TUTORIAL CARA MEMBUAT TABEL,QUERY,

FORM DAN REPORT DI MICROSOFT ACCES

1. Cara Membuat Tabel
Jalankan atau buka program aplikasi Microsoft Access pada komputer anda.
Pada menu bar klik menu Insert lalu pilih Table, maka akn muncul window New Tabel dialog

box.
Pilih Design View, lalu klik tombol OK
Akan muncul dialoh box table seperti gambar berikut:

Sebagai contoh kita akan membuat tabel Master data Karyawan dengan field-field sebagai

berikut:

Novianti XI-F

Page 1

 Set field NIK sebagai Primary Key dengan cara mengklik kanan pada field NIK lalu

pilih Primary Key pada menu popup yang muncul

.
Klik tombol Save pada toolbar untuk menyimpan (save) tabel yang baru saja dibuat, lalu beri

nama
KARYAWAN, lalu klik tombol OK.

Selesai

2.Cara Membuat Query

Query adalah fasilitas standar yang diberikan oleh setiap aplikasi database, yang digunakan untuk
menampilkan atau memilih data tertentu dari satu atau beberapa tabel untuk keperluan laporan atau
untuk diolah lagi dalam operasi matematika.Query ini dibuat dalam bentuk text dengan aturan baku,
yang dikenal dengan nama SQL (Structured Query Language).

Novianti XI-F

Page 2

Langkah-langkah yang harus anda lakukan dalam membuat sebuah query di Access adalah sebagai
berikut :

1. Klik objek Queries, klik dua kali , kemudian akan tampil seperti gambar berikut.

2. Klik Add untuk tabel nilai dan Klik Add untuk tabel siswa. Selanjutnya akan tampil Desaign Queris.

3. Pilihlah field-field mana saja yang anda ingin tampilkan dalam query, sebagai contoh field yang
ditampilkan adalah Nomor Induk, Nama Siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nilai B_Indonesia, Nilai
Matematika, dan Nilai B_Inggris.
4. Simpanlah query dengan nama Nilai Siswa, dengan cara klik ikon, maka akan tampil seperti gambar

Novianti XI-F

Page 3

berikut.

5. Untuk melihat hasil Query dapat dilakukan dengan cara klik dua kali , maka akan tampil Query
berikut:

Query terdiri atas beberapa jenis, yaitu query untuk menampilkan record (seperti yang sudah
anda praktekkan), query untuk menambah record (append data), query untuk merubah record
(update data), dan query untuk menghapus record (delete data). Untuk query menambah,
mengubah, dan menghapus record dapat lebih anda pahami setelah anda belajar SQL
Language.

3.CARA MEMBUAT FORM

Pilih tabel yang akan dibuat form.

Novianti XI-F

Page 4

Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini, pada menu home kita pilih menu view lalu pilih
design view.

Untuk membuat combo box, kita pilih menu combo box.

Novianti XI-F

Page 5

Setelah langkah diatas, setelah memilih combo box arahkan pointer pada daerah yang ingin
dibuat combo box kemudian drag combo box sesuai keinginan. Setelah itu maka akan muncul
tiga pilihan pilih pilihan ke 3 untuk membuat combo box.
Setelah langkah diatas maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, pilih id combo box
yang diinginkan, lalu klik next kemudian klik next lagi.
Pada jendela combo box wizard, kita ketikan label yang kita inginkan. Lalu klik finish.

Untuk membuat button, pada tab design pilih button hinggga muncul jendela command button
wizard pilih perintah yang diinginkan, misalnya add. Kemudian pada jendela selanjutnya pada
kolom text kita ketikan nama tombol, misalnya add atau simpan. Selanjutnya pilih next dan pilih
finish, combo box pun sudah selesai.

Setelah langkah diatas selesai, kembalikan posisi form pada form view pada menu view
seperti pada langkah ke tiga, maka untuk form yang sudah jadi maka tampilanya seperti
berikut ini, ini adalah tampilan yang sudah di customize dengan tambahan background dan lain
lain.

Novianti XI-F

Page 6

Untuk mencoba apakah form berfungsi dengan baik, kita coba untuk menambahkan data dan
isi semua combo box lalu klik save jika sudah selesai maka akan ada tambahan data pada
form yang kita buat tadi, berikut juga dengan tabel yang kita gunakan.
4.Cara Membuat Report

Buka Reports dalam Microsoft Access, maka akan tampil seperti gambar berikut:

Aktifkan jenis obek data reports dan klik dua kali pada Create report by using wizard, maka akan
tampil seperti gambar di bawah ini:

Novianti XI-F

Page 7

Klik tanda > untuk mengaktifkan seluruh field yang akan dilaporkan satu per satu atau klik tanda >>
untuk semua field lalu akan masuk kotak kolom sebelah kanan.
Klik Next untuk langkah berikutnya, maka akan tampil tingkat pengelompokkan data.
Klik Next untuk langkah penyusunan data berdasarkan kriteria tertentu.
Klik Next untuk langkah berikutnya, pilih jenis layout yang terdiri dari columnar (bentuk kolom), tabular
(bentuk tabel), dan justified (kombinasi keduanya). Untuk orientasi hasil cetak terdiri dari portrait untuk
cetak biasa atau Landscape untuk cetak vertikal. Dalam hal ini kita menggunakan Layout tabular dan
orientasinya potrait. Tampilan dari jendela tersebut adalah sebagai berikut:

Klik Next untuk ke langkah selanjutnya. Dalam hal ini kita gunakan jenis pilihan Corporate. Maka akan
tampil jendela gaya laporan seperti yang terlihat pada tampilan di bawah ini:

Novianti XI-F

Page 8

Klik Next untuk ke langkah selanjutnya, maka akan tampil jendela rekam laporan seperti gambar
berikut, tuliskan nama Report pada kotak isian What title do you want for your report?

Klik Finish dalam pilihan Preview the report untuk mengakhiri langkah. Secara otomatis data laporan
yang kita buat tampil dengan sendirinya seperti yang terlihat di bawah ini:

Kita dapat mengubah tampilan tersebut dengan cara klik icon Design pada data form kita, dan akan
tampil gambar seperti berikut, kita tinggal mengubah sesuai dengan keinginan kita.

Novianti XI-F

Page 9

Novianti XI-F

Page 10