PROPOSAL

PADJADJARAN MUSIC, FESTIVAL, AND CULTURE 2013

KEMENTERIAN OLAHRAGA, KESENIAN, DAN BUDAYA MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PADJADJARAN
2013
KABINET EKSPANSIF

A. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Budaya adalah suatu unsur yang sangat penting dalam suatu lingkungan yang
merupakan cara untuk dapat berkembang dari tiap generasi ke generasi. Dari budaya
tersebut terciptalah suatu karya seni yang merupakan warisan dari suatu bangsa. Oleh
sebab itu, agar karya seni tersebut tidak musnah, kita sebagai bangsa yang berbudaya dan
memiliki seni yang cukup bervariasi, sebaiknya tetap menjaga kelestarian dari budaya
kesenian tersebut. Seiring dengan perkembangan zaman, masyarakat mulai terpengaruh
dengan budaya lain dibandingkan dengan budaya bangsanya sendiri. Maka perlu sebuah
solusi cerdas dalam mempertahankan kesenian tradisional tanpa harus tertingal oleh
perkembangan seni dunia yaitu dengan memadukan kesenian modern dan kesenian
tradisional. Maka kami berencana mengadakan sebuah acara yaitu Padjajaran Music,
Festival, and Culture (Pasific) 2013 sebagai bentuk apresiasi terhadap kesenian modern
dan kesenian tradisional agar kita dapat terus mengikuti perkembangan tanpa
meninggalkan warisan kesenian yang menjadi identitas masyarakat.
B. NAMA KEGIATAN& TEMA
Nama kegiatan : PASIFIC ( Padjadjaran Music, Festival, and Culture)
Tema kegiatan : Kingdom of Padjdjaran
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Menyinergiskan masyarakat FEB Unpad.
2. Mewadahi sumber daya manusia FEB Unpad untuk menambah pengalaman,
pelajaran, dan mengembangkan bakat di dalam bidang kesenian.
3. Mengapresiasi kesenian tradisional dan kesenian modern.
4. Meningkatkan eksistensi dan memperkenalkan FEB Unpad khususnya dalam bidang
kesenian.
5. Memperkenalkan Kampus Unpad Dipati Ukur terhadap masyarakat luas.
6. Membantu dan mengingatkan pada masyarakat untuk menjaga budaya tradisional
khususnya budaya Sunda.
7. Mengingatkan rasa kepedulian terhadap sesama dan lingkungan dalam kegiatan
sosial.
D. JENIS KEGIATAN
Proyek
E. PARTNER SINERGIS
Kementerian Minat, Bakat, dan Potensi BEM Kema FEB Unpad 2013
F. SASARAN KEGIATAN
Seluruh mahasiswa Unpad khususnya masyarakat FEB Unpad dan masyarakat umum.
G. PARAMETER KEBERHASILAN
1. Parameter Kuantitatif
5000 tiket terjual di maint event.

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 |
Kabinet Ekspansif| Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif

 100 orang berpartisipasi dalam kegiatan sosial.

200 orang berpartisipasi dalam pra-event.
2. Parameter Kualitatif
Meningkatnya antusias masyarakat terhadap kesenian dan budaya.
Sinergisnya mahasiswa FEB Unpad.
Terciptanya citra FEB Unpad yang baik dan berpotensi di kalangan masyarakat
luas (lokal maupun internasional).
H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Pra-Event 2
hari, tanggal
: Sabtu, 21 September 2013
waktu
: 09.00 18.00 WIB
tempat
: Sanggar Budaya di Kabupaten Bandung
Pra-Event 1
hari, tanggal
waktu
tempat

: Sabtu, 2 November 2013

: 18.00 23.00 WIB
: Blitzmegaplex, Paris Van Java Mall, Bandung

Main Event
hari, tanggal
waktu
tempat

: Sabtu, 7 Desember 2013

: 10.00 24.00 WIB
: Lapang Parkir Utara dan Selatan Kampus Unpad Dipati Ukur

I. KONSEP KEGIATAN
1. PRA-EVENT 1
Isi acara
Deskripsi

: Audisi dan lomba band.

Diadakan pendaftaran band

dengan

jumlah

peserta

maksimal tiga puluh. Setiap band yang mendaftar dikenakan uang

pendaftaran. Band yang telah mendaftar kemudian akan diaudisi di studio.
Lalu akan diambil sekitar enam band terbaik yang akan dilombakan di praevent. Di pra-event, band tersebut akan memperebutkan juara 1, 2, dan 3.
Band yang mendapatkan juara 2 dan 3 akan mendapatkan hadiah berupa
uang, sedangkan juara 1-nya akan mendapatkan sejumlah uang serta
mendapat kesempatan untuk tampil di acara main event. Pra-event sendiri
akan diadakan di Blitzmegaplex dengan bantuan sponsorship. Acara praevent akan diisi dengan penampilan enam band yang telah lolos audisi
dan penampilan dari artis lokal.

2. PRA-EVENT 2
PASIFIC 2013 memadukan musik dengan sentuhan khas budaya dalam suatu
rangkaian yang tidak hanya sekedar festival musik pada umumnya, melainkan
mewadahi kerinduan civitas FEB UNPAD untuk berkreasi dan berkontribusi secara
langsung terhadap pengembangan dan pelestarian budaya khususnya budaya Jawa

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 |
Kabinet Ekspansif| Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif

Barat. Menjadi tugas dan panggilan kami sebagai generasi muda penerus mimpi dan
asa bangsa untuk dapat mempertahankan eksistensi budaya yang makin hari kian
terlupakan dan terkubur oleh kemajuan teknologi dan keadaan dunia yang semakin
borderless.

Berangkat

dari

keprihatinan

inilah,

kami

bermaksud

untuk

mendedikasikan PASIFIC 2013 untuk kegiatan charity ke sanggar-sanggar budaya di

Bandung yang kurang mendapat apresiasi, support, dan perhatian dari pemerintah
dalam pengembangannya sebagai bentuk konkret kepedulian kami.
Deskripsi:
Seluruh kepanitiaan Pasific berkumpul di kampus Dipatiukur, setelah itu
seluruh kepanitiaan dibagi menjadi tiga kelompok yang nantinya ketiga kelompok ini
disebar ketiga sanggar budaya yang berbeda. Acara ini bertujuan untuk mengetahui
kondisi sanggar dan perkembangan budaya tradisional yang ada di sekitar Kabupaten
Bandung. Dengan cara, mengadakan pendataan dan penyuluhan ke beberapa sanggar,
sekaligus memberikan pelajaran dan pengalaman kepada mahasiswa tentang
kebudayaan tradisional yang kini makin terlupakan karena adanya seni modern. Untuk
menunjukan kepada masyarakat bahwa para anggota kesenian dari sanggar berpotensi
untuk memajukan seni Indonesia kita akan mengajak para anggota sanggar untuk
tampil di main event dengan berkolaborasi bersama musisi yang ada di main event
ataupun tampil secara eksklusif di acara main event.
Untuk bentuk keperduliaan kita terhadap seni budaya tradisional, kita bermaksud
menyalurkan dana untuk pengembangan sanggar tersebut.
3. MAINT EVENT
Isi acara :Penampilan kebudayaan Sunda, parade, drama, dan acara musik dari artis
lokal dan internasional.
Deskripsi : Acara bertemakan Kerajaan Padjadjaran dan menampilkan kebudayaan
Sunda. Kebudayaan Sunda yang paling jelas terlihat dari seragam panitia yaitu
menggunakan bawahan batik khas Sunda. Sedangkan Kerajaan Padjadjarannya
ditampilkan lewat dekorasi dan drama yang dimainkan oleh kabaret dari para murid
SMA.
Drama yang menceritakan tentang Kerajaan Padjadjaran akan ditampilkan
disetiap pergantian artis-artis yang tampil. Dramanya berdurasi singkat yaitu sekitar
10-15 menit setiap tampil. Drama akan menyajikan cerita dari Kerajaan Padjadjaran
dengan sedikit unsur komedi di dalamnya.
Selain drama, ada juga parade yang akan dilakukan oleh pemain kabaret dan
marching band yang akan membawa para penonton dari Lapangan Parkir Selatan

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 |
Kabinet Ekspansif| Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif

FEB Unpad, ke panggung tempat acara berlangsung. Parade tersebut akan

berlangsung selama setengah jam dan dimulai setelah istirahat sholat maghrib.
Di Lapangan Parkir Selatan FEB Unpad, tidak hanya terdapat stand-stand
makanan, tetapi juga akan dilengkapi layar dan pengeras suara agar penonton yang
sedang menikmati makanan masih tetap bisa menonton acara.
Akan ada kolaborasi musik Sunda antara artis lokal yaitu Band Dewa 19
dengan Saung Angklung Udjo. Puncak acara adalah penampilan dari artis
internasional dan ditutup dengan kembang api.
J. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung

Rektor Universitas Padjadjaran

Prof. Dr. Ir. Ganjar Kurnia, DEA.

Wakil

Rektor

Bidang

Pembelajaran

dan

Kemahasiswaan

Universitas Padjadjaran
Prof. Dr.H. Engkus Kuswarno, MS
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran
Dr. Nury Effendi, S.E., M.A.
Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unpad
Popy Rufaidah, S.E. M.B.A., Ph.D.
Penanggung Jawab

: Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2013
Sulthonul Aulia

Pengawas

: Menteri Koordinator Pengembangan Potensi Mahasiswa Badan

Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Padjadjaran 2013
Yusril Fahmi
Menteri Olahraga, Kesenian, dan Budaya Badan Eksekutif
Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Padjadjaran 2013
Rangga Achditiareja
Febiyanti Dwi Annisa

Organizing Commitee President : Andhika Agung Antrada

Vice President 1

: Nabiel Muhammad Hibban Hernowo Putra

Vice President 2

: R. Dwikayuda Wiyasa

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 |
Kabinet Ekspansif| Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif

Vice President 3

: Syaiful Ikhsan

Chief of Administration

: Annisa Indriyantini

Chief of Treasurer

: Irianna Sintya Megiannya

Chief of Event Organizer

: Chaerunnisa Yusti Karini

Perizinan

: Randy Vinstein

Keamanan

: Agrinda Satria

Publikasi

: Ahmad Abdul Malik

Dana Usaha

: Grace Silvie Damanik

Dokumentasi

: Andreas Marshal

Dekorasi
Logistik

: Baladika
: Ramdani Adam

Konsumsi
Transportasi

: Agista Ghaniya Agsani

: Pradhyka

K. SUSUNAN ACARA
Pra-Event 1
Waktu
16.00-16.30
16.30-17.00
17.00-17.30
17.30-18.00
18.00-18.15
18.15-19.15
19.15-19.45
19.45-20.15

Durasi
30
30
30
30
15
60
30
30

Acara
Band Audisi 1
Band Audisi 2
Band Audisi 3
Band Audisi 4
Break Maghrib
Pengisi Acara
Band Audisi 5
Band Audisi 6

Pra-Event 2
Waktu
10.00-12.00
12.00-12.30
12.30-14.00
14.00-15.30

Durasi
120
30
90
90

Acara
Persiapan dan perjalanan ke sanggar
Pembukaan dan sambutan
Sharing
Latihan kebudayaan (tari, alat musik,dll)

Main Event
Waktu
14.30-15.00
15.00-15.30
15.30-16.30
16.30-18.00
18.00-18.30
18.30-19.00
19.00-20.30
20.30-22.30
22.30-23.00

Durasi
30
30
60
90
30
30
90
120
30

Acara
Pembukaan
Tarian
Band Audisi (Juara)
Band Lokal 1 (Sore)
Break Maghrib
Karnaval
Band Lokal 2 (Gugun & the blues shelter)
Band Lokal 3 (Dewa 19 & Naif )
Break

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 |
Kabinet Ekspansif| Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif

23.00-00.30

90

L. ESTIMASI ANGGARAN
Rencana Pengeluaran :
Administrasi
Print warna 1000 lembar
Jilid sepuluh proposal
Bantex 3 buah
Fotokopi 1000 lembar
Map 20 buah
Total Administration
Perizinan
Kampus
Printing, dll
Damkar
PMI
Dinas Kebersihan
Distam
RT/RW
Polsek Bandung
Polrestabes Bandung
Polda
Pra-Event
Dispenda
Total Perizinan
Acara
Pembukaan
Penari
Musik :
Artis Lokal
Gugun and the Blues Shelter
Sore
Naif
Dewa 19
Saung Angklung Udjo
Artis Internasional : Phoenix
Karnaval
Kabaret
Marching Band
Lomba Band
Juri
Studio

Band Internasional (Phoenix)

Rp 790.000
Rp 25.000
Rp 54.000
Rp 200.000
Rp 50.000
Rp 1.119.000
Rp 1.000.000
Rp
350.000
Rp 1.700.000
Rp 1.500.000
Rp 2.000.000
Rp 2.400.000
Rp 1.500.000
Rp 1.000.000
Rp 1.700.000
Rp 2.000.000
Rp 2.000.000
Rp175.000.000
Rp 192.150.000
Rp 1.250.000
Rp 45.000.000
Rp 45.000.000
Rp 60.000.000
Rp 185.000.000
Rp 15.000.000
Rp 1.000.000.000
Rp 1.500.000
Rp 1.250.000
Rp 1.000.000
Rp 500.000

Teknis

Konveti
Kembang api
Pulsa

Rp 600.000
Rp 750.000
Rp 500.000

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 |
Kabinet Ekspansif| Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif

Total Acara

Rp 1.257.350.000

Publikasi
Pra-Event:

Poster 2000 lembar

Flyer 2500 lembar
Baligho 3
Spanduk 10
Main Event:
Poster 3000 lembar
Flyer 6000 lembar
Baligho 10
Spanduk 20
Stiker 5000 lembar
Media Cetak
Media Elektronik
Networking
Ticketing
Total Publikasi

Rp 4.000.000
Rp 2.500.000
Rp
750.000
Rp 1.000.000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

6.000.000
6.000.000
2.500.000
2.000.000
1.875.000
5.000.000
5.000.000
3.000.000
5.000.000
Rp 44.625.000

Dokumentasi

Desain Proposal
Memory Card untuk kamera 2GB
CD

Total Dokumentasi

Rp 4.500.000
Rp
400.000
Rp
15.000
Rp

4.915.000

Dekorasi

MDF 320 Lembar

Cat 50 Kaleng
Backdrop 8m x 12 m
Obor 152 Buah
Kabel 50m
Payung Nikahan 4 Buah
Lampion Bulat 42 Buah
Lampion Pasific 1 Buah
Lampion Logo 1 Buah
Lampu Pijar 62 Buah
Kop Lampu 62 Buah
Printing Entrance Gate A 2(3m x 1,5m)
B 2(3m x 1m)
C 7,5m x 1m
Printing Tower A 2(6m x 1,5m)
B 2(6m x 1m)

Rp 11.200.000
Rp 3.250.000
Rp 1.920.000
Rp 4.560.000
Rp
100.000
Rp
400.000
Rp
840.000
Rp
400.000
Rp
600.000
Rp
310.000
Rp
310.000
Rp
180.000
Rp
120.000
Rp
150.000
Rp
360.000
Rp
240.000

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 |
Kabinet Ekspansif| Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif

 Printing Photobooth A (5mx2,5m)

B (4mx2,5m)
Impraboard 7 Lembar
Lampu Sorot 4 Buah
Sewa Kostum 1 Buah
Bambu 100 Buah
Kayu 100 Buah
Paku 5 Kotak
Kawat 10 ikat
Sewa stagger 8 buah
Biaya Perlengkapan
Jasa Pemasangan 20 Orang
Dekorasi Stage

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

250.000
200.000
245.000
300.000
100.000
2.000.000
3.000.000
100.000
200.000
600.000
2.000.000
3.000.000
8.000.000

Total Dekorasi

Rp 44.935.000

Konsumsi
Pra Event
Makanan
Panitia

40 Orang

Rp

200.000

Crew media partner 15 Orang

Rp

105.000

Soundman

10 Orang

Rp

100.000

Keamanan

10 Orang

Rp

100.000

Artis

12 Orang

Rp

1.000.000

Peserta audisi

50 Orang

Rp

250.000

Rp

36.000

Air mineral gelas 2 dus

Total Pra-Event

Rp

1.791.000

Main Event:
Coffee Break
Panitia
Keamanan

120 Orang
50 orang

Rp
Rp

960.000
400.000

Rp
Rp
Rp
Rp

2.400.000
160.000
200.000
400.000

Makan Siang

Panitia 120 orang

Office Boy 8 orang
Satpam 10 orang
Teknisi 20 orang

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 |
Kabinet Ekspansif| Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif

 Keamanan 50 orang
Polisi 20 orang

Rp
Rp

1.000.000
400.000

Makan malam

Panitia 120 orang

Office Boy 8 orang
Satpam 10 orang
Teknisi 20 orang
Keamanan 50 orang
Polisi 20 orang
Artis 4 orang
Air mineral botol 10 dus
Bensin
Total Main Event
Total Konsumsi

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

2.400.000
160.000
200.000
400.000
1.000.000
400.000
Rp 4.000.000
Rp
180.000
Rp
250.000
Rp 14.910.000
Rp 16.701.000

Dana Usaha

Pengiriman Proposal
40 x Rp 25.000
Pembuatan MOU, Materai, Pengiriman MOU
40 x Rp 30.000
Dana Usaha Internal / Jualan
Total Dana Usaha
Logistik
Main Event PASIFIC
Sound System 100.000 watt
Lighting
Panggung dsb. 12x8
Genset 2 buah
Stand Bambu 30 buah
Sarnafil 10 buah
Wc
Barikade 100 meter
HT 40 buah
Baju Panitia 140 buah
ID Card 140 buah
Bilik 150 meter
Hotel 20 kamar
Total Logistik Main Event
Pra-Event PASIFIC
Sound System 5000 watt
Lighting
Sarnafil 2 buah

Rp 1.000.000
Rp 1.200.000
Rp 750.000
Rp 2.950.000
Rp 60.000.000
Rp 35.000.000
Rp 50.000.000
Rp 20.000.000
Rp 54.000.000
Rp 5.000.000
Rp 8.000.000
Rp 4.000.000
Rp 2.000.000
Rp 7.000.000
Rp
700.000
Rp 7.500.000
Rp 20.000.000
Rp 273.200.000
Rp 2.500.000
Rp 3.000.000
Rp 1.000.000

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 |
Kabinet Ekspansif| Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif

HT 10 buah
Baju Panitia 100 buah
ID Card 100 buah
Sewa Blitzmegaplex
Total Logistik Pra-Event
Total Logistik
Transportasi
Kendaraan:
Alphard 1 unit
Innova
2 unit
Grand max 2 unit
Bensin 417 liter
Tol
Parkir
Total Transportasi

TOTAL ANGGARAN PENGELUARAN

Rp
500.000
Rp 5.000.000
Rp
500.000
Rp 10.000.000
Rp 22.500.000
Rp 295.700.000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

3.000.000
900.000
600.000
2.500.000
1.500.000
150.000
Rp 8.650.000
Rp 1.869.545.000

RENCANA PEMASUKAN
Dekanat FEB UNPAD
Rektorat UNPAD
Kas BEM Kema FEB Unpad 2013
Stand Bazzar
Ticketing 5000 x Rp 300.000
Sponsorship
TOTAL RENCANA PEMASUKAN

Rp
3.000.000
Rp
5.000.000
Rp
500.000
Rp
20.000.000
Rp 1.500.000.000
Rp 341.045.000
Rp 1.869.545.000

M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai gambaran singkat mengenai Padjadjaran,
Music, Festival, and Culture 2013. Semoga kegiatan ini dapat memberikan dampak
positif yang nyata. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 06 Juni 2013
Menyetujui,
Presiden
BEM Kema FEB Unpad 2013

Organizing Committee President

PASIFIC 2013

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 |
Kabinet Ekspansif| Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif

SulthonulAulia
NPM 20210100133

Andhika Antrada Agung

NPM 120110120091

Mengetahui,
Pembantu Dekan III
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran

Popy Rufaidah, SE., MBA., Ph.D

NIP 19670807 199203 2 003

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 |
Kabinet Ekspansif| Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif