RUNDOWN KEGIATAN JUMPA KARYA PALANG MERAH REMAJA (JAYAPALMERA) VIII KSR PMI UNIT UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Rabu, 3 Agustus 2016

PUKUL
KEGIATAN
DESKRIPSI KEGIATAN
PERSONIL
TEMPAT
PERALATAN
09.00
Persiapan JP di markas - Panitia datang sudah sarapan sendiri2 dirumah dewe2
All panitia+pengurus MARKAS
- Truck
11.00
- Menyiapkan semua barang (sdh di set dan berlabel) yang akan dibawa ke PP2
- List barang yang harus dibawa per sie
(semua peralatan umum, keg kepalangmereahan, DU, kesekret dll) di luar
markas, menaikkan kedalam truck
13.00
Persiapan JP di PP2
- All panitia: Menurunkan semua barang dari truck *sholat dhuhur
ALL PANITIA
PP2 UM
- Tenda+pasak+terpal+karpet dll
Kavling lap, pembatas, kamar mandi, stan sudah berdiri
- Rafia+gunting/cutter+patok+meteran
- Breafing panitia (pembagian tugas)
Kesekr : nita
- Peralatan untuk dewan juri:
- All panitia: dibagi menjadi 3 kelompok
Perk : hakim
- Meja
Kelompok 1: membersihkan ruang2 kegiatan, kavling ruang kegiatan
Pdd : shofi
- Kursi
Kelompok 2: mndirikan tenda komando
Humdan : dwi retno
- Laptop
Kelompok 3: mendirikan tenda DU+ menyiapkan ruang juri dewan juri
Eval : reza
- Kabel olor
Konsumsi : izzah
- Kertas
Kesh : hayyu
- Map
- Sie humas+ Sie perijinan: memasang banner selamat datang, umbul2, baliho,
Lap : khur
- Bolpoin
spanduk, stan, bendera, pasang arah panah, tulisan menjaga kebersihan,
Juri
:
virly
- Kalkulator
menyiapkan barang yang akan di jual, mengurus stan yang akan di sewakan.
TENDA KESEKRETARIATAN:
- Sie lap: menyiapkan ruangan yang akan digunakan untuk TM juri, kavling
tempat kegiatan, kelas dan aula, memasang tulisan dilarang melintas, menutup
- Papan pengumuman+2 kursi penyangga
lapangan depan, mengeset ruang sidang
- Printer+laptop+vharger+kabel olor
- Sie perkap: segera siapkan meja+kursi untuk kesekretariatan, Memasang
- Meja kesekretariatan
instalasi penerangan sblm malam
- Meja
- Sie kesekret: mengeset isi tenda kesekret segera menata barang2 kesekret yg
- 2 Kursi
dibutuhkan, memasang papan pengumuman dan menempelkan hal yang perlu
- Taplak
dditempel di papan pengumuman (simpan di ruang panitia), menempelkan
- Tulisan kesekretariatan
pengumuman dan hal lain yg perlu di tempel ( tulisan ruang A, B, C, D, pool 1,
- Presensi peserta chek in
pool 2, pool 3, denah kavling, jadwal, tata tertib, nomor urut tim, presensi
- Nomer undian peserta
panitia peserta tamu, fasilitas peserta, formulir protes )
- Tatib/ peraturan ketentuan undian penempatan
- Sie konsumsi: menyiapkan makan sore panitia (jam 15.00 sudah matang)
tenda
menyiapkan snack dan air galon, memasang sumber air buat masak
- ATK
- Sie keg: mengecek ulang soal+forpen, juknis, tata tertib, denah lap, Q
- Denah buper
card+susunan acara GS, sarasehan, rundown, menempel nomor tim penyisihan
- Meja pengaduan:
olim di aula
- Meja
- Sie Dekdok : Mendokumentasikan kegiatan. memasang umubul2, banner,
- 1 Kursi
mengupdate kegiatan di medsos.
- Taplak
- Sie Eval : Mengamati jalannya kegiatan dan mencatat evaluasi yg diperlukan.
- Tulisan meja pengaduan
Membantu sie lain
- Map+kertas+bolpoin
- Juri : mengkonfirmasi juri
- Prosedur pendaftaran protes
- Lembar pengambilan+pembayaran protes
- Lembar pendaftaran protes
Malam:
- Kwitansi
Sie lap+keg+perlengkapan: memeriksa tempat yang akan dijadikan tempat
- Stempel+bantalan stempel (di bawa sekretaris)
dilaksanakannya keg, mengeset tempat TM juri +Menyiapkan tempat untuk
PDD
: kamera
dewan juri+peralatannya
Sie Eval: rundown kegiatan, kertas, bolpoin

Kamis, 4 Agustus 2016

PUKUL
KEGIATAN
08.00 Persiapan (2)
..

13.00
00.00

Check In
Jam 12.00 makan siang
dan sholat dhuhur

DESKRIPSI KEGIATAN
Panitia sudah sarapan adri rumah masing2 yaah
All panita (kecuali konsumsi, konsumsi menyiapkan makan untk panita, jam 12.00
makanan sudah siap) briefing pagi di tenda panita, briefing dilakukan oleh ketupel
dan co giat,
persiapan semua perlengkapan kegiatan hari jumat (upacara pembukaan,
penyisihan olimpiade, travelling, penyisihan GS, Souvenir, M3D)
seluruh panitia pakai drescodenya masing-masing
Kesekret: pembagian id card panitia dan presensi panitia, perlengkpan cek in
(kesekret makan siang sebelum jam 13.00). memasang papan pengumuman di
depan tenda kesekret.
Eval : mencatat panitia yg telat datang briefing dan mengamati
Lap : mendirikan tenda pelton dan terop (bersama perkap) menyiapkan
lapangan upacara, memasang podium, melakukan cek ulang kafling tenda peserta
yg berukuran 5x5m, dilanjutkan membantu persiapan sie perkap. menyiapkan aula
u/ penyisihan olim, menyiapkan kelas untuk travelling, menyiapkan kavling kelas
(kavlingnya nanti tidak dipasang keseluruhan, tp Cuma setenggah dan sebagian di
sampingkan), menyiapkan aula.
Perkap : memastikan aliran air MCK, air wudhu dll, menyiapkan perlengkapan
upacara, menyiapakan perlengkapan travelling di ruang kelas, memasang tilisan
ruang ABCD, menyiapkan perlatan GS di aula. Memasang sound utama dan cek
sound. Menata kursi upacara pembukaan untuk tamu undangan dkk, menyiapkan
kabel olor untuk aliran listrik
Juri : menghubungi juri untuk datang pada TM juri jam 18.00. mengambil piala di
rumah mas dar
humas: membantu menata tempat parkir dan selanjutnya bersiap di tempat parkir
untuk mengkondisikan parkir. menyiapkan brg2 yg akan dijual di JP IX.
dekdok : mendokumentasikan kegiatan, memasang backdrop untuk penyisihan GS
di aula.
ijin: mengambil brg yg akan dijual di kesekret dan segera tata barang2 yang akan
dijual di stan.
Kons : menyiapkan makan siang panitia (jam 12.00 siap)
Sehat : menata ruang kesehatan +obat+tandu+konfirmasi rujukan
keg: memandu jalnnya persiapan dan menyiapkan Map juri+bolpoin untuk
briefing juri (Map berisi tatib juri, tatib umum, juknis, Jadwal kegiatan dan jdwal
kegiatan juri, Denah lapangan+Denah Tempat)
seluruh panitia sudah makan siang
panitia memakai drescode PSL semua, kesekret pakek PSH
- Sie Kesekret : standby di tmpt kesekretariatan untuk melayani check in dan
memberikan fasilitas peserta. menunjukkan nomer kavling+denah lokasi, Buku
admin, Formulir protes, ATK (lem, solasi, dobeltip, lakban, stampel, kuitansi
dkk)
- Sie Keg : Menyiapkan personel TM juri
- Sie Lengkap : Menyiapkan dan set peralatan untuk TM, mengecek instalatsi listrik

PERSONIL
Kesekr : nita
Perk : hakim
Pdd : shofi
Humdan : dwi retno
Eval : reza
Konsumsi : izzah
Kesh : hayyu
Lap : khur
Juri : virly

TEMPAT
PP2
-

Petugas kesekret
untuk chek in:
1. nita
2. tia
3. rofiq
4. febby

Tenda
Kesekretariatan

PERALATAN
IDEM DIATAS
Perlengkapan : lakban, tali rafia, meja kursi untuk
pos2 travelling, perlengkapan pos individu, tandu,
bidia, satu set tas PP, papan,spidol, LCD
proyektor, alat timer, bel timer, kabel olor, laptop,
3 set perlengkapan sankes
Id card panitia
Solasi
Berang yang dijual (pin, gantungan kunci, kaos
stiker dkk)
Mic dan soundsystem utama di kesekret

Keg: Jadwal, Juknis, Tata tertib, Denah lapangan,

Randown
@ peralatan tersebut diletakan di dalam map
dilengkapi dengan bolpoin
Perkap: meja +taplak, bendera PMI, bendera
Merah Putih)

18.00 sholat maghrib

00.00 .

sebelum malam. Perkap memstikan penerangan ready to use (sebelum malam ya)
- Sie Lap : Mengarahkan peserta menuju tenda (bagi yang belum tahu letaknya).
Melobi 2 orang perwakilan peserta untuk penyematan id card, dan melobi 2
orang SMA 1 talun untuk di briefing sebagai penyerah piala bergilir.
Mengkonfirmas seluruh petugas upacara untuk datang jam 06.00 (habis maghrib)
- Sie Kons : Menyediakan konsumsi untuk panitia. Memasak untuk makan malam
(jam 17.00 matang)
- Sie Kesehatan : siapkan semua peralatan kesehatan
- Sie Juri : Menghubungi juri untuk datang pada TM juri dan upacara pembukaan
- Sie Humas : Mengamankan keadaan area kegiatan JP. Menjaga stand jualan
- Sie Dekdok : Mendokumentasikan kegiatan
- Sie Ijin : Membantu sie humas
- Sie Eval : Mengamati jalannya kegiatan dan mencatat evaluasi yg diperlukan.
Membantu sie lain.
Seluruh peserta sudah makan malam sebelum briefing juri

18.30 20.00
TM juri
Susunan acara:
Pembukaan
Pembacaan tata tertib juri - All Sie keg melaksanakn TM bersama dg Juri
Pembahasan jadwal
- Sie juri mendampingi juri dan mengisntruksikan juri berkumpul sesuai dg
kegiatannya
kegiatan
Ketentuan juri (karantina
1 org bertugas di meja presensi di luar ruangan TM Juri. Memberikan juklak dan
dll)
Informasi tambahan
juknis kepada juri.
Sie juri membagikan ID card juri
(tempat tinggal, kamar
mandi, tmpt sholat,
diberikan juknis untuk
dipelajari)
Evaluasi kegiatan
Istirahat

Jumat, 5 Agustus 2016

PUKUL
KEGIATAN
02.00
Sie konsumsi bangun dan
masak untuk sarapan
panita
04.0005.00

Bangun, bersih diri,

sholat

05.00
08.00

Persiapan upacara
pembukaan

Petugas meja
pengaduan :
1. sari

konsumsi: snack dan minuman

Lap: idem dengan yang diatas
Kesh: idem dengan yang diatas. Peralatan upacara
(terop, teks doa, teks prinsip, teks protokol,
baki+taplak
Juri: idem dengan yang diatas
Humas+Ijin: idem dengan yang diatas
eval: idem dengan yang diatas
dekdok: idem dengan yang diatas
kesekrt: buku chek in, nomor kavling, fasilitas
peserta
meja , kursi , tatib juri , tatib umum , juknis ,
Jadwal kegiatan dan jdwal kegiatan juri, Denah
lapangan+Denah Tempat

Sekretaris JP : cusnul
Kegiatan : yuris
Juri : caca
Kesekret : tia

Ruang dewan juri

buku presensi juri, juklak juknis, tata tertib

kegiatan,

Sie eval mengevaluasi kegiatan, per sie menambahkan evaluasi

Seluruh panitia dan peserta memanfaatkan waktu untuk istirahat biar ngga capek
besok persiapannya

DESKRIPSI KEGIATAN
Sie kons: Membeli/ menyiapkan bahan baku memasak, menyiapkan
peralatan masak, membeli bahan makanan yg akan dimasak, menyiapkan
makanan, teh hangat untuk panitia, dan air mineral. (06.00 sarapan sudah
siap)
All panitia bangun maksimal pukul 04.00 (kecuali sie kons), dilanjutkan
dengan sholat subuh dan bersih diri. Pakai seragam dinas masing-masing
yak. PSH: PH, Panti, Keg, Juri, Kesekret, Ijin, Dekdok, Eval, Humas PSL:
Kesh, Konsumsi, Lap, Perka
Lap : menyiapkan petugas upacara. Siapkan lapangan. Menyambut
petugas upacara dan mengarahkan barang bawaan petugas upacara ke

PERSONIL
All sie konsumsi

TEMPAT
Tenda DU

All panitia

Camp

Lap:mardian
Perkap: wayan

Lapangan

PERALATAN
Semua peralatan DU, bahan baku, piranti
membungkus makanan (kertas minyak),
staples/karet, minuman hangat dan gelas
aqua/plastik, air minum.
Seragam (PSH/PSL), Alat sholat, alat mandi,
dkk
Rompi+sabuk

PJ
Ending

Lap : teks susunan upacara, doa, prinsip, laporan

Yuris

Yuris

05.00 05.15 sebagian

sie lap menamcapkan
plakat kontingen di lap
06.00 sebagian lagi
mengumpulkan seluruh
petugas upacara
06.00 06.15 seluruh
petugas upacara dan
panitia sudah sarapan
06.30 07.00 gladhi
bersih upacara (gladi
terakhir dengan
perwakilan peserta)

ruang ramah tamah. Menyiapkan gong dan obor. Memanggil peserta yang
jadi petugas upacara
Perkap : cek ulang sound, mengecek kesipan tempat upacara, mengecek
kesiapan tenpat OK (olimpiade kepalangmerahan)
Kesekret : siapkan presensi undangan dan teks prinsip2 upacara,
menyiapkan pressensi peserta dan juri u/ kegiatan penyisihan OK, PP,
Sankes, PRS, penyisihan GS, souvenir, M3D. menyiapkan presensi tamu.
Standy di meja kesekret.
Kons : menyiapkan snack untuk ramah tamah tamu, petugas upacara
MENWA, panitia
Juri : menyiapkan sumpah juri, sumpah dewan juri, surat perjanjian diatas
materai
Ijin : menata piala di lapangan upacara
Eval : mengevaluasi jalannya kegiatan
Sehat : menjaga tenda kesehatan

Sekret: dinda
Kons: izzah
Juri: aden
Eval : laily
Sehat : elma

ketua, lagu, pita merah, baki, kain, bendera.

Perkap : sound, podium, mic, tiang bendera,
bendera, stand mic

Petugas upacara :
MENWA DAN
KSR (list di sie
lapangan)

- Petugas upacara diarahkan untuk menempati posisi untuk melakukan

gladhi bersih
- Gladhi dilaksanakan minimal 2 kali
07.00 kesekret
Dresscode petugas upacara :
memanggil seluruh
Petugas upacara : petugas MENWA memakai seragam instansinya sendiri,
peserta untuk mengikuti
kecuali petugas upacara KSR memakaui PSH lengkap
upacara

08.00
09.30

07.20 gladi bersih

upacara dg seluruh
peserta
Upacara Pembukaan

Lap : jam 07.30 mengkondisikan peserta menuju lapangan. Melobi

perwakilan peserta untuk penyematan ID peserta.
Kons :
- siapkan minuman untuk petugas upacara
- masak+menyiapkan makan siang panitia, juri, petugas upacara
- bagikan snack+minum untuk tamu+undangan
Kesehatan : standby jika ada peserta, panitia, undangan yg sakit
Eval : mengevaluasi jalannya upacara
Dekdok : mendokumentasikan persiapan upacara+upacara+foto
piala+undangan
Humas : jaga parkir dan jaga stan, mengayomi tamu dan sponsor setelah
upacara. Mngarahkan ke ruang ramah tama
Ijin : membantu konsumsi
Sekret: standby ditmpt kesekret, menyiapkan presensi peserta dan juri
penyisihan OK
Perlengkpn: standbay di lapangan untuk memastikan soundsystem
berfungsi dengan benar, segera mengatasi gangguan soundsystem
Giat : mengkoordinasi kelancaran kegiatan, menyiapkan soal yang akan
digunakan untuk penyisihan olim

Petugas Upacara:
MC/ protokol
Pembaca Doa
Pembaca Prinsip
Pemimpin Upacara
Pemimpin
barisan/pleton
Perwira
Ajudan
Pembawa baki
Dirijen
Perwakilan peserta
untuk
penyematan ID
peserta
Peserta pembawa
piala bergilir
Team Paduan suara
(KSR group
yuhuu)

Lapangan

Teks Prinsip2 palang merah

Teks Doa
Teks Susunan Acara
ID Card peserta

Meja piala+Piala
Meja+kursi kesekretariatan
Kursi kehormatan
Kursi tamu
Meja+Taplak (di baris paling depan)
Stand microfon
Sound system
Bendera Palang Merah
Bendera Merah Putih
Bendera UM
Tiang bendera
baki+taplak (penbawa baki)
gong
pemukul gong(pembawa baki juga)

Rista

- Kesehatn: hayu,
elma, retno h,
frida,
zakipiyatul,
Barang bawaan ajudan : amanat Pembina upacara, janji juri, janji dewan
fiscal, hani,
juri.
ratna, ely
Seluruh panitia yang tidak bertugas, jadi team paduan suara KSR group
yuhuu

09.30
10.30

Penyisihan Olimpiade
Kepalangmerahan

- Kesekret: menyiapkan absensi peserta dan panitiaserta memanggil seluruh

peserta yang mengikuti Olimpiade Kepalangmerahan untuk ke depan
tenda kesekret. (sie lapangan) mengarahkan peserta OK menuju aula.
Tim 1 50
- Perkap + Lap: Mengarahkan peserta menuju tempat aula tempat OK
Susunan acara penyisihan
- Konsumsi+ijin: memasak untuk makan siang panitia (jam 09.00 siap
olim:
makan petugas upacara. Jam 11.00 siap makan panitia)
Umum
- Pubdekdok : mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung dan
- Pembacaan tata
persiapan panitia
tertib
- Humdan : menjaga stan, mengayomi tamu sponsor yang datang
- Pembagian soal - Juri: mengawasi jalannya proses pengerjaan soal, dan mendampingi juri
dan LJK
olim yang mau melihat.
Acara inti:
- Kesehatan: memantau kesehatan peseta dan panitia di tempat-tempat
- Pengerjaan soal
kegiatan
penyisihan oleh - Eval: mengamati kekurangan dan kelebihannya jalannya kegiatan
peserta
penyisihan Olimpiade Kepalangmerahan
4-5 orang panitia menjadi pemeriksa peserta mengenai alas (buku catatan)
untuk tes tulis (giat, lapangan)
Juri : Mengayomi juri untuk individu, PP, Sankes, PRS,penyisihan gebyar
seni.
10.30 tim soal menarik seluruh soal dan mengumpulkannya keruang
dewan juri kemudian melakukan penghapusan soal.
BRIEFING JURI TRAVELLING DAN GS (jam 10.00) :
- sie juri: menemani juri, mengingatkan waktu briefing kepada juri,
memastikan juri segera sholat+makan
- kons: memastikan makan malam juri

10.30
13.00

ISHOMA

All panitia makan siang dan sholat duhur

- Kesekret : menjaga kesekretariatan, siapkan presensi (peserta dan juri PP,
Sankes, PRS, penyisihan GS) dan menginformasikan kepada peserta
bahwa sholat jumat dapat dilakukan di masjid
- Keg : mengkoordinasi kelancaran kegiatan, menyiapkan soal untuk tes tes
tulis sankes, tes tulis PP, Sankes , forpen seluruh kegiatan (dalam map)
- Lengkap : mengecek peralatan & ruangan untuk travelling dan penyisihan
GS, cek sound di lapangan utk pemanggilan peserta.
- Lap : mengarahkan peserta untuk sholat jumat, membersihkan aula, dan
mengeset untuk tempat GS. persiapan untuk pemanggilan peserta.
- Kons : memberikan konsumsi untuk panitia. Menyiapkan snack dan air

IDEM
Humdan : mia
Kesekret: yowanda
Perkap: frengky
Lap: priyo
Konsumsi: martha
Humdan: kurnia
Pubdekdok lap:
ninda
Pubdekdok aula:
erisa
Juri: binti
Kesehatan:
zakipiyatul
Eval: rohib

Kesekret: dinda
Perkap: davis
Lap: rafri
Konsumsi: nila
Humdan: mas fajar
Pubdekdok: agus
Juri : firdhani
Kesehatan: frida
Eval: rohib

Aula

- Perkap dan Lap:

- Meja dan kursi pengawas
- Kursi peserta penyisihan olim
- Kursi panitia yang bertugas di dalam
ruangan
-Kesekret:
- Mic
- Sound sistem
- Kesekret dapat memutar lagu agar
suasana lapangan ramai
- Konsumsi:
- Snack + air untuk pengawas penyisihan
olim
- Pdd:
- Kamera, handycam

- Kesekret :
Presensi peserta dan juri (PP, Sankes, PRS,
Penyisihan GS), map, bolpoin, papan dada
(untuk juri)
- kegiatan: form rekapan nilai berukuran sesuai
ID card.

Fre

persiapan travelling dan

GS

13.00
17.00

mineral untuk juri dan panitia di masing2 pos travelling dan aula
Kesehatan : membantu sie lain menjada pos kesehatan
Juri : memastikan juri sudah hadir
Humas : mengamankan area jayapalmera
Dekdok : mendokumentasikan kegiatan
Ijin : membantu sie lain
Eval : mengwasi jalannya kegiatan membantu si lain.
PERSIAPAN POS TRAVELLING:
- Kesekret: siapkan absensi, melakukan absensi peserta
- Kons : siapkan snack+air minum untuk juri dan peserta di pos
travelling
SET RUANGAN SESUAI DENAH
- Lap : siapkan tempat travelling
- Perkap: siapkan perlengkapan dan set tempat travelling
- sie keg: menjelaskan alur travelling dan tugas juri, menunjukkan
forpen
PEMANGGILAN PESERTA TRAVELLING
- 12.30 Perserta dipanggil (pemanggilan dilakukan setiap 2 menit
sekali melewati speaker utama)
- 12.45 Peserta pos karantina (presensi PP, sankes, PRS)
PERSIAPAN GEBYAR SENI
Semua panitia mepersiapkan GS. Keg & Lap: menyiapkan Aula
Penyisihan Gebyar Seni. Keg: mempersiapkan forpen GS. Perekap:
mempersiapkan peralatan untuk Gebyar Seni (mikrofon, Laptop,
LCD+Proyektor, dan Sound System). PDD: Mendokumentasikan kegiatan.
Kesekret: mempersiapkan presensi peserta. Juri: menghubungi juri GS
untuk berada ditempat.

Peserta berangkat ke ruangan lomba

- Pubdekdok: dokumentasikan kegiatan di setiap ruang (video dan foto)
- Perlengkp: standby pada setiap pos PP sankes prs dan individu untuk
memantau kelengkapan perlengkapan kegiatan
Tim 1 15
- Lap : membantu kegiatan dan perkap di ruang kegiatan
- Keg : memastikan semua panitia teknis melaksanakan tugas dengan benar,
Sistem waktu :
menyuplay forpen untuk juri.
12.30 peserta dipanggil, - Kesehatan : standby di ruang ksehatan
setiap 2 menit oleh
- Juri : mengantarkan juri diruang traveling
keseret didamping
- Humas : jaga parkir dan jaga stan
kegiatan
- Konsumsi : memasak untuk makan malam panitia, juri dan dewan juri,
12.36 masuk pos
memberikan air mineral dan snack untuk juri yang ada di pos.
karantina
- Ijin : membantu konsumsi
- Eval: mencatat evaluasi jalannya acara+mencari solusi yg bisa
13.00-13.15 masuk pos
ditawarkan
indiv
SISTEMATIKA TRAVELLING
13.15-13.30 masuk pos
POS KARANTINA : peserta mendapat pengarahan alur travelling,
PP
pengecekan barang bawaan dan presensi peserta, peserta mendapatkan
13.30-13.45 masuk pos
kolom salinan nilai.
Travelling

PJ ruang + forpen
(ddlm ruang):
POS KARAN
Giat : khol, rista
Pdd : eka
POS INDIV
Giat : aam
Pdd : erisa
Perkap : graesa
POS PP
Giat : septa
Pdd : shofi
Perkap : frengki
POS SANKES
Giat : fitri, retno
Pdd : tika

Karantina :
lobi depan
pintu
Individu :
kelas A
PP :kelas B
Sankes : kelas
C
PRS : kelas D

PRS
- Whiteboard
2 Spidol
- meja peserta @1
- meja dan kursi juri @2
- kursi PJ PRS @3
- LCD
- Kabel olor
- Tikar
- Absensi peserta
Forpen PRS
KARANTINA : WITHE BORD, SPIDOL,
MAP.
IDIVIDU :
- Soal tes tulis PP dan Sankes masing-masing 3
paket
- Meja dada 6 buah

Putrid
PJ
Karan
: khol
PJ indi
: aam
PJ
PP
:septa
PJ
sakes :
fitri
PJ
PRS :
endang

sankes
13.45-14.00 masuk pos
PRS

POS INDIVIDU : peserta datang, mengambil undian peserta+mengambil

soal praktik, mengerjakan soal PP dan sankes, praktik pembalutan
pembidaian
POS PP : peserta datang, mengambil soal dalam amplop, memberikan pada
juri, melakukan praktik PP
POS SANKES : peserta datang, melakukan pengundian jabatan,
melakukan praktik dan promosi.
POS PRS : peserta datang, persiapan media, presentasi PRS.
Peserta : Peserta yang ingin memfoto dipersilahkan masuk dan diberi
tempat duduk di depan ruang kantor gedung baru PP2 setelah timnya
masuk ruang travelling, peserta yang mendokumentasi diberi batas
dokumentasi 1 meter dari depan pintu dan diberi waktu pendokumentasian
1 menit dg intruksi PDD umum dan lapangan untuk mempersilahkan, dan
di dalam ruang dg intruksi PDD tiap pos untuk mengarahkan kembali ke
tempat menunggu.

Gebyar Seni

- Pubdekdok: dokumentasikan kegiatan di setiap ruang (video dan foto)

- Perlengkp: standby di aula untuk memantau kelengkapan perlengkapan
kegiatan
Tim 36 50
- Lap : membantu kegiatan dan perkap di ruang kegiatan, memanggil dan
mengarahkan peserta yang akan tampil
Sistem waktu :
- Keg : memastikan semua panitia teknis melaksanakan tugas dengan benar,
12.30 peserta dipanggil,
mensuplai forpen untuk juri.
setiap 2 menit oleh
- Kesehatan : standby di ruang ksehatan
keseret didamping
- Juri : mengantarkan juri ke ruang GS
kegiatan
- Humas : jaga parkir dan jaga stan,membantu sie lain
- Konsumsi : memasak untuk makan malam panitia, juri dan dewan juri,
memberikan air mineral dan snack untuk juri yang ada di pos.
- Ijin : membantu konsumsi
- Eval: mencatat evaluasi jalannya acara+mencari solusi yg bisa
ditawarkan

Perkap : davis
Lap : vinta
(membantu
merapikan tempat
tidur)
POS PRS
Giat :ending, edi
Pdd: citra
Perkap : wayan
Pdd umum :erisa
Lapangan : conie
Kesekret : nita
Konsumsi: nila
Humdan: mas fajar
Juri : virly
Kesehatan: frida
Eval: rohib

Kesekret: tia
Perkap: hendra
Lap: kamal
Konsumsi:
Humdan: zeya
Pubdekdok:
Juri: firdhani
Kesehatan:
zakipiyatul
Eval: dias

AULA

Lembar jawaban soal 120 lembar

Kursi+meja 6 buah
Meja 1 buah
Map Kertas
Bolpoin
Peralatan pertolongan pertama
Kasa gulung 5 cm
Kasa gulung 10 cm
Kasa steril hydropil
Kapas
Plester
Gunting verban
Air mineral
Povidon iodine
Pinset
Mitela
Kantong plastik untuk sampah
Bidai
Koran
Cairan anti septik
PP REGU : satu set alat PP lengkap sesuai
juknis
SANKES :
- 3 set alat menata tempat tidur
- meja peserta @1
- meja dan kursi juri @2
- kursi PJ Sankes @2
PDD : kamera, handycamp
GS : mikrofon, Laptop, LCD+Proyektor, dan
Sound System, Mejadan kursi juri
PDD : kamera, handycam

ufir

17.00
18.00

16.00 persiapan
Souvenir dan M3D
ISHOMA

Briefing juri :
- sie juri: menemani juri, mengingatkan waktu briefing kepada juri,
memastikan juri segera sholat+makan
- kons: memastikan makan malam juri
All panitia sholat ashar, sholat maghrib, makan malam
- Kesekret : menjaga kesekretariatan, siapkan presensi peserta dan juri
- Keg : mengkoordinasi kelancaran kegiatan, menyiapkan forpen souvenir
dan mading
- Lengkap : meyiapkan ruangan untuk souvenir dan mading
- Lap : mengeset tempat souvenir dan mading, di kavling 2x2m u/ souvenir
(Ruang Kelas), 2,5 x 2,5 m mading (Aula)
- Kons : memberikan konsumsi untuk panitia. Menyiapkan snack dan air
mineral untuk juri dan panitia
- Kesehatan : membantu sie lain menjada pos kesehatan
- Juri : memastikan juri sudah hadir
- Humas : mengamankan area jayapalmera VIII
- Dekdok : mendokumentasikan kegiatan
- Ijin : membantu sie lain
- Eval : mengwasi jalannya kegiatan membantu si lain.

18.00
21.00
WIB

SOUVENIR

Tim 1 50

Pembutan souvenir 100% dilakukan di dalam ruangan dan

dilakuakn oleh tiga peserta setiap masing-masing tim.

- lap: memastikan tempat atau kavling untuk pembuatan souvenir

Pemanggilan peserta : - kesekret:Melakukan presensi kepada peserta pembuatan kreatifitas
souvenir. Dan standbay di tempat kesekretariatan untuk melayani peserta
17.50 17.52
jayapalmera IX.
pemanggilan 1
perkap:
menyiapkan perlengkapan.
17.52 17.54
Sie
Kons
: Menyediakan konsumsi untuk panitia. Menyiapkan dan
pemanggilan 2
mematikan
snack peserta ada di meja kesekret
17.54 17.56
Sie
Kesehatan
: siapkan semua peralatan kesehatan+cek obat+set ruang
Pemanggilan 3
kesehatan
17.56 18.00 peserta
- Sie Juri : Mengontrol juri pada saat juri melakukan penilaian.
masuk ke ruangan
18.00 18.30 presensi - Sie Humas Donatur: menghubungi peserta yng masih belum hadir di
tempat untuk melakukan pembuatan souvenir
peserta dan pengecekan
Sie
Dekdok : Mendokumentasikan setiap kegiatan
bahan.
- Sie Eval : Mengamati jalannya kegiatan dan mencatat evaluasi yg
diperlukan
Susunan kegiatan:
Sie
giat: Mengkondisikan pesrta untuk memasuki ruangan dan
- Peserta masuk dalam
mengarahkan setiapa tim menempati kavlingnya masing-masing.
ruangan
Mengecek tim yang telah hadir di tempat, jika masih ada tim yang belum
- Panitia mengecek bahanhadir akan dilakukan pemanggilan sebanyak 3 kali. Mengecek alat-alat
bahan dan alat setiap
dan bahan-bahan peserta setiap masing-masing tim dan dibantu oleh
tim yang dibawa ke

ALL PANITIA
Kesekr : nita
Perkap : faiz
Pdd : sulis
Humdan : kurnia
Eval : yowanda
Konsumsi : hasan
Kesh : frida
Lap : dewi
Juri : virly

ALL PANITIA
Kesekr : yowanda
Perkap : faza
Pdd 1: amel
Pdd 2: avi
Humdan : mia
Eval : barir
Konsumsi : samsul
Kesh : frida
Lap : eva
Juri : arifa

Qonita

Ruang kelas
tertutup

Sie Kesekret: ATK (isolasi, lem, gunting,

stempel, dkk), Buku admin, Formulir protes,
Presensi peserta kreatifitas souvenir, map
kosong, map dan alat tulis untuk juri
Sie Keg: Jadwal, Juknis, Randown, map kosong,
bolpoin, forpen
Sie Perkp: gunting, sumber listrik (kabel, stop
kontak)
Sie Lap: Setting tempat kegiatan pengerjaan
souvenir, tali untuk penyekat kavling, lakban
Konsumsi : konsumsi juri
Sie Kesh: Obat-obatan, Peralatan PP, Aqua
gelas
Sie Juri:papan dada untuk juri
Sie Dekdok: Kamera, Handycam
Sie Eval: jadwal kegiatan, kertas kosong,
bolpoin, dan lembar evaluasi

Faizah

dalam ruangan
paniti lainnya yang tidak sibuk selama 30 menit. apabila didapat bahan
- Mengerjakan souvenir
jadi ataupu setengah jadi akan disita oleh panitia. Mengontrol timekiper
dengan satu tim, yang
untuk mengatur waktunya.
terdiri dari 3 peserta
- Peserta: menyediakan alat dan bahan untuk pembuatan kreatifitas
setiap tim sampai waktu
souvenir. Segera membuat kreatifitas souvenir jika ada aba-aba dari
selesai.
panitia dan pembutan souvenir dibuat hingga waktu yang telah
- Panitia mengamankan
ditentukan. Peserta meninggalkan tempat kegiatan setelah waktu
souvenir karya peserta
berakhir.
ke tempat yang lebih - Juri : melakukan penilaian selama proses pengerjaan kreativitas souvenir.
aman
Dan melakuka penilaian hasil akhir setelah peserta kreativitas souvenir
meninggalakn tempat kegiatan.
M3D

Tim 1 50

Perangkaian M3D dilakukan di dalam ruangan dan dilakuakn oleh

tiga peserta setiap masing-masing tim.

- lap: memastikan tempat atau kavling untuk pembuatan mading

- kesekret:Melakukan presensi kepada peserta pembuatan. Dan standbay di
Pemanggilan peserta :
tempat kesekretariatan untuk melayani peserta jayapalmera IX.
17.50 17.52
- perkap: menyiapkan perlengkapan.
pemanggilan 1
- Sie Kons : Menyediakan konsumsi untuk panitia. Menyiapkan dan
17.52 17.54
mematikan snack dan air mineral untuk juri
pemanggilan 2
- Sie Kesehatan : siapkan semua peralatan kesehatan+cek obat+set ruang
17.54 17.56
kesehatan
Pemanggilan 3
- Sie Juri : Mengontrol juri pada saat juri melakukan penilaian.
17.56 18.00 peserta
- Sie Humas Donatur: menghubungi peserta yng masih belum hadir di
masuk ke ruangan
tempat sebelum melakukan pembuatan M3D
18.00 18.30 presensi
- Sie Dekdok : Mendokumentasikan setiap kegiatan
peserta dan pengecekan
- Sie Eval : Mengamati jalannya kegiatan dan mencatat evaluasi yg
bahan.
diperlukan
- Sie giat: Mengkondisikan pesrta untuk memasuki ruangan dan
mengarahkan setiapa tim menempati kavlingnya masing-masing.
Susunan kegiatan:
Mengecek tim yang telah hadir di tempat, jika masih ada tim yang belum
- Peserta masuk dalam
hadih akan dilakukan pemanggilan sebanyak 3 kali. Mengecek alat-alat
ruangan
dan bahan-bahan peserta setiap masing-masing tim dan dibantu oleh
- Panitia mengecek bahanpaniti lainnya yang tidak sibuk selama 30 menit. apabila didapat bahan
bahan dan alat setiap
jadi ataupu setengah jadi akan disita oleh panitia. Mengontrol timekiper
tim yang dibawa ke
untuk mengatur waktunya.
dalam ruangan
- Peserta: menyediakan alat dan bahan untuk pembuatan mading. Segera
- Mengerjakan m3d dengan
membuat kreatifitas souvenir jika ada aba-aba dari panitia dan pembutan
satu tim, yang terdiri
souvenir dibuat hingga waktu yang telah ditentukan. Peserta
dari 3 peserta setiap tim
meninggalkan tempat kegiatan setelah waktu berakhir.
sampai waktu selesai.
- Juri : melakukan penilaian selama proses pengerjaan kreativitas souvenir.
Panitia mengamankan
Dan melakuka penilaian hasil akhir setelah peserta kreativitas souvenir
karya peserta ke tempat
meninggalakn tempat kegiatan.
yang lebih aman
21.00-21.10
- Sie Juri dan Pj: mengucapkan terimakasih dan mengantarkan juri
Mengantarkan juri
kembali ke Bruang juri. Usai mengantar Juri keduanya kembali ke
kembali ke ruang juri
ruangan lomba dan membantu panitia lain membersihkan, serta

ALL PANITIA

aula

Kesekr : tia
Perkap : hendra
Pdd : siti khotijah
Pdd : Eka
Humdan : kurnia
Eval : yolanda
Konsumsi : arif
Kesh : zakipyatul
Lap : sisco
Juri : adenia

Pj, Sie Juri: virly,

Panitia lain yg
tidak bertugas

Ruang juri
(jur)
Kelas dan aula

Sie Kesekret: Meja kesekret taplak meja dan

ATK (isolasi, lem, gunting, stempel, dkk), Buku
admin, Formulir protes, Presensi peserta
kreatifitas souvenir, map kosong, map dan alat
tulis untuk juri
Sie Keg: Jadwal, Juknis, Randown, map kosong,
bolpoin, forpen
Sie Perkp: gunting, sumber listrik (kabel, stop
kontak)
Sie Lap: Setting tempat kegiatan pengerjaan
souvenir, tali untuk penyekat kavling, lakban
Konsumsi : konsumsi juri
Sie Kesh: Obat-obatan, Peralatan PP, Aqua
gelas
Sie Juri:papan dada untuk juri
Sie Dekdok: Kamera, Handycam
Sie Eval: jadwal kegiatan, kertas kosong,
bolpoin, dan lembar evaluasi

1 buah kresek besar sebagai tempat

sampah, sapu lantai

erfin

Yuris

dan membereskan
ruangan lomba
Rapat evaluasi
Sabtu, 06 Agustus 2016
PUKUL
KEGIATAN
02.00
Sie konsumsi bangun
dan masak untuk sarapan
panita
04.0005.00

Bangun, bersih diri,

sholat

05.00
06.30

Persiapan travelling,
GS dan penilaian M3D
06.30 07.00
Pemanggilan peserta

merapikan ruangan lomba. Panitia lain yang tidak bertugas:

membersihkan dan merapikan ruangan lomba.
Mengevaluasi jalannya keg hari jumat

DESKRIPSI KEGIATAN
Sie kons: Membeli/ menyiapkan bahan baku memasak, menyiapkan
peralatan masak, membeli bahan makanan yg akan dimasak, menyiapkan
makanan, teh hangat untuk panitia, dan air mineral. (06.00 sarapan sudah
siap)
All panitia bangun maksimal pukul 04.00 (kecuali sie kons), dilanjutkan
dengan sholat subuh dan bersih diri. Pakai seragam dinas masing-masing
yak. PSH: PH, Panti, Juri, Kesekret, Ijin, , Humas , Eval, PSL: Kesh,
Konsumsi, Lap, Perkap, Keg, Dekdok.
05.00 06.30 All panitia makan sarapan
- Kesekret : menjaga kesekretariatan, siapkan presensi (peserta dan juri PP,
Sankes, PRS, penyisihan GS)
- Keg : mengkoordinasi kelancaran kegiatan, menyiapkan soal untuk tes tes
tulis sankes, tes tulis PP, Sankes , forpen seluruh kegiatan (dalam map)
- Lengkap : mengecek peralatan & ruangan untuk travelling dan penyisihan
GS, cek sound di lapangan utk pemanggilan peserta,
- Lap : membersihkan aula dan mengeset untuk tempat GS. persiapan untuk
pemanggilan peserta
- Kons : memberikan konsumsi untuk panitia. Menyiapkan snack dan air
mineral untuk juri dan panitia di masing2 pos travelling dan aula
- Kesehatan : membantu sie lain menjada pos kesehatan
- Juri : memastikan juri sudah hadir
- Humas : mengamankan area jayapalmera IX
- Dekdok : mendokumentasikan kegiatan
- Ijin : membantu sie lain
- Eval : mengwasi jalannya kegiatan membantu si lain.
PERSIAPAN POS TRAVELLING:
- Kesekret: siapkan absensi, melakukan absensi peserta
- Kons : siapkan snack+air minum untuk juri dan peserta di pos
travelling
SET RUANGAN SESUAI DENAH
- Lap : siapkan tempat travelling
- Perkap: siapkan perlengkapan dan set tempat travelling
- sie keg: menjelaskan alur travelling dan tugas juri, menunjukkan
forpen
PEMANGGILAN PESERTA TRAVELLING
- 12.30 Perserta dipanggil (pemanggilan dilakukan setiap 2 menit
sekali melewati speaker utama)
- 12.45 Peserta pos karantina (presensi PP, sankes, PRS)
BRIEFING JURI TRAVELLING DAN GS (jam 06.00) :

(panitia)
Sie evaluasi

Ruang panitia -

PERSONIL
All sie konsumsi

TEMPAT
Tenda DU

All panitia

Camp

Kesekret: dinda
Perkap: davis
Lap: kamal
Konsumsi: ani
Humdan: kurnia
Pubdekdok: agus
Juri : firdhani
Kesehatan: frida
Eval: laily

Karantina :
lobi depan
pintu
Individu :
kelas A
PP :kelas B
Sankes : kelas
C
PRS : kelas D
GS : aula

Pj sekolah : Erfin,
aden.
Pj madding

PERALATAN
Semua peralatan DU, bahan baku, piranti
membungkus makanan (kertas minyak),
staples/karet, minuman hangat dan gelas
aqua/plastik, air minum.
Seragam (PSH/PSL), Alat sholat, alat mandi, dkk
Rompi+sabuk

PJ
Edi

Idem hari kemarin

qonita

Penilaian madding, 10 meja untuk meletakkan

madding, kotak smile, smile, keber untuk sekat
madding, mobil jemputan

Retno

07.00
12.00

Travelling

Tim 16 35

sie juri: menemani juri, mengingatkan waktu briefing kepada juri,

memastikan juri segera sholat+makan
- kons: memastikan makan malam juri
PERSIAPAN GEBYAR SENI
Semua panitia mepersiapkan GS. Keg & Lap: menyiapkan Aula
Penyisihan Gebyar Seni. Keg: mempersiapkan forpen GS. Perekap:
mempersiapkan peralatan untuk Gebyar Seni (mikrofon, Laptop,
LCD+Proyektor, dan Sound System). PDD: Mendokumentasikan kegiatan.
Kesekret: mempersiapkan presensi peserta. Juri: menghubungi juri GS
untuk berada ditempat.
PERSIAPAN PENILAIAN
Kegiatan : memastikan kendraan untuk anak juri siswa siap menjemput,
kendaraan standby di SMP lab jam 08.00, menyiapkan vote smile untuk
penilaian+kotak.
Sie giat dan juri : mengkonfirmasi dan mendampingi mobil dari SMP lab
dan meminta Izin ke SMP lab.
Perkap+lap : menyekat aula menjadi 3 untuk penilaian m3d, menata 10
mading terbaik untuk dinilai peserta,
Peserta berangkat ke ruangan lomba
Pubdekdok: dokumentasikan kegiatan di setiap ruang (video dan foto)
Perlengkp: standby pada setiap pos PP sankes prs dan individu untuk
memantau kelengkapan perlengkapan kegiatan
Lap : membantu kegiatan dan perkap di ruang kegiatan
Keg : memastikan semua panitia teknis melaksanakan tugas dengan benar,
menyuplay forpen untuk juri.
Kesehatan : standby di ruang ksehatan
Juri : menemani juri diruang PRS
Humas : jaga parkir dan jaga stan, membantu menata souvenir peserta
dimeja kantin/ sepanjang jalan
Konsumsi : memasak untuk makan siang panitia, juri dan dewan juri,
memberikan air mineral dan snack untuk juri yang ada di pos dan snack
ramah tamah
Ijin : membantu konsumsi, membantu menata souvenir peserta dimeja
kantin/ sepanjang jalan.
- Eval: mencatat evaluasi jalannya acara+mencari solusi yg bisa
ditawarkan
- kesekret ; memanggil peserta sesuai urutan yang di berikan kegiatan
SISTEMATIKA TRAVELLING
POS KARANTINA : peserta mendapat pengarahan alur travelling,
pengecekan barang bawaan dan presensi peserta
POS INDIVIDU : peserta datang, mengambil undian peserta+mengambil
soal praktik, mengerjakan soal PP dan sankes, praktik pembalutan
pembidaian
POS PP : peserta datang, mengambil soal dalam amplop, memberikan pada
juri, melakukan praktik PP
POS SANKES : peserta datang, melakukan pengundian jabatan,
melakukan praktik dan promosi.
POS PRS : peserta datang, persiapan media, presentasi PRS.

PJ ruang + forpen
(ddlm ruang):
POS KARAN
Giat : khol, rista
Pdd : eka
POS INDIV
Giat : aam
Pdd : erisa
Perkap : graesa
POS PP
Giat : septa
Pdd : shofi
Perkap : frengki
POS SANKES
Giat : fitri, retno
Pdd : tika
Perkap : davis
Lap : vinta
(membantu
merapikan tempat
tidur)
POS PRS
Giat :ending, edi
Pdd: citra
Perkap : wayan

Karantina :
lobi depan
pintu
Individu :
kelas A
PP :kelas B
Sankes : kelas
C
PRS : kelas D

PRS
- Whiteboard
2 Spidol
- meja peserta @1
- meja dan kursi juri @2
- kursi PJ PRS @3
- LCD
- Kabel olor
- Tikar
- Absensi peserta
Forpen PRS
KARANTINA : WITHE BORD, SPIDOL,
MAP.
IDIVIDU :
Soal tes tulis PP dan Sankes masing-masing 3
paket
Meja dada 6 buah
Lembar jawaban soal 120 lembar
Kursi+meja 6 buah
Meja 1 buah
Map Kertas
Bolpoin
Peralatan pertolongan pertama
Kasa gulung 5 cm
Kasa gulung 10 cm
Kasa steril hydropil
Kapas

Putri
PJ
Karan
: khol
PJ
indi :
aam
PJ
PP
:septa
PJ
sakes :
fitri
PJ
PRS :
ending

 Plester
Gunting verban
Air mineral
Povidon iodine
Pinset
Mitela
Kantong plastik untuk sampah
Bidai
Koran
Cairan anti septik
PP REGU : satu set alat PP lengkap sesuai
juknis
SANKES :
- 3 set alat menata tempat tidur
- meja peserta @1
- meja dan kursi juri @2
- kursi PJ Sankes @2

Pdd umum :erisa

Lapangan : conie
Kesekret : nita
Konsumsi: nila
Humdan: mas fajar
Juri : virly
Kesehatan: frida
Eval: rohib

Gebyar Seni

Tim 1 20

Penilaian Mading

10 Tim terbaik

- Pubdekdok: dokumentasikan kegiatan di setiap ruang (video dan foto)

- Perlengkp: standby untuk memantau kelengkapan perlengkapan kegiatan
- Lap : membantu kegiatan dan perkap di ruang kegiatan, memanggil dan
mengarahkan peserta yang akan tampil
- Keg : memastikan semua panitia teknis melaksanakan tugas dengan benar,
mensuplai forpen untuk juri.
- Kesehatan : standby di ruang ksehatan
- Juri : menemani juri diruang GS
- Humas : jaga parkir dan jaga stan,membantu sie lain
- Konsumsi : memasak untuk makan siang panitia, juri dan dewan juri,
memberikan air mineral dan snack untuk juri yang ada di pos.
- Ijin : membantu konsumsi
- Eval: mencatat evaluasi jalannya acara+mencari solusi yg bisa
ditawarkan
- kesekret : menyiapkan presensi di depan ruang kegiatan GS
Jam 08.00 mobil sudah di SMP lab
09.00 len sudah sampai di PP2 UM
09.00 09.15 dilakukan briefing juri siswa, sumpah juri siswa oleh giat
dan sie juri
09.00 09.30 : 10 juri siswa masuk ruang untuk melihat dan menikmati
madding dan dinilai
09.30 09.40 :
09.40 09.50
09.50 10.00

Kesekret: cusna
Perkap: hendro
Lap: kamal
Konsumsi:
Humdan: zeya
Pubdekdok:
Juri: firdhani
Kesehatan:
zakipiyatul
Eval: dias

aula

PDD : kamera, handycamp

GS : mikrofon, Laptop, LCD+Proyektor, dan
Sound System
PDD : kamera, handycam

Yuris

PJ sekolah : Erfin,
aden
Erfin

12.00
13.00
13.00
17.00

ISHOMA
Travelling

Tim 36 50
12.30 pemanggilan
peserta Traveling

10.00 10.10
Setelah menilai 10 mading terbaik, juri siswa diberi konsumsi
mengucapkan banyak terimakasih dan pulang
10.20 pembagian konsumsi kepada siswa SMP.
Pj sekolah mengantarkan pulang
-konsumsi mendistribusikan konsumsi
All panitia dan juri makan siang dan sholat dhuhur,
Pubdekdok: dokumentasikan kegiatan di setiap ruang (video dan foto)
Perlengkp: standby pada setiap pos PP sankes prs dan individu untuk
memantau kelengkapan perlengkapan kegiatan
Lap : membantu kegiatan dan perkap di ruang kegiatan
Keg : memastikan semua panitia teknis melaksanakan tugas dengan benar,
menyuplay forpen untuk juri.
Kesehatan : standby di ruang ksehatan
Juri : menemani juri diruang PRS
Humas : jaga parkir dan jaga stan
Konsumsi : memasak untuk makan malam panitia, juri dan dewan juri,
memberikan air mineral dan snack untuk juri yang ada di pos.
Ijin : membantu konsumsi
- Eval: mencatat evaluasi jalannya acara+mencari solusi yg bisa
ditawarkan
- kesekret : memanggil peserta sesuai urutan yang di berikan kegiatan
SISTEMATIKA TRAVELLING
POS KARANTINA : peserta mendapat pengarahan alur travelling,
pengecekan barang bawaan dan presensi peserta
POS INDIVIDU : peserta datang, mengambil undian peserta+mengambil
soal praktik, mengerjakan soal PP dan sankes, praktik pembalutan
pembidaian
POS PP : peserta datang, mengambil soal dalam amplop, memberikan pada
juri, melakukan praktik PP
POS SANKES : peserta datang, melakukan pengundian jabatan,
melakukan praktik dan promosi.
POS PRS : peserta datang, persiapan media, presentasi PRS.

PJ ruang + forpen
(ddlm ruang):
POS KARAN
Giat : khol, rista
Pdd : eka
POS INDIV
Giat : aam
Pdd : erisa
Perkap : graesa
POS PP
Giat : septa
Pdd : shofi
Perkap : frengki
POS SANKES
Giat : fitri, retno
Pdd : tika
Perkap : davis
Lap : vinta
(membantu
merapikan tempat
tidur)
POS PRS
Giat :ending, edi
Pdd: citra
Perkap : wayan
Pdd umum :erisa
Lapangan : conie
Kesekret : nita
Konsumsi: nila
Humdan: mia
Juri : virly
Kesehatan: frida
Eval: rohib

PRS
- Whiteboard
2 Spidol
- meja peserta @1
- meja dan kursi juri @2
- kursi PJ PRS @3
- LCD
- Kabel olor
- Tikar
- Absensi peserta
Forpen PRS
KARANTINA : WITHE BORD, SPIDOL,
MAP.
IDIVIDU :
Soal tes tulis PP dan Sankes masing-masing 3
paket
Meja dada 6 buah
Lembar jawaban soal 120 lembar
Kursi+meja 6 buah
Meja 1 buah
Map Kertas
Bolpoin
Peralatan pertolongan pertama
Kasa gulung 5 cm
Kasa gulung 10 cm
Kasa steril hydropil
Kapas
Plester
Gunting verban
Air mineral
Povidon iodine
Pinset
Mitela
Kantong plastik untuk sampah
Bidai
Koran
Cairan anti septik
PP REGU : satu set alat PP lengkap sesuai

juknis
SANKES :
- 3 set alat menata tempat tidur
- meja peserta @1
- meja dan kursi juri @2
- kursi PJ Sankes @2

13.00
17.00

Gebyar Seni

- Pubdekdok: dokumentasikan kegiatan di setiap ruang (video dan foto)

- Perlengkp: standby untuk memantau kelengkapan perlengkapan kegiatan
- Lap : membantu kegiatan dan perkap di ruang kegiatan, memanggil dan
Tim 21 35
mengarahkan peserta yang akan tampil
- Keg : memastikan semua panitia teknis melaksanakan tugas dengan benar,
12.30 pemanggilan
mensuplai forpen untuk juri.
peserta GS
- Kesehatan : standby di ruang ksehatan
- Juri : menemani juri diruang PRS
- Humas : jaga parkir dan jaga stan
- Konsumsi : memasak untuk makan malam panitia, juri dan dewan juri,
(selesai 16.30) dan siap di bagikan
- memberikan air mineral dan snack untuk juri yang ada di pos.
- Ijin : membantu konsumsi
- Eval: mencatat evaluasi jalannya acara+mencari solusi yg bisa
ditawarkan
15.00-16.00
- Juri : mengupulkan juri pada ruanh juri
Briefing juri olimpiade - Kegiatan : menyiapkan perlengkapan briefing juri dan membriefing juri,
mengumpulkan QM, Time kepper, pencatat skor
kepalangmerahan
- Perkap dan kegiatan: siapkan perlengkapan untuk OK , set tempat di
ruang kelas yang tadi digunakan travelling, siapkan bel, cek bel, pasang
bel, ngeset di ruang panitia
16.00

17.00
18.00

ISHOMA
17.40 pemanggialn
peserta semi final olim -

- Menjemput MC IPRI
- mengantar ke ruang ramah tamah
Kegiatan : briefing MC
Persiapan OK
All panitia, juri dan dewan juri : selesai makan malam
Lap : memastikan tempat kegiatan siap, membantu perkap
Perkap: siapkan perlengkapan untuk OK , set tempat di ruang kelas yang
tadi digunakan travelling, siapkan bel, cek bel, pasang bel
Kesekret: siapkan absensi+ATK yang dibutuhkan, melakukan absensi
peserta
Bbrp panitia stanby untuk menjga ruangan+peralatan yg ada ddlmnya

Kesekret: tia
Perkap: hendro
Lap: kamal
Konsumsi:
Humdan: zeya
Pubdekdok:
Juri: firdhani
Kesehatan:
zakipiyatul
Eval: dias

Alua

Juri : caca
Kegiatan : fre,
qonita

Ruang juri

PDD : kamera, handycamp

GS : mikrofon, Laptop, LCD+Proyektor, dan
Sound System
PDD : kamera, handycam

Giat : edi, retno

Perkap : wayan
Humas : Ridhwan,
Rizqi
Giat : Ufir
Pemanggil
peserta:sda
Petugas presensi
peserta: sda
Lapangan:

- Ruangan OK (meja, kursi, papan, taplak, spidol,

penghapus, bel CT+cadangan, kalkulator,
papan dengan tulisan regu A, B, C, D, quiz
master, juri penilai, juri pembaca skor,
stopwatch atau HP, taplak)
- Undian penempatan regu A, B, C, D
- Soal
- Forpen
- Presensi peserta CT
- Presensi juri
- ATK (map+bolpoin)
- Kamera+cadangan+cadang baterai

yuris

18.00
20.00

Semi Final Olimpiade Kepalangmerahan

Susunan acara:
Umum:
- Pembukaan
- Pengenalan QM dan juri
- Pembacaan tata tertib secara umum
Acara inti:
1) Pemahaman
individu
- QM membacakan tata
tertib babak
Pemahaman individu
- QM membacakan
pertanyaan kepada
setiap individu secara bergiliran
- Peserta menjawab
pertanyaan sesuai
gilirannya
- Pembacaan skor oleh juri2) Pemahaman tim
- QM membacakan tata
tertib babak
Pemahaman tim
- QM membacakan
pertanyaan kepada
setiap tim secara
bergiliran
- Tim menjawab
pertanyaan sesuai

PERSIAPAN FINAL GEBYAR SENI

Semua panitia mepersiapkan GS. Keg & Lap: menyiapkan Aula
Penyisihan Gebyar Seni. Keg: mempersiapkan forpen GS, menyiapkan
MC. Perekap: mempersiapkan peralatan untuk Gebyar Seni (mikrofon,
Laptop, LCD+Proyektor, dan Sound System). PDD: Mendokumentasikan
kegiatan. Kesekret: mempersiapkan presensi peserta. Juri: menghubungi
juri GS untuk berada ditempat
Kesekret : melakukan presensi peserta, juri. Standby di tenda kesekret.
PEMANGGILAN PESERTA OK
Peserta masuk ruangan
Peserta dipresensi
Mendiskualifikasi peserta yang tidak datang sesuai aturan
Peserta+pemandu berangkat ke ruangan lomba
PELAKSANAAN OK
Perserta mengambil undian regu pool 1, 2, 3. Dan regu A, B, C.
Peserta masuk ruang lomba
Soal diberikan kepada juri
Konsumsi: mengantarkan snack+minuman untuk juri
Peserta melaksanakan lomba
Pubdekdok: dokumentasikan lomba minimal pada pemanggilan
pemberangkatan dan hasil akhir lomba yang tertulis pada papan
Perlengkp: stand by dsktr tmpt OK untuk membenahi jika terjadi kesalahan
pada bel
Keg :
Kons : siapkan snack+air minum untuk juri OK
Kesehatan : standby d ruang kesehatan
Juri : menemani juri di ruang OK
Humas : jaga stan, membantu sie lain
Ijin : membantu sie lain
Eval: mencatat evaluasi jalannya acara+mencari solusi yg bisa ditawarkan
Selesai semi final olim melakukan briefing juri oilim final (3 juri Pmi,
QM, dan time kepper) oleh kegiatan dan sie juri
Sie perkap: menyiapkan perlengkapan untuk final OK

Kesekret: nita, tia,

sari
Perkap: Frengky,
sisco, mardian
Lap: khur, yustira,
priyo
Konsumsi: kuni,
putri, hayya
Humdan: mia dan
kurnia
Pubdekdok: shofi,
amel, eka
Juri: caca, aden,
firdani
Kesehatan:
zakipiya, frida
Eval: barir, laily,
dias
QM: 3 orang
-Laily
-Caca
-Randy
Pencatat skor: 3
orang
-Mbak Anis
-Frida
-Aridaco
Perapi PTP: 3 orang

3 kelas

Makan malam juri

Soundsystem
6 mikrofon
9 kursi peserta, 3 bell lampu, papan tulis, 3 kursi
dan meja juri per poll (ada 3 pool)

- Perkap dan Lap:

- Meja dan kursi juri
- Meja dan kursi peserta semifinal olim
- Kursi panitia yang bertugas di dalam
ruangan
- Bel
- Peralatan PP dan sankes (merapikan
tempat tidur)
- Papan skor
- Spidol + penghapus papan tulis
- Konsumsi:
- Snack + air untuk pengawas dan juri
semifinal olim
- Pdd:
Kamera, handycam
- Perkap PTP
- 3 set alat menata tempat tidur
- Set praktik PP (Bidai, mitela tensocraft,
kasa gulung, kasa steril)

gilirannya
- Pembacaan skor oleh juri
3) Praktek tanpa
presentasi
- QM membacakan tata
tertib babak Praktek
tanpa presentasi
- Perwakilan regu
mengambil amplop
pertanyaan dari juri
- Tiap regu melakukan
praktek berdasarkan
urutan
- Pembacaan skor oleh juri
4) Adu cepat
- QM membacakan tata
tertib babak adu cepat
- Tiap regu mencoba bel
- QM membacakan 20
pertanyaan
- Tiap regu berebut
memencet bel
- Regu yang menjawab
adalah regu yang
paling cepat memencet
bel menurut juri
- Pembacaan skor oleh juri
- Penjumlahan total skor
dari babak I-IV
- Apabila terdapat tim
dengan nilai yang
sama akan diberi
pertanyaan cadangan
- Penutupan
20.00
23.00

FINAL Gebyar Seni

20.00 20.10 Brifing
ulang peserta dan
persipan peserta untuk
tampil, juri hadir di
tempat duduk juri.

20.15 Final gebyar seni

-Kiki
-Nilna
-Intan
Time keeper: 3
orang
-Sheny
-Barier
-Vinta
Pengundian
regu+penjaga di
ruang OK:
1. Fre
2. Retno
3. aam
PJ soal:
1. Fitria
2. Ufir
3. retno

20.00 -20.10 memastikan kesiapan peserta GS, 20.10 20.15 briefing

ulang peserta oleh mbak upil, 20.20 Konsumsi: mengantarkan minuman
dan snack untuk Juri dan MC, juri sudah diberi makan malam jam 19.40
(saat masih semi final OK) Juri dan MC. 20.15 Juri memasuki area lomba
dan duduk di tempat duduk Juri dipandu oleh PJ dan Sie Juri. MC: bersiap
diri duduk di tempat yang telah disediakan (samping panggung). Setiap
usai melakukan opening atau usai membacakan pseserta yang tampil
selanjutya, MC turun dari panggung dan duduk di tempat duduk tsb.
Perkap: duduk di dekat MC dan siaga kalau terjadi kerusakan peralatan.
Semua petugas standbay di tempat .
20.15 MC naik ke atas panggung, opening (menyambut peserta,
perkenalan diri, perkenalan

Ufir , Pj : yuris,
Juri
Dekdok:

MC: ipri
Dekdok:all

Aula

Ufir & yuris: juknis , rundown kegiatan, jadwal

kegiatan, tata tertib peserta. Konsumsi:
konsumsi dan snack
GS : mikrofon, Laptop, LCD+Proyektor, dan
Sound System, Q card
PDD : kamera, handycam

MC: 2 kartu acara, 2 mic. Dekdok:

camdig/handycamp. Konsumsi: 5 minuman

23.00-23.10
Mengantarkan juri
kembali ke ruang juri
dan membereskan
ruangan lomba
Evalusai
Minggu, 07 Agustus 2016
PUKUL
KEGIATAN
02.00
Sie konsumsi bangun dan
masak untuk sarapan
panita
04.0005.00

Bangun, bersih diri, sholat

05.00
06.30

Persiapan Final
Olimpiade
Kepalangmerahan dan
Sarasehan Pelatih
06.30 melakukan
pemanggilan peserta Final
OK, dan sarasehan

juri, pembacaan 10 peserta final GS, membacakan tata tertib keg. Final
GS, basa-basi
seputar keg. JP, KSR, dan Kepalangmerahan), dkk dan
20.30pemanggilan peserta 1 dan persiapan peserta 2
20.31 persiapan peserta 1
20.33 penamilan
20.43 membersihkan alat peserta 1, peserta 2 standby
20.45 pemanggilan peserta 2 dan persiapan peserta 3
tirai saat peserta ke-1 melakukan persiapan dst
Dekdok: 1 org/lebih mendokumentasikan kegiatan. Juri: menilai
penampilan dari peserta.
Sie Juri dan Pj: mengucapkan terimakasih dan mengantarkan juri kembali
ke Ruang Juri. Usai mengantar Juri keduanya kembali ke ruangan lomba
dan membantu panitia lain membersihkan, serta merapikan ruangan lomba.
Panitia lain yang tidak bertugas: membersihkan dan merapikan ruangan
lomba.
Mengevaluasi jalannya kegiatan hari sabtu

Konsumsi:
Perkap:

hangat dan makanan ringan yang diletakkan

dalam piring-pirng/wadah yang berfungsi sama
( 25 piring), gelas aqua/gelas
alumunium/sejenisnya min:15 buah.

Pj, Sie Juri: 1,

Panitia lain yg tidak
bertugas
Sie eval

Ruang Panitia

DESKRIPSI KEGIATAN
Sie kons: Membeli/ menyiapkan bahan baku memasak, menyiapkan
peralatan masak, membeli bahan makanan yg akan dimasak, menyiapkan
makanan, teh hangat untuk panitia, dan air mineral. (05.00 sarapan sudah
siap)
All panitia bangun maksimal pukul 03.30 (kecuali sie kons)
05.00 BRIEFING PANITIA OLEH KEGIATAN, dilanjutkan dengan
sholat subuh dan bersih diri. Pakai seragam dinas masing-masing yak.
PSH: PH, Panti, Keg, Juri, Kesekret, Ijin, Dekdok, Eval, humas, PSL:
Kesh, Konsumsi, Lap, Perkap.

PERSONIL
All sie konsumsi

TEMPAT
Tenda DU

All panitia

Camp

ALL PANITIA JURI DEWAN JURI SARAPAN JAM 06.00

Idem dibawah

SARASEHAN PELATIH dan SARASEHAN

KEPALANGMERAHAN
Pj: menghubungi MC, moderator serta personil yang bertugas.
Perkap : menata dan mengeset tempat sarasehan
Kesektet : menyiapkan presensi dan fasilitas peserta, menyiapkan CV
pemateri dan map untuk notulen, menyiapkan personil unruk standby di
pintu masuk aula. (untuk 2 sarasehan)
Konsumsi : menyiapkna snack+air mineral+konsumsi untuk pemateri
dan moderator, dam MC.
OLIMPIADE KEPALANGMERAHAN
Persiapan OK
- Lap : membantu perlengkpan
- Perkap: siapkan perlengkapan untuk OK , set tempat di ruang kelas yang

1 buah kresek besar sebagai tempat

sampah, sapu lantai

PERALATAN
Semua peralatan DU, bahan baku, piranti
membungkus makanan (kertas minyak),
staples/karet, minuman hangat dan gelas
aqua/plastik, air minum.
Seragam (PSH/PSL), Alat sholat, alat mandi,
dkk
Rompi+sabuk

SARASEHAN
PJ: juknis, rundown, jadwal, HP.
Perkab: sound system, laptop, LCD proyektor,
2 mikrofon, meja dan kursi presensi, taplak
meja, meja dan kursi pojok untuk pemateri, pot
bunga, menempel CD fasilitas di meja masing2
kursi peserta Kesekret: menyiapkan presensi
peserta saarasehan, tulisan kesekret, CV
pemateri dan 1 bolpoin, map berisi kertas
kosong min. 2 lembar untuk notulen, solatip
bening, gunting. Konsumsi: makan pagi dan
minuman unutk para personil panitia kegiatan
sarasehan, konsumsi dan snack untuk pemateri
dan moderator

PJ

qonita

tadi digunakan travelling, siapkan bel, cek bel, pasang bel

- Kesekret: siapkan absensi+ATK yang dibutuhkan, melakukan absensi
peserta
- Bbrp panitia stanby untuk menjga ruangan+peralatan yg ada ddlmnya

Memastikan perispan
sarasehan ready

07.00
09.00

SARASEHAN PELATIH

Sarasehan pelatih
- Pj:06.45 menghubungi pemateri bila pemateri masih belum datang.
Mengingatkan bahwa sesuai jadwal dan kesepakatan SARASEHAN
dimulai 15 menit lagi. Panitia yang bertugas: melanjutkan
persiapan yang belum selesai dan cek semua kelengkapan. Pastikan
semuanya gonna be OK. Pj: menyambut kedatangan pemateri dan
meminta pemateri mengisi CV pemateri. Menyampaikan
bahwasannya pemateri memiliki alokasi waktu menyampaikan
materi 50 menit dan 15 menit sisanya digunakan unutuuk Tanya
jawab dengan para peserta. Kesekret: bersiap di meja kesekret
untuk menjaga presensi peserta. Konsumsi: 07.00mengantarkan
snack dan minuman kepada pemateri dan Moderator. Selesai
mengantarkan konsumsi, sie konsumsi dipersilahkan meninggalkan
ruangan materi JK dan melanjutnya tugasnya yag lain. Diharapkan
sie konsumsi yg bertugas di keg sendiri. Dekdok:
mendokumentasikan kegiatan
- Sie keg: menghub pemateri+moderartor (30 menit sblmnya)
- Sie perlengkapan: setting ruangan+standby jika saja terjadi masalah
sound
- Presensi peserta diluar ruangan
- Pemateri masuk ruang bersama moderator, disambut dg tepuk
tangan meriah seteah dipersilahkan oleh MC
- Pemateri+moderator diberi snack ( setelah moderator membacakn
CV pemateri dan membawakan latar belakang materi)
Susunan acara :
07.00 07.10 pembukaan oleh MC menyapa peserta dan basa basi dan
siserahkan ke moderator
07.10 07.25 moderator membuka sarasehan, menceritakan

OLIMPIADE
- Ruangan OK (meja, kursi, papan, taplak,
spidol, penghapus, bel CT+cadangan,
kalkulator, papan dengan tulisan regu A, B,
C, quiz master, juri penilai, juri pembaca
skor, stopwatch atau HP, taplak)
- Undian penempatan regu A, B, C
- Soal
- Forpen
- Presensi peserta CT
- Presensi juri
- ATK (map+bolpoin)
- Kamera+cadangan+cadang baterai
- Makan malam juri
- Soundsystem
- 6 mikrofon
9 kursi peserta, 3 bell lampu, papan tulis, 3
kursi dan meja juri per poll (ada 3 pool)
Dekdok: camdig atau handycamp
PERKAP : kursi pojok, LCD mic. Sound
system, leptop, proyektor, fas bunga.
Giat : CV pemateri, hard materi sudah
digandakan kesekret, CD fasilitator
-

Idem dibawah

Pj, Perkap: graesa

desi
Kesekret: sundari,
Konsumsi: samsul,
Dekdok: ninda,
Pemateri PMI
Prop

Aula

Kursi peserta
Kursi+meja pemateri n moderator
meja+kursi operator
meja untuk LCD
meja+kursi untuk absensi diluar gedung
Soundsystem
2 Microfon
Laptop+charger
LCD
Kabel olor
Papan dengan tulisan pemateri dan
moderator
Absensi peserta n pemateri

Qonita

Putri

pendahuluan2 latar belakang membacakan CV

07.25 08.20 pemateri menyampaikan materi manajemen PMR
08.20 08.35 tanya jawab
08.35 08.40 kesimpulan oleh moderator dan dikembalikan ke MC
08.40 08.50 penutup oleh MC dan MC mempersilahkan pemateri
meninggalkan tempat, MC memberi kejutan di bawa meja berupa CD
08.50 08.55 peserta di instruksikan meninggalkan aula
08.50 09.00 persiapan sarasehan kepalangmerahan
07.00
09.00

Final Olimpiade
Kepalangmerahan
Susunan acara :
IDEM SEMI FINAL

09.00
09.30

- Kesekret : melakukan presensi peserta, juri. Standby di tenda kesekret.

PEMANGGILAN PESERTA OK
- Peserta masuk ruangan
- Peserta dipresensi
PELAKSANAAN OK
- Perserta mengambil undian regu A, B, C.
- Peserta masuk ruang lomba
- Soal diberikan kepada juri
- Konsumsi: mengantarkan snack+minuman untuk juri
- QM membuka
- Peserta melaksanakan lomba

Kesekret: tia
Perkap: lita
Lap: vinta, kamal,
sisco
Konsumsi: marta
Humdan: mia
Pubdekdok: agus
Juri: arifa
Kesehatan: zakipy
Eval: barir

- Pubdekdok: dokumentasikan lomba minimal pada pemanggilan

pemberangkatan dan hasil akhir lomba yang tertulis pada papan

QM: laily
Pencatat skor: retno
Perapi PTP: nila
Time keeper: fre

- Perlengkp: stand by dsktr tmpt OK untuk membenahi jika terjadi

kesalahan pada bel
- Keg :
- Kons : siapkan snack+air minum untuk juri OK
- Kesehatan : standby d ruang ksehtn
- Juri : menemani juri druang OK
- Humas : jaga stan, membantu sie lain
- Ijin : membantu sie lain
- Eval: mencatat evaluasi jalannya acara+mencari solusi yg bisa
ditawarkan
PERSIAPAN
Sarasehan kepalangmerahan
Pj:09.00 menghubungi pemateri bila pemateri masih belum datang.
SARASEHAN
KEPALANGMERAHAN Mengingatkan bahwa sesuai jadwal dan kesepakatan SARASEHAN
dimulai 15 menit lagi. Panitia yang bertugas: melanjutkan persiapan
DAN FINAL PRS
yang belum selesai dan cek semua kelengkapan. Pastikan semuanya
gonna be OK. Pj: menyambut kedatangan pemateri dan meminta
pemateri mengisi CV pemateri. Menyampaikan bahwasannya pemateri
memiliki alokasi waktu menyampaikan materi dg alokasi seperti di
bawah. Kesekret: bersiap di meja kesekret untuk menjaga presensi
peserta. Konsumsi: 09.30 mengantarkan snack dan minuman kepada
pemateri dan Moderator. Selesai mengantarkan konsumsi, sie konsumsi
dipersilahkan meninggalkan ruangan materi JK dan melanjutnya
tugasnya yag lain. Diharapkan sie konsumsi yg bertugas di keg sendiri.

Pemanggil peserta:
1. mardian
2. priyo
Petugas presensi
peserta: sundari

Lobi kelas

Lobi gedung
baru

Map berisi (CV pemateri, Lembar

notulen, 1 lembar kertas, folio/ A4,
bolpoint)
Ucapan terima kasih pemateri+souvenir
(jika ada)
Angket evaluasi

Moderator: map berisi kertas kosong

min. 2 lembar dan bolpoin
- Perkap dan Lap:
- Meja dan kursi juri
- Meja dan kursi peserta semifinal olim
- Kursi panitia yang bertugas di dalam
ruangan
- Bel
- Peralatan PP dan sankes (merapikan
tempat tidur)
- Papan skor
- Spidol + penghapus papan tulis
- Konsumsi:
- Snack + air untuk pengawas dan juri
semifinal olim
- Pdd:
Kamera, handycam

PRS:
- Whiteboard
3 Spidol
- meja pemateri @2
- meja dan kursi juri @2
- meja dan kursi MC @1
- meja dan kursi PJ PRS @1
- LCD
- Kabel olor
- kursi dan meja peserta @ 15
- Absensi peserta
- Forpen PRS

Fre,
fitri

SARASEHAN
KEPALANGMERAHAN

Dekdok: mendokumentasikan kegiatan

PERSIAPAN Final PRS:
- Kesekret: siapkan absensi, melakukan absensi peserta
- Kons : siapkan snack+air minum untuk juri PRS
SET RUANGAN PRS SESUAI DENAH
- Lap : siapkan tempat PRS
- Perkap: siapkan perlengkapan dan set tempat PRS
BRIEFING JURI:
- sie juri: menemani juri, mengingatkan waktu briefing kepada
juri
- kons: memastikan makan juri
- sie keg: menjelaskan alur final PRS dan tugas juri, menunjukkan
forpen
PEMANGGILAN PESERTA PRS
- Perserta dipanggil
- Peserta dipresensi
- Mendiskualifikasi peserta yang tidak datang sesuai aturan
Peserta langsung berkumpul di ruangan lomba
Sie keg: menghub pemateri+moderartor (30 menit sblmnya)
- Sie perlengkapan: setting ruangan+standby jika saja terjadi masalah
sound
- Presensi peserta diluar ruangan
- Pemateri masuk ruang bersama moderator, disambut dg tepuk
tangan meriah seteah dipersilahkan oleh MC
- Pemateri+moderator diberi snack ( setelah moderator membacakn
CV pemateri dan membawakan latar belakang materi)

Pj, Perkap: 2,
Kesekret: 1,
Konsumsi: ,
Dekdok, 1,
Pemateri.

Aula

SUSUNAN ACARA
09. 30 09.35 Pembukaan acra sarasehan
09. 35 09.40 Pembukaan diskusi sarasehan
09. 40 10.15 Penyampaian materi 1 (pacaran dan senggama)
10. 15 10.45 Guest star
10. 45 11.05 Penyampaian materi 2 (perangi kejahatan seksual menuju
Indonesia lebih baik)
11. 05 11. 20 Tanya jawab
11. 20 11. 25 Kesimpulan
11. 25 11. 30 Penutup
09.3011.30

Final Pendidikan
Remaja Sebaya

PELAKSANAAN PRS
- Peserta + audiens sudah berada di ruang lomba
- Persiapan peserta (1 menit)
- Peserta melaksanakan lomba (10 menit)
- 3 tim selanjutnya memberikan pertanyaan+peserta menjawab 3
pertanyaan dari tim lain (5 menit)
- Peserta beres2 +tim selanjutnya bersiap2 +rolling (1menit)
- Konsumsi: mengantarkan snack+minuman untuk juri

PJ ruang + forpen
(ddlm ruang):
Pengondisi peserta
d luar ruangan:
sisco
Pubdekdok:citra

Lobi gedung
baru

Kursi peserta
Kursi+meja pemateri n moderator
meja+kursi operator
meja untuk LCD
meja+kursi untuk absensi diluar gedung
Soundsystem
2 Microfon
Laptop+charger
LCD
Kabel olor
Papan dengan tulisan pemateri dan
moderator
Absensi peserta n pemateri
Map berisi (CV pemateri, Lembar
notulen, 1 lembar kertas, folio/ A4,
bolpoint)
Ucapan terima kasih pemateri+souvenir
(jika ada)
Bulpoin bersetiker untuk peserta
Moderator: map berisi kertas kosong
min. 2 lembar dan bolpoin

Desi

Endang
-

Whiteboard
3 Spidol
meja pemateri @2
meja dan kursi juri @2
meja dan kursi MC @1
meja dan kursi PJ PRS @1
LCD

- Pubdekdok: dokumentasikan kegiatan

- Perlengkp: stand by dsktr tmpt PRS untuk membenahi jika terjadi
kesalahan pada LCD
- Keg : memastikan semua panitia teknis melaksanakan tugas dengan benar
- Kesehatan : standby di ruang ksehatan
- Juri : menemani juri diruang PRS
- Humas : jaga parkir
- Ijin : jaga stan
-Eval: mencatat evaluasi jalannya acara+mencari solusi yg bisa
ditawarkan

11.30
13.00

ISHOMA

13.00 selesai

13.00 15.00
Upacara Penutupan

Rapat evaluasi+makan
siang

PERSIAPAN UPACARA PENUTUPAN

Gladi bersih upacara penutupan
Petugas upacara diarahkan untuk menempati posisi masing-masing untuk
gladhi
Gladhi minim 2 kali
Drescode petugas upacara : petugas MENWA memakai seragam
instansinya sendiri, kecuali petugas upacara KSR memakaui PSH
lengkap
Perlngkp: Mengeset perlengkapan upacara penutupan
Keg: mengkoordinir petugas upacara untuk Latihan upacara
Dewan juri: sudah menyiapkan SK juara yang berada didalam map
Sekret: mengingatkan peserta untuk mengikuti upacara penutupan 12.30
Kons: siapkan minuman untuk petugas upacara masak+menyiapkan
makan siang panitia, tamu/ undangan dan petugas upacara
Kons : bagikan snack+minum untuk tamu+undangan
Kesehatan : memperbanyak personil yg standby jika ada peserta, panitia,
undangan yg sakit
Eval : mengevaluasi jalannya upacara
Dekdok : mendokumentasikan persiapan upacara+upacara+foto
piala+undangan+juara
Humas : jaga parkir
Ijin : membantu sie lapangan dan perkap
Sekret: standby ditmpt kesekret
Perlengkpn: memastikan seluruh perlengkapan dan sound upacara aman,
berfungsi dengan benar, segera mengatasi gangguan soundsystem
Juri : menemani juri yang ikut upacara penutupan.
Sie juri : menyiapkan piala yg akan diserahkan kpd juara, mengarahkan
tamu undangan

Mengevaluasi jalannya keg hari minggu

Idem yg dibwh

lapangan

Petugas Upacara
penutupan:
MC/ protokol
Pembaca Doa
Pembaca Prinsip
Pemimpin Upacara
Pemimpin
barisan/pleton
Pembawa baki
Dirijen
Ketua dewan juri:

Lapangan

Perwakilan peserta
untuk pelepasan ID
card peserta
(petugas sama
dengan petugas
upacara
pembukaan)

Kabel olor
kursi dan meja peserta @ 15
Absensi peserta
Forpen PRS

Idem yg dibwh

Lucy

Teks Prinsip2 palang merah

Teks Doa
Teks Susunan Acara
ID Card peserta
Meja +taplak meja untuk Piala
Gong+pemukul gong
Meja+kursi kesekretariatan
Kursi kehormatan
Kursi tamu
Meja+Taplak (di baris paling depan)
Stand microfon
Sound system
Tempat bendera
Bendera Palang Merah
Bendera Merah Putih
Bendera UM
1 Tiang bendera
baki+taplak
snak+air mineral juri dan tamu undangan

Lucy

Beres-beres

Angkat barang ke truck

otw k markas
turunkan barang
Memasukkan barana2
kemarkas

Semua panitia membereskan barang2 pribadi

Mengeset semua barang2 dan diberi label
Menggelar terpal dan digunakan untuk meletakkan barang2
Mengeluarkan semua barang2 pribadi dan perlengkapan JP
Merobohkan tenda DU, tenda peleton, membersihkan pagar dan kafling
Membereskan sampah2 yang ada dilapangan