PENILAIAN INTERNAL
DISUSUN OLEH :
KELOMPOK 4
ISNAENI
NUR ATIKA
HARDIANTI NURSAM
ANGGITA
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS HASANUDDIN
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah swt. Karena berkat rahmat, taufik dan
hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah Manajemen
Strategis berjudul Penilaian Internal ini.
Makalah ini membahas tentang penilaian internal sebagai salah satu
proses dalam manajemen strategis secara terperinci sehingga diharapkan
bahwa pembaca akan lebih memahami tentang Penilaian internal itu
sendiri.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan
dan masih memiliki banyak kekurangan dan oleh karena itu saran dan
kritik yang membangun tetap kami harapkan untuk perbaikan di masa
yang akan datang.
Kelompok 4
Manajemen Strategi | 2
DAFTAR ISI
Kata Pengantar.....................................................................................2
Daftar Isi...............................................................................................3
PENDAHULUAN.....................................................................................4
A. Latar Belakang............................................................................4
B. Rumusan Masalah.......................................................................4
C. Tujuan Penulisan..........................................................................4
PEMBAHASAN...................................................................................5
A.
B.
C.
D.
E.
F.
PENUTUP.............................................................................................15
A. Kesimpulan....................................................................................15
B. Saran.............................................................................................15
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................16
Manajemen Strategi | 3
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada era globalisasi seperti sekarang ini, dengan berkembangnya praktik
bisnis dan kebutuhan konsumen yang semakin kompleks, menyebabkan semakin
ketatnya persaingan di dunia bisnis. Dunia bisnis selalu dihadapkan dengan konsep
baru, sistem baru, dan prosedur baru. Terlebih lagi praktik bisnis yang bergerak di
bidang yang sama akan mempertajam persaingan yang terjadi. Apabila perusahaan
tidak mampu bersaing kemungkinan terburuk yang akan terjadi adalah kebangkrutan.
Agar dapat bertahan dan tetap unggul, perusahaan berusaha menerapkan
berbagai kebijakan dan strategi seperti peningkatan produktivitas, efisiensi, efektivitas
dan pengendalian internal yang baik, tentunya diharapkan dapat memenuhi kebutuhan
konsumen dan memberikan pelayanan yang terbaik.Disinilah pentingnya penilaian
internal dilakukan disamping penilaian eksternal agar organisasi dapat mengatasi
masalah-masalah yang terjadi khususnya dalam internal maupun eksternal organisasi.
Oleh karena itu, dalam makalah ini akan membahas tentang penilain internal secara
terperinci.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana Hakikat audit internal ?
2. Bagaimana pandangan berbasis sumber daya ?
3. Bagaimana menyatukan strategi dan budaya ?
4. Bagaimana Fungsional Bisnis dalam Organisasi ?
5. Bagaimana Analisis rantai nilai ?
6. Bagaimana Matriks Evaluasi Faktor internal ?
C. Tujuan Penulisan
1. Mengetahui Hakikat audit internal
2. Mengetahui pandangan berbasis sumber daya
3. Mengetahui menyatukan strategi dan budaya
4. Mengetahui Fungsional Bisnis dalam Organisasi
5. Mengetahui Analisis Rantai nilai
6. Mengetahui Matriks Evaluasi Faktor Internal
BAB II
PEMBAHASAN
A. Hakikat Audit Internal
Manajemen Strategi | 4
Semua organisasi memiliki kekuatan dan kelemahan dalam area fungsional bisnis
dan tidak ada perusahaan yang sama kuatnya atau lemahnya dalam semua area.
Kekuatan/kelemahan internal digabungkan dengan peluang/ancaman eksternal dan
pernyataan misi yang jelas, menjadi dasar untuk menetapkan tujuan dan strategi.
Tujuan dan strategi ditetapkan dengan maksud memanfaatkan kekuatan internal dan
mengatasi kelemahan.
a) Kekuatan-kekuatan internal utama
Kekuatan sebuah perusahaan yang tidak dapat dengan mudah ditandingi atau
ditiru
oleh
para
pesaing
dinamakan
komperensi
khusus
(distinctive
menyatakan
bahwa sumber daya internal adalah lebih penting untuk perusahaan dibanding faktor
eksternal dalam mencapai dan mempertahankan keunggulan kompetitif.
Jay Barney menyatakan bahwa kinerja organisasi pada dasarnya ditentukan sumber
daya internal yang dapat dikelompokkan dalam tiga kategori:
1. sumber daya fisik,
2. sumber daya manusia
3. sumber daya organisasi
Teori ini menekankan bahwa sumber daya membantu perusahaan mengeksploitasi
peluang dan menetralisasi ancaman. Ide dasar RBV adalah bahwa bauran, jenis,
jumlah dan sifat dari sumber daya internal perusahaan harus dipikirkan lebih dahulu
dan penting mengembangkan strategi yang dapat mengarahkan pada keunggulan
kompetitif yang berkelanjutan. Teori ini sangat berguna bagi perusahaan yang
menjalankan strategi yang belum diimplementasikan oleh perusahaan pesaing
manapun.
Sumber daya bernilai harus memenuhi kriteria sebagai berikut:
1. Sumber daya langka adalah sumber daya yang tidak dimiliki perusahaaan pesaing.
Jika banyak perusahaan memiliki sumber daya yang sama, maka perusahaan
tersebut cenderung mengimplementasikan strategi yang mirip, maka tidak akan
memberikan keunggulan kompetitif.
2. Sumber daya yang sama sulit untuk ditiru, jika perusahaan tidak dengan mudah
mendapatkan sumber daya, maka sumber daya akan mengarah kepada keunggulan
kompetitif.
3. Tidak mudah
digantikan,
apabila
tidak
ada
produk
pengganti
yang
Manajemen Strategi | 6
Semakin banyak sumber daya memenuhi kriteria tersebut, maka semakin kuat
keunggulan kompetitif perusahaan dan semakin lama bertahannya.
C. Menyatukan Strategi dan Budaya
Budaya perusahaan (organizational culture) merupakan pola perilaku yang
telah dikembangkan oleh suatu organisasi untuk menghadapi masalah adaptasi
eksternal dan integrasi internal, yang telah bekerja cukup baik untuk dianggap sah
dan akan diajarkan kepada anggota baru sebagai cara yang benar untuk dimengerti,
dipikirkan, dan dirasakan.
Budaya perusahaan memiliki kemungkinan yang besar dalam menentukan
tindakan strategi perusahaan, terkadang mendominasi pilihan langkah strategis,
yang mana nilai, kepercayaan, ritual, seremonial, mitos, cerita, legenda, bahasa,
symbol, dan kepahlawanan yang sudah terpatri dalam pemikiran dan tindakan dari
pimpinan perusahaan, sehingga mempengaruhi pilihan strategi yang dipilihnya.
Budaya perusahaan secara signifikan mempengaruhi keputusan bisnis dan
harus dievaluasi selama audit manajemen strategis internal dan mengabaikan
pengaruh yang dimiliki budaya dalam hubungannya diantara area fungsional bisnis
yang dapat mengakibatkan hambatan komunikasi, kurangnya koordinasi, dan
ketidakmampuan untuk beradaptasi dengan perubahan kondisi. Tantangan untuk
manajemen strategis saat ini adalah untuk membawa perubahan dalam budaya
organisasi dan pemikiran individu yang dibutuhkan untuk mendukung formulasi,
implementasi, dan evaluasi strategi.
D. Fungsional Bisnis
a) Fungsi Manajemen
1. Perencanaan
Perencanaan merupakan tahapan proses manajemen yang digunakan dalam
memformulasi implementasi strategi dari perusahaan. Perencanaan terdiri
atas semua aktivitas yang terkait dengan persiapan masa depan perusahaan
yang
mencakup
peramalan,
penetapan
sasaran,
formulasi
strategi,
3. Pemberian Motivasi
Pemberian motivasi merupakan bagian dari implementasi strategi dari
perusahaan yang melibatkan usaha yang diarahkan dalam membentuk
perilaku manusia yang antara lain berkaitan dengan kepemimpinan,
komunikasi, kelompok kerja, dan sebagainya.
4. Pengelolaan Staf
Pengelolaan staf merupakan bagian dari implementasi strategi perusahaan
yang dipusatkan pada manajemen staf atau SDM.
5. Pengendalian
Pengendalian merupakan aktivitas manajerial yang diarahkan untuk
memastikan bahwa hasil actual konsisiten dengan hasil yang telah
direncanakan dan aktivitasnya merupakan bagian dari evaluasi strategi
perusahaan. Pengendalian dapat dilaksanakan dengan melaksanakan kontrol
kualitas, control penjualan, control persedian dan sebagainya.
Daftar Pertanyaan Audit Manajemen
1. Apakah perusahaan menggunakan konsep-konsep manajemen strategis ?
2. Apakah tujuan dan maksud perusahaan terukur dan terkomunikasikan
dengan baik ?
3. Apakah manajer di semua tingkat hierarkis membuat rencana secara
efektif ?
Apakah manajer mampu mendelegasikan otoritas secara baik ?
Apakah struktur organisasi itu sesuai ?
Apakah deskripsi kerja dan spesifikasi pekerjaannya jelas ?
Apakah semangat kerja para karyawannya tinggi ?
Apakah tingkat turnover dan kemangkiran karyawan rendah ?
Apakah mekanisme imbalan dan pengendalian organisasional efektif ?
4.
5.
6.
7.
8.
9.
b) Fungsi Pemasaran
Pemasaran dapat digambarkan sebagai proses mendefinisikan, mengantisipasi,
menciptakan, serta memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggan atas barang
dan jasa. Fungsi dasar pemasaran yang dapat membantu penyusunan strategi
mengindentifikasi dan mengevaluasi kekuatan dan kelemahan dari pemasaran
adalah analisis pelanggan, penjualan produk/jasa, perencanaan produk/jasa,
penetapan harga, distribusi, riset pemasaran dan analisis peluang.Ketujuh fungsi
pemsaran tersebut dijelaskan sebagai berikut :
1. Analisis Konsumen
Analisis konsumen adalah pengamatan dan evaluasi kebutuhan,hasrat, dan
keinginan konsumen yang melibatkan pengadaan survey konsumen,
penganalisaan informasi konsumen,pengevaluasian strategi , pemosisian
Manajemen Strategi | 8
pemosisian
produk
dan
merek,
pemanfaatan
5.
6.
7.
8.
secara biaya ?
Apakah perusahaan mempunyai organisasi penjualn yang efektif ?
Apakah perusahaan melakukan riset pasar ?
Apakah kualitas produk dan layanan konsumennya bagus ?
Apakah harga produk dan jasa perusahaan layak ?
Manajemen Strategi | 9
meningkatkan
modal
jangka
pendek
yang
dibutuhkannnya ?
3. Mampukah perusahaan meningkatkan modal jangka panjang yang
4.
5.
6.
7.
pemegang sahamnya ?
8. Apakah para manajer keuangan perusahaan berpengalaman dan terlatih ?
d) Fungsi Produksi/Operasi
Menurut Robert Schroeder menyatakan bahwa manajemen produksi terdiri dari
lima area keputusan atau fungsi yaitu proses, kapasitas, persediaan, tenaga kerja,
dan kualitas. Tugas utama manajer produksi adalah mengembangkan dan
mengoperasikan sebuah sistim yang akan menghasilkan jumlah produk/jasa
yang dibutuhkan sesuai dengan kualitas tertentu, harga yang sudah ditentukan,
dan waktu yang sudah tetapkan.
Daftar Pertanyaan Audit Produksi
1. Apakah pemasok bahan mentah, komponen dan subperakitan dapat
diandalkan dan terpercaya ?
Manajemen Strategi | 10
2. Apakah fasilitas, perlengkapan, mesin dan kantor dalam kondisi yang baik ?
3. Apakah kebijakan dan prosedur pengendalian persediaan efektif ?
4. Apakah kebijakan dan prosedur pengendalian kualitas efektif /
5. Apakah fasilitas, sumber daya, dan pasar memiliki lokasi yang strategis ?
6. Apakah perusahaan memiliki kompetensi teknologi ?
e) Penelitian dan Pengembangan
Kekuatan dan kelemahan litbang memiliki peran penting dalam formulasi dan
implementasi
strategi,
sehingga
perusahaan
harus
terus
menerus
biaya ?
Apakah karyawan litbang organisasi memiliki kualifikasi ?
Apakah sumber daya litbang dialokasikan secara efektif ?
Apakah system informasi manajmen dan computer memadai ?
Apakah komunikasi antara unit litbang dengan unit-unit organisasi yang lain
efektif ?
7. Apakah produk-produk yang ada sekarang kompetitif secara teknologis ?
f) Sistim Informasi Manajemen (Management Information System/SIM)
Informasi merupakan fondasi dari semua organisasi untuk menghubungkan
semua fungsi bisnis menjadi satu dan menyediakan bahan untuk mendukung
semua
keputusan
manajerial.
Karena
organisasi
semakin
kompleks,
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Semua organisasi memiliki kekuatan dan kelemahan dalam area fungsional bisnis
dan tidak ada perusahaan yang sama kuatnya atau lemahnya dalam semua area.
Kekuatan/kelemahan internal digabungkan dengan peluang/ancaman eksternal dan
pernyataan misi yang jelas, menjadi dasar untuk menetapkan tujuan dan strategi.
Tujuan dan strategi ditetapkan dengan maksud memanfaatkan kekuatan internal
dan mengatasi kelemahan.
Manajemen Strategi | 13
DAFTAR PUSTAKA
David, R. Fred.2012.Manaemen Strategis Konsep.Salemba Empat : Jakarta.
http://muhammadtarmizisrg.blogspot.co.id/2012/11/makalah-penilaianinternal.html
http://mgt-sdm.blogspot.co.id/2010/11/penilaian-internal-menurut-fred-rdavid.html
http://eprints.uny.ac.id/7961/2/BAB%201-08412141035.pdf
http://jinggasuci.blogspot.co.id/2011/07/matriks-evaluasi-faktor-interal.html
Manajemen Strategi | 14
Manajemen Strategi | 15