Oleh:
SUNARTI
NIM : 232008134
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-Persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
ii
iii
MOTO
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur yang tak terhingga penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus
Kristus yang telah melimpahkan berkat, memberi anugrah, kekuatan serta
kemampuan sehingga kertas kerja ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya.
Tanpa campur tangan Tuhan, mustahil penulis dapat mengatasi setiap masalah dan
hambatan dalam penulisan skripsi ini.
Melalui kertas kerja ini penulis melakukan proses penyusunan laporan
keuangan Yayasan Pendidikan Kasih Baru Internasional sehingga laporan yang
dihasilkan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan tentang pelaporan
keuangan organisai nirlaba.
Mengingat keterbatasan kemampuan penulis dalam hal pengetahuan yang
dimiliki, penulis menyadari bahwa kertas kerja ini masih jauh dari sempurna. Oleh
karena itu, penulis berharap semoga kertas kerja ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak yang berkepentingan.
Tuhan Yesus Memberkati.
Salatiga, 24 Mei 2013
Penulis
UCAPAN TERIMAKASIH
2.
Bapak Usil Sis Sucahyo, SE., MBA., selaku Kaprogdi Akuntansi Fakultas
Ekonomika dan bisnis.
3.
Ibu Sally Dwijayanti, SE., MSM. selaku dosen pembimbing yang banyak
membantu dengan waktu, tenaga, dan pikiran serta banyak memberikan
masukan dan saran kepada penulis.
4.
Ibu Theresia Woro Damayanti, SE., MSi, Akt. Selaku wali studi yang
memberikan pengetahuan kepada penulis.
5.
Bapak Hari Sunarto, SE., MBA., Ph.D., dan Ibu Like Soegiono, SE., M.Si.,
selaku penguji yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis
dalam penulisan kertas kerja.
6.
7.
Staf dan Tata Usaha Fakultas Ekonomi UKSW yang membantu penulis
dalam hal administrasi.
vi
8.
9.
Suami yang kukasihi Pdm. Sugiyanto yang selalu setia mendukung dalam
doa, memberikan semangat, dorongan dan perhatian yang besar kepada
penulis.
10. Pdt. Ha Ho Sung dan Ibu Joo Kye Hee yang telah memberikan kesempatan
kepada penulis untuk belajar disini dan selalu mendoakan serta mendukung
penulis.
11. Bp. Beni dan segenap staf kantor Yayasan Pendidikan Kasih Baru
Internasional dan siswa ADESA yang telah memberikan informasi dan data
yang dibutuhkan oleh penulis. Serta Ibu Lidia dan teman-teman di TIIM yang
selalu mendoakan penulis.
12. Keluarga besar GBI JHB dan keluarga mokjang Wonosobo, Cianjur dan
Sumatra terimakasih buat doa dan dukungan serta perhatian yang diberikan
kepada penulis.
13. Teman-teman baikku Lila, Niken, Ribka, Agni, Sylvi, Iwan, Dimas, Titah,
Bunga, Ara, Rani, Jimi. Dan semua teman di FEB UKSW angkatan 2008 dan
pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
memberikan dorongan kepada penulis.
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul.............................................................................................. i
Halaman Persetujuan Kertas Kerja.............................................................. ii
Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja............................................ iii
Moto ........................................................................................................ iv
Kata Pengantar............................................................................................. v
Ucapan Terima Kasih.................................................................................... vi
Daftar Isi....................................................................................................... viii
Daftar Tabel.................................................................................................. ix
Daftar Lampiran ........................................................................................... x
Saripati......................................................................................................... xi
Abstract........................................................................................................ xii
Pendahuluan................................................................................................ 1
Landasan Teori............................................................................................. 3
Metode Penelitian......................................................................................... 9
Analisis Hasil Penelitian................................................................................ 11
Penutup......................................................................................................... 26
Daftar Pustaka.............................................................................................. 27
viii
DAFTAR TABEL
ix
DAFTAR LAMPIRAN
SARIPATI
xi
ABSTRACT
Nonprofits organizations need financial accountability and therefore it
requires special accounting system also is in accordance with PSAK No. 45 of the
non profits organizations financial reporting.
Yayasan Pendidikan Kasih Baru Internasional (YPKBI) is nonprofits
organizations accordance with PSAK 45.
YPKBI not perform financial records in accordance with PSAK 45 because it is
only
statement
of
cash
receipts
and
expenditure
to
cash
Author helps YPKBI to prepare a report in accordance with PSAK No. 45. To
implement the necessary equip bookkeeper in YPKBI with enough knowledge to
be able to carry out future recording system that has been adapted to the PSAK
45.
xii
PENDAHULUAN
Organisasi sektor publik memiliki ciri-ciri tidak mencari profit,
kepemilikan kolektif, kepemilikan sumber daya tidak berbentuk saham dan
keputusan untuk kebijakan operasi didasarkan konsensus. Kegiatan organisasi
sektor publik juga melakukan transaksi-transaksi keuangan dan ekonomi. Sebagai
contoh adalah yayasan. Yayasan adalah bagian dari perkumpulan yang berbentuk
badan hukum dengan pengertian/definisi yang dinyatakan dalam pasal 1 butir 1
Undang-undang No. 16 Tahun 2001 tentang Yayasan, yaitu suatu badan hukum
yang kekayaannya terdiri dari kekayaan yang dipisahkan untuk mencapai tujuan
tertentu di bidang sosial, keagamaan, dan kemanusiaan dengan tidak mempunyai
anggota (Bastian, 2007:2). Yayasan juga melakukan transaksi-transaksi keuangan.
Oleh karena itu perlu penyusunan laporan keuangan yang diselenggarakan oleh
pengelola organisasi ini.
Yayasan Pendidikan Kasih Baru Internasional (YPKBI) yang beralamat di
Jl. Tentara Pelajar No. 25, Salatiga, adalah organisasi yang menyelenggarakan
aktivitas non profit. Aktivitas yang dilakukan antara lain mengadakan program
bimbingan belajar MASTER, program asrama ADESA dan kegiatan yang
berkaitan dengan pendidikan seperti seminar.
Adapun struktur organisasi YPKBI terdiri dari Pembina dua orang, Pengawas 2
orang, Pengurus (Ketua 1 orang, Sekretaris 1 orang, Bendahara 1 orang) dan
Pelaksana Harian 1 orang.
YPKBI menggunakan sumber dana berupa sumbangan dari pihak-pihak
yang tertarik dengan kegiatan yayasan tersebut. Adanya sejumlah dana dari
donatur dan penggunaannya dalam kegiatan operasional yayasan perlu pencatatan
keuangan. Dana dari donatur selama tahun 2011 sebesar 48% dari total
pemasukan sedangkan pembayaran les dari peserta didik sebesar 17% dan sisanya
adalah pemasukan lain-lain dan pinjaman.
Pencatatan keuangan yang digunakan saat ini masih sangat sederhana dan
belum sesuai standar akuntansi keuangan sehingga mengalami kesulitan ketika
harus melakukan laporan pajak tahunan, memberi laporan kepada para
penyumbang dana dan anggota pengelola.
Sebenarnya di YPKBI sudah ada pengelompokan kode tapi belum mendukung
untuk penyusunan Laporan Keuangan. Misal: Kode 1A106 adalah kode untuk gaji
staf, kode 1A350 adalah kode untuk alat tulis kantor, dll. Maka perlu disusun
laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan yayasan pada
YPKBI.
Tujuan utama penyusunan laporan keuangan ini adalah menyediakan
informasi yang relevan untuk memenuhi kepentingan para penyumbang dana,
anggota pengelola, dan juga guna kepentingan pelaporan perpajakan.
Manfaat dari penelitian ini antara lain untuk:
1) Menyetandarkan laporan keuangan di Yayasan tersebut, sesuai dengan
standar akuntansi keuangan.
2) Memberi kontribusi bagi YPKBI dalam penyusunan laporan keuangan supaya
dapat memudahkan yayasan tersebut dalam pelaporan keuangan dan pelaporan
pajak.
3) Bagi penulis merupakan kesempatan untuk dapat menerapkan teori yang
didapat selama kuliah.
LANDASAN TEORI
Konsep-konsep yang dipilih dalam penelitian yang berhubungan dengan
masalah dan persoalan penelitian adalah sebagai berikut:
Yayasan
Dalam undang-undang No. 16 Tahun 2001 tentang Yayasan, menjelaskan
bahwa Yayasan adalah badan hukum yang terdiri atas kekayaan yang dipisahkan
dan diperuntukkan untuk mencapai tujuan tertentu di bidang sosial, keagamaan,
dan kemanusiaan, yang tidak mempunyai anggota.
Yayasan didirikan oleh satu orang atau lebih dengan memisahkan sebagian harta
kekayaan pendirinya, sebagai kekayaan awal.
Menurut UU No.16 Tahun 2001, Organ Yayasan terdiri dari:
1.
Pembina
Pembina adalah organ yayasan yang mempunyai kewenangan yang tidak
diserahkan kepada Pengurus atau Pengawas.
2.
Pengurus;
Pengurus adalah organ yayasan yang melaksanakan kepengurusan yayasan
yang sekurang-kurangnya terdiri dari ketua, sekretaris dan bendahara.
3.
Pengawas.
Pengawas adalah organ yayasan yang bertugas melakukan pengawasan dan
memberi nasihat kepada pengurus dalam menjalankan kegiatan yayasan.
Laporan Keuangan
Laporan keuangan menurut Standar Akuntansi Keuangan merupakan
bagian dari proses pelaporan keuangan. Manfaat laporan keuangan adalah
memberikan informasi yang digunakan dalam pengambilan keputusan, evaluasi
usaha yang sedang berjalan, melakukan budgeting dan controlling. Jika informasi
keuangan yang diberikan akurat, maka pengelola bisa mengambil keputusan
dengan jernih berdasarkan data-data yang dimiliki.
Yayasan XXX
Laporan Posisi Keuangan
31 Desember 19X1
ASET
ASET LANCAR:
Kas
Bank
Uang Muka
Total Aktiva Lancar
ASET TIDAK LANCAR
Peralatan kantor
Peralatan kantor - Akm Penyusutan
Aset Tetap - Nilai Buku
Total Aset Tidak Lancar
XXX
XXX
XXX
Rp XXX
XXX
( XXX )
XXX
XXX
TOTAL ASET
Rp XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Rp XXX
2. Laporan Aktivitas
Laporan aktivitas difokuskan pada yayasan secara keseluruhan dan
menyajikan perubahan jumlah aktiva bersih selama suatu periode. Menurut
Renyowijoyo (2008:274), Laporan aktivitas menyajikan laporan bagaimana
sumber daya digunakan untuk berbagai program dan pelayanan.
Laporan aktivitas berfokus pada organisasi secara keseluruhan. Laporan ini
melaporkan perubahan dalam aset bersih, saldo akhir aset bersih, harus sama
dengan saldo aset bersih dalam neraca.
Laporan aktivitas juga menyatakan pendapatan dan sumbangan, beban,
kenaikan/penurunan aset bersih.
Rp XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
METODE PENELITIAN
Metode penelitian ini menunjuk pada cara yang digunakan untuk mengumpulkan
dan menganalisis data, sehingga memudahkan dalam proses penelitian.
6) Menyusun laporan keuangan sesuai dengan PSAK No. 45 yang terdiri dari:
a. Neraca saldo
b. Laporan Posisi Keuangan
c. Laporan Aktivitas
d. Laporan Arus Kas
e. Catatan atas Laporan Keuangan
10
11
Periode pencatatan bulanan untuk penerimaan dan pengeluaran kas tiap bulan
adalah tgl. 26 sampai tgl. 25 bulan berikutnya.
Proses pencatatan rutin yang dilakukan adalah dengan menerima dokumen
sebagai bukti terjadinya suatu transaksi. Dokumen dibuat oleh staf yang berkaitan
atau staf yang menjalankan suatu program, sedangkan yang menerima laporan
penggunaan uang adalah bagian kasir. Dokumen yang diterima adalah seperti
nota, kwitansi dan bukti pembayaran, sedangkan dokumen yang dibuat seperti
kwitansi, bon dan bukti penerimaan kas.
Pada saat terjadi transaksi, dokumen yang diterima dikelompokkan
terlebih dahulu apakah merupakan bukti penerimaan kas atau bukti pengeluaran
kas. Semua transaksi kemudian di input menjadi laporan penerimaan kas dan
laporan pengeluaran kas bulanan.
Penyajian laporan keuangan adalah dalam bentuk laporan kas bulanan
yang berisi tentang informasi saldo awal kas, penerimaan kas, pengeluaran kas.
Pencatatan transaksi keuangan di YPKBI dalam bentuk laporan kas bulanan
terdiri dari nomor nota, tanggal transaksi, keterangan, kas masuk, kas keluar,
saldo. Untuk contoh pencatatan transaksi keuangan YPKBI periode Januari 2011Desember 2011 dapat dilihat pada lampiran I.
Kelompok Rekening
1. Kas
2. Perlengkapan kantor
1. Aktiva
2. Kewajiban
3. Aktiva
Bersih
3. Inventaris kantor
4. Akumulasi
penyusutan
1. Hutang jangka
pendek
2. Hutang jangka
panjang
1. Aktiva bersih tdk
terikat
2. Aktiva bersih terikat
temporer
3. Aktiva bersih terikat
permanen
Jenis Rekening
1.
1.
1.
2.
Kas ditangan
Alat tulis kantor
Komputer
Printer
1. Hutang kepada
lembaga lain
4. Pendapatan
2. Pembayaran les
13
1.1.1
1.2.1
1.3.1
1.3.2
1.4.0
2.1.1
2.2.0
3.1.0
3.2.0
3.3.0
1. Sumbangan
Kode
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.2.1
4.2.2
4.2.3
Kelompok
Kelompok Rekening
Jenis Rekening
1.
2.
3.
4.
LBB
Biaya gaji staf
Biaya honor guru
Biaya perlengkapan
kantor
5. Listrik, air dan
telepon
6. Biaya transportasi
7. Biaya servis
komputer/laptop
8. Biaya penyusutan
9. Biaya administrasi
10. Biaya lain-lain
1. Retreat staf, natal
staf, dll
2. Sosial staf
1. Operasional
5. Biaya
2. Non operasional
Kode
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
5.1.8
5.1.9
5.1.10
5.2.1
5.2.2
14
2.1.1 Hutang kepada lembaga lain termasuk dalam hutang jangka pendek yaitu
hutang yang harus segera dilunasi, paling lambat umur dari hutang ini satu
tahun atau 1 periode akuntansi.
2.2.0 Hutang jangka panjang adalah kewajiban kepada pihak tertentu yang harus
dilunasi dalam jangka waktu lebih dari satu periode akuntansi (1 th)
dihitung dari tanggal pembuatan neraca per 31 Desember.
3.1.0 Aktiva bersih tidak terikat adalah aktiva bersih yang penggunaannya
bebas, tidak dibatasi dari donatur.
3.2.0 Aktiva bersih terikat temporer adalah aktiva bersih yang ketentuan
penggunaannya dari donatur dibatasi dalam masa tertentu.
3.3.0 Aktiva bersih terikat permanen adalah aktiva bersih yang ketentuan
penggunaanya dari donatur dibatasi namun untuk masa yang tidak dibatasi.
4.1.1 Sumbangan dari 1a02 adalah dana yang diterima dari donatur dengan kode
1a02.
4.1.2 Sumbangan dari 1a03 adalah dana yang diterima dari donatur dengan kode
1a03.
4.1.3 Sumbangan dari 1a05 adalah dana yang diterima dari donatur dengan kode
1a05.
4.1.4 Sumbangan dari guru staf adalah dana yang diterima dari staf kantor yang
menjadi guru dan mengajar di LBB baik di jam kantor maupun diluar jam
kantor.
15
4.2.1 Pembayaran les dari siswa adalah penerimaan dari siswa yang mengikuti
les.
4.2.2 Pendaftaran les adalah penerimaan dari siswa yang baru mendaftar di
LBB.
4.2.3 Profit sharing adalah perhitungan bagi hasil didasarkan kepada hasil bersih
dari total pendapatan setelah dikurangi dengan biaya-biaya yang
dikeluarkan untuk memperoleh pendapatan tersebut.
5.1.1 LBB termasuk dalam biaya dari kegiatan program LBB.
5.1.2 Biaya gaji staf adalah biaya yang secara rutin terjadi untuk gaji staf.
5.1.3 Biaya honor guru adalah biaya yang secara rutin terjadi untuk guru LBB.
5.1.4 Biaya perlengkapan kantor biaya yang dikeluarkan untuk keperluan seharihari dikantor.
5.1.5 Listrik, air dan telepon adalah biaya operasional yang sudah dipakai
sehari-hari.
5.1.6 Biaya transportasi adalah biaya yang dikeluarkan berhubungan dengan
kegiatan yang diadakan diluar kantor.
5.1.7 Biaya servis komputer/laptop adalah biaya perbaikan untuk alat-alat
kantor.
5.1.8 Biaya penyusutan adalah biaya yang terjadi karena berkurangnya masa
manfaat nilai aset yang bersangkutan.
5.1.9 Biaya administrasi adalah biaya-biaya yang digunakan dalam urusan
kantor untuk urusan administrasi.
16
5.1.10 Biaya lain-lain adalah pos biaya yang digunakan sebagai penampungan
segala jenis biaya yang tidak bisa diklasifikasikan ke pos-pos yang sudah
ada. jumlah yang ada pada pos lain-lain memiliki nilai yang relatif lebih
kecil dibandingkan pos yang sudah ada.
5.2.1 Kegiatan non operasional adalah biaya yang ditimbulkan dari kegiatan
organisasi dalam bentuk retreat, natal, dll untuk menunjang kebutuhan staf
dari segi rohani.
5.2.2 Sosial staf yaitu biaya yang ditimbulkan dari kegiatan non operasional
khususnya yang terkait dengan keadaan sosial staf.
2.
17
Untuk jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas dan jurnal umum YPKBI
periode Januari 2011Desember 2011dapat dilihat pada lampiran 2, 3 dan 4.
3.
4.
akuntansi, proses tersebut diawali dengan penyusunan neraca saldo yaitu suatu
daftar tentang saldo dari seluruh rekening-rekening buku besar pada tanggal
laporan keuangan itu disusun (Harnanto, 1986). Neraca saldo berguna untuk
mempermudah dan mempercepat dalam penyusunan laporan keuangan serta untuk
menguji apakah pencatatan seluruh rekening sudah benar debet dan kreditnya.
18
Untuk bisa menyusun neraca saldo, terlebih dahulu harus ditentukan saldo dari
tiap-tiap rekening buku besar.
270.334
10.798.275
39.365.561
15.699.749
35.573.863
42.343.000
108.170.000
30.000.000
161.377.890
4.274.803
15.699.749
Saldo
216.086.863
216.086.863
19
2010
270.334
10.798.275
39.365.561
(15.699.749)
623.010
6.584.290
35.353.000
(23.267.550)
34.734.421
19.292.750
30.000.000
4.734.421
0
19.292.750
34.734.421
19.292.750
20
Ket
Jumlah
Sumbangan
Pembayaran les
Pendaftaran les
Sumbangan guru staf
Profit sharing
Kontribusi telp
Kontribusi pemakaian tempat
Pendapatan lain-lain
Aktiva bersih yang berakhir
Pembatasannya
Jumlah pendapatan,pembayaran
les dan sumbangan
A
B
119.170.000
42.343.000
0
1.761.700
403.304
3.247.600
2.440.800
398.500
C
D
E
F
G
0
169.764.104
H
I
161.377.890
4.274.803
165.652.693
4.111.411
623.010
4.734.421
21
42.343.000
0
108.170. 000
(161.377.890)
(4.274.803)
(15.139.693)
(10.028.425)
(14.246.349)
(893.344)
623.010
270.334
22
58.170.000
50.000.000
Sumbangan komputer
11.000.000
Total sumbangan
119.170. 000
Catatan B
Pembayaran Les dari peserta didik:
Januari
2.145.000
Februari
1.889.500
Maret
1.536.500
April
3.177.500
Mei
3.080.000
Juni
3.637.500
Juli
1.710.000
Agustus
3.572.500
September
5.245.000
Oktober
5.535.000
November
6.080.000
Desember
4.734.500
42.343.000
23
Catatan C
Sumbangan guru staf
Januari
162.000
Februari
391.500
Maret
216.000
April
229.500
Mei
148.500
Juni
40.500
Juli
27.000
Agustus
189.000
September
108.000
Oktober
67.500
November
128.200
Desember
54.000
1.761.700
Catatan D
Profit sharing berasal
dari
403.304
Catatan E
Kontribusi telepon dari lembaga lain
3.237.600
24
dahsyat
yang
Catatan F
Pembayaran pemakaian tempat
2.440.800
Catatan G
Pendapatan lain-lain
398.500
Catatan H
Biaya operasional meliputi:
LBB, Biaya gaji staf, Biaya honor guru, Biaya perlengkapan kantor, Listrik airtelepon, Biaya transportasi, Biaya service komputer/printer, Biaya administrasi,
Biaya lain-lain.
161.377.890
Catatan I
Biaya non operasional
Organisasi mengadakan kegiatan non operasional dalam tahun ini adalah retreat
sebanyak 2 kali:
Januari
1.107.400
Juli
3.167.403
4.274.803
25
PENUTUP
Implikasi Terapan
Untuk kedepannya bagian pembukuan di YPKBI perlu dibekali dengan
pengetahuan yang cukup agar dapat melaksanakan sistem pencatatan yang sudah
disesuaikan dengan PSAK No. 45 ini.
26
DAFTAR PUSTAKA
27