Konsep dan Pengertian

Mengapa perlu Manajemen Proyek

Pembuatan jalan tol
Rehabilitasi Aceh pasca tsunami
Apa lagi?

Perencanaan
Pelaksanaan

Waktu
Biaya
Lingkup pekerjaan

Efesien
Efektif
Kualitas

Perlu
menejemen

Mengapa perlu Manajemen Proyek

Corporate Plan Rencana strategis Perusahaan

Sama-sama Proyek

Konstruksi

Jasa

Proyek.apa itu???
Menanam padi
Perkuliahan
Pembayaran gaji bulanan
Pembuatan gasebo
Pembangunan Rumah
Perbaikan jalan

Proyek.
Sebuah rangkaian kegiatan aktifitas unik
yang saling terkait untuk mencapai suatu
hasil tertentu dan dilakukan dalam periode
waktu tertentu pula (Chase et al., 1998)

PMBOK Guide (2004)

Project Management Institut, A guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK), Pensylvania, 2000
Karakteristik Proyek
Sementara (temporary)
Unik
Progressive elaboration

Karakter Proyek

Sementara (temporary)
Jadwal Jelas
Kapan mulai
Kapan Berakhir
Unik
Progressive elaboration

Karakter Proyek
Sementara (temporary)

Unik

Hasil produk
solusi
Service
output

Progressive elaboration

Karakter Proyek
Sementara (temporary)
Unik

Progressive elaboration
Langkah/tahapan kerja
Mencapai tujuan proyek

Manajemen Proyek.Apa lagi ini???

Aplikasi pengetahuan (
),
ketrampilan (
), alat (
), dan teknik
(
) dalam aktifitas-aktifitas proyek
untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan
proyek (PMBOK, 2004)

Tahapan Proses Manajemen Proyek

Initiating
Planning
Executing
Monitoring
Controlling
Closing

Hambatan Pelaksanaan PROYEK

Kendala yang
sifatnya saling
mempengaruhi

Time

Scope

Project Constraint
Cost

Kualitas

Time

Scope

Cost

Kendala/Pembatas
Dalam
Pelaksanaan
Proyek
(Kerzner, 2003)

Cost
Resources

Time

Scope

Mengapa perlu Manajemen Proyek

Waktu

Biaya

Biaya

Waktu

Human
Resources

Macam-Macam PROYEK

Proyek Konstruksi
Proyek Penelitian dan Pengembangan
Proyek Jasa

Macam-Macam PROYEK
Proyek Konstruksi
Jalan Raya
Jembatan
Gedung
Boiler
Proyek Penelitian dan Pengembangan
Proyek Jasa

Macam-Macam PROYEK
Proyek Konstruksi

Proyek Penelitian dan Pengembangan

Penemuan Produk/Alat Baru
Bibit Unggul
Metode Terkini
Proyek Jasa

Macam-Macam PROYEK
Proyek Konstruksi
Proyek Penelitin dan Pengembangan

Proyek Jasa
Perancangan Struktur Organisasi
Pembuatan Sistem Informasi Manajemen
Peningkatan Produktivitas Perusahaan
Pemberian Pelatihan

Ide PROYEK
Client to Consultant/Contractor

Biasanya tidak ada tender

Tidak ada competitor
Hubungan baik antara Pemberi dan Penerima Kerja
Nilainya relative kecil

Tawaran Dana
Proses Lelang
Intern Perusahaan
Penawaran

Ide PROYEK
Client to Consultant/Contractor

Tawaran Dana

Grant Instansi atau Lembaga tertentu

Mengajukan Proposal
Banyak di Lembaga Pendidikan atau Pemerintah
CSR

Proses Lelang
Intern Perusahaan
Penawaran

Ide PROYEK
Client to Consultant/Contractor
Tawaran Dana

Proses Lelang

Kontraktor berkompetisi
Melalui Tender/Lelang
Rumit dan Panjang
Harusnya FAIR Perusahaan yang professional yang
menang
Proyek-proyek pemerintah

Intern Perusahaan
Penawaran

Ide PROYEK
Client to Consultant/Contractor
Tawaran Dana
Proses Lelang

Intern Perusahaan
Dana sendiri Dikerjakan sendiri
Sifatnya peningkatan fungsi dan kapasitas
Penawaran

Ide PROYEK
Client to Consultant/Contractor
Tawaran Dana
Proses Lelang
Intern Perusahaan

Penawaran

Promosi
Marketing
Keaktifan pihak calon pelaksana Proyek

Keberhasilan Manajemen PROYEK

Waktu yang disepakati
Biaya yang di alokasikan
Spesifikasi terpenuhi
Reaksi Pelanggan Puas
Minimal pekerjaan tambah/kurang
Tidak mengganggu kegiatan Organisasi Pelaksana
Tanpa merubah budaya (POSITIF) Perusahaan
Tidak mengganggu CASH FLOW

Driving Force Dorongan kuat shg perlu

Manajemen Proyek
Hal-hal yang memicu sehingga dibutuhkan MANAJEMEN PROYEK

Harapan Kustomer
Kompetitifness
Pemahaman Eksekutif
Pengembangan Produk Baru

Driving Force Dorongan kuat shg perlu

Manajemen Proyek
Hal-hal yang memicu sehingga dibutuhkan MANAJEMEN PROYEK
Proyek Kapital

Kompetitifness
Pemahaman Eksekutif
Pengembangan Produk Baru

Driving Force Dorongan kuat shg perlu

Manajemen Proyek
Hal-hal yang memicu sehingga dibutuhkan MANAJEMEN PROYEK
Proyek Kapital
Harapan Kustomer

Pemahaman Eksekutif
Pengembangan Produk Baru

Driving Force Dorongan kuat shg perlu

Manajemen Proyek
Hal-hal yang memicu sehingga dibutuhkan MANAJEMEN PROYEK
Proyek Kapital
Harapan Kustomer
Kompetitifness

Pengembangan Produk Baru

Driving Force Dorongan kuat shg perlu

Manajemen Proyek
Hal-hal yang memicu sehingga dibutuhkan MANAJEMEN PROYEK

Proyek Kapital
Harapan Kustomer
Kompetitifness
Pemahaman Eksekutif

Efesiensi dan
Efektifitas
Pengembangan
Produk Baru

Proyek Kapital

SURVIVAL
Pemahaman
Eksekutif

Harapan
Pelanggan

Kompetitifness

Pandangan Tradisional/Lama

Pandangan Baru

MP perlu lebih banyak orang dan ongkos tambahan

MP memungkinkan untuk menyelesaikan lebih banyak

pekerjaan dgn ongkos lebih murah, dgn lebih sedikit
orang

Keuntungan menurun

Keuntungan meningkat

MP meningkatkan jumlah perubahan cakupan

pekerjaan

MP akan memberikan control yg lbh baik thd

perubahan cakupan pekerjaan

MP menciptakan ketidakstabilan dan konflik

MP organisasi makin efesien dan efektif prinsip

perilaku organisasi yang lebih baik

MP menyerahkan produk kepada pelanggan

MP memberikan solusi

Ongkos MP membuat tdk kompetitif

MP meningkatkan bisnis kita/perusahaan

MP menambah masalah kualitas

MP meningkatkan kualitas

Pihak-pihak, individu ataupun

organisasi yang secara aktif terlibat
dalam proyek atau mempunyai
ketertarikan, baik positif atau
negatif atas terlaksananya proyek

 Manajer Proyek
Pelaksana Proyek
Kustomer atau User
Anggota Tim Proyek
Sponsor individu atau kelompok yg mendanai Proyek