PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

IMPLEMENTASI MODEL ION BIONS UNTUK

PENINGKATAN EFISIENSI KINERJA GURU PEMBIMBING
DALAM MENGANALISIS KEBUTUHAN
SISWA SMP NEGERI 2 MAGELANG

BIDANG KEGIATAN:
PKM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Diusulkan Oleh:
Dita Anggi Kusumawati
Desi Ratna Yuniati
Novi Solichah
Aprilia Fiorentina
Evitri Nurhayati

(14.0301.0006 / Angkatan 2014 / Ketua)

(14.0301.0022 / Angkatan 2014 / Anggota 1)
(14.0301.0044 / Angkatan 2014 / Anggota 2)
(15.0502.0005 / Angkatan 2015 / Anggota 3)
(16.0502.0011 / Angkatan 2016 / Anggota 4)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG

MAGELANG
2016

ii

DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN SAMPUL DEPAN ......................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. ii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iii
BAB 1. PENDAHULUAN ................................................................................ 1
A. Latar Belakang ................................................................................. 1
B. Perumusan Masalah.......................................................................... 2
C. Tujuan Program ................................................................................ 2
D. Luaran yang Diharapkan .................................................................. 2
E. Manfaat Kegiatan ............................................................................. 3
BAB 2. GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN ........................ 4
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ...................................................... 4
B. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan ........................................................ 5
BAB 3. METODE PELAKSANAAN ................................................................ 6
A. Mekanisme Pelaksanaan Pendampingan ......................................... 6
B. Perijinan dan Kerjasama Mitra......................................................... 6
BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ................................................. 9
A. Anggaran Biaya ............................................................................... 9
B. Jadwal Kegiatan .............................................................................. 9
LAMPIRAN-LAMPIRAN.................................................................................. 11

iii

BAB 1. PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang

Pelaksanaan pelayanan bimbingan dan konseling pada umumnya

disesuaikan dengan kebutuhan dan tugas perkembangan siswa, sehingga
efektifitas layanan akan tercapai secara maksimal. Kebutuhan siswa diperoleh dari
analisis berbagai instrumen bimbingan konseling, diantaranya : IKMS, ITP/ATP,
kuesioner, daftar cek masalah, sosiometri. Namun realitanya banyak sekali
pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling disekolah, tidak memperhatikan
hal tersebut. Pelayanan bimbingan konseling di sekolah diarahkan pada
ketercapaian tujuan pendidikan dan tujuan pelaksanaan konseling. Salah satu
upaya yang dapat digunakan untuk meningkatkan efektifitas pelayanan konseling
yaitu dengan menggunakan kegiatan aplikasi instrumentasi. Salah satu instrumen
yang digunakan dalam bimbingan dan konseling adalah daftar cek masalah atau
DCM. Dafar Cek Masalah atau DCM merupakan sebuah daftar kemungkinan
masalah, yang disusun untuk merangsang atau memancing pengutaraan masalah
yang pernah atau sedang dialami oleh seseorang, yang menyangkut keadaan
pribadi individu seperti sikap, minat, kondisi jasmaniah, hubungan sosial
kejiwaan, kondisi rumah serta keluarga, dll. Topik Permasalahan dalam instrumen
ini yaitu kesehatan, keuangan, pergaulan atau sosial, agama, pekerjaan atau
jabatan, kepribadian, kemampuan atau bakat, belajar, rekreasi, dan asmara.
Dalam dunia modern saat ini, perkembangan teknologi dan informasi
semakin pesat. Hal tersebut menjadi kesenjangan bagi guru pembimbing, karena
mereka belum mampu menerapkan teknologi secara maksimal. Permasalahan
yang terjadi di SMP Negeri 2 Magelang adalah analisis kebutuhan siswa dengan
DCM masih terhambat karena guru pembimbing masih menggunakan program
DCM di Microsoft excel. Daftar cek masalah mempunyai 240 item, sedangkan
siswa di sekolah ini terdapat lebih dari 800 siswa. Guru pembimbing harus
memasukkan satu per satu data siswa ke dalam program DCM di microsoft excel.
Hal tersebut dinilai kurang efisien karena menghabiskan banyak waktu, tenaga
dan biaya. Padahal guru pembimbing dituntut untuk memberikan pelayanan sesuai
dengan kebutuhan siswa yang diperoleh dari instrument tersebut.
Google Form dapat memberikan kemudahan dalam menganalisis kebutuhan
siswa melalui instrumen. Instrumen yang dimaksud adalah Daftar Cek Masalah
(DCM). Namun guru pembimbing dan siswa harus terhubung ke internet dan
memiliki akun Gmail. Melalui Google Form, pelaksanaan dapat mencakup
responden dengan jumlah yang banyak, wilayah yang lebih luas, hemat waktu,
hemat biaya dan hemat tenaga sehingga lebih efektif dan efisien. Hal tersebut
berbeda dengan daftar cek masalah manual yang memiliki beberapa kelemahan,
diantaranya membutuhkan waktu yang lama, biaya yang banyak, tidak bisa
dilakukan jarak jauh, responden yang terbatas, input dan analisis data

membutuhkan proses yang lama, serta keakuratan data kurang terjamin. Daftar
cek masalah online melalui Google Form belum dikenal oleh guru pembimbing
maupun siswa. Jika demikian daftar cek masalah online dalam program ini
disebut dengan model ION BIONS. ION BIONS merupakan singkatan dari
instrumen online bimbingan konseling. Model ini merupakan inovasi baru dalam
bimbingan konseling untuk memudahkan guru pembimbing dalam menganalsis
kebutuhan siswa melalui daftar cek masalah.
Bertitik tolak dari masalah-masalah tersebut, maka Program Kreativitas
Mahasiswa bidang Pengabdian kepada Masyarakat (PKM-M) dengan judul
Implementasi Model ION BIONS untuk Peningkatan Efisiensi Kinerja Guru
Pembimbing dalam Menganalisis Kebutuhan Siswa SMP Negeri 2 Magelang.
1.2

Perumusan Masalah

Rumusan masalah yang akan dipecahkan melalui program ini pada dasarnya
tidak lepas dari lingkup permasalahan diatas yaitu :
a.
b.

Bagaimana penggunaan DCM di SMP Negeri 2 Magelang ?

Bagaimana mengimplementasikan model ION BIONSuntuk
mengefisiensikan kinerja guru pembimbing dalam menganalisis
kebutuhan siswa di SMP Negeri 2 Magelang?

1.3

Tujuan Program
Tujuan program pengabdian kepada masyarakat ini adalah
a. Untuk memberikan gambaran umum penggunaan DCM di SMP Negeri
2 Magelang.
b. Untuk mengimplementasikan model ION BIONS sebagai salah satu
instrumen untuk membantu menganalisis kebutuhan siswa secara
efisien di SMP Negeri 2 Magelang.

1.4

Luaran yang Diharapkan

Luaran yang diharapkan dari Program Kreativitas Mahasiswa bidang

Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM-M) berjudul Implementasi Model ION
BIONS untuk Peningkatan Efisiensi Kinerja Guru Pembimbing dalam
Menganalisis Kebutuhan Siswa SMP Negeri 2 Magelang, yaitu :
a.
b.
c.
d.

Menemukan manfaat serta kemudahan dalam melaksanakan pelayanan

bimbingan konseling dalam menganalisis kebutuhan siswa.
Terjalinnya kerjasama antara universitas dengan sekolah
Memperluas pengetahuan dan pengalaman belajar bagi mahasiswa
melalui studi lapangan di luar kampus.
Artikel ilmiah yang dipublikasikan dalam jurnal ilmiah.

1.5

Manfaat Kegiatan
a. Bagi Mahasiswa
Manfaat PKM-M ini bagi mahasiswa adalah menumbuhkan semangat
berkarya dan mengabdi kepada masyarakat sehingga mahasiswa dapat
mengaplikasikan peranannya yaitu sebagai Agent Of Change kepada
masyarakat, dalam hal ini khususnya pendidikan. Selain itu, mahasiswa
dapat memberikan kontribusi dengan membuat inovasi di dunia bimbingan
konseling.
b.

Bagi Guru Pembimbing

1) Sebagai inovasi bagi guru pembimbing agar mengimplementasikan
model ION BIONS untuk mengoptimalkan kinerjanya
2) Membina dan mengembangkan semangat team work sehingga
dalam jangka panjang akan terbentuk kerja sama yang baik antara
mahasiswa dengan masyarakat atau sekolah setelah mahasiswa
lulus dari bangku kuliah.
3) Memberi rangsangan positif kepada mahasiswa untuk
mengembangkan pola berfikir kreatif, inovatif, dan kompetitif
sehingga dapat memberikan sumbangsih hasil pemikiran yang
bermanfaat bagi masyarakat pada umumnya.

BAB 2. GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN

2.1

Kondisi Umum Masyarakat Sasaran

Masyarakat yang dimaksud dalam pengabdian kepada masyarakat ini adalah

SMP Negeri 2 Magelang. SMP Negeri 2 Magelang terletak di Jalan Piere Tendean
No.8 Magelang. Bangunan kuno nan kokoh ini berada pada area tanah seluas
7.285 m2 dan didirikan pada tanggal 1 Juli 1950 yang tercatat pada statistic dengan
Nomor : 201036002002 dan Nomor Induk Sekoah : 20 00 20. SMP Negeri 2
Magelang merupakan salah satu sekolah unggulan di Kota Magelang. SMP
Negeri 2 Magelang mempunyai standar kompetensi lulusan dengan tersusunnya
program program yang mengacu pada pengembangan SKL Kurikulum 2013.
Proses pembelajaran berorientasi pada strategi pembelajaran berstandar Nasional
yang berbasis keunggulan local. Sekolah ini memliki program program yang
menumbuhkan kreativitas siswa, guru dll secara intensif. Dalam KBM
menerapkan strategi student centerd, refrective learning, active learning,
enjoyable and joyfull learning, coorperative learning, quantum learning, learning
revolution dan CTL. Semua kegiatan dan manajemen sekolah menurut aspek dan
fungsinya mengarah pada ISO ( 9001 :2008 ).
Pelayanan bimbingan dan konseling di SMPN 2 Magelang sudah berjalan
dengan baik. Terdapat 4 guru pembimbing. Setiap guru pembimbing mempunyai
siswa asuh minimal 150 siswa. Guru yang berkompetensi dibidangnya, kerjasama
antar personil sekolah serta sarana prasarana yang mendukung pelaksanaan
bimbingan konseling menjadi penunjang tercapainya program-program yang
direncanakan, sehingga SMP Negeri 2 Magelang mempunyai pelayanan
bimbingan konseling yang benar-benar melayani siswa. Namun dalam
menggunakan instrument bimbingan konseling, dalam hal ini DCM, guru
pembimbing masih menggunakan program DCM di microsoft excel, padahal SMP
Negeri 2 Magelang mempunyai laboratorium komputer serta koneksi internet
yang memadai.

Gambar 2.1 Laboratorium Komputer SMP N 2 Magelang

2.2

Permasalahan yang dihadapi

Analisis kebutuhan siswa adalah kegiatan pokok yang harus dilakukan guru
pembimbing. Analisis kebutuhan tersebut digunakan untuk menyusun program
pelayanan bimbingan konseling. Guru pembimbing di SMP Negeri 2 Magelang
menggunakan daftar cek masalah (DCM) sebagai salah satu instrument pokok
untuk menganalisis kebutuhan siswa. Selama ini guru pembimbing masih
menggunakan DCM secara manual. DCM harus digandakan terlebih dahulu
sejumlah siswa beserta dengan lembar jawabnya. Kemudian setelah dikerjakan
oleh siswa, guru pembimbing harus input satu per satu hasil DCM ke aplikasi di
microsoft excel. Proses input membutuhkan waktu yang lama dan ketelitian yang
tinggi karena DCM mempunyai 240 item. Selain itu membutuhkan biaya yang
cukup banyak karena setiap pelaksanaan, DCM harus digandakan. Hal tersebut
kadangkala membuat pelaksanaan DCM kurang maksimal, mulai dari input
sampai dengan analisisnya. Padahal instrumen tersebut merupakan salah satu
acauan dalam pembuatan program pelayanan bimbingan konseling.
Sarana dan prasarana di sekolah ini sebenarnya sudah memadai. Mulai dari
segi fasilitas hingga guru-guru. SMP Negeri 2 Magelang mempunyai laboratorium
komputer dan koneksi internet yang cukup baik. Pengabdian kepada masyarakat
ini mengharapkan guru pembimbing dapat menggunakan fasilitas sekolah, dalam
hal ini laboratorium komputer dan internet untuk pelayanan bimbingan konseling
Implementasi model ION BIONS bertujuan untuk membantu guru
pembimbing dalam menganalisis kebutuhan siswa melalui daftar cek masalah.
ION BIONS dilakukan secara online. Guru pembimbing tidak perlu input data
secara manual, karena analisis dalam DCM akan otomatis masuk ke dalam google
form, spreedshead, dan chart secara individu maupun kelompok.

BAB 3. METODE PELAKSANAAN

3.1

Waktu dan Tempat Kegiatan

Waktu dan tempat kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini akan
dilaksanakan selama 5 bulan di SMP Negeri 2 Magelang, dimana guru
pembimbing di sekolah tersebut menggunakan daftar cek masalah (DCM) sebagai
salah satu instrumen pokok dalam menganalisis kebutuhan siswa.
3.2

Tahapan Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan melalui 3 tahap,

yaitu:
a.

Tahap persiapan
Tahap persiapan meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1) Koordinasi tim dan pembagian tugas
Tim terdiri dari 5 orang mahasiswa program bimbingan konseling
dan teknik informatika. Ketua tim sebagai koordinator dan anggota tim
sebagai pelaksana dan membantu ketua tim menjalankan
tanggungjawabnya.
2) Pengurusan perijinan
Pengurusan ijin untuk melakukan kegiatan pengabdian dengan
menggunakan surat permohonan kerjasama yang dikeluarkan oleh
fakultas. Kemudian di setujui oleh Kepala Sekolah, dan
penandatanganan surat kerjasama mitra
3) Persiapan materi
Setelah disetujui oleh Kepala Sekolah, kemudian berkoordinasi
dengan guru pembimbing SMP Negeri 2 Magelang untuk pemaparan
teknik implementasi model ION BIONS. Guru pembimbing
diberikan pengarahan untuk membuatan daftar cek masalah online yang
disebut dengan model ION BIONS
4) Persiapan alat
Peralatan disiapkan bekerjasama dengan SMP Negeri 2 Magelang.
Pelaksanaan pendampingan implementasi model ION BIONS
dilakukan di laboratorium komputer sekaligus koneksi internet di SMP
Negeri 2 Magelang . Tim juga membuat buku panduan untuk
pelaksanaan pendampingan yang akan diberikan ke masing masing
siswa.

b.

c.

Tahap pelaksanaan
Tahap pelaksanaan meliputi:
1) Sosialisasi model ION BIONS
Sosialisasi dilakukan untuk kelas VII dan VIII sebanyak 525 siswa
yang dibagi dalam dua waktu. Sosialisasi dilakukan bersama dengan
guru pembimbing dan kepala sekolah.
2) Pelaksanaan program
Setelah sosialisasi, dilakukan pelaksanaan program, yaitu
implementasi model ION BIONS. Pelaksanaan dilakukan per kelas,
di laboratorium komputer sekolah.
3) Pendampingan
Pendampingan dilakukan kurang lebih 3 bulan setelah guru
pembimbing dan siswa memahami dan dilatih penerapan model
tersebut. Tujuan pendampingan agar guru pembimbing tetap termotivasi
dan berkenan melaksanakannya secara berkelanjutan.
4) Evaluasi
Evaluasi dilakukan setiap selesai pelaksanaan program pada dua
kelas. Apabila terdapat kendala-kendala di lapangan dapat segera
diatasi.
Tahap pelaporan
Tahap pelaporan meliputi:
1) Penyusunan laporan kemajuan
Laporan kemajuan disusun setelah 70 persen kegiatan
dilaksanakan. Laporan ini selanjutnya diupload ke simlitabmas dan
dicetak untuk diserahkan ke pembimbing dan Biro Kemahasiswaan.
2) Presentasi hasil kegiatan secara internal
Presentasi kegiatan dilaksanakan secara internal di universitas, di
hadapan Kelompok Kerja Penalaran Mahasiswa tingkat Universitas dan
Biro Kemahasiswaan untuk mengevaluasi kegiatan yang telah
dilaksanakan dan mempersiapkan diri sebelum presentasi di Kopertis
Wilayah VI.
3) Presentasi hasil kegiatan secara eksternal
Presentasi hasil kegiatan secara eksternal dilakukan di hadapan
para reviewer dari Kemenristek-Dikti.
4) Penyusunan laporan akhir
Laporan akhir disusun dalam rangka untuk melaporkan seluruh
kegiatan yang telah dilakukan, juga untuk pencairan dana 30 persen.
5) Penyusunan artikel ilmiah.
Penyusunan artikel ilmiah dilakukan apabila kegiatan yang
dilaksanakan dinyatakan lolos Pimnas 2017.

Gambar 3.1 Model ION BIONS pada DCM online

BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

1.1

Anggaran Biaya
Tabel 4.1 Ringkasan Anggaran Biaya PKM-M

No.
1
2

Biaya (Rp.)

Jenis Pengeluaran
Peralatan penunjang (sewa kamera, buku panduan)
Bahan habis pakai (materai, konsumsi dalam
pelaksanaan, biaya internet dan telepon. ATK,
souvenir)
Perjalanan (perjalanan pengurusan ijin, kegiatan,
kegiatan pelatihan, kegiatan pendampkngan dan
evaluasi)
Lain-lain (print, penggandaan laporan, penjilitan
proposal, biaya mitra, pengiriman artikel ilmiah
dalam jurnal)
Jumlah

1.2

2.325.000
5.853.000

351.000

1.682.750
10.211.750

Jadwal Kegiatan
Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan PKM-M

No.

Bulan

Jenis Kegiatan
1

1.

Persiapan
a. Koordinasi tim
b. Pembagian
tugas
c. Pengurusan ijin

2.

d. Penyiapan
materi
e. Penyiapan
peralatan
Pelaksanaan
a. Sosialisasi

10

b. Pelaksanaan
program
c. Pendampingan
d. Evaluasi
3.

Pelaporan
a. Laporan
kemajuan
b. Presentasi
internal
c. Presentasi
eksternal
d. Penyusunan
laporan akhir
e. Penyusunan
artikel ilmiah

11

12

13

14

15

16

17

18

Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan

1. Peralatan penunjang
Material

Justifikasi
Pemakaian

Kuantitas

6 hari
unit

1
525

Sewa Kamera
Buku Panduan

Harga Satuan
(Rp)

125.000
3.000
SUB TOTAL (Rp)

Jumlah (Rp)
750.000
1.575.000
2.325.000

2. Bahan Habis
Pakai
Material
Materai
Konsumsi dalam
Pelaksanaan
Biaya internet dan
telepon
ATK
Konsumsi dalam rapat
Souvenir

Justifikasi
Pemakaian

Kuantitas

unit

Harga
Satuan
(Rp)
7.000

paket

535

5.000

2.675.000

paket

15

55.000

825.000

unit
kali
buah

1
400.000
27
50.000
2
200.000
SUB TOTAL (Rp)

Jumlah (Rp)
14.000

400.000
1.539.000
400.000
5.853.000

3. Perjalanan
Material
(Perjalanan
Pengurusan Ijin)
UMM SMP N 2
MGL
(Perjalanan Kegiatan
Pendampingan)
UMM SMP N 2
MGL
(Perjalanan Kegiatan
Pelatihan)
UMM SMP N 2
MGL

Kuantitas

Harga
Satuan
(Rp)

Jumlah (Rp)

Kegiatan x
orang

3x3

9.000

81.000

Kegiatan x
orang

6x5

9.000

270.000

Kegiatan x
orang

3x5

9.000

135.000

Justifikasi
Pemakaian

19

Perjalanan kegiatan
Kegiatan x
pelaporan dan evaluasi
orang

5x8

9.000

SUB TOTAL (Rp)

360.000
351.000

4. Lain-lain
Material
Print
Penggandaan Laporan
Penjilitan Proposal
Biaya mitra
Pengiriman artikel
ilmiah ke jurnal

Justifikasi
Pemakaian

Kuantitas

bendel
bendel
bendel
paket

1
5
6

paket

Harga
Satuan
(Rp)
25.500
12.250
3.500
1.500.000
75.000

SUB TOTAL (Rp)

Total (Keseluruhan)

Jumlah (Rp)
25.500
61.250
21.000
1.500.000
75.000
1.682.750
10.211.750

20

Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Kegiatan dan Pembagian Tugas

Bidang
Ilmu

Alokasi
Waktu
(jam/minggu
18
jam/minggu

Nama / NIM

Program
Studi

1.

Dita Anggi
Kusumawati /
14.0301.0037

Bimbingan
Konseling

Pendidikan

2.

Desi Ratna
Yuniati /
14.0301.0022

Bimbingan
Konseling

12
Pendidikan jam/minggu

3.

Novi Solichah /
14.0301.0044

Bimbingan
Konseling

12
Pendidikan jam/minggu

4.

Aprilia
Fiorentina /
15.0502.0005

No.

5.

Evitri
Nurhayati /
16.0502.0011

Teknik
Informatika

Teknik
Informatika

Teknik

Teknik

Uraian Tugas

Koordinator
Persiapan,
Pelaksanaan,
Penyusunan
Laporan
Persiapan,
Pelaksanaan,
Penyusunan
Laporan

12
jam/minggu

Persiapan,
Pelaksanaan,
Penyusunan
Laporan

12
jam/minggu

Persiapan,
Pelaksanaan,
Penyusunan
Laporan

Lampiran 6. Denah Detail Lokasi Mitra Kerja.

Lokasi Mitra (SMP Negeri 2 Magelang)