Analisis Jabatan, Manfaat dan Fungsi

1. Analisis Jabatan
Untuk bisa menerapkan motto "The Right Man on the Right Place at the Right Time"
ada beberapa hal yang harus diketahui. Dari sudut perusahaan, maka unsur pertama yang
harus diketahui adalah unsur "PLACE-" nya, sebab organisasi adalah wadah tempat manusia
(MAN) bekerja. Tempat bekerja ini seringkali seeara lebih spesifik disebut sebagai
JABATAN.
Analisis jabatan adalah kegiatan untuk memberikan analisis pada setiap jabatan
pekerjaan, sehingga dengan demikian akan memberikan pula gambaran tentang spesifikasi
untuk jabatan tertentu. Di samping itu, analisis jabatan merupakan suatu kegiatan untuk
mencatat, mempelajari dan menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-fakta yang
berhubungan dengan masing-masing JABATAN secara sistematis dan teratur, yaitu :

Apa yang dilakukan pekerja pada jabatan tersebut

Apa wewenang dan tanggung jawabnya
Mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan
Bagaimana cara melakukannya
Alat-alat dan bahan-bahan yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaannya
Besarnya upah dan lamanya jam bekerja
Pendidikan, pengalaman dan latihan yang dibutuhkan
Keterampilan, sikap dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan

tersebut
2. Manfaat Analisis Jabatan
Analisa jabatan mempunyai manfaat bagi suatu organisasi seperti analisis jabatan
dilakukan terutama untuk menyelidiki fungsi, peranan dan tanggung jawab sesuatu jabatan.
Selain itu analisis jabatan juga dapat digunakan untuk :

1.

Program

2.

pengembangan, penciutan, penggabungan unitunit organisasi

Program kepegawaian, digunakan untuk calon pegawai, pengelolaan pegawai,

3.
4.

kelembagaan,

digunakan

untuk

penyususnan,

penyempurnaan,

paska pegawai.
Program ketatalaksanaan, digunakan tata kerja, hubungan kerja, dan sistem kerja.
Program

pendidikan

dan

pelatihan,

digunakan

untuk

kegiatankegiatan

perencanaan akan kebutuhan pelatihan dalam mengembangkan pengetahuan para

pegawai sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan jabatan yang disediakan.
3. Fungsi Analisis Jabatan
Analisis jabatan memiliki banyak fungsi untuk pimpinan suatu organisasi, salah satunya
untuk memecahkan masalah mengenai kepegawaian khususnya yang berkaitan dengan tugas

yang harus dilakukan oleh pekerja pada perusahaan tersebut. Adapun beberapa fungsi analisis
jabatan, yang diantaranya yaitu:

Untuk rekruitmen
Informasi tentang tugas-tugas pokok suatu jabatan, konteks pekerjaan dan
spesifikasi jabatan yang menjelasan tentang kompetensi (ketrampilan,
pengetahuan, kemampuan serta karakteristik lainnya) yang harus dimiliki
oleh karyawan pada suatu jabatan akan sangat membantu bidang SDM
dalam menentukan kriteria karyawan yang akan direkrut. Informasi ini juga
membantu bidang SDM dalam menetukan metode rekruitmen yang paling
tepat, sehingga proses rekruitmen dapat berlangsung dengan efektif dan
efisien.

Untuk seleksi
Selain untuk keperluan rekruitmen, informasi tentang tugas-tugas pokok
suatu jabatan, konteks pekerjaan dan spesifikasi jabatan juga dapat
digunakan oleh bidang SDM untuk merancang desain seleksi yang paling
tepat. Desain tersebut meliputi metode seleksi maupun tahapan-tahapan
seleksi yang harus dilalui oleh seorang calon karyawan. Dengan adanya
informasi yang akurat serta desain yang tepat proses seleksi dapat
berlangsung dengan efektif dan efisien serta meminimalisir potensi
terjadinya tindakan diskriminatif yang dilakukan oleh perusahaan kepada
kandidat pelamar.

Untuk Orientasi, Pelatihan dan Pengembangan

Informasi tentang tugas-tugas pokok suatu jabatan, konteks pekerjaan dan
spesifikasi jabatan serta standar kinerja yang diharapkan dari suatu jabatan
akan sangat dibutuhkan oleh bidang SDM dalam merancang desain program
orientasi bagi karyawan baru maupun karyawan lama yang membutuhkan
re-orientasi.

Untuk keperluan penilaian kerja.

nformasi tentang tugas-tugas pokok suatu jabatan, konteks pekerjaan dan

spesifikasi jabatan serta standar kinerja suatu jabatan, dibutuhkan oleh
bidang SDM dalam menentukan metode dan desain format penilaian kinerja
yang tepat. Adanya deskripsi jabatan yang akurat dapat membantu
memastikan terciptanya metode dan desain format penilaian kerja yang
tepat, efektif dan efisien sehingga dapat membantu organisasi dalam
mencapai tujuan strategisnya.