(DOKUMEN KUALIFIKASI)
Pengadaan
Jasa Konsultansi Konstruksi
BadanUsaha
untuk
Pengadaan
BELANJA MODAL GEDUNG DAN BANGUNAN - PENGADAAN BANGUNAN KESEHATAN -
BANGUNAN RUMAH SAKIT UMUM - KONSULTAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN
GEDUNG INSTALASI FARMASI DAN GEDUNG FARMASI, INSTALASI RAWAT JALAN,
INTENSIVE CARE UNIT
BABIUMUM.................................................................................................................................1
BAB IIPENGUMUMAN SELEKSIDENGAN PRAKUALIFIKASI...................................................3
BAB IIIINSTRUKSIKEPADA PESERTA (IKP)...............................................................................4
A. UMUM4
B. DOKUMEN KUALIFIKASI.....................................................................................................7
C. PENYIAPAN DATA KUALIFIKASI.........................................................................................8
D. PENYAMPAIAN DATA KUALIFIKASI.................................................................................10
E. EVALUASIKUALIFIKASI.....................................................................................................10
F. HASILKUALIFIKASI............................................................................................................13
BAB IV LEMBARDATA KUALIFIKASI (LDK).............................................................................15
A. IDENTITASPOKJA...............................................................................................................15
B. PAKETPEKERJAAN..............................................................................................................15
C. SUMBERDANA...................................................................................................................15
D. JADWALPEMASUKAN DATA KUALIFIKASI....................................................................15
E. PERSYARATAN KUALIFIKASI.............................................................................................15
F. EVALUASITEKNISKUALIFIKASI.......................................................................................17
BABVPAKTA INTEGRITAS.........................................................................................................19
BABVIISIAN DATA KUALIFIKASI.............................................................................................21
BABVIIBENTUK SURATPERJANJIAN KERJA SAMA OPERASI(KSO) –(APABILABER-KSO)
26
BABVIIIPETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI.............................................................28
BAB IX TATACARA EVALUASI KUALIFIKASI...........................................................................30
BABIUMUM
B. Dalam hal terdapat pertentangan ketentuan yang tertulis pada Lembar Data
Kualifikasi (LDK) dengan Instruksi Kepada Peserta (IKP),maka yang digunakan
adalah ketentuan padaLembar Data Kualifikasi (LDK).
1
lain terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi
Pemerintah.
2
BABII
PENGUMUMAN SELEKSI DENGAN PRAKUALIFIKASI
3
BAB.III
INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM
1. Identitas Pokja dan 1.1 Identitas pokja pemilihan sebagaimana tercantum
Lingkup Pekerjaan dalam LDK.
3. Peserta Kualifikasi 3.1 Prakualifikasi ini terbuka dan dapat diikuti oleh
Pelaku Usaha yang berbentuk badan usaha tunggal
atau KSO.
4
dipenuhi/dilaksanakan oleh penyedia jasa
dengan kualifikasi Usaha Menengah ;dan/atau
c. tidak ada pelaku usaha dengan kualifikasi
Usaha Menengah yang lulus pada saat evaluasi
kualifikasi.
4. Pelanggaran 4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini
terhadap Aturan berkewajiban untuk mematuhi aturan pengadaan
Pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
a. menyampaikan dokumen atau keterangan
palsu/tidak benar untu kmemenuhi persyaratan
yang ditentukan dalam Dokumen Pemilihan;
b. terindikasi melakukan persekongkolan dengan
peserta lain untuk mengatur harga penawaran;
c. terindikasi melakukan KKN dalam pemilihan
Penyedia;atau
d. mengundurkan diri dengan alasan yang tidak
dapat diterima oleh Pokja oleh Pemilihan.
5
a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari
proseskualifikasi atau pembatalan kelulusan
kualifikasi;dan/atau
b.sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam.
6
B. DOKUMEN KUALIFIKASI
9. Isi Dokumen 9.1 Dokumen Kualifikasi meliputi:
Kualifikasi a.Umum;
b.Pengumuman Seleksi dengan Prakualifikasi;
c.Instruksi Kepada Peserta;
d.Lembar Data Kualifikasi;
e. PaktaIntegritas;
f. Isian Data Kualifikasi;
g.Bentuk Surat Perjanjian KSO;
h.Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi;
i. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi.
7
12.2 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen
Kualifikasi dan disampaikan kepada semua
peserta.
8
a. Data kualifikasi disampaikan melalui formulir
isian elektronik kualifikasi yang tersedia pada
aplikasi SPSE;
b. Jika formulir isian elektronik kualifikasi yang
tersedia pada aplikasi SPSE belum
mengakomodir data kualifikasi yang
disyaratkan Pokja Pemilihan, maka data
kualifikasi tersebut diunggah (upload) pada
fasilitas pengunggahan lain yang tersedia pada
aplikasi SPSE;
c. Dengan mengirimkan data kualifikasi secara
elektronik, peserta telah menyetujui pernyataan
sebagai berikut:
1) tidak sedang dikenakan Sanksi Daftar
Hitam;
2) keikutsertaannya tidak menimbulkan
Pertentangan kepentingan para pihak yang
Terkait baik secara langsung maupun tidak
langsung;
3) tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak
pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang
dihentikan;
4) yang bertindak untuk dan atas nama badan
Usaha tidak sedang dalam menjalani sanksi
pidana;
5) pengurus/pegawai badan usaha tidak
berstatus sebaga iAparatur Sipil Negara,
kecuali yang bersangkutan mengambil cuti
diluar tanggungan Negara;
6) pernyataan lain yang menjadi syarat
Kualifikasi yang tercantum dalam dokumen
pemilihan;dan
7) data kualifikasi yang diisikan benar dan jika
Dikemudian hari ditemukan bahwa
data/dokumen yang disampaikan tidak
benar dan ada pemalsuan, maka direktur
utama/pimpinan perusahaan, atau kepala
cabang, atau pejabat yang menurut
perjanjian kerja sama berhak mewakili
badan usaha yang bekerja sama dan badan
usaha yang diwakili bersedia dikenakan
sanksi administratif, sanksi pencantuman
dalam daftar hitam, gugatan secara perdata,
dan/atau pelaporan secara pidana kepada
pihak berwenang sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang undangan.
d.Untuk peserta yang berbentuk KSO, pemasukan
kualifikasi dilakukan oleh badan usaha yang
ditunjuk mewakili KSO.
e.Dalam hal sampai batas akhir penyampaian
dokumen kualifikasi tidak ada peserta yang
menyampaikan dokumen kualifikasi, maka
Pokja Pemilihan dapat memberikan waktu
perpanjangan penyampaian dokumen
kualifikasi
15.3 Peserta berkewajiban untuk menyetujui Pakta
Integritas dan mengisi form isian elektronik data
kualifikasi dalam aplikasi SPSE.
9
Perjanjian Kerja Sama Operasi berhak mewakili
KSO.
17. Data Kualifikasi Setelah batas akhir waktu pemasukan Data Kualifikasi,
Terlambat aplikasi SPSE menolak setiap Data Kualifikasi yang akan
dikirim.
E. EVALUASI KUALIFIKASI
18. Kerahasiaan 18.1 Proses evaluasi kualifikasi bersifat rahasia dan
Proses dilaksanakan oleh Pokja Pemilihan secara
independen.
10
Data yang terdapat dalam isian kualifikasi form
elektronik SPSE.
11
20.8 Dalam hal peserta tidak hadir karena tidak dapat
mengakses data kontak(misal akun email atau no
telepon), tidak dapat dibuka/dihubungi, tidak
sempat mengakses atau alas an teknis apapun dari
sisi peserta, maka risiko sepenuhnya ada pada
peserta.
12
20.15 Dalam hal jumlah peserta yang lulus pembuktian
kualifikasi kurang dari 3(tiga) peserta, maka
prakualifikasi dinyatakan gagal.
F. Hasil Kualifikasi
21. Penetapan Hasil 21.1 Semua peserta yang lulus pembuktian kualifikasi
Kualifikasi dimasukkan oleh Pokja Pemilihan ke dalamDaftar
Pendek (shortlist) berdasarkan urutan terbaik
pertama sampai ketujuh(atau dapat kurang dari 7
(tujuh)sesuai urutan yang ada).
13
Pembuktian kualifikasi ulang, penyampaian data
kualifikasi ulang, atau prakualifikasi ulang.
14
BABIV
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
C SumberDana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Tahun Anggaran
2019
D Jadwal Sesuai jadwal yang tercantum dalam aplikasi SPSE
Pemasukan Data
Kualifikasi
E Persyaratan 1. Peserta yang melakukan Kerja Sama Operasi (KSO):
Kualifikasi a. formulir kualifikasi dan Pakta Integritas ditandatangani
oleh seluruh anggota KSO, kecuali leadfirm KSO mengisi
data kualifikasi melalui SPSE
b. Jumlah anggota KSO dapat dilakukan dengan batasan paling
banyak 3 (tiga) dipilih sesuai dengan kompleksitas
pekerjaan] perusahaan dalam1(satu) kerjasama operasi
c. Leadfirm KSO harus memiliki kualifikasi setingkat atau lebih
tinggi dari badan usaha anggota KSO dengan porsi modal paling
banyak 70% (tujuh puluh persen)
Keterangan:
NP =Nilai bobot kesesuaian besaran nilai pekerjaan
sejenis
X = Nama perusahaan
NPTX = Nilai paket tertinggi perusahaan X
HPS = Harga Perkiraan Sendiri
17
BABV
PAKTA INTEGRITAS
Dengan mendaftar sebagai peserta seleksi pada aplikasi SPSE maka peserta
telah menyetujui dan menandatangani pakta integritas
18
[Contoh Pakta Integritas Anggota KSO]
PAKTA INTEGRITAS
Jabatan : _____________
Bertindak : PT/CV/Firma/atau lainnya____________[pilih yang
untuk dan atas sesuai dan cantumkan nama]
nama
2.Nama : _____________[nama wakil sah badan usaha]
No.Identitas : _____________[diisi dengan no.KTP]
Jabatan : _____________
Bertindak : PT/CV/Firma/atau lainnya______________[pilihyang
untuk dan atas sesuai dan cantumkan nama]
nama
3.________dan seterusnya,diisisesuai dengan jumlah anggota KSO]
____[tempat],______[tanggal]__[bulan]20______[tahun]
[cantumkantandatangandannamasetiapanggotaKSO]
19
BABVI
ISIAN DATA KUALIFIKASI
Isian Data Kualifikasi bagi Peserta Tunggal atau Pesertase bagai Leadfirm KSO
Berbentuk Isian Elektronik Data Kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE
20
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI UNTUK ANGGOTA KSO
Telepon/Fax : _
Email : _
menyatakandengansesungguhnyabahwa:
1. saya secara hukum bertindak untuk dan atas nama KSO
berdasarkan ____________ [aktapendirian/perubahannya/surat
kuasa/PerjanjianKSO, disebutkansecara jelas nomor dan tanggal akta
pendirian/perubahannya/suratkuasa/SuratPerjanjianKSO] ;
2. sayabukansebagaipegawaiK/L[bagipegawaiK/L,yangsedangcutidiluar
tanggunganK/Lditulissebagaiberikut:“SayamerupakanpegawaiK/Lyang
sedangcutidiluartanggunganK/L”];
3. sayatidak sedang menjalanisanksi pidana;
4. sayatidaksedangdantidakakanterlibat pertentangankepentingandengan
parapihakyang terkait, langsungmaupuntidaklangsungdalamproses
pengadaanini;
5. badanusahayangsayawakilitidak masuk dalamDaftarHitam,tidak dalam
pengawasanpengadilan, tidakpailit,dankegiatanusahanyatidaksedang
dihentikan;
6. data-databadanusaha yang sayawakili adalahsebagaiberikut:
21
A. DataAdministrasi
1. Nama (PT/CV/Firma/ :
ataulainnya.) ……………………………………………
3. AlamatKantorPusat : ……………………………………………
No. Telepon :
……………………………………………No. Fax :
……………………………………………E-mail :
4. AlamatKantorCabang :
…………………………………………… ……………………………………………
No. Telepon :
……………………………………………No. Fax :
……………………………………………E-mail :
……………………………………………
B. Izin Usaha
1. SuratIzinUsahaJasaKonstruksi : a. Nomor.……………
b. Tanggal……………
2. Masaberlakuizin usaha : …………
3. Instansipenerbit : …………
C. Sertifikat BadanUsaha
1. Sertifikat............: c. Nomor…………
d. Tanggal…………
2. Masaberlaku : …………
3. Instansipenerbit : …………
1. AktaPendirianPT/CV/Firma/ataulainnya
a. Nomor : …………
b. Tanggal: …………
c. Nomor Notaris : …………
d. NomorPengesahanKementerian : …………
HukumdanHAM
22
(untukyangberbentukPT)
2. AktaPerubahanTerakhir
a. Nomor : …………
b. Tanggal: …………
c. Nomor Notaris : …………
d. NomorPengesahanKementerian : …………
HukumdanHAM
(untukyangberbentukPT)
F. Pengelola BadanUsaha
1. Komisaris/PengawasuntukPerseroanTerbatas(PT)
2. Direksi/PengurusBadanUsaha
G. Data Keuangan
2. Pajak
23
I. DataPersonil(Tenaga ahlitetap badanusaha)
Pengalaman Sertifikat
Tingkat NoBuktiSetorPajak
Kerja Kompetensi
No Nama Pendidikan/nomor Jabatan PPhPasal
profesional Kerja Tenaga
dantahunIjazah 1721/1721-A1
(tahun) Ahli
1 2 3 4 5 6 7
Keterangan:Dataini digunakanuntukmenilaipersyaratantekniskualifikasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
L. KualifikasiKeuangan
Laporan Keuangan/NeracaTahunTerakhir(Terlampir)
Nomor :
Tanggal :
NamaAuditor :
KekayaanBersih :
…………[tempat],….. [tanggal]…………[bulan]20….[tahun]
PT/CV/Firma/atau lainnya
…………[pilihyangsesuaidancantumkan nama]
[rekatkan meteraiRp6.000,00
dantandatangan]
(namalengkapwakilsahbadanusaha )
[jabatanpadabadan usaha]
24
BABVII
BENTUK SURATPERJANJIANKERJASAMA OPERASI(KSO)– (apabila ber-KSO)
CONTOH
SURATPERJANJIAN
KERJASAMAOPERASI (KSO)
3. Masing-masingpesertaanggotaKSO,akanmengambilbagiansesuaisharing
tersebut padabutir2.dalamhalpengeluaran,keuntungan,dankerugiandari KSO.
4. Pembagian sharingdalam KSO ini tidak akan diubah baik selama masa
penawaranmaupun sepanjangmasakontrak, kecualidenganpersetujuan tertulis
terlebihdahuludari PejabatPembuat Komitmen(PPK) danpersetujuan
bersamasecara tertulis darimasing-masing anggota KSO.
5. Terlepasdarisharingyangditetapkandiatas,masing-masinganggotaKSOakan
melakukanpengawasanpenuhterhadapsemuaaspek pelaksanaandari
perjanjianini,termasukhakuntukmemeriksakeuangan, perintahpembelian,
tandaterima, daftarperalatandantenagakerja, perjanjiansubkontrak, surat-
menyuratdan lain-lain.
6. WewenangmenandatanganipenawaranuntukdanatasnamaKSO diberikan
kepada [namaindividudariperusahaanleadfirmKSO]dalam
kedudukannyasebagaidirekturutama/direkturpelaksana [nama
perusahaandarileadfirmKSO]berdasarkanperjanjian ini.
7. Perjanjian iniberlakusejak tanggal ditandatangani.
8. Perjanjianinisecaraotomatismenjadibataldantidakberlakulagibilaseleksi tidak
dimenangkanoleh perusahaan KSO.
9. Perjanjian inidibuat dalam rangkap () yang masing-masing
mempunyaikekuatanhukumyang sama.
DENGANKESEPAKATANINIsemuaanggotaKSOmembubuhkantandatangandi
pada hari tanggal bulan tahun
25
[Peserta 1] [Peserta 2] [Peserta 3]
() () () [dst.]
Catatan:
Apabila KSOyang bersangkutanditetapkan sebagai pemenang, maka surat
perjanjianKSOdinotariatkan.
26
BABVIII
PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI
A. DataAdministrasi
1. Diisi dengan namabadanusaha peserta.
2. Pilih status badanusaha(Pusat/Cabang).
3. Diisi dengan alamat,nomortelepon,nomor faxdane-mailKantor Pusat
yangdapatdihubungi.
4. Diisi denganalamat, nomor telepon, nomor fax dan e-mail Kantor
Cabangyang dapatdihubungi,apabila peserta berstatus kantorcabang.
B. Izin Usaha
Tabel izinusaha:
1. Diisi dengan jenis suratizinusaha,nomordantanggalpenerbitannya.
2. Diisi dengan masa berlakuizinusaha.
3. Diisi dengan namainstansipenerbitsuratizinusaha.
C. Sertifikat BadanUsaha
TabelSertifikat Badanusaha:
1. DiisidenganjenisSertifikatBadanusaha,nomordantanggal penerbitannya.
2. Diisi dengan masa berlakuSertifikat Badanusaha.
3. Diisi dengan namainstansipenerbitSertifikat Badanusaha.
4. Diisi dengan kualifikasiusaha.
5. Diisi dengan klasifikasiusaha.
6. Diisi dengan Subklasifikasiusaha.
G. Data Keuangan
1.Diisidengannama, nomorKTP, alamat pemiliksaham/pesero,dan
persentasekepemilikansaham/pesero.
2. Pajak :
a. Diisi dengan NPWP badanusaha.
27
b. Diisi dengan nomordantanggalbukti laporanpajak tahunterakhir
berupa SPT Tahunan.
L. KualifikasiKeuangan
Diisidengannomordantanggal laporankeuangan/neracatahunterakhir,
nama auditor/konsultan akuntan publikyang menyiapkanlaporan
keuangan/neracatahunterakhir, dankekayaan bersihperusahaan
berdasarkanlaporankeuangan/neracatahunterakhir. Penyedia
menyampaikanlaporankeuangan/neraca tahunterakhir.
28
BABIX
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
B. Tata cara penilaian untuk setiap persyaratan kualifikasi adalah sebagai berikut:
29
5. Persyaratan pengalaman paling kurang1(satu) pekerjaan dalam kurun
waktu 4 (empat) tahun terakhir, dengan ketentuan:
a. Pengalaman diambil dari daftar pengalaman pada isian kualifikasi yang
dibuktikan pada saat pembuktian kualifikasi dengan membawa
Kontrak Asli dan Berita Acara Serah Terima;
b. Khusus untuk pengalaman sebagai subkontraktor, maka selain
membawa dan memperlihatkan kontrak subkontrak, juga harus
dilengkapi dengan surat referensi dari PPK/Pemilik Pekerjaan yang
menyatakan bahwa peserta memang benar adalah subkontrak untuk
pekerjaan dimaksud.
6. Persyaratan Tenaga Ahli Tetap bersertifikat Ahli (SKA) yang sesuai dengan
subklasifikasi SBU yang disyaratkan, dengan ketentuan pembuktian
Tenaga Tetap dilakukan pada tahap pembuktian kualifikasi dengan
meminta peserta membawa:
a. Bukti setorpajak PPh Pasal 21Form 1721 atauForm1721-A1 dan atau
bukti kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan.
b. SK,Susunan Organisasi, atau Daftar Gaji tidak dapat menjadi bukti
tenaga ahli tetap.
30
c. SKN harus sama atau lebih besar dari 50% (limapuluh perseratus)nilai
total HPS.
d. Apabila ditemukan bukti peserta tidak mengisi daftar pekerjaan yang
sedang dikerjakan walaupun sebenarnya ada pekerjaan yang sedang
dikerjakan,maka apa bila pekerjaan tersebut menyebabkan SKN peserta
tidak memenuhi, maka dinyatakan gugur, dikenakan sanksi daftar
hitam,dan pencairan jaminan penawaran (apabila ada).
C. Formulir Isian Kualifikasi untuk KSO yang tidak dibubuhi materai tidak
digugurkan, peserta diminta untuk membayar denda meterai sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan.
F. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Pokja dapat
meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak
boleh mengubah substansi FormulirIsian Kualifikasitermasukdapat melakukan
peninjauan lapangan pada pihak-pihak/instansi terkait.
31
diwakili serta meminta Surat Kuasa yang ditandatangani oleh Direksi
yang Namanya ada di dalam akta atau pihak lain yang berdasarkan
Akta Pendirian/Perubahan berhak untuk mewakili perusahaan.
2.Pokja membandingkan kesesuaian antara Ijin Usaha Jasa Konstruksi,
Sertifikat Badan Usaha, Sertifikat Lain (Apabiladipersyaratkan), NPWP,
Bukti Pajak Tahun Terakhir, SKA untuk tenaga ahlitetap, Bukti Setor
pajak, dan Akta Pendirian/Perubahan Terakhir dengan yang dituangkan
dalam formulir isian kualifikasi, dengan ketentuan:
a. Apabila ditemukan ketidak sesuaian data, maka dinyatakan gugur;
b. Apabila ditemukan pemalsuan berdasarkan hasil klarifikasi kepada
penerbit dokumen, maka peserta selain dinyatakan gugur juga
dikenakan sanksi daftar hitam.
3. Pokja memeriksa bukti pengalaman pekerjaan yang disampaikan dalam
Formulir Isian Kualifikasi berdasarkan Kontrak dan Berita Acara Serah
terima, dengan ketentuan:
a.Apabila bukti pengalaman pekerjaan lebih banyak dibandingkan
dengan yang tercantum pada Formulir Isian Kualifikasi, maka yang
dinilai adalah pengalaman yang tercantum dalam isian kualifikasi;
b.Apabila bukti pengalaman pekerjaan lebih sedikit dibandingkan
dengan yang tercantum pada Formulir Isian Kualifikasi, maka yang
dinilai adalah pengalaman berdasarkan bukti pengalaman yang
disampaikan;
c. Apabila ditemukan pemalsuan berdasarkan hasil klarifikasi kepada
penerbit dokumen, maka peserta selain dinyatakan gugur juga
dikenakan sanksi daftar hitam.
I. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Pokja
Pemilihan dapat meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara
tertulis, termasuk dapat melakukan peninjauan lapangan pada pihak-
pihak/instansi terkait, namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian
kualifikasi.
32