FORM 3

FORM PENULISAN SOP

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

SUB. BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN

Nomor SOP

016/SOP.Sekretariat/Dikes/I/2012

Tanggal
Pembuatan

31 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1 Januari 2012

Disahkan oleh

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Pembuatan Renstra SKPD

Nama SOP :

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistim

Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN)
Undang-Undang
Nomor
32
Tahun
2004
tentang
Pemerintahan Daerah;
Undang-Undang
Nomor
33
Tahun
2004
tentang
Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan
Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang
Rencana Kerja Pemerintah
Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang
Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga
Keterkaitan

- Staf yang menguasai Tehnik Perencanaan

- Menguasai komputer
- Tekun dan teliti
-

- RPJMD

Komputer

- Renja

Kertas

-RKA

CD Blank

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

Jika SOP ini tidak berjalan akan berdampak :

- Renstra SKPD tidak jelas

Peralatan/ Perlengkapan

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
- Tidak tepatnya tujuan perencanaan
- Penyusunan anggaran tidak tepat sasaran

Pelaksana
No.

Aktivitas

Pembentukan Tim Penyusunan Renstra

Orientasi Perencanaan Daerah

Pengumpulan Data/Informasi Kondisi Pelayanan

SKPD

4
5
6

8
9

Penyusunan profil Pelayanan SKPD & prediksi

jangka menengah

Staf

Kasi

Kabid

Ka
SKPD

Mutu Baku
Persyara
Waktu
tan
Surat
120
undangan menit

Evaluasi Renstra SKPD (Renstra Dinas) periode

lalu

Terbentuknya
tim penyusun
renstra

180
menit
Data
pendukun
g

30
menit

Terkumpulnya
data

konsep

120
menit

Prediksi jangka
menengah

180
menit

Tupokso SKPD

60
menit

Terbahasnya
Visi dan Misi

Peembahasan Tupoksi SKPD

Perumusan Visi dan Misi SKPD

Output

Draf visi
dan misi

60
menit

Penetapan Visi Misi SKPD

30
menit

Rancangan Renstra

60
menit

Ket.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

10
11
12
13
14
15
16

Rapat pembahasan Program dan Kegiatan yang

tertuang dalam Rancangan Renstra

Program
kegiatan

120
menit

Program
terbahas

Penyempurnaan Rancangan Renstra

Konsep
renstra

60
menit

Koreksi
Rancangan

Hasil
koreksi

6 hari

Pengetikan Rancangan Renstra

Terketiknya
Renstra

Renstra

160
menit

Renstra Final

Diskusi Finalisasi

60
menit

Renstra

Penetapan Renstra SKPD

2 hari

Penggandaan
Renstra

1 hari

Terkirimnya
Renstra

Penggandaan Renstra
Distribusi Resntra

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

SUB. BAGIAN PROGRAM DAN PELPORAN

Nomor SOP

017/SOP.Sekretariat/Dikes/I/2012

Tanggal
Pembuatan

31 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1 Januari 2012

Disahkan oleh

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Pembuatan RKT/Renja SKPD

Nama SOP :

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

- Mengetahui Renstra SKPD

- Bisa mengoperasikan komputer
- Mengetahui Proses Perencanaan
-

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistim

Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN)
Undang-Undang
Nomor
32
Tahun
2004
tentang
Pemerintahan Daerah;
Undang-Undang
Nomor
33
Tahun
2004
tentang
Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan
Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang
Rencana Kerja Pemerintah
Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang
Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga

Keterkaitan

Peralatan/ Perlengkapan

- Renstra Kemenkes

Komputer

- Renstra SKPD

Kertas

- RKAKL

Lemari arsip

- DPA

CD Kosong

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
Peringatan

Pencatatan & Pendataan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak :

- Tidak tersedianya anggaran

- Program kerja tidak mencapai sasaran yang ada

Pelaksana
No.

Aktivitas

Membuat Surat ke Bidang-bidang dan UPTD

Dinas dalam rangka penyusunan Rencana
kerja tahunan.
Mengirim surat ke Bidang da UPTD Dinas
Kesehatan

3
4

Pertemuan Penyusunan Rencana Kerja

Tahunan
Menghimpun data Rencana kerja tahunan
yang sudah disepakati

1
Staf

2
Kasi

4
3
Ka.SKP
Kabid
D

Mutu Baku
Persyaratan
SK Tim
Penyusun
Renja
Rencana
Kegiatan dari
masingmasing
bidang
Konsep RKT

Waktu
120
menit
60
menit

Pengumpulan
Dok. RKT

240
menit
60
menit

Menyusun
Rencana kerja tahunan yang
sudah disepakati

Kesepakatan
RKT

120
menit

Mayampaikan hasil penyusunan Rencana

Kerja Tahunan yang telah disepakati ke Sub
Bag Program dan Pelaporan
Menyampaikan hasil Rencana Kerja Tahunan
ke Sekertaris Dinas Kesehatan untuk ditanda

RKT

60
menit

RKT

60
menit

Output

Dokumen
Renja

Ket.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
tangani oleh Kepala Dinas.
8

Mengirim Rencana Kerja Tahunan yang sudah

disepakati ke Gubernur NTB Cq. Biro
Organisasi Setda Prov. NTB.

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

SUB. BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN

60
menit

Nomor SOP

018/SOP.Sekretariat/Dikes/I/2012

Tanggal
Pembuatan

31 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1 Januari 2012

Disahkan oleh

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Pembuatan PK/IKU (Penetapan Kinerja)

Nama SOP :

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

Dok. Renja

Undang-Undang
Nomor
32
Tahun
2004
tentang
Pemerintahan Daerah;
Undang-Undang
Nomor
33
Tahun
2004
tentang
Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan
Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2004 tentang
Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Provinsi
sebagai Daerah otonom.
Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang
Rencana Kerja Pemerintah.
Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang
Penyusunan
Rencana
Kerja
dan
Anggaran
Kementerian/Lembaga;
Peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2005 tentang
Sisitim Informasi Keuangan Daerah;
Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
Pedoman Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan
Minimal;
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang
Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;
Inpres Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah;
Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 5a tahun
2007 tentang Sisitim pemantauan dan evaluasi DPA.
Keterkaitan

Peralatan/ Perlengkapan

- Renstra SKPD

Komputer

- Visi dan Misi

Kertas

- RKA dan DPA

Lemari Arsip

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

Jika SOP ini tidak berjalan akan berdampak :

- Tidak jelasnya indicator kinerja

- Pencapaian tujuan program tidak maksimal

-

Pelaksana
No.

Aktivitas

1.

Membuat Surat ke Bidang-bidang dan UPTD

Dinas dalam rangka penyusunan Indikator
Kinerja Utama (IKU) Dinas Kesehatan Provinsi
NTB.
Mengirim surat ke Bidang dan UPTD Dinas
Kesehatan

2.

1
Staf

2
Kasi

Mutu Baku

4
3
Persyara
Waktu
Ka.SKP
-tan
Kabid
D
120
Surat
menit
undangan

Output

60
Penyusun IKU
menit hadir

Ket.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
3
4
5
6

Pertemuan dalam rangka pembahasan Indikator

Kinerja Utama (IKU) Dinas Kesehatan
Menghimpun data Indikator Kinerja Utama
tahunan yang sudah disepakati
Menyusun
Indikator Kinerja Utama (IKU)
tahunan yang sudah disepakati dan SK
penetapan IKU Dinas kesehatan.
Mayampaikan
hasil
penyusunan
Indikator
Kinerja Utama (IKU) Tahunan yang telah
disepakati dan SK Penetapan Indikator Kinerja
Utama Dinas kesehatan Provinsi NTB.
Menyamapikan hasil penyusunan Indikator
Kinerja Utama dan SK IKU dinas Kesehatan Prov.
NTB ke Sekertaris untuk ditandatangani oleh
Kepala Dinas Kesehatan Prov. NTB.
Mengirim SK Penetapan Indikator Kinerja Utama
(IKU) Dinas Kesehatan Prov. NTB. yang sudah
disepakati ke Gubernur NTB Cq. Biro Organisasi
Setda Provinsi Nusa Tenggara Barat

240
menit
60
menit
240
menit
60
menit
120
menit
60
menit

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

SUB. BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN

Nomor SOP

019/SOP.Sekretariat/Dikes/I/2012

Tanggal
Pembuatan

31 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1 Januari 2012

Disahkan oleh

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Nama SOP :

Pembuatan RKA

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 22 Tahun 2011

tentang Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah Tahun Anggaran 2012.
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003
Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4286);
Undang-Undang
Nomor
1
Tahun
2004
tentang
Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 3455);
Undang-Undang
Nomor
15
Tahun
2004
tentang
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4400);
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421)
Undang-Undang
Nomor
32
Tahun
2004
tentang

Mengerti tentang perencanaan dan penyusunan anggaran

Bisa mengoperasikan komputer
Mempunyai keuletan dan ketelitian yang tinggi
Menguasai Software RKA

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana
telah diubah beberapa kali, terakhir dengan UndangUndang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua
Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
Undang-Undang
Nomor
33
Tahun
2004
tentang
Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
Undang-Undang
Nomor
39
Tahun
2008
tentang
Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4916);
Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2009 tentang Pajak
Daerah dan Retribusi Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2009 Nomor 130, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5049);
Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah, (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);
Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 48,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4502);
Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang
Pedoman Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan
Minimal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005
Nomor 150, Tambahan Lembaran Negara Republik

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

Indonesia Nomor 4585);

Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang
Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah,
Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4737);
Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang
Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4741);
Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang
tentang Standar Akuntansi Pemerintahan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 123,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5165);
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006
tentang
Pedoman
Pengelolaan
Keuangan
Daerah,
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13
Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan
Daerah;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61 Tahun 2007
tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Badan
Layanan Umum Daerah;

Keterkaitan

Peralatan/ Perlengkapan

- Renstra SKPD

Komputer

Kertas

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
-

CD Blank

Lemari Arsip

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada :

- Program Kerja SKPD tidak dapat berjalan dengan baik

Pelaksana
No.

Aktivitas

1
Staf

2
Kasi

Mutu Baku

4
3
Persyara
Ka.SKP
tan
Kabid
D

Waktu

Output

A. Persiapan Penyusunan RKA-SKPD

1 Terima Pagu dari Tim Anggaran
2 Membuat ringkasan Pagu dari masing bidang
dan UPD Dinas kesehatan.
3 Pengiriman Draf Pagu ke Bappeda Provinsi NTB
4 Membuat draf usulan Penyusunan RKA-SKPD
Dinas kesehatan Provinsi NTB
5 Mengajukan draf ke kasub bag prog. Dan
pelaporan
6 Memperbaiki draf usulan sesuai masukan kasub
bag. Prog. dan pelaporan
7 Mengajukan usulan Penyusunan RKA-SKPD dari
Bidang-Bidang dan UPTD Dinas kesehatan
Provinsi NTB.

Dok. Pagu 120 menit Pagu

Anggaran
Anggaran
120 menit
60 menit
480 menit
120 menit
180 menit
180 menit

Ket.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
B. Melaksanakan Penyusunan RKA-SKPD
Dinas kesehatan Provinsi NTB
1 Membuat RPU (Rencana Penarikan uang)

60 menit

2 Mengajukan RPU ke bendahara

60 menit

3 Melakukan penarikan uang pertemuan

berdasarkan RPU

60 menit

4 Rapat persiapan (panitia)

60 menit

5 Pemesanan tempat, konsumsi dan akomodasi

peserta

60 menit

6 Membuat Draf Kerangka Acuan

120
menit
60 menit

7 Mengajukan draf KA ke Kasub Bag Prog. dan

Pelaporan
8

Membuat kerangka acuan

60 menit

Membuat draf undangan (peserta )

60 menit

10 Mengajukan draf undangan ke kasub bag. Prog.

Dan pelaporan.
11 Memperbaiki draf undangan

60 menit

12 Penandatanganan surat undangan ke Kadikes

60 menit

13 Mengamplopkan surat undangan

60 menit

14 Mengirim Surat Undangan

60 menit

15 Rapat persiapan pembahasan RKA bidangbidang dan UPTD Dinas kesehatan

60 menit

60 menit

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
16 Konfirmasi peserta melalui telp/HP

60 menit

17 Melaksanakan Penyusunan RKA-SKPD

14400
menit
1200
menit
180
menit

18 Membuat RKA-SKPD
19 Melakukan penggabungan data dari Bidang bidang Dinas Kesehatan Provinsi NTB
C Pengumpulan dan pengolahan data RKASKPD
1 Membuat RPU (Rencana Penarikan uang)
2 Penandatangan RKA oleh kepala Dinas

480 menit
60 menit

3 Mengumpulkan RKA ke Biro Keuangan dan

Bapeda

60 menit

4 Pembahasan RKA di Biro keuangan

5 Pembahasan RKA dengan DPR

480 menit
480 menit

6 Perbaikan RKA

Revisi
DPA

7 Tanda tangan kepala dinas

DPA

60 menit DPA Final

8 RKA perbaikan dikirim ke Biro Anggaran

Pengirima
n RKA ke
Biro
Anggaran

60 menit

9 Print DPA untuk ditandatangani oleh TIM

Penyusun Anggaran

4320
menit

1200
menit

Penandatan
ganan DPA

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

SUB. BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN

Nomor SOP

020/SOP.Sekretariat/Dikes/I/2012

Tanggal
Pembuatan

31 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1 Januari 2012

Disahkan oleh

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Nama SOP :

Penyusunan RKAKL

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

- Mengerti maksud RKAKL

- Mengerti tentang perencanaan
- Bisa Mengoperasikan Komputer

Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan

Negara;
UU No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendendaharaan Negara;
UU No. 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan
dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian
Negara/Lembaga;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 84/PMK.02/2011
tentang Standar Biaya Tahun Anggaran 2012;
Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian
Negara/Lembaga;

Keterkaitan

Peralatan/ Perlengkapan

- Renstra Kemenkes
- Renstra SKPD

Komputer

Kertas

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

CD Blank

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada :

Pelaksana
No.

Aktivitas

1.

Mengkoordinasikan penyusunan Konsep RKA-KL

Satker Dinas Kesehatan Provinsi NTB

2.

Menyiapkan bahan dan data yang akan

digunakan dalam menyusun konsep RKA-KL
sesuai dengan program masin-masing.

1
Staf

2
Kasi

Mutu Baku

4
3
Persyara
Waktu
Output
Ka.SKP
tan
Kabid
D
- Menerima
60
RKAKL
out put
menit
kegiatan
dari
pagu
anggara
n dari
Kement
erian
Kesehat
an
- Usulan
1 hari
Kegiatan
masingmasing
Program

Ket.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
3.

Mengkoordinasikan dengan instansi terkait (Biro

Perencanaan dan Anggaran Kemenkes RI)
untuk melaksanakan penelaahan RKA-KL.

4.

Menyusunan
Konsep
DIPA
Kesehatan Provinsi NTB.

5.

Menyiapkan bahan dan data

yang akan
digunakan dalam menyusun konsep DIPA sesuai
program masin-masing
Mengkoordinasikan dengan instansi terkait
(Kantor Wilayah DJPB Kementerian Keuangan RI)
untuk melaksanakan penelaahan Konsep DIPA
Menyusun TOR dan RAB Kegiatan Sub. Bag.
Program dan Pelaporan.

2 hari Konsep DIPA

tiap program

Menyiapkan bahan-bahan dan data yang akan

digunakan dalam menyusun TOR dan RAB

1 hari

6.
7.
8.

Satker

Dinas

Berkoordinasi dengan staf lainnya untuk

membantu menyiapkan bahan-bahan dan data
yang akan digunakan
10. Melaporkan hasil penyusunan TOR dan RAB
kepada Sub. Bag. Program dan Pelaporan
9.

- TOR /
2 hari
Kerangk
a Acuan
Kegiatan
- RAB)
2 hari Konsep DIPA

2 hari Penelahaan
DIPA
2 hari TOR Kegiatan

60
menit
60
menit

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

SUB. BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN

Nomor SOP

021/SOP.Sekretariat/Dikes/I/2012

Tanggal
Pembuatan

31 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1 Januari 2012

Disahkan oleh

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Nama SOP :

Penyusunan DIPA

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

- Bisa Mengoperasikan komputer

-

Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan

Negara;
UU No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendendaharaan Negara;
UU No. 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan
dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian
Negara/Lembaga;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 84/PMK.02/2011
tentang Standar Biaya Tahun Anggaran 2012;
Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian
Negara/Lembaga;

Keterkaitan

Peralatan/ Perlengkapan

- Renstra Kemenkes

Komputer

- Renstra SKPD

Kertas

- Realisasi

CD Blank

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
-

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

Pelaksana
No.

Aktivitas

1.

Menyusunan Konsep DIPA Satker Dinas

Kesehatan Provinsi NTB.

2.

Menyiapkan bahan dan data yang akan

digunakan dalam menyusun konsep DIPA sesuai
program masin-masing
Mengkoordinasikan dengan instansi terkait
(Kantor Wilayah DJPB Kementerian Keuangan RI)
untuk melaksanakan penelaahan Konsep DIPA

3.

1
Staf

2
Kasi

Mutu Baku

4
3
Persyara
Waktu
Ka.SKP
tan
Kabid
D
1 hari
Konsep
DIPA
1 hari
1 hari

Output

Ket.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

SUB. BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN

Nomor SOP

022/SOP.Sekretariat/Dikes/I/2012

Tanggal
Pembuatan

31 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1 Januari 2012

Disahkan oleh

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Pengumpulan data dan Pembuatan Laporan Eksekutif

Nama SOP :

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

Undang-undang No. 32 tahun 2004 tentang Pemerintah

Daerah
Undang-Undang No. 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
Peraturan Pemerintah No. 38 tahun 2007 tentang Urusan
Wajib Bidang Kesehatan yang diselenggarakan oleh
Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota.
Undang-undang Nomor 22/1999 tentang Desentralisasi dan
UU Nomor 32/2004 yang mengidentifikasi bahwa sector
kesehatan adalah sector yang di desentralisasi, sehingga
pemerintah
daerah
bertanggung
jawab
untuk
mengembangkan sektor kesehatan.
Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 932 tahun 2002
tentang Pengembangan Sistem Informasi Kesehatan
Daerah Kabupaten /Kota.
Keterkaitan

- Bisa mengoperasikan computer

- Bisa Mengakses internet
-

Komputer

Kertas

CD Blank

Peralatan/ Perlengkapan

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
Peringatan

Pencatatan & Pendataan

Pelaksana
No.

Aktivitas

1
Staf

1.

Membagikan format Laporan Eksekutif ke

pengelola Program di masing-masing bidang di
Dinas Kesehatan Provinsi NTB untuk diisi
datanya.

2.

Melakukan
koordinasi
terhadap
Laporan di masing masing bidang.

3.

Mengumpulkan data Laporan Eksekutif yang

sudah diisi dari masing-masing Bidang

4.

Mengentri
dan
menyusun
data
Eksekutif sesuai format yang ada

Pengelola

Laporan

2
Kasi

3
Kabi
d

4
Ka.SKP
D

Mutu Baku
Persyara
tan
Form
Laporam

Waktu

Output

1 (satu)
hari

Terbaginya
Form

Ket.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
5.

Mengirim Laporan Eksekutif ke Kementerian

Kesehatan RI via e-mail atau fax

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

SUB. BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN

Nomor SOP

024/SOP.Sekretariat/Dikes/I/2012

Tanggal
Pembuatan

31 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1 Januari 2012

Disahkan oleh

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Penyusunan Laporan Tahunan

Nama SOP :

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

Undang-undang No. 32 tahun 2004 tentang Pemerintah

Daerah
Undang-Undang No. 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
Peraturan Pemerintah No. 38 tahun 2007 tentang Urusan
Wajib Bidang Kesehatan yang diselenggarakan oleh
Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota.
Undang-undang Nomor 22/1999 tentang Desentralisasi dan
UU Nomor 32/2004 yang mengidentifikasi bahwa sector
kesehatan adalah sector yang di desentralisasi, sehingga
pemerintah
daerah
bertanggung
jawab
untuk
mengembangkan sektor kesehatan.
Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 932 tahun 2002
tentang Pengembangan Sistem Informasi Kesehatan
Daerah Kabupaten /Kota.

Keterkaitan

Peralatan/ Perlengkapan

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
- Realisasi APBN dan Realisasi APBD

Komputer

- Profil Kesehatan

Kertas

CD Blank

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

Pelaksana
No.

Aktivitas

1
Staf

2
Kasi

3
Kabi
d

Mutu Baku

4
Ka.SKP
D

Persyaratan

1.

Penugasan Penyusunan Laporan

Tahunan Program Pembangunan
Kesehatan di Dinas Kesehatan
Provinsi NTB

2.

Petugas mempersiapkan surat

permintaan data/laporan capaian,
cakupan kegiatan/program,
realisasi APBD dan APBN

Surat
Penugasan
Kepala Dinas
untuk
Penyusunan
Laporan
Tahunan
Laporan
realisasi APBD/
APBN yang ada
Capaian/cakup
an
kegiatan/progr

Waktu

Ket.
Output

10
Surat Tugas
menit

10
Surat Permintaan Data
menit

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
am yang ada
3.

4.

Petugas membuat daftar data/

laporan yang masuk/ada dan
meneliti kelengkapan data/laporan
Petugas menyusun konsep Laporan
Tahunan Pembangunan Kesehatan

Petugas menyerahkan Konsep

Laporan Tahunan kepada Kepala
Sub Bagian Program
Kepala Sub Bagian program
meneliti Konsep Laporan Tahunan
Pembangunan Kesehatan Dinas
Kesehatan provinsi NTB
Petugas memperbaiki Konsep
Laporan Tahunan sesuai hasil
verifikasi Kepala Sub Bagian
Program
Petugas menyerahkan Konsep III
Laporan Tahunan untuk di paraf
Kepala Sub Bagian Program

Daftar/list
laporan yang
ada/masuk
Outline
penyusunan
laporan
tahunan
Laporan
realisasi APBD
Laporan
realisasi APBN
Laporan
capaian/cakup
an
kegiatan/progr
am
Konsep
Laporan
Tahunan
Konsep
Laporan
Tahunan

10
Daftar/list laporan masuk
menit

Konsep
Laporan
Tahunan
(Konsep II)
Konsep III
Laporan
Tahunan

60
Konsep III Laporan
menit Tahunan

7 hari Konsep Laporan Tahunan

Pembangunan Kesehatan
Dinas Kesehatan Provinsi
NTB

10
Konsep Laporan Tahunan
menit
60
Konsep Laporan Tahunan
menit yang sudah diverifikasi
Kasubag (Konsep II)

10
Konsep III Laporan
menit Tahunan

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
9

Petugas menyerahkan Konsep III

Laporan Tahunan untuk
diverifikasi/koreksi oleh Sekretaris

10

Petugas memperbaiki Konsep IV

laporan Tahunan sesuai hasil
verifikasi Sekretaris
Petugas menyerahkan Konsep V
Laporan Tahunan untuk diparaf
Sekretaris
Petugas menyerahkan Konsep V
Laporan Tahunan kepada Kepala
Dinas Kesehatan Provinsi NTB untuk
ditandatangani

13

Petugas menggandakan Laporan

Tahunan yang sudah
ditandatangani oleh Kepala Dinas
Kesehatan Provinsi NTB

14

Petugas mendistribusikan dokumen

Laporan Tahunan kepada
Bidang/UPTD yang ada di Dinas
Kesehatan Provinsi NTB

11

12

Konsep III
Laporan
Tahunan yang
telah diparaf
Kasubbagian
Program
Konsep IV
Laporan
Tahunan
Konsep V
Laporan
Tahunan
Konsep V
Laporan
Tahunan yang
belum
ditandatangani

60
Konsep IV Laporan
menit Tahunan

Laporan
Tahunan yang
telah
ditandatangani
digandakan
Dokumen
Laporan
Tahunan

6 hari Dokumen Laporan

Tahunan Pembangunan
Kesehatan Dinas
Kesehatan Provinsi NTB

30
Konsep V Laporan
menit Tahunan
10
Konsep V laporan Tahunan
menit
10
Laporan Tahunan yang
menit sudah ditandatangani

1 hari Dokumen Laporan

Tahunan diterima oleh
Bidang/UPTD

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

SUB. BAGIAN PROGRAM PELAPORAN

Nomor SOP

023/SOP.Sekretariat/Dikes/I/2012

Tanggal
Pembuatan

31 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1 Januari 2012

Disahkan oleh

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Pembuatan Profil Kesehatan

Nama SOP :

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

Undang-undang Nomor 22/1999 tentang Desentralisasi dan

UU Nomor 32/2004 yang mengidentifikasi bahwa sector
kesehatan adalah sector yang di desentralisasi, sehingga
pemerintah
daerah
bertanggung
jawab
untuk
mengembangkan sektor kesehatan.
Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 63/MENKES/SK/II/81
tanggal 18 Februari 1981 tentang implementasi SP2TP
Keputusan
Menteri
Kesehatan
RI
Nomor
511/Menkes/SK/V/2002 tentang Kebijakan dan Strategi
Sistem Informasi Kesehatan Nasional (SIKNAS).
Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 932 tahun 2002
tentang Pengembangan Sistem Informasi Kesehatan
Daerah Kabupaten /Kota.
Sistem Kesehatan Nasional (SKN) 2009, yang menekankan
tanggung jawab serta penentuan SIKNAS dan SIKDA
Keterkaitan

- Renstra SKPD

Komputer

- DPA

Kertas

- Laporan Tahunan

CD Blank

Minimal SMA Sederajat

Ulet dan teliti
Bisa mengoperasikan komputer
Mengetahui Program kegiatan bidang sumber data.

Peralatan/ Perlengkapan

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
-

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak :

Buku Profil tidak valid

Pelaksana
No.

Aktivitas

1
Staf

2
Kasi

4
3
Ka.SKP
Kabid
D

Mutu Baku
Persyaratan

Waktu

Output

1.

Rapat Pembentukan Tim Pembuat Profil

Dinas Kesehatan

Surat undangan
ke Bidang-bidang
Dinas Kesehatan

120 Terdatanya
menit Nama-nama Tim
Pembuat Profil

2.

Penugasan Tim Pembuat Buku Profil

Kesehatan di Dinas Kesehatan Provinsi
NTB

Surat Penugasan
Kadis. untuk Tim
Pembuat Buku
Profil Kesehatan

30
Surat Tugas
menit

Petugas mempersiapkan surat permintaan

data/laporan sesuai dengan format
lampiran Profil

Form lampiran
profil

30
Surat Permintaan
menit Data

4.

Membuat daftar data/laporan yang masuk

dan memeriksa kelengkapan datanya.

List form data

yang masuk

1 jam

Daftar list form

yang masuk

Ket.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
5

Mengentri data form dari kabupaten/Kota

ke form lampiran profil Dikes. Prov. NTB.

Form data
kabupaten/ kota

Melakukan Cros Check data profil yang

masuk dengan data yang dari kabupaten
yang ada di Bidang Pemegang Program
kegiatan

Melakukan Monitoring Evaluasi Terpadu Ke

Kabupaten/Kota untuk melakukan Feed
Back dan mengambil perbaikan data.

Menyusun Draf Profil Dinas Kesehatan

Provinsi Nusa Tenggara Barat dengan Tim
Penyusun Profil .

Data form
1 hari
kabupaten
Data Bidang
Pemegang
Program
SPPD ke
5 hari
Kabupaten/Kota.
Form yang sudah
diisi
Outline Profil.
14 hari
Form dari
Kabupaten/Kota

Melakukan Pemutakhiran Data dengan

Mengundang Pemegang Program di
Bidang-bidang/Tim Profil, Narasumber
Pusat dan Petugas Profil Kabupaten/Kota.

10 Konfirmasi Peserta Kabupaten/Kota dan

Narasumber Pusat lewat telpon/Email

Surat undangan,
Surat Permintaan
,
TOR, Jadwal
Narasumber dan
Penyiapan
tempat
Kirim Email

11 Melakukan Perbaikan berdasarkan hasil

pemutakhiran data.

Data hasil
pemutakhiran

12 Menyerahkan Profil ke Kepala Sub. Bagian

Program dan Pelaporan untuk di periksa
dan dikoreksi.

Dokumen Profil

13 Melakukan perbaikan profil sesuai dengan

verifikasi Kepala Sub. Bagian Program dan

Dokumen Profil

10 hari Form Profil terisi

Cro ceck data

Form Profil
terkoreksi

Draf Profil Dinas

Kesehatan
Provinsi Nusa
Tenggara Barat
2 hari Draf profil
terkoreksi

60
Nama dan Jumlah
menit peserta terdata.
5 hari Draf Profil terisi
dengan data
yang valid
20
Perbaikan
menit Dokumen Profil
3 jam Dokumen Profil
sudah terkoreksi.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
Pelaporan
14 Menyerahkan Dokumen Profil untuk di
paraf ke Kepala Sub. Bagian Program dan
Pelaporan .

Dokumen Profil

20
Dokumen Profil
menit sudah diparaf
Kasubag.

15 Menyerahkan Profil yang sudah di paraf

Kepala Sub. Bagian Program dan
Pelaporan untuk di verifikasi oleh
sekretaris.

Dokumen Profil

1 hari Dokumen profil di

verifikasi oleh
Sekretaris

16 Melakukan perbaikan sesudah di verifikasi

oleh sekretaris.

Dokumen Profil

17 Menyerahkan Dokumen Profil untuk di

paraf ke Sekretaris.

Dokumen Profil

18 Menyerahkan Dokumen Profil ke Kepala

Dinas Kesehatan untuk ditandatangani.

Dokumen profil

19 Penggandaan Profil Final yang sudah

ditandatangani Kepala Dinas.

Profil Final

20 Distribusi Buku Profil Ke semua Bidang

Dinas Kesehatan Provinsi, UPTD dan Lintas
sektor terkait.

Buku Profil Dinas

Kesehatan

60
Dokumen profil
menit sudah di
verifikasi oleh
Sekretaris
20
Dokumen Profil
menit sudah diparaf
Oleh Sekretaris.
20
Buku Profil Dinas
menit Kesehatan sudah
ditandatangani
6 hari Tercetak dan
terjilidnya Buku
Profil Dinas
Kesehatan .
2 hari Buku Profil
diterima oleh
Bidang Dinas
Kesehatan
Provinsi, UPTD
dan Lintas sektor
terkait.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

SUB. BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN

Nomor SOP

025/SOP.Sekretariat/Dikes/I/2012

Tanggal
Pembuatan

31 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1 Januari 2012

Disahkan oleh

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Pembuatan LAKIP

Nama SOP :

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

- Minimal SMA
- Bisa mengoperasikan komputer
-

Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 dan berdasarkan

Surat Menteri Pendidikan Nasional No. 20351/A.A5/OT/2003
tanggal 6 Agustus 2003 jo Keputusan Kepala Lembaga
Administrasi Negara Nomor 239/IX/6?8?2003 tanggal 25
Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan Pelaporan
Akuntabilitas Instansi Pemerintah untuk menyiapkan
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah sebagai
bagian integral dari sklus akuntabilitas kinerja yang utuh
dan dikerangkakan dalam suatu sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah.
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 Tentang
Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan

Keterkaitan

Peralatan/ Perlengkapan

- DPA

Komputer

- Renja dan RKT

Kertas

CD Blank

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
Peringatan

Pencatatan & Pendataan

Pelaksana
No.

1.

Aktivitas

1
Staf

2
Kasi

Mutu Baku

4
3
Persyara
Waktu
Ka.SKP
tan
Kabis
D

Output

Persiapan Penyusunan LAKIP

Merencanakan Penyusunan LAKIP Dinas

Kesehatan Provinsi NTB.
Membuat draf usulan Penyusunan LAKIP
Dinas Kesehatan Prov. NTB.

Surat
Masuk

60
Draf LAKIP
menit

RKT

60
menit

Mengajukan draf ke kasub bag prog. Dan

pelaporan

PK

60
menit

Memperbaiki draf usulan sesuai masukan

kasub bag. Prog. dan pelaporan

PKK

60
menit

Mengajukan usulan Penyusunan LAKIP

Dokumen
Anggaran

60
Pertemuan
menit Pembahasan
LAKIP

Melaksanakan Penyusunan LAKIP

Ket.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

Membuat RPU (Rencana Penarikan uang)

Mengajukan RPU ke bendahara

Melakukan penarikan uang

berdasarkan RPU
Menghubungi nara sumber

Rapat persiapan (panitia)

Pemesanan
tempat,
akomodasi peserta

Membuat Draf Kerangka Acuan

Mengajukan draf KA ke Kasub Bag Prog.

dan Pelaporan
Membuat kerangka acuan

Membuat draf undangan (peserta dan NS)

Mengajukan draf undangan ke kasub bag.

Prog. Dan pelaporan.
Memperbaiki draf undangan

pertemuan

konsumsi

Penandatanganan surat undangan

Kadikes
Mengamplopkan surat undangan

dan

Surat
Undangan
Pertemuan
Pembahas
an RKT,
PK, PKK,
Laporan
Realisasi
Anggaran

60
menit
Surat/Telpo
60
n/Email
menit
Surat
60
Undangan menit
Komfirmasi
60
/Telpon
menit
TOR

ke

60
menit
60
menit

120
menit
60
menit
120
menit
60
menit
60
menit
60
menit
60
menit
60
menit

Adanya
Narasumber
Hadirnya
peserta rapat
Tersedianya
tempat
pertemuan

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

2.

Mengirim Surat Undangan

Rapat persiapan (panitia)

Konfirmasi peserta melalui telp/HP

Melaksanakan Pertemuan

Pengumpulan data Laporan LAKIP Dinas

kesehatan prov. NTB.
Mengirim SUrat tentang bahan LAKIP

60
menit
60
menit
60
menit
180
menit

Penyusunan
LAKIP

Konfirmasi peserta pertemuan

Surat
Undangan
Pertemuan
Pembahas
an data
bahan
LAKIP
Data PKK

Pelaksanaan pengumpulan data

Data PK

Validasi data Penyusunan Laporan LAKIP

Dinas kesehatan prov. NTB.

Daftar

peserta

Pertemuan

60
Terkumpulnya
menit data-data
LAKIP
60
menit
60
menit
240
menit
60
Data Realisasi
menit Anggaran
Menjawab
capaian kinerja
atas target
yang telah
ditetapkan
dalam
penetapan
kinerja.

Pengolahan data Penyusunan LAKIP

Membuat RPU (Rencana Penarikan uang)

Surat
undangan

60
Penyusunan
menit LAKIP

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
Pertemuan

Mengajukan RPU ke bendahara

Melakukan penarikan uang

RPU
Pemesanan tempat

Menyiapkan data yang sudah direkap

Menghubungi seluruh Tim Penyusun LAKIP

Dikes Prov. Provinsi

Melaksanakan
pengolahan
Penyusunan LAKIP
Menginventarisir data LAKIP

berdasarkan

Pembahas
an datadata
bahan
LAKIP
Data PKK
Data PK

data

Finalisasi penyusunan Buku LAKIP Dinkes Prov.

NTB.
Membuat RPU (Rencana Penarikan uang)

Mengajukan RPU ke bendahara

Melakukan penarikan uang

Data
Realisasi
Anggaran
Menjawab
capaian
kinerja
atas target
yang telah
ditetapkan
dalam
penetapan
kinerja

berdasarkan

60
menit

60
menit
60
menit
240
menit
60
menit

1440
menit
300
menit

Entri Data
LAKIP
Dokumen
PKK
Dokumen
PK, RKT

60
menit
60
menit
120
menit

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
RPU

Pemesanan tempat

Menghubungi Tim Penyusun LAKIP

Analisis data penyusunan buku LAKIP

Dinas Kesehatan
Penyusunan buku LAKIP Dinas Kesehatan
Prov. NTB
Menyampaikan buku LAKIP ke Sekertaris
untuk ditandatangani kepala Dinas
Membawa dokumen buku LAKIP ke
percetakan
Distribusi Buku LAKIP ke Dikes dan
Instansi terkait

Penyusuna
n Narasi
LAKIP
Tanda
tangan
Kepala
Dinas
Kesehatan

60
menit
60
menit

1440
menit
1440
menit
60
menit
60
menit
60
menit

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

SUB. BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN

Nomor SOP

026/SOP.Sekretariat/Dikes/I/2012

Tanggal
Pembuatan

31 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1 Januari 2012

Disahkan oleh

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Nama SOP :

Pembuatan Laporan Realisasi APBN

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata

Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang

Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah

- Menguasai format laporan APBN

- Bisa mengoperasikan komputer
-

Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata cara Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2010 tentang Tata

Cara Pelaksanaan Tugas dan Wewenang Serta Kedudukan
Gubernur Sebagai Wakil Pemerintah Di Wilayah Provinsi.

Keterkaitan

Peralatan/ Perlengkapan

- DPA

Komputer

- Renja

Kertas

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
-

CD Blank

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak

- Tidak telapornya realisasi APBN

Pelaksana

Mutu Baku

4
3
Persyara
Waktu
Output
Ka.SKP
tan
Kabid
D
Surat
30
Surat terkirim
menit

No.

Aktivitas

1.

Membuat dan mengirim Surat/email Permintaan

Laporan Realisasi Bulanan dari bidang dan UPTD
Dinas

Mengumpulkan laporan dari masing masing

bidang dan UPTD Dinas.

c heck list

90
Laporan
menit terkumpul

Melakukan koordinasi terhadap Pengelola

Laporan di masing masing bidang

Contact
Person

60
menit

Melakukan pengecekan terhadap pengelola

laporan di masing-masing bidang untuk
memastikan sudah sesuai dengan laporan yang
dikirimkan

Rekapan
realisasi

3 jam Realisasi sama

dengan bidan
dan UPTD

Merekap dan menyusun laporan realisasi

anggaran APBN

Realisasi
yg sudah
sama

120 Laporan
menit Realisasi APBN

1
Staf

2
Kasi

Ket.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
30
Pengecekan
menit realisasi

Menyampaikan hasil laporan yang sudah

disusun dari masing-masing bidang kepada
kepala Sub Bagian Program dan pelaporan

Pertemuan pembahasan laporan realisasi

keuangan APBN

Laporan
Realisasi

120 Sinkronisasi
menit

Menyampaikan hasil rekapitulasi laporan

melalui sekertaris untuk ditanda tangani kepala
Dinas.

Laporan
realisasi
final

30
Laporan sudah
menit ditanda tangani
kepala dinas

Mengirim laporan ke Subbag. Evapor Biro

Perencanaan Kemenkes RI

Laporan
sudah
digandaka
n

1 hari Laporan
Realisasi
terkirim

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

SUB. BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN

Nomor SOP

027/SOP.Sekretariat/Dikes/I/2012

Tanggal
Pembuatan

31 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1 Januari 2012

Disahkan oleh

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Nama SOP :

Pembuatan Laporan Realisasi APBD

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata

Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang

Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah

Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang

Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan

- Bisa mengoperasikan Software pendukung pembuatan

laporan SPBD
- Teliti dalam bekerja
- Rajin berkoordinasi dengan petugas bidang dan UPTD
-

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata cara Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2010 tentang Tata

Cara Pelaksanaan Tugas dan Wewenang Serta Kedudukan
Gubernur Sebagai Wakil Pemerintah Di Wilayah Provinsi.

Keterkaitan

Peralatan/ Perlengkapan

- DPA

Komputer

- Laporan Tahunan

Kertas

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
- Renstra SKPD

CD Blank

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak :

- Laporan Realisasi tidak tepat waktu

- Tidak singkron data bidang dan laporan realisasi

-

Pelaksana
No.

Aktivitas

Mutu Baku
4

Persyara
Waktu
Output
tan
Surat
30
Surat terkirim
menit

1.

Mengirim Surat/email Permintaan Laporan

Realisasi Bulanan dari bidang dan UPTD Dinas

2.

Menghubungi penyusun laporan realisasi

anggaran APBD di UPT Dinas Kesehatan Provinsi
NTB setiap bulan

c heck list

90
Laporan
menit terkumpul

3.

Melakukan koordinasi terhadap Pengelola

Laporan di masing masing bidang

Contact
Person

60
menit

4.

Melakukan pengecekan terhadap pengelola

laporan di masing-masing bidang untuk
memastikan sudah sesuai dengan laporan yang
dikirimkan

Rekapan
realisasi

3 jam Realisasi sama

dengan bidan
dan UPTD

5.

Merekap dan menyusun laporan realisasi

anggaran APBD dari masing-masing UPT Dinas
Kesehatan Provinsi NTB

Realisasi
yang
sudah
sama

120 Laporan
menit Realisasi APBD

Ket.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
30
Pengecekan
menit realisasi

6.

Pertemuan pembahasan laporan realisasi

keuangan APBD

7.

Menyampaikan hasil laporan yang sudah

disusun dari masing-masing bidang kepada
kepala Sub Bagian Program dan pelaporan

Laporan
Realisasi

120 Sinkronisasi
menit

8.

Menyampaikan hasil rekapitulasi laporan .untuk

ditanda tangani kepala Dinas. Melalui sekertaris.

Laporan
realisasi
final

9.

Mengirim laporan ke Bappeda Provinsi NTB,Biro

Administrasi Pengendalian Pembangunan Setda
dan Biro keuangan Setda Provinsi NTB

Laporan
sudah
digandaka
n

30
Laporan sudah
menit ditanda
tangani kepala
dinas
1 hari Laporan
Realisasi
terkirim

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

SUB. BAGIAN PROGRAM DAN LAPORAN

Nomor SOP

028/SOP.Sekretariat/Dikes/I/2012

Tanggal
Pembuatan

31 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1 Januari 2012

Disahkan oleh

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Nama SOP :

Pembuatan Laporan DAK

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

- Bisa mengoperasikan Komputer

- Memahami cara pembuatan laporan DAK
-

Keputusan Menkes RI No. 1810/MENKES/SK/XII/2010

tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Alokasi Khusus
(DAK) Bidang Kesehatan Tahun Anggaran 2011.
Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 216/PMK.07/2010
Tentang Alokasi dan Pedoman Umum Dana Alokasi Khusus
Tahun Anggaran 2011.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 20 Tahun 2009
Tentang Pedoman Pengelolaan Kuangan Dana Alokasi
Khusus (DAK).
Undang-undang
Nomor
33
Tahun
2004
tentang
Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan
Pemerintah Daerah.
Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2005 Tentang Dana
Perimbangan;.

Keterkaitan

Peralatan/ Perlengkapan

- Realisasi APBN

Komputer

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
-

Kertas

CD Blank

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

Jika SOP ini tidak dijalankan akan berdampak pada :

- Laporan DAK tidak tersusun tepat waktu

- Laporan DAK tidak sinkron dengan kabupaten

Pelaksana

No.

Aktivitas

1.

Menerima
laporan
triwulan
pelaksanaan
DAK
Su
Bidang
Pelayanan
Kesehatan
Dasar,
pelayanan
kefarmasian
dan
pelayanan kesehatan rujukan dari
SKPD
penerima
DAK
bidang
kesehatan di provinsi dan Kab/Kota
sesuai dengan format laporan yang
telah ditentukan oleh Kementerian
Kesehatan RI.

2.

Melakukan klarifikasi data laporan

triwulan yang telah masuk dan
terkumpul
di
provinsi
dengan
penanggungjawab di SKPD penerima
DAK bidang kesehatan di provinsi dan
kabupaten/Kota.

1
Staf

2
Kasi

Mutu Baku

4
3
Output
Ka.SKP Persyaratan Waktu
Kabid
D
Juknis
1920 Laporan
Penggunaan
menit Triwulan
DAK
pelaksanaan
Laporan
DAK dari SKPD
triwulan
penerima DAK
pelaksanaan
Bidang
DAK Bidang
Kesehatan di
Kesehatan
Provinsi dan
Kabupaten/Kota
Surat
Pemberitahuan
ke SKPD
Penerima DAK
Bidang
Kesehatan
Telpon
Surat
Pemberitahuan
ke SKPD

240 Data laporan

menit triwulan yang
sudah di
validasi

Ket.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
Penerima DAK
Bidang
Kesehatan
3.

Melakukan kompilasi dan rekapitulasi

terhadap laporan triwulan dari SKPD
penerima DAKbidang kesehatan di
provinsi dan kabupaten/kota.

4.

Pengajuan
rekapitulasi
laporan
pelaksanaan DAK yanf telah disusun
ke Kepala DInas Kesehatan Provinsi
NTB untuk ditandatangani sekaligus
melakukan
perbaikan/koreksi
bila
diperlukan.

Laporan
Triwulan
Pelaksanaan
DAK dari SKPD
penerima DAK
Bidang
Kesehatan di
Validasi
Surat
Pengantar
Rekapitulasi
Laporan
Pelaksanaan
DAK

240 Rekapitulasi
menit Laporan
Triwulan DAK
Bidang
Kesehatan

5.

Menyampaikan rekapitulasi laporan

setiap
triwulan
yang
telah
ditandatangani ileh Kepala Dinas
Kesehatan Provinsi NTB kepada
Menteri Kesehatan RI cq. Direktur
Jendral
Bina
Upaya
Kesehatan
selambat lambatnya 14 hari setelah
akhir triwulan berakhir.

Surat
Pengantar
Rekap Laporan
Triwulan yang
sudah
ditandatangani
oleh Kadinkes.
Prov. NTB.

6.

Menerima laporan akhir pelaksanaan

DAK dari SKPD penerima DAK bidang
kesehatan di provinsi dan kab/kota
sesuai dengan format laporan akhir
yang
telah
ditentukan
oleh

Format laporan 480 Laporan akhir

akhir
menit pelaksanaan
pelaksanaan
DAK Bidang
DAK Bidang
Kesehatan
Kesehatan

60
Rekapitulasi
menit Laporan
Pelaksanaan
DAK yang sudah
ditandatangani
oleh Kepala
Dinas
Kesehatan
Provinsi NTB.
60
menit

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
Kementerian Kesehatan RI.

7.

Melakukan kompilasi laporan akhr

pelaksanaan DAK yang masuk ke
Dinas Kesehatan Provinsi NTB dari
SKPD
penerima
DAK
bidang
kesehatan di provinsi dan kab/kota.

8.

Menyampaikan
laporan
akhir
pelaksanaan
DAK
ke
Menteri
Kesehatan
selambat-lambatnya
2
(dua) bulan setelah tahun anggaran
berakhir.

Laporan akhir
pelaksanaan
DAK Bidang
Kesehatan
Laporan akhir
pelaksanaan
DAK Bidang
Kesehatan

Surat
Pengantar
Laporan akhir
pelaksanaan
DAK Bidang
Kesehatan
sesuai dengan
format laporan
akhir yang
sudah
ditetapkan
oleh
Kementrian
Kesehatan RI.

240 Laporan akhir

menit pelaksanaan
DAK Bidang
Kesehatan yang
sesuai dengan
format laporan
akhir yang
sudah
ditentukan oleh
Kementerian
Kesehatan RI.
240 Terkirimnya
menit laporan akhir
pelaksanaan
DAK dari
masing-masing
SKPD penerima
DAK Bidang
Kesehatan ke
Menteri
Kesehatan RI
cq. Dirjen BOK.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

SUB. BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN

Nomor SOP

029/SOP.Sekretariat/Dikes/I/2012

Tanggal
Pembuatan

31 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1 Januari 2012

Disahkan oleh

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Nama SOP :

Sistem Informasi Kesehatan Nasional dan

Sistem Informasi Kesehatan Daerah

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

- Menguasai cara instalasi Software

- Mengerti cara pemasangan/ penggantian Hardware
-

UU Nomor 22/1999 tentang Desentralisasi dan UU Nomor

32/2004 yang mengidentifikasi bahwa sector kesehatan
adalah sector yang di-desentralisasi, sehingga pemerintah
daerah bertanggung jawab untuk pengembangan sector
kesehatan.
Keputusan Menkes RI No. 63/MENKES/SK/II/81 tanggal 18
Februari 1981 tentang implementasi SP2TP.
Strategi Utama Menkes No. 3 target ke 14, yang
menggambarkan fungsi SIK berdasarkan data dasar dari
seluruh Indonesia yang dikoordinir oleh PUSDATIN.
Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi
dan Transaksi Elektronik (Lembar Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4843);
Undang-undang
Nomor
14
Tahun
2008
tentang
Keterbukaan Informasi Publik (Lembar Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

Negara Republik Indonesia Nomor 4846);

Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
(Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor
144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5063);
Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang
Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah,
Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun
2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4737);
Sistem Kesehatan Nasional (SKN) 2009, yang menekankan
tanggan jawab serta penentuan SIKNAS dan SIKDA
Rencana Jangka Menengah Kesehatan dan Rencana
Tahunan Kesehatan Tahun 2010 Provinsi NTB.

Keterkaitan

Peralatan/ Perlengkapan

- Penyusunan Profil

Tangga

- Laporan Tahunan

Tang

Obeng

Kabel LAN

LAN Tester

Tang Kriping

Hardisk External

CD Blank

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada :

- Kurangnya data yang masuk dari kabupaten/kota

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
- Telambatnya Data dari kabupaten/kota
- Jaringan LAN dan Internet tidak pelihara dengan baik / mace

Pelaksana
No.

Aktivitas

1.

Meminta lap ran Bulanan dari kabupaten/ Kota

setiap bulan melalui Surat/email/ Telpon

2.

Merestore laporan dari kabupaten ke server

provinsi.
Menerima Feed Back dari bidang-bidang tentang
laporan yang masuk ke server untuk
dikonfirmasi ke Kabupaten/Kota
Merestore kembali kalau ada perubahan data
dari kabupaten/Kota

1
Staf

2
Kasi

Mutu Baku

3
4
Persyara
Waktu
Output
Kabid Ka.SKP
tan
D
Surat/Ema
60
Data di kirim
il/Telpon
menit dari
Kabupaten/
Kota
- Server
60
Terisinya Bank
- Email
menit Data / Data
Sharing Server
- Serer
180 Validasi
menit
-

3.

Mencetak dan melaporkan hasil feedback,

backup ke server dan pemeliharaan jaringan.

4.

Memelihara jaringan Internet dan LAN Dinas

Kesehatan Prov. NTB

60
menit
Lapora
n
Checkli
st
laporan
dari
kab.
Lan
Tester
Tang
Kriping

60
Laporan
menit masuk server

240 Akses internet

menit dan Sharing
data antar
seksi/bidang

Ket.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
-

5.

Memelihara Software dan Hardware Komputer di

Dinas Kesehatan Prov. NTB.

6.

7.

Membuat daftar usulan penggantian Hardware

yang di tandatangani Kasubag. Program dan
Pelaporan untuk diajukan ke bagian
perlengkapan.
Meng Update isi Web Site Dikes Prov. NTB.

8.

Pengecekan isi Komputer Bank Data hasil

Sharing dengan Bidang-bidang.

9.

Pengecekan hasil entry data Dinas Kabupaten di

Siknasonline Departemen Kesehatan RI.

Kabel
RJ 45
Konekt
or RJ 45
Tangga
CD
180
Installe menit
r
Cleaner
Assesor
is
30
menit

Komputer
terawat

Tersedianya
alat

Bahan dari 120 Terisinya

hasil
menit Website Dikes
kegiatan
Prov. NTB.
Bidang/Se
ksi
Yang
sudah di
verifikasi
- Obeng
90
Bersihnya
- CD
menit Server Sharing
Kosong
Data dari file
/
sampah
Flashdi
sk/ Hd
Externa
;
- internet
60
Terisinya form
menit yang ada di
web
depkes.go.id.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
10. Mencetak Email Dikes Prov. NTB untuk
diberikan kepada yang bersangkutan

Printer
Kertas

30
Email Keluar
menit Masuk di buka
tepat waktu.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

Nomor SOP

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

SUB. BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN

Tanggal
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Nama SOP :

Pengadministrasian Surat Masuk dan Surat Keluar

Dasar Hukum
-

UU Nomor 22/1999 tentang Desentralisasi dan UU Nomor

32/2004 yang mengidentifikasi bahwa sector kesehatan
adalah sector yang di-desentralisasi, sehingga pemerintah
daerah bertanggung jawab untuk pengembangan sector
kesehatan.
Keputusan Menkes RI No. 63/MENKES/SK/II/81 tanggal 18
Februari 1981 tentang implementasi SP2TP.
Sistem Kesehatan Nasional (SKN) 2009, yang menekankan
tanggan jawab serta penentuan SIKNAS dan SIKDA
Rencana Jangka Menengah Kesehatan dan Rencana
Tahunan Kesehatan Tahun 2010 Provinsi NTB.

Keterkaitan
-SOP Surat Tugas PKPT
-

15

Kualifikasi Pelaksana
- Memiliki kemampuan mengadministrasikan surat;
- Memiliki kecermatan dan Ketelitian
-

Peralatan/ Perlengkapan
- Alat Tulis Kantor, Printer, Komputer;
- Tata Persuratan Dinas;
- Buku Pencatatan Surat

FORM 3
FORM PENULISAN SOP
Peringatan

Pencatatan & Pendataan

Jika tidak disusun, maka akan kesulitan melacak surat

yang sewaktu-waktu dibutuhkan oleh pimpinan.
-

Pelaksana

No.

Aktivitas

1.

Menerima surat masuk yang

didisposisikan pimpinan

2.

Mencatat surat masuk dan surat

keluar

3.

Mengarsipkan surat masuk dan

membuat surat keluar sesuai isi
disposisi
pimpinan
Memberi Nomor surat masuk dan
Surat keluar

4.

5.

Merekapitulasi Surat Masuk dan

Surat Keluar

6.

Membuat Laporan Surat Masuk

dan Surat Keluar dalam kurun
waktu 1 tahun

1
Staf

2
Kasi

3
Kabid

4
Ka.SKP
D

Mutu Baku
Persyaratan

Waktu

Tata
Persuratan
Dinas
Buku
pencatatan
surat
Tata
Persuratan
Dinas

10
menit

Tata
Persuratan
Dinas

15
menit

Tata
Persuratan
Dinas

1 jam

15
menit
30
menit

Output
Tertatanya
Administrasi
surat
Tercatatnya
surat masuk dan
surat
Keluar
Tersusunnya
surat
keluar dan
terarsip kannya
Terdapatnya
nomor surat
masuk dan surat
keluar
Tersusunnya
rekapitulasi
surat masuk dan
dan keluar

Tersusunnya
1
minggu laporan surat
masuk dan
keluar

Ket.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

DINAS KESEHATAN
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT

Nomor SOP

030/SOP.Sekretariat/Dikes/I/2012

Tanggal
Pembuatan

31 Desember 2011

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1 Januari 2012

Disahkan oleh
SUB. BAGIAN DAN PELAPORAN

Nama SOP :

Pengajuan Dana Kegiatan

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

- Mengerti tentang Sistem keuangan Daerah

- Bisa mengoperasikan komputer
-

Undang-undang
Nomor
15
Tahun
2004
tentang
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan
Negara.
Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional.
Peraturan Pererintah RI Nomor 39 Tahun 2005 tentang Tata
Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan.

Keterkaitan

Peralatan/ Perlengkapan

- Realisasi APBD

Komputer

- Realisasi APBD

Kertas

Peringatan

Pencatatan & Pendataan

FORM 3
FORM PENULISAN SOP

Pelaksana
No.

Aktivitas

1.

Membuat RAB setiap 3 bulan

2.

Tanda Tangan Kepala Kasubag. Prog & Lap

3.

Tanda tangan Sekretaris

1
Staf

2
Kasi

Mutu Baku

4
3
Persyara
Waktu
Output
Ka.SKP
tan
Kabid
D
DPA
320 Tersusunnya
Kwitansi
menit RAB
30
Persetujuan
menit KaSubag.
Program dan
pelaporan
60
menit

Ket.

FORM 3
FORM PENULISAN SOP