LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT LAPORAN TAHUNAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Bingung buat Laporan Tahunan..?? Bagi yang ingin membuat laporan

tahunan and ga tw cara membuatnya,, disini ada cara dan langkah-langkah
bagaimana membuat Laporan Tahunan .
Membuat Laporan Tahunan gunakan program Microsof excel. Microsof excel
adalah program aplikasi yang digunakan untuk membantu menghitung,
memproyeksi, menganalisa, dan mempresentasikan data Disini kita
banyak bersinggungan dengan metode2 pembuatan table dan grafik yang
dibutuh kan sekali dalam penyusunan data2, hasil penelitian, maupun
dalam pembuatan makalah pribadi loch!!!.
Di bawah ini adalah langkah langkah bagaimana membuat Laporan
Tahunan menggunaka microsoft excel..
Selamat Membaca..
MENAMBAH JUMLAH SHET SESUAI KEBUTUHAN
Pada bagian tab lembar kerja/ shet yang terletak pada bagian bawah klik
kanan
Insert, word set ok..
Tambahin aja sesuai keinginan
Kl pada laporan ne ad sekitar 20 set

2.

MEMBERI NAMA SHET SESUAI KEINGINAN,,

Lgi2 klik kanan pada shet trus klik deh rename,,spt ngedit nama d folder
Ketik nama yang kmu ingin kan trus enter deh

1.

3.

KL KMU INGIN MEMBERi WARNA BIAR TAB SHET KMU MENARIK

Tinggal klik kanan, tab color..pilih deh warna sesuai selera n
kebutuhan kmu

4.

MEMANGGIL NAMA SEL

Sma halnya dengan kita keluar kl namanya di panggil,,begitu jg
dengan data sel
Maksud nya disini biar kita gak repot buka2 data pada shet yang lain
bila ingin memasukan data yang sama

Misalnya ne,,bikin bulan januari,, kita beri nama bljan biar gak susah
ngetik bulan januari bila pada set selanjutnya terdapat kata2 januari
Contoh nya,, laporan tahunan..
pada penunjuk sel D10 januari,,
Pada baris nama sel yang terletak sebelah baris rumus..sebelah atas
nama colom
Tertulis D10 klik kiri nama baris D10..jetik deh nama yang kmu inginkan
untuk memanggil sel,,panggil aja nama nya..


5.

Enter..begitu pada sel seterusnya

MENGGABUNGKAN BEBERAPA SEL
Blok sel yang ingin kamu gabungkan dengan syarat selnya dekat gak
jauh2 an..mis A2,A3..dst
ke samping bias juga A1, B1 dst.

A
1
2
3

MERGE SEL,, OR PADA MENU YANG ADA GAMBAR a dengan panah

kiri kanan
A
B
C
D
1
2
3

Untuk mengatur tulisan or isi sel biar d tengah klik kanan or cari
aja cel aligment or klik kanan, format sel, klik tab aligment.. atur
deh!!! Or lansung aja pada menu merge sel & center
Klo ingin batalin penggabungan tinggal klik lagi gambar merge cell,,
gunan kan f4 untuk sel selanjutnya yang akan di gabung

6.

MEMBERI WARNA SEL

Blok sel yang ingin di beri warna satu atau lebih sel
Klik kanan,,theme color or yang da gambar warna tumpah di samping warna
font
Pilih deh warna,,klik double or enter

7.

MENGHAPUS N EDIT DATA SEL

Klik or blik sel yang ingin di hapus klik kanan delete ato klik menu edit,
format, or clear

8.

MENYALIN DATA DENGAN AUTO FILL

Misalnya no berurutan 1,2,3 atau nama aq,aq, aq
Letakan sel pada pointer yang akan di copy bawa pointer mouse ke sudut
kan bawah sel hingga muncul tanda tambah hitam +
Klik tahan dan geser mouse ke arah yang diinginkan.
Lepas tombol mouse

9.

MEMBERI COMENT/ PENJELASAN PADA SEL

Klik kanan sel yang ingin diberi keterangan

Insert koment tulis koment
Atur format koment sesuai selera pada menu home u/ word 2007
Pindah ke sel lain secara otomatis comen akan tersimpan dan tampil
setiap anda membuka sel..

10. MENGATUR FORMAT TAMPILAN ANGKA

Sorot or blok 1 ato lebih sel yang akan d format

Klik kanan, format sel ( ctrl 1)

Pada kotak format sel klik tab number.

Pilih kategori format yang diinginkan

Decimal place: menentukan berapa jumlah anggka decimal
Use 1000 separator: menentuka pemakaian pemisahan ribuan atau tidak
Negative number menentukan format angka negative yang diinginkan mis
-1234
Currency: membantu member lambing mata uang jg anda ingin memasukan
keterangan uang
Dan seetrusnya pasti mengerti
Klik ok jika format selesai d tentukan
11. MEMBUAT BINGKAI TABLE

Blok sel yang ingin di beri bingkai

Klik icon bolder pada menu format or format sel

Pilih bolder yang diinginkan.. sesuai kan bentuk garis n warna sesuai
keinginan.
12. MENYALIN ATAU DATA SEL

Blok sel klik kanan copy u/ menyalin,,n cut u/ memindahkan

Sorot lokasi tempat hasil yang diinginkan

Klik kana paste or ctrl+v

Catt:
Bila semua sel pada shet klk kanan pada tanda yang berada antara penunjuk
sel colom dan baris..dan lakukan sesuai langkah di atas salin pada shet yang
di pilih
13. MENGGUNAKAN RUMUS ATO FUNGSI
Catt: harus selalu di awali =

Dengan cara menunjuk

Temaptkan petunjuk pada posisi yang diinginkan,
Ketik=
Masukan formula : sum (jumlah), average (rata2) dll sesuai keinginan
Buka kurung klik sel pertama,(sel kedua) yang ingin di jumlahkan tutup
kurung

Ex : =sum(A5,(B3))
ATAU MENJUMLAH SEL YANG MEMILIKI RENTANG OR BERDEKATAN
MIS B1,B2,B3,B4
KETIK = blok sel
Cari menu sum pada formula, auto sum hasil akan tertulis d bawah ato
samping sel yang di blok
Enter
Atau
bisa juga =sum(B1:B4) bgitu jga untuk average
logika if
dingunakan untuk memberi syarat pada perintah dengan menggunakan
pembanding:
= sama dengan
< kecil dari
> besar dari
<= kecil atau sama dari
>= besar atau sam dari
contoh =IF(I7<I$18,"BINA","-")
bila data pada I7 kecil dri I18 maka bina,bla tidak
ket:
$ digunakan bila pada saat menggunakan auto fill I18 tetap dipakai
tidak berubah menjadi I19
Atau bisa juga diganti dengan memanggil nama sel conth tdsjan

14. MEMBUAT GRAFIK..

blok sel yang dinginkan, insert chart atau klik icon wizart chart

pilih grafik yang diinginkan pada chart type

atur grafik klik kanan grafik atau sesuai format yang didinginkan.,,

hamper sama dengan format membuat grafik pada mso. Word kok..
soalnya panjang bgt kl harus d jelasin padahal sebenernya simple aja

merubah type grafik

klik kanan change chart type
pilih chart yang diinginkan
ok
memberi judul dan merubah warna area

klik kanan area kosong grafik

pilih format chart area klik font, n patern u memilih warna latar judul atu
grafik
ok

memindahkan grafik
klik tahan area geser mouse hingga grafik ikut berpindah,

lepas mouse pada area yang diinginkan

menghapus grafik
klik grafik, delete

15. MENGHILANGKAN COLOM N BARIS YANG TIDAK DI GUNAKAN

Blok baris yang tidak digunakan

Bila sel baris setelah sel yang diisi data tekan cntrl+shift+panah kiri
kanan atas bawah pada penunjuk sel

Klik format, hide row u baris..or hide coloum u kolom

Bila batal klik unhide row/coloum

16. MEMBERI PROTECT SHET BIAR GAK BISA D GANGGU GUGAT

Format,protect sel

Contreng sesuai bagian yang ingin d protect

Masukan password

Klik ok

Menghilangkan protect klik unprotect dan masukan password

8.
Memiliki
Keahlian :

Tenaga

Ahli

tetap

a. Team Leader (Ahli Lingkungan).

b. Ahli Sosial Ekonomi Pertanian.
c.

Ahli Hidrologi.

d. Ahli Tanah.
e. Surveyor Ahli Survey Lapangan.

dengan

Kualifikasi