LAMPIRAN B KEPUTUSAN DIREKSI

NOMOR

: KEP /

TANGGAL :

/ 2010
2010

FUNGSI DAN TUGAS POKOK DIREKTORAT FINANCE & ADMINISTRATION

SENIOR VICE PRESIDENT FINANCE
1. Bertanggung jawab dan mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan manajemen cash flow dan
pelaporan realisasi cash flow, mengawasi, mengevaluasi dan memeriksa perhitungan,
penyetoran dan pelaporan pajakpajak Perusahaan, mengadakan/memperpanjang serta
mengevaluasi penutupan asuransi pesawat dan non pesawat, menyusun dan menyiapkan
anggaran induk dan atau parsial, membahas, menganalisa seluruh usulanusulan unit (PPA)
yang berkaitan dengan keuangan.
2. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dalam perencanaan program kerja,
penyusunan target dan strategi organisasi, serta perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang
dapat mendukung kelangsungan program kerja unitnya.
3. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaporan dan pertanggungjawaban seluruh proses
bisnis pada unitnya termasuk program kerja dan pengendalian biaya sesuai dengan
anggaran.
VICE PRESIDENT PROCUREMENT NON AIRCRAFT RELATED
1. Bertanggung jawab terhadap pengadaan barang dan jasa non pesawat sesuai dengan
rencana yang telah ditentukan yang efisien dan efektif serta sesuai dengan ketentuan Good
Corporate Governance.
2. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dalam perencanaan program kerja,
penyusunan target dan strategi organisasi, serta perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang
dapat mendukung kelangsungan program kerja unitnya.
3. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaporan dan pertanggung jawaban seluruh proses
bisnis pada unitnya termasuk program kerja dan pengendalian biaya sesuai dengan
anggaran.
VICE PRESIDENT PURCHASING AIRCRAFT RELATED
1. Bertanggung jawab terhadap pengadaan pesawat, bahan baku, komponen, dan suku cadang
dengan mempertimbangkan harga, kualitas dan delivery time sesuai dengan kebutuhan dan
regulasi yang berlaku serta sesuai dengan Good Corporate Governance.
2. Melakukan pengawasan terhadap procurement, export-import, pengurusan izin pesawat dan
pengendalian biaya dalam memenuhi kebutuhan material teknik, guna memastikan efisiensi
biaya pengadaan serta tersedianya material teknik dalam spesifikasi, jumlah dan waktu yang
tepat guna mendukung operasional penerbangan Perusahaan. Bertanggung jawab terhadap
permintaan pesawat, bahan baku, komponen, dan suku cadang sesuai dengan kebutuhan
dan regulasi yang berlaku.
3. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dalam perencanaan program kerja,
penyusunan target dan strategi organisasi, serta perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang
dapat mendukung kelangsungan program kerja unitnya.
4. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaporan dan pertanggungjawaban seluruh proses
bisnis pada unitnya termasuk program kerja dan pengendalian biaya sesuai dengan
anggaran.
VICE PRESIDENT FUND, TAX & INSURANCE MANAGEMENT
1. Bertanggung jawab mengendalikan arus dana melalui pembuatan laporan cash flow secara
berkala, review laporan cash flow dari setiap kantor pusat dan cabang, serta mencari sumber
dana dan aktivitas investasi untuk optimalisasi pembiayaan operasional Perusahaan.
2. Bertanggung jawab terhadap dalam pengelolaan asuransi asset Perusahaan melalui
negoisasi renewal asuransi serta monitoring penutupan asuransi untuk menerapkan aplikasi
dalam polis asuransi.
3. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan aplikasi perpajakan melalui review peraturan
perpajakan, review manajemen perpajakan, review laporan keuangan Perusahaan dan
monitoring pembayaran pajak untuk pematuhan aturan pemerintah dan aplikasi pajak.
1

4. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dalam perencanaan program kerja,

penyusunan target dan strategi organisasi, serta perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang
dapat mendukung kelangsungan program kerja unitnya.
5. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaporan dan pertanggung jawaban seluruh proses
bisnis pada unitnya termasuk program kerja dan pengendalian biaya sesuai dengan
anggaran.
SENIOR VICE PRESIDENT ACCOUNTING
1. Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan akuntansi bagi seluruh pendapatan, biaya,
persediaan, harta dan kewajiban Perusahan di pusat dan daerah serta penyusunan sistem
akuntansi dan laporan keuangan Perusahaan secara tepat waktu dan tepat saji.
2. Bertanggung jawab dan mengkoordinasikan untuk memastikan seluruh fungsi akuntansi
terkait penyusunan laporan keuangan berserta analisanya telah dilaksanakan secara efisien
dan efektif sesuai dengan prinsip akuntansi Indonesia dan administrasi keuangan telah
dilaksanakan sesuai dengan kebijakan Perusahaan.
3. Bertanggung jawab dalam mempersiapkan RKAP secara tepat waktu dan akurat serta
mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan anggaran yang telah disahkan RUPS.
4. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dalam perencanaan program kerja,
penyusunan target dan strategi organisasi, serta perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang
dapat mendukung kelangsungan program kerja unitnya.
5. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaporan dan pertanggungjawaban seluruh proses
bisnis pada unitnya termasuk program kerja dan pengendalian biaya sesuai dengan
anggaran.
VICE PRESIDENT CORPORATE PLANNING & REPORTING
1. Mengkoordinasikan dalam bidang perencanaan keuangan, cash flow dan capital budget
serta melakukan pemantauan pelaksanaannya.
2. Mengkoordinasikan dalam penyusunan laporan keuangan, evaluasi dan pengembangan
sistem, prosedur dan kebijakan akuntansi, serta pengendalian pengadaan dokumen
akuntansi dan dokumen berharga.
3. Mengkoordinasikan dalam penyajian RKAP secara tepat waktu dan akurat.
4. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dalam perencanaan program kerja,
penyusunan target dan strategi organisasi, serta perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang
dapat mendukung kelangsungan program kerja unitnya.
5. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaporan dan pertanggungjawaban seluruh proses
bisnis pada unitnya termasuk program kerja dan pengendalian biaya sesuai dengan
anggaran.
VICE PRESIDENT REVENUE
1. Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perhitungan Rencana Kerja Anggaran Tahunan
Perusahaan (RKATP) dilakukan dengan menggunakan asumsi dasar yang telah disetujui
direksi sesuai dengan kebijakan akuntansi Perusahaan dengan mengkomunikasikan
pedoman penyusunan RKATP kepada semua divisi agar dapat menghasilkan anggaran
tahunan yang tepat saji, akurat dan tepat waktu.
2. Bertanggung jawab dalam mengelola kegiatan penerimaan data, verifikasi penjualan dan
pendapatan, pengelolaan dan pemeliharaan data atas dokumen berharga dan dokumen
akuntasi lainnya.
3. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dalam perencanaan program kerja,
penyusunan target dan strategi organisasi, serta perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang
dapat mendukung kelangsungan program kerja unitnya.
4. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaporan dan pertanggungjawaban seluruh proses
bisnis pada unitnya termasuk program kerja dan pengendalian biaya sesuai dengan
anggaran.
VICE PRESIDENT COST
1. Bertanggung jawab atas pengendalian anggaran Perusahaan dengan melakukan analisa
perbandingan anggaran beserta realisasinya secara periodik guna melihat perbedaan yang
mendasar sebagai acuan melakukan analisa untuk perhitungan kebutuhan anggaran ke
depan.
2. Bertanggung jawab dalam mengelola kegiatan penerimaan data, verifikasi pengeluaran serta
pengelolaan dan pemeliharaan data atas dokumen berharga dan dokumen akuntasi lainnya.
2

3. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dalam perencanaan program kerja,

penyusunan target dan strategi organisasi, serta perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang
dapat mendukung kelangsungan program kerja unitnya.
4. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaporan dan pertanggungjawaban seluruh proses
bisnis pada unitnya termasuk program kerja dan pengendalian biaya sesuai dengan
anggaran.
SENIOR VICE PRESIDENT HR, GENERAL SERVICES & PERFORMANCE MANAGEMENT
1. Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan perencanaan dan pengembangan SDM, analisis
pekerjaan, struktur organisasi, penyusunan peraturan dan kepegawaian, pengadaan pegawai
serta pengelolaan administrasi kepegawaian, pembinaan pegawai, pemberian imbalan jasa,
fasilitas dan kesejahteraan pegawai sesuai dengan aturan / UU Ketenagakerjaan yang
berlaku serta kemampuan Perusahaan dan industri penerbangan.
2. Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan dan membina hubungan industrial dengan
organisasi serikat/pekerja yang resmi/terkait di Perusahaan guna memastikan hubungan
yang harmonis & produktif di Perusahaan.
3. Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan urusan umum Perusahaan, penanganan urusan
kerumahtanggaan, pelayanan transportasi darat, reproduksi barang cetakan non berharga
serta urusan umum lainnya melalui kerja sama dengan unit terkait guna mendukung
operasional Perusahaan dengan mengacu kepada ketentuan yang berlaku.
4. Mengkoordinasikan dengan memfasilitasi divisi-divisi dan departemen dalam pengembangan
strategi Performance Management Development.
5. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dalam perencanaan program kerja,
penyusunan target dan strategi organisasi, serta perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang
dapat mendukung kelangsungan program kerja unitnya.
6. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaporan dan pertanggungjawaban seluruh proses
bisnis pada unitnya termasuk program kerja dan pengendalian biaya sesuai dengan
anggaran.
VICE PRESIDENT PLANNING, DEVELOPMENT & PERFORMANCE MANAGEMENT
1. Mengelola perencanaan SDM, analisis pekerjaan, struktur organisasi dan pengadaan
pegawai untuk memastikan tersedianya SDM yang memenuhi spesifikasi jabatan, waktu dan
kebutuhan (right person, the right job, and the right time) dengan mengacu pada rencana
kerja jangka panjang dan jangka pendek dari divisi-divisi pengguna (user), melalui
pengembangan perencanaan SDM termasuk penentuan standar dan kebijakan rekrutmen
yang terencana berkaitan dengan spesifikasi orang dan jabatan, seleksi dan penempatan
sesuai dengan kebutuhan Perusahaan agar strategi bisnis tercapai.
2. Bertanggung jawab atas peningkatan keterampilan, keahlian, dan profesionalisme melalui
perencanaan dan implementasi pelatihan SDM sesuai dengan kebutuhan jabatan masingmasing serta disesuaikan dengan perkembangan proses bisnis perusahaan, industri
penerbangan atau industri lainnya.
3. Bertanggung jawab dalam kegiatan perancangan, pengembangan dan pembaharuan HRIS
(Human Resource Information System) untuk menjamin ke-update-an data kepegawaian.
4. Bertanggung jawab dalam mengembangkan dan mengaplikasikan sistem penilaian kinerja
melalui metode Balanced Scorecard berdasarkan parameter Key Performance Indicator
(KPI) untuk menyediakan data kinerja pegawai sehingga pengukuran, pemantauan, analisis
dan pengambilan keputusan dapat berjalan lebih efektif.
5. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dalam perencanaan program kerja,
penyusunan target dan strategi organisasi, serta perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang
dapat mendukung kelangsungan program kerja unitnya.
6. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaporan dan pertanggungjawaban seluruh proses
bisnis pada unitnya termasuk program kerja dan pengendalian biaya sesuai dengan
anggaran.
VICE PRESIDENT INDUSTRIAL RELATION & REGULATION
1. Mengelola dan memelihara hubungan industrial baik internal dengan asosiasi dan serikat
pekerja, eksternal dengan instansi pemerintah guna menyelaraskan aturan dan kebijakan
Perusahaan di bidang SDM agar Perusahaan dapat mencegah dan menindaklanjuti kasuskasus secara dini bilamana terjadi masalah dalam hubungan industrial serta menciptakan
hubungan kerja yang menguntungkan kedua belah pihak.

2. Menyusun/menyempurnakan kebijakan/aturan Perusahaan yang menyangkut hak dan

kewajiban pekerja dengan Perusahaan tanpa melanggar ketentuan hukum yang berlaku
untuk terciptanya harmonisasi pekerja dan Perusahaan.
3. Bertanggung jawab atas pengolahan data kinerja dan disiplin pegawai guna pemberian
reward & punishment sebagaimana ketentuan yang berlaku.
4. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dalam perencanaan program kerja,
penyusunan target dan strategi organisasi, serta perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang
dapat mendukung kelangsungan program kerja unitnya.
5. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaporan dan pertanggungjawaban seluruh proses
bisnis pada unitnya termasuk program kerja dan pengendalian biaya sesuai dengan
anggaran.
VICE PRESIDENT WELFARE, COMPENSATION & HR MANAGEMENT SYSTEM
1.

Memastikan sistem kompensasi dan jasa Perusahaan cukup kompetitif dan

memiliki keadilan internal sesuai dengan kemampuan Perusahaan dengan merencanakan,
mengembangkan, mengimplementasikan dan mengawasi sistem dan kebijakan kompensasi
dan benefit agar dapat bersaing secara eksternal dan menerapkannya di Perusahaan
sehingga Perusahaan mampu merekrut, memotivasi dan mempertahankan SDM yang
kompeten.

2.

Memastikan pengelolaan administrasi personalia berjalan dengan efisien dan

efektif dengan melakukan pengawasan validasi dokumen pendukung dan pelaksanaan
pembayarannya (tunjangan dan fasilitas karyawan) secara benar dan tepat waktu sesuai
dengan perundang-undangan yang berlaku.

3.

Bertanggung jawab untuk memastikan keamanan, kehandalan sistem dan data,

keterbaruan data kepegawaian serta kemudahan sistem HRIS (Human Resource Information
System) yang digunakan dengan melakukan evaluasi secara berkesinambungan untuk
menjamin kredibilitas sistem SDM sehingga manajemen dapat mengambil keputusan yang
tepat.

4.

Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dalam perencanaan

program kerja, penyusunan target dan strategi organisasi, serta perencanaan kebutuhan
tenaga kerja yang dapat mendukung kelangsungan program kerja unitnya.

5.

Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaporan dan pertanggungjawaban

seluruh proses bisnis pada unitnya termasuk program kerja dan pengendalian biaya sesuai
dengan anggaran.

VICE PRESIDENT GENERAL SERVICES

1. Mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi dan penyempurnaan sistem dan prosedur
pedoman pengadaan barang, gedung (kantor) dan jasa secara rinci guna dituangkan dalam
satu manual yang dipakai sebagai referensi kebijakan umum yang berkaitan dengan
pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh Perusahaan.
2. Bertanggung jawab dalam penanganan urusan kerumahtanggaan, perawatan dan
pemeliharaan asset-asset Perusahaan non aircraft, pelayanan transportasi darat, serta
urusan umum lainnya guna mendukung operasional Perusahaan dengan mengacu kepada
ketentuan yang berlaku.
3. Bertanggung jawab dalam pengurusan dokumen-dokumen dan atau personel licensing
(sertifikat) yang dibutuhkan untuk memenuhi persyaratan keperluan tugas / kerja.
4. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dalam perencanaan program kerja,
penyusunan target dan strategi organisasi, serta perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang
dapat mendukung kelangsungan program kerja unitnya.
5. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaporan dan pertanggungjawaban seluruh proses
bisnis pada unitnya termasuk program kerja dan pengendalian biaya sesuai dengan
anggaran.

A.n. DIREKSI
PRESIDENT DIRECTOR

CAPT. SARDJONO JHONY TJITROKUSUMO

LAMPIRAN C KEPUTUSAN DIREKSI

NOMOR
: KEP /
/
/ 2010
TANGGAL :

NO.

2010

KODE
JABATAN

JABATAN

1.

SENIOR VICE PRESIDENT FINANCE

WF

2.

VICE PRESIDENT PROCUREMENT NON AIRCRAFT RELATED

FN

3.

VICE PRESIDENT PURCHASING AIRCRAFT RELATED

FD

VICE PRESIDENT FUND, TAX & INSURANCE MANAGEMENT

FF

5.

SENIOR VICE PRESIDENT ACCOUNTING

WA

6.

VICE PRESIDENT CORPORATE PLANNING & REPORTING

AX

7.

VICE PRESIDENT REVENUE

AR

8.

VICE PRESIDENT COST

AC

9.

SENIOR VICE PRESIDENT HR, GENERAL SERVICES & PERFORMANCE

MANAGEMENT

WP

10.

VICE PRESIDENT PLANNING, DEVELOPMENT & PERFORMANCE

MANAGEMENT

PB

11.

VICE PRESIDENT INDUSTRIAL RELATION & REGULATION

PD

12.

VICE PRESIDENT WELFARE, COMPENSATION & HR MANAGEMENT

SYSTEM

PH

13.

VICE PRESIDENT GENERAL SERVICES

PN

A.n. DIREKSI
PRESIDENT DIRECTOR

CAPT. SARDJONO JHONY TJITROKUSUMO