PANITIA
Desa Sokawera,
29 September 2 Oktober 2016
PANITIA PERKEMAHAN TAHUN BARU HIJRIAH
PERTABAH TAHUN 2016 M / 1438 H
MWC MAARIF NAHDLATUL ULAMA CILONGOK
Sekretariat: MI Maarif NU 1 Cilongok, Jl. KH.Toyyib No. 10
Kecamatan Cilongok, Telp. (0281)656073
CP : 085227475476 (Endro Suharyanto), 087747555519 (Heru Suroso)
Nomor
: 001/Pertabah-Mrf/ 31.03/5/ V/2016
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal
: Edaran Perkemahan Tahun Baru Hijriah
(Pertabah) 2016 M/ 1438 H
Sehubungan dengan perihal di atas, maka kami bohn bantuan Kakak untuk mengirimkan
Pramuka Penggalang di Pangkalan Kakak guna mengikuti kegiaan dimaksud. Bersama ini
kami lampirkan Proposal kegiatan Perkemahan Tahun Baru Hijriah (PERTABAH) tahun 2016
M/ 1438 Hijriah sebagai pedoman dasar kegiatan.
Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
PANITIA PERKEMAHAN TAHUN BARU HIJRIAH (PERTABAH)
TAHUN 2016 M / 1438 H
MWC MAARIF NAHDLATUL ULAMA CILONGOK
Ketua,
Sekretaris,
Mengetahui,
MWC Maarif NU Kecamatan Cilongok
Ketua
A.
PENDAHULUAN
Perkemahan Tahun Baru Hijriah (Pertabah) adalah kegiatan kompetisi dan rekreasi
edukatif di alam terbuka dalam bentuk perkemahan besar Pramuka Penggalang.
Perkemahan ini merupakan sarana pembinaan Pramuka Penggalang yang
menitikberatkan pada pengembangan diri peserta yang terdiri atas bidang mental, fisik,
intelektual, spiritual dan sosial baik sebagai individu maupun sebagai anggota
masyarakat.
B.
NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Perkemahan Tahun Baru Hijriah (Pertabah) 1438 H Gugus Depan
Madrasah Ibtidaiyah Lembaga Pendidikan Maarif NU Kecamatan Cilongok.
C.
WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan Perkemahan Tahun Baru Hijriah (Pertabah) 1438 H Gugus Depan Madrasah
Ibtidaiyah Lembaga Pendidikan Maarif NU Kecamatan Cilongok akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Jumat s.d. Minggu
Tanggal
: 30 September 2 Oktober 2016
Jadwal Kegiatan (terlampir)
D.
TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan Perkemahan Tahun Baru Hijriah (Pertabah) 1438 H Gugus Depan Madrasah
Ibtidaiyah Lembaga Pendidikan Maarif NU Kecamatan Cilongok dilaksanakan di
Lapangan Desa Sokawera Kec. Cilongok, Kab. Banyumas
E.
TEMU TEKNIS
Temu Teknis HANYA dihadiri oleh Pimpinan Kontingen dan 1 Orang Pembina
Pendamping
Hari, Tanggal
: Rabu, 24 Agustus 2016
Waktu
: pkl. 09.30 s.d. selesai
Tempat
: MIMA NU 1 Panusupan
Pakaian
: Bebas Sopan
F.
TEMA
Tema kegiatan Perkemahan Tahun Baru Hijriah (Pertabah) 1438 H adalah Galang Satu
hati, Satu Janji, Berprestasi untuk Satu Bumi Pertiwi
A.
MOTO
Motto kegiatan Perkemahan Tahun Baru Hijriah (Pertabah) 1438 H yaitu Cerdas
Mandiri - Ceria Bersaudara
1.
2.
3.
4.
5.
H. PESERTA
A. UMUM
2.
3.
4.
5.
mengikuti kegiatan dari awal hingga akhir, sedangkan peserta tambahan adalah
peserta yang didatangkan oleh pangkalan untuk mengikuti beberapa kegiatan
antara lain : hadroh, guyon mathon
Tiap MADRASAH IBTIDAIYAH (MI) MAARIF NU mengirimkan peserta 2 (dua) regu
Pramuka Penggalang, terdiri atas 1 (satu) regu Pramuka Penggalang Putera dan 1
(satu) regu Pramuka Puteri, dengan masing masing regu terdiri atas 10 orang
Pramuka Penggalang.
Setiap Regu Putra didampingi oleh seorang Pembina Putera dan seorang
Pembantu Pembina Putra
Setiap Regu Puteri didampingi oleh seorang Pembina Puteri dan seorang
Pembantu Pembina Putri
Bila MADRASAH IBTIDAIYAH (MI) MAARIF NU ingin mengirimkan lebih dari kuota
/ jatah maka diharapkan dapat diinformasikan dahulu kepada Korwil Pramuka
MADRASAH IBTIDAIYAH (MI) MAARIF NU Cilongok selanjutnya akan
dikoordinasikan oleh panitia.
a. Tahap I
Membayar biaya pendaftaran sesuai ketentuan yang telah disepakati
bersama. Mengkonfirmasi awal paling lambat 30 Agustus 2016 melalui SMS
C) BIDANG KETERAMPILAN
f. KALIGRAFI
- Perwakilan 1 (satu) anak/ regu
- Panitia hanya menyediakan kertas A3. Pewarna yang digunakan bebas.
- Tema kaligrafi : Asmaul Husna (pilih salah satu)
- Hasil kaligrafi merupakan hasil karya murni.
- Waktu yang di sediakan maksimal 2 jam.
- Peserta yang terlambat tidak akan di beri tambahan waktu
- Peserta memasuki ruang perlombaan 10 menit sebelum acara dimulai.
- Penilaian : Keindahan, Gradasi warna, Kreatifitas
- Juri Khusus
g. TALI TEMALI/ PIONERRING
- Dilaksanakan bersamaan dengan pendirian tenda
- Peserta bebas dalam menentukan pionering mana yang akan dinilai
- Unsur ikatan yang harus ada dalam pionering tersebut antara lain 5 (lima)
ikatan dasar (Pangkal, Jangkar, Hidup, Mati, Tambat)
- Kriteria penilaian: kekuatan, kebenaran ikatan, kerapian, desain/kontruksi
- Juri dari Panitia dan Penegak
h. MEMASAK TRADISIONAL
- Menyetorkan hasil masakan dengan waktu yang telah ditentukan oleh
panitia
- Hasil masakan non beras
- Kriteria Penilaian : Kreatifitas , Bahan dan Penyajian, Rasa
- Juri dari Panitia dan Penegak
i. HASTA KARYA
- Setiap pangkalan membuat hasta karya bebas, wajib sebanyak 2 jenis (per
regu)
- dibuat sejak hari pertama kegiatan hingga hari kedua pukul 16.00 WIB,
dikumpulkan di hari kedua pukul 16.00 17.00 WIB dan hasta karya akan
dipamerkan.
- penilaian :
1. juri khusus : juri profesional yang ditunjuk khusus untuk menilai sesuai
dengan bidangnya.
2. juri poling : adalah pengunjung yang memberikan penilaian melalui
blanko yang disediakan oleh panitia.
3. juri khusus menilai pada waktu malam kedua.
4. juri polling menilai pada dua malam terakhir, dibuka sejak pukul 20.0021.00 WIB melalui blanko yang disediakan oleh panitia.
5. untuk kadar nilai juri polling 30%.
D) BIDANG PENGETAHUAN
- Melaksanakan tahap babak penyisihan dan final
bersangkutan
- Alat peralatan disediakan oleh peserta sendiri dengan kostum bebas.
- Durasi lagu adalah maksimal 7 menit (satu lagu)
- Kriteria penilian akan dilakukan oleh juri yang ahli dalam bidangnya
- Juri Khusus
n. KOOR : Lagu Wajib : MARS MAARIF DAN PILIHAN LAGU LAGU PRAMUKA
- Peserta adalah seluruh anggota regu
- Waktu maksimal 10 menit.
- Kriteria penilian: vokal, kekompakan, irama
- Pilihan Lagu Pramuka:
1. Mars Jayalah Pramuka
2. Hymne Satya Dharma Pramuka
3. Alam Bebas
4. Kembangkan Kemah
5. Pramuka Sejati
o. PAWAI TAARUF
- Per Regu (10 peserta didik)
- Mengikuti nilai 5
- Kostum bebas dianjurkan yang menyesuaikan kegiatan
- Wajib membawa penerangan berupa obor
- Juri Panitia dan Penegak
p. GERAK DAN LAGU
- Dilakukan oleh 10 peserta, Tema dan Judul Lagu Subhanal Wathon ,
kostum dan peralatan yang digunakan bebas, Waktu pelaksanaan maksimal 7
menit
- Kriteria Penilaian: Kekompakan, Gerakan / Gaya, Kesesuaian dg tema,
Keunikan, Ketepatan Waktu, Juri Panitia dan Penegak
F) BIDANG LINGKUNGAN HIDUP DAN BAKTI SOSIAL
q. LINGKUNGAN TENDA (KEBERSIHAN DAN KERAPIHAN)
- Juri berjalan mendatangi tenda
- Waktu pelaksanaan tidak ditentukan langsung (datang secara tiba-tiba tidak
diberitahukan terlebih dahulu)
- Kriteria penilaian : Kerapihan, Kebersihan, tata ruang,
- Memiliki tempat sampah
- Juri Panitia dan Penegak
r. BUMBUNG PRAMUKA
- Setiap Peserta memasukan uang sebesar Rp. 2.000,- kedalam kotak/
bumbung yang telah disediakan
- Penilaian: 1 (satu) peserta memasukan nilai 10
- Juri Panitia dan Penegak
s. KURVE DAN KAMTIB PERKEMAHAN
- Memiliki jadwal dan petugas piket
- Akan diadakan ronda sesuai jadwal
- Dikoordinasikan oleh masing-masing lingkup RT Perkemahan
- Penilaian: Hadir/ Mengikuti nilai 10
- Juri Panitia dan Penegak
G) BIDANG ADMINISTRASI
t. KEUPACARAAN BAGI KEPALA SEKOLAH, PEMBINA DAN PESERTA
- Dilaksanakan pada upacara pembukaan dan upacara malam terakhir
(upacara api unggun dan upacara peringatan tahun baru hijriah 1438 H)
- Penilaian berupa kehadiran : Mabigus/ Kepala Sekolah nilai 10, Pembina dan
Pinkon nilai 5, peserta masing-masing nilai 1
PENUTUP
Kegaitan ini diselenggarakan oleh MWC Maarif NU Kecamatan Cilongok dan Lembaga
Pendidikan Maarif NU Kecamatan Cilongok dengan harapan mampu menumbuhkan
dan menciptakan generasi penerus yang kreatif, inovatif, disiplin, cerdas dan
bertanggung jawab dengan berdasar kepada keimanan dan ketaqwaan terhadap Tuhan
Yang Maha Esa. Semoga Alloh SWT memberikan barokah kepada kita semua. Amin.
PANITIA PERKEMAHAN TAHUN BARU HIJRIAH (PERTABAH)
TAHUN 2016 M / 1438 H
MWC MAARIF NAHDLATUL ULAMA CILONGOK
Ketua,
Sekretaris,
Mengetahui,
MWC Maarif NU Kecamatan Cilongok
Ketua
: MIMA CIPETE
: MIMA LANGGONGSARI 1
: MIMA LANGGONGSARI 2
: MIMA BATUANTEN
: MIMA RANCAMAYA
: MIMA GUNUNGLURAH 1
: MIMA PANUSUPAN 1
: MIMA CILONGOK 1
: MIMA RANCAMAYA
: MIMA PANUSUPAN 1
: MIMA PAGERAJI
: MIMA SOKAWERA 1
: MTs MA'ARIF NU 2
: MIMA SUDIMARA
: MIMA CILONGOK
: MIMA PAGERAJI
: MIMA RANCAMAYA
: MIMA JATISABA
: MIMA LANGGONGSARI 1
: MIMA PANUSUPAN 2
: MIMA PAGERAJI
: MIMA CILONGOK
: MIMA PANUSUPAN
: SMK MAARIF NU CILONGOK
RENCANA ANGGARAN
PERKEMAHAN TAHUN BARU HIJRIAH (PERTABAH)
TAHUN 2016 M/ 1438 H
NO
URAIAN
VOL
SAT
3845
siswa
HARGA
SAT.
JUMLAH
A.
PEMASUKAN
1.
2.
Gema Nusa
500.000
3.
MWC Ma'arif
500.000
4.
MWC NU
1.000.000
5.
Donatur Lain
5.000.000
6.
Ma'arif Mart
1.000.000
7.
SMP Ma'arif
500.000
8.
MTs Ma'arif 1
600.000
9.
MTs Ma'arif 2
500.000
10.
SMK Ma'arif
11.
MA Ma'arif
200.000
12.
150.000
13.
MTs Darussalam
200.000
5.000 19.225.000
1.000.000
Jumlah Pemasukan
B.
PENGELUARAN
1.
Sekretariat
2.
30.375.000
30.375.000
647.500
25
bendel
4.000
100.000
b. SK,Surat Menyurat
150
Ibr
150
22.500
c. Piagam
400
Ibr
1.000
400.000
d. Stop Map
100
buah
500
50.000
e. Laporan Akhir
25
bendel
3.000
75.000
Kegiatan
12.604.500
400
buah
300
120.000
b. Piala Perbidang
18
set
150.000
2.700.000
c. Piala Umum
set
300.000
600.000
d. Piala Bergilir
bh
300.000
300.000
e. Kertas HVS
rim
40.000
80.000
f. Amplop Soal
100
Ibr
300
30.000
g. Bolpoin ( 20 X 2 )
40
bh
1.500
60.000
h. Tinta printer
btl
50.000
100.000
i.
Steples
bh
15.000
30.000
j.
Isi Steples
dus
5.000
10.000
36
bh
1.000
36.000
k. Penjepit
JML
TOTAL
VOL
SAT
pak
HARGA
SAT.
35.000
m. Lem
btl
10.000
40.000
n. Lakban
bh
10.000
50.000
o. Cutter Besar
bh
25.000
50.000
p. Cutter Kecil
10
bh
2.500
25.000
pak
8.000
8.000
r. Styrofoam
Ibr
50.000
100.000
s. Paku
pak
7.500
30.000
t.
bh
7.500
30.000
u. Perlengkapan
set
200.000
400.000
v. Penyusunan soal
org
50.000
250.000
750
Ibr
150
112.500
paket
250.000
250.000
144
buah
2.000
288.000
orang
100.000
300.000
400
orang
7.500
3.000.000
100
orang
30.000
3.000.000
cc. Tiska
400
orang
1.250
500.000
NO
URAIAN
l.
Kertas Cover
Double Tip
w. Penggandaan Soal
x. Wide Game
y. Samir
z. Transport Juri DKC
3.
4.
6.
7.
1.480.000
a. Spanduk/Banner ( uk 1 m x 6 m )
buah
150.000
600.000
b. Dokumentasi
set
100.000
100.000
c. Transportasi
paket
500.000
500.000
d. Bendera Kegiatan
buah
100.000
100.000
e. Bambu
30
btg
6.000
180.000
8.760.000
a. WC Darurat
unit
500.000
500.000
b. Air PDAM
Is
1.000.000
1.000.000
Is
2.000.000
2.000.000
d. Tratag
set
1.000.000
4.000.000
e. Kursi
100
buah
3.000
300.000
paket
100.000
300.000
g. Listrik
unit
400.000
400.000
h. Tiang Bendera
buah
15.000
60.000
i.
orang
50.000
200.000
Kebersihan
Pengkaplingan
JML
TOTAL
105.000
f.
5.
JUMLAH
Keamanan
900.000
a. Linmas (4x3)
12
org
50.000
600.000
b. Polsek (4x3)
org
50.000
300.000
PPPK
300.000
a. Obat-obatan ringan
Is
150.000
150.000
b. Petugas
org
75.000
150.000
195.000
a. Bensin
liter
8.000
24.000
b. MinyakTanah
liter
12.000
60.000
VOL
SAT
c. Obor
11
bh
HARGA
SAT.
1.000
Is
50.000
50.000
e. Operasional
Is
50.000
50.000
NO
8.
URAIAN
JUMLAH
JML
TOTAL
11.000
Konsumsi
2.590.000
30
dus
5.000
150.000
50
dus
5.000
250.000
50
dus
5.000
250.000
60
dus
6.000
360.000
120
dus
6.000
720.000
d.3. Kopi,Teh,Gula
paket
500.000
500.000
60
dus
6.000
360.000
d. Pelaksanaan
e. Penutupan
9.
2.898.000
2.898.000
30.375.000
30.375.000
Bendahara,
Mengetahui,
MWC Maarif NU Kecamatan Cilongok
Ketua
Form: B.01
:
:
:
:
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
Nama
TTL
NTA
Alamat
Jabatan
Pinkon
)
Mengetahui,
Ketua Mabigus
Cilongok,
Bindamping
Form: B.02
BIODATA PESERTA
Gugus Depan
Nama Lengkap
NTA
Tempat tgl lahir
Jenis Kelamin
Agama
Alamat Rumah
Nama Orang Tua
Pas Foto
3x4
Ayah :
Ibu :
Guru
PENDIDIKAN FORMAL
Nama Sekolah
Kelas
Desa
Sekolah
Keterangan
SD
KEPRAMUKAAN
Tahun
Jumlah TKK
Tingkatan Siaga
Mula
Bantu
Tata
Pangkalan/Gugus Depan
...................................., ............................
Pembina Damping
Peserta
NTA.
NTA.
Mengetahui,
Ketua Gugus Depan
NTA.
Form: B.03
Pas Foto
3x4
PENDIDIKAN FORMAL
Nama Sekolah
Kota
Tahun Lulus
Sekolah
Keterangan
SD
SMP
SMA
S1
S2
PENDIDIKAN KEPRAMUKAAN
Tahun
Tempat
Nama
KMD
KML
KPD
KPL
KURSUS/PELT
...................................., ............................
Ketua Gugus Depan
NTA.
Pimpinan Kontingen
NTA.
Form: B.04
Pas Foto
3x4
PENDIDIKAN FORMAL
Nama Sekolah
Kota
Tahun Lulus
Sekolah
Keterangan
SD
SMP
SMA
S1
S2
PENDIDIKAN KEPRAMUKAAN
Tahun
Tempat
Nama
KMD
KML
KPD
KPL
KURSUS/PELT
...................................., ............................
Ketua Gugus Depan
NTA.
Pembina Pendamping
NTA.
KOP SURAT
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala MI Maarif NU 1 Cilongok Kecamatan Cilongok
Kabupaten Banyumas, selaku Ketua Majelis Pembimbing Gugus Depan dengn ini
memberikan mandat kepada Regu Rajawali (putra) Untuk mengikuti Lomba Perkemahan
Tahun Baru Hijriah (Pertabah) tahun 2016 / 1438 H dengan ketentuan sebagai berikut :
Hari dan tanggal
Tanggal
Waktu
Tempat
Demikian surat mandat ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab,
dan setelah selesai Pimpinan Kontingen untuk memberikan laporan hasil pelaksanaannya.
Kepala Madrasah
Selaku Ketua Majelis Pembimbing Gugus Depan
MI Maarif NU 1 Cilongok
KOP SURAT
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala MI Maarif NU 1 Cilongok Kecamatan Cilongok
Kabupaten Banyumas, selaku Ketua Majelis Pembimbing Gugus Depan dengan ini
memberikan mandat kepada :
1. Nama
: WARTIYAH, S.Pd.SD
2. NTA
: 1102252086124057
4. Jabatan
: Guru
Untuk menjadi Pembina Pendamping Lomba Perkemahan Tahun Baru Hijriah (Pertabah)
tahun 2016 / 1438 H, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Hari dan tanggal
2. Tanggal
3. Waktu
4. Tempat
Demikian surat mandat ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab,
dan setelah selesai Pimpinan Kontingen untuk memberikan laporan hasil pelaksanaannya.
Kepala Madrasah
Selaku Ketua Majelis Pembimbing Gugus Depan
MI Maarif NU 1 Cilongok
KOP SURAT
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala MI Maarif NU 1 Cilongok Kecamatan Cilongok
Kabupaten Banyumas, selaku Ketua Majelis Pembimbing Gugus Depan dengan ini
memberikan mandat kepada :
1. Nama
: Nislam, S.Pd.I
2. NTA
: 1102252085124060
4. Jabatan
: Guru
Untuk menjadi Pembina Pendamping Lomba Perkemahan Tahun Baru Hijriah (Pertabah)
tahun 2016 / 1438 H, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Hari dan tanggal
2. Tanggal
3. Waktu
4. Tempat
Demikian surat mandat ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab,
dan setelah selesai Pimpinan Kontingen untuk memberikan laporan hasil pelaksanaannya.
Kepala Madrasah
Selaku Ketua Majelis Pembimbing Gugus Depan
MI Maarif NU 1 Cilongok