BAB III

METODE
3.1 Perencanaan
Pada tahap ini dilakukan pertemuan dengan Kepala Puskesmas dan Dokter Pendamping
untuk mendiskusikan mengenai masalah - masalah di UPT Puskesmas Mengwi II yang
tepat untuk diangkat sebagai mini project. Mengingat kemajuan teknologi yang semakin
pesat, dirasa perlu untuk diadopsi dalam segala aspek di Puskesmas. Dalam pelaksaaan
kegiatan di puskesmas, disamping bidang pelayanan, juga terdapat bidang administrasi
yang juga tidak kalah pentingnya memerlukan sedikit sentuhan teknologi. Salah satu
bagian administrasi puskesmas yang akan kami angkat yaitu bagian administrasi dari
seluruh staff Puskesmas Mengwi II. Administrasi staff tersebut antara lain dalam hal
penyimpanan seluruh data pegawai yang kini dalam bentuk hard copy.
Konsultasi dilakukan kembali kepada Kepala Puskesmas dan Pembimbing, dan
mempelajari seluruh data pegawai, dirasa perlu untuk mengkonversi data tersebut kedalam
suatu program digital yang dapat di akses melalui alat teknologi terkini seperti handphone
dan laptop. Ide ini dimunculkan mengingat beberapa hal yang terkait dengan penyipanan
dari data itu sendiri antara lain usia file yang tersimpan, resiko rusak dan hilangnya file,
ruang penyimpanan yang di butuhkan, serta kemampuan mengakses data pribadi masingmasing dengan mudah dan kapan saja. Setelah itu dibuat beberapa kemungkinan aplikasi
yang dapat digunakan untuk menjalankan miniprojek ini yaitu melalui google drive.
Sebelum melakukan kegiatan, dilakukan permohonan ijin Kepala Puskesmas dan
pembimbing mengenai rencana pembuatan aplikasi tersebut serta menjelaskan tujuan dan
manfaat aplikasi ini. Setelah mendapatkan ijin, maka tahapan kegiatan yang telah disusun
dilanjutkan.
3.2 Identifikasi File Masing Masing Pegawai
Pada tahap awal dilakukan kegiatan untuk memperoleh gambaran mengenai data pegawai
yang terkumpul di ruang Tata Usaha Puskesmas Mengwi II. Kegiatan ini dilakukan di
Ruang Tata Usaha Puskesmas Mengwi II untuk mengidentifikasi data apa saja yg
tersimpan di dalam file tersebut. Kemudian dilanjutkan dengan perencanaan data yang
akan dicantumkan dalam aplikasi tersebut. Setelah terdapat gambaran mengenai data
kepegawaian seluruh pegawai UPT Puskesmas Mengwi II, dilanjutkan dengan pencatatan
data.
1

3.3 Pencatatan Data Pegawai

Pencatatan data pegawai Puskesmas Mengwi II dilakukan di ruang Tata Usaha Puskesmas
Mengwi II. Dilakukan pencatatan seluruh item yang akan dicantumkan dalam aplikasi ini.
selain itu juga dilakukan pertemuan secara langsung kepada masing-masing pegawai,
untuk melengkapi data yang dirasa kurang/tidak tercantum dalam hardcopy file
kepegawaian.
Beberapa item yang dicantumkan pada aplikasi ini antara lain identitas pegawai, masa
kerja, dan yang tidak kalah pentingnya yaitu pangkat terakhir serta waktu pengajuan
pangkat berikutnya. Selain itu dalam program ini juga dicantumkan beberapa SK terkait
dari masing-masing pegawai serta beberapa penghargaan yang diperoleh. Sesuai dengan
tujuan dari pembuatan miniprojek ini yang salah satunya yaitu untuk dapat mecegah
kehilangan dan kerusakan serta mampu menyimpan cadangan data dari masing masing
pegawai dari Puskesmas Mengwi II maka juga dilakukan penyimpanan soft copy data
dengan metode scan terhadap data itu sendiri. Scan data dilakukan pada data seluruh
Surat Keputusan (SK) dan penghargaan yang diperoleh masing-masing pegawai dalam
5 tahun terakhir. Aplikasi ini memberikan fasilitas akses seluruh data kepegawaian
masing-masing pegawai dengan login dari identitas masing-masing pegawai.
3.4. Input Data `
Input data dilakukan secara online melalui situs resmi Puskesmas Mengwi II dan aplikasi
google drive. Pada halaman depan diberikan identitas awal serta akses untuk dapat login
ke masing-masing data kepegawaian. Melalui situs resmi Puskesmas Mengwi II dilakukan
pembuatan halaman depan dari masing-masing pegawai. Kemudian melalui google drive
dilakukan penyimpanan dari seluruh data kepegawaian terhadap seluruh pegawai
Puskesmas Mengwi II. Melalui media internet semua data tersebut dapat diakses dengan
mudah oleh masing-masing pegawai.