OPEN RECRUITMENT

PANITIA NEONSTING 2016

Deskripsi singkat:
1. Neonsting / National Medicine and Health Science Student Meeting adalah
Lomba dan publikasi Karya Tulis Ilmiah maupun Poster Ilmiah Nasional
yang

ditujukan

untuk

mempermudah

para

peserta

PKM

untuk

mempublikasikan hasil penelitiannya.

2. Neonsting akan diadakan bulan April 2016 oleh Department Pendidikan
dan Penelitian BEM FKIK UMY
3. Calon panitia Neonsting bersedia mengikuti rangkaian open recruitment
yang telah ditentukan.
4. Keputusan akhir tidak dapat diganggu gugat.

BIODATA DIRI
Nama Lengkap
Nama Panggilan

:
:

NIM

Tempat, Tanggal Lahir

Alamat Sekarang

Email

Nomer HP

ID Line

Hobi

Kendaraan yang dimiliki

Riwayat Penyakit

Pilihan Divisi :
1. ACARA & VENUE
-

Membuat tema acara.

Menentukan lokasi untuk kegiatan welcoming dan seminar peserta.

Membuat teknis welcoming.

Menentukan dan membuat dekorasi venue.

2. PERKAP
-

Membantu acara mencari dan mengonfirmasi lokasi untuk welcoming,

seminar dan perlombaan.

Bertanggung jawab saat welcoming peserta, seminar dan perlombaan.

Membantu

panitia-panitia

lain

menyiapkan

keperluan

yang

dibutuhkan.

3. TRANSPORT & AKOMODASI

- Bertugas untuk menentukan jenis transportasi yang tepat untuk
-

akomodasi delegasi peserta.

Menentukan jalur mobilisasi terbaik bagi para delegasi dari luar

Jogjakarta.
Mencari penginapan bagi para delegasi dari luar Jogjakarta
Menyediakan transportasi H-1, Hari H, H+1 bagi delegasi dari luar

Jogjakarta
4. PUBLIKASI DESIGN DAN DOKUMENTASI
- Bertanggung jawab terhadap pembuatan desain sertifikat, layout,
-

guidebook, proceeding, sosmed.

Bertanggung jawab mengolah website
Bertanggung jawab mengirim poster ke universitas-universitas
Bertanggung jawab terhadap media promosi (sosial media, poster,

baliho, spanduk, etc).

Bertanggung jawab terhadap dokumentasi acara.
Bertanggung jawab untuk materi multimedia seluruh acara.
-

Bertanggung jawab membuat merchandise.

5. KONSUMSI
6. KSK

Bertanggung jawab menyediakan konsumsi peserta dan panitia

pada saat welcoming dan acara.

Bertanggung jawab membuat sertifikat peserta dan panitia.

Membuat format pendaftaran

Membuat daftar hadir saat rapat panitia.

Mengurusi seminar kit.

7. HUMAS
- Bertanggung jawab terhadap media partner (cetak, elektronik)
- Bertanggung jawab terhadap juri yang dikoordinasikan bersama Ilmiah
- Berkoordinasi dengan sponsorship jika diperlukan
8. SPONSORSHIP
- Bertanggung jawab untuk hubungan kerjasama dengan pihak eksternal
untuk kesepakatan yang menguntungkan kedua pihak.
- Berkoordinasi dengan fundraise saat diperlukan.
- Mencari list pihak eksternal untuk bekerja sama
9. FUNDRAISE/ DANUS
- Bertanggung jawab kepada pencarian dana non sponsorship (donation,
-

snack-selling).
Membantu sponsorship

khusus.
Membuat jadwal berdanus dan target pemasukan.

Menjual merchandise.

10.
11.

dalam

kesepakatan

hubungan

kerjasama

LO / LIAISON OFFICER & HOSTING

Bertanggung jawab atas komunikasi dengan delegasi.
Bertanggung jawab atas informasi bagi para delegasi (misal: teknis
lomba, dresscode, dll).
Mendampingi delegasi selama berada di Jogja.
Menyediakan hosting.
Memastikan kapan peserta datang.
Menyampaikan informasi dari delegasi yang diperlukan oleh OC.

Ilmiah
Membuat guideline peraturan lomba.

Membuat guide book dan proceeding.

Membuat teknis penjurian saat hari H.

Membuat format penilaian, poster, dsb pada hari H.

Membantu humas mencari juri.

Riwayat Pendidikan
No.
1.
2.
3.
4.
5.

Pendidikan Formal dan Non Formal

Year

Riwayat Pendidikan:
1.
2.
3.
4.
5.
Riwayat Organisasi:
No.
1.
2.
3.
4.
5.

Position

Organization Experience

Year

Riwayat Kepanitiaan :
No.
1
2
3

Position

Project

Year

Penghargaan yang pernah diraih

No.
1.
2.
3.
4.
5.

Penghargaan

Tahun

Sedang aktif di organisasi maupun kepanitian:

No.

Jabatan

Organisasi/Event

Waktu Kerja ( ex:

desember2015januari 2016)
1.
2.
3.
Special Skills:
(Contoh : video editing, design, dll)
No.
1.
2.
3.

Special Skill

Motivation
Letter
Panitia Neonsting

Untuk

Menjadi

Tuliskan yang kalian tahu tentang

Neonsting

Tuliskan Kelebihan dan Kelemahan kamu, serta hal yang bisa

kamu berikan dan yang kamu cari di Kepanitiaan ini.
Kelebihan :
1.
2.
3.

Kelemahan :
1.
2.
3.
Yang bisa kamu berikan :
1.
2.
3.
Yang bisa kamu cari/ dapatkan:
1.
2.
3.

RULES:
1. Sanggup mengikuti setiap kegiatan pra Neonsting, Neonsting, maupun
post Neonsting baik sesuai beban tanggung jawab yang dipilih.
2. Bersedia ditempatkan di divisi apapun jika tidak memungkinkan
ditempatkan di divisi yang diminati.
3. Calon panitia yang terdaftar melalui oprec ini hanya diperbolehkan
mengikuti 1 kepanitiaan lain (hanya anggota dan bukan koor) selama praNeonsting hingga acara Neonsting berakhir.

PUNISHMENT :
Jika melanggar rules di atas, bersedia membayar konsekuensi yang diberikan
oleh panitia inti, seperti tidak mendapatkan sertifikat, membayar denda, maupun
dikeluarkan dari kepanitiaan.

Lets get EXTARAORDINARY

EXPERIENCE together!