TUGAS MANAJEMEN PROYEK

PROYEK RUMAH SAKIT JIWA HANG TUAH

BATAM

Disusun oleh:
Muhammad Hawary
Kevin Premanda
Riri Kurnia Syafitri
Cesilia Putri

(135060701111023)
(135060701111050)
(145060701111031)
(145060701111055)

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
MALANG
2016

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan bertambahnya penduduk di Kota Batam, pelayanan untuk membangun
dan meningkatkan kesejahteraan sosial sangat diperlukan, terutama untuk kalangan
menengah ke bawah. Salah satu masalah yang ada di Kota Batam ialah kurangnya fasilitas
untuk masyarakat yang mengalami gangguan jiwa agar bisa direhabilitasi secara medik dan
sosial. Sehingga, penyandang gangguan jiwa di Kota Batam umumnya diasuh oleh pihakpihak yang mempunyai misi rehabilitasi sosial seperti pesantren. Pihak-pihak tersebut
umumnya mempunyai kapasitas dan tenaga ahli yang terbatas. Sehingga, masih terdapat
banyak warga yang mengalami gangguan jiwa dan belum bisa diurus oleh pihak tersebut.
Sedangkan, menurut Undang-Undang (UU) nomor 18 tahun 2014 yang berisi tentang
kesehatan jiwa, salah satunya mengatakan orang yang sakit jiwa harus diobati dahulu oleh
pihak rumah sakit atas rekomendasi Dinas Kesehatan. Oleh karena itu, kualitas hidup
masyarakat menengah ke bawah yang mengalami gangguan jiwa umumnya masih sangat
rendah karena tidak adanya fasilitas rehabilitasi sosial dan masih belum memenuhi prosedur
yang berlaku menurut Undang-Undang (UU).
Kesejahteraan sosial di Kota Batam diampu oleh Dinas Sosial Kota Batam. Salah
satu misi yang ditetapkan oleh dinas sosial Kota Batam ialah untuk meningkatkan kualitas
hidup bagi Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS) melalui rehabilitasi sosial,
jaminan sosial, pemberdayaan sosial dan perlindungan sosial. Berangkat dari misi tersebut,
Dengan meningkatnya pasien yang mengalami gangguan jiwa yang terdapat di Kota Batam
dan belum adanya fasilitas dari pemerintah daerah untuk memenuhi kebutuhan penyandang
gangguan jiwa, maka perlu dibangun Rumah Sakit Jiwa (RSJ) di Kota Batam untuk
memenuhi visi dan misi dinas sosial Kota Batam.
1.2 Tujuan
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Menentukan proyek apa yang akan dibuat

Menganalisa hubungan antara proyek dengan visi & misi organisasi
Membuat struktur organisasi proyek Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah
Mendefinisikan proyek Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah
Membuat WBS dan OBS dari proyek Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah
Membuat jaringan proyek Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah

1.3 Manfaat
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Dapat menentukan proyek apa yang akan dibuat

Dapat menganalisa hubungan antara proyek dengan visi dan misi organisasi
Dapat membuat struktur organisasi proyek Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah
Dapat mendefinisikan proyek Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah
Dapat membuat WBS dan OBS dari proyek Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah
Dapat membuat jaringan proyek Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah

BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Deskripsi Proyek

Proyek konstruksi ini adalah Rumah Sakit Jiwa (RSJ) yang akan didirikan dengan
nama Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah dimana melayani masyarakat yang memerlukan
rehabilitasi medik dan sosial. di Kota Batam. Salah satu masalah yang ada di Kota Batam
ialah kurangnya fasilitas untuk masyarakat yang mengalami gangguan jiwa agar bisa
direhabilitasi secara medik dan sosial. Sehingga, masih terdapat banyak warga yang
mengalami gangguan jiwa dan belum bisa diurus. Sedangkan, menurut Undang-Undang (UU)
nomor 18 tahun 2014 yang berisi tentang kesehatan jiwa, salah satunya mengatakan orang
yang sakit jiwa harus diobati dahulu oleh pihak rumah sakit atas rekomendasi Dinas
Kesehatan. Oleh karena itu, kualitas hidup masyarakat menengah ke bawah yang mengalami
gangguan jiwa umumnya masih sangat rendah karena tidak adanya fasilitas rehabilitasi sosial
dan masih belum memenuhi prosedur yang berlaku menurut Undang-Undang (UU).
Kesejahteraan sosial di Kota Batam diampu oleh Dinas Sosial Kota Batam. Salah
satu misi yang ditetapkan oleh dinas sosial Kota Batam ialah untuk meningkatkan kualitas
hidup bagi Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS) melalui rehabilitasi sosial,
jaminan sosial, pemberdayaan sosial dan perlindungan sosial. Berangkat dari misi tersebut,
Dengan meningkatnya pasien yang mengalami gangguan jiwa yang terdapat di Kota Batam
dan belum adanya fasilitas dari pemerintah daerah untuk memenuhi kebutuhan penyandang
gangguan jiwa, maka perlu dibangun Rumah Sakit Jiwa (RSJ) di Kota Batam untuk
memenuhi visi dan misi Dinas Sosial Kota Batam.
Pembangunan Rumah Sakit Jiwa akan didirikan dengan nama Rumah Sakit Jiwa
Hang Tuah yang bertempat di Nongsa, Batam, Kepulauan Riau. Proyek ini akan dimulai pada
19 Oktober 2016. Rumah Sakit Jiwa ini akan dibangun dengan 2 lantai dimana terdapat
fasilitas berupa UGD, rawat jalan, rawat inap, rehabilitasi, kesehatan jiwa masyarakat dan
kamar bedah, apotek, ruang psikologi, ruang administrasi, ruang tunggu, toilet. Diharapkan,
dengan membangun Rumah Sakit Jiwa ini akan dapat menyelaraskan visi dan misi Dinas
Sosial Kota Batam dimana dapat meningkatkan kualitas hidup bagi Penyandang Masalah
Kesejahteraan Sosial (PMKS) melalui rehabilitasi sosial, jaminan sosial, pemberdayaan sosial
dan perlindungan sosial.

2.2 Visi dan Misi

a. Visi dan Misi Dinas Sosial dan Pemakaman Kota Batam

Visi

Terwujudnya pelayanan sosial yang prima dalam pembangunan kesejahteraan sosial

Misi

1. Meningkatkan kualitas hidup bagi Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial

(PMKS) melalui rehabilitasi sosial, jaminan sosial, pemberdayaan sosial dan
perlindungan sosial.
2. Mengembangkan prakarsa dan mengoptimalkan peran aktif masyarakat dalam
pendayagunaan

potensi

sumber

kesejahteraan

sosial

berbasis

nilai-nilai

kepahlawanan, keperintisan dan kesetiakawanan sosial.

3. Meningkatkan pelayanan dan Pengelolaan Taman Pemakaman secara optimal.
b. Visi dan Misi Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah

Visi
Terwujudnya Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah sebagai rumah sakit rujukan pelayanan

kesehatan jiwa yang profesional dan berbasis masyarakat terbaik se Sumatra Tahun 2030.

Misi
Adapun misi untuk membangun rumah sakit jiwa ini adalah sejalan dengan misi dinas

sosial Kota Batam yaitu Meningkatkan kualitas hidup bagi Penyandang Masalah
Kesejahteraan Sosial (PMKS) melalui rehabilitasi sosial, jaminan sosial, pemberdayaan
sosial dan perlindungan sosial. Sehingga, misi dari Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah
adalah:
1.

Mengembangkan dan meningkatkan pelayanan kesehatan jiwa secara promotif,

2.
3.

preventif, kuratif dan rehabilitatif yang profesional dan berbasis masyarakat

Memberikan pelayanan untuk tumbuh kembang anak
Memberikan pelayanan kesehatan jiwa secara elektrik dan holistik untuk

4.

mendapatkan sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas

Memberikan kesan pada masyarakat bahwa Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah merupakan
pusat pelayanan kesehatan sesuai dengan spesialisasi yang ada

2.3 Struktur Organisasi

Struktur manajemen proyek yang mengelola pembangunan Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah
ini berbentuk dedicated team

proyek. Struktur organiasi ini digunakan khusus untuk

mengerjakan proyek sehingga struktur organisasi ini merupakan bagian tersendiri dari
organisasi fungsional Dinas Sosial Kota Batam. Manajer mempunyai otoritas penuh terhadap

pembanguan proyek. Berikut adalah struktur organisasi untuk pelaksanaan proyek

pembangunan Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Proyek Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah

Berikut adalah fungsi dari masing-masing bidang:

1. General Manager adalah pihak yang menginginkan suatu fasilitas proyek, sekaligus
yang penanggung jawab proyek yang akan didirikan.
2. Project Manager adalah pihak penanggung jawab tercapainya tujuan proyek,
pengelola dan bertanggung jawab terhadap seluruh sumber daya.
3. Quality Control adalah memerksa kualitas pekerjaan yang telah selsai, memeriksa
kualitas material yang akan digunakan, memberi saran kepada pelaksana agar sesuai
dengan dokumen.
4. Safety K3 adalah penanggung jawab keselamatan kerja pekerja.
5. Site Engineering Manager adalah penanggung jawab bidang perencanaan teknis dan
pengendalian operasional.
6. Site Operation Manager adalah penanggung jawab dalam pengelolaan operasi fisik
pelaksanaan proyek.
7. Site Administration Manager bertujuan untuk pembuatan laporan keuangan, laporan
pergudangan, laporan bobot prestasi proyek, daftar hutang, dan lain-lain
8. Akuntansi bertujuan untuk menghitung laporan keuangan selama proyek berjalan
9. Logistik bertanggung jawab untuk menangani masalah pendanaan dalam pengadaan
logistik suatu konstruksi seperti dalam pembayaran tenaga kerja, pengadaan material,
peminjaman atau pembelian peralatan.
10. Pengendalian bertugas melakukan pengendalian teknis pelaksanaan proyek.
11. Engineer bertugas merancang instalasi sesuai dengan keadaan fungsi bangunan.
12. Surveyor adalah penanggung jawab pembuatan gambar kerja yang diperlukan dan
pengukuran di lapangan.
2.4 Pendefinisian Proyek
Dalam pendefinisian proyek ini dikumpulkan informasi untuk seluruh sikus hidup proyek.
Tujuannya dengan adanya pendefinisian proyek ini adalah memenuhi kebutuhan semua
stakeholder proyek Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah dan untuk mengukur kinerja dibandingkan
dengan perencanaan startegis organisasional. Informasi-informasi yang diperlukan terdiri dari
Statement of Work (SOW) atau anggaran proyek, matriks prioritas proyek, Work Breakdown
Structure (WBS), Organization Breakdown Structure (OBS) dan responsibility matrix.

2.5 Ruang Lingkup Proyek

Project objective : membangun Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah untuk melayani
masyarakat yang memerlukan rehabilitasi medik dan sosial di Nongsa, Batam,
Kepulauan Riau. Proyek ini akan dimulai pada 19 Oktober 2016 sampai 30 Maret
2017 dengan luas bangunan 2000 m2. Biaya Rumah Sakit Jiwa akan dibangun dengan
biaya sebesar Rp 3.000.000.000, Deliverables:

Lantai 1 terdapat kamar mandi, ruang UGD, kamar rawat jalan, kamar rawat inap,
laboratorium, ruang psikologi, ruang adminstrasi, ruangan dokter, ruang tunggu,

apotek, toilet
Lantai 2 terdapat kamar mandi, kamar rawat jalan, kamar rawat inap, toilet
Taman
Pagar
Papan Identitas
Milestone
Berikut adalah milestone dari proyek Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah.
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.

Tanggal Pelaksanaan
19 Oktober 2016
19 Oktober 2016
19 Oktober 2016
19 Oktober 2016
19 Oktober 2016
26 Oktober 2016
9 November 2016
30 November 2016
14 Desember 2016
28 November 2016
18 Desember 2016
1 Januari 2016
15 Januari 2016
22 Desember 2016
22 Desember 2016
22 Desember 2016
22 Desember 2016
12 Januari 2017
12 Januari 2017
12 Januari 2017
2 Februari 2017
2 Februari 2017
2 Maret 2017
30 Maret 2017
30 Maret 2017
30 Maret 2017

Tabel 2.1 Milestone Pembangunan Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah

Nama Kegiatan
Pembuatan desain pondasi lantai 1
Pembuatan desain pondasi lantai 2
Pembuatan desain taman
Pembuatan desain pagar
Pembuatan desain papan identitas
Pekerjaan galian tanah
Pembuatan pondasi (lantai 1)
Pekerjaan beton dan besi (lantai 1)
Instalasi dinding, plesteran, perataan (lantai 1)
Pembuatan pondasi (lantai 2)
Pekerjaan beton dan besi (lantai 2)
Instalasi dinding, plesteran, perataan (lantai 2)
Pekerjaan kusen, pintu dan jendela
Instalasi sanitasi
Instalasi pipa air bersih
Instalasi pipa air kotor
Instalasi Listrik
Instalasi material lantai & dinding
Finishing kusen, pintu & jendela
Pekerjaan Plafon
Pekerjaan rangka atap
Pekerjaan instalasi genteng
Pekerjaan Pengecatan
Pembuatan taman
Instalasi pagar
Instalasi papan identitas
TOTAL

Durasi
1 minggu
1 minggu
1 minggu
1 minggu
1 minggu
3 minggu
3 minggu
2 minggu
2 minggu
3 minggu
2 minggu
2 minggu
1 minggu
2 minggu
3 minggu
1 minggu
3 minggu
3 minggu
2 minggu
2 minggu
4 minggu
1 minggu
4 minggu
6 minggu
2 minggu
1 minggu
39 minggu

Persyaratan teknis
Bangunan memenuhi kode bangunan lokal
Bangunan rumah sakit memiliki bentuk yang tahan oleh gempa bumi
Elemen struktur dan nonstruktural diperhitungan sesuai dengan persyaratan untuk
angin kencang (faktor penting angin 1,15) dan gempa bumi (faktor penting seismik
1,25)
Batasan dan perkecualian
Bangunan berdasarkan cetak biru
Pemilik bertanggung jawab atas lanskap
Review with costumer
Kepala bidang rehabilitasi sosial

2.6 Matriks Prioritas Proyek

Berikut adalah gambaran dari matriks prioritas proyek.
Time

Performance

Cost

Constrain

Enhance

Accept
Gambar 2.2 Matriks Prioritas Proyek

Waktu menjadi batasan dalam pelaksanaan proyek ini. Waktu dibatasi selesai dalam
setahun. Mulai dari 19 Oktober 2016 sampai dengan 30 Maret 2017. Untuk mencapai target
tersebut, maka performansi dalam pelaksaan proyek akan ditingkatkan. Dengan syarat
selesainya dalam setahun, maka biaya yang akan dikeluarkan nantinya dapat ditoleransi dari
total awal biaya anggaran proyek.

2.7 Work Breakdown Structure (WBS)

Work breakdown structure dari proyek Rumah Sakit Jiwa Hang tuah terdapat pada
lampiran.
2.8

Organization Breakdown Structure (OBS)

Integrasi antara work breakdown structure dengan organization breakdown structure

dari proyek Rumah Sakit Jiwa terdapat pada lampiran.

2.9

Matrix Tanggung Jawab

Berikut ini merupakan matriks tanggung jawab dari proyek Rumah Sakit Jiwa Hang

Tuah.
Tabel 2.2 Matriks Tanggung Jawab
Tugas
Pembuatan desain pondasi lantai 1

Gio
1

Hawary
1

Kevin
1

Ria
2

Adel
1

Riri
3

Cesil
4

Pembuatan desain pondasi lantai 2

Pembuatan desain taman
Pembuatan desain pagar
Pembuatan desain papan identitas
Pekerjaan galian tanah
Pembuatan pondasi (lantai 1)
Pekerjaan beton dan besi (lantai 1)
Instalasi
dinding,
plesteran,
perataan (lantai 1)
Pembuatan pondasi (lantai 2)
Pekerjaan beton dan besi (lantai 2)
Instalasi
dinding,
plesteran,
perataan (lantai 2)
Pekerjaan kusen, pintu dan jendela
Instalasi sanitasi
Instalasi pipa air bersih
Instalasi pipa air kotor
Instalasi Listrik
Instalasi material lantai & dinding
Finishing kusen, pintu & jendela
Pekerjaan Plafon
Pekerjaan rangka atap
Pekerjaan instalasi genteng
Pekerjaan Pengecatan
Pembuatan taman
Instalasi pagar
Instalasi papan identitas
Keterangan:
1
Tanggung Jawab
2
Dukungan
3
Konsultasi
4
Notifikasi
5
Persetujuan

1
1
1
3
2
3
3
2

2
5
5
2
2
1
2
1

1
4
1
1
1
1
1
2

3
3
3
5
1
2
5
1

1
1
1
1
1
1
1
1

5
3
3
3
5
3
3
5

4
2
2
4
4
4
4
4

3
3
4

5
5
1

2
2
2

1
1
3

1
1
2

3
3
1

2
2
1

2
2
3
3
2
3
3
2
3
3
2
3
3
1

1
2
1
2
1
5
5
2
1
2
1
5
5
1

2
1
1
1
2
2
2
1
1
1
2
2
2
2

1
1
2
5
1
1
1
1
2
5
1
1
1
1

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3

5
5
3
3
5
3
3
5
3
3
5
3
3
2

4
4
4
4
4
2
2
4
4
4
4
2
2
2

2.10Jaringan Proyek
Berikut adalah jaringan proyek yang dibuat menjadi dua subbab yaitu informasi proyek
dan jaringan proyek.
a.

Informasi Jaringan

Adapun informasi jaringan proyek ini adalah sebagai berikut.

Aktivitas
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

Deskripsi
Pembuatan desain pondasi lantai 1
Pembuatan desain pondasi lantai 2
Pembuatan desain taman
Pembuatan desain pagar
Pembuatan desain papan identitas
Pekerjaan galian tanah
Pembuatan pondasi (lantai 1)
Pekerjaan beton dan besi (lantai 1)
Instalasi dinding, plesteran, perataan
(lantai 1)
Pembuatan pondasi (lantai 2)

Aktivitas yang mendahului

Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
A
F
G
H

Waktu
1 minggu
1 minggu
1 minggu
1 minggu
1 minggu
3 minggu
3 minggu
2 minggu
2 minggu

I dan B

3 minggu

K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

Pekerjaan beton dan besi (lantai 2)

Instalasi dinding, plesteran, perataan
(lantai 2)
Pekerjaan kusen, pintu dan jendela
Instalasi sanitasi
Instalasi pipa air bersih
Instalasi pipa air kotor
Instalasi Listrik
Instalasi material lantai & dinding
Finishing kusen, pintu & jendela
Pekerjaan Plafon
Pekerjaan rangka atap
Pekerjaan instalasi genteng
Pekerjaan Pengecatan
Pembuatan taman
Instalasi pagar
Instalasi papan identitas

D
K

2 minggu
2 minggu

L
M
M
M
M
N,O,P,Q
N,O,P,Q
N,O,P,Q
R,S,T
R,S,T
U&V
C&W
D&W
E&W

1 minggu
2 minggu
3 minggu
1 minggu
3 minggu
3 minggu
2 minggu
2 minggu
4 minggu
1 minggu
4 minggu
6 minggu
2 minggu
1 minggu

b. Jaringan proyek
Adapun jaringan proyek Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah terdapat pada lampiran. Jaringan
proyek mempunyai dibuat dalam satuan minggu.

BAB III
KESIMPULAN
1. Proyek apa yang akan dibuat adalah Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah. Proyek ini
dipelukan karena meningkatnya pasien yang mengalami gangguan jiwa yang terdapat di
Kota Batam dan belum adanya fasilitas dari pemerintah daerah untuk memenuhi
kebutuhan penyandang gangguan jiwa. Pembangunan Rumah Sakit Jiwa ini bertempat di
Nongsa, Batam, Kepulauan Riau. Proyek ini akan dimulai pada 19 Oktober 2016 sampai
30 Maret 2017.
2. Struktur manajemen proyek yang mengelola pembangunan Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah
ini berbentuk dedicated team proyek. Struktur organiasi ini digunakan khusus untuk
mengerjakan proyek sehingga struktur organisasi ini merupakan bagian tersendiri dari
organisasi fungsional Dinas Sosial Kota Batam.
3. Pendefinisian proyek Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah terdiri dari Statement of Work (SOW),
matriks prioritas proyek, Work Breakdown Structure (WBS), Organization Breakdown
Structure (OBS) dan responsibility matrix.
4. Jaringan proyek Rumah Sakit Jiwa Hang Tuah digunakan untuk merencanakan,
menjadwalkan dan memonitor kemajuan proyeknya. Berdasarkan jaringan proyek yang
dibuat, waktu penyelesaian proyek sebesar 39 minggu dengan lintasan kritis di aktivitas
A-F-G-H-I-J-K-L-M-O-R-U-W-X dan A-F-G-H-I-J-K-L-M-Q-R-U-W-X.

(LAMPIRAN)