Kata Administrasi berasal dari Bahasa latin, Yaitu Ad dan Minidtrare. Ad
artinya insentif dan ministrare artinya melayani, membantu atau memenuhi. Secar etimologis istilah administrasi berasal dari Bahasa Inggris dari kata Administration yang bentuk infinitifnya to administer, yang artinya mengelola. Dalam Bahasa Belanda diistilahkan dengan administratie yang artinya pengertian tata usaha. Dalam arti sempit administrasi adalahb kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan serta memudahkan mem;peroleh kembali informasi secara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain, atau dengan kata lain disebut tata usaha. Dalam melaksanakan segala pekerjaan dan aktifitas guna mencapai tujuan atau ambisi yang diharapkan oleh manusia tentulah membutuhkan kerja sama manusia dengan yang lainnya. Hal ini bisa dijadikan sebagai makna administrasi secara sederhana. Merupakan sesuatu yang irasional bila seorang manusia dalam meraih keinginannya tidaklah pernah melakukan interaksi dengan manusia yang lain. Agar tujuan yang telah ditetapkan tersebut dapat dicapai dengan baik maka diperlukanlah sebuah struktur atau tatanan kerja yang saling berhubungan satuansatuan pada organisasi yang didalamnya memuat kedudukan tugas dan wewenang, garis, koordinasi, tingkatan hierarki dalam satu kesatuan yang baik. Struktur organisasi merupakan unsur yang sangat penting dalam organisasi. Dalam hal ini pembentukannya struktur organisasi merujuk pada kebutuhan dari organisasi itu sendiri agar dapat bergerak optimal. Didalam struktur organisasi hendaknya di buat pembagian kerja yang jelsa dan terinci. Elemen dari terbentuknya sebuah struktur organisasi adalah pembagian kerja. Keseluruhan dan kegiatan yang telah
direncanakan tentunya perlu disederhankan guna mempermudah
bagimana mengimplementasikannya. Seterusnya profesionalisme kerja secara sederhana bisa berarti terwujudnya suati pelaksanaan tugas dengan baik dan optimal, mengenai pada sasarn agar tujuan dari suatu organisasi secara cepat dan teapat dengan berbagai sumber daya yang ada. Dimana tujuan organisasi itu bisa berupa disipli kerja pegawai. Setiap oragnisasi baik swasta maupun pemerintah memperlukan administrasi yang baik dalam menunjang aktifitas dan tujuan organisasi. Dan secara umum orang mengartikan administrasi sebagi suatu kegiatan yang berkaitan dengan catat mencatata informasi yang ada secara sistematis untuk disajikan kembali dalam bentuk lain sesuai dengan kebutuhan. Administrasi adalah rangkaian kegiatan penataan. ( The Liang Gie & Susanto, 1997), Administrasi merupakan rangkaian kegiatan (proses) yang wujudnya : Merencanakan, memutuskan, membimbing, mengatur, memimpin, mengurus, menyerahkan, membimbing, menselaraskan, mengendalikan, mengawasi, menyempurnakan dalam suatu istilah yaitu yang disebut menata atau penataan.