Nama
Nip
:
:
D AHLIANI
Unit Kerja
Jabatan
Tugas Pokok
Fungsi
Isu Aktual
Perumusan
Masalah pokok
Masalah Spesifik
Perumusan
Sasaran pokok
Sasaran Spesifik
: Terciptanya perhatian pada koordinasi dan pembinaan
Yang : Rencana Kerja Peningkatan Kinerja Staf dalam Kegiatan Koordinasi
10 Judul
diusulkan
Konsultasi
:
: / Fasilitator
MUCHLISIN,SP,MH
Nip. 19680719 1998 03 1 002
DAHLIANI
Nip . 19670503 199003 2 004
Bagan IV.1
POHON MASALAH
(Pernyataan Negatif)
4
AKIBAT
KOORDINASI DAN
PEMBINAAN BIDANG
AKUNTASI BELUM
OPTIMAL
b
1
SEBAB
POHON SASARAN
KOORDINASI DAN
KURANGNYA
PEMBINAAN RUTIN
MOTIVASI
APARAT
(Pernyataan Positif)
BELUM OPTIMAL
UNTUK
BERKONSUNSULTASI
APARAT BAGIAN
AKUNTASI
KURANG
KOMPETEN
TERWUJUDNYA INFORMASI
DAN LAPORAN KEUANGAN
YANG SINKRON
b
c
a
KURANGNYA
PEMAHAMAN
TUPOKSI
PERHATIAN PADA
PENGAWASAN
KOORDINASI DAN
KURANG EFEKTIF
TERCIPTANYA KOORDINASI
PEMBINAAN
KURANG OPTIMAL DAN PEMBINAAN YANG
OPTIMAL
Keterangan :
Masalah Utama adalah
No 1
b
a
Masalah Pokok adalah No 2 b
TERSEDIANYA
Masalah Spesific
adalah No 3 b TERCIPTANYA
Akibat Masalah
No 4
APARATadalah
BAGIAN
KOORDINASI
AKUNTANSI YANG
DAN
KOMPETEN
PEMBINAAN
RUTIN YANG
OPTIMAL
a
TERWUJUDNYA
PEMAHAMAN
AKAN TUPOKSI
4
AKIBAT
d
SIKAP EGO SEKTORAL
BELUM TERATASI
TERMOTIVASINYA
APARAT UNTUK
BERKONSULTASI
SEBAB
TERCIPTANYA
TERCIPTANYA
PERHATIAN Bagan PENGAWASAN
IV.4
PADA
YANG EFEKTIF
KOORDINASI
DAN
PEMBINAAN
Keterangan :
Sasaran yang ingin dicapai adalah No 1
Penyebab Sasaran No 1 adalah No 2b
Penyebab Sasaran No 2.a adlh No 3b
Akibat Sasaran No 1 adalah No 4
PENERAPAN TUPOKSI
YANG KURANG
OPTIMAL
TERTERAPNYA
TUPOKSI YANG
OPTIMAL
d
TERATASINYA
SIKAP EGO
SEKTORAL
Bagan IV.5
POHON ALTERNATIF
TERWUJUDNYA INFORMASI
DAN LAPORAN KEUANGAN
YANG SINKRON
TERCIPTANYA KOORDINASI
DAN PEMBINAAN YANG
OPTIMAL
TERCIPTANYA KOORDINASI
DAN PEMBINAAN RUTIN
YANG OPTIMAL
TERCIPTANYA PERHATIAN
PADA KOORDINASI DAN
PEMBINAAN
2bb
B
3b
Alternatif Kegiatan
MELAKSANAKAN
KEGIATAN
REKONSILIASI DATA
KEUANGAN
Sasaran umum :
MELAKSANAKAN
KEGIATAN KLINIK
KONSULTASI
KEUANGAN
MELAKSANAKAN
KEGIATAN
PEMBINAAN
BIDANG
AKUNTANSI
Bagan IV.2
ANALISIS PRIORITAS MASALAH POKOK
Bagan IV.3
ANALISIS PRIORITAS MASALAH SPESIFIK
Bagan IV.6
KATA PENGANTAR
Rasa syukur tak terhingga Penulis ucapkan Kehadirat Allah SWT atas
Rahmat dan KaruniaNya sehingga Penulis dapat merampungkan Kertas Kertas
PENINGKATAN
KOORDINASI
DAN
KINERJA
PEMBINAAN
STAF
RUTIN
DALAM
BIDANG
KEGIATAN
AKUNTANSI
Kertas Kerja Perseorangan (KKP) ini merupakan salah satu syarat yang
harus dipenuhi dalam mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan
Tingkat IV Angkatan I Tahun Anggaran 2013 di lingkungan Pemerintah Kota
Pekanbaru
Penulis menyadari tanpa bantuan dan dorongan berbagai pihak, Kertas Kerja
Perseorangan ini tidak akan dapat terwujud. Untuk itu perkenankan Penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Keluarga tercinta, Suami,Orang tua,anak-anak
2. Bapak H.Firdaus,ST,MT, Walikota Pekanbaru
3. Bapak Drs.Syukri Harto, MSi, Plt. Sekretaris Daerah
4. Bapak Drs.H.Hermanius,MM, Kepala Badan Kepegawaian Daerah
5. Bapak Drs.H.Dasrizal,MSi, Kepala Bagian Keuangan
6. Bapak Muchlisin, SP,MH, pembimbing KKP
7. Seluruh Widyaiswara dan Fasilitator
8. Panitia Diklat PIM IV Tahun Anggaran 2013
9. Rekan-rekan peserta Dilat PIM IV Angkatan Tahun Anggaran 2013
Pekanbaru,
Mei 2013
Penulis
D AH LI AN I
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pemerintah Daerah timbul hak dan kewajiban daerah yang dapat dinilai dengan sehingga
perlu dikelola dalam suatu sistem pengelolaan keuangan daerah yang merupakan subsistem
dari pengelolaan keuangan Negara dan merupakan elemen pokok dalam penyelenggaraan
Pemerintah Daerah.
Pengelolaan Keuangan Daerah didasarkan pada Undang-Undang Nomor 17 tahun
2003 tentang Keuangan Negara, Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara, Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
Pengelolaan Keuangan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara,dari dasar Undang-Undang
tersebur dikeluarkan Peraturan Pemerintah yang mengatur tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah Nomor 58 Tahun 2005, Pokok-pokok yang dimuat dalam Peraturan Pemerintah
Nomor 58 Tahun 2005 tersebut antara lain : Perencanaan dan Penganggaran, Pelaksanaan
dan Penatausahaan Keuangan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah. Pengaturan pada
aspek perencaan diarahkan agar seluruh proses penyusunan APBD semaksimal mungkin
dapat menunjukkan latar belakang keputusan dalam penetapan arah kebijakan umum, skala
prioritas dan penetapan alokasi serta distribusi sumber daya dengan melibatkan partisipasi
masyarakat. Oleh karenanya dalam proses mekanisme penyusunan APBD yang diatur dalam
Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tersebut akan memperjelas tanggung jawab
berbagai pihak baik Eksekutif maupun legielatif. Aspek Pelaksanaan dan Penatausahaan
Keuangan lebih mengatur tentang Pelaksanaan dan Penatausahaan Keuangan Daerah dimana
Kepala Daerah selaku Pemegang kekuasaan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah juga
tentang Kekuasaan
APBD,Perencanaan dan
SASARAN KHUSUS :
Terciptanya Koordinasi dan pembinaan 45 orang Bendahara dan 45 Orang
Kepala Sub Bagian Keuangan dari 45 SKPD melalui pelaksanaan pembinaan
bidang akuntansi setiap triwulan tanggal 30 maret, 30 juni,30 September dan 31
Desember 2014 bertempat diruangan Aula Kantor Walikota pekanbaru
didampingi oleh tim BPKP biaya Rp. 80.000.000, DPA tahun 2014 dilaksanakan
oleh Sub Bagian Akuntansi Bagian Keuangan Sekretariat Daerah Kota Pekanbaru
KEGIATAN :
Melaksanakan acara Pertemuan dengan 45 orang Bendahara dan 45 orang
Kasubbag Keuangan SKPD dalam rangka Pembinaan bidang akuntansi setiap
triwulan tanggal 30 Maret, 30 Juni, 30 September dan 31 desember 2014
bertempat diruangan Aula Kantor Walikota Pekanbaru didampingi oleh Tim BPKP
biaya Rp. 80.000.000,-,DPA tahun 2014 dilaksanakan oleh Sub Bagian Akuntansi
Bagian Keuangan Sekretariat Daerah Kota Pekanbaru
POKOK KERJA :
A. PERSIAPAN :
1. Rapat Penyusunan Tim Kerja
2. Pembuatan Surat Keputusan Tim Kerja
3. Pembuatan Jadwal acara
4. Pengaturan Konsumsi dan perlengkapan
5. Pengaturan Tim Pendamping
6. Penunjukan Pelaksana acara
7. Pengaturan undangan
8. Pengurusan Pencairan Dana
B. PELAKSANAAN :
1. Pembukaan Acara
2. Pelaksanaan acara
C.PENGENDALIAN :
1. Pemantauan
2. Penilaian
3. Pelaporan
Bagan IV.8
Rapat Penyusunan Tim Kerja
Pokok akhir
: Rapat Penyusunan Tim Kerja
Pananggung Gugat
: Kepala Bagian Keuangan
Paket kerja No. 1
No
Uraian Kerja
Pimpinan Rapat
Agenda Rapat
Penanggung jawab
Kepala Bagian
Keuangan
Ka.subbag
Waktu
Biaya
-
Notulen rapat
Konsumsi
Akuntansi
Dewi candra
Ningsih
Yanti Triana
4 orang
Jumah
hari
1 hari
90.000,90.000,-
Bagan IV. 9
Pembuatan Surat Keputusan Tim kerja
Pokok akhir
: Pembuatan Surat Keputusan
Tim Kerja
Pananggung Gugat
: Kepala Bagian Keuangan
Paket kerja No. 2
No
Uraian Kerja
Penanggung jawab
Ka.subbag
Akuntansi
Waktu
Biaya
-
Memeriksa dan
membubuhkan paraf SK Tim
Kerja
Memeriksa dan
membubuhkan paraf pada SK
Tim kerja
Memeriksa dan
membubuhkan paraf pada SK
Tim kerja
Memaraf SK Tim Kerja
5
6
7
8
9
10
11
Yusrizal,SE
1
hari
Ka.subbag
Akuntansi
Kepala Bagian
Keuangan
Kepala Bagian
Hukum dan
perundangan
Assisten
Administrasi
Pembangunan
Sekretaris Daerah
Kota Pekanbaru
Walikota Pekanbaru
Staf Bagian Hukum
Edi Amrullah
Edi Amrullah
8 orang
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari
5.000,-
5 hari
5.000,-
Bagan IV.10
Penetapan jadwal acara
Pokok akhir
: Penetapan Jadwal Acara
Pananggung Gugat
: Kepala Bagian Keuangan
Paket kerja No.3
No
Uraian Kerja
Penanggung jawab
1
2
Rudi Arya
Ka.subbag
Akuntansi
Kepala Bagian
Keuangan
Edi Amrullah
Edi Amrullah
3
4
5
4 orang
Waktu
1
hari
Biaya
2.000,-
1
hari
2.000,-
Bagan IV.11
Pengaturan Konsumsi dan Perlengkapan Acara
Pokok akhir
Uraian Kerja
Penanggung jawab
Memesan konsumsi
Mengatur persiapan tempat
Jumlah
Waktu
Biaya
Yanti Triana
Yusrizal
1 hari
3.800.000,-
2 orang
1 hari
3.800.000,-
Bagan IV. 12
Pengaturan Tim Pendamping
Pokok akhir
: Pengaturan Tim pendamping
Pananggung Gugat
: Kepala Bagian Keuangan
Paket kerja No. 5
No
1
2
Uraian Kerja
Penanggung jawab
Waktu
Rudi Arya
Biaya
2.000,-
Pomis
1 hari
2 orang
1 hari
2.000,-
Bagan IV.13
Pengaturan Pelaksana acara
Pokok akhir
: Pengaturan Pelaksana acara
Pananggung Gugat
: Kepala Bagian Keuangan
Paket kerja No. 6
No
Uraian Kerja
Penanggung jawab
Waktu
Biaya
Pemimpin
Moderator
Pembaca Doa
Kepala Bagian
Keuangan
Kepala Sub Bagian
Akuntansi
Rizal,Sag
Nara Sumber
Pembawa acara
Bagian Protokol
Jumlah
8 orang
1 hari
1 hari
Bagan IV.14
Pengurusan undangan
Pokok akhir
: Pengurusan undangan
Pananggung Gugat
: Kepala Bagian Keuangan
Paket kerja No. 7
No
1
Uraian Kerja
Membuat undangan
Penanggung jawab
Dewi Candra
Ningsih
Waktu
Biaya
-
Menggandakan undangan
Edi Amrullah
Menyampaikan Undangan
Jumlah
5 orang
1 hari
18.000,-
1 hari
Bagan IV.15
Pengurusan Pencairan dana
Pokok akhir
: Pengurusan pencairan dana
Pananggung Gugat
: Kepala Bagian Keuangan
Paket kerja No. 8
No
1
2
Uraian Kerja
Menyusun usulan kebutuhan
dana
Memeriksa usulan kebutuhan
dana
Penanggung jawab
Waktu
Yusrizal
Kepala Sub bagian
Akuntansi
Biaya
-
1 hari
3
4
Mengesahkan usulan
kebutuhan dana
Mencairkan dana
Kepala Bagian
Keuangan
Bend.Pembantu
Bagian keuangan
4 orang
Jumlah
1 hari
2 hari
Bagan IV.16
Acara Pembukaan
Pokok akhir
: Acara Pembukaan
Pananggung Gugat
: Kepala Bagian Keuangan
Paket kerja No. 9
No
Uraian Kerja
1
2
Pembukaan acara
Kata sambutan
Penanggung jawab
Pembawa Acara
Sekretaris Daerah
Kota Pekanbaru
Kepala Bagian
Keuangan
Waktu
Biaya
150.000,-
1 Jam
Pembacaan Doa
Penutup
Jumlah
Rizal, MSi
150.000,-
Pembawa acara
4 orang
1 Jam
300.000,-
Bagan IV. 17
Pelaksanaan Acara
Pokok akhir
: Pelaksanaan Acara
Pananggung Gugat
: Kepala Bagian Keuangan
Paket kerja No. 10
No
Uraian Kerja
Arahan
Pembagian Kelompok
Pembinaan
Penanggung jawab
Waktu
Kepala Bagian
Keuangan
Moderator
Moderator
4 orangTim BPKP
Biaya
-
1 hari
Jumlah
Moderator
6 orang
1 hari
Bagan IV. 18
Pemantauan
Pokok akhir
Pananggung Gugat
:
:
Pemantauan
Kepala Bagian Keuangan
Uraian Kerja
Penanggung jawab
Memastikan kehadiran
undangan
Melaksanakan Pencatatan
Kepala SubBagian
Akuntansi
Yusrizal
Kepala Subbag
Akuntansi
Waktu
Biaya
-
12
bulan
Menyelesaikan administrasi
keuangan
Jumlah
Bendahara
pembantu
3 orang
12
bulan
Bagan IV. 19
Penilaian
Pokok akhir
Pananggung Gugat
:
:
Penilaian
Kepala Bagian Keuangan
Uraian Kerja
Mempelajari hasil
pemantauan
Membandingkan dengan
standar
Mengecek jadwal
pelaksanaan
Mengidentifikasi hambatan
dan rintangan
Mengadakan koreksi bila ada
Penanggung jawab
Kepala SubBagian
Akuntansi
Kepala SubBagian
Akuntansi
Kepala Sub Bag,
Akuntansi
Kepala Sub Bag,
Akuntansi
Kepala Subbag
Waktu
Biaya
-
12
bulan
penyimpangan
Akuntansi
Mengendalika
Kepala Bagian
Keuangan
2 orang
Jumlah
12
bulan
Bagan IV. 20
Pelaporan
Pokok akhir
Pananggung Gugat
:
:
Pelaporan
Kepala Bagian Keuangan
Uraian Kerja
Penanggung jawab
Kepala SubBagian
Akuntansi
Kepala SubBagian
Akuntansi
Dewi candra
ningsih
Kepala Sub Bag,
Akuntansi
Dewi Candra
Ningsih
Waktu
Biaya
-
12
bulan
Kasubbag Akuntasi
Menandatangani laporan
Mengirim laporan
Kasubbag
Akuntansi
M.Nasir
Menyelesaikan administrasi
keuangan
Jumlah
Bendahara
Pembantu
4 orang
Bagan IV. 21
N
O
12
bulan
Peraturan Daerah Kota Pekanbaru Nomor 7 Tahun 2008 tentang Pembentukan Susunan
Organisasi, Kedudukan Dan Tugas Pokok Dinas-Dinas Dilingkungan Pemerintah Kota
Pekanbaru
Peraturan Walikota Pekanbaru Nomor 17 Tahun 2008 tentang Rincian tugas, Fungsi dan tata
Kerja Dinas-Dinas Dilingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru