PEMBUATAN SURAT PEMBERITAHUAN

RSUD AJI MUHAMMAD

PARIKESIT
Jl. Ratu Agung 1 Tenggarong
Seberang
Telp. (0541) 661013 - 661015

Nomor Dokumen
005/UM.1/IV/2016

Nomor Revisi
01

Halaman
1/2

Web: www.rsamp.id Email :

rsudamparikesit@yahoo.com

STANDAR

Tanggal Terbit

Ditetapkan di Tenggarong
Direktur,

PROSEDUR
OPERASIONAL
PENGERTIAN

TUJUAN

KEBIJAKAN

PROSEDUR

11 April 2016

dr. Martina Yulianti, Sp.PD, FINASIM

NIP. 197107122000122002
Surat Pemberitahuan meliputi Instruksi, Surat Pemberitahuan,
dan Pengumuman.
Instruksi adalah perintah atau arahan untuk melakukan
pekerjaan atau melaksanakan tugas yang bersifat sangat
penting
Surat Edaran adalah naskah dinas yang berisi pemberitahuan,
penjelasan dan/atau petunjuk cara melaksanakan hal tertentu
yang dianggap penting dan mendesak
Pengumuman adalah pemberitahuan yang ditujukan kepada
semua pegawai
Untuk mempermudah dan menjadi pedoman dalam pembuatan
Surat Pemberitahuan di lingkungan RSUD Aji Muhammad
Parikesit
1. Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Aji
Muhammad Parikesit Kabupaten Kutai Kartanegara nomor :
445/../180/188.43/2015 tentang Kebijakan Pembuatan
Surat Pemberitahuan Di Rumah Sakit Umum Daerah Aji
Muhammad Parikesit
1. Menerima berkas yang telah mendapat disposisi dari
Direktur, melalui pejabat terkait (Wakil Direktur Umum dan
Keuangan, Ka.Bag Umum )
2. Surat/berkas dibukukan di surat masuk Sub bagian
Kepegawaian dan Tata Usaha
3. Surat disampaikan ke Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan
Tata Usaha
4. Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha menelaah
permintaan
pembuatan
Surat
Pemberitahuan
dan
menentukan jenis Surat Pemberitahuan
5. Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha
berkomunikasi dengan bagian/bidang terkait mengenai isi
dan sasaran Surat Pemberitahuan
6. Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha menyusun
draft Surat Pemberitahuan sesuai arahan Kepala Sub Bagian
Kepegawaian dan Tata Usaha

PEMBUATAN SURAT PEMBERITAHUAN

RSUD AJI MUHAMMAD

PARIKESIT
Jl. Ratu Agung 1 Tenggarong
Seberang
Telp. (0541) 661013 - 661015

Nomor Dokumen
005/UM.1/IV/2016

Nomor Revisi
01

Halaman
2/2

Web: www.rsamp.id Email :

rsudamparikesit@yahoo.com

7. Draft Surat Pemberitahuan dikomunikasikan dengan

bagian/bidang terkait
8. Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha meneliti
dan memberi paraf koordinasi
9. Kepala Bagian Umum meneliti dan memberi paraf koordinasi
10. Wakil Direktur Umum dan Keuangan meneliti dan memberi
paraf koordinasi.
11. Surat Pemberitahuan ditandatangani oleh Direktur atau
pejabat yang ditunjuk.
12. Surat Pemberitahuan diberi nomor, distempel dan
digandakan sesuai kebutuhan.
13. Surat
Pemberitahuan
yang
isinya
memerlukan
keterlibatan/tindak lanjut Sub Bagian/Seksi lain harus
dikomunikasikan sebelum diedarkan.
14. Surat Pemberitahuan didistribusikan secara fisik sesuai
sasarannya.
15. Bukti yang bersangkutan menerima Surat Pemberitahuan
adalah dengan tanda tangan/paraf pada bukti tanda terima
Surat Pemberitahuan dan diarsipkan.
16. Surat Pemberitahuan dipublikasikan melalui :
- Audio Rumah Sakit
- Grup Sosial Media
Seluruh Unit Kerja

UNIT TERKAIT

Tindakan
Disiapkan
Diperiksa
Disetujui

Nama

Jabatan

Tanda Tangan

Tanggal