APLIKASI GOOGLE

SEBAGAI MEDIA PRESENTASI

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta
karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Buku

ini yang

alhamdulillah tepat pada waktunya yang berjudul Aplikasi Google sebagai media
Presentasi.
Buku ini berisikan tentang informasi aplikasi, fitur dan layanan dari Google atau yang lebih
khususnya membahas tentang informasi cara penggunaan fitur Google. Diharapkan Buku ini
dapat memberikan informasi kepada kita semua.
Kami menyadari bahwa Ebook ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan
saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan
Buku ini.
Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta
dalam penyusunan Buku ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai
segala usaha kita. Amin.

Surakarta, September 2016

Penyusun

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...

DAFTAR ISI..

ii

1. GOOGLE

1.1. Apa itu Google ?.........1

1.2. Aplikasi Google...

2. GMAIL 2
2.1. Google Mail--------------------------------------------------------------------------- 2
2.2. Sign Up ke Gmail-------------------------------------------------------------------- 2
2.3. Langkah Menulis Email di Gmail--------------------------------------------------3
2.4. Fitur Gmail---------------------------------------------------------------------------- 4
3. GOOGLE PLUS

3.1. Google Plus--------------------------------------------------------------------------- 6

3.2. Fitur Google Plus--------------------------------------------------------------------- 6
3.3. Sign Up ke Google Plus-------------------------------------------------------------7
3.4. Kelebihan Google Plus Dibanding Social Neworking Lain--------------------8
4. GOOGLE MAPS

10

4.1. Google Maps-------------------------------------------------------------------------- 10

4.2. Cara Mengakses Google Maps-----------------------------------------------------10
4.3. Layanan Google Maps--------------------------------------------------------------- 10
5. GOOGLE DOCS

13

5.1. Pengertian Google Docs-------------------------------------------------------------13

5.2. Memulai Google Docs--------------------------------------------------------------- 13
5.3. Upload File atau Folder ke Google Docs----------------------------------------- 14
5.4. Google Docs Offline-----------------------------------------------------------------15
5.5. Dokumen Pada Google Docs------------------------------------------------------- 15

i
i

5.6. Keamanan Google Docs------------------------------------------------------------- 17

5.7. Membuat Presentasi di Google Docs----------------------------------------------17

i
i

[Suwarno]

Buku Presentasi

BAB I
GOOGLE
1.1 Apa Itu Search Engine ?
Search Engine atau mesin pencari yang paling populer adalah google. Yang
dimaksud mesin pencari adalah sebuah situs tempat pencarian untuk menemukan apapun
yang ada di jaringan internet. Tentunya dengan search engine ini dapat sangat
memudahkan kita untuk melakukan surfing di internet. Kita tidak perlu menghafal
beberapa situs dengan konten yang dimikinya masing-masing ketika kita membutuhkan
suatu informasi tertentu. Cukup tinggal mengetikkan kata kunci dan clik maka semua
yang anda cari sudah tersedia.
Search engine yang paling populer saat ini adalah Google. Pastinya semua orang
yang mengenal internet akan tahu salah satu raja situs di dunia ini. Google adalah salah
satu search engine yang paling banyak digunakan di dunia.
Cara kerja dari search engine semacam google ini adalah dengan menyimpan
informasi tentang begitu banyak halaman web di internet melalui web crawler yang
merupakan browser web otomatis yang mengikuti setiap pranala yang dilihatnya.
Data yang berkaitan dengan halaman web tersebut kemudian di input dalam
database indeks yang akan digunakan lagi pada pencarian selanjutnya. Sistem kerjanya
sedikit rumit, tetapi pencariannya, hanya dibutuhkan waktu tak kurang dari satu menit.
1.2 Aplikasi Google

Google memiliki banyak sekali fitur dan aplikasi yang sangat membantu bagi para
netter di internet. Google menyuguhkan berbagai fitur dan aplikasinya untuk
memudahkan kita dalam melakukan pencarian suatu file atau informasi. Salah satu
aplikasi yang akan di bahas pada ebook ini adalah Gmail, Google Plus, Google Maps,
dan Google Docs.

BAB II
GMAIL
2.1. Google Mail
Gmail adalah penyedia layanan surat elektronik (email) gratis milik Google yang
diluncurkan pada tanggal 31 Maret 2004.
2.2. Sign Up ke Gmail
Berikut adalah cara-cara untuk mendaftar Gmail
1. Untuk dapat mendaftar Gmail, anda dapat langsung menuju alamat gmail.com
2. Klik Buat Akun untuk membuat akun baru Gmail
3. Maka akan masuk ke tampilan registrasi Gmail, isi kolom yang ada dengan informasi
yang benar. Isikan Password yang kuat, gunakan variasi huruf besar dan kecil serta
angka.
4. Masuk ke langkah selanjutnya , muncul menu tampilan Verifikasi akun anda . Isikan
Nomer telepon pada kolom yang telah tersedia, lalu klik kirim kode verifikasi.
5. Selanjutnya akan ada sms yang masuk pada ponsel anda yang berisi kode verifikasi ,
lalu tuliskan kembali kode verifikasinya pada kolom verifikasi, dan lalu klik
verifikasi.

6. Setelah itu, gmail akan memuat akun anda , dan setelah berhasil anda telah siap
menggunakan akun gmail anda yang dapat di gunakan untuk mengirim e-mail, dll.

2.3. Langkah Menulis Email di Gmail

1. Masuk pada menu tampilan gmail, klik Tulis , lalu mencul tampilan untuk menulis
pesan.
Untuk kolom kepada , isikan alamat e-mail yang dituju . jika anda ingin
mengirimkan e-mail ke 2 alamat e-mail maka klik tambah Cc lalu tuliskan
alamat email yang di tuju. Untuk kolom perihal , di isi dengan judul atau topik
message yg akan di kirim. Jika anda ingin mengirimkan atau melampirkan file ,
maka klik lampirkan file. Dan untuk kolom pesan teks silahkan anda ketikkan
pesan yang akan di kirimkan.

2. Lalu, jika anda ingin mengecek ulang pesan anda yang sudah terkirim anda bisa
melihatnya di menu pilihan pesan terkirim , tau jika anda mendapatkan balasan atau
ada yang mengirim pesan pada e-mail anda , dapat di lihat pada pilihan kontak
masuk.

2.4. Fitur Gmail

-

Gmail menyedikan kapasitas penyimpanan sebanyak lebih dari 7538 megabyte dan
terus bertambah. Jumlah ini lebih dari jumlah yang disediakan situs lain. seperti Yahoo!
dan Hotmail. Hal ini berarti para pengguna dapat menyimpan sampai ribuan surat
elektronik. Sampai saat ini, gmail merupakan email dengan kapasitas terbanyak.

Tampilan inbox ("Surat Masuk") Gmail dalam bahasa Indonesia.

Gmail juga mengaplikasi teknologi pencarian Google yang memudahkan penggunanya

mencari sesuatu dari email mereka. Gmail juga menampilkan iklan yang didasarkan dari
email yang diterima pengguna. Iklan tersebut hanya diperlihatkan ke pengguna Gmail
dan tidak dikirimkan ke alamat eksternal.

Gmail dapat mengirimkan attachment (lampiran) sampai 20 MB per email.

Salah satu dari hal baru yang ditawarkan Gmail adalah penyortiran email dalam bentuk
"Conversation view". Dengan begini email yang diterima akan diurutkan dalam bentuk
percakapan, sehingga semua balasan dan topik tidak terpisah-pisah. Hal ini bisa
membuat pengguna mudah untuk melihat email yang mereka dapat. Gmail

kadang salah mengira email mana yang harus dikelompokkan bersama-sama,

namun hal ini sudah jarang terjadi.
-

Salah satu perubahan baru adalah kemampuan untuk melabeli email. Sebuah email
dapat mempunyai lebih dari satu label. Fitur ini berguna untuk menyortir email sesuai
dengan label yang diberikanya, Google juga dapat memberikan label secara otomatis
dengan sebuah filter.

Teknologi Push e-mail juga diterapkam Gmail pada perangkat iPhone dan Windows
Mobile, sedangkan pada perangkat Telepon pintar (smartphone) lainnya kemampuan
teknologi Push e-mail dari Gmail ini bervariasi tergantung dari aplikasi yang bisa
dipasang pada Telepon pintar dari berbagai merk dan jenis.

BAB III
GOOGLE PLUS
3.1.

Google
Plus

Google Plus adalah layanan sosial networking yang dibuat oleh Google untuk
menghubungkan penggunanya berinteraksi dengan berbagi pengalaman, link dan
foto. Layanan ini sangat mudah untuk digunakan sama seperti twitter dan facebook. Anda
dapat melakukan video chat dengan teman atau rekan bisnis melalui Google Plus.
Anda juga dapat mencari teman-teman anda pada layanan ini dengan cepat. Ini
merupakan terobosan yang sangat luar biasa bagi Google untuk berinovasi dan berbagi.
3.2.

Fitur Google
Plus

Beberapa fitur yang ditawarkan oleh Google Plus diantaranya

adalah:
-

Circle (Lingkaran) - Anda dapat berbagi pengalaman dengan orang lain melalui fitur
ini. Fitur ini biasanya digunakan untuk membuat pertemanan dengan orang yang anda
kenal. Pada fitur ini anda dapat membuat lingkaran pertemanan dengan keluarga,
teman atau atasan anda dimana anda bisa berbagi cerita dan pengalaman ke orangorang tertentu yang anda inginkan.

Hang out (Nongkrong) - Hang out adalah layanan berbagi ke sekumpulan teman
secara spontan. Fitur ini biasanya digunakan ke teman-teman yang sering anda
nongkrong bersama. Anda dapat berbagi cerita, video serta melakukan video chat
langsung ke 9 teman anda bersamaan.

Games (Permainan) - Google + memiliki ruang permainan atau gamesnya sendiri.

Bermain poker serta aplikasi games online lainnya yang dapat mengisi waktu
santai anda. Anda juga dapat memperoleh informasi tentang update game terbaru
serta mengalahkan skor tertinggi teman-teman anda pada games yang anda mainkan.

Search (Pencarian) - Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk mencari teman-teman
yang anda kenal. Anda juga dapat mencari berita atau posting dari web. Google Plus
memliki akses pencarian yang sangat cepat sehingga untuk mencari informasi lebih
mudah.

Instant Upload (Upload langsung) - Anda dapat berbagi foto ke sesama teman.

Mengambil foto-foto dari telepon Anda dan memasukkannya ke akun Google

Plus. Anda dapat dapat menyimpan kenangan foto anda langsung dari gengaman
tangan melalui layanan ini.

Messenger (Pesan instan) - Anda dapat membuat pesan langsung ke teman-teman anda
atau ke kelompok sekaligus. Percakapan anda menjadi lebih interaktf dengan adanya
fitur messenger ini.

3.3.

Sign Up ke Google Plus

Ketika anda berhasil mendaftar Gmail sebenarnya anda sudah langsung memiliki akun
Google Plus. Anda tinggal menuju alamat http://plus.google.com/ untuk bisa mengakses
Google Plus.
Untuk user yang baru membuat Gmail dan membuka Google Plus, biasanya anda tinggal
menginputkan password Gmail anda saja untuk Log In ke Google Plus.
Setelah itu Anda akan diarahkan untuk mengatur setting profile anda, Nama,
Jenis Kelamin, Alamat, Foto Profil, dan lain-lain.

Seperti pada social networking lainnya, tentunya anda bisa membagi status atau
kegiatan yang anda lakukan, berikut ini adalah tampilan Home Google Plus

3.4.

Kelebihan Google Plus Dibanding Social Networking

Lain

1) Repost Ada fasilitas Repost yang memiliki istilah Reshared, jadi kita langsung bisa
mengutip sebuah status dari teman yang ada pada circle kita. Ini mirip seperti Retweet
di Twitter, pada Facebook ? tidak ada.
2) Atur status Status yang kita buat bisa diatur apakah itu tidak boleh dishare kembali atau
tidak boleh dikomentari.
3) Mode huruf beragam Berbeda dengan FB dan Twitter, di G+ (singkatan Google+) bisa
menulis sebuah status dengan mode miring, coret, atau tebal.
4) Gif diijinkan Muatan gambar berekstensi Gif memang membuat loading time lama, tetapi
ini berfungsi di G+ sehingga gambar berekstensi gif bisa berjalan sebagaimana biasa
ketika dishared di status G+.
5) Live Notification yaitu pemberitahuan yang muncul ketika kita membuka halaman
Google. Tidak perlu repot-repot pergi ke Google Plus untuk mengecek pemberitahuan
dan membalas komentar, kita tinggal mengklik notifikasi yang muncul dan melakukan
balasan.
6) Ringan Dengan fasilitas live notification seharusnya membutuhkan koneksi yang
mumpuni tetapi ternyata koneksi pas-pasan pun bisa dengan lancar membuka G+.
7) Instant Upload banyak yang takut nantinya foto-foto yang tidak pantas bisa tershare,
tetapi ternyata foto yang secara instan tadi diupload di sebuah album dan tidak
terpublikasi di Stream.

8) Huddle Fasilitas ini hanya bisa digunakan di aplikasi mobile G+, mirip dengan group
chat YM dan hebatnya sangat stabil ketika saya pakai.
9) Sistem Tag Serupa dengan FB, di G+ bisa membuat tag di status dengan @ dan +. Tag
bahkan juga bisa dibuat melalui versi mobile.

BAB IV
GOOGLE MAPS
4.1. Google
Maps
Google Maps adalah sebuah jasa peta globe virtual gratis dan online disediakan
oleh Google. Dengan menggunakan Google Maps kita dapat mengetahui jarak suatu
tempat ke tempat lain.
4.2. Cara Mengakses
Maps
Cara

mengakses

Google

Google

Maps

bisa

di

lakukan

dengan

mengetik

http://maps.google.com pada address bar browser, atau bisa dengan searching di google
search engine dan juga dapat di lihat pada halaman google.

4.3. Layanan Google Maps

Untuk dapat menggunakan layanan Google Maps tentunya Anda harus terhubung
dahulu dengan internet. Untuk bisa melihat Goole Maps, Anda harus meluncur ke situs
resminya di maps.goole.com. Berikut adalah beberapa layanan Google Maps yang bisa
anda gunakan :
-

Mengetahui Jarak dari Satu Wilayah ke Wilayah Lain

Setelah masuk ke situsnya, Anda tinggal mencari peta jalan yang diinginkan dengan
cara mengetikkan jalan atau daerah yang dicari di Google Maps dan mengisi jalan atau
daerah yang dituju. Perlu diingat bahwa dalam mengetikkan nama jalan atau daerah
yang dicari, Anda harus benar-benar mengetikkan secara detil agar hasil peta yang
muncul sesuai dengan nama jalan atau daerah yang diinginkan.
Alasannya, banyak sekali jalan yang mempunyai nama yang sama di daerah yang
berbeda. Misalkan, jalan Ahmad Yani. Bisa saja semua kota di Indonesia menggunakan
nama ini untuk jalan yang ada di kota mereka. Jadi, tuliskan nama jalan dan derah
1
0

yang ingin diketahui petanya. Satu lagi,

anda pun dapat

menentukan rute

transportasi yang anda gunakan.

1
0

Lihat Gambar
:

Note : Misalkan Anda akan mencari rute jalan dari Cianjur ke Jakarta dengan
menggunakan mobil pribadi.
Setelah menentukan daerah tujuan, maka tinggal Anda Klik Dapatkan Petunjuk
Arah. Kemudian tunggu beberapa saat sampai loading selesai dan Google Maps
akan menampilkan rute jalan yang Anda cari.

Gambar di atas adalah rute jalan dari Cianjur ke

Jakarta.
Setelah menemukan rute jalannya, Anda pun akan bisa mendapatkan informasi
berupa rute jalan yang bisa anda gunakan.

1
1

Cetak Peta
Satu lagi fasilitas atau layanan yang diberikan kepada Anda yang sangat berguna
yaitu fasilitas cetak peta. Setalah menemukan peta jalan yang akan diketahui, Anda bisa
mencetak peta tersebut ke atas sebuah kertas. Tentu saja untuk dapat mencetak peta
di Google Maps ini, Andaa membutuhkan printer. Fasilitas cetak peta ini bisa
ditentukan besarnya wilayah yang akan Anda cetak. Misalnya saja Anda bisa mencetak
seluruh peta Jakarta dengan nama-nama jalan yang kurang jelas. Tetapi jika ingin
mencetak peta dengan nama jalan yang jelas, Anda bisa mencetak daerha yang lebih
spesifik lagi.

BAB V
GOOGLE DOCS
5.1. Pengertian Google Docs
Tidak seperti aplikasi office tradisional, yang perlu diinstal pada komputer lokal,
aplikasi Google Docs merupakan aplikasi yang berbasis web dan dapat diakses dari
manapun selama ada konseksi internet, tidak perlu diinstal ataupun diupgrade ke versi
terbaru karena Google yang akan masalah bug ataupun penambahan fitur terbaru.
Selain itu, keuntungan lainnya adalah Google Docs dapat diakses secara gratis.
menguru
s
Dengan kemampuan saling berbagi dokumen antara sesama user, dokumen tidak
perlu lagi disimpan dalam media penyimpanan lokal yang hanya dapat diakses satu
orang atau beberapa orang dalam jaringan lokal. USer tidak perlu lagi mengirimkan
dokumen dalam bentuk file attachment karena siapapun dapat diberi akses untuk hanya
melihat ataupun memodifikasi dokumen tersebut (tanpa harus membuat copy dokumen).
5.2. Memulai Google Docs
Untuk dapat mengakses Google Docs, diperlukan koneksi internet. Software yang
diperlukan adalah web browser. Hal lain yang perlu diperhatikan untuk menjalankan
Google Docs adalah perlu di-enable-nya cookies dan Java Script pada browser. Salah
satu syarat untuk bisa menggunakan google docs adalah anda harus mempunyai alamat
email di gmail (google acount).
Untuk memulai Google

Docs, salah satunya

adalah lewat user lain

yang

mengundang untuk berkolaborasi mengelola dokumen yang dibuatnya. Selain itu bisa
langsung menuju alamat http://docs.google.com. Bagi pemilik akun Gmail, Google
Docs dapat diakses dengan akun yang sama. Sementara, pengguna baru Google (yang
selama hanya menggunakan Google untuk melakukan pencarian) dapat memulai
menggunakan Google Docs dengan membuat akun Google (yang nantinya dapat
digunakan untuk memanfaatkan berbagai layanan Google).

Secara umum, tampilan pada laman utama Google Docs dibagi menjadi 4 bagian
yaitu Search Box, Menu atau Panel Navigasi, List Dokumen dan Detail dokumen yang
dipilih.

5.3. Upload File atau Folder ke Google

Docs
Langkah-langkah untuk mengupload file atau folder dari drive komputer ke Google
Docs sangatlah mudah, berikut penjelasannya :
1. Langsung menuju alamat http://docs.google.com
2. Lalu klik Upload untuk mengunggah file atau folder

3. Tunggu proses upload sampai selesai, kecepatan upload tergantung dari kecepatan
internet dan ukuran file yang di upload itu sendiri.

4. Jika sudah selesai, maka dokument atau file anda kini sudah terupload
5. Klik julu file untuk melihat file tersebut

6. Berikut adalah tampilan dari dokument yang di upload

5.4. Google Docs Offline

Bagaimana jika dibutuhkan bekerja secara offline? Plugin Google Gers, yang diinstal
pada web browser untuk memperluas fungsi kerja browser, dapat mengatasi situasi ini.
Dengan aplikasi Google Gears, dokumen dapat dikelola secara offline. Plugin Google
Gears bersifat opsional. Google Docs tetap dapat dijalankan dengan baik di web browser
merkipun tidak diinstal.
5.5. Dokumen Pada Google Docs
Bagaimana dengan dokumen yang dibuat dengan aplikasi lain, seperti Ms. Office
atau OpenOffice? Saat ini, Google Docs mendukung file yang dibuat dengan aplikasi
office populer. Jenis file yang dapat dikenali antara lain DOC, XLS, ODT, ODS, RTF,

CSV, dan PPT. File dengan jenis tersebut dapat diupload pada server Google Docs
dan diedit.

Namun, terjadi sedikit perubahan format dokumen dibandingkan dengan pengeditan

dengan aplikasi aslinya.
Dokumen yang dapat dibuat dengan Google Docs dapat dikategorikan dalam lima
kategori yaitu:
-

Dokumen (Document)

Lembar kerja (Spreadsheet)

Presentasi (Presentation)

Formulir (Form)

Gambar (Drawing)

Mengorganisasi dokumen dengan Collection, Search, dan

Star
Selain kelima jenis dokumen tersebut, Google Docs juga mengenal collection.
Setiap dokumen dapat dikelompokkan ke dalam satu atau lebih collection. Misalnya saja,
lembar kerja budget keuangan Bulan Juli, dapat dimasukkan ke collection Financial dan
Private. User dapat menambahkan collection melalui button Create New > Collection
kemudian mengetikkan nama collectionnya. Seperti halnya folder, sebuah collection
dapat terdiri atas beberapa collection lain. Secara default, dokumen yang kali pertama
dibuat tidak akan masuk dalam collection apapun. Untuk memindahkan dokumen ke
dalam collection tertentu, cukup melakukan drag dokumen dan mengarahkan ke nama
collection yang ada di menu.
Cara lain untuk mengelompokkan dokumen adalah dengan menggunakan kotak
pencarian (Search). USer dapat mengetikkan kata kunci tertentu dan Google Docs
akan mencari semua dokumen yang mengandung atau berhubungan dengan kata kunci
tersebut
.
Memberikan Star pada dokumen hanya sebagai cara untuk memudahkan user
mencari dokumen. Mengeklik tanda bintang yang ada di sebelah dokumen atau
collection akan mengkategorikan dokumen atau collection tersebut sebagai dokumen
Starred (bertanda bintang). Untuk menampilkan semua starred documents atau
collection yang bertanda bintang ditampilkan setelah diklik link Starred pada menu.

5.6. Keamanan Google Docs

Bagaimana

dengan

keamanan

pengelolaan dokumen

dokumen?

Salah

satu

keuntungan

pada komputer lokal adalah keamanan

melakukan

yang terjamin.

Dokumen tidak dapat diotak atik oleh siapapun yang tidak dapat mengakses komputer
lokal tersebut. Jika dokumen diletakkan pada server online yang tersedia 24 jm seperti
halnya dokumen yang dibuat melalui Google Docs, bagaimana tingkat keamanannya?
Saat dokumen dibuat melalui Google Docs, dokumen tersebut bersifat pribadi. Isi
dokumen tersebut tidak akan dapat diakses oleh pencarian mesin pencari. Tidak ada pihak
ketiga yang dapat mengakses informasi dalam dokumen tersebut, kecuali si pemilik
dokumen memberikan hak akses untuk melihat (atau memodifikasi) dokumen tersebut.
Hak akses untuk melihat ayau memodifikasi dapat diberikan kepada akun tertentu
ataupun secara publik sehingga semua pihak (termasuk mesin pencari) dapat mengakses
isi informasi pada dokumen tersebut.
5.7. Membuat Presentasi di Google Docs
Umumnya kita sering menggunakan aplikasi dari microsoft untuk soal pengerjaan
office di kantor maupun di sekolah. Aplikasi tersebut adalah Microsoft Office,
tentunya tidak asing lagi, aplikasi ini dapat sangat membantu pekerjaan kita dalam
mengolah kata.
Salah satu yang sering digunakan pada aplikasi Microsoft Office adalah PowerPoint.
Sebuah aplikasi untuk membuat slide-slide presentasi. Tidak hanya Microsoft
Office, Google Docs juga dapat membuat file presentasi dengan baik dan mudah.
Berikut langka-langkah untuk membuat presentasi di Google
Docs :
-

Untuk membuat file anda dapat langsung menuju alamat https://drive.google.com/

Lalu Klik Buat, dan pilih jenis file yang akan anda buat. Dalam contoh ini kami
membuat file presentasi

Kemudian pilih tema yang akan anda gunakan, pilih sesuai selera

Dan berikut adalah tampilan lembar presentasi di Google Docs

2
0