MANAJEMEN WAKTU

Pengertian Manajemen Waktu

Waktu itu ibarat uang, sangatlah berharga. Tapi bedanya, uang bisa saja
kita dapatkan kembali jika hilang atau mungkin kita bisa mendapatkan gantinya,
sedangkan waktu yang hilang sampai kapanpun tidak akan pernah bisa kembali.
Lalu sudah seberapa maksimalkah kita memanfaatkan waktu kita yang
berharga ini ? Kebanyakan dari kita hanya menghabiskan waktu dengan sia-sia
dan akhirnya menyesal. Sebenarnya jika kita ingin mengatur kehidupan kita,
merubahnya menjadi menyenangkan itu mudah saja, yang kita butuhkan adalah
mengatur waktu kita sebaik-baiknya. Pengaturan waktu yang efektif merupakan
hal yang mendasar untuk lingkup berbagai wilayah kehidupan.
Lalu apa itu manajemen waktu ?
Manajemen

waktu

merupakan

perencanaan,

pengorganisasian,

penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu. Waktu menjadi salah

satu sumber daya unjuk kerja. Sumber daya yang mesti dikelola secara efektif dan
efisien. Efektifitas terlihat dari tercapainya tujuan manajemen waktu yang telah
ditetapkan sebelumnya.Dan efisien tidak lain mengandung dua makna,yaitu:
makna pengurangan waktu yang ditentukan, dan makna investasi waktu
menggunakan waktu yang ada.
Pentingnya Manajemen Waktu
Mengapa kita perlu memanajemen waktu kita sebaik mungkin ? Selain
karena waktu itu sangat berharga, ada beberapa alasan lainnya, diantaranya :
Karena waktu kita terbatas, sementara pekerjaan senantiasa bertambah.

Manajemen waktu membantu kita untuk berkerja lebih efektif dengan

skala prioritas.

Manajemen waktu menjauhkan kita dari stress kita dapat mengontrol

setiap tugas dan tenggat waktunya

Manajemen waktu membuat kita lebih produktif (dapat menghindari

hambatan dan gangguan yang menghalangi dari tujuan.
Sebuah sistem manajemen waktu yang sesuai dengan kebutuhan,
dapat membantu Kita menyelesakan pekerjaan dalam waktu singkat.
Apapun prioritasnya, mempelajari cara mengatur hidup dan belajar akan
membantu kita mencapai tujuan hidup kita. Berikut ini adalah jawaban
untuk pertanyaan Mengapa Saya harus me-manage waktu saya?
Karena sistem manajemen waktu yang efektif dapat :

1. Membantu Kita membuat prioritas. Misalnya bertemu kekasih yang sudah

seminggu tak bertemu atau mengejakan bahan presentasi tugas yang akan
dikumpul besok.
2. Mengurangi kecenderungan untuk menunda. Nah biasanya hal yang
satu ini yang membuat manusia-manusia di dunia ini susah sekali untuk
sukses. Saya pribadi merupakan penderita akut penyakit ini., sistem
manajemen waktu adalah obatnya.
3. Membantu kita menghindari tabrakan waktu. Dengan menulis semua
aktivitas, tugas, janji, pesan dan pengingat Kita hanya disatu tempat, akan
membantu kita memastikan bahwa dua atau tiga kegiatan tidak
dilaksanakan pada waktu yang bersamaan. Jika terjadi tabrakan waktu, kita
akan mengetahui sejak awal dan memungkinkan untuk mengatur kembali
jadwal kita.
4. Memberi kita kebebasan dan kendali. Manajemen waktu tidak akan
membatasi ruang gerak seseorang. Sebuah kendali terhadap bagian dari
hari kita, memungkinkan kita untuk menjadi fleksibel pada hari-hari
berikutnya.

5. Membantu kita menghindari perasaan bersalah. Kita akan belajar dengan

nyaman jika kita menyediakan waktu tertentu untuk melakukannya. Tanpa
sebuah rencana untuk mengerjakan tugas kita saat ini. Kita mungkin
merasa kepala kita terbebani. Bahkan juga ketika kita tidak sedang
mengerjakan tugas tersebut.
6. Membantu mengevaluasi kemajuan kita. Jika kita menyadari bahwa kita
dapat membaca 75 halaman perminggu, sedangkan pada minggu ini kita
hanya membaca 60 halaman, maka kita memerlukan kalkulator untuk
mengetahui bahwa kita memang tertinggal pada minggu ini. Dan dengan
begitu kita akan tau, sedang dalam posisi apa saya ini? artinya
dibutuhkan sedikit waktu untuk mengejar ketertinggalan itu. Dan
keuntungan buat kita, kita dapat langsung menyadarinya, dan segera
bertindak untuk itu.

Prinsip Manajemen Waktu

Untuk dapat mengelola waktu dengan tepat, maka diperlukan pemahaman
tentang prinsip-prinsip dasar manajemen waktu agar lebih berhasil dan berdaya
guna. Berikut ini prinsip dasar manajemen waktu yang penting diperhatikan :

Sediakan waktu untuk perencanaan dan menetapkan prioritas

Selesaikan tugas berprioritas tinggi sesegera mungkin dan tuntaskan tugas

sebelum mulai tugas yang lain.

Prioritaskan kembali tugas yang tersisa berdasarkan informasi baru yang

terkait.
Tiga Kategori Prioritas Waktu

Jangan dikerjakan

Kerjakan Nanti

Kerjakan Sekarang

Faktor Penghambat Manajemen Waktu Efektif

1. Prokrastinasi (Menunda pekerjaan)

Menulis laporan (sulit) > < membuka e-mail / data komputer (mudah)

Deadline membuat frustasi dan menghambat penyelesaian tugas >

< Deadline menolong menyusun rencana dan prioritas daftar yang akan
dikerjakan.

Bekerja baik dibawah tekanan waktu > < banyak waktu diperlukan untuk
menyelesaikan tugas.

2.

Perfeksionis

Ditumbuhkan sejak dini (sejak sekolah)

Dapat mengarah ke prokrastinasi, oleh karena : takut salah dan cenderung

mengerjakan tugas secara berulang-ulang

3.

Tidak Mampu membuat prioritas

Tidak bisa memboboti / menilai pekerjaan : lama, urgensi (segera atau

nanti) dan berat ringannya pekerjaan.

Tidak bisa menyusun berbagai pekerjaan secara sistematis

Dapat diminimalisir dengan cara menetapkan kategori pekerjaan yaitu

berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya.

Tips Manajemen Waktu

Ada dua jenis waktu, waktu pada jam dan waktu sebenarnya (waktu
nyata). Dalam waktu pada jam, ada 60 detik dalam satu menit, 60 menit dalam
satu jam, dua puluh empat jam dalam sehari dan 365 hari dalam setahun. Waktu
ini berlalu sama cepatnya. Saat seseorang berusia 50, mereka benar-benar berusia
50. Tidak ada yang kurang ataupun lebih.
Dalam waktu sebenarnya atau waktu nyata, semua waktu itu relatif. Waktu
bisa berlalu tergantung dengan apa yang Kita lakukan. Dua jam dalam sebuah
pabrik motor bisa terasa seperti dua belas tahun. Dan dua belas tahun masa kanakkanak kita bisa terasa seperti dua jam saja.
Praktekan beberapa teknik di bawah ini untuk menguasai pengaturan waktu Kita!
1. Bawalah jadwal, dan ingatlah seluruh isi pemikiran Kita, percakapan, dan
kegiatan yang harus Kita lakukan selama seminggu. Ini akan membantu
Kita untuk memahami berapa banyak hal yang dapat Kita selesaikan
dalam satu hari, dan kapan waktu-waktu berharga Kita akan berlalu. Kita
akan dapat melihat berapa banyak waktu yang Kita luangkan untuk
mencapai hasil, dan berapa banyak waktu yang telah Kita buang untuk
kegiatan-kegiatan yang tidak produktif.
2. Segala kegiatan dan percakapan yang penting untuk kesuksesan Kita harus
ada jangka waktunya. List pekerjaan Kita akan bertambah sangat banyak
jika Kita mengisinya dengan hal-hal yang tidak bisa dikerjakan. Buatlah
jadwal untuk diri Kita sendiri dimana Kita bisa meluangkan waktu untuk
berpikir dan melakukan hal-hal yang produktif bagi diri Kita. Lakukanlah
hal ini secara disiplin.

3. Rencanakanlah setidaknya 50% dari waktu yang Kita miliki untuk

menghasilkan hal yang produktif.
4. Rencanakanlah waktu untuk beristirahat, menarik diri dari semua
kesibukan yang Kita miliki.
5. Luangkan 30 menit pertama setiap harinya untuk merencanakan hari Kita.
Jangan memulai aktivitas Kita sebelum Kita selesai merencanakannya.
Saat yang paling penting dalam hari Kita adalah saat dimana Kita
merencanakannya.
6. Luangkan waktu selama 5 menit untuk setiap undangan dan keputusan
yang harus Kita datangi dan Kita ambil. Ini akan membantu Kita
memperlihatkan prioritas yang harus diutamakan, dan membuat Kita
merasa bahwa waktu tidak berlalu begitu cepat. Luangkan pula 5 menit
setelah aktivitas atau keputusan yang Kita ambil untuk menentukan apakah
target yang Kita tentukan hari ini tercapai atau tidak. Apakah ada yang
terlewat, atau tidak.
7. Jangan ragu-ragu untuk menolak interupsi dari siapapun juga saat Kita
benar-benar harus mengerjakan sesuatu sampai selesai.
8. Berlatihlah untuk tidak mengangkat semua telepon yang masuk, atau
mengecek e-mail yang masuk hanya karena handphone Kita berdering.
Matikanlah koneksi telepon Kita. Jangan berikan perhatian Kita secara
mudah kepada orang lain kecuali hal itu benar-benar krusial dalam bisnis
Kita. Jika hal itu benar-benar menentukan bisnis Kita kedepannya, Kita
malah harus menyediakan jadwal khusus untuk meladeninya.
9. Blokirlah semua hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan seperti
Facebook dan sosial media yang lain.

10. Ingatlah bahwa mustahil untuk menyelesaikan semuanya. Dan ingatlah

bahwa hal yang baik adalah membuat dua puluh persen kegiatan Kita
menghasilkan delapan puluh persen dari hasil kita.

MANAJEMEN WAKTU

KELOMPOK 23 ( RASIO ) :
Annisa Meilani (10060316183)

Shalawati Salma (10060316212)

Faradhya Annisa P. (10060316030) Aqii Khairul (

Melati Tiyani (10060116017)

Mita Yuliarti (10060316077)

Rillifa Iris Adisti (10060116073)

Maulana Ilham (10060116068)

Lulu Afriyanti J. (10060116011)

Syifani Khalda (

Rofif Fauziyah (10060316117)

M. Akbar D. (10060316106)

Indah Linda N. (10060216039)

Eky Syahroni (10060136006)

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG
2016/1473 H