PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN BARANG

PUSKESMAS
MUARA JAWA

SOP

No.
Dokumen

No. Revisi

Pembuat
SOP

Ditetapkan Oleh,
Kepala
UPT Puskesmas
Muara Jawa

Tanggal
Terbit
H. Abdul Wahab, SKM
NIP. 19661026 198612
1 001

Unit
Pemeriksa
Halaman
1. Pengertian

Mencakup kegiatan pemeliharaan rutin atas alat/barang serta

perbaikan yang perlu dilakukan atas alat/barang yang rusak
yang terdapat di Puskesmas Muara Jawa Kabupaten Kutai
Kartanegara.

2. Tujuan

Agar pemeliharaan dan perbaikan alat dan barang Puskesmas

sesuai dengan rencana yang ditetapkan dan ketentuan yang
berlaku.

3. Kebijakan

a. Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kab. Kutai Kartanegara

b. Keputusan Pimpinan BLUD Puskesmas Muara Jawa

4. Referensi

Peraturan Bupati Kutai Kartanegara tentang Teknis

Pengelolaan Barang Milik Daerah.

5. Prosedur

a. Persiapan Bahan dan Alat :

KIB (Kartu Inventaris Barang) A, KIB B, KIB C, KIB E, KIB F.
b. Langkah Langkah Prosedur :
1.

Urusan

Perlengkapan

melakukan

pemeliharaan/pemerikksaan rutin atas alat/barang yang ada

dilingkungan

Puskesmas

sesuai

dengan

jadwal

Pemeliharaan Alat/Barang.
2.

Apabila dalam pemeriksaan tersebut ditemukan

kerusakan, Urusan Perlengkapan mencatat kerusakan
alat/barang
Alat/Barang.

tersebut

dalam

Permohonan

Perbaikan

3.

Informasi
diperoleh

dari

kerusakan

laporan

selanjutnya

dicatat

Alat/Barang

yang

alat/barang

pengguna

pada

dapat

juga

alat/barang,

yang

Permohonan

disampaikan

Perbaikan

kepada

Urusan

Perlengkapan.
4.

Urusan

Perlengkapan

menindaklanjuti

dengan

melakukan pemeriksaan atas laporan tersebut.

5.

Jika kerusakan tersebut dapat diperbaiki sendiri

maka

langsung

dilakukan

perbaikan

dan

diserahkan

kembali kepada pengguna.

6.

Jika kerusakan tidak dapat diperbaiki sendiri maka

pelaksana perlengkapan mengajukan usulan perbaikan
kepada Urusan Administrasi / Koordinator TU yang
selanjutnya diajukan ke Kepala Puskesmas. (mengacu pada
Prosedur Pengadaan Barang)

7.

Jika kerusakan tidak dapat diperbaiki maka

alat/barang tersebut disimpan didalam gudang / dipisahkan
dari tempat semula.

8.

Setiap perbaikan terhadap alat, setiap aktivitas

perbaikan dicatat dalam Kartu Riwayat Alat masing-masing

9.

Alat/Barang

yang

telah

selesai

diperbaiki

diserahkan kepada pengguna barang dimana pengguna

akan menandatangani Permohonan Perbaikan Alat/Barang
sabagai bukti serah terima.

6. Unit Terkait
7. Dokumen
Terkait

Pelaksana Urusan Perlengkapan.

1. Diagram Alir Proses Pemeliharaan dan Perbaikan
Alat/Barang
2. Jadwal Pemeliharaan Alat/Barang
3. Kartu Riwayat Alat

8. Diagram Alir

Mulai

Pemeriksaan
Barang yang
ada

arsip

Melaporkan Keadaan
kondisi Barang

Hasil Laporan
kondisi barang

Selesa
i