FINANCE FOR START-UPS

Planning and Evaluation

Entrepreneurship 3

FEH, Universitas Ciputra, 2016

Manajemen Keuangan untuk Start-ups

Pentingnya manajemen keuangan bagi perusahaan
Start-up:
Mengidentifikasi & memilih strategi dan proyek yang
bisa meningkatkan nilai perusahaan.
Memperkirakan jumlah kebutuhan pendanaan dan
strategi pendanaan.

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

KAS ATAU AKRUAL?

SEDERHANA!
Dibedakan sesuai waktu dimana perusahaan
mengakui pendapatan dan beban.

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

PERBANDINGAN
BASIS KAS

BASIS AKRUAL

Kelebihan:

Kelebihan:

Mudah digunakan, karena

pencatatan hanya berdasarkan
keluar/masuknya kas.

Kekurangan:

Tidak mencerminkan kondisi

keuangan perusahaan yang
sebenarnya.
Hanya fokus pada pendapatan
dan beban.
Lemah kontrol, misal: penerimaan
kas dari penjualan tidak tampak
HPPnya, sehingga tidak tampak
Laba/Rugi riilnya.
Tidak mencukupi pelaporan untuk
pihak eksternal.

Mencatat transaksi secara historis

Lebih akurat menggambarkan
kinerja sesungguhnya
pendapatan & beban diakui saat
terjadinya transaksi. Contoh:
Penjualan vs HPP.
Memenuhi standar akuntansi
keuangan & perpajakan

Kekurangan:

Beberapa perhkiraan harus

diestimasi. Misal: masa manfaat
mesin.
Lebih sulit dibanding basis kas

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

CONTOH

BAGAIMANA MENCATAT TRANSAKSI BERIKUT?

TRANSAKSI

AKRUAL BASIS

KAS BASIS

1 Jan membayar sewa

tempat jualan Rp 1.2
juta, untuk 3 bulan.

Beban sewa dicatat Rp

400.000 untuk masing2
bulan Jan, Feb, Mar

Sewa tempat, dicatat Rp

1.2 juta di bulan Januari

1 Feb 2016 Beli mesin

cuci usaha laundry, Rp
3.6 juta, masa pakai 3
tahun.

Beban penyusutan
Beli mesin cuci, dicatat
dicatat Rp 100.000/bulan Rp 3.6 juta di bulan Feb
Mulai Feb 2016 Jan
2016
2019

15 Mar, terjual 1.000 unit

tas belanja GO GREEN
@ Rp 5.000, tenggang
waktu pembayaran 1
bulan.

Penjualan dicatat Rp
5juta di bulan Maret

Pembayaran tas dicatat

Rp 5juta di bulan April

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

LABA RUGI

LAPORAN LABA RUGI

Disebut juga Income Statement, Profit and

Loss (P&L) statement.
Menunjukkan pendapatan (contoh: dari
penjualan) dan biaya/beban yang terkait
upaya menghasilkan pendapatan tersebut
(contoh: HPP, beban operasional) selama
periode tertentu: 1 bulan/kuartal/tahun.
Pendapatan bersih (net income): selisih
total pendapatan dengan biaya/beban
terjadi laba/rugi
Anggaran laba: Jumlah laba yang ingin
dicapai dalam periode tertentu di MASA
YANG AKAN DATANG
Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

LABA RUGI
MENGGUNAKAN BASIS AKRUAL

FORMAT LAPORAN LABA RUGI

Perusahaan Manufaktur & Dagang
Pendapatan
Dikurangi: Harga Pokok Penjualan
Laba Kotor
Beban Operasional
- Beban Penjualan
xx
- Beban Umum & Administrasi
xx
Sub total
LABA/RUGI sebelum pajak

xx
(xx)
xx

(xx)
xx

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

FORMAT LAPORAN LABA RUGI

Perusahaan Jasa
Pendapatan:
Penjualan
Penjualan
Total Pendapatan usaha
Dikurangi: Beban Usaha
- Beban
- Beban Penjualan
- Beban Umum & Administrasi
Sub total
LABA/RUGI sebelum pajak

xx
xx
xx
(xx)
xx
xx
xx

(xx)
xx
Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

HARGA POKOK PENJUALAN

(Cost of Goods Sold)

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

HARGA POKOK PENJUALAN (Cost of Goods Sold)

MEMAHAMI DEFINISI
Total akumulasi dari semua BIAYA untuk
PENGADAAN barang/jasa yang TELAH TERJUAL pada
suatu periode.
Biaya untuk pengadaan barang/jasa: pembelian dari
supplier/produksi/beban lain sehubungan
pengadaan barang/jasa tersebut seperti ongkos
kirim, asuransi, dll.
Hanya dihitung untuk barang yang TERJUAL

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

HARGA POKOK PENJUALAN - TRADING

Seperti tayangan Video sebelumnya

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

HARGA POKOK PENJUALAN - MANUFAKTUR

- Harga Pokok Penjualan :
- Persediaan bahan baku, awal

xxxxxx

- Pembelian bahan baku

xxxxxx

- Persediaan total bahan baku

- Persediaan bahan baku, akhir

xxxxxxxxx

( xxxxxxxx )

- Biaya bahan baku langsung

xxxxxxxxx

- Biaya tenaga kerja langsung

xxxxxxxx

- Biaya pabrikase lain :

- Biaya bahan penolong

xxxxxxxx

- Biaya tenaga kerja penolong

xxxxxxxx

- Biaya lain-lain

xxxxxxxx

- Biaya pabrikase total

xxxxxxxx
xxxxxxxx

- Persediaan barang dalam proses, awal

xxxxxxxx

- Persediaan barang dalam proses, total

xxxxxxxxx

- Persediaan barang dalam proses, akhir

( xxxxxxxx )

- Harga Pokok Produksi

xxxxxxxxx

- Persediaan barang jadi, awal

xxxxxxxxx

- Persediaan barang jadi, total

xxxxxxxxx

- Persediaan barang jadi, akhir

(xxxxxxxxx)

- Harga Pokok Penjualan

(xxxxxxxxx)

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

HARGA POKOK PENJUALAN - JASA

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

KESALAHAN UMUM
SALAH

BENAR

Toko kaos: membeli dari

pemasok Rp 500.000 untuk 10
kaos. Terjual 7 kaos. HPP
dicatat Rp 500.000 sesuai
pembelian
Penjual Mie Goreng: membeli
minyak goreng 2 liter untuk 10
piring & sisa minyak disimpan.
HPP 10 piring mie goreng
dicatat: Mie & bahan habis
pakai Rp 20.000+ minyak
goreng 2 liter Rp 10.000 = Rp
30.000 atau Rp 3000/piring

Terjual 7 pcs. HPP dicatat

7xRp 50.000=Rp 350.000.
HPP dicatat sesuai yang
terjual saja
Minyak goreng terpakai 1/8nya
Rp 10.000/8 = Rp 1.250.
HPP 10 piring mie goreng
dicatat: Rp 20.000 + 1.250 =
Rp 21.250 atau Rp
2.125/piring.

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

APA AKIBATNYA JIKA SALAH HITUNG

Penyajian data yang salah dapat
mengarah pada pengambilan keputusan
yang salah.
Tampaknya laba, tapi ternyata
HPP tampak tinggi harga dinaikkan sulit
bersaing di pasar

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

CASH FLOW

CASH FLOW
Bagi bisnis tidak ada yang lebih penting daripada
arus kas yang positif.
Tanpa kas, entrepreneur tidak bisa membeli
persediaan, peralatan, membayar gaji dan biaya2,
dll.
Kas penting untuk membiaya kegiatan
operasional dan pengembangan perusahaan/bisnis.
Kas harus tersedia PAS
Jumlah
Waktu
Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

What happen if companies cannot

achieve positive cash flow?
Atlantic Network Systems

Should we make
Cash Flow?

Nah.. Our
sales is
good

Revenue
1st year: $ 100.000
2nd year: $ 460.000

____________________________________________________________________________

Staf

Douglas Roberson
president of Atlantic Network Systems

OMG, We were
unable to
collect our
receivable..

Data and voice systems integrator

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

LAPORAN ARUS KAS

Merupakan bagian dari laporan keuangan

perusahaan yang menunjukkan aliran masuk dan
keluar uang (kas) pada periode tertentu.

Diklasifikasikan menurut 3 jenis aktivitas:

- Aktivitas operasional
- Aktivitas investasi
- Aktivitas keuangan

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

3 AKTIVITAS PERUSAHAAN
Aktivitas Operasi
berkaitan dengan upaya menghasilkan s.d. menjual barang/jasa.
Contoh: menerima pembayaran dari penjualan, membayar
beban/biaya.

Aktivitas Investasi
terkait dengan pembelian dan penjualan harta perusahaan.
Contoh: pembelian dan penjualan gedung, tanah, mesin,
kendaraan pembelian obligasi/saham perusahaan lain.

Aktivitas Keuangan
berkaitan dengan upaya menyediakan dana dari berbagai sumbernya
beserta konsekwensinya
Misalnya: setoran modal, pinjaman bank, membayar cicilan utang.
Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

ARUS KAS
MENGGUNAKAN BASIS KAS

FORMAT LAPORAN ARUS KAS

# Saldo Kas Awal Periode ....................xxxx
# Penerimaan Kas :
- Aktivitas Operasional ..........xxx
- Aktivitas Investasi ................xxx
- Aktivitas Keuangan ............. xxx
Penerimaan Kas Total .......................xxxx
# Pengeluaran Kas :
- Aktivitas Operasional ..........xxx
- Aktivitas Investasi ................xxx
- Aktivitas Keuangan ............. xxx
Pengeluaran Kas Total .....................(xxx)
# Saldo Kas Akhir Periode ....................xxx
Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

GUNAKAN DATA KEUANGAN SEDERHANA

UNTUK PERENCANAAN DAN EVALUASI

Menetapkan rencana dan target

- Berapa laba yang ingin dicapai?
- Bagaimana komitmen untuk mencapai target?
- Apa rencana kerja untuk mencapai laba tersebut?
- Sumber daya apa yang harus disiapkan?
Evaluasi kinerja secara periodik
- Tolok ukur kinerja organisasi
- Apakah target tercapai?
- Mengapa target tidak tercapai?
- Bagaimana rencana perbaikan ke depan?
- Bagaimana rencana pengembangan selanjutnya?
Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

PRAKTEK MEMBUAT
PERENCANAAN & EVALUASI
SEDERHANA
Gunakan MS. Excel

Perencanaan & Evaluasi Penjualan

Tentukan untuk tiap

anggota kelompok.
Isi data target di
awal bulan

AWAL BULAN:
Jelaskan rencana untuk
mencapai target: langkah
Isi realisasi
konkrit, pembagian tugas
pencapaian
per orang.
per orang
di BULAN:
AKHIR
akhir bulan.
Berikan evaluasi kinerja
per orang. Siapa yang
paling berkontribusi?

Perencanaan dan Evaluasi Arus Kas

PERENCANAAN DAN EVALUASI LABA/RUGI

Tentukan target kelompok di

awal bulan. Pertimbangkan
BEP & kemampuan kerja
kelompok. Target harus
memaksimalkan kinerja
anggota/kelompok

Isi realisasi laba/rugi di

akhir bulan. Bandingkan
dengan target dan
capaian bulan lalu.
Bagaimana hasilnya?

LAKUKAN EVALUASI MINGGUAN

agar bisa memantau perkembangan bisnis &
mencapai target akhir bulan.

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

EVALUASI PENJUALAN MINGGUAN

Catat penjualan anda setiap
minggu. Minta data pelanggan
untuk keperluan
promosi/penawaran di lain waktu.

Bagaimana penjualan minggu ini

dibanding minggu lalu?

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

CATAT SEMUA TRANSAKSI SECARA RUTIN

Catat SETIAP TRANSAKSI yang
melibatkan kas masuk/keluar.
Cocokkan dengan uang kas yang tersisa!
Bukti transaksi merupakan
pertanggungjawaban keuangan yang
transparan kepada setiap anggota
kelompok & fasilitator.

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

LATIHAN

Catat transaksi ini dengan menggunakan

basis akrual dan kas
Berikut ini transaksi di Perusahaan Cookies X:
1/8: Penjualan tunai Rp 150.000.
2/8: Penjualan Rp 40.000, dibayar bulan depan.
3/8: Membeli kompor untuk produksi, Rp 720.000. Masa manfaat
diperkirakan 3 tahun.
4/8: Membayar sewa stan, Rp 3.000.000, untuk 3 bulan sekaligus.
5/8: Membeli bahan, Rp 30.000, tunai.
6/8: Membeli nota & alat tulis Rp 25.000, tunai.
7/8: Harga Pokok Penjualan dihitung sebesar Rp 80.000
8/8: Sisa Cookies tidak terjual 3 pak, biaya produksi Rp 5.000/pak,
diberikan ke pembantu kos.
Diketahui saldo kas awal bulan Rp 4.000.000
Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

JAWABAN

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

Pencatatan di Bulan Agustus

Berbasis Akrual

Berbasis Kas

1/8: Penjualan tunai Rp 150.000.

2/8: Penjualan Rp 40.000.
3/8: Beban penyusutan kompor
Rp 20.000 (=Rp 720.000/36 bulan)
4/8: Beban sewa stan, Rp
1.000.000 (=Rp 3.000.000/3 bulan)
5/8: Persediaan bhn, Rp 30.000.
6/8: Beban Administrasi Rp
25.000.
7/8: Harga Pokok Penjualan Rp
80.000
8/8: Harga Pokok Penjualan Rp
15.000 (Rp 5.000x3)

1/8: Penjualan tunai Rp 150.000.

2/8: 3/8: Pembelian kompor Rp
720.000.
4/8: Sewa stan, Rp 3.000.000,
5/8: Pembelian bahan, Rp 30.000.
6/8: Pembelian nota & alat tulis
Rp 25.000.
7/8: - (Cookies diproduksi sendiri, tidak
ada arus kas)

8/8: - (tidak ada arus kas)

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

LAPORAN LABA RUGI

Pendapatan
190.000
Dikurangi: Harga Pokok Penjualan
(95.000)
Laba Kotor
95.000
Beban Operasional
- Beban Penjualan
1.000.000
- Beban Umum & Administrasi

25.000

Mengapa perusahaan merugi?

Bagaimana solusinya?

Sub total
LABA (RUGI) sebelum pajak

(1.025.000)

(930.000)

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

LAPORAN ARUS KAS

TGL

Keterangan

Penerimaan

Pengeluaran

Saldo

Aktivitas Operasional
1/8

Penjualan

Rp 150.000.

4/8

Sewa stan

Rp 3.000.000

5/8

Pembelian bahan

Rp 30.000.

6/8

Pembelian nota & ATK

Rp 25.000
Aktivitas Investasi

3/8

Pembelian kompor.

Rp 720.000
Aktivitas Pembiayaan

Tidak ada
SALDO AWAL
SALDO AKHIR

Bagaimana menurt anda

setelah melihat sisa kas akhir
bulan? Cukupkah untuk bulan
depan?

RP 4.000.000
RP

375.000

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

Eksekusi dimulai dari perencanaan, dijalankan

dengan komitmen, dievaluasi dengan obyektif

Entrepreneurship 3, FEH, Universitas Ciputra, 2016

Thank You

This module is created for courses in Universitas Ciputra and it is intended

to be used as a teaching material module, any reproduction is not
permitted without authorization

FEH, Universitas Ciputra, 2016