Makalah Aplikasi Komputer
Makalah Aplikasi Komputer
Disusun oleh:
Nama
: Ary dede .A
NIM
:201410320311039
Jurusan
: Kehutanan
JURUSAN KEHUTANAN
FAKULTAS PERTANIAN PETERNAKAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.............................................................................................. 1
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................3
1.1 Latar belakang..............................................................................3
1.2 Rumusan masalah.........................................................................4
1.3 Tujuan........................................................................................... 4
1.4 Manfaat......................................................................................... 4
BAB II PEMBAHASAN.............................................................................. 5
2.1
2.2
2.3
6.
7.
8.
Membuat tabel........................................................................18
9.
13.
Mail merge............................................................................25
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Microsoft office adalah salah satu dari produk Microsoft yang merupakan
produk perangkat kantor yang cukup handal dewasa ini. Setelah mengalami
berbagai peningkatan fasilitas menuju penyempurnaan, hingga sekarang telah
beredarnya Microsoft office 2013, adapun program-program aplikasi
perkantoran yang terintergrasi penuh antara aplikasi yang satu dengan yang
lainya, Microsoft office mencakup beberapa aplikasi seperti Microsoft word,
Microsoft excel, Microsoft power point, Microsoft acces, Microsoft outlook
dan Microsoft front page.
Mircosoft word merupakan program pengelolaan kata yang terbaik dan
populer karena kehandalan, kelengkapannya serta kemudahan dalam
pengoprasianya
(user
friendly)
dalam
pembuatan
dan
pengeditan
1.3 Tujuan
1
2
1.4 Manfaat
Adapun manfaat dari penulisan makalah ini adalah menambah
pengetahuan tentang bagaimana cara mengoperasikan Microsoft word 2013
mengingat Microsoft word 2013 ini nantinya akan berguna dalam dunia kerja
nanti.
BAB II
PEMBAHASAN
1 Pengenalan Microsoft word 2013
Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada
saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu
paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft
power point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain..
Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft word yang
paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power
point.
Dalam
perkembangannya
microsoft
word
mengalami
banyak
perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft
word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word
2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database
dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah
untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia
dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.
2 Fungsi Microsoft word 2013
Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga
semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan
dengan aplikasi ini seperti:
1
membuat surat
membuat tabel
memasukan gambar
3 Selanjutnya, Klik NEW untuk memuat file baru atau lembar kerja
baru
4 Apabila sudah di Klik maka tampilan akan seperti ini dan pilih template
sesuai keinginan
Menyimpan File
1 Klik menu FILE pada menu bar
2 Lalu klik save as, dan pilih my computer untuk memilih lokasi
penyimpanan file
Klik browse untuk menentukan lokasi penyimpanan file yang kita buat
itu dimana
Setelah perintah diatas dilakukan maka akan muncul dialog tab seperti
ini:
Setelah itu , pilih dimana lokasi file yang akan kita simpan , sesudah itu
klik save. Maka otomatis file akan tersimpan sesuai dengan dimana
lokasi file yang kita simpan tadi.
M
e
m
b
u
k
a
file
Untuk membuka file yang sudah pernah kita simpan, maka laksanakan
perintah berikut
1
Klik File lalu klik open
2
Setelah itu muncul dialog seperti dibawah ini , lalu pilih lokasi dimana
kita menyimpan file sebelumnya dengan Klik Browse
Sesudah menemukan lokasi file yang akan kita temukan berada, lalu
klik OPEN
word versi sebelumnya dan ingin mencetakan file tersebut. Langkahlangkahnya seperti berikut.
Klik menuFILE, lalu pilih menu EXPORT untuk mengubah
ekstensi file.
Setelah itu , klik Change file type | klik word 97-2003| klik save
as
Setelah melakukan perintah diatas, maka akan muncul dialog menu ,
10
11
Maka akan muncul dialog menu seperti ini dan kemudia klik sub
menu advance
Cari sub menu display , pada show measurements in unit of yang pada
awalnya inches ubah menjadi centimeters dengan mengklik tombol
scroll down | klik OK
Klik HOME pada menu bar | pilih jenis font yang dinginkan dengan
mengklik nama font
12
Membuat tulisan tebal | block tulisan yang akan di buat tebal | pada
submenu home pilih font | klik huruf B untuk membuat tulisan tebal
Membuat tulisan miring | block tulisan yang akan dibuat miring terlebih
dahulu | klik I untuk membuat tulisan menjadi miring
Membuat tulisan bergaris bawah | block tulisan yang akan dibuat garis bawah
terlebih dahulu | lalu klik huruf U
13
Atur spasi dan paragraph pada sub menu paragraph, apabila ingin
pengaturan lebih baik klik tanda panah kebawah, maka akan muncul
tampilan seperti dibawah ini | klik OK jika sudah diatur
14
Bagian komputer:
1
2
Cpu
monitor
contoh numbering
bagian handphone:
1 baterai
2 keypad
bulle
ts
numberin
g
15
melakukan hal yang sama untuk membuat format pada paragrap lain sama
dengan paragraph yang sudah memiliki format, tapi tentu itu akan
memakan waktu. Karena harus mengetahui formatnya apa saja.
Langkah menggunakan format painter:
1
Membuat tabel
Langkah-langkah pembuatan table dalam Microsoft word 2013:
1 Klik menu tab INSERT | lalu pilih sub menu tables| klik table
16
2 Lalu buat table dengan kolom dan baris sesuai dengan keinginan
3 Untuk spesifikasi lebih table yaitu klik Draw table maka akan muncul
tampilan seperti ini
17
b b24 ac
Contoh dalam penggunaan equation
2a
18
10
2 Pilih gambar sesuai keinginan dengan mencari tempat file gambar yang
diinginkan berada | lalu klik Insert
2 Menyisipkan bentuk-bentuk (shapes)
Menyisipkan berbagai macam bentuk (shape) pada lembar kerja
misalnya :
langkah-langkahnya seagai berikut
1 Klik menu INSERT pada menu bar | lalu pada bagian illustration klik
shapes
19
yang diinginkan
Menyisipkan SmartArt
SmartArt berfungsi untuk menyisipkan ataupu menampilkan diagram
ataupun bagan pada lembar kerja , sepeti diagram proses, cycle ,
hierarchy, relationship dll. Langkah-langkah penyisipan SmartArt:
1 Klik INSERT pada menu bar | lalu paa bagian illustration klik
SmartArt
2 Maka akan muncul gambar seperti diatas dan pilih SmartArt sesuai
4
20
2 Maka akan muncul tampilan sepeti gambar diatas dan pilih chart
5
21
3 Dengan memilih picture style dan memilih salah satu effect maka
gambar akan berubah seperti gambar diatas.
11. Menyisipkan header dan footer (catatan pada bagian atas dan bawah)
Langkah untuk menyisipkan catatan di bagian atas halaman atau dibawah.
1
dokumen tersebut.
Klik menu insert | group pages lalu klik pilihan blank page untuk
menyisipkan halaman baru hingga tampak sebagai berikut
22
B
e
r
i
style pada judul dan sub judul pada dokumen tersebut, BAB I, BAB II,
BAB III, diberi style heading 1 untuk sub tema diberi style heading 2
4
dan seterusnya.
Kemudian klik menu references, lalu pada group table of contents, pilih
Mail merge
Dalam rangka membuat surat, sering kali kita membuat satu surat yang
ditujukan kepada beberapa orang atau instansi yang berlainan. Surat
seperti ini disebut dengan istilah surat massal, yang pembuatanya dapat
dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas mail merge.
23
Yang diperlukan dalam membuat surat dengan fasilitas mail merge pasa
Microsoft word 2013 adalah :
1 Main document, merupakan dokumen utama bisa berupa surat, amplop,
label, dan lain sebagainya
2 Data source, merupakan sumber data yang berisi nama, alamat, dan
informasi lain, yang ditulis dalam bentuk table atau diambil
dari
Pada menu mailings, pilih select recipents lalu klik new list maka akan
muncul kotak dialog berikut:
24
5
6
7
Isikan nama field yang anda inginkan dengan klik button add
Isikan data sesuai field
Setelah memasukan data, klik OK
25
sub menu page setup klik breaks > klik next page
lalu klik pada bagian bawah halaman pertaman 2x untuk masuk ke menu
footer | klik menu insert, pada sub menu header and footer klik page
number lalu pilih sesuai keinginan mengenai tata letak penomoran
halaman misalnya memilih botto of page yan berarti penomoran halaman
berada dibawah sebelah kanan
26
3
M
aka angka akan muncul pada bagian bawah halaman sebelah kanan
Lalu pada bagian menu design klik different first page pada sub menu
options untuk membedakan halaman pertama, lalu hapus nomor halaman
apabila halaman pertama tidak diberi penomoran
Menuju halaman kedua arahkan pointer mouse pada bagian bawah lalu
klik2x untuk ke menu footer | lalu pada pada bagian design sub navigation
klik Link to previosius untuk menonaktifkan | pada bagian design klik
page number > format page number , ubah penomoran halaman mulai dari
1 start at1 > klik OK
27
28
Arahkan pointer mouse pada akhir halaman yang berisi daftar isi | lalu
pada klik page layout sub menu page setup kllik breaks
Lalu kllik pada akhir halaman 2x untuk menuju footer | pada menu
insert submenu header & footer pilih opsi format page number
untuk mengubah nomor halaman dalam bentuk angka ke bentuk
(i,ii ..)
29
S
e
t
e
l
a
h
itu klik ok maka penomoran halaman akan berubah i,ii .. pada page
daftar isi yang sudah di breaks
30
1
2
S
e
t
e
l
a
h
itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini, input nama pengarang
,tahun terbit, judul buku, percetakan dan tempat pencetakan buku, sesudah
itu klik ok
K
l
i
k
coppy pada dialog menu setelah selesai input data daftar pustaka
31
S
e
t
e
l
a
h
32
BAB III
PENTUP
1.1 Kesimpulan
Dari pembahasan di atas maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1
Microsoft word 2013 adalah merupakan salah satu produk dari Microsoft
yang merupakan program atau software pengelola kata. Microsoft word
2013 merupakan versi terbaru dari Microsoft word, penggunaan atau cara
pengoperasian Microsoft word termasuk mudah (user friendly)
Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga
semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat
dilakukan dengan aplikasi ini seperti:
6
membuat surat
membuat tabel
memasukan gambar
10
33
1.2 Saran
Marilah mempelajari tentang aplikasi-aplikasi atau software yang
berkaitan dengan dunia kerja seperti Microsoft word 2013
34
DAFTAR PUSTAKA
35