PT.

STERLING TULUS CEMERLANG

1
Volume

SAP Business One Manual

User Guide

Basic Navigation

BASIC NAVIGATION

ujuan User Guide adalah memberikan gambaran secara

umum kepada user tentang penggunaan menu-menu yang
ada pada aplikasi SAP Business One.

Ruang lingkup yang dicakup oleh user manual ini adalah:

Tampilan utama aplikasi SAP Business One.

Login dan Logout

Menu Menu di SAP

Chapter 1
Tampilan Utama Aplikasi SAP

Klik icon

yang terdapat pada layar desktop windows,

kemudian akan tampil layar seperti berikut:

Gambar 1.1 Opening Screen

Pada bagian kanan bawah Opening Screen terdapat menu

. Untuk melakukan login ke system, jangan melalui menu
tersebut. Tetapi, klik ke menu Change Company terlebih dahulu

PT Sterling Tulus Cemerlang

User Guide Ver.1.0.2010

BASIC NAVIGATION

untuk login ke system. Setelah klik Change Company, akan tampil

pada layar sebagai berikut:

Gambar 1.2. Login Form

Chapter 2
Login dan Logout
Untuk memulai menggunakan fungsi-fungsi SAP, user harus
melakukan proses Login. Lakukan langkah-langkah berikut
untuk Login :
1. Masukkan User Code dan Password
Setiap divisi atau departemen akan mendapatkan user code
masing masing. Penamaan User Code berdasarkan fungsi
dari setiap bagian dalam divisi atau departemen sesuai dengan
pekerjaan masing - masing. Misal untuk Finance Accounting
( FIN01 atau FIN02 ).
2. Pilih Company Name
Sebelum melakukan login, setiap user harus terlebih dahulu
mengetahui bahwa user tersebut akan melakukan transaksi di

PT Sterling Tulus Cemerlang

User Guide Ver.1.0.2010

BASIC NAVIGATION

system untuk Company yang mana. Jangan sampai, user salah

memilih Company, karena akan berakibat fatal dalam proses
transaksi yang dilakukan. Apalagi jika terdapat satu user yang
handle beberapa company.
3. Setelah input User Code, Password dan Company Name
dengan benar, lalu klik OK.
Apabila User Code, Password dan Company Name

yang

dimasukan benar, maka sistem akan melanjutkan ke layar Menu

Utama SAP seperti pada gambar dibawah (lihat gambar 1.3), adapun
fungsi/proses SAP yang dapat digunakan adalah sesuai dengan hak
akses

yang

user

miliki

sesuai

tanggungjawab

bagian

dalam

pekerjaannya.

berbeda, dengan hak akses (tingkat autorisasi) yang

Not
e

Sebuah User Code dapat digunakan untuk Company yang

berbeda-beda pada tiap Company.

Sebuah User Code dapat di gunakan oleh maksimal 2

User untuk login secara bersamaan.

Tampilan menu SAP keseluruhan akan tampil seperti ini :

Gambar 1.3. Menu Utama standart SAP

PT Sterling Tulus Cemerlang

User Guide Ver.1.0.2010

BASIC NAVIGATION

Pada layar Menu Utama SAP terdapat beberapa informasi sebagai

berikut
1. Company Name berisi informasi nama Company di mana
system tersebut sedang digunakan.
2. User Code

berisi informasi Kode User yang sedang

menggunakan SAP. Kode User Code

ini kemudian akan

tersimpan pada saat melakukan transaksi-transaksi di SAP,

dan dapat di gunakan untuk melacak penggunaan sistem.

Langkah Langkah untuk Logout :

1. Untuk logout atau exit dari menu SAP, bisa langsung ke menu
File Exit.
2. Apabila akan logot dari satu company dan akan login ke
company lain, bisa di lakukan dengan cara : Pilih menu Moduls
Administration Choose Company. Tampilan menu seperti
di bawah ini :

PT Sterling Tulus Cemerlang

User Guide Ver.1.0.2010

BASIC NAVIGATION

Dan layar akan kembali ke screen Choose Company

3. Untuk Logout juga bisa langsung dengan klik closed

pada

menu windows SAP.

Chapter 3
Menu Menu di SAP
Secara umum sistem SAP terdiri dari modul modul berikut:
1. Administration
Administration berfungsi untuk setup setting configuration dari
system.

PT Sterling Tulus Cemerlang

User Guide Ver.1.0.2010

BASIC NAVIGATION

2. Financials

PT Sterling Tulus Cemerlang

User Guide Ver.1.0.2010

BASIC NAVIGATION

Fungsi dari modul Financials:

Create & Edit Chart Of Account (COA)
Create Journal Entry
Create Journal Voucher
Posting Templates
Recurring Postings
3. Sales Opportunities & Sales A/R

PT Sterling Tulus Cemerlang

User Guide Ver.1.0.2010

BASIC NAVIGATION

Fungsi dari modul Sales:

Create Sales Order
Create Delivery
Create Sales Return
A/R Down Payment Invoice, A/R Invoice, A/R Credit Memo

PT Sterling Tulus Cemerlang

User Guide Ver.1.0.2010

BASIC NAVIGATION

4. Purchasing A/P

Fungsi dari modul Purchasing A/P:

Create Purchase Order
Create Good Receipt PO
Create Good Return
A/P Down Payment Invoice, A/P Invoice, A/P Credit Memo
5. Business Partner

PT Sterling Tulus Cemerlang

User Guide Ver.1.0.2010

BASIC NAVIGATION

Fungsi dari modul Business Partners:

Create dan Maintain data Customer dan Vendor
6. Banking

Fungsi dari modul Banking:

Melakukan proses incoming & outgoing payment
Melakukan reconciliation bank statement
7. Inventory

PT Sterling Tulus Cemerlang

10

User Guide Ver.1.0.2010

BASIC NAVIGATION

Fungsi dari modul Inventory:

Create Item Master Data
Create Inventory Transaction / Movement
Maintain Price List

8. Production & MRP

Fungsi dari modul Production:

Create dan maintain Bill of Materials
Create Production Order
Create Receipt dan Issue for Production
Forecast for Production

PT Sterling Tulus Cemerlang

11

User Guide Ver.1.0.2010

BASIC NAVIGATION

MRP Wizard
9. Service

Fungsi dari modul Service:

Create Service Call
Maintain Customer Equipment Card
Create Service Contract

10.

Human Resource

Fungsi dari modul Service:

Maintain Employee master data
11.

Reports

PT Sterling Tulus Cemerlang

12

User Guide Ver.1.0.2010

BASIC NAVIGATION

Menampilkan report report umum dari semua modul yang

ada di SAP

Version Control
Date
18 June 2013

Author

Version

Yosafat

PT Sterling Tulus Cemerlang

Change Reference
Revise

13

User Guide Ver.1.0.2010