FORMULIR

INFORMASI JABATAN
(Isilah formulir ini sesuai dengan data yang sebenarnya)

1. Nama Jabatan..................................................................:
Kepala Bidang formasi dan sistem informasi kepegawaian
Kab. Majene
2.

Kode Jabatan :

3.

Unit Kerja

4.

Eselon I

: ..........................................................................................

Eselon II

: Badan Kepegawaian dan Diklat Daerah Majene

Eselon III

: -

Eselon IV

: ...........................................................................................

Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

a
M

5.

e p
p a a
B B a i dd
aa
e
pD
e i k g l
S i ta r n u
k d t
D
i dk
al a n
D a
a n
ea
rj e a

IKHTISAR JABATAN

Ke

n n
aa
ua

la a

t w
rn a
t

m h

l
e

Memimpin dan melaksanakan program operasional bidang formasi dan informasi

kepegawaian berdasarkan pedoman yang ada untuk kelancaran tugas dan fungsi
6.

URAIAN TUGAS:
1. Merencanakan program operasional bidang formasi dan informasi kepegawaian
berdasarkan pedoman
dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran tugas
3. Memberi petunjuk kepada bawahan sesuai tugas yang telah didistribusikan agar
kegiatan dapat terlaksana sesuai target

4. Melaksanakan koordinasi penyusunan dan analisis kebutuhan formasi, rencana

seleksi pengadaan pegawai berdasarkan pedoman yang ada untuk mencapai
target kegiatan yang telah direncanakan
5. Melaksanakan pengkoordinasian penyediaan dan pengolahan data base pegawai
dan aplikasi ke dalam sistem informasi pegawai
6. Menyusun bahan perumusan kebijakan teknis dan rencana seleksi pegawai
7. Mengawasi/menyelia pelaksanaan program kerja bidang formasi dan informasi
kepegawaian sesuai jadwal yang telah ditetapkan sebagai bahan evaluasi
8. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja yang dilaksanakan dengan cara
membandingkan rencana dengan program kerja yang telah dilaksanakan untuk
bahan laporan pelaksanaan tugas
9. Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan perundangundangan yang berlaku untuk diketahui dan menjadi bahan pertimbangan atasan
10. Melaksanakan tugas lain dari atasan

7.

BAHAN KERJA :
NO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
8.

BAHAN KERJA

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Rencana
program Perencanaan program kerja bidang formasi dan informasi
operasional
kepegawaian berdasarkan renstra
Beban kerja
Pendistribusian tugas kepada bawahan
Tugas
Pemberian petunjuk kepada bawahan
Data
bezetting Pelaksanaan koordinasi penyusunan dan analisis kebutuhan
pegawai
formasi, rencana seleksi pengadaan pegawai
pengkoordinasian penyediaan dan pengolahan data base
Data pegawai
pegawai dan aplikasi ke dalam sistem informasi
kepegawaian
Hasil
koordinasi Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis dan
kegiatan
rencana seleksi pegawai
Jadwal dan rencana Pengawasan/penyeliaan pelaksanaan program kerja bidang
pengawasan
formasi dan informasi kepegawaian
Rencana Kerja dan Pengevaluasian pelaksanaan program kerja yang
realisasi kegiatan
dilaksanakan
Rencana Kerja dan
Pelaporan pelaksanaan tugas
realisasi kegiatan
Perintah Pimpinan
Pelaksanaan tugas lain dari atasan

PERANGKAT KERJA:

NO

PERANGKAT
KERJA

DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

Renstra

Merencanakan program kerja bidang formasi dan informasi

kepegawaian berdasarkan renstra

1
2

Tupoksi kepala

Mendistribusikan tugas kepada bawahan

2

sub bidang
3

Rencana kegiatan

Petunjuk teknis
kegiatan

8
9

Rencana kegiatan

Melaksanakan koordinasi penyusunan dan analisis kebutuhan

formasi, rencana seleksi pengadaan pegawai
Melaksanakan pengkoordinasian penyediaan dan pengolahan
data base pegawai dan aplikasi ke dalam sistem informasi
kepegawaian
Menyusun bahan perumusan kebijakan teknis dan rencana
seleksi pegawai
Mengawasi/menyelia pelaksanaan program kerja bidang
formasi dan informasi kepegawaian
Mengevaluasi pelaksanaan program kerja yang dilaksanakan

Rencana kegiatan

Melaporkan pelaksanaan tugas

10

Surat
perintah/surat
penugasan

Petunjuk teknis
kegiatan

Permenpan dan
Perka BKN

9.

Tupoksi

Melaksanakan tugas lain dari atasan

HASIL KERJA:

NO

HASIL KERJA

SATUAN HASIL

Rencana kegiatan

Rencana

Tugas

Kegiatan

Petunjuk teknis kegiatan

Dokumen

Hasil koordinasi penyusunan dan analisis

kebutuhan
formasi,
rencana
seleksi
pengadaan pegawai

kegiatan

Hasil koordinasi pendataan pegawai

Kegiatan

6
7

10.

Memberi petunjuk kepada bawahan

Rumusan kebijakan teknis dan rencana

seleksi
Laporan pengawasan pelaksanaan program
kerja

Dokumen
Laporan

Laporan evaluasi program kerja

Laporan

Laporan pelaksanaan tugas

Laporan

10

Pelaksanaan tugas Kedinasan lain

Kegiatan

TANGUNG JAWAB:
1 Kelayakan rencana kegiatan
2 Keefektifan pelaksanaan tugas dan kegiatan
3 Keberhasilan tingkat capaian kerja dan pelaksanaan tugas
4 Keakuratan penyusunan dan analisis kebutuhan dan data pegawai
5 Kesesuaian rumusan kebijakan dengan rencana kegiatan
6 Kesesuaian rencana dengan realisasi kegiatan
Catatan:

Kata kunci (keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian, ketepatan, keselamatan,

kerapihan, keamanan, kualitas, kuantitas, keutuhan, kelengkapan, keefektifan, kelayakan, keindahan,
keharmonisan)

11.

WEWENANG:
1 Menentukan rencana kegiatan
2 Memberikan tugas kepada bawahan
3 Memotivasi kerja bawahan
4 Menilai tugas bawahan
Catatan :
Kata kunci (meminta, menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan, menggunakan, menentukan,
menetapkan, menegur, memotivasi, menilai)

12. KORELASI JABATAN:

NO

13.

DALAM HAL

1.

Kepala BKDD Majene

BKDD

Koordinasi
Konsultasi

dan

2.

Kepala Bidang di BKDD

BKDD

Koordinasi
kerjasama

dan

3.

Eselon II dan III

Unit
terkait

Koordinasi
keja sama

dan

kerja

KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9

14.

UNIT KERJA/
INSTANSI

JABATAN

FAKTOR

ASPEK

(Keadaan Yg Diharapkan)

Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Sempit /Keadaan yg diharapkan
Datar
Terang
Tenang
Bersih
-

RESIKO BAHAYA:
NO
1.

FISIK / MENTAL
-

PENYEBAB
-

15.

SYARAT JABATAN:
15.1.
Pangkat/Gol. Ruang
15.2.
Pendidikan
15.3.
Kursus/Diklat

15.4.

a. Penjenjangan
b. Teknis
Pengalaman kerja

15.5.
15.6.
15.7.

Pengetahuan kerja
Keterampilan kerja
Bakat kerja

: Pembina, IV/a
: S.1/S.2-Manajemen SDM/Perencanaan
: ..........................................................................
: Diklatpim III
: Bintek tentang pendataan dan perenc. formasi
: Minimal 2 tahun di bagian formasi dan informasi
kepegawaian
: Peraturan tentang reformasi birokrasi
: kemampuan membawa acara sosialisasi
:

1) G; Inteligensia
:
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal
:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian
:
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.

15.8. Temperamen kerja :

1. D: Kemampuan memimpin
2. M: Kemampuan mengambil keputusan
3. S: Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat

15.9.

Minat kerja

1. Realistik (R),
dengan alternatif tambahan
2. Investigatif (I) atau
3. Konvensional (K)

15.10.
15.11.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
15.12.

Upaya Fisik
Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
Umur
Tinggi badan
Berat badan
Postur badan
Penampilan

: duduk, berdiri dan berjalan

:
: pria/wanita
: ...............................................................................
: ...............................................................................
: ...............................................................................
: ...............................................................................
: ...............................................................................

Fungsi Pekerja

: 1. D.1. mengkoordinasikan
2. O.1. berunding
3. ......................................................................

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

No

Satuan Hasil

Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)

Waktu

Penyelesaian

17.

1.

Rencana

1500

2.

Kegiatan

1500

3.

Dokumen

300

4.

Kegiatan

3000

5.

Kegiatan

3000

6.

Dokumen

12

1500

7.

Laporan

12

1500

8.

Laporan

600

9.

Laporan

900

10.

Kegiatan

450

BUTIR INFORMASI LAIN :

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

Majene, 18 Juni 2012

Mengetahui Atasan Langsung

Yang membuat

(Drs.H.A.FATTAH KATTA, MM)

(IRVAN SENGI, SE)

NIP.19531011 197909 1 001

NIP.19760618 200502 1 003

Tahapan Pekerjaan
1. Merencanakan program operasional bidang formasi dan informasi
kepegawaian berdasarkan pedoman dan ketentuan yang berlaku sebagai
pedoman pelaksanaan tugas
2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran tugas
3. Memberi petunjuk kepada bawahan sesuai tugas yang telah didistribusikan agar
kegiatan dapat terlaksana sesuai target
4. Melaksanakan koordinasi penyusunan dan analisis kebutuhan formasi, rencana
seleksi pengadaan pegawai berdasarkan pedoman yang ada untuk mencapai
target kegiatan yang telah direncanakan
5. Melaksanakan pengkoordinasian penyediaan dan pengolahan data base pegawai
dan aplikasi ke dalam sistem informasi pegawai
6. Menyusun bahan perumusan kebijakan teknis dan rencana seleksi pegawai
7. Mengawasi/menyelia pelaksanaan program kerja bidang formasi dan informasi
kepegawaian sesuai jadwal yang telah ditetapkan sebagai bahan evaluasi
8. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja yang dilaksanakan dengan cara
membandingkan rencana dengan program kerja yang telah dilaksanakan untuk
bahan laporan pelaksanaan tugas
9. Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan perundangundangan yang berlaku untuk diketahui dan menjadi bahan pertimbangan atasan
Melaksanakan tugas lain dari atasan