TUGAS

Disusun Untuk Tugas Mata Kuliah

Praktikum Sistem Informasi

Oleh :
Maulidha Prasastining Prima

(135020301111043)

JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
2016

Kertas Kerja II.5

Usulan deskripsi kerja 2NE1 Department Store saat ini :
1. Komisaris
Melakukan pengawasan terhadap manajemen
2. Direktur
Membuat keputusan strategi perusahaan pada seluruh operasional perusahaa
Menentukan kebijakan manajemen atas kegiatan operasioal perusahaan
3. Kesekretariatan
Melakukan kegiatan surat menyurat umum
Bertindak sebagai tangan kanan direktur, dan dapat menggantikan direktur jika
diminta oleh direktur
4. Internal Audit
Melakukan pengawasan terhadap keuangan internal
5. Manager Perdagangan
Bertanggung jawab kepada Direktur
Membantu Direktur mengkoordinasi seluruh operasional 2NE1 Department Store
Mengevaluasi kinerja unit di bawahnya
6. Manager Rumah Tangga
Bertanggung jawab kepada manager perdagangan
Mengevaluasi kinerja unit bawahannya
7. Manager Pengadaan Barang
Bertanggung jawab kepada manager perdagangan
Mengevaluasi kinerja unit bawahannya
8. Manager Gudang
Bertanggung jawab kepada manager perdagangan
Mengevaluasi kinerja unit bawahannya
9. Manager Marketing
Bertanggung jawab kepada manager perdagangan
Mengevaluasi kinerja unit bawahannya
10. Manager Sales
Bertanggung jawab kepada manager perdagangan
Mengevaluasi kinerja unit bawahannya
11. Manager Kasir Induk
Bertanggung jawab kepada manager perdagangan
Mengevaluasi kinerja unit bawahannya
12. Manager Akuntansi Keuangan
Bertanggung jawab kepada manager perdagangan
Mengevaluasi kinerja unit bawahannya
13. Manager Personalia

 Bertanggung jawab kepada manager perdagangan

Mengevaluasi kinerja unit bawahannya
14. Rumah Tangga
Bertanggung jawab kepada Manajer Rumah Tangga
Mengelola kebersihan, parkir, dan keamanan Departemen Store
15. Pengadaan Barang

Bertanggung jawab kepada Manajer Pengadaan Barang

Melakukan pemesanan pembelian kepada vendor

Menyetujui dan membayar kepada vendor baik untuk pembelian secara tunai
maupun kredit

16. Gudang

Bertanggung jawab kepada Manajer Gudang

Menerima barang yang dibeli dari vendor

Menyetujui keluarnya barang dari gudang

17. Marketing

Bertanggung jawab kepada Manajer Marketing

Menyusun Rencana penjualan

Mempromosikan dan menjual barang dagangan 2NE1 Department Store

18. Sales

Bertanggung jawab kepada Manager Sales

Melakukan distribusi barang sampai pada konsumen

19. Kasir Induk

Bertanggung jawab kepada Manager Kasir Induk

Menerima kas di tangan, Nota Penjualan, dan Laporan Penjualan Kasir Unit dari
Kasir Induk

Membuat Laporan Penerimaan Kas Harian yang diserahkan kepada Bagian

Akuntansi

Menyetorkan uang yang dipegang ke bank

20. Akuntansi Keuangan

Bertanggung jawab kepada Manager Sales

Menerima Laporan Penerimaan Kas Harian dari Kasir Induk

Melakukan Penjurnalan dan penyusunan laporan keuangan

21. Personalia

Bertanggung jawab kepada Manager Sales

Mengkoordinasi aktivitas yang berkaitan dengan sumber daya manusia

22. Spv Pengendalian Utang

Bertanggung jawab kepada bagian akuntansi keuangan agar data dari staf tidak
diterima secara mentah oleh manager

Mengevaluasi kinerja unit bawahannya

23. Spv Kasir Unit

Bertanggung jawab kepada bagian kasir induk agar data dari staf tidak diterima
secara mentah oleh manager

Mengevaluasi kinerja unit bawahannya

24. Spv Pramuniaga

Bertanggung jawab kepada bagian marketing agar data dari staf tidak diterima
secara mentah oleh manager

Mengevaluasi kinerja unit bawahannya

25. Pengendalian Utang

Bertanggung jawab kepada supervision pengendalian utang

Mengendalikan utang perusahan

26. Kasir Unit

Bertanggung jawab kepada supervision kasir unit

Menerima nota penj. & barang dr pramuniaga

Menginput transaksi penjualan ke mesin Cash Register

Mengepak barang yang dibeli pelanggan

Membuat Laporan Penjualan Kasir Unit

Menyerahkan kas di tangan, Nota Penjualan, dan Laporan Penjualan Kasir Unit
kepada Kasir Induk

Membuat Surat Permintaan Pembelian kepada Bagian Pengadaan Barang

27. Pramuniaga

Bertanggung jawab kepada supervision pramuniaga

Menerima barang dari pelanggan

Membuat Nota Penjualan

Menyerahkan barang kepada Kasir Unit

Usulan Struktur Organisasi saat ini :

KOMISARIS

Manager
Rumah
Tangga

Manager
Manager
Pengadaa
Gudang
KESEKRETARIAT
n Barang
AN

DIREKTUR
Manager
Manager
MANAGER
Marketing
Sales
PERDAGANGA
N

Manager
Manager
INTERNAL
Kasir
Akuntansi
Induk AUDIT
Keuangan

Manager
Personalia

Rumah
Tangga

Pengadaa
n Barang

Gudang

Marketing

Sales

Spv
Pramunia
ga

Kasir
Induk

Spv
Kasir Unit

Spv
Pengendali
an Utang

Kasir Unit

Pengendali
an Utang

Usulan Struktur Organisasi dua tahun ke depan :

Pramunia
ga

Pramunia
ga

Pramunia
ga

Akuntansi
Keuangan

Personalia

KOMISARIS

DIREKTUR
Manager
Rumah
Tangga

Manager
Manager
Pengadaa
Gudang
KESEKRETARIAT
n Barang
AN

Manager
Manager
MANAGER
Marketing
Sales
PERDAGANGA
N

Manager
Manager
INTERNAL
Kasir
Akuntansi
Induk AUDIT
Keuangan

Manager
Personalia

Rumah
Tangga

Pengadaa
n Barang

Gudang

Marketing

Sales

Spv
Pramunia
ga

Pramunia
ga

Pramunia
ga

Pramunia
ga

Kasir
Induk

Akuntansi
Keuangan

Spv
Kasir Unit

Spv
Pengendali
an Utang

Kasir Unit

Pengendali
an Utang

Personalia

Spv
Kepegawa
ian dan
Penggajia
n
Kepegawa
ian dan
Penggajia
n