TUGAS 2

MANAJEMEN
PROYEK

Oleh : S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291

Manajemen Proyek B
Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Indonesia
Depok
2016

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

PT. HIJ adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang industri busana
wanita. PT. HIJ memiliki rencana untuk melakukan ekspansi pada tahun 2017, dan
telah mengumpulkan sejumlah ide pengembangan sistem informasi. Dengan adanya
sistem-sistem informasi tersebut, pihak HIJ berharap proses bisnis dari HIJ berjalan
semakin baik. Anda adalah seorang CPO (Chief Project Officer) yang memiliki tugas
dalam proses pengembangan ide sistem informasi tersebut. Ide-ide tersebut antara lain:

Question

7. Merchant Transaction Portal (MTP)

9. Sistem e-Procurement

13. Customer Relationship Management System (CRM)

15. E-Order System

1. Pahami setiap deskripsi proyek PT. HIJ.

2. Lakukan financial analysis (4 tahun, mulai dari tahun 1) untuk 4 proyek
(lakukan analisis untuk proyek berdasarkan kode) mengikuti panduan
berikut:
a. Hitunglah NPV untuk setiap proyek dengan gunakan discount rate
sebesar 10% (gunakan 2 angka di belakang koma untuk discount
factor).
b. Hitunglah ROI untuk setiap proyek, gunakan discount rate sebesar
10% (gunakan 2 angka di belakang koma untuk discount factor).
c. Lakukan payback analysis dan gambarkan dalam bentuk chart (Ada
kemungkinan tidak terjadi payback).

Page 1

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

ANSWER

PROYEK 7 : Merchant Transaction Portal (MTP)

PT. HIJ adalah perusahaan di bidang bisnis pakaian dengan jumlah pelanggan yang besar. Salah
satu alasan pelanggan senang berbelanja di PT. HIJ adalah kemudahan dalam bertransaksi.
Selain pembayaran secara tunai, PT. HIJ menyediakan metode pembayaran lain seperti kartu
debit, kartu kredit dan e-money dari berbagai bank. Namun, kendala yang selama ini dialami PT.
HIJ adalah dokumentasi transaksi pelanggan tidak tercatat dengan baik sehingga menyulitkan
perusahaan untuk keperluan evaluasi. Sehubungan dengan rencana ekpansi, PT. HIJ
membutuhkan sistem yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola dan
mendokumentasikan proses transaksi pelanggan serta menampilkan laporan dari hasil transaksi
setiap hari. Oleh karena itu, PT. HIJ memutuskan untuk mengembangkan Merchant Transaction
Portal (MTP) yang dapat mempermudah pengelolaan dan dokumentasi transaksi. MTP yang
diusulkan memiliki fitur-fitur sebagai berikut:
Fitur review transactions
Fitur search transactions
Fitur transactions summary
Fitur download and print transaction report
Seluruh fitur yang ada harus dikerjakan secara berurutan, kecuali fitur search transactions
dan fitur transactions summary yang dapat dilakukan secara paralel.

Page 2

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

COST BENEFIT ANALYSIS

Year 1
Discount rate (%) (usually between 3-10%)
Discount factor (1/(1+discount rate)^n)
Item

Year
2

Year
3

Year
4

0.83

0.75

0.68

Year
2

Year
3

10%
0.91
Year 1

BENEFIT ANALYSIS
TOTAL BENEFITS
5,000 8,500
Discounted benefit
4,550 7,055
COST ANALYSIS
TOTAL COSTS
9,000 4,400
Discounted cost
8,190 3,652
TOTAL (Benefit-Cost)
-3,640 3,403
CUMULATIVE benefit- cost
-3,640 -237
NPV
10,498
ROI ((total benefit-total cost)/total cost)
63.60%
BREAK-EVEN POINT
2 years

Year Total
4

9,200 12,500
6,900 8,500 27,005
3,500 3,000
2,625 2,040 16,507
4,275 6,460
4,038 10,498

Axis Title

Proyek 7
9,000
8,000
7,000
6,000
5,000
4,000
3,000
2,000
1,000
0

Discounted
4,550
benefit
Discounted cost 8,190

7,055

6,900

8,500

3,652

2,625

2,040

Page 3

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

PROYEK 9 : Sistem e-Procurement

Ekspansi yang akan dilakukan memaksa PT. HIJ mencari cara agar kegiatan bisnisnya dapat
dilakukan dengan semakin efektif dan efisien. Proses pembelian barang yang tadinya dilakukan
secara manual akan semakin sulit dilakukan, mengingat jumlah cabang dan pemenuhan
kebutuhan PT. HIJ yang semakin besar. E-Procurement merupakan sebuah sistem yang dipilih
oleh PT.HIJ sebagai salah satu cara yang dapat mempermudah kegiatan pengadaan barang dari
supplier untuk menunjang kegiatan bisnis perusahaan. E-Procurement memanfaatkan internet
sebagai media yang mempertemukan penjual dengan pembeli dan kemudian dapat melakukan
kontrak kerja sama. Pembuatan e-Procurement ini nantinya diharapkan dapat meningkatkan
produktivitas karyawan dan juga transparansi perusahaan. Fitur yang akan dikembangkan dalam
sistem e-Procurement ini, antara lain:
Vendor Management
E-catalog
E-order
Reporting
Pengembangan fitur-fitur tersebut harus dilakukan secara berurutan tanpa ada yang dapat
dikerjakan bersamaan

Page 4

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

COST BENEFIT ANALYSIS

Year 1
Discount rate (%) (usually between 3-10%)
Discount factor (1/(1+discount rate)^n)
Item

Year
2

Year
3

Year
4

0.83

0.75

0.68

Year
2

Year
3

Year
4

10%
0.91
Year 1

BENEFIT ANALYSIS
TOTAL BENEFITS
6,700 7,500
Discounted benefit
6,097 6,225
COST ANALYSIS
TOTAL COSTS
7,700 6,800
Discounted cost
7,007 5,644
TOTAL (Benefit-Cost)
-910
581
CUMULATIVE (benefit - cost)
-910 -329
NPV
4,515
ROI ((total benefit-total cost)/total cost)
20.18%
BREAK-EVEN POINT
2 years

8,000 12,600
6,000 8,568 26,890
6,800
5,100
900
571

6,800
4,624 22,375
3,944
4,515

Axis Title

Proyek 9
9,000
8,000
7,000
6,000
5,000
4,000
3,000
2,000
1,000
0

Discounted
6,097
benefit
Discounted cost 7,007

6,225

6,000

8,568

5,644

5,100

4,624

Page 5

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

PROYEK 13 : Customer Relationship Management System (CRM)

Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang bisnis pakaian, menjaga hubungan dengan setiap
pelanggan merupakan hal yang sangat penting bagi PT. HIJ. Dengan hubungan yang baik, maka
bisnis PT. HIJ akan terus maju, pelanggan semakin banyak, dan pemasukkan meningkat. Namun
dengan banyaknya pelanggan, tantangan PT. HIJ dalam menjaga hubungan semakin sulit. Pihak
manajemen PT. HIJ pun berencana untuk membuat sistem CRM. Sistem CRM tersebut akan
digunakan untuk menjaga hubungan dengan pelanggan lama sekaligus menarik pelanggan baru.
Sistem tersebut juga dapat mempermudah komunikasi dengan para pelanggan. Terdapat
beberapa fitur yang diperlukan dalam sistem ini, yaitu:
Fitur marketing automation
Fitur sales automation
Fitur customer service
Fitur subscription
Fitur marketing automation dan sales automation dapat dilakukan secara paralel.

Page 6

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

COST BENEFIT ANALYSIS

Year 1
Discount rate (%) (usually between 3-10%)
Discount factor (1/(1+discount rate)^n)
Item

TOTAL COSTS
Discounted cost
TOTAL (Benefit-Cost)
CUMULATIVE benefit - cost

Year
3

Year
4

0.83

0.75

0.68

Year
2

Year
3

Year
4

2,000
1,660

2,500
1,875

4,500
3,060 7,505

1,000
830
830
1,900

1,000
750
1,125
-775

1,000
680 5,900
2,380
1,605

10%
0.91
Year 1

TOTAL BENEFITS
Discounted benefit

Year
2

BENEFIT ANALYSIS
1,000
910
COST ANALYSIS
4,000
3,640
-2,730
-2,730

NPV
ROI ((total benefit-total cost)/total cost)
BREAK-EVEN POINT

1,605
27.20%
2 years

Axis Title

Proyek 13
4,000
3,500
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500
0
Discounted
benefit
Discounted cost

910

1,660

1,875

3,060

3,640

830

750

680

Page 7

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

PROYEK 15 : E-Order System

Saat ini, proses pemesanan pakaian pada PT. HIJ masih dilakukan secara manual, yaitu dengan
cara pelanggan datang ke toko kemudian memilih pakaian yang diinginkannya. PT. HIJ
berencana untuk membuat sistem pemesanan online, dimana pemesanan dan pembayaran busana
dapat dilakukan melalui sistem. Hal ini bertujuan untuk mempercepat proses pemesanan, dan
dapat memperluas pangsa pasar dan meningkatkan penjualan. Fitur-fitur yang akan
diimplementasikan antara lain:
Fitur katalog busana,
Fitur pemesanan,
Fitur pembayaran, dan
Fitur pelacakan barang (tracking)
Dari fitur-fitur diatas, fitur katalog, pemesanan dan pembayaran merupakan fitur utama yang
harus dikerjakan terlebih dahulu.

Page 8

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

COST BENEFIT ANALYSIS

Year 1
Discount rate (%) (usually between 3-10%)
Discount factor (1/(1+discount rate)^n)
Item

TOTAL COSTS
Discounted co st
TOTAL (Benefit-Cost)
CumULATIVE benefit - cost

Year
3

Year
4

0.83

0.75

0.68

Year
2

Year
3

Year
4

5,600
4,648

7,200
5,400

8,500
5,780 19,468

4,500
3,735
913
2,727

3,600
2,700
2,700
-27

2,000
1,360 15,075
4,420
4,393

10%
0.91
Year 1

TOTAL BENEFITS
Discounted benefit

Year
2

BENEFIT ANALYSIS
4,000
3,640
COST ANALYSIS
8,000
7,280
-3,640
-3,640

NPV
ROI ((total benefit-total cost)/total cost)
BREAK-EVEN POINT

4,393
29.14%
2 years

Proyek 15
8,000
7,000
6,000
5,000
4,000
3,000
2,000
1,000
0
Discounted
benefit
Discounted cost

Payback

3,640

4,648

5,400

5,780

7,280

3,735

2,700

1,360

Page 9

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

a. NPV untuk setiap proyek

Proyek 7

Proyek 9

Proyek 13

Proyek 15

10498

4515

1605

4393

Proyek 7

Proyek 9

Proyek 13

Proyek 15

63.6%

20.18%

27.2%

29.14%

b. ROI untuk setiap proyek

c. Payback analysis untuk setiap proyek

Payback period terjadi apabila terjadi pertemuan garis antara cumulative benefit dengan cumulative cost
yang artinya selisih cumulative benefit dengan cumulative cost adalah bernilai positif sehingga payback
period terjadi. Maka payback untuk setiap proyek
Proyek 7

Proyek 9

Proyek 13

Proyek 15

Tahun ke 2

Tahun ke 2

Tahun ke 2

Tahun ke 2

Page 10

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

3. Berdasarkan financial analysis, urutkan tingkat prioritas proyek

sehingga yang ada pada prioritas pertama adalah proyek yang paling
utama untuk dikerjakan terlebih dahulu. Pimpinan PT. HIJ sudah
memutuskan bahwa Anda ditunjuk sebagai Project Manager untuk
sebuah proyek (yaitu proyek berdasarkan analisis Anda dipoin
Question

sebelumnya). Namun, dengan keterbatasan resource yang ada, pimpinan

hanya memberikan waktu selama 2 tahun dan dana sebesar $ 65,000
untuk pengerjaan proyek tersebut.
4. Membuat analisis untuk menentukan satu proyek utama yang akan
Anda jalankan dari 4 proyek yang dianalisis..

ANSWER:
Dari financial analysis, kita gunakan tiga atribut untuk pertimbangan dalam menentukan urutan prioritas
proyek yaitu NPV, ROI dan payback
Nomor Proyek

NPV

ROI

Payback (Tahun ke )

10498

63.6%

4515

20.18%

13

1605

27.2%

15

4393

29.14%

Dapat dilihat pada ROI yang paling tinggi, dan payback period yang paling cepat atau jika payback
periodnya sama, maka ditentukan melalui NPV dengan jumlah terbesar.
Maka Prioritas proyek yaitu :
Page 11

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

1. Proyek 7
2. Proyek 15
3. Proyek 13
4. Proyek 9
Proyek utama yang akan dilakukan yaitu proyek 7. dengan waktu 2 tahun dan dana $65000 . Pada tahun
ke dua ini, sudah terjadi payback. Dalam menentukan proyek utama yang akan dikerjakan, dikarenakan
kita sudah melakukan perhitungan NPV, ROI dan payback pada masing-masing proyek , maka kita
dapat menentukan proyek mana yang dilaksanakan terlebih dahulu dengan melihat ROI terbesar proyek
dan payback tercepat . Sehingga dipilihlah Proyek 7 yaitu .... yang memiliki ROI sebesar 63.6% dan
terjadi payback pada tahun ke 2 .Proyek 7 memiliki ROI, NPV yang lebih tinggi untuk
diimplementasikan pada dua tahun ke depan

Page 12

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

5. Membuat WBS dari proyek yang Anda pimpin

Question

ANSWER:
Merchant Transaction Portal
(MTP)

Initiating

Planning

Execution

Monitoring and
controliing

Closing

Membentuk Tim

Team planning meeting

Membuat use case

diagram,activity
diagram, class diagram,
ER diagram semua fitur

Membuat progress
report

Membuat final project

report

Menentukan key
stakeholder

Membuat project scope

Membuat basis data

semua fitur

Membuat Quality Control

Memberikan sistem ke
user

Menentukan Business
requirement

Membuat WBS

Membuat user interface

dan design

Membuat Schedule
control

Mendapatkan feedback

Mengembangkan
business case

Membuat cost baseline

dan schedule

Mengembangkan fitur
review transactions

Membuat Scope Control

Membuat Project Charter

Membuat risk assesment

Mengambangkan fitur
search transaction

Membuat Cost control

Membuat project plan

Mengembangkan fitur
trasactions summary

Mengadakan Kick-off
meeting

Mengembangkan fiuur
download and print
trasaction report

Testing

Membuat dokumentasi

Page 13

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

Question

6. Menyebutkan SDLC yang digunakan untuk pengerjaan dan

menjelaskan Alasannya

ANSWER:
SDLC yang digunakan untuk pengerjaan proyek ini adalah tipe incremental build model yang
termasuk Predictive Life Cycle. Dengan incremental build model, kita lebih mudah untuk menguji
dan menemukan error dibandingkan metode lain dari pengembangan perangkat lunak karena hanya
perubahan yang relatif kecil yang diubah pada masing-masing iterasi. Selain itu user dapat merespon
fitur dan meninjau produk untuk setiap perubahan yang dibutuhkan atau berguna.

Page 14

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

Question

7. Dari WBS dan keterangan yang ada di deskripsi, buat tabel seperti
contoh berikut (cukup leaf node di WBS):

Nomor
Aktfitas

Nama Aktifitas

Predecessor

Durasi

1. Inisiasi
1.1

Membentuk Tim

10

1.2

Menentukan key stakeholder

1.1

1.3

Menentukan Business requirement

1.2

10

1.4

Mengembangkan business case

1.3

10

1.5

Membuat Project Charter

1.4

1.6

Mengadakan Kick-off meeting

1.5

2. Planning
2.1

Team planning meeting

1.6

10

2.2

Membuat project scope

2.1

2.3

Membuat WBS

2.2

2.4

Membuat cost baseline dan schedule

2.3

2.5

Membuat risk assesment

2.4

2.6

Membuat project plan

2.5

10

3. Execution
3.1

Membuat use case diagram,activity

diagram, class diagram, ER diagram
semua fitur

2.6

28

3.2

Membuat basis data semua fitur

3.1

26

3.3

Membuat user interface dan design semua

3.2

14

Page 15

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

fitur

3.4

Mengembangkan fitur review transactions

3.3

60

3.5

Mengambangkan fitur search transaction

3.4

60

3.6

Mengembangkan fitur transactions summary

3.4

60

3.7

Mengembangkan fitur download and print

trasaction report

3.5,6

60

3.8

Testing

3.7

14

3.9

Membuat dokumentasi

3.8

14

4 Monitoring and controlling

4.1

Membuat progress report

470

4.2

Membuat Quality Control

470

4.3

Membuat Schedule control

470

4.4

Membuat Scope Control

470

4.5

Membuat Cost control

470

5. Closing
5.1

Membuat final project report

3.9

14

5.2

Memberikan sistem ke user

3.9

5.3

Mendapatkan feedback

5.1,2

14

Page 16

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

Question

8. Gambarkan AOA Network dari tabel yang sudah dibuat

Page 17

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

[Type your name]

Question

9. Tentukan critical path dari AOA Network di atas

Page 18

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

Page 19

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

[Type your name]

Question

10. Buat Gantt Chart dari proyek Anda

Page 20

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

Page 21

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

Page 22

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

Page 23

S.Reyneta Carissa Anwar - 1406623291 - Manpro B

Page 24