13 Detik Membuat Daftar Isi Di MS Word 2007+R4
13 Detik Membuat Daftar Isi Di MS Word 2007+R4
Penulisan Laporan
Menggunakan Word
2007
13 detik untuk pembuatan Daftar Isi
H Gunawan
Sijunjung & SibaLang
PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang.
Bacalah dengan (menyebut) nama Tuhanmu yang Menciptakan (Qs. Al 'Alaq:1).
Buki ini berisi sedikit dari untaian keilmuan di dunia komputer, diperuntukkan bagi yang ingin
menambah wawasannya. Dengan berkeyakinan bahwa:
Sesungguhnya Allah tidak merobah Keadaan sesuatu kaum sehingga mereka merobah keadaan
yang ada pada diri mereka sendiri (Qs. Ar Ra'd:11),
Dengan harapan semoga Allah SWT meridhai amalan kita, maka buku ini ditulis dalam upaya
menyebarkan bagian informsi tentang penggunaan Aplikasi Microsift Office 2007.
Inti dari tulisan di buku ini adalah tentang cara membuat daftar isi dengan terprogram, untuk diperoleh
akurasi informasi dan efisiensi waktu dalam proses pembuatan dan editorial suatu tulisan.
Penjabarannya terdapat di halaman 32 yang diawali dengan penjabaran tentang pembuatan
Heading
Semoga tulisan ini berguna, karena:
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman di antaramu dan orang-orang yang diberi ilmu
pengetahuan beberapa derajat. dan Allah Maha mengetahui apa yang kamu kerjakan (QS Al
Mujaadilah:11).
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
DAFTAR ISI
PENGANTAR................................................................................................................
DAFTAR ISI..................................................................................................................
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................................
BAB I.
FILE DOCUMENT.....................................................................................
INSERT OBJECT.....................................................................................
A. Table.................................................................................................................
1. Membuat Tabel / Create Table..................................................................
2. Tabel Layout..............................................................................................
3. Menggabung Sel / Marge Cell...................................................................
4. Menyisip Kolom dan Baris / Insert Column and Row...............................
5. Menghapus Baris dan Kolom / Delete Row and Column..........................
6. Memecah Sel / Split Cell...........................................................................
7. Auto Fit to Content....................................................................................
8. Cell Alignment...........................................................................................
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
FINISHING LAYOUT.................................................................................
A. Cover................................................................................................................
B. Header and Footer...........................................................................................
C. Page Number...................................................................................................
D. Page Section....................................................................................................
E. Creating Table of Content.................................................................................
F. Membuat Penomoran Gambar Secara Otomatis.............................................
G. Membuat Daftar Gambar Secara Otomatis......................................................
BAB V.
EXPOSE....................................................................................................
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Menu My Computer.....................................................................................
Gambar 2. Tampilan My Computer...............................................................................
Gambar 3. Eksplorasi Drive D.......................................................................................
Gambar 4. Tampilan Object Yang Disorot.....................................................................
Gambar 5. Membuat Folder Baru.................................................................................
Gambar 6. Folder Yang Baru Terbentuk.......................................................................
Gambar 7. Nama Pada Folder......................................................................................
Gambar 8. Membuka Perintah Rename.......................................................................
Gambar 9. Folder Pasca Ganti Nama...........................................................................
Gambar 10. Menu Klik Kanan.......................................................................................
Gambar 11. Tampilan Menu general.............................................................................
Gambar 12. Sub Menu Customize..............................................................................
Gambar 13. Pilihan Change Icon................................................................................
Gambar 14. Icon Slected.............................................................................................
Gambar 15. Tampilan Icon Terpilih..............................................................................
Gambar 16. Tampilan Icon Pada Folder.....................................................................
Gambar 17. Explorasi Folder......................................................................................
Gambar 18. Tampilan Isi Folder..................................................................................
Gambar 19. Crate New File........................................................................................
Gambar 20. New File..................................................................................................
Gambar 21. Menganti Nama File................................................................................
Gambar 22. Nama File Yang Terbentuk......................................................................
Gambar 23. Menu Klik Kanan File..............................................................................
Gambar 24. Halam Kerja Microsoft Word 2007..........................................................
Gambar 25. Memulai Microsoft Office Word 2007......................................................
Gambar 26. Membuka File Microsoft Word 2007.......................................................
Gambar 27. Logo Microsoft Office Word 2007............................................................
Gambar 28. Halam Kerja Microsoft Word 2007..........................................................
Gambar 29. Icon Save, Close dan Exit.......................................................................
Gambar 30. Menu Page Layout..................................................................................
Gambar 31. Sub Menu Margin....................................................................................
Gambar 32. Nilai Baru Pada Margin...........................................................................
Gambar 33. Sub Menu Paper.....................................................................................
Gambar 34. Sub Menu Layout....................................................................................
Gambar 35. Menu Paragraph.....................................................................................
Gambar 36. Sub Menu Indent And Spacing...............................................................
Gambar 37. Line Spacing............................................................................................
Gambar 38. Spasi Paragraf........................................................................................
Gambar 39. Kotak Dialog Tabs...................................................................................
Gambar 40. Konfigurasi Header..................................................................................
Gambar 41. Icon Multilevel List...................................................................................
Gambar 42. Menu Current List....................................................................................
Gambar 43. Type Heading..........................................................................................
Gambar 44. Tampilan Text..........................................................................................
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
12. Mengganti text New Folder menjadi text yang diinginkan, tekan
tombol Delete di keyboard, ketik text, tekan Enter. Hasilnya seperti
gambar 7.
A. Editorial Folder (Edit Folder)
1
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
2. Membuka (Open)
a. Mambuka file dokumen yang telah ada dengan cara
menyorot file target klik kanan sorot dan klik kiri
Open, seperti gambar 23.
b. Muncul halaman kerja Microsoft Word 2007 seperti gambar
24.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
klik kiri satu kali. Cara ini hanya keluar dari file
kerja, program aplikasi tetap jalan.
b. Cara kedua, klik kiri icon
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
B. Tampilan (Layout)
1. Susunan Halaman (Page Setup)
Page setup diperlukan untuk mendapatkan jenis halaman kerja
sesuai dengan kebutuhan. Menu Page setup terdiri dari sub menu
Margin untuk batas penggunaan lembaran kerja dan arah
pencetakan, Paper untuk menentukan jenis ukuran kertas, serta
Layout untuk penempatan header dan footer.
Pengaturan Page setup dilakukan dengan:
a. Klik kiri menu Page Layout untuk mendapatkan menu yang
teresedia, seperti gambar 30.
b. Muncul kotak menu Page Setup dengan sub menu Margin,
seperti gambar 31.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
2. Paragraf (Paragraph)
a) Jarak Atara Baris dan Jarak Atara Paragraf
Jarak atara baris dalam satu paragraf diperoleh dengan
cara menempatkan kursor kursor di paragraf target.
Klik kiri satu kali tanda panah miring kebawah
pada
menu Paragraph, seperti gambar 35.
Muncul kotak dialog menu Paragraph dengan sub menu
Indent and Spacing, seperti gambar 36.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
b) Tabulasi
Perintah Tabulasi pipergunakan untuk mendapatkan jarak
lompatan awal paragraf jika menekan tombol Tab di keyboard.
Cara mendapatkan ukuran tabulasi yang diperlukan adalah:
Klik tombol Tabs
di sub menu Indent and
Spacing dari menu Paragraph.
Muncul kotak dialog seperti gambar 39.
Turunkan nilai default Tab Stops sesuai dengan
keperluan, misalnya seperti gambar 39.
Klik tombol OK untuk menjalankan perintah.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
C. Heading
Pembuatan heading dengan penomoran otomatis atau
terprogram, bertujuan untuk memudahkan saat pembuatan daftar isi.
Hasil dari daftar isi yang dibuat dengan sistem Insert Table of
Contents dari menu References akan memudahkan untuk
menemukan paragraf yang dituju. Caranya, dengan menekan tombol
Ctrl di keyboard kemudian klik kiri heading tujuan di daftar isi
menggunakan kursor mouse. Selanjutnya akan muncul paragraf yang
dituju di layar monitor.
Model paragraf dalam penulisan ilmiah ada banyak tipe. Di buku
ini akan dibahas mengenai teknik membuat Heading untuk tipe
paragraf indent dan tipe paragraf full block.
1. Indent Paragraf
a) Konfigurasi Header
Buat konfigurasi header sebuah karya ilmiah, misalnya
seperti gambar 40.
Tempatkan kursor mouse di barisan text yang akan
dijadikan header terprogram.
Klik Icon Multilevel List
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
b) Tab Position
Aktifitas berikut ini bertujuan untuk menentukan nilai
tabulasi heading untuk setiap levelnya.
Tempatkan kursor mouse di level pertama dan baris
pertama dari konfigurasi sistem heading yang telah ada.
Klik Icon Multilevel List
maka akan muncul tampilan
menu pull down seperti gambar 50.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
b) Format Heading
Tempatkan kursor di baris heading yang akan di ganti
formatnya.
Hala yang dapat dilakukan di format heading
diantaranya adalah menukat tipe huruf, besar huruf,
font style, warna huruf dan orientasi.
Klik kiri satu kali tanda panah miring kebawah
di
tool bar menu Paragraph, maka muncul pull down menu
seperti gambar 70.
Klik kiri satu kali icon instruksi
maka muncul
kotak dialog Modify style seperti gambar 71. Lakukan
peggantian nilai seperlunya.
Klik kiri tombol OK untuk eksekusi perintah.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
BAB III.
INSERT OBJECT
di klik
A. Table
Tabel dapat dibuat menggunakan icon short cut Tabel di Tool Bar
Menu Insert atau menggunakan kotak dialog Insert Table.
1. Membuat Tabel / Create Table
a. Posisikan kursor berada pada baris yang akan disisipkan tabel.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
b. Klik kiri satu kali icon Table di Tool Bar Menu Insert, maka akan
muncul tabel sementara di lebaran kerja, Lihat gambar 76.
c. Sorot jumlah sel di tampilan pull down maka tabel temporari di
halaman kerja akan ikut berganti jumlah sel nya.
d. Jika setuju dengan model yang ditawarkan, klik kiri satu kali di
sel yang sedang ada kursor mouse-nya.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
e. Tipe
izin halam kerja.
f. Tipe
menjadikan kolom fixed terhadap
data.
g. Hasilnya, tabel akan berganti bentuk seperti gambar 85.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
d. Icon
Kiri,
memposisikan Tabel di
e. Icon
Tengah
memposisikan Tabel di
f. Icon
Kanan
g. Hasilnya, tabel akan berupah posisi.
memposisikan Tabel di
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
B. Shapes
Shape merupakan bentuk dasar yang ada dalam menggambar.
Cara pelaksanaannya adalah:
1. Klik kiri satu kali menu Insert, klik kiri icon pull down menu Shapes,
muncul tampilan pilihan shape yang tersedia seperti gambar 90.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E. Equation
1. Letakkan kursor di tempat yang akan diberi Equation.
2. Klik menu Insert icon Equation
muncul pergantian
tampilan seperti pada gambar 100.
3. Klik kiri satu kali icon pull down untuk mendapatkan model
Structure yang diperlukan.
4. Untuk penulisan lanjutan, lakukan kombinasi perintah. Contohnya
penulisan
5.
6.
7.
8.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
F. Symbol
1. Letakkan kursor di tempat yang akan diberi Symbol.
2. Klik menu Insert icon
seperti pada gambar 102.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
3. Untuk mendapatkan symbol yang lainnya, klik kiri satu kali tanda
maka muncul tampilan menu Symbol seperti
gambar 103.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
BAB IV.
FINISHING LAYOUT
A. Cover
1. Letakkan kursor sebelum huruf pertama di barisan pertama
halaman pertama file, atau dengan menekan tombol Ctrl+Home di
keyboard.
2. Klik kiri stu kali menu insert Cover Page
pilih
model yang ditampilkan di menu Built-In, misalnya seperti gambar
104.
3. Klik kiri satu kali icon model yang disetujui,
4. Cover akan muncul di halaman pertama file.
5. Lakukan editorial seperlunya.
sesuai keperluan.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
D. Page Section
Perintah Page Section dipergunakan untuk membedakan jenis
penomoran di Page Number. Dengan menggunakan perintah page
section, setiap bagian penomoran halaman akan memiliki format
berbeda. Langkah kerja pembuatan Page Section adalah sebagai
berikut:
1. Tempatkan page number di posisi yang diinginkan.
2. Tempatkan kursor di halaman kerja yang akan dibedakan jenis
penomorannya. Aktifkan perintah Header and Footer.
3. Buka kotak dialog page stup. Perintah Apply to diisi dengan This
Point Forward
.
4. Klik tombol OK untuk eksekusi perinta Page Setup.
5. Blok nomor halaman yang telah di reformat page number-nya.
6. Klik icon pull down Page Number, sorot dan klik kiri satu kali baris
perintah seperti gambar 110.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
di menu
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
BAB V.EXPOSE
A. Print to Pdf. File
Data yang selesai di buat dengan program aplikasi Microsoft
Word 2007 dapat dipublikasikan dalam format Portable Drawing File
atau dikenal dengan nama Pdf. Publikasi data dari dokumen word ke
dokumen pdf dilakukan dengan cara:
1. Aktifkan perintah printing dengan menekan tombl Ctrl+P di
keyboard.
2. Muncul kotak dialog Print, ganti printer name menjadi Adobe Pdf,
seperti gambar 124.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id
B. Print to Paper
Data yang selesai di buat dengan program aplikasi Microsoft
Word 2007 dapat dipublikasikan dalam tercetak di kertas. Publikasi
data dari dokumen word tampilan di kertas dilakukan dengan cara:
1. Aktifkan printer.
2. Aktifkan perintah printing dengan menekan tombl Ctrl+P di
keyboard.
3. Muncul kotak dialog Print, ganti printer name menjadi nama printer
yang ter-install, seperti gambar 127.
4. Page range, pilih Alla atau disesuaikan dengan kebutuhan.
5. Klik tombol Ok untuk eksekusi.
E-mail:gunawan_hagun@yahoo.co.id