nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data
atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur
pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun
mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi
aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications
(VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam
Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna UDF (User
Defined Functions) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan
Microsoft menambahkan sebuah IDE (Integrated development environment) untuk bahasa VBA
(Visual Basic Aplication) untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan
pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh
pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA
juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat
berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL
ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan
terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi
objek dalam VBA
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virusvirus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para
pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virusvirus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan
fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara
keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai
macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
Versi Excel
Sistem operasi
Versi Microsoft
Office
IBM OS/2
Apple Macintosh
IBM OS/2
Apple Macintosh
1993
Excel 5.0
1993
Excel 5.0
Apple Macintosh
1995
Excel 7 for
Windows 95
1997
Excel 97 (Excel 8)
Microsoft Office 97
1998
Excel 8.0
Apple Macintosh
1999
Microsoft Office
2000
2000
Excel 9.0
Apple Macintosh
Microsoft Office
2001 for Macintosh
2001
Microsoft Office XP
2001
Excel 10.0
Microsoft Office v.
X
2003
2004
Excel 11.0
2007
Microsoft Windows
XP (dengan Service Pack 2 atau lebih
Excel 2007 (Excel
Microsoft Office
tinggi), Windows Server 2003 (Service
12)
System 2007
Pack 1), Windows Vista,
serta Windows Server 2008.
2010
Apple Macintosh OS X
Apple Macintosh OS X
Microsoft Office
2004 for Macintosh
Microsoft Office
2010
Microsoft Office
2013 & Office 365
*.xls,
*.xlt,
*.XML,
*.xla,
*.xlsx,
telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan
keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah
arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri
atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
*.xlsm,
*.xlsb,
berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki
keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan
dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat
besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
*.xltm,
12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA.
Merupakan pengganti dari format*.xlt.
*.xlam,
Excel atau hanya sekedar tau kemudian Anda tutup kembali Aplikasi Microsoft Excel 2007
Anda, semua kembali kepada Anda.
PENJELASAN
Judulwindow(windowtitle)terletakpadabarispalingatas,yang
menampilkantulisanMicrosoftExceldannamaWorkbookyang
sedangaktif.
OfficeButton
Tab
Menu
Sistem Sistemmenu(menusystem)merupakansaranayangdisediakan
oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara
pemakaidengannya.
BAGIAN
Ribbon
PENJELASAN
berisi perintahperintah khusus yang merupakan submenu
dariTabSistemMenu.
Penggulung
Untukmelihatworksheetyangtidaktampakdilayarandadapat
Sheet
memanfaatkanpenggulungsheet.Ada2macampenggulungsheet,
yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk
melihatsheetyangpanjangkebawah,danpenggulunghorisontal
(horizontalscrollbar)untukmenampilkandatayangmelebarke
samping.
BarisFormula
Barisformula(Formulabar)menyajikan3informasi,yaitu:
Padakotakpalingkiri(namebox)menampilkaninformasitentang
alamatataunamadariselataurange
Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki
formula(rumus)
Informasipalingkananmenampilkanisidarisuatuselyangsedang
JudulKolom
NomorBaris
Nomorbaris(rownumber)dimulaidarinomor1sampai65536
(216)Baris.
BarisStatus
TabSheet
Standarnya(default),MicrosoftExcelmenyediakan3sheet.Sheet
sering
disebut
sedangkankumpulan
denganworksheet(lembar
kerja),
dari
beberapaworksheetdinamakanworkbook(bukukerja).
PenunjukSel
BAGIAN
PENJELASAN
sebagainya.
Label
:
Numeri
k:
menjadi
3,
2. Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,). Dimana number1, number2 dan
seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data
E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
3. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum
penulisannya adalah ;
=MAX(number1, number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data
(numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range
data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
4. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau
maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data
numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MIN(number1, number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data
(numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari
range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
5. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk
umum penulisannya adalah ;
=COUNT(number1, number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya
adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk
menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8)
kemudian tekan tombol Enter.
6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika
nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu
oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
Contoh logika IF
Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan K, maka
keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat
diselesaikan dengan rumus =IF(C3=K, KAWIN,TIDAK KAWIN). Pada rumus diatas Kita
lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain
halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang
bagaimana jika ada beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai
mahasiswa. Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah
kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))), hal yang
sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya
sama dengan A maka keterangan SANGAT MEMUASKAN, jika B maka
MEMUASKAN, jika C, maka CUKUP, dan jika D maka bernilai KURANG, selain
dari itu, maka bernilai GAGAL. Nah sekarang sudah paham kan bagaimana cara menggunakan
fungsi IF, sekarang langsung dipraktekkan deh supaya tidak lupa.
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah
ketik alamat sel.
4. http://www.websitekomputer.com/2014/03/belajar-microsoft-excel-2007-cepat-danmudah-tahap-ii.html