POLA KETENAGAAN RUANGAN UNIT REKAM MEDIS

DI RUMAH SAKIT Hi MUHAMMAD YUSUF

Hitung Waktu Kerja Tersedia

Waktu
(Hari)

Waktu (Jam)

Kegiatan Pokok

Hari Kerja (a)

Cuti Tahunan (b)
Pendidikan & Pelatihan (c)

Rata2 waktu Standar Beban

Menentukan
(menit)
Kerja
Kuantitas kegiatan
e

312

1911 Pendaftaran/ identifikasi pasien dan registrasi pasien rawat jalan baru dan lama

28665

6200

12

Pendaftaran/ identifikasi pasien dan registrasi pasien rawat inap baru dan lama

28665

775

mencatat identitas di KIUP dan KIB (Pasien baru)

38220

2325

menyiapkan (DRM) dan mengisi form identitas untuk pasien baru (rajal/ ranap)

10

11466

5425

10

11466

5425

57330

6200

57330

6200

38220

6200

10

11466

6200

114660

2325

10

11466

2325

22932

2325

10

11466

2325

3
120

38220
955.5

2325
8525

Hari Libur Nasional (d)

19

Ketidakhadiran Kerja (e)

mencarikan dokumen rekam medis lama di rak filing (pasien rajal/ ranap)

Waktu Kerja Perhari (f)

Pencatatan di buku register pendaftaran rawat jalan

mencatat DRM yang keluar dari URM ke klinik yang dituju pasien rawat jalan di buku pengendalian
DRM
membuatkan gelang identitas untuk pasien rawat inap
mengantarkan DRM baik rajal maupun ranap ke klinik, IGD atau ruangan yang dituju
Penerimaan DRM dari klinik maupun ruang rawat inap ke URM
menyortir dan ngembalikan DRM ke rak filing untuk DRM pasien rawat jalan serta melakukan
Asembling DRM pasien rawat inap
mencatat di buku register pasien rawat inap untuk DRM rawat inap yang telah di assembling
mengembalikan DRM yang tidak lengkap pengisiannya ke ruang perawatan untuk dilengkapi oleh
petugas
DRM masuk rak penyimpanan/filing
merekapitulasi dan membuatan laporan rawat jalan tiap bulan

merekapitulasi dan membuatan laporan rawat inap tiap bulan

Pembuatan laporan tahunan (Performance) rumah sakit

1440
2880

79.625
39.8125

62
62

Faktor
Kelonggaran

Rata2 Waktu Per

(Jam Per Minggu)

SBK

Kebutuhan SDM

rapat

60

1 0.01666667

28665

0.2162916449

istirahat

30

31 1.03333333

28665

0.0270364556

38220

0.0608320251

11466

0.4731379731

11466

0.4731379731

57330

0.1081458224

57330

0.1081458224

38220

0.1622187336

11466

0.5407291122

114660

0.0202773417

11466

0.2027734171

22932

0.1013867085

11466

0.2027734171

38220
955.5

0.0608320251
8.9220303506

sk

1.05

79.625
39.8125
sk

sk total

0.7786499215
1.557299843
14.0156985871

12.9656985871