobservasi
c) Mendapatkan
ijin
atau
persetujuan
untuk
melakukan
observasi
d) Memperoleh penerimaan baik dari subyek
e) Melakukan
observasi
terhadap
subyek
dan
merekam
catatan-catatan lapangan dalam kurun waktu tertentu

f)
Menyelesaikan peristiwa kritis seperti meluruskan kekeliruan

subyek yang memandang evaluator sebagai mata-mata
g) Mengakhir kegiatan observasi

h) Menganalisis data
Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 11 dari 37

i)
Kode Modul
PLK.TL02.006.01
Melakukan pelaporan yang mencakup penyusunan laporan

dan penyerahannya kepada pihak-pihak terkait.
1) Wawancara
a) Mempelajari
pedoman
melakukan
wawancara
sebagai
berikut:
b) Kenalkan diri anda sebelumnya kepada responden dan
jelaskan maksud dan tujuan kunjungan anda;
c) Yakinkan responden bahwa informasi yang diberikan akan
bersifat konfiderasi, yang diambil hanya angka dan bukan
nama;
d) Laksanakan
wawancara
secara
biasa
dan
jangan
diperlihatkan tanda setuju atau tidak setuju dengan jawaban

yang diberikan responden;
e) Ajukan
semua
pertanyaan
yang
terdapat
dalam
kuesioner/pedoman wawancara dan jangan mengajukan

pertanyaan yang tidak ada kaitan dengan responden;
f)
Usahakan agar
wawancara dapat terlaksana dalam waktu
yang singkat dan jawaban yang lengkap dengan suasana

yang akrab serta usahakan adanya kemungkinan untuk
pertemuan lanjutan;
g) Ajukan semua pertanyaan dengan cermat agar responden
memahami kata/istilah yang digunakan sehingga maksud
pertanyaan dapat diterima sesuai dengan yang dimaksudkan
h) Membuat pedoman wawancara sebagai panduan waktu
melakukan wawancara yang isinya merupakan kalimat untuk
memperoleh data.
3. Sumber yang Valid dalam Penylenggaraan Pelatihan
Untuk
mengetahui
sumber
yang
sahih
dalam
penyelenggaraan
pelatihan maka harus tahu terlebih dahulu mengenai alur kegiatan

penyelenggaraan pelatihan. Ada pun alur penyelenggaraan pelatihan
dapat dilihat seperti gambar skema di bawah ini.
Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 12 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
Gambar 1
Alur Penyelenggaraan Pelatihan
PENDAFTARAN/PENERIMAAN CALON SISWA
HASIL SELEKSI CALON SISWA
HER REGISTRASI
SELEKSI CALON SISWA
PEMBUKAAN PELATIHAN
TENAGA KERJA KOMPETEN
PELAKSANAAN PELATIHAN
ASESMEN
LULUSAN
PENGOLAHAN DATA HASIL PELATIHAN

SIDANG KELULUSAN
PENUTUPAN PELATIHAN
Selanjutnya untuk mengetahui unit-unit mana yang menangani

setiap kegiatan tersebut di atas, di bawah ini disampaikan
penjelasannya.
Tabel 2
Kegiatan dan Unit yang Menangani Penyelenggaraan Pelatihan
KEGIATAN
1. Pendaftaran/penerimaan
siswa
UNIT YANG MENANGANI

calon
2. Seleksi calon siswa

Buku Informasi
Versi: 2016
1. Pemasaran/Pemberdayaan
Lembaga, Keuangan
Lembaga,
Penyelenggaraan
Halaman: 13 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
KEGIATAN
UNIT YANG MENANGANI

Pelatihan, Instruktur,
Perlengkapan, Program
dan Evaluasi, Keuangan
3. Hasil seleksi calon siswa
Lembaga
4. Her Registrasi
Lembaga, Keuangan
5. Pembukaan Pelatihan
5. Semua Unit
6. Pelaksanaan Pelatihan
6. Penyelenggaraan
Perlengkapan, Program
dan Evaluasi, Keuangan
7. Pengolahan Data Hasil Pelatihan
7. Instruktur
8. Sidang Kelulusan
8. Penyelenggaraan
Program dan Evaluasi,
Perlengkapan, Keuangan
9. Penutupan Pelatihan
9. Semua Unit
10.
10.
Penyelenggaraan,
Program dan Evaluasi,
Instruktur, Perlengkapan
Asesmen
4. Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan

Pelatihan
a. Menyiapkan alat pengumpulan data yang sesuai dengan data yang
dibutuhkan
b. Menghubungi bagian/unit tempat data disimpan atau didapatkan
dengan cara:
1) Intercommunication Media
2) LAN (Local Area Network)
3) Kunjungan langsung.
c.
Menggunakan
alat
pengumpul
data
yang
sesuai
dengan
kegunaannya masing-masing. Khusus untuk himpunan dokumen

caranya:
1) Mempelajari dokumen yang sudah diperoleh, baik dari unit
sendiri maupun dari unit lain
2) Mencatat poin-poin yang diperlukan sebagai bahan informasi.
Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 14 dari 37

d. Membuat
rekap
seluruh
data
Kode Modul
PLK.TL02.006.01
yang
sudah
diperoleh
dan
diklasifikasikan sesuai dengan kelompok/jenisnya masing-masing.

5. Cara Mengolah Data Menjadi Informasi
Sebelum menguraikan bagaimana caranya mengolah data menjadi
informasi, terlebih dahulu perlu dipahami bagaimana alur mengolah
data tersebut. Di bawah ini dikemukakan skema mengolah data
menjadi informasi.
Gambar 2
Skema Alur Mengolah Data Menjadi Informasi

Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 15 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
FAKTA
Memilih/memilah data
Klasifikasi/Kompres/ penyaringan data
Telaah data:
Membandingkan
Cek benar-salah
Mengurai
DATA
ANALIS
VALID:
Relevan
Jelas Sum-bernya
Teliti Ulang
Dapat Dipercaya
PENGAMBILAN
Data diperoleh dari sekumpulan fakta, bukan nonfakta. Data

yang diolah harus valid. Agar data valid, data itu harus ada
relevansinya dengan kegiatan yang akan dikerjakan yang
diperoleh dari sumber yang jelas atau ahlinya, selanjutnya
dilakukan check and recheck
sehingga data itu dapat
dipercaya (reliable).
Dalam pengolahan data menjadi informasi pada dasarnya bisa
dilakukan oleh manusia tanpa komputer, tetapi selama proses
pengolahan tersebut bisa dilakukan oleh komputer akan lebih
baik karena prosesnya akan lebih efisien dan hasilnya akan
lebih akurat. Jadi, ada sebagian proses yang sebaiknya
Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 16 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
dikerjakan oleh manusia dan ada sebagian lainnya sebaiknya

dikerjakan oleh komputer. Oleh sebab itu, dalam hal ini perlu
adanya interaksi antara manusia dan komputer melalui operasi
on line sehingga akan lebih mempermudah dan mempercepat
proses
disiapkannya
informasi
yang
selanjutnya
akan
digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan.

Mengapa data harus valid? Data yang valid akan menghasilkan
informasi yang valid juga sejauh dikerjakan oleh SDM yang
qualified. Informasi yang valid akan menghasilkan keputusan
yang valid juga.
Dengan demikian, tujuan yang telah
ditetapkan akan dapat dicapai sesuai dengan yang diinginkan.

Demikian
pula
sebaliknya.
Kalau
data
tidak
valid,
akan
menghasilkan informasi yang tidak valid dan akan berdampak

pada keputusan yang dihasilkan juga tidak valid, artinya
penyelenggaraan pelatihan akan banyak masalah dan kendala.
Tabe 3
Contoh mengolah data menjadi informasi:
DATA
ANALISIS DATA
INFORMASI
Calon siswa sebanyak

83 orang, terdiri atas:
- Tekmek 23 orang
- Otomotif 37 orang
- Sekretaris 23 orang
Jadwal Pelatihan 10
hari lagi
Materi
tes seleksi
sudah ada
Ruangan seleksi ada
Instruktur terkait ada
Memeriksa
berkas
calon siswa terutama
kelengkapan
persyaratan, baik dari
pendidikan
formal
maupun persyaratan
lainnya
Mengalokasikan
kegiatan
10
hari
untuk proses seleksi
dan
pascaseleksi
dengan rincian 3 hari
digunakan
pemanggilan
calon
siswa, 1 hari koreksi,
4 hari pengumuman
dan her registrasi
Memeriksa materi tes
apakah sesuai dengan
kondisi awal peserta
Kondisi calon siswa

telah
memenuhi
persyaratan
untuk
diseleksi
Waktu cukup sampai
jadwal
dimulai
pelatihan
Materi
tes
layak
diguna-kan
Ruangan
aula
memadai
untuk
seleksi sebanyak 83
orang
Instruktur yang ada
memenuhi
jumlah
maupun
kemampuan
menyeleksi
Mencek
ruangan
yang akan digunakan
untuk seleksi apakah
muat 83 orang
Memperoleh data
instruktur apakah
pernah melakukan
seleksi calon siswa
Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 17 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
Mencek
jadwal
mengajar
dan
mengkonfirmasikan
kepada yang bersang
kutan
Secara umum pemakaian
sistem informasi dalam suatu organisasi
dapat dikemukakan di bawah ini.
Tabel 4
Pemakaian Umum Sistem Informasi Manajemen
SUBSISTEM
FUNGSIONAL POKOK
BEBERAPA PEMAKAIAN UMUM
Pemasaran
Ramalan penjualan, perencanaan penjualan, analisis

pelanggan dan penjualan
Produksi
Perencanaan dan penjadwalan produksi, pengendalian

biaya, analisis biaya
Logistik
Perencanaan dan pengendalian pembelian, stock barang,

dan distribusi
Personalia
Perencanaan kebutuhan personel, menganalisis prestasi,

administrasi gaji
Keuangan
Analisis keuangan, analisis biaya, perencanaan kebutuhan

modal, perhitungan pendapatan
Pengolahan informasi
Perencanaan sistem informasi, analisis biaya/efektivitas
Menajemen puncak
Perencanaan strategis, pengalokasian sumber daya
Gambar 3
Sistem Informasi Dikaitkan dengan Kegiatan Administrasi

Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 18 dari 37

PIMPINAN PUNCAK
Kode Modul
PLK.TL02.006.01
PELAKSANAAN KEPUTUSAN
KEPUTUSAN
HASIL PELAKSANAAN KEPUTUSAN

DATA
INFORMASI
Jawaban atas pertanyaan

Saran
Laporan
FAKTA
MENGHIMPUN
MEMILAH
MENCATAT
MENGOLAH
MENGGANDAKAN
MEDISTRIBUSIKAN
MENYIMPAN
DATA
VALID:
Relevan
Jelas sumbernya
Teliti ulang
Dapat dipercaya
TATA USAHA
Alternatif keputusan
6. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

a. Mempelajari alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan
b. Memperoleh
data
dari
setiap
unit
dari
alur
kegiatan
penyelenggaraan pelatihan
c.
Menganalisis
data
yang
diperoleh
tersebut
item
2)
melalui
kegiatan:
1) Mengklasifikasikan data
2) Memilih dan memilah data menjadi kelompok yang sejenis
3) Menelaah
data
melalui
membandingkan,
meneliti
benar-
salahnya, mengurai data sehingga memperoleh data yang valid.

d. Hasil analisis data disajikan melalui media penyajian dalam bentuk:
1) Surat
2) Laporan (tertulis atau lisan)
3) Tabel
4) Diagram

Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 19 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang

1. Menyiapkan metode pengumpulan data.
2. Memperoleh data yang bekaitan dengan penyelenggaraan pelatihan
dari sumber yang valid.
3. Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk
menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi
dan laporan.
C. Sikap kerja
Harus bersikap secara:
1. Cermat dan teliti dalam menyiapkan metode, memperoleh dan
menganalisis data.
2. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan
pedoman yang dilakukan.
3. Berpikir analitis serta evaluatif waktu melakukan analisis.
BAB III
MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN
INFORMASI PENYELENGGARAAN PELATIHAN
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil
1. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
Berdasarkan
uraian
di
atas
terutama
penyelenggaraan pelatihan maka
diruntut
dari
aliran
data yang disiapkan dianalisis
dengan menggunakan tabel sebagai berikut:

a. Pendaftaran Calon Siswa
Tabel 4
Contoh Menetapkan Calon Siswa dari Hasil Pendaftaran
DATA
Buku Informasi
Versi: 2016
ANALISIS
Halaman: 20 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
Jadwal penyelenggaraan
pelatihan satu tahun
Dicek kebenarannya dan

dikomfirmasi-kan ke unit
perencanaan pelatihan
Arsip pengumuman
a.l. berupa brosur, selebaran,
leaflet, dan lainnya
Dicek apakah media

pengumuman tersebut yang
digunakan dan dipahami
isinya
Perlengkapan yang
digunakan untuk pendaftaran
Dicek satu per satu apakah

masih memadai dan sesuai
dengan SOP
Program pelatihan yang akan

dilatihkan
Dicek dan dicocokkan dengan

isi pengumuman
SOP pendaftaran
Dicek apakah merupakan

SOP yang masih berlaku
b. Seleksi Calon Siswa

Tabel 5
Contoh Menetapkan Seleksi Calon Siswa
DATA
ANALISIS
Calon siswa sebanyak 83
Memeriksa berkas calon
Jadwal Pelatihan 10 hari lagi
Mengalokasikan kegiatan 10
Materi tes seleksi sudah ada
Memeriksa materi tes apakah
orang, terdiri atas:

- Tekmek 23 orang
- Otomotif 37 orang
- Sekretaris 23 orang

Buku Informasi
Versi: 2016
siswa terutama kelengkapan

pendidikan formal maupun
persyaratan lainnya
hari untuk proses seleksi dan

pascaseleksi dengan rincian
3 hari digunakan
pemanggilan calon siswa, 1
hari koreksi, 4 hari
pengumuman dan her
registrasi
sesuai dengan kondisi awal
Halaman: 21 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
peserta
c.
Ruangan seleksi ada
Mencek ruangan yang akan
Instruktur terkait ada
Memperoleh data instruktur
Jadwal seleksi
Memeriksa apakah
Surat panggilan calon siswa
Memeriksa isi surat
Perlengkapan seleksi
Memeriksa dengan
digunakan untuk seleksi

apakah muat 83 orang
apakah pernah melakukan

seleksi calon siswa
Mencek jadwal mengajar dan
mengkonfirmasikan kepada
yang bersangkutan
pengaturan waktunya sudah
sesuai dengan kondisi yang
ada
menggunakan caftar ceklis
Hasil Seleksi Calon Siswa

Tabel 6
Contoh Menetapkan Hasil Seleksi Calon Siswa
DATA
Berkkas hasil tes calon siswa
ANALISIS
Mengelompokkan per jenis

pelatihan
Mencocokkan dengan daftar

hadir peserta seleksi
Kunci jawaban
Mencek ulang kesesuaian

dengan materi tes seleksi
Undangan rapat kelulusan
Memeriksa kesesuaian isi

undangan dengan tujuan
rapat kelulusan
Daftar peserta rapat
Mencek apakah seluruh pihak

terkait sudah terdaftar

Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 22 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
Ruang rapat
Memeriksa ruangan rapat

apakah sudah memenuhi
kebutuhan rapat kelulusan
seleksi
Komputer dan printer
Mencek apakah berfungsi

dengan baik
Daftar hadir peserta seleksi
Memeriksa apakah sesuai

dengan fakta seleksi
Notulis
Mengkonfirmasi kesiapan
yang bersangkutan
d. Her Registrasi
Tabel 7
Contoh Menetapkan Her Registrasi Calon Siswa
DATA
ANALISIS
Daftar peserta seleksi yang

dinyatakan lulus
Memeriksa apakah memang

sudah sesuai dengan hasil
rapat dengan cara
mecocokkannya dengan BA
sidang kelulusan seleksi
Arsip pengumuman hasil

seleksi
Memeriksa apakah isinya

sesuai dengan pelaskanaan
seleksi yang meliputi tanggal
pelaksanaan seleksi, jenis
pelatihan, rentang waktu
daftar ulang
Arsip Berita Acara sidang
Mencek kesesuaian isi Berita

Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 23 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
kelulusan seleksi
Acara dengan fakta seleksi
Petugas her registrasi ada 2

orang
yang bersangkutan
Petugas keuangan ada 2

orang
yang bersangkutan
Perlengkapan administrasi
her registrasi
Mencek satu per satu apakah

sudah lengkap macam dan
banyaknya
Ruang her registrasi di Front

Office ditambah kursi setiap
meja 2 kursi
Memeriksa kesiapan ruangan

apakah sudah memadai
untuk pelaksanaan her
registrasi
Ruang tunggu bagi calon

siswa
Memeriksa ruang tunggu

apakah sudah memadai
untuk pelayanan prima calon
siswa yang menunggu giliran
untuk her registrasi
e. Pembukaan Pelatihan
Tabel 8
Contoh Menetapkan Pembukaan Pelatihan
DATA
ANALISIS
Daftar calon siswa yang

sudah her registrasi
Ruang aula untuk pembukaan Mencek apakah aula yang

ada
akan digunakan pembukaan
siap dan memadai serta tidak
digunakan untuk acara lain
Susunan acara pembukaan

Buku Informasi
Versi: 2016
Mencek kembali secara teliti

apakah daftar calon siswa
sudah sesuai dengan hasil
seleksi dan dipastikan
keikutserta-annya mengikuti
pelatihan
Memeriksa apakah susunan

Halaman: 24 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
ada
f.
acara yang sudah disusun

sudah sesuai dengan kondisi
dan kebutuhan upacara
pembu-kaan
Para pelaku acara

pembukaan ada
Memastikan apakah pelaku

yang telah disiapkan sudah
sesuai dengan kebutuhan
upacara pembukaan dan
tidak ada kegiatan lain
Naskah laporan pembukaan
Memeriksa apakah isi laporan

sudah sesuai dengan isi
upacara pembukaan
Naskah sambutan pejabat

yang membuka
Memeriksa apakah naskah

sambutan sudah sesuai
dengan tujuan dan misi LPK
serta up to date
Hari dan tanggal pembukaan

sudah ditetapkan
Memastikan hari dan tanggal

tersebut tidak ada acara
bersamaan
Proses Pelatihan
Tabel 9
Contoh Menetapkan Pelaksanaan Pelatihan
DATA
Alat dan bahan pelatihan siap
sebanyak kebutuhan
pelatihan
Ruang teori dan praktik

setiap jenis pelatihan
tersedia
Jadwal pelatihan sudah

tersusun

Buku Informasi
Versi: 2016
ANALISIS
Memeriksa apakah alat dan
bahan sudah sesuai dengan
kebutuhan unit kompetensi
yang akan dilatihkan dan
dijamin ketersediaannya
Memeriksa apakah ruang
teori dan praktik sudah
memadai dengan kebuttuhan pelatihan
Memeriksa apakah sudah
sesuai dengan rencana jam
Halaman: 25 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
Instruktur yang akan melatih

siap
Modul pelatihan tersedia
sebanyak siswa
Media pembelajaran tersedia
Keperluan administrasi
pelatihan, ATK, perlengkapan
siswa tersedia
Tenaga yang menangani

administrasi pelatihan
tersedia
Tenaga yang melayani bahan

dan peralatan pelatihan
tersedia
Peralatan K3 tersedia
Prasarana pelatihan seperti

locker, toilet, tempat cuci
tangan, kantin, ruang waktu
istirahat, dll. tersedia
pembinaan dan kalender

Mengkorfirmasi kesesuaian
kompetensi
Mencek kesesuaian modul
dengan unit kompetensi yang
dilatihkan
Memeriksa ketersediaan alat
peraga dan media
pembelajaran, berfungsi
dengan baik
Memeriksa kesiapan dan
kelengkapan lembar-lembar
isian keperluan pelatihan
seperti daftar hadir
siswa/instruktur, lembar
penilaian, ATK siswa dan
pelatihan
Mengkonfirmasi apakah
semua tenaga yang
menangani adm. Pelatihan
siap
Mengkonfirmasi apakah
semua tenaga yang
menangani bahan dan
peralatan siap
Memeriksa ketersediaan
peralatan K3 dan berfungsi
dengan baik
Memeriksa apakah semua
prasarana pelatihan layak
dan berfungsi dengan baik
g. Pengolahan Hasil Proses Pelatihan

Tabel 10
Contoh Menetapkan Hasil Proses Pelatihan
DATA
Berkas hasil proses pelatihan

berupa daftar nilai
formatif/buku kerja, hasil
sumatif, hasil penugasan

Buku Informasi
Versi: 2016
ANALISIS
berkas-berkas hasil proses
pelatihan
Halaman: 26 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
lainnya
Instruktur yang melakukan

asesmen
instruktur sebagai
narasumber
h. Sidang Kelulusan
Tabel 11
Contoh Menetapkan untuk Sidang Kelulusan
DATA
i.
ANALISIS
Daftar nilai akhir hasil

pengolahan proses pelatihan
dan lampirannya
Mencek kesiapan daftar nilai

akhir
Daftar pernonel yang

diundang rapat
Memeriksa apakah personel

yang diundang sudah sesuai
dengan kebutuhan sidang
kelulusan
Undangan rapat dan buku

ekspedisi
Memeriksa kesesuaian isi

undangan
Ruangan rapat yang

digunakn sidang kelulusan
dan kelengkapannya
Memeriksa kesiapan ruangan

rapat yang akan digunakan
untuk sidang kelulusan
Komputer dan printer
Memeriksa apakah berfungsi

baik
Notulis rapat
Mengkonfirmasi kesiapannya
Penutupan Pelatihan
Tabel 12
Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Penutupan Pelatihan
DATA
Laporan penyelenggaraan
Buku Informasi
Versi: 2016
ANALISIS
Memeriksa isi laporan apakah
sudah sesuai dengan kondisi yang
Halaman: 27 dari 37

pelatihan
j.
Kode Modul
PLK.TL02.006.01
sebenarnya terutama dengan hasil

sidang kelulusan
Peserta pelatihan yang sudah

selesai mengikuti pelatihan
Mengkonfirmasi kesiapan peserta

untuk hadir
Daftar peronel yang diundang

penutupan
Memeriksa apakah sudah sesuai

dengan pihak yang terkait dengan
pelatihan
Undangan penutupan pelatihan
Memeriksa isi undangan apakah

sudah benar
Pelaku acara penutupan
Mengkonfirmasi para pelaku yang

diperlukan untuk memenuhi acara
penutpan
Naskah sambutan
Memeriksa isi naskah sambutan

apakah sudah memadai dengan
kondisi pelatihan yang mau ditutup
Ruangan yang digunakan

penutupan dan kelengkapannya
Memeriksa kesiapan ruangan rapat

dan kelengkapannya
Asesmen
Tabel 13
Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Asesmen/Sertifikasi
DATA
ANALISIS
Daftar peserta yang akan mengikuti

asesmen
Memeriksa apakah daftar peserta

asesmen sudah benar
Daftar unit kompetensi yang akan

diujikan
Memeriksa apakah unit kompetensi

sudah sesuai dengan yang dikuasai
oleh peserta asesmen
Asesor dari LSP
Mengkonfirmasi kesiapan dengan

menghubungi LSP-nya
Materi asesmen
Memeriksa dan mengkonfirmasi

kesiapan materi asesmen
Sarana dan prasarana asesmen
Memeriksa kesiapannya kepada

para penanggun jawab yang telah
ditunjuk
2. Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi

a. Memilih data yang benar-benar telah menjawab atau sesuai
dengan kebutuhan analisis
b. Mengkompilasi data tersebut

Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 28 dari 37

c.
Kode Modul
PLK.TL02.006.01
Mengkonfirmasi hasil pilihan tersebut kepada pihak terkait untuk

dimintai masukannya
d. Berdasarkan hasil masukan dari pihak terkait disiapkan sebagai

informasi
guna
pengambilan
keputusan
untuk
tindakan
selanjutnya.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil
1. Menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.
2. Memilih
data
hasil
analisis
sebagai
informasi
penyelenggaraan
pelatihan.
C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis
Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
1. Harus cermat dan teliti dalam menetapkan dan memilih data.
2. Harus berpikir analitis serta evaluatif waktu menetapkan data menjadi
informasi sebagai dasar pelaksanaan kegiatan.
3. Harus taat asas dalam mengaplikasikan cara, panduan, dan pedoman.
BAB IV
MELAPORKAN DATA YANG BISA DIGUNAKAN SEBAGAI INFORMASI
Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 29 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang

1. Cara Menyiapkan Informasi yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar
Penye-lenggaraan Pelatihan
a. Informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan
laporan dikelompokkan sesuai dengan setiap tahapan kegiatan
dalam alur penyelenggaraan pelatihan
b. Selanjutnya hasil pengelompokan tersebut disusun dalam tabel
sebagai berikut:
Tabel 14
Informasi yang Telah Disiapkan
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan
NO.
INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN
TINDAKAN SELANJUTNYA
Digunakan sebagai dasar
penen-tuan waktu
pendaftararan
1.
Jadwal penyelenggaraan pelatihan

satu tahun telah memadai
2.
Arsip pengumuman penyelenggaraan Digunakan sebagai bahan

pelatihan a.l. berupa brosur,
penye-baran informasi bagi
selebaran, leaflet, dan lainnya sesuai
masyarakat
dengan rencana pelatihan
3.
Perlengkapan yang digunakan untuk

pendaftaran sesuai dengan
kebutuhan
Digunakan dalam kegiatan

pen-daftaran
4.

dilatihkan telah divalidasi dan sesuai
rencana pelatihan
Dignakan sebagai bahan

penjelasan bagi pendaftar
2. Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan

a. Menyiapkan informasi yang telah disiapkan
b. Memverifikasi dan memvalidasi tabel tersebut oleh pihak yang
bertang-gung jawab dalam penyiapan informasi sesuai dengan
bagiannya masing-masing seperti di bawah ini.
Tabel 15
Contoh Memverifikasi dan Memvalidasi Penyiapan Informasi
Informasi yang Telah Disiapkan
Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 30 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan

NO.
INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN
TINDAKAN SELANJUTNYA
Digunakan sebagai dasar
penen-tuan waktu
pendaftararan
1.
Jadwal penyelenggaraan pelatihan

satu tahun telah memadai
2.
Arsip pengumuman penyelenggaraan Digunakan sebagai bahan

pelatihan a.l. berupa brosur,
penye-baran informasi bagi
selebaran, leaflet, dan lainnya sesuai
masyarakat
dengan rencana pelatihan
3.
Perlengkapan yang digunakan untuk

pendaftaran sesuai dengan
kebutuhan
Digunakan dalam kegiatan

pen-daftaran
4.

dilatihkan telah divalidasi dan sesuai
rencana pelatihan
Dignakan sebagai bahan

penjelasan bagi pendaftar
Kabid Progran dan Evaluasi
Jakarta, 02 April 2004

Kasi Program
BudiSantosatj________
MarwanEfendi
Budi Santosa, S.T., M.Si.
Marwan Efendi, S.Pd.
B. Keterampilan
1. Menyiapkan
informasi
yang
telah
ditetapkan
sebagai
dasar
2. Memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.
C. Sikap kerja
1. Harus
cermat
dan
teliti
dalam
menyiapkan,memverifikasi,
dan
memvalidasi informasi yang dilaporkan

2. Harus taat asas dan memperhatikan SOP.

Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 31 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
DAFTAR PUSTAKA
A. Dasar Perundang-undangan
1. B. Buku Referensi
1. Departemen Tenaga Kerja RI, Metodologi Latihan Kerja, Modul MLK 5,
Program Pelatihan, Jilid I, Jakarta, 1991
2. ________, Dasar-Dasar Statistika, Pendidikan dan Pelatihan Fungsional
3.
Tingkat Pratama, Jakarta, 1997/1998
4. ________, Organisasi dan Tata Kerja Balai Latihan Kerja

5. Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen, LPPM
dan PT Pustaka Binaman Pressindo, 1985
6. Makhdum Priyatno, Drs., M.A., Sistem Informasi Manajemen, Lembaga
Administrasi Negara, 2000
7. S.P. Siagian, Prof.Dr., Sistem Informasi untuk Pengambilan Keputusan,
Gunung Agung, Jakarta, 1984
8. Rusli Syarif, Ir., Teknik Manajemen Latihan dan Pembinaan, Angkasa,
Bandung, 1991
9. Subagio Atmodiwirio, Drs.,M.Ed., Manajemen Pelatihan, Ardadizya,
Jakarta, 2005
C. Majalah atau Buletin
1.
D. Referensi Lainnya
1. Browsing Internet, Filosofi dan Penelitian, 17 Januari 2012 pukul 13.31
DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN

Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 32 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
A. Daftar Peralatan/Mesin
No
.
1.
2.
3.
Nama Peralatan/Mesin
Laptop, infocus, laserpointer
Printer
Hechmachine (stapler/penjepret) 24
dan 10
Pelubang kertas
Penjepit kertas ukuran kecil dan
sedang
Standar chart dan kelengkapannya
Peralatan Praktik terkait dgn keahlian
peserta (untuk evaluasi praktik)
4.
5.
6.
7.
Keterangan
Untuk di ruang teori
B. Daftar Bahan
No
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Nama Bahan
Modul Pelatihan (buku informasi, buku
kerja, buku penilaian)
Kertas HVS A4
Spidol whiteboard
Spidol marker
Kertas chart (flip chart)
Tinta printer
ATK siswa
Brosur, leaflet
Lembar pendaftaran

Buku Informasi
Versi: 2016
Keterangan
Setiap peserta
Halaman: 33 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
LAMPIRAN
Lampiran 1
Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 34 dari 37

Kode Modul
PLK.TL02.006.01
Contoh Kuesionrer
Contoh Kuesioner
Kejuruan
Mulai Diklat
: Tgl. Bln.
Thn. 200
Akhir Diklat
: Tgl. Bln.
Thn. 200
Pengisian Angket
: Tgl. Bln.
Thn. 200
Peserta diklat yang kami hormati,

Dalam rangka meningkatkan pelayanan kami terhadap peserta diklat,
maka kami sangat memerlukan masukan, komentar dan tanggapan dari
Anda sebagai bagian dari evaluasi terhadap proses penyelenggaraan
diklat di lembaga ini.
Mohon dibaca dan disimak pernyataan / pertanyaan pada kolom
pernyataan / pertanyaan di bawah ini, lalu pilih salah satu dari 5 (lima)
kemungkinan jawaban yang tersedia, yaitu yang paling sesuai dengan
yang Anda rasakan / alami. Berilah tanda cek/cakra pada kotak yang
tersedia ( X ).
Makin ke kiri letak pilihan yang dicakra berarti Anda semakin puas atau
semakin baik. Demikian juga sebaliknya jika semakin ke kanan berarti
semakin tidak puas atau semakin kurang.
Demikian, atas partisipasi Anda mengisi angket ini terlebih dahulu kami
ucapkan banyak terima kasih.
NO
BERKENAAN DENGAN PROGRAM
1
3
4
5
Program diklat yang diberikan

Kemanfaatan program diklat (mencari kerja atau
mandiri)
Kelengkapan materi pelajaran teori yang diberikan
Kelengkapan materi praktek yang diberikan
Kelengkapan modul diklat yang diberikan
NO
BERKENAAN DENGAN FASILITAS
1
2
3
4
5
6
Saya merasa
b
c
d
Saya merasa
b
c
d
Kelengkapan alat Bantu belajar di ruang teori atau

di kelas
Kelengkapan bahan, alat dan mesin untuk prakter
di workshop
Kenyamanan dan keteraturan belajar di ruang
teori / kelas
Kenyamanan dan keteraturan praktek di workshop
Fasilitas umum berupa toilet, tempat istirahat, dan
lingkungan
Akomodasi / asrama (sarana belajar, toilet, alat

Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 35 dari 37

kebersihan dll:)*
Pelayanan dan nilai gizi konsumsi*
NO
BERKENAAN DENGAN MANAJEMEN
1
2
3
Pelayanan informasi dan pendaftaran

Pelayanan administrasi
Pelayanan kesehatan (bila sakit)
Perhatian terhadap masalah yang dihadapi (bila
ada)
Penegakan
disiplin
bagi
siswa
dan
instruktur/pelatih
Keamanan,
kenyamanan
dan
ketertiban
lingkkungan
4
5
6
Kode Modul
PLK.TL02.006.01
Saya merasa
b
c
d
DAFTAR PENYUSUN MODUL

Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 36 dari 37

NO.
1.
NAMA
Bambang Purwoprasetyo
Kode Modul
PLK.TL02.006.01
PROFESI
Asesor LSP Instruktur dan
Tenaga Pelatiha (INTALA)
Anggota Asosiasi Instruktur
Metodologi Pelatihaan (aimp)
Anggota Persatuan Instruktur
Kompeten Indonesia (PIKI)
Advisor for CBT System

Buku Informasi
Versi: 2016
Halaman: 37 dari 37

Template BUKU INFORMASI 2016

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Template BUKU INFORMASI 2016

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU INFORMASI

MELAKUKAN PROSES MEMBUAT SUSU

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi

Cara Memverifikasi dan Memvalidasi Informasi yang Telah

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi

menyusun laporan akhir hasil penyelenggaraan pelatihan.

Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi

pelatihan yang meliputi kegiatan menetapkan metode pengumpulan

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi

penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang valid, dan menganalisis

penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang meliputi kegiatan

penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang meliputi kegiatan

umumnya menilai fakta atau gejala sosial yang diteliti tidak

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi

menggunakan angka, melainkan cukup menggunakan standar

membatasi kemungkinan temuan analisis. Dengan kata lain,

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi

dikumpulkan, tetapi temuan penelitian itu sendiri tergantung

melakukan observasi, wawancara, dan mempelajari himpunan

menggunakan cek lis, pengamatan langsung, dan wawancara.

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi

mengisi jawaban, stem dan opsi

istilah, atau kalimat yang jelas, tegas, sederhana,

merasa diarahkan untuk memilih suatu jawaban

daya pembeda yang jelas antara satu pilihan yang

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi

e) Menjabarkan poin-poin yang sudah ditetapkan ke dalam

Mengujicobakan kepada orang lain terlebih dahulu sebelum

g) Lakukan perbaikan berdasarkan hasil uji coba.

kehendaknya terhadap setiap pernyataan atau pertanyaan yang

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi

Apakah pendidikan terakhir yang

Apakah batasan usia yang dipersyaratkan

Apakah pengalaman kerja minimal yang

Apakah persyaratan kesehatan telah

Apakah kompetensi dan pelatihan

catatan-catatan lapangan dalam kurun waktu tertentu

Menyelesaikan peristiwa kritis seperti meluruskan kekeliruan

g) Mengakhir kegiatan observasi

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi

Melakukan pelaporan yang mencakup penyusunan laporan

diperlihatkan tanda setuju atau tidak setuju dengan jawaban

kuesioner/pedoman wawancara dan jangan mengajukan

wawancara dapat terlaksana dalam waktu

yang singkat dan jawaban yang lengkap dengan suasana

pelatihan maka harus tahu terlebih dahulu mengenai alur kegiatan

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi

TENAGA KERJA KOMPETEN

PENGOLAHAN DATA HASIL PELATIHAN

Selanjutnya untuk mengetahui unit-unit mana yang menangani

UNIT YANG MENANGANI

2. Seleksi calon siswa