MODUL

AUDIT SISTEM INFORMASI

ACL versi 8

Haryono, MCom, Ak.

Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Gadjah Mada

ACL FUNDAMENTALS
MEMBUAT ACL PROJECT
Audit Command Language (ACL) for Windows 8 akan memelihara track pekerjaan auditor
dalam sebuah file yang disebut Project. ACL Project adalah file yang berisi kumpulan berbagai
hal yang dilakukan auditor selama ekstraksi, manipulasi dan analisis data klien. ACL Project
berupa file dengan extension .ACL. Penamaan file di ACL dapat menggunakan 255 karakter
termasuk spasi. Sebuah file ACL Project berisi satu atau lebih Table, Views, Script dan
Workspaces. Berikut penjelasan dari keempat komponen tersebut dan terangkum dalam
gambar 1.

Table, menggambarkan record layout dari sebuah file (tabel) dan memungkinkan anda
untuk mendefinisikan field-fieldnya

Views, digunakan untuk menampilkan semua atau beberapa field dalam sebuah tabel

Script, sekumpulan perintah yang disusun untuk manipulasi dan analisis data serta akan
dijalankan secara bersamaan dan tertunda

Workspaces, digunakan untuk mempermudah share perhitungan yang kompleks

diantara file yang berbeda.

Langkah membuat ACL PROJECT

Dari menu File pilih New pilih Project
Pilih direktori yang diinginkan untuk menyimpan file, misal: D:\AuditPTX\
Ketikkan nama file, misal audit PTX kemudian Klik Save.

Modul ACL-Haryono, MCom

Page 2

ACL akan menampilkan kotak dialog Select Table, berikut:

Modul ACL-Haryono, MCom

Page 3

Pada data Definition Wizard klik Next . Akan muncul tampilan sebagai berikut:

ACL menyediakan pilihan berbagai sumber dan tipe data klien yang dapat dikonversikan dari
menu Data Definition WizardSelect Data source, meliputi:
1. Disk File disimpan pada disk (Harddrive, disket atau network server). Pilihan ini biasanya
digunakan untuk tipe data seperti dBASE compatible file, Delimited text file, Excel file,
Accpac master file, dan lain-lain. Atau dengan kalimat lain, pilihan ini digunakan untuk tipe
Flat File (file orientation approach) atau single table
2. ODBC Untuk mengimpor data dari Database ODBC compliant seperti oracle, Microsoft
Access, SQL server dan sebagainya. Pilihan ini biasanya digunakan untuk multiple table
dalam suatu file.
3. External Definiton Data tersimpan dalam mainframe IBM AS/400 FDF atau COBOL.

Modul ACL-Haryono, MCom

Page 4

TIPE FILE KLIEN: FLAT FILE

Dalam latihan ini, kita akan mengkonversi file klien dalam bentuk dBASE file, misalnya
SALES TRANSACTION.DBF, maka lakukan Klik Next> dari tampilan diatas dan akan
muncul tampilan berikut:

Klik Open, akan muncul:

Modul ACL-Haryono, MCom

Page 5

Kemudian Klik Next

Kemudian Klik Next dan akan muncul:

Modul ACL-Haryono, MCom

Page 6

Kemudian Klik Finish dan akan muncul tampilan:

Kemudian Klik OK jika kita akan menyimpan tanpa merubah nama aslinya dan akan
muncul tampilan:

Modul ACL-Haryono, MCom

Page 7

TIPE FILE KLIEN: DATABASE

Diasumsikan file klien adalah Payroll.mdb yang bertipe database dari Microsoft Access,
maka pada kotak dialog Select Data Source berikut pilihlah ODBC kemudian klik Next.

Catatan:
Program ACL dapat membaca berbagai macam tipe data dari berbagai output program
aplikasi database dengan pilihan menu ODBC (Open Data Base Conectivity), seperti
Oracle, MSql, MSAcces, dan lain-lain.

Karena baru akan membaca untuk konversi data dari sumber data klien, maka dari
tampilan Select Data Source, pilihlah New.

Modul ACL-Haryono, MCom

Page 8

Muncul tampilan Create Data Source, Pilihlah Microsoft Access Driver (*.mdb),
kemudian klik Next>.

Pada tampilan Create New Data Source klik Browse untuk menyimpan file sumber
datanya (*.dsn).

Modul ACL-Haryono, MCom

Page 9

Kemudian klik Next dan akan muncul:

Simpan

Data

Source

di

direktori

yang

sama

dengan

file

Project,

misal

D:\AuditPTX\Credit Card Master.dsn. Kemudian klik Save, kemudian klik Next,

akan muncul konfirmasi:

Modul ACL-Haryono, MCom

Page 10

Jika source datanya sudah benar, maka klik Finish dan akan muncul tampilan
berikut:

Pada tampilan tersebut diatas klik Select, dan pilihlah file sumbernya, misal credit
card master.mdb seperti tampak berikut:

Klik tombol OK, akan muncul berikut dan Klik OK:

Modul ACL-Haryono, MCom

Page 11

Muncul tampilan, kemudian Klik Save:

Akan muncul tampilan berikut:

Modul ACL-Haryono, MCom

Page 12

Dari tampilan Select Table, terdapat 3 tabel dan satu query. Lakukan konversi tabel
klien tersebut menjadi Tabel yang akan disimpan dalam kertas kerja auditor (Audit
PT X.ACL).
Catatan:
Meskipun File bertipe Database dapat dikonversikan melalui menu Disk, tetapi
tabel/file hasil query tidak dapat muncul pada saat akan dikonversikan menjadi
tabel, sehingga sangat dianjurkan untuk melalui menu ODBC

Pilihlah tabel pertama credit card kemudian klik Next. Akan muncul tampilan berikut
dan simpan dengan nama credit card.FIL:

Modul ACL-Haryono, MCom

Page 13

Akan muncul tampilan berikut:

Kemudian klik Next, akan muncul penamaan file

Klik OK jika tidak ada perubahan dalam penamaan tabel hasil impor dari data klien
dan akan muncul:

Modul ACL-Haryono, MCom

Page 14

Untuk import tabel yang lain, lakukan secara berurutan dari menu File| New| Table|
ODBC | Next, kemudian arahkan pada Folder project anda untuk membuka file ODBC,
yaiut credit card master.dsn. Langkah selanjutnya seperti yang dilakukan saat import
tabel credit card.

Modul ACL-Haryono, MCom

Page 15