PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

MAKLUMAT AGENSI
1

NAMA AGENSI

ALAMAT AGENSI

NO TELEFON

NO FAKS

NAMA DAN
TANDATANGAN
KETUA JABATAN

NAMA PEGAWAI
ASET

TAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

T AGENSI

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

BIL

PERKARA

YA

TIDAK MARKAH

MESYUARAT JKPAK

Adakah Minit Mesyuarat mengandungi perkara berikut :

Ahli Jawatankuasa yang betul dan sesuai

ii

Agenda yang dibincangkan seperti PP Bil

5/2007

iii

Minit disediakan dan difailkan

iv

Pelaksanaan sekali setiap 3 bulan

(4 kali setahun)

II

SURAT PELANTIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL

Adakah pegawai berikut dilantik oleh KSU KPM besrta surat pelantikan yang masih sah
tempohnya

Pegawai Aset

ii

Pegawai Pemeriksa Harta Modal Dan

Inventori

iii

Lembaga Pemeriksa Pelupusan (KEW.PA15)

iv

Jawatankuasa Penyiasatan KEW.PA-29

(Jika Berkaitan)

III

JUMLAH I & II
1
PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN ASET

Adakah KEW.PA-1 (Laporan Penerimaan

Aset Alih Kerajaan) disediakan dengan
betul sekiranya terdapat perselisihan
aset?

Adakah Harta Modal

didaftarkan dengan sempurna
pada KEW.PA-2? (semua
ruangan diisi lengkap dan
ditandatangan oleh pegawai
yang bertanggungjawab)

Adakah Harta Modal dilabel

dengan nombor siri dan HAK
KERAJAAN MALAYSIA
diletakkan pada tempat yang
sesuai?

N ASET ALIH KERAJAAN

CATATAN

rkara berikut :

WAI PENGAWAL

at pelantikan yang masih sah

ARAN ASET

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAA

BIL

PERKARA

YA

TIDAK

MARKAH

Adakah Inventori didaftarkan dengan

sempurna pada KEW.PA-3 (semua
ruangan diisi lengkap dan ditandatangan
oleh Pegawai Yang Bertanggungjawab ?

Adakah Inventori dilabel dengan nombor

siri dan HAK KERAJAAN MALAYSIA
diletakkan ditempat yang sesuai ?

Adakah KEW.PA-4 (Senarai Daftar Harta

Modal) disediakan dengan tepat
(diasingkan mengikut tahun pembelian?

Adakah KEW.PA-5 (Senarai Daftar

Inventori) disediakan dengan tepat
(diasingkan mengikut tahun pembelian)

Adakah pergerakan aset dicatatkan di

10 KEW.PA-6 (Daftar Pergerakan Harta
Modal Dan Inventori)?

Adakah Borang BPPA-20 diisi oleh

11 peminjam sekiranya aset dibawa keluar
dari kawasan agensi?

Adakah lokasi penempatan Aset di

12 KEW.PA-7 sama seperti yang dicatatkan
pada Kew.PA-2 / KEW.PA-3 aset tersebut ?

13 Adakah KEW.PA-7 diisi dengan lengkap dan tepat pada ruangan berikut :
i

Lokasi Aset

ii

Bahagian

iii

Keterangan Aset

iv

Kuantiti Aset

ASET ALIH KERAJAAN

erikut :

CATATAN

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAA

BIL

PERKARA

YA

TIDAK

MARKAH

Adakah ruangan tersebut (KEW.PA-7) diisi dengan tepat :

RUANGAN DAN PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
14 DISEDIAKAN OLEH :
Pegawai Aset
DISAHKAN OLEH :
Pegawai yang bertanggungjawab
terhadap aset.

JUMLAH III
IV

TEPAT

TIDAK
TEPAT

SKOR
0

PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

Adakah kerosakan aset alih dicatatkan
pada KEW.PA-9 ?

Adakah aset alih telah diperiksa

sekurang-kurangnya sekali dalam
16
setahun oleh Pegawai Pemeriksa Harta
Modal dan Inventori yang dilantik ?

Adakah KEW.PA-10 (Laporan Pemeriksa

Harta Modal) disediakan oleh Pegawai
17 Pemeriksa Harta Modal dan Inventori
yang dilantik setelah pemeriksaan
dilakukan ke atas Harta Modal ?

Adakah KEW.PA-11 (Laporan

Pemeriksaan Inventori disediakan oleh
Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan
18
Inventori yang dilantik setelah
pemeriksaan dilakukan ke atas
Inventori ?

Adakah pemeriksaan aset alih yang

19 dilaksanakan dicatatkan pada KEW.PA2/KEW.PA-3 tersebut?

15

JUMLAH IV

ASET ALIH KERAJAAN

CATATAN

dengan tepat :

MERIKSAAN

CATATAN

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

BIL
V

PERKARA

YA

TIDAK MARKAH

PENYELENGGARAAN ASET ALIH

Adakah Kad Jaminan (Guarantee Card)

20 disimpan / direkodkan bersama-sama
aset ?

Adakah aset alih yang memerlukan

21 penyelenggaraan telah disenaraikan
dalam KEW.PA-13?

Adakah aset alih pernah menjalani

sebarang aktiviti penyelenggaraan ?

22

Sekiranya YA (bagi soalan 21), adakah

23 penyelenggaraan dicatatkan pada
KEW.PA-14?

JUMLAH V
VI :

0
PELUPUSAN ASET ALIH

(SOALAN 24-28 DIISI SEKIRANYA AGENSI PERNAH MELAKSANAKAN PELUPUSAN

Adakah kelulusan yang diperolehi bagi
24 aset alih yang dilupuskan mematuhi had
Kuasa Melulus yang ditetapkan ?

Adakah KEW.PA-16 (Peraluan Pelupusan

25 -PEP) bagi aset alih yang berkenaan
disediakan dengan teratur ?

Adakah KEW.PA-17 (Laporan Lembaga

Pemeriksa Aset Alih Kerajaan) disediakan
26
oelh Lembaga Pemeriksa Pelupusan
yang dilantik oleh KSU ?

Adakah KEW.PA-18 (Sijil Penyaksian

Pemusnahan Aset Alih Kerajaan)
27
disediakan setelah aset alih dilupuskan
dengan kaedah
MUSNAH ?

Adakah KEW.PA-19 (Sijil Pelupusan Aset

28 Alih Kerajaan) disediakan setelah aset
alih selesai
dilupuskan ?

JUMLAH

N ASET ALIH KERAJAAN

CATATAN

ALIH

LAKSANAKAN PELUPUSAN)

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJA

VII

KEHILANGAN ASET ALIH

(SOALAN 29- 31 DIISI SEKIRANYA AGENSI PERNAH MENGURUSKAN KES KEHILANG

Nyatakan kesemua tarikh kehilangan yang pernah berlaku di Jabatan / agensi.
Bil

Tarikh Kehilangan

Peralatan Yang Hilang

i
29
ii
iii
iv

Berdasarkan tarikh kehilangan di atas, nyatakan status penyelesaian. Tandakan jika ada.
diberi untuk ruangan Laporan Polis dan Laporan Awal (KEW.PA-28) sahaja)

Bil

Laporan Polis
(3
markah)

Laporan Awal Jawatankuasa

Kelulusan
Penyiasat Telah
(KEW.PA-28)
Hapuskira
Datang
(3
Daripada BPPA
markah)
Menyiasat

30
i
ii
iii
iv

Catatan Tambahan (Nyatakan

Berdasarkan Tarikh Kehilangan)
31
- Semak laporan dihantar kepada
PPD / JPN / Bahagian sekiranya kes
belumselesai.

USAN ASET ALIH KERAJAAN

ET ALIH

MENGURUSKAN KES KEHILANGAN)

ernah berlaku di Jabatan / agensi.

Peralatan Yang Hilang

penyelesaian. Tandakan jika ada. (Markah

oran Awal (KEW.PA-28) sahaja)

Sijil Hapus Kira

(KEW.PA-31)
telah
dikemukakan
kepada BPPA

Penggantian oleh
SKK/Bayaran
telah diselesaikan
pegawai
(BB/Surcaj)

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

BIL

PERKARA

JUMLAH VII
VIII

YA

TIDAK MARKAH

(rujuk no.30 sahaja, markah tertakluk

kepada bilangan kes kehilangan)

LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH

(SOALAN 32-36: LAPORAN TAHUNAN YANG WAJIB DIHANTAR OLEH SEMUA AGENSI DI KP
SETIAP TAHUN))
Adakah KEW.PA-8(Laporan Tahunan
32 Harta Modal & Inventori) lengkap
dikemuka mengikut tempoh ditetapkan ?

KEW.PA-12 (Sijil Tahunan Pemeriksaan

33 Harta Modal &Inventori) yang lengkap
dikemuka mengikut tempoh ditetapkan ?

KEW.PA-20 (Laporan Tahunan Pelupusan

34 Aset Alih Kerajaan) yang lengkap
dikemuka mengikut tempoh ditetapkan ?

KEW.PA-32 (Laporan Tindakan Surcaj /

35 Tatatertib ) yang lengkap dikemuka
mengikut tempoh ditetapkan ?

KEW.PA-33 (Laporan Tahunan Kehilangan

dan Hapus Kira Aset Alih Kerajaan) yang
36
lengkap dikemuka mengikut tempoh
ditetapkan ?

JUMLAH VIII

JUMLAH KESELURUHAN
(I+II+III+IV+V+VII+VIII)
Nota : * - markah
merujuk no.30 sahaja

N ASET ALIH KERAJAAN

CATATAN

aja, markah tertakluk

kes kehilangan)

N ASET ALIH

R OLEH SEMUA AGENSI DI KPM

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

ULASAN DAN SYOR PEGAWAI PEMANTAU

Tahniah ! Pengurusan Aset di sekolah ini telah diu

mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaa
sebagaimana arahan di dalam TPA Bil.5 2007

37 Ulasan Keseluruhan

38 Syor / Cadangan

39 Pencapaian (Bintang)

PENGESAHAN PEGAWAI PEMANTAU

40

Nama dan Tandatangan Ketua

Kumpulan

41

Nama ahli kumpulan

CATATAN :
MARKAH

KRITERIA PEMARKAHAN

DILAKSANAKAN SEPENUHNYA

DILAKSANAKAN TETAPI TIDAK LENGKAP

TIDAK DILAKSANAKAN

TB

TIDAK BERKENAAN

BINTANG

PERATUS

STATUS

0 - 20

BAIK

21 - 40

SEDERHANA

41 - 60

MEMUASKAN

61 - 80

AMAT MEMUASKAN

81 - 100

CEMERLANG

ASET ALIH KERAJAAN

ANTAU

an Aset di sekolah ini telah diurus

a Pengurusan Aset Alih Kerajaan
rahan di dalam TPA Bil.5 2007

NTAU

RIA PEMARKAHAN

ANAKAN SEPENUHNYA

AN TETAPI TIDAK LENGKAP

AK DILAKSANAKAN

DAK BERKENAAN
STATUS
BAIK
SEDERHANA
MEMUASKAN
AMAT MEMUASKAN
CEMERLANG